İÇERİK SAYFA İÇERİK SAYFA. Sürdürebilirlik Raporlama Kapak Paydaşlarımıza Yaklaşımımız 16. Yöneticinin Giriş Yazısı 2 Paydaşlarımız 17 18

Transkript

1

2

3

4 RAPOR İÇERİK İÇERİK SAYFA İÇERİK SAYFA Sürdürebilirlik Raporlama Kapak Paydaşlarımıza Yaklaşımımız 16 Yöneticinin Giriş Yazısı 2 Paydaşlarımız Mülkiyet Yapısı & Yönetici Profilleri 3 Sosyal Proje Tarihçe & Organizasyonsal Yapı 4 İş Yerinde Sağlık & Güvenlik ve Çocuk & Genç İşçi 22 Şirket Profilleri 6 7 Eğitimler 23 Müşterilerimiz 8 Çevre Yönetimi 25 Tedarikçilerimiz 9 Restore Habitat Ajara Textile Ürünlerimiz 10 Karbon ayak İzimiz Finansal Yönetim 11 Firmaların Enerji Tüketimleri Ödüller & Sertifikalar 12 Çalışan Yönetimine Giriş 33 İş standartları & İş Etiği 13 Sayı ve Figürlerle Çalışan Yönetimi En Önemli Konularımız 14 GRI İçerik 36 37

5

6 SÜRDÜREBİLİRLİK RAPORLAMA Dönem: Ocak Aralık 2009; İki yılda bir; ilk rapor Raporun Sınırları: Bu rapor, Milteks in ana ofis ve Fatsa Karadeniz/Türkiye deki (Ceseka Tekstil) ve Batum/Gürcistan daki (Ajara Textile) fabrikalarının Tekstil sektöründeki aktivitelerini kapsamaktadır. Ekonomik, çevre ve sosyal performanslar içerisinden seçilen göstergeler, genel olarak iş performansını tanımlamak için açıklanmışlardır. Referanslar & Rapor İçeriğinin Belirlenmesi Süreci & Sınırlamalar: RG Sürdürebilirlik Raporlama İlkeleri Versiyon 3, GRI Basit bir GRI Sürdürebilirlik Raporu hazırlamasında adım adım destek el kitabı Unsurların belirlenmesindeki temel nokta Milteks in iş akışıydı. Fakat işimizi yürütebilmemiz için kesinlikle paydaşlarımıza ihtiyacımız vardır ve onların düşünceleri bizim için büyük önem taşımaktadır. Bazı unsurlar, hemen hemen tüm paydaşlarımıza gönderdiğimiz anketler sonucunda belirlenmiştir. Farklı unsurları karşılayan farklı göstergelerin belirlenmesinde anketlerin geri dönüşlerinden yararlanılmıştır. Rapor sadece, Milteks ve fabrikalarının ekonomik, sosyal ve çevre performansları bakımından aktivitelerini kapsamaktadır. Veri toplama Milteks Pazarlama & PG Müdürü ve İK Müdürü tarafından organize edilmiştir. Raporumuz Pazarlama & PG Müdürümüz tarafından GRI ve Systain desteğiyle yazılmıştır. Milteks bir sonraki iki yıllık raporunda daha fazla paydaşını rapor kapsamına almayı hedeflemektedir. Raporlama sürecinde organizasyonsal yapı ve firma boyutlarında herhangi önemli bir değişiklik olmamıştır. Uygulama Seviyesi: C Seviye, ekonomik, çevre ve sosyal unsurlardan 13 gösterge seçilmiştir. İletişim Bilgisi: Milteks Tekstil San. Ve Tic. A.Ş. BAKSAV, Mustafa Kurtoğlu Cad. No: 8 Beylikdüzü İstanbul / TÜRKİYEY Yetkili kişiler: İrem Karay Pazarlama & Proje Geliştirme Müdürü Öztürk Aktepe İnsan Kaynakları Müdürü Tel: (10 hat) Fax: info@milteks.com.tr Web site: *** GRI İçerik için lütfen raporun sonuna bakınız.

