T. C. AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİĞİ 6. OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI GÜNDEMİ ÇARŞAMBA BİRİNCİ OTURUM;

Transkript

1 6. OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI GÜNDEMİ BİRİNCİ OTURUM; 1. Yoklama, Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı. 2. Bir önceki Birlik Meclis Toplantısı na ait Tutanak Özeti nin Meclisin bilgisine sunularak onaylanması. 3. Çevre Hizmetleri Birlik Başkanı seçimi ve karara bağlanması. 4. Birlik Başkan Vekillerinin seçimi ve karara bağlanması. 5. Birlik Meclisi Katipleri ve Yedek Katiplerinin seçimi ve karara bağlanması. 6. Birlik Encümen üyelerinin seçimi ve karara bağlanması. 7. Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin seçimi ve karara bağlanması Yılı Birlik kesin Hesabının görüşülmesi için Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmesi. İKİNCİ OTURUM; Yılı Faaliyet Raporu nun görüşülüp karara bağlanması. 10. Birlik üyelerinin katılım paylarının, nüfusa göre katı atıkların işletme bedeli olarak yeniden düzenlemesi hususunun görüşülerek karara bağlanması. 11. Birlik bünyesinde çalıştırılacak olan geçici işçi pozisyonunun vizelenmesi hususunun görüşülerek karara bağlanması. 12. Katı Atık Transfer İstasyonlarının yerlerinin belirlendiği Encümen Kararlarının Meclisçe onaylanması. 13. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi inşaatı bittiğinde işletmesinin 4734 Sayılı Kanuna göre Hizmet Alımı usulü ile ihale edilmesi hususunda Birlik Encümenine yetki verilmesi. 14. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinin üst kullanım hakkı ile yaptırılması hususunda Birlik Encümenine yetki verilmesi. 15. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yaptırılan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Tesisinin kiraya verilmesi hususunda Birlik encümenine yetki verilmesi. 16. Katı Atık Bertaraf Tesisi projesi revize kapsamında sözleşme tutarının %10 unu aşmamak kaydıyla keşif artışının yapılabilmesi için Birlik Encümenine yetki verilmesi. 17. Akarçay Havzasında yer alan belediyelerin su ve atıksu hizmetlerinin Birlik tarafından yapılabilmesi için Birlik Encümenine yetki verilmesi. 18. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinden elde edilecek gelirlerin %50 sinin tıbbi atık alınan belediyelerin birliğe olan katılım paylarından düşülmesi hususunun görüşülmesi. 19. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yaptırılan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Tesisinden elde edilecek gelirlerin %50 sinin ambalaj atığı alınan Belediyelerin Birliğe olan katılım paylarından düşülmesi hususunun görüşülmesi Yılı Birlik kesin hesabının karara bağlanması.

2 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU tarihinde yapılan 5. Olağan Birlik Meclis Toplantısı nda alınan kararların yer aldığı Tutanak Özeti okundu. Söz alan olmadığından oylamaya sunuldu. Tutanak Özeti oybirliğiyle kabul edildi.

3 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 18nci maddesine göre görev süresi dolan Birlik Başkanlık seçimi için meclisten aday istendi, Emirdağ Belediye Başkanı Lütfi İhsan DAĞ tarafından Meclis Başkanlık Divanına dilekçe yolu ile Afyonkarahisar Belediye Başkanı Abdullah KAPTAN, aday olarak önerildi. Aday meclisin bilgisine sunuldu, itiraz olmadığından ve başka aday olmadığından oylamaya geçildi. Görev süresi dolan Birlik Başkanlık seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 8 i boş olarak 70 geçerli oy sonucuna göre iki yıl süre ile görev yapmak üzere 70 oyla Afyonkarahisar Belediye Başkanı Abdullah KAPTAN, Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığına seçildi.

4 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 18nci maddesine göre görev süreleri dolan Birlik Başkan vekilliği seçimi için meclisten aday istendi, Susuz Belediye Başkanı Cengiz YILDIZ tarafından Afyonkarahisar İl Genel Meclis Başkanı Ahmet KOCAKULAK ile Sandıklı Belediye Başkanı Mustafa ÖZPINAR Meclis Başkanlık Divanına dilekçe ile aday olarak önerildi. Anıtkaya Belediye Başkanı Remzi KAYIR ise Meclis Başkanlık Divanına, dilekçe yolu ile aday olduğunu belirtti. Adaylar meclisin bilgisine sunuldu, itiraz olmadığından ve başka aday olmadığından oylamaya geçildi. Görev süreleri dolan Birlik Başkan Vekillikleri seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 4 ü geçersiz oy olmak üzere; Ahmet KOCAKULAK 33 oy, Mustafa ÖZPINAR 22 oy, Remzi KAYIR 19 oy almıştır. En çok oy alan Ahmet KOCAKULAK 1nci Başkan Vekilliğine, Mustafa ÖZPINAR 2nci Başkan Vekilliğine iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçildi.

