T.C. BAŞBAKANLIK ÖZELLEŞTİRME İDARESİ BAŞKANLIĞI. GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ Tarih:.../.../2014

Transkript

1 T.C. BAŞBAKANLIK ÖZELLEŞTİRME İDARESİ BAŞKANLIĞI GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ Tarih:.../.../2014 Türkiye Cumhuriyeti Başbakanlık Özelleştirme İdaresi Başkanlığı ( İdare ) tarafından, ihaleye çıkartılan ve ayrıntıları İhale Şartnamesinde belirtilen özelleştirme kapsam ve programındaki Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. ne ( TDİ ) ait Fenerbahçe-Kalamış Yat Limanı nın bir bütün halinde 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun Hükümleri çerçevesinde 30 (otuz) yıl süre ile İşletme Hakkının Verilmesi yöntemiyle özelleştirilmesi (kısaca Satış olarak bahsedilecektir) ile ilgili olarak İdare ile Satış a ilişkin yapılacak muhtemel müzakerelerin tarafınızca değerlendirilmesi amacıyla, Fenerbahçe-Kalamış Yat Limanı hakkında İhale Şartnamesi nde belirtilen, Veri Kayıtları nda yer alan bilgiler ile başka herhangi bir şekilde bazı sözlü ya da yazılı bilgiler (toplu olarak Değerlendirme Bilgileri olarak adlandırılmışlardır) İdare ya da TDİ yöneticileri, müdürleri, çalışanları ve/veya vekilleri tarafından size sağlanabilecektir. Size Değerlendirme Bilgileri nin verilmesi, aşağıdaki hususlar hakkında, sizin, iştiraklerinizin ve danışmanlarınızın da bu belgedeki hükümlere uygun olarak hareket etmelerini sağlamayı kabul ve taahhüt ettiğiniz anlamına gelecektir ( İştirak amaç herhangi bir tüzel kişi ile ilgili olarak, bu tüzel kişiyi doğrudan doğruya ya da dolaylı olarak kontrol eden, ya da kontrol edilen ya da onunla birlikte müşterek bir kontrol altında bulunan herhangi bir diğer tüzel kişidir): 1. Değerlendirme Bilgileri münhasıran, siz (veya sizin de içinde bulunduğunuz bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri satın alma grubu ile) ile İdare arasında muhtemel bir satışı değerlendirmek üzere kullanılacak ve diğer herhangi başka bir amaç için kullanılmayacak, bu bilgiler sizler ve varsa, bir satış teklifinde bulunmak için Fenerbahçe-Kalamış Yat Limanı nın tarafınızca değerlendirilmesinde size yardımcı olmak üzere görevlendireceğiniz profesyonel danışmanlarca gizli olarak mütalaa edilecek ve TDİ için rekabet teşkil edecek veya İdare ve/veya TDİ ye zararlı olabilecek şekilde veya (Fenerbahçe-Kalamış Yat Limanı için rekabet teşkil etmese veya zararlı olmasa bile) muhtemel bir satışı değerlendirme amacının dışında hiçbir amaç için kullanılamayacak, söz konusu Değerlendirme Bilgileri veya onun bazı bölümleri ancak; (a) yasaların, yönetmeliklerin, denetçi organların ve diğer uygun yargı organları ile hükümetlerin gerekli gördüğü durumlarda veya (b) bu muhtemel satışın değerlendirilmesi için bahsi geçen bilgilere ihtiyacı bulunan müdür, yönetici, çalışanlarınız, danışmanlarınız ve bahsi geçen danışmanların temsilcilerine (Açıklama yapılmasına izin verilen kişiler toplu olarak Temsilciler diye anılacaktır.) açıklanabilecektir. Bahsi geçen Temsilcilerin bilgilerin gizliliği hususunda uyarılacakları, işbu Taahhütname ile bağlı kalacakları ve bilgileri üçüncü şahıslara ifşa etmeyeceklerini kabullenecekleri tarafınızca kabul ve beyan etmektesiniz. Her halükarda işbu Taahhütnamenin, Temsilci ve İştirakleriniz tarafından ihlal edilmesi halinde sorumlu olacağınızı kabul etmektesiniz. Değerlendirme Bilgileri nin işbu Taahhütname ile izin verilenlerden başkasına ifşa edilmesini önlemek üzere her türlü makul ve uygun önlemler tarafınızdan alınacaktır. 1