7

8 HAYAL ET, ODAKLAN YÖNETİCİNİN GİRİŞ YAZISI VE GERÇEKLEŞMESİNİ SAĞLA Türkiye deki Tekstil endüstrisinin şu anki durumunu incelediğimizde, düşüşün 2008 deki küresel ekonomik kriz ile çoktan başlamış olduğunu açıkça görmekteyiz. Milteks de bu krizden etkilenmiştir fakat ben 2010 yılında iyi gönlerin geri geleceğine inanmaktayım. İşimize en yüksek önemi vermekteyiz ve destekçilerimize derin saygı duymaktayız. Fakat şu da bir gerçektir ki bu işte daha ileriye gidebilmek için her gün bir öncekinden daha fazla çaba sarf etmemiz gerekmektedir bizim için özellikle Gürcistan daki yeni fabrikamız Ajara Textile in restorasyonu nedeniyle, zorlu ve fırsatlarla dolu bir yıl oldu. Gürcü halkından çalışanları işe almak dil engeli ve çalışanlarımızın hemen hepsinin tekstilde deneyimsiz olması nedeniyle daha da zorluydu. Gürcistan a yatırım yapmamızın temel amacı imalattaki genel giderlerimizi düşürmekti. Fakat bu yatırımda başarılı olabilmek için yeni çalışanlarımıza odaklanmamız gerekliliğinin bilincindeydik. Ajara Ocak 2009 da imalata başladı fakat restorasyon çalışmaları bir kaç ay daha devam ederken çalışan eğitimlerine hiç son verilmedi. Ajara 2009 yılında kâr getirmedi fakat biz bu yatırım için karar verdiğimizde bu riskin de farkındaydık. Kısa bir sure içerisinde daha fazla insana iş olanağı sağlayarak daha iyi kâr elde edeceğimize inanmaktayız. Bu raporun hazırlanması sürecinde aktivitelerimizi daha detaylı inceleme fırsatı bulduk ve çevreye daha duyarlı olabilmek için yeni bir yaklaşım geliştirmemiz gerektiğinin farkına vardık. Fakat, ortada bir gerçek var ki o da sürdürebilirliğin sadece çevre ile ilgili olmadığıdır; bu kavram ayrıca hayatlarında değişiklik arayan insanlar için olanaklar sağlamayı da kapsamaktadır. Dünyanın dengeleri her gün biraz daha bozuluyor ve üç fabrikaya sahip bir firma olarak bu dengesizlik içerisinde durağan kalmayı sağlayabilmek adına seçenekler araştırmamız gerekmektedir. Türkiye de bu konu üzerine önemli adımlardan biri geri dönüşümlü polyester iplik imalatıdır. Bu SCS sertifikalı ipliğin üretiminde plastik pet şişe atıkları kullanıldığından normal polyester iplik imalatındaki pek çok zararlı aşama ortadan kaldırılmaktadır. Sonuç olarak, bu proje doğaya daha az pet şişe salınması bakımından önemli bir katkıdır YILI Karbon ayak izi Değerlendirme raporumuza göre Milteks olarak fabrikalarımızın ama özellikle merkez ofisimizde nakliyeden kaynaklanan yüksek emisyon miktarımızın düşürülmesi için danışmanlık şirketine başvurmuş bulunmaktayız. Kaynakların kullanımında daha iyi bir verimlilik elde etmek durumundayız. Bu nedenle, Yalın Üretim için danışmanlık sürecini başlattık. Bu proje kapsamında çalışanlarımız için bir performans değerlendirme sistemi de önem taşımaktadır. Çünkü kaybedilen zaman sadece para kaybıyla değil; aynı zamanda doğal kaynakların da gereksiz kullanımıyla sonuçlanacaktır. Yalın Üretim, bizim kısa sürede ulaşmayı hedeflediğimizden daha fazlasını kapsamaktadır. Sonuç olarak, 2011 yılı sonunda bu proje sonlandırıldığında Milteks in daha sürdürebilir bir firmaya dönüşeceğini görebileceksiniz. Çevre üzerindeki negatif etkilerimizin azaltılması çabamızda kendimizi sadece yeni teknolojilerin araştırılması ve kullanımı ile kısıtlamıyoruz. Ayrıca, sadece fabrikalarımızı değil işimizi yürüttüğümüz bölgelerdeki yerel halkı da kapsayan yeni projelere yatırım yapmayı hedeflemekteyiz. Araştırmalarımız şu anda Gürcistan da bir rüzgârgülü inşa edilmesi üzerinde odaklanmıştır. Bu projedeki amacımız hem fabrikamıza hem de bulunduğumuz köye elektrik sağlayarak doğal kaynakların kullanımını azaltmaktır. Dahası, bu proje ile daha fazla kişiye ulaşacağımıza ve yerel çevre üzerinde bir Farkındalık yaratacağımıza inanmaktayız. Projelerimizi gerçekleştirmeden önce yatırım yapmayı düşündüğümüz bölgelerdeki ekonomik ve sosyal performansları değerlendirmemiz gerekmektedir. Sağlayacağımız finansal destek ile projenin yararlarını karşılaştırarak bizim için en yararlı olanın seçilebilmesinde dikkat etmemiz gerekmektedir. Yenilenebilir enerji kaynakları değerli ve yatırıma değer projelerdir. Buna ek olarak; kâğıt, kumaş, plastik ve benzeri materyalleri yeniden kullanımı ve geri dönüşümü çok ciddi bir şekilde yönetimlerimiz tarafından takip edilmektedir. Bu raporun değeri bu satırlar arasında pek yeterli ifade edilmemiş olabilir fakat emin olabilirsiniz ki bu rapor, dünyaya ve işinizi yep yeni bir bakış açısı sağlamanın yanı sıra size çok önemli dersler sağlayan önemli bir çabanın ürünüdür. Misyonumuz; müşterilerimiz için uygun, sağlıklı ve yüksek kaliteli ürünler üretirken çevrenin korunması olarak belirlenmişti. Şimdi bu hedefe ulaşmak için daha da çok çalışma zamanıdır ve önümüzde uzun ve zorlu bir yol var. Fakat biz, her üç firmanın yöneticileri olarak bu hedefe kendimizi adadık ve her noktada çalışanlarımızın da desteği ile işimizi her yıl daha ileri seviyelere taşımak konusundaki yeteneğimize inanmaktayız. Saygılarımla, Kemal Bilgingulluoglu Milteks Yönetim Kurulu Üyesi

9 MÜLKİYET YAPISI & YÖNETİCİ PROFİLLERİ MÜLKİYET YAPISI Milteks is owned by 7 members of Bilgingulluoglu family. Only Kemal (25%) and Cemal (23%) are active in the business. The rest of the family is the silent supporter of the company. YÖNETİCİ PROFİLLERİ Kemal Bilgingulluoglu, 5 Ekim 1963 te Türkiye nin güney doğusunda yer alan Diyarbakır şehrinde doğdu. On beş yaşındayken ailesiyle birlikte İstanbul a taşındı ve eğitimine burada devam etti de, Kemal ve kardeşi babalarından küçük bir sermaye borç alarak ilk Tekstil firmalarını açtılar. Kendi markaları olan CESEKA adı altında eşofman takımları ve takım sporları ürünleri imalatına başladılar. Ayrıca, yerel pazarda satış yapmak için Uzak Doğu dan kumaş ithalatı da işlerinin bir bölümünü oluşturmaktaydı. Büyük markalar Türkiye de popular olmaya başladığında Ceseka satışlarında düşüş yaşandı. Bunun sonucunda Ceseka markası sahipleri de yeni fırsatlar arayışına girdiler. Lotto ve Taylor Bowls gibi markalarla çalışmaya başlamaları bu şekilde oldu. Zaman ve çaba sonucunda, 1999 da Milteks şu anda en büyük müşterisi olan Puma ile çalışmaya başladı. Kemal, 1992 yılından beri Milteks in yönetiminin başındadır İşin her aşamasının içerisinde mutlaka yer almaktadır. Cemal Bilgingulluoglu 17 Temmuz 1960 ta Diyarbakır da doğdu. Liseden mezun olduktan sonra eğitimini devam ettirmek için yurt dışına gitti de, kardeşi Kemal ile ilk Tekstil işine atıldı de, Türkiye de Puma nın distribütörlük ve lisansörlüğünün devraldılar ve Cemal firmanın genel müdürü olarak başa geçti. s005 te, Puma ile ortak teşebbüs anlaşması imzalandı. Cemal in yöneticiliği döneminde Puma nın Türkiye deki satışları hatırı sayılır bir miktarda artmıştır yılı sonunda, hisselerin Puma2ya satışına karar verilmiş ve Cemal yönetimdeki görevinden ayrılmıştır. Cemal, planlanan diğer yatırımları da düşünerek Gürcistan daki işin bir lidere ihtiyacı olduğuna inandığında bu şekilde bir karar almıştır. Cemal, şu anda Gürcistan da yer alan fabrika Ajara Textile in yöneticisi olarak iş hayatına devam etmektedir. Fakat aile işinin diğer firmalarında da yönetimde söz sahibidir.