5 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 18nci maddesine göre görev süreleri dolan Birlik Meclis Katipliği seçimi için meclisten aday istendi, Sandıklı Belediye Başkanı Mustafa ÖZPINAR tarafından Asil Meclis Katipliklerine Balçıkhisar Belediye Başkanı İhsan GÜNDOĞAR ile Deresinek Belediye Başkanı Nurettin ARI; Yedek Meclis Katipliklerine Düzağaç Belediye Başkanı Ömer AKSOY ile İl Genel Meclis Üyesi İbrahim ÇENGEL Başkanlık Divanına aday olarak önerildi. Adaylar meclisin bilgisine sunuldu, itiraz olmadığından ve başka aday olmadığından oylamaya geçildi. Görev süreleri dolan Birlik Meclis Katiplikleri seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 4 ü boş oy olmak üzere; 65 oyla Deresinek Belediye Başkanı Nurettin ARI 1nci Asil Meclis Katipliğine, 55 oyla Balçıkhisar Belediye Başkanı İhsan GÜNDOĞAR 2nci Asil Meclis Katipliğine; 44 oyla Düzağaç Belediye Başkanı Ömer AKSOY 1nci Yedek Meclis Katipliğine, 36 oyla İl Genel Meclis Üyesi İbrahim ÇENGEL 2nci Yedek Meclis Katipliğine, iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçildi.

6 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Görev süreleri dolan Birlik Encümen Üyelerinin seçimi için meclisten aday istendi, dilekçe yolu ile toplanan adaylar meclisin bilgilerine sunuldu, adaylara itiraz olmadığından ve başka söz alan olmadığından oylamaya geçildi. Görev süreleri dolan Birlik Encümeni üyelerinin seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 78 geçerli oy sonucuna göre bir sonraki dönem başı toplantısına kadar görev yapmak üzere Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birliği Daimi Encümen üyeliklerine 48 oyla Çay Belediye Başkanı Ali YAKUT, 45 oyla Sandıklı Belediye Başkanı Mustafa ÖZPINAR, 44 oyla İl Genel Meclis Başkanı Ahmet KOCAKULAK, 40 oyla Susuz Belediye Başkanı Cengiz YILDIZ, 39 oyla Sinanpaşa Belediye Başkanı Nuri KÖSE, 33 Bolvadin Belediye Başkanı Ahmet Naci HELVACI, 28 oyla Emirdağ Belediye Başkanı Lutfi İhsan DAĞ seçildi.

7 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Görev süreleri dolan Meclis Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin seçimi için meclisten aday istendi. Afyonkarahisar Belediye Meclis Üyesi Ahmet TAŞ tarafından Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliklerine; Eber Belediye Başkanı Ömer Faruk KOCABAŞ, Güney Belediye Başkanı Adem ULUPINAR, Akkonak Belediye Başkanı Ramazan ERTÜRKSOY, Karacaören Belediye Başkanı Osman İŞLER, İl Genel Meclis Üyesi Remzi SAV Meclis Başkanlığı na dilekçe yolu ile önerildi. Adaylar Birlik Meclisinin bilgilerine sunuldu. Adaylara itiraz olmadığından ve başka söz alan olmadığından oylamaya geçildi. Görev süreleri dolan Meclis Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; bir sonraki dönem başı toplantısına kadar görev yapmak üzere 47 oyla Eber Belediye Başkanı Ömer Faruk KOCABAŞ, 42 oyla Güney Belediye Başkanı Adem ULUPINAR, 41 oyla Akkonak Belediye Başkanı Ramazan ERTÜRKSOY, 35 oyla Karacaören Belediye Başkanı Osman İŞLER, 33 oyla İl Genel Meclis Üyesi Remzi SAV oybirliğiyle seçildi.