2 Sizin, Temsilcilerinizin ya da İştiraklerinizin yasaların, yönetmeliklerin, denetçi organların ve diğer uygun yargı organları ile hükümetlerin talep ettiği veya gerekli gördüğü durumlarda Değerlendirme Bilgileri nden herhangi birini açıklaması halinde, uygun bir koruyucu talimatın alınması amacıyla İdare ve TDİ bahsi geçen istekler hakkında mümkün olan en kısa zamanda yazılı olarak haberdar edecek ve söz konusu koruyucu talimatın elde edilmesi için İdare ve TDİ ile kanunen mümkün olan en geniş kapsamda işbirliği yapmanız gerekecektir. Bu tip bir talimatın olmaması veya İdare ve TDİ nin, bu Taahhütname hükümlerine uyma yükümlülüğünden feragat etmemeleri halinde, Değerlendirme Bilgileri nin, sadece, bir hukukçu tarafından kanunen gerekli olduğu bildirilen kısmını ifşa edebilirsiniz, ancak tarafınızca olabildiğince önceden, açıklanacak hususlar İdare ve TDİ ye tarafınızca yazılı olarak bildirilecek ve sözü geçen Değerlendirme Bilgileri nin gizlilik çerçevesinde mütalaa edileceğine dair teminat alınması dahil olmak üzere mümkün olan tüm çaba gösterilecektir. 2. "Değerlendirme Bilgileri deyimi aşağıdaki bilgileri içermemektedir: (i) Size açıklandığı anda ya da sonrasında genel olarak (siz, Temsilcileriniz ya da İştirakleriniz tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yapılmış açıklamalardan başka yollarla) kamuya intikal etmiş bulunan bilgiler, (ii) İdare ya da TDİ dışındaki bir kaynaktan, tarafınıza, gizlilik kaydı aranmaksızın ve bahsi geçen kaynağın, bilginiz dahilinde İdare ya da TDİ ile arasındaki bir Gizlilik Taahhütnamesi gereğince sınırlı olmadığı durumlarda vermiş olduğu bilgiler, veya (iii) işbu Gizlilik Taahhütnamesi hükümleri çerçevesindeki yükümlülüklerinizden herhangi birini ihlal etmeksizin tarafınızca geliştirilen veya bağımsız olarak elde edilen bilgiler. Değerlendirme Bilgileri nde yer alan bilgilerin size, Temsilcilerinize veya İştiraklerinize yukarıdaki (i), (ii) ya da (iii) üncü fıkra hükümlerine göre ulaşması, işbu Gizlilik Taahhütnamesi hükümlerinden herhangi biri uyarınca Değerlendirme Bilgileri nin kalan kısmı ile ilgili yükümlülüklerinizi etkilemeyecektir. 3. İdare nin talebi halinde, İdare ye sizin ya da Temsilcilerinizin veya İştiraklerinizin elindeki Değerlendirme Bilgileri nin tüm suretlerini mümkün olan en kısa zamanda iade etmeniz gerektiği gibi, herhangi bir Değerlendirme Bilgilerini içeren ya da yansıtan, tarafınızca ya da Temsilcileriniz veya İştiraklerinizce gerek sizin gerekse kendilerinin kullanımı amacıyla hazırlanan her türlü analiz, derleme, araştırma ya da sair belge ve araçlar ( Türev Bilgi ) imha edilerek, söz konusu durum yazılı olarak İdare ye bildirmeniz gerekmektedir, şu kadar ki, şirket içi kayıtlarınızın bir kısmını oluşturan ve mutad olarak