10 YILLARLA FİRMA TARİHÇESİ 1984 Firmanın kuruluşu 1992 Beylikdüzü ndeki şu anda bulunulan fabrikaya taşınma 1992 Yabancı markalarla çalışmaya başlama (Lotto Sport, TFG Group UK, KL Rupert ve Taylor Bowls) 1997 Türkiye de Puma Distribütörlük ve lisansörlük alınması (Grup firmalardan biri) Puma AG ile çalışmaya başlanması 2005 Puma AG ile ortak teşebbüs anlaşması imzalanması (Grup firmalardan biri) 2007 Karadeniz de ilk fabrikanın inşaatının başlaması Ceseka Tekstil Ceseka Tekstil imalata başladı 2008 Gürcistan da ikinci fabrikanın restorasyonunun başlaması Ajara Textile 2008 Puma Türkiye hisselerinin Puma AG ye satışı (Grup firmalarından biri) 2008 Milteks ormanı oluşturulması için TEMA ya bağış Ajara Textile imalata başladı ISO & ISO sertifikalarının Milteks ve Ceseka için alınması GOTS sertifikalarının (OE100 & OE Blended) Milteks, Ceseka ve Ajara için alınması 2010 Firmanın ilk sürdürebilirlik raporunun yayınlanması MILTEKS/ISTANBUL FİRMALARIN ORGANİZASYONSAL YAPISI Milteks Tekstil San. Ve Tic. A.Ş. İstanbul merkezli bir aile şirketidir. Baskı/nakış ve imalat aktiviteleri firma dışında yapılmaktadır; ana imalat bölgesi Karadeniz/Türkiye de (Ceseka Tekstil Konfeksiyon San. Ve Tic.A. Ş.) ve Gürcistan da (Ajara Textile Ltd.) bulunan kendi fabrikalarıdır. Ayrıca taşeronlar da kullanılmaktadır. Yönetim ve imalat konularındaki haftalık toplantıların yanı sıra, genel durum ve firmaların aktivitelerinin görüşüldüğü sadece yönetim kurulu üyelerinin katıldığı yıllık toplantılar yapılmaktadır. 7 kurul üyesinden sadece ikisi aktif olarak işin içerisindedir ve biri Gürcistan daki aktivitelerden sorumlu iken diğeri Milteks yönetim üyesi olarak fabrika yönetiminin başındadır. Yukarıdaki şema bütün firmalarımızdaki organizasyon yapısını göstermektedir. Alt dağılımlar gösterilmemiştir. Fabrikalarımızın farklı yönetimleri vardır fakat final raporların sunumu yönetim müdürlerine yapılmaktadır. Sürdürebilirlik için belirlenmiş bir ekibimiz yoktur. Milteks Pazarlama ve proje Geliştirme ve İK Müdürlerimiz çeşitli projeler üzerinde çalışmakta ve fabrikalarımızın farklı unsurlarını yönetmektedir. Üst yönetim bütün aşamalarda finansal desteği ve firmayı daha ileriye götüreceğini düşündüğü görüşleriyle konuya dâhildir

11

12 FİRMA PROFİLLERİ MILTEKS & CESEKA & AJARA Milteks & Ceseka & Ajara nın konumları 803 km km 515 km MILTEKS TEKSTIL Milteks Tekstil San. Ve Tic. A.Ş yılında İstanbul da küçük bir firma olarak kuruldu. Başlangıçta işin amacı kendi markası olan Ceseka olarak sadece eşofman ve takım sporları ürünleri üretmekti. Firma aynı zamanda Uzak Doğu dan kumaş ithal ederek yurt içi pazarında satış yapmaktaydı. Büyüme yolunda daha ileri adımlar atabilmek için firma sahipleri önemli yabancı markaların üretimi için başvurularda bulundu. İlk müşterileri Lotto İtalya, Taylor Bowls UK, TFG Group UK ve KL Rupert oldu. Firma 1992 de, işin büyümesi ve daha büyük bir yer ihtiyacı nedeniyle şu an bulunduğu Beylikdüzü/İstanbul adresine taşındı. Milteks Tekstil işini merkez ofis ve tedarikçilerinin bulunduğu İstanbul/Türkiye de ve Fatsa/Karadeniz/Türkiye ile Batum/Adjara/Gürcistan da yer alan fabrikaları ile yürütmektedir. Milteks fabrikasında numune aktiviteleri gerçekleştirilmektedir, imalat adına bir işlem yapılmamaktadır. İmalata dair olarak; modelhane, numune dikim, kesim, heat transfer, kumaş depo ve laboratuar ve yönetim bölümleri fabrika bünyesindedir. Milteks 197 personel ile çalışmaktadır. Yönetim bölümü dışındaki bütün çalışanların maaşları devlet tarafından belirlenmiş olan minimum miktar olarak belirlenmiştir. Buna ek olarak çalışanların sosyal güvence primleri de devlete ödenmektedir. Milteks çalışanlarına ayrıca servis ve öğle yemeğini ücretsiz olarak sunmaktadır. Maaş artışları yıllık olarak yapılmaktadır. Yönetim kadrosu maaşları pozisyon, çalışma yılı ve performansa göre değişkenlik göstermektedir. Milteks te (ayrıca Ceseka ve Ajara da), acil bir durumda fabrikalarla irtibata geçilebilmesi için video konferans sistemi kurulmuştur. Bu sistem gerekli olduğunda müşteriler veya başka firmalarla da iletişim kurabilmek için gerekli donanıma sahiptir. Milteks ve diğer grup firmaları yaklaşık kapital ve üzerinde yıllık bütçeye sahiptir. Buna dayanarak firmalarımızın hiçbiri herhangi bir finansal enstitüden kredi kullanmamaktadır. Toplam imalat kapasitesi (Ceseka, Ajara ve İstanbul taşeronları dâhil yıllık adet olarak tanımlanabilir. Ana işimiz, müşterilerimizin sponsor olduğu pek çok kulübün taraftar ve oyuncu formalarını kapsayan takım sporları için polyester ürün imalatıdır.