8 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 1nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü nün 9. Maddesinde Birlik Meclisi nin görev ve yetkileri tanımlanmaktadır. Bahse konu maddenin b bendi gereğince 2007 yılı Bütçe Kesin Hesabı hakkında Birlik Meclisi ne bilgi verildi Yılı Bütçe Kesin Hesabının Komisyonu na havale edilmesi, oybirliğiyle kabul edildi. Plan ve Bütçe

9 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü nün 19ncu maddesinin b bendi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 11nci maddesi gereğince hazırlanmış olan, Çevre Hizmetler Birliği nin yapmış olduğu faaliyetleri içeren Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birliği 2007 Yılı Faaliyet Raporu Birlik Meclisi nin bilgilerine sunuldu, söz alan olmadığından oylamaya geçildi ve oybirliğiyle kabul edildi.

10 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Çevre Hizmetleri Birliği tarafından tarihinde ihalesi yapılan Katı Atık Bertaraf Tesisi Birinci Aşama İnşaatı Yapım İşine tarihinde başlanmış olup, Katı Atık Bertaraf Tesisi işletmeye alınması aşamasında Çevre Hizmetleri Birliği ne üye Belediyelerin yıllık katılım aidatlarının işletme masraflarını karşılayamayacağı belirlenmiştir. Bu nedenle Birlik üyelerinin katılım paylarının, nüfusa göre katı atıkların işletme bedeli olarak yeniden düzenlenmesi hususu Birlik Meclisince görüşülerek, Katı Atık Bertaraf Tesisi işletme bedelinin belirlenmesi konusunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

11 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile Birliğimizin içinde bulunduğu F grubuna ait F2 tablosuna göre tarih ve 32 Sayılı Meclis Kararı ile aşağıdaki şekilde kabul edilmiştir. Bahse konu yönetmelik ve Meclis Kararı ışığında 2008 yılı geçici işçi pozisyonunun vizelenmesi hususu Meclisce görüşülerek Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Esaslarına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 24ncü Maddesinin birinci fıkrası, Belediyeler ve mahalli idare birliklerinde kullanılacak geçici iş pozisyonları bu kurum ve kuruluşlar için norm kadro standartları cetvellerinde belirtilen memur kadro standardı toplamının yüzde yirmisini geçmemek üzere bulunacak sayının yuvarlanması ve tam yıl esasına göre hesaplanması sonucu adam/ay sayısına göre meclis tarafından yıllık olarak belirlenir. Oranların hesaplanmasında sonucun tam sayı çıkmaması durumunda bulunan rakam kendinden büyük en yakın tam sayıya yuvarlanarak geçici iş pozisyonu belirlenir hükmüne göre aşağıdaki kadro yapısına oybirliği ile karar verildi. F2 Tablosuna göre Kadro Yapısı; Birlik Müdürü: 1 Şef: 2 İdari Personel:3 Teknik Personel: 3 Sağlık Personeli: 1 Yardımcı Hizmet Personeli: 1 Toplam: 11 memur Geçici İşçi: 4 (%20)

12 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Bertaraf Tesisi işletmeye alınması aşamasında Birliğe üye Belediyelerin atık miktarları ve taşıma mesafeleri göz önüne alınarak sekiz bölge oluşturulmuştur. Bu sekiz bölgenin yedisine katı atık transfer istasyonu yapılması uygun görülmüştür. Bu yedi bölge için alternatif bölgeler istenilen kriterler doğrultusunda yerinde incelenerek uygun yerler Birlik Encümenine sunulmuş olup, tarih ve 02 Sayılı Encümen Kararı, tarih ve 09 Sayılı Encümen Kararı ile Katı Atık Transfer İstasyonu yerleri kararlaştırılmıştır tarih ve 02 Sayılı Encümen Kararı ile tarih ve 09 Sayılı Encümen Kararı Meclisce görüşülerek oybirliği ile kabul edildi.

13 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi inşaatı bittiğinde tesisin işletmesinin 4734 Sayılı Kanuna göre Hizmet Alımı Usulü ile ihale edilmesi hususunda Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

14 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi işletmeye alınması aşamasında eşzamanlı olarak Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği gereği Birliğimize üye olan Belediyelerin tıbbi atıklarının, Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinde bertarafı hususu Meclisçe görüşüldü. Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinin üst kullanım hakkı ile 5355 Sayılı Kanunun 9ncu Maddesine ve 2886 Sayılı İhale Kanununun 51nci maddesinin g bendine göre yaptırılması için kiralama süresinin belirlenmesi ile ihalenin yapılması hususunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliğiyle karar verildi.