şirket içi genel uygulamalarınız kapsamında tuttuğunuz, yönetim kurulu kararları ya da benzer nitelikteki bilgilerin suretlerini muhafaza edebilirsiniz. Türev Bilgilerle ilgili yukarıda bahsi geçen farklı muamelelerin dışında, Türev Bilgiler, işbu Gizlilik Taahhütnamesi nin Değerlendirme Bilgileri ile ilgili hükümleri çerçevesinde gizli olarak muhafaza edilecektir. Söz konusu bilgilerin iade edilmiş olması ya da imha edilmiş olmasına bakılmaksızın işbu Gizlilik Taahhütnamesi nin hükümlerine bağlı kalmaya devam edilecektir. 2

3 4. Sermaye Piyasası mevzuatına tabi olan katılımcıların ve onların grup şirketlerinin ilgili kurumlara yapmakla yükümlü oldukları açıklamalar hariç olmak üzere, İdare nin yazılı ön onayı alınmaksızın; (i) İdare ile aranızda muhtemel bir sözleşme ile ilgili herhangi bir inceleme, görüşme ya da işlemin sürmekte olduğunu; veya (ii) İdare ya da TDİ, Değerlendirme Bilgileri talebinde bulunduğunuzu ya da aldığınızı; ya da (iii) muhtemel işlemlerle ilgili kayıt, şart veya sair hususları, bunların statüsü dahil hiçbir kişiye açıklamayacak, Temsilcileriniz ve İştiraklerinize bu tür bilgileri açıklamamak hususunda talimat vereceksiniz. Bu Taahhütnamede kullanılan kişi terimi, herhangi bir sınırlama olmaksızın, her türlü tüzel kişi, şirket, ortaklık ya da bireyleri içerecek şekilde yorumlanacaktır. Eğer bir konsorsiyum oluşturma ihtimalini diğer taraf ya da taraflar ile müzakere etme arzusunda iseniz, konsorsiyuma dahil etmek istediğiniz taraf ya da taraflar İdare'ye yazılı olarak bildirilecektir. Yukarıdaki paragrafta açıklanan hükümlere karşın, İdare, konsorsiyum oluşturmak için yazılı olarak bildirdiğiniz taraf ya da taraflar ile görüşmeler yapılabilmesi için izin vermekte, ancak söz konusu taraf ya da tarafların İdare ile bu Gizlilik Taahhütnamesi nin imzalanıp yürürlüğe girmesi öncesinde, Değerlendirme Bilgileri nin herhangi birinin bu taraflar ile müzakere edilmesine izin vermemektedir. 5. Hangisi daha önce gerçekleşecek ise, (i) Satış la ilgili olarak siz (veya sizin içinde bulunduğunuz bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri yatırım grubu) ile İdare arasında nihai bir işletme hakkının verilmesine ilişkin sözleşme ( İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi ) imzalanıncaya kadar; (ii) İdare ile başka bir taraf arasında Satış a ilişkin olarak bir İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi imzalanıncaya kadar; veya (iii) bu Gizlilik Taahhütnamesi tarihinden itibaren 2 (iki) yıl süreyle (işlerin normal seyri sırasında akdedilen sözleşmeler hariç olmak üzere) İdare nin yazılı onayı olmadan, TDİ nin görevleri, faaliyetleri, beklentileri ya da gelirleri ile ilgili olarak ya da muhtemel bir Satış ı değerlendirmek amacıyla TDİ ya da İdare nin herhangi bir yöneticisi, müdürü ya da çalışanı veya temsilcisiyle/vekiliyle herhangi bir girişimde bulunmamayı veya ilişkiler sürdürmemeyi kabul etmektesiniz. Ancak, 4046 sayılı Kanun un 18 inci maddesi uyarınca doğrudan İdare tarafından yapılması gereken ihale işlemleri için söz konusu kısıtlama uygulanmayacaktır. Mevcut durum tespitinin gerekli olduğu hallerde, İdare nin