13 FİRMA PROFİLLERİ MILTEKS & CESEKA & AJARA Milteks, 2005 yılından başlayarak, daha düşük imalat giderleri elde etmek ve müşterilerine aynı yükleme terminlerini koruyarak daha uygun maliyetli ürünler sunabilmek için yeni yollar aramaya başlamıştır. Bu amaçla 2007 yılı başında Karadeniz bölgesi ziyaret edildi ve akabinde devlet teşviklerinin de yardımıyla bu bölgeye yatırım yapılmasına karar verildi. Fabrikanın inşaatı 2,5 ayda tamamlandı. Çalışanlar devlet tarafından belirlenmiş minimum maaş ile (İstanbul daki gibi) işe alınmaktadır. Sosyal güvence primlerinin yanında servis ve öğle yemeği de firma tarafından ücretsiz olarak çalışanlara sunulmaktadır. Maaş artışları performansa dayalı olarak yıllık yapılmaktadır. Şu anda Ceseka imalatı 268 çalışan ile yürütülmektedir. 7 dikim bandı ile yıllık kapasite yaklaşık adettir. Bu kapasite belirli modellerin zorluk derecesine ve işçi sirkülâsyonuna göre değişebilir için ek bir bina yapılması gündemdeki konulardan biridir. Bu şekilde, çalışan sayısını 500 e çıkararak gelecek yıl gerçekleşecek Dünya Kupası için daha yüksek bir kapasiteye ulaşmak hedeflenmektedir. SÜRDÜREBİLİRLİK HAKKINDA BEYANAT Milteks imalatı Fatsa Organize Sanayi Bölgesine taşıyarak yerel çevre halkına iş imkânı sağlamıştır. Fatsa halkı Tekstil sektöründe deneyim sahibi değildi, fakat fabrikanın inşaatı sırasında sadece bir ürün nasıl dikilir ve paketlenir eğitimi kısıtlı olmayan, aynı zamanda iş yerinde ve acil durumda nasıl davranılır içerikli eğitimler gördüler. Sonunda, bütün çalışanlar ana binaya taşındıklarında, herkesin hayata ve işe bakış yeni bir bakış açısına sahip olduğu gözlemlenmiştir. İş akışı, iş sağlığı ve güvenliği gibi temel eğitimler halen periyodik olarak devam etmektedir. CESEKA TEKSTIL AJARA TEXTILE İmalatın Fatsa/Karadeniz e taşınması temel neden devlet teşvikleriydi. Binanın bulunduğu arsada, Milteks in minimum 5 yıl buradaki işletmenin devamlılığını sağlaması karşılığında düşük bir kâr marjı ile tahsis edilmiştir. Teşvik yasası no. 5084; asgari ücret üzerinden hesaplanan sosyal güvence primlerinin işverene düşen kısmını devletin üstlenmesini ön görmektedir. Çalışan maaşının asgari ücretten yüksek olması durumunda aradaki farkı işveren karşılamak durumundadır. Şu anda, fabrikanın kurulduğu bölgede, Ceseka en yüksek sayıda çalışana istihdam sağlamaktadır. Tekstil sektörü hiç bitmeyen bir gelişme süreci gerektirmektedir. Bu nedenle Milteks, Ceseka nın kurulumu sonrasında büyüme için yeni yollar arayışını hiç durdurmamıştır. Ceseka nın inşaatı sırasında Milteks yönetimi, yeni bir Tekstil fabrikası inşaatı için seçenekler araştırmak adına ayrıca Gürcistan ı da ziyaret etmiştir. Batum a düzenlenen pek çok ziyaret ve Adjara Özerk Cumhuriyeti hükümeti ile yapılan toplantılar sonucunda Milteks yönetimi hükümet ile 1927 yılında inşa edilmiş eski bir çay fabrikasının restorasyonu için bir anlaşmaya varmıştır. Ocak 2009 da Ajara Textile 3 dikim bandı ve 125 çalışanı ile imalat aktivitelerine başlamıştır. Bina ve bulunduğu arsa 100% Milteks e aittir. Üretilen ürünler Gürcistan menşeli olarak etiketlenmektedir. Gürcistan GSP bir ülke olduğundan Avrupa ülkelerine yüklemelerde vergi gerekliliği yoktur. Bitmiş ürünler EUR1 sertifikası ile Türkiye ye getirtilmekte ve daha sonar ürünlerin ihracatı için Türkiye gümrük kanunları geçerli olmaktadır. Gürcü ve Türk kanunları farklıdır. Gürcistan da belirlenmiş asgari ücret olmadığından maaşlar Gürcistan Hükümeti nin de onayıyla çalışma kontratı üzerinde belirtilmektedir. Belirlenmiş maaş yanında; sosyal güvence, öğle yemeği ve servis imkânı da çalışanlara ücretsiz olarak sunulmaktadır. Ajara imalatı şu anda 10 dikim bandı ve 487 kişi ile devam etmektedir. Hedeflenen yıllık kapasite adettir.