15 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi inşaatı kapsamında yapılacak olan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Ünitesinin işletmesini yapmak üzere 5355 Sayılı Kanunun 9ncu Maddesine ve 2886 Sayılı İhale Kanununun 51nci maddesinin g bendine göre kiraya verilmesi için kiralama süresinin belirlenmesi ile ihalenin yapılması hususunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

16 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU tarihinde inşaat yapım işi sözleşmesi yapılan Katı Atık Bertaraf Tesisinde işletme aşamasında karşılaşılabilecek sıkıntıları aşmak amacıyla projelerde revize yapılması gerekliliği Meclisçe görüşüldü. Yapılacak imalatlar için 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu 24ncü Maddesinin a ve b bendi kapsamında sözleşmeye esas proje içinde kalması şartı ile anahtar teslim götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme bedelinin %10 una kadar süre hariç, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir, ayrıca Katı Atık Bertaraf Tesisi 1nci Aşama İnşaatı Yapım İşine ait Sözleşmemizin 12.4 Maddesinde; Yüklenici, sözleşme bedelini aşmamak şartıyla, iş programına nazaran İdare nin bilgisi dahilinde daha fazla iş yaptığı takdirde, fazla işin bedeli, sözleşme bedelinin %10 unu aşmamak kaydıyla ödenek imkânları dâhilinde ödenir hükümlerine göre sözleşme bedeli esas olmak üzere %10 unu aşmamak üzere keşif artışı yapılması konusunda Encümene yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

17 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Çevre ve Orman Bakanlığı, Akarçay Havzası içinde kalan Yer altı ve Yerüstü su kaynaklarımızın korunması ve daha verimli kullanılması amacıyla Eber gölünü besleyen Belediyeleri belirlemiş ve bu belediyelerden çıkan atık suların arıtılması konusunda çalışmalara başlanması konusu Meclisçe görüşüldü Sayılı Mahalli İdareler Kanununun 4ncü maddesi ile Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 5nci maddesinde yer alan su ve atık su hizmetlerinin yapılabilmesi için Birlik Encümenimize yetki verilmesi hususuna oybirliği ile karar verildi.

18 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinin işletmesi sırasında, tıbbi atıklarından elde edilecek gelirin %50 si tıbbi atık alınan belediyenin Birliğe ödeyeceği katılım bedelinden düşülmesi hususu Meclisçe görüşülerek, oybirliği ile kabul edildi.

19 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Ünitesinin işletmesini sırasında, ambalaj atıklarından elde edilecek gelirin %50 si ambalaj atığı alınan belediyenin Birliğe ödeyeceği katılım bedelinden düşülmesi hususu Meclisçe görüşülerek, oybirliği ile kabul edildi.

20 Karar No : OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI 2nci OTURUMU T.C. AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİĞİ 2007 YILI KESİN HESABI 2007 yılı için ,71YTL ödenek konulmuş olup, ,10YTL 2006 yılından devrederek toplam ,81YTL ödenek oluşturulmuştur. Bunun ,62YTL si harcanmış, ,19ytl imha edilmiştir. 1- Personel giderlerine ,00YTL ödenek verilmiş bunun ,11YTL si harcanmış, ,89YTL si imha edilmiştir. 2- Sosyal Güvenlik Kurumlarına YTL ödenek konulmuş olup bunun ,78YTL si harcanmış, ,22YTL si imha edilmiştir. 3- Mal ve Hizmet Alım Giderlerine ,00YTL ödenek ayrılmış olup, yıl içerisinde ,00YTL si düşülmüş, bunun ,52YTL si harcanmış, ,48YTL si imha edilmiştir. 4- Faiz Giderleri için 5.000,00YTL ödenek ayrılmış olup bunun 3.818,97YTL si harcanmış, 1.181,03YTL lik kısmı imha edilmiştir. 5- Sermaye Giderleri için ,10YTL 2006 yılından ödenek devretmiş, ,60YTL 2007 yılı için ödenek konulmuş ,70YTL net bütçe ödeneği oluşturulmuştur. Bunun ,24YTL lik kısmı harcanmış, ,46YTL si imha edilmiştir YILINDA TAHSİL EDİLEN GELİRLER Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri : 9.000,00YTL Diğer Gelirler : ,71YTL TOPLAM : ,71YTL 2007 yılı Kesin Hesabı Komisyonumuzca incelenmiştir Malî Yılı Bütçesi ,71YTL kabul edilmiş, ,10YTL 2006 yılından devralınmış ve ,81YTL Net Bütçe Ödeneği oluşmuştur yılında ,62YTL harcanmış, ,19YTL imha edilmiştir. 1