gerekli temasları sağlayacağı kabul edilmektedir. Ayrıca İdare tarafından size yazılı olarak başka türlü talimat verilmedikçe (i) muhtemel Satış la ilgili tüm haberleşmeyi, (ii) ek bilgi taleplerini, (iii) toplantı ve ziyaret taleplerini ve (iv) usule ilişkin görüşme veya soru taleplerini yalnızca İdare ye sunmayı kabul etmektesiniz. Bu belgenin imza tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile ya da daha önce gerçekleşmesi halinde, siz (veya sizin de içinde yer aldığınız bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri yatırım grubu) ve İdare arasında bir Hisse Satış Sözleşmesi imzalanıncaya kadar, gerek sizin, gerekse Temsilcilerinizden veya İştiraklerinizden herhangi birinin doğrudan veya dolaylı olarak tanıştırıldığı veya Satış a ilginiz dolayısıyla temasta bulunduğu TDİ ya da ilgili yan kuruluşlarının herhangi bir çalışanını TDİ de görevli oldukları süre boyunca istihdam etmeye çalışmayacağını, bu amaca yönelik herhangi bir girişimde bulunmayacağını ve yeni bir iş aramaya teşvik etmeyeceğini ve diğer tüm İştirak ve bağlı şirketlerinin de (söz konusu İştirak ve bağlı şirketler sizin tarafınızdan kontrol edildikleri sürece) 3

4 bu yönde hareket etmelerini sağlayacağını kabul ve taahhüt etmektesiniz. Bu yükümlülük ve taahhüt, (i) sizin veya sizin kontrolünüzde bulunan İştirak veya bağlı şirketlerin herhangi birisinin teşviki olmadan istifasını vermiş ve/veya başka bir şekilde iş ilişkisini sona erdirmiş veya sona erdirilmesini kabul etmiş, (ii) iş ilişkisinin sona erdirileceği kendisine bildirilmiş veya (iii) genel reklamlar yoluyla veya kendi isteği doğrultusunda sizin veya sizin kontrolünüzde bulunan İştirak ve bağlı şirketlerde istihdam arayan herhangi bir kişi için geçerli olmayacaktır. 6. İdare, TDİ, ilgili temsilcileri ve İştirakleri, müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları, malikleri, danışman veya temsilcilerinden/vekillerinden hiçbiri; Değerlendirme Bilgileri nin doğruluğu ya da bütünlüğü hususlarında sarih ya da zımni hiçbir taahhüt ya da garantide bulunmadığı gibi, Değerlendirme Bilgilerinin tarafınızca kullanılmasından dolayı, size ya da herhangi diğer bir kişiye karşı sorumlu olmayacaklarını kabul etmektesiniz. İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi nde, bir alıcı veya alıcı grubuna karşı taahhüt ve garantiler, ancak bu İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi nin imzalanması halinde ve bu İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi ndeki sınırlama ve yasaklara bağlı olarak, kanuni bir sonuç doğuracaktır. 7. Ayrıca, sizinle İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi imzalanmadıkça; sizinle İdare ve/veya TDİ arasında Satış a ilişkin herhangi bir sözleşme ya da anlaşmanın mevcudiyetinin kabul edilmeyeceğini kabul ve taahhüt ettiğiniz gibi, böyle bir sözleşmeyi akdedinceye kadar Satış la ilgili (sınırlama söz konusu olmadan sözleşmenin ihlali de dahil olmak üzere) her türlü taleplerinizden peşinen feragat etmektesiniz. Keza, sizinle İdare ve/veya TDİ arasında bir sözleşme imzalanmadıkça, ne siz, ne İdare, ne TDİ ve ne de ilgili temsilcilerinin, (Danışman ve