14 MÜŞTERİLERİMİZ İşimize tamamen kendimizi adamış bulunmaktayız ve başarımızı bize her zaman inanan müşterilerimize borçluyuz. Geniş kumaş yelpazemiz ve kaliteye gösterdiğimiz özen ve bütün aşamalardaki esnekliğimiz nedeniyle imalatçı olarak seçilmiş bulunmaktayız. Milteks, müşterilerine takım sporları ve günlük spor giyim alanında ürün sunan ve bu ürünlerin müşteri talebine göre dünyanın çeşitli ülkelerine ihracatını yapan bir bitmiş ürün imalatçısıdır. Tüm imalatın yaklaşık 35% si Almanya ya ve 20% si İtalya ya gönderilmektedir. Geri kalan yüzde çeşitli ülkelere dağıtılmaktadır. Jurgen Mahn Küresel stratejik ortaklarımızdan biri olan Milteks uzun yıllardır yakın çalışmanın başarıya ulaşmanın en iyi yolu olduğunu kanıtlamıştır. Kemal ve Cemal bütün konularda öncülük etmişler ve Gürcistan daki fabrikalarının açılmasıyla firma, marka bağlılığında net bir gelecek stratejisi takip ettiğini göstermiştir. Sürdürebilirlik adına bütün bu ilerlemeleri gördüğüm için çok gururluyum ve bu rapor da bu alanda atılmış başka bir büyük adımdır. Ortaklar olarak, beraber SAFE i işimizin ayrılmaz bir parçası olarak kurduk ve sürdürebilirlik konusunda da kesinlikle aynısını yapacağız. En iyi Dileklerimle Juergen Mahn Global Sourcing Diector Apparel PUMA World Cat Ltd. MÜŞTERİ PORTFÖYÜMÜZ SALEWA; 5% 2007'den beri TAYLOR BOWLS; 3% 1992'den beri ERIMA; 12% since 2008 PUMA AG; 60% 1999'dan beri LOTTO SPORT; 20% 1992'den beri PUMA AG LOTTO SPORT ERIMA SALEWA TAYLOR BOWLS Ekim 2009 da Venice Beach ve Do You Football markaları da müşteri portföyümüze eklenmiştir da artacak olan kapasitemizle, var olan müşterilerimizle daha yüksek adetlerle ve daha fazla öncü marka ile çalışmayı ummaktayız. Tedarikçilerimizin ve müşterilerimizin destekleri ile sürdürebilirlik adına daha fazla çaba ortaya koyacağımıza inanmaktayız.

15 TEDARİKÇİLERİMİZ Tedarikçilerimiz, müşterilerimize en iyi hizmeti sunmamızda bize desteklerinden dolayı firmamızın bel kemikleridir En iyi terminde en iyi kaliteyi yakalamak için tedarikçilerimizi onların müşteri memnuniyetine ve sürdürebilir bir imalata yaklaşımlarına göre seçmeyi tercih etmekteyiz. Burada, imalat aşamalarımızda yüksek adetli gönderileriyle en yüksek etkiye sahip olan ana tedarikçilerimiz vurgulamak istiyoruz. Onlar aynı zamanda geliştirdikleri projeleriyle bizi daha sürdürebilir bir firma olmaya teşvik eden güçlerdir. Bir ürün üretebilmek için geniş bir tedarik zincirine ihtiyacımız vardır. Bütün materyallerin tek bir tedarikçiden temin edilmesi daha iyi bir çözüm gibi görünebilir fakat biz uzmanlarla çalışmayı tercih ediyoruz ve bir firmanın bütün materyaller için uzman olabilmesi tabii ki de mümkün değildir. Aksesuar: Hemen hemen tüm aksesuarlarımızı Türkiye den temin etmekteyiz. Baskı & Nakış & Heat Transfer: Müşterilerimizin talebi doğrultusunda sadece heat transferleri ithal etmekteyiz. Kumaş: Milteks kumaş ithal etmemektedir. Müşterilerimiz tarafından talep edilen tüm kumaşlar belirlenmiş kumaş tedarikçilerimizi tarafından Türkiye de geliştirilmektedir. Süblime Kâğıdı: En iyi sonuca ulaşabilmek için kâğıdımızı ileri teknoloji kullanan firmalardan ithal etmeyi tercih etmekteyiz. Taşeron: Bitmiş ürün imalatı için öncelikli olarak kendi fabrikalarımız ve gerekli denetlemelerden geçmiş taşeronlarımızı kullanmaktayız. Atkı imalatı için de belirlenmiş bir tedarikçimiz mevcuttur.

16 ÜRÜNLERİMİZ YÜKLEME ADETLERİ HAKKINDA GENEL BİLGİ Ürün yelpazemiz örme kumaşlardan oluşmaktadır. Biz temel olarak; dünya çapındaki müşterilerimiz için takım sporları ve tenis grubu için t- shirt, short, pantolon, etek ve sweat imal etmekteyiz. Buna ek olarak günlük spor giyim için de geniş bir ürün yelpazemiz bulunmaktadır GENEL OLARAK KUMAŞ KULLANIMIMIZ KUMAŞ KULLANIM KG Afrika pamuğu Organik pamuk Normal pamuk polyester Milteks ürün yelpazesi polyester ve pamuk kumaşlara dayalıdır. Fakat müşterilerimiz için temel olarak takım sporları ürünleri ürettiğimizden onların geri dönüşümlü polyester tercihi sürdürebilirlik nedeniyle bizler için çok önemlidir da satış performansımız tatmin edicidir fakat amacımız ve kapasite arttırma çabalarımız sonucunda hedefimiz, raporlama sürecinde satışlarımızı arttırmaktır. KUMAŞ KULLANIM YÜZDE Polyester 77,94% afrika pamuk 2,32% organik pamuk 0,26% normal pamuk 19,48% SÜRDÜREBİLİRLİK BAKIMINDAN KUMAŞ KALİTELERİ Milteks, 2005 yılından beri müşterilerine organik pamuk sunmaktadır. Fakat bu kumaşın kullanımına 2008 yılında başlanabilmiştir. Müşterilerimiz arasında giderek artan Farkındalık sonucunda 2010 yılında organik pamuk kullanımının daha yaygın hale gelecektir. Hatta, gelecek yıl için şimdiden önemli miktarda tahmini sipariş miktarı belirlenmiştir. Afrika pamuğu Milteks kumaş kartelâsına 2008 yılında girmiştir. Bu, Afrika daki çiftçiler ve onların ailelerine yardım etmeyi amaçlayan bir projedir. Bu proje, sürdürebilirlik adına önemli bir adımdır. Geri dönüşümlü polyester 2009 yılında popular olmuştur ve Milteks sürdürebilir bir bakış açısına odaklanarak İstanbul da Türk bir iplik tedarikçisi ile anlaşmıştır da sadece kumaşın ilk denemeleri yapılmıştır. Toplamda 300 kg kumaş numune çalışmaları için üretilmiştir. Müşterilerimizin artan Farkındalığı ve buna ek olarak bizim çabalarımız sonucunda, 2010 yılında sürdürebilir ürünlerin kullanımının daha yaygınlaşacağına inanmaktayız.