21 Karar No : Malî Yılı Bütçe Gelirleri ,71YTL tahmin edilmiş, ,79YTL si tahsil edilmiştir. Bir sonraki yıla devreden tahakkuk ,51 YTL dir yılında Çevre ve Orman Bakanlığı ndan ,00YTL hibe alınmış ve bütçe emanetlerine kaydedilmiştir Mali Yılı Nihayetinde Vakıflar Bankası Vadesiz Mevduat Hesabımızda ,29YTL, Vakıflar Bankası Vadeli Mevduat Hesabımızda, ,62YTL, Ziraat Bankası Vadesiz Mevduat Hesabımızda ,62YTL, Ziraat Bankası Vadeli Mevduat Hesabımızda ,00YTL, Ziraat Bankasında bulunan diğer Vadeli Mevduat Hesabımızda ,00YTL ve Halk Bankası Vadeli Mevduat Hesabımızda ,00YTL olmak üzere Birlik Kasamızdan 2007 yılına ,53YTL devir ettiği görülmüştür. Birliğimizin 2007 Yılı Kesin Hesabı yukarıda gösterildiği şekliyle kabul edilmiştir Yılı Bütçe Kesin Hesabı Plan ve Bütçe Komisyonunca görüşülerek Komisyon kararı Birlik Meclisi nin bilgisine sunuldu. Söz alan olmadığından oylamaya geçildi. Çevre Hizmetleri Birliği 2007 Yılı Bütçe Kesin Hesabı oybirliğiyle kabul edildi. 2

22 TUTANAK ÖZETİ AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİGİ 6.0LAĞAN MECLİS TOPLANTISI I. OTURUMU 07 MAYIS ÇARŞAMBA Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Meclis Toplantısı Abdullah KAPTAN Başkanlığı'nda, EK' li listede sunulan imzaları alınan Meclis üyelerinin (78 kişi) katılımları, 60 kişinin katılmamaları ile toplandı. Gündemin 2. Maddesinde; bir önceki Birlik Meclis Toplantısı'na ait Tutanak Özeti okundu, söz isteyen olmadığından oylamaya geçildi. 5nci Olağan Birlik Meclis Toplantısı na ait Tutanak Özeti oybirliğiyle kabul edildi. Gündemin 3. Maddesinde; Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 18nci maddesine göre görev süresi dolan Birlik Başkanlık seçimi yapıldı. Birlik Başkanlık seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 8 i boş olarak 70 geçerli oy sonucuna göre iki yıl süre ile görev yapmak üzere 70 oyla Afyonkarahisar Belediye Başkanı Abdullah KAPTAN, Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birlik Başkanlığına seçildi. Gündemin 4. Maddesinde; Görev süreleri dolan Birlik Başkan Vekillikleri seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 4 ü geçersiz oy olmak üzere; Remzi KAYIR 19 oy almış olup, 33 oyla Ahmet KOCAKULAK 1nci Başkan Vekilliğine, 22 oyla Mustafa ÖZPINAR 2nci Başkan Vekilliğine iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçildi. Gündemin 5. Maddesinde; Görev süreleri dolan Birlik Meclis Katiplikleri seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; 78 oy kullanılmış olup, 4 ü boş oy olmak üzere; 65 oyla Deresinek Belediye Başkanı Nurettin ARI 1nci Asil Meclis Katipliğine, 55 oyla Balçıkhisar Belediye Başkanı İhsan GÜNDOĞAR 2nci Asil Meclis Katipliğine; 44 oyla Düzağaç Belediye Başkanı Ömer AKSOY 1nci Yedek Meclis Katipliğine, 36 oyla İl Genel Meclis Üyesi İbrahim ÇENGEL 2nci Yedek Meclis Katipliğine, iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçildi. 1

23 TUTANAK ÖZETİ AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİGİ 6.0LAĞAN MECLİS TOPLANTISI I. OTURUMU 07 MAYIS ÇARŞAMBA Gündemin 6. Maddesinde; Görev süreleri dolan Birlik Encümeni üyelerinin seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde ; 78 oy kullanılmış olup, 78 geçerli oy sonucuna göre bir sonraki dönem başı toplantısına kadar görev yapmak üzere Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birliği Daimi Encümen üyeliklerine 48 oyla Çay Belediye Başkanı Ali YAKUT, 45 oyla Sandıklı Belediye Başkanı Mustafa ÖZPINAR, 44 oyla İl Genel Meclis Başkanı Ahmet KOCAKULAK, 40 oyla Susuz Belediye Başkanı Cengiz YILDIZ, 39 oyla Sinanpaşa Belediye Başkanı Nuri KÖSE, 33 Bolvadin Belediye Başkanı Ahmet Naci HELVACI, 28 oyla Emirdağ Belediye Başkanı Lutfi İhsan DAĞ seçildi. Gündemin 7. Maddesinde; Görev süreleri dolan Meclis Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin seçimi için gizli oyla yapılan seçimlerde; bir sonraki dönem başı toplantısına kadar görev yapmak üzere 47 oyla Eber Belediye Başkanı Ömer Faruk KOCABAŞ, 42 oyla Güney Belediye Başkanı Adem ULUPINAR, 41 oyla Akkonak Belediye Başkanı Ramazan ERTÜRKSOY, 35 oyla Karacaören Belediye Başkanı Osman İŞLER, 33 oyla İl Genel Meclis Üyesi Remzi SAV seçildi. Gündemin 8. Maddesinde; Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü nün 9. Maddesinde Birlik Meclisi nin görev ve yetkileri tanımlanmaktadır. Bahse konu maddenin b bendi gereğince 2007 yılı Bütçe Kesin Hesabı hakkında Birlik Meclisi ne bilgi verildi Yılı Bütçe Kesin Hesabının Plan ve Bütçe Komisyonu na havale edilmesi, oybirliğiyle kabul edildi. 2

24 TUTANAK ÖZETİ AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİGİ 6.0LAĞAN MECLİS TOPLANTISI II. OTURUMU 07 MAYIS ÇARŞAMBA Gündemin 9. Maddesinde; Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğü nün 19ncu maddesinin b bendi ve Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 11nci maddesi gereğince hazırlanmış olan, Çevre Hizmetler Birliği nin yapmış olduğu faaliyetleri içeren Afyonkarahisar İli Çevre Hizmetleri Birliği 2007 Yılı Faaliyet Raporu Birlik Meclisi nin bilgilerine sunuldu, söz alan olmadığından oylamaya geçildi ve oybirliğiyle kabul edildi. Gündemin 10. Maddesinde; Çevre Hizmetleri Birliği tarafından tarihinde ihalesi yapılan Katı Atık Bertaraf Tesisi Birinci Aşama İnşaatı Yapım İşine tarihinde başlanmış olup, Katı Atık Bertaraf Tesisi işletmeye alınması aşamasında Çevre Hizmetleri Birliği ne üye Belediyelerin yıllık katılım aidatlarının işletme masraflarını karşılayamayacağı belirlenmiştir. Bu nedenle Birlik üyelerinin katılım paylarının, nüfusa göre katı atıkların işletme bedeli olarak yeniden düzenlenmesi hususu Birlik Meclisince görüşülerek, Katı Atık Bertaraf Tesisi işletme bedelinin belirlenmesi konusunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi. Gündemin 11. Maddesinde; Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Esaslarına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 24ncü Maddesinin birinci fıkrası, Belediyeler ve mahalli idare birliklerinde kullanılacak geçici iş pozisyonları bu kurum ve kuruluşlar için norm kadro standartları cetvellerinde belirtilen memur kadro standardı toplamının yüzde yirmisini geçmemek üzere bulunacak sayının yuvarlanması ve tam yıl esasına göre hesaplanması sonucu adam/ay sayısına göre meclis tarafından yıllık olarak belirlenir. Oranların hesaplanmasında sonucun tam sayı çıkmaması durumunda bulunan rakam kendinden büyük en yakın tam sayıya yuvarlanarak geçici iş pozisyonu belirlenir hükmüne göre (Geçici İşçi: 4 (%20)) kadro yapısına oybirliği ile karar verildi. 3

25 TUTANAK ÖZETİ AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİGİ 6.0LAĞAN MECLİS TOPLANTISI II. OTURUMU 07 MAYIS ÇARŞAMBA Gündemin 12. Maddesinde; tarih ve 02 Sayılı Encümen Kararı, tarih ve 09 Sayılı Encümen Kararı ile Katı Atık Transfer İstasyonu yerleri kararlaştırılmıştır tarih ve 02 Sayılı Encümen Kararı ile tarih ve 09 Sayılı Encümen Kararı Meclisçe görüşülerek oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 13. Maddesinde; Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi inşaatı bittiğinde tesisin işletmesinin 4734 Sayılı Kanuna göre Hizmet Alımı Usulü ile ihale edilmesi hususunda Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi. Gündemin 14. Maddesinde; Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinin üst kullanım hakkı ile 5355 Sayılı Kanunun 9ncu Maddesine ve 2886 Sayılı İhale Kanununun 51nci maddesinin g bendine göre yaptırılması için kiralama süresinin belirlenmesi ile ihalenin yapılması hususunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliğiyle karar verildi. Gündemin 15. Maddesinde; Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisi inşaatı kapsamında yapılacak olan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Ünitesinin işletmesini yapmak üzere 5355 Sayılı Kanunun 9ncu Maddesine ve 2886 Sayılı İhale Kanununun 51nci maddesinin g bendine göre kiraya verilmesi için kiralama süresinin belirlenmesi ile ihalenin yapılması hususunda, Birlik Encümenine yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi. Gündemin 16. Maddesinde; Katı Atık Bertaraf Tesisinde işletme aşamasında karşılaşılabilecek sıkıntıları aşmak amacıyla projelerde revize yapılması gerekliliği Meclisçe görüşüldü. Yapılacak imalatlar için 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu 24ncü Maddesinin a ve b bendi kapsamında sözleşmeye esas proje içinde kalması şartı ile anahtar teslim götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme bedelinin %10 una kadar süre hariç, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir, ayrıca Katı Atık Bertaraf Tesisi 1nci Aşama İnşaatı Yapım İşine ait Sözleşmemizin 12.4 Maddesinde; Yüklenici, sözleşme bedelini aşmamak şartıyla, iş programına nazaran İdare nin bilgisi dahilinde daha fazla iş yaptığı takdirde, fazla işin bedeli, sözleşme bedelinin %10 unu aşmamak kaydıyla ödenek imkânları dâhilinde ödenir hükümlerine göre sözleşme bedeli esas olmak üzere %10 unu aşmamak üzere keşif artışı yapılması konusunda Encümene yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi. 4

26 TUTANAK ÖZETİ AFYONKARAHİSAR İLİ ÇEVRE HİZMETLERİ BİRLİGİ 6.0LAĞAN MECLİS TOPLANTISI II. OTURUMU 07 MAYIS ÇARŞAMBA Gündemin 17. Maddesinde; Çevre ve Orman Bakanlığı, Akarçay Havzası içinde kalan Yer altı ve Yerüstü su kaynaklarımızın korunması ve daha verimli kullanılması amacıyla Eber gölünü besleyen Belediyeleri belirlemiş ve bu belediyelerden çıkan atık suların arıtılması konusunda çalışmalara başlanması konusu Meclisçe görüşüldü Sayılı Mahalli İdareler Kanununun 4ncü maddesi ile Çevre Hizmetleri Birlik Tüzüğümüzün 5nci maddesinde yer alan su ve atık su hizmetlerinin yapılabilmesi için Birlik Encümenimize yetki verilmesi hususuna oybirliği ile karar verildi. Gündemin 18. Maddesinde; Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Tıbbi Atık Sterilizasyon Ünitesinin işletmesi sırasında, tıbbi atıklarından elde edilecek gelirin %50 si tıbbi atık alınan belediyenin Birliğe ödeyeceği katılım bedelinden düşülmesi hususu Meclisçe görüşülerek, oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 19. Maddesinde; Katı Atık Düzenli Depolama ve Bertaraf Tesisinde yapılacak olan Ambalaj Atıkları Ayrıştırma Ünitesinin işletmesini sırasında, ambalaj atıklarından elde edilecek gelirin %50 si ambalaj atığı alınan belediyenin Birliğe ödeyeceği katılım bedelinden düşülmesi hususu Meclisçe görüşülerek, oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 20. Maddesinde; 2007 Yılı Bütçe Kesin Hesabı Plan ve Bütçe Komisyonunca görüşülerek Komisyon kararı Birlik Meclisi nin bilgisine sunuldu. Söz alan olmadığından oylamaya geçildi. Çevre Hizmetleri Birliği 2007 Yılı Bütçe Kesin Hesabı oybirliğiyle kabul edildi. 5

27