onların ilgili temsilcileri, İştirakleri, müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları malikleri, danışman ve acenteleri dahil) bu Taahhütname gereğince yapılan bir hukuki işlemden ya da söz konusu işlemle ilgili diğer yazılı veya sözlü herhangi bir ifadeden (işbu Taahhütnamede belirtilen konular dışında) dolayı her ne suretle olursa olsun hiçbir kanuni yükümlülük altında bulunmadığı tarafınızdan anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Keza (i) İdare ve TDİ bu Taahhütnamede öngörülen Satış işlemini münhasıran kendi takdirlerine bağlı olarak kararlaştırdıkları şekilde yürütmeye serbest olacaklarını (herhangi bir sınırlandırma söz konusu olmaksızın, size ya da diğer bir şahsa önceden ihbarda bulunmadan müstakbel herhangi bir alıcı ile müzakerelerde bulunup bir Sözleşme akdi dahil), (ii) Satış la ilgili herhangi bir yöntemin her zaman size yada diğer bir şahsa ihbarda bulunmak mecburiyeti olmadan değişebileceğini, (iii) İdare nin münhasıran kendi takdiri doğrultusunda, bir Satış la ilgili olarak sizin ya da temsilcilerinizin yapmış olabileceği bilumum teklifleri reddetme ve sizinle aralarında cereyan eden görüşme ya da müzakerelere her zaman ve sebep göstermeden son verme hakkına sahip olduğunu ve (iv) Satış tan dolayı veya satışla ilgili olarak, İdare, TDİ, ya da onların ilgili Temsilcileri ve İştirakleri, müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları, malikleri, danışmanları ya da acenteleri aleyhine hiçbir iddia ileri sürme hakkınız bulunmadığını (sizinle akdedilmiş İşletme Hakkı Devri Sözleşmesi ne taraf veya taraflar olan kişi/kişilere karşı mevcut taleplerin dışında) anlayıp kabul ettiniz. Gerek bu fıkra, gerekse işbu Taahhütnamenin diğer herhangi bir hükmü, İdare nin bu fıkraya 4

5 (ya da başka bir hükme) açık ve seçik olarak atıfta bulunan ve feragat ya da değişikliği açıkça zikreden yazılı onayı olmaksızın ortadan kaldırılamaz ya da değiştirilemez. 8. Bu Taahhütname nin 3, 6, 9 ve 12 nci maddelerinde düzenlenen yükümlülükler süresiz olarak yürürlükte kalacaktır. Diğer maddelerde düzenlenen yükümlülükler ise 2 yıl boyunca yürürlükte kalacaktır. 9. Gerek İdare, gerek TDİ ya da hakkaniyet yönünden yararlanabilecekleri sair çözüm yollarına ek olarak, işbu Taahhütname hükümlerinin ihlal edilmesi halinde mahkeme emri ve aynen ifa dahil, adil bir hükme müstahak olduklarını kabul ve taahhüt etmektesiniz. Keza, bu Taahhütname ve içerisinde öngörülen işlemlerden doğan ya da onlarla ilgili her türlü talep, dava ya da takiplerden dolayı Ankara Mahkemeleri nin yetkisini gayri kabili rücu ve kayıtsız ve şartsız kabul ettiğinizi (ve sözü geçen mahkemelerin dışında söz konusu hususlardan dolayı hiçbir dava, talep ya da takipte bulunmamayı taahhüt etmektesiniz) ve bundan başka, aşağıdaki adresinize taahhütlü mektupla söz konusu mahkemelerin herhangi birinde aleyhinize ikame edilen her türlü dava ya da takipler ile ilgili olarak tebliğ edilecek bilcümle ihtarname, ihbarname, celp ya da belgelerin geçerli sayılacağını kabul ve taahhüt etmektesiniz. Bu Taahhütname ile, söz konusu Taahhütname ya da öngörülen işlemden dolayı mezkur