17 RAKAMLARLA FİNANSAL YÖNETİM 2009 YILI MILTEKS NET SATIŞ: ,31 Milteks, Ceseka ve Ajara finansal yönetimleri satışlara ve firmaların çalıştırma masraflarına dayalıdır. Firmaların hiçbiri ortaklık yapısında devlet payı içermemektedir. Bütün gelir satışlardan sağlanmaktadır ve başka hiç bir finansal yatırım dahil değildir. Ceseka ve Ajara Milteks e ait olmalarına rağmen, aynı zamanda taşeron firmalarımız olduklarından muhasebe kayıtları ve yıllık kârları bağımsızdır. production costs labor costs general management costs general costs taxes SGK premiums donations trainings investment 0,10% 0,02% 5,86% 2,05% 7,67% 8,60% 3,05% 3,83% Toplam gelire göre: devlet teşvikleri= 0,22% kâr= 13,54 % MILTEKS ÇALIŞTIRMA MASRAF DAĞILIMI ,82% CESEKA ÇALIŞTIRMA MASRAF DAĞILIMI production costs labor costs general management costs general costs taxes SGK premiums trainings 0,19% 15,54% 17,75% 1,11% 0,31% 1,92% Toplam gelire göre: devlet teşvikleri= 13,79 % kâr= 14,34 % 63,19% 2009 YILI CESEKA NET SATIŞ: ,88 Ceseka ve Ajara, Milteks in her hangi bir diğer taşeronu gibi çalışmaktadır. Ürün bazında verdikleri imalat fiyatları firmanın kârını da içermektedir. Firmaların Muhasebe kayıtları için kullanılan sistem bütün fabrikalarda aynı başlıklar altında listelendirilmiştir. Burada verilmiş olan bilgiler de bu başlıklar içerisinden derlenmiştir YILI AJARA NET SATIŞ: ,45 Sürdürebilirlik açısından; taşeronlarımız, işimizi yürüttüğümüz ülkelerin yönetimleri üzerinde finansal bir etkimiz ve dahası çalışanlarımızın yaşama ve sosyal standartları üzerinde olumlu yönde bir etkimiz olduğuna inanmaktayız. AJARA ÇALIŞTIRMA MASRAF DAĞILIMI production costs labor costs general management costs taxes SGK premiums trainings 47,71% 4,77% Toplam gelire göre: devlet teşvikleri= 0 % kâr= -76,02 % 9,09% 1,25% 0,16% 37,01%

18 ÖDÜLLER & SERTİFİKALAR ÖDÜLLER: MİLTEKS /NİSAN 2009 = ITKIB (İstanbul Tekstil ve Konfeksiyoncular Birliği) Türkiye deki Tekstil ihracatçıları arasında ilk 100 içerisinde olma ( firma arasında) CESEKA/ MAYIS 2009 = SGK Sosyal Güvence Kurumu na en yüksek sayıda çalışan istihdamı sağlamak ve bütün primlerin zamanında ödenmesi MİLTEKS/ MAYIS 2009 = İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı Gelir vergisi katkı payında 2. sırada yer almak CESEKA/ AĞUSTOS 2009 = Fatsa Futbol Kulübü Yönetimi Fatsa takımı oyuncuları için takım sporları ürünlerini sağlamak MILTEKS/ AĞUSTOS 2009 İstanbul Sanayi Odası Türkiye deki bütün endüstri firmaları arasında ilk içerisinde yer almak Sıra numarası: 996 MİLTEKS/ ARALIK 2009 Puma En kendini adamış imalatçı SERTİFİKALAR: ISO 14001:2004 (Milteks ve Ceseka Tekstil) doğal yapıyı ve çevre özelliklerini korumak için atılan bir adımdır. ISO 18001:2007 (OHSAS) (Milteks ve Ceseka Tekstil) İşçiler için; kazaların azaltılması, işçi sağlığı ve çalışma güvenliği hakkındaki yasal gerekliliklere uygunluğu içeren İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Yönetimi dir. GOTS (OE100): (Milteks, Ceseka Tekstil ve Ajara) OE 100 sertifikası iplikten müşteriye gönderisine kadar imalatın bütün aşamalarında 100% organik pamuk kullanımın takibini ifade etmektedir. GOTS (OE Blended): (Milteks, Ceseka Tekstil ve Ajara) OE Blended iplikten müşteriye gönderisine kadar imalatın bütün aşamalarında organik pamuk kullanımını sertifikalandıran bağlayıcı bir standarttır. Bu standart, minimum 5% organik pamuk içeren bütün ürünler için uygulanmaktadır.

19 İŞ STANDARTLARI & İŞ ETİĞİ Milteks eşit fırsatlı bir Türk şirketidir. Türkiye nin güney doğusundan gelen bir aile tarafından yönetilmektedir ve Türkiye nin her yerinden pek çok çalışanı bulunmaktadır. Misyonumuz, dünya kalite standartlarında Türk ürünleri üretmektir. Büyük firmalarla çalışan bir imalatçı olarak, çevre ve etik taahhütlerimizi beyan etmiştik. Bu taahhütler bütün fabrikalarımızda görülebilir. Taahhütlerimizi oluştururken müşterilerimizin taleplerini de göz önünde bulundurduk. Milteks te açık iletişim politikası uygulamaktayız. Yönetim çalışanlarla direkt iletişim halindedir. Bütün bunları bir araya getirmek adına aşağıdaki Davranış Kuralları ve Etik Kurallar ı hazırladık: MILTEKS GRUP DAVRANIŞ KURALLARI MILTEKS, iş kontratına dayanarak zorla ve ya gönülsüz çalıştırma için herhangi bir koşul oluşturamaz, MILTEKS, Çocuk İşçi konusunda bütün yasal prosedürleri takip etmek zorundadır. Yasa tarafından belirlenen minimum yaş altında çocuk kesinlikle işe alınamaz, MILTEKS, toplu cezalandırma ve herhangi bir fiziksel veya psikolojik taciz veya baskı yapamaz ve başkalarının yapmasına da izin veremez, MILTEKS, yasalar tarafından belirlenmiş zorunlu maaşları ve hakları çalışanlarına ödemek zorundadır, MILTEKS, çalışma saatlerinin belirlenmesinde yürürlükte olan kanun ve yükümlülüklerin gereklerini takip etmek zorundadır, MILTEKS, çalışanlarını ırk, renk, dil, din, etnik köken, cinsiyet ayırt etmeden işe alacak ve maaş ve yükselmelerine iş yetenekleri doğrultusunda karar verecektir, MILTEKS, İş Sağlığı & Güvenliği ve müşterilerinin iş standartlarını takip etmeyi taahhüt etmektedir, MILTEKS, olası çalışma alanı risklerine karşı bütün önlemleri almaktan sorumludur ve her zaman işçilerin sağlığını ön planda tutan bir çalışma anlayışını benimsemelidir, MILTEKS, Türk kanunları doğrultusunda olduğu sürece çalışanların sendika özgürlüğü hakkına ve onların sosyal haklarına itibar edecektir, MILTEKS, çevreyi etkileyebilecek aktivitelerini belirler, çevre kirliliğini önlemek adına çalışır, çevre ve sağlık açısından en iyiyi hedefler ve kanunlar tarafından belirlenmiş çevre ile ilgili tüm kuralları kabul eder. MILTEKS GRUP ETİK KURALLAR MILTEKS işini yürüttüğü bütün ülkelerdeki kanuna ve yasal gereklere saygı duyar ve onaylar, MILTEKS ve çalışanları herhangi bir yasal olmayan çekişme veya çıkara neden olabilecek aktivitelere katılamaz, MILTEKS herhangi bir politik partiyi finansal olarak desteklemez, MILTEKS çalışanlarını hayırseverlik adına çalışmaya cesaretlendirir ve destekler, MILTEKS ayrımcılığa karşı insanların hakları olduğuna inanır. MILTEKS işe alma politikasında eşit fırsat ilkesini takip eder ve ortakları ve çalışanlarının bu etik davranışı desteklemesini ve insan haklarına her zaman saygılı olmalarını bekler, MILTEKS şiddet veya tacizin hiçbir formunu kabul etmez ve bunların olması durumunda bu eyleme karşı durmak adına her türlü yasal olasılıkları araştıracaktır, MILTEKS herkesin din özgürlüğüne saygı duyar, MILTEKS müşteri ve imalatçı gizliliğine saygı duyar ve her iki tarafın mahremiyetini korumak için müşteri veya imalatçının herhangi bir kişisel bilgisini müşteri veya imalatçıdan son onay almadan paylaşmayacaktır, MILTEKS sağlıklı bir çevre için sorumluluklarını gözlemler ve sürdürebilir gelişme arayışı içerisindedir.

20 OUR MOST IMPORTANT ISSUES KONU PERFORMANS HEDEF Firma ve fabrikalarının devamlılığını sağlamak için yeterli miktarda sipariş alınmasını garantilemek İş yapısında 10% büyüme & Daha kısa yükleme terminleri Ajara Textile/Gürcistan da yüksek orandaki işten ayrılmalar Bütün fabrikalarda 100% yalın üretim yönetiminin uygulanması Adjara/Gürcistan da yel değirmeni inşaatı Daha verimli iş akışı Şu ana kadar güvenilir ve destekleyici müşterilerle çalıştık ve uzun süredir bizimle beraber olan elemanlarımız olduğu için çok mutluyuz. Fakat bu işleyişi devam ettirmek bizim en önemli sorumluluklarımızdandır. Temel amacımız var olan müşterilerimizden daha fazla sipariş alabilmek ve daha fazla büyük marka ile çalışma imkânı sağlamaktır. Bu hedeflere ulaşmak için fiyat ve yükleme termininde azaltmalara gitmemiz bir zorunluluktur. Bunu başarabilmemiz için de imalatımızı devlet teşviklerinden faydalanabilmek için İstanbul dışındaki bölgelere taşımak durumundayız. Kültürel bir alışkanlık olarak Gürcistan halkı sezonluk işlerde çalışmayı tercih etmektedir. Amacımız bu alışkanlığı değiştirmektir. Çalışanlara, maaşa ek olarak öğle yemeği ve servis imkânı sunulmaktadır. Uygulanan asgari ücret Gürcistan daki diğer firmalarda ödenenden daha yüksektir. Detaylı eğitimler organize edilmektedir. Ayrıca devamlılık primi uygulaması bulunmaktadır. Milteks teki yalın üretim semineri sırasında fabrikalarımız bu sisteme göre değerlendirilmiş ve 46% uygunluk belirlenmiştir. Şu ana kadar firma çabaları etkili olmuş olsa da hâlen ilerlememiz gereken 56% bir yol bulunmaktadır. Yalın üretimin uygulanmasında danışmanlarımız bizlee yol göstereceklerdir. Proje 2011 sonunda sonlanacaktır. Detaylı araştırmalar sonucunda 2010 yılı sonunda veya en geç 2011 başında bir yel değirmeni projesi planlanmaktadır. Gürcistan gelişmekte olan bir ülke olduğundan ve bizim çevreye karşı sorumluluklarımız çoktan ilerleme kaydettiğinden, bu proje bizim için büyük bir adımdır. Bobokvati köyünün yapısını değiştirecek bu proje ile amacımız kendi elektriğimizi üreterek jeneratör kullanımını ortadan kaldırmaktır. Tedarikçilerimizden aldığımız geri dönüşlerden sonar firmamızın, özellikle geliştirme aşamasında, daha çevre dostu olması gerekliliği ile karşı karşıya kalmış bulunmaktayız. Yeni gelen koleksiyonlar için kumaş planlaması daha verimli yapılmalıdır. Baskı desenleri daha tutarlı ve imalatta da kullanılabilir olmalıdır. Bunun yanında, en yüksek miktarda aldığımız şikâyet de gerçekçi olmayan öngörülen sipariş adetleridir. Siparişlerin ön görülen adetlerden çok düşük gelmesi durumunda genel giderler bakımından hem tedasrikçi hem imalatçı zorluklarla karşılaşmaktadır. Şu anki müşterilerimize en iyi hizmeti vermeye devam etmek ve onlarla daha yüksek adetlerle çalışmanın yollarını araştırmak. Çalışma politikasından ödün vermeden yeni müşteriler araştırmak. Bütün çalışanların performansını her zaman en yüksek seviyede tutmayı sağlamak. Devlet teşviklerinin uygun olduğu yeni imalat alanları araştırmak ve en iyi şekilde en iyi imalatı yapabilmek için enerji tüketimi tasarrufuna yardımcı olacak yeni teknikler uygulamak. Çalışma koşulları ve çevre konuları ile ilgili daha fazla Farkındalık yaratmak için daha fazla eğitim organize etmek. Çevre dostu yüksek teknolojiye yatırım yapmak. İşten ayrılmaların sayısını azaltmak. Çalışanları daha verimli olmaya teşvik etmek için ufak performans artışları için de farklı prim veya ödüller belirlenmesi. İş kuralları hakkında çalışanlara düzenli eğitimler organize etmeye devam etmek. Sosyal aktiviteler organize etmeye devam etmek. Yalın üretim eğitimi tamamlanmış ve danışmanlık süreci başlamıştır. Çalışanlar için performans değerlendirmeleri daha detaylı olmalıdır ve yeni format üzerinde çalışılmaktadır. Zaman ve maliyetten kazanmak için imalat aşamaları azaltılmalıdır. Daha detaylı bir atık yönetimi sistemi geliştirilmelidir. Yel değirmeni inşaatı için uygun bölgeler araştırmak. Kurulum ve diğer ihtiyaçlar için gerekli iş gücünü sağlamak. Adjara yönetimi ve yerel yönetimlerle görüşerek firmanın finans departmanı ile proje bütçesi oluşturmak. Daha sıkı bir iletişim sağlamak ve zaman tasarrufu çe atık miktarını azaltmak için görüşleri paylaşmak adına daha fazla toplantılar düzenlenmesi. Herhangi bir kalıp değişikliğinde müşteriyle irtibata geçilmesi. Parasal masrafların müşteri ve baskı imalatçısı bakımından dengeli şekilde paylaşımının sağlanması. Daha gerçekçi ön görülen adet bilgisi alınmasını ummak ve aynı modelden daha fazla siparişi birleştirerek tümn tedarik zincirinde genel giderlerim giderilmesini sağlamak. Bunun sonucunda da, bir ürünü üretmek için gerekli olan enerji miktarını düşürerek daha sürdürebilir bir firma olmak.

21

22 PAYDAŞLARIMIZA YAKLAŞIMIMIZ Paydaşlarımız bizim için yeni kapılar açan anahtarlardır. Bazılarının bizim üzerimizde etkileri vardır. Bazılarıysa aktivitelerimiz sonucu bizim direkt veya indirekt olarak etkilediklerimizdir. Paydaşlarımızı; müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar, özel danışmanlık şirketleri, sivil toplum örgütleri ve devlet olarak tanımlayabiliriz. Milteks, Ceseka ve Ajara da, kadın ve erkek işçilerden oluşan işçi sözcüsü komitelerimiz mevcuttur. Bu komiteler fabrika çalışanları tarafından seçilmekte ve fabrika yönetimleri tarafından ilân panolarında duyurulmaktadır. Bu komiteler öneri ve isteklerin yönetim ve işçiler arasındaki köprüleridir. İK Müdürü düzenli aralıklarla toplantılar düzenleyerek, öneri kutularıyla, yüz yüze görüşmeler veya telefon görüşmeleri ile bu komitelere destek vermektedir. Yönetim kadrosu , telefon veya yüz yüze görüşmeler yoluyla direkt olarak İK Müdürleri ile irtibata geçebilmektedir. Aciliyetine bağlı olarak, fakat genellikle aylık bazda, bütün istekler üyelerin değerlendirmesi için üst yönetime iletilir. Değerlendirme sonuçları ilan panolarına asılarak çalışanlara duyurulur. Bütün fabrikalarımızdaki çalışanlarımız yöneticileri ile direkt olarak irtibata geçebilir veya her fabrikamızda bulunan öneri kutularını kullanarak görüş ve isteklerini paylaşabilirler. Müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz gibi diğer bütün paydaşlarımız, bölümlerdeki yetkililer ve/veya direkt olarak üst yönetim ile görüşerek kaygı veya memnuniyetlerini paylaşabilirler. İlk raporumuz için; firmalarımız ve sürdürebilirlik hakkındaki düşüncelerini almak adına paydaşlarımızın büyük çoğunluğuna anketler göndermeye karar verdik. Paydaşlarımız arasından bizimle en fazla iş deneyimi yaşayanlarla irtibata geçmeyi seçtik; çünkü onların cevapları daha gerçekçi ve faydalı olacaktı. Fakat bizim temel odağımız; şu anda bütün fabrikalarımız dâhil 900 üzerinde olan çalışanlarımızdı; çünkü günlük yaşantımızda en büyük etkiyi yaratan onlardı. Anketlerimizin sonucunda, sürdürebilirlik adına firmalarımızı yeterince iyi ifade edemediğimizi fark ettik. Bu konu üzerinde daha fazla çaba harcamamız ve aktivitelerimizi paydaşlarımızla daha fazla paylaşmamız gerektiğini gördük. Firmamız, dürüstlük ve samimiyete çok önem veren bir aile şirketidir ve bu nedenle de bütün departmanlarda şeffaflık bizim için herhangi bir kişisel çıkarı önlemek adına çok önemlidir. Bu şeffaflık üst yönetim için de geçerlidir. Böylece işimizi genel anlamda yolsuzluklara karşı koruduğumuza inanmaktayız. Sürekli İletişim Anketler Toplantılar PAYDAŞLARLA İLETİŞİM Öneri Kutuları , telefon, yüz yüze görüşmeler

23