mahkemelerde açılan her türlü dava veya takiplerde yer itibariyle yetki itirazında bulunmaktan ve söz konusu mahkemelerin herhangi birinde vaki talep ve ikame edilen dava ya da başvurulan takiplerde söz konusu talep, dava ya da takipleri incelemeye mahkemenin görev yönünden yetkili bulunmadığı savunma ya da talebini ileri sürmekten gayri kabili rücu ve kayıtsız ve şartsız olarak feragat etmeyi kabul ve taahhüt etmektesiniz. Keza, Ankara Mahkemeleri nin yetkisini kabul etmiş olmanıza rağmen bu hükümlerde mevcut hiçbir hususun İdare ya da TDİ aleyhinize diğer herhangi bir yetkili mahkeme nezdinde talep ileri sürmek, dava açmak ya da takipte bulunmak hakkını sınırlandıramayacağını kabul ediyorsunuz. Keza, böyle bir dava, talep ya da takiple ilgili olarak verilecek nihai kararın kesin olacağını, diğer kaza mercileri nezdinde tenfiz veya kanunen öngörülen diğer şekillerde icra edilebileceğini kabul ve taahhüt ediyorsunuz. 10. Bundan başka, İdare ya da TDİ bu Taahhütname çerçevesinde herhangi bir hak, yetki ya da imtiyazı kullanmamış ya da gecikmiş olarak kullanmış olmasının bundan feragat edildiği anlamına gelmeyeceğini ve bu hak, talep veya imtiyazın münferiden ya da kısmen kullanılmış olmasının, bunun müteakiben veya tekrar kullanılmasını ya da bu Taahhütname çerçevesindeki diğer hak, yetki ya da imtiyazların uygulanmasını engellemeyeceğini kabul ve taahhüt ediyorsunuz. 11. Bu Taahhütnamede yer alan yükümlülükler, Taahhütnamenin konusu ile ilgili olarak, İdare ya da TDİ ye karşı olan kanunen veya fiilen sarih veya zımni olarak ifade edilen diğer yükümlülük ve görevlerinizin yerine kaim ve onları bertaraf edici değildir. İşbu Taahhütname İdare ya da TDİ nin ve keza (a) Danışmanın ve (b) işbu Taahhütnamenin 6 ncı maddesinde öngörülen konularla ilgili olarak, maddenin ilk cümlesinde belirtilen kişilerin, her iki durumda da bu Taahhütnamede 5

6 lehdar üçüncü kişilerin lehine hüküm icra eder ve gerek hakkınızda gerekse müteakiben halefleriniz ve devredeceğiniz tarafları bağlayıcı niteliktedir. 12. Bu Taahhütname Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olacak ve bu kanunlara uygun şekilde yorumlanacaktır. İşbu Taahhütname nin konusu olan ihale, satış ve teklif süreci ile ilgili diğer bütün hususlarda da Türk kanunlarının geçerli olduğunu ve (i) İdare veya TDİ ye ihale, satış ve teklif süreci ile ilgili Türk kanunlarına bağlı olanların dışında hiçbir iddia beyan etmeyeceğinizi ve (ii) İdare veya TDİ ye karşı ihale, satış ve teklif süreci ile ilgili Ankara Mahkemeleri dışında hiçbir yerde dava açmayacağınızı kabul edersiniz. Yukarıdaki hususları beyan, kabul ve taahhüt ettiğiniz takdirde, imza edilmekle bağlayıcı bir Taahhütname oluşturmak üzere işbu yazının bir suretini imzalayarak İdare ye teslim etmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, T.C. Başbakanlık Özelleştirme İdaresi Başkanlığı Yukarıdaki tarih itibariyle beyan, teyid, taahhüt ve kabul edilmiştir. Adı/Soyadı : Şirketin Adı : Yetkili İmza : Lütfen Aşağıdaki Bilgileri Sizinle İletişim Kurabilmemiz İçin Doldurun: Adı/Soyadı : Şirketin Adı : Tebligat Adresi : Telefon No : Faks No : GSM : e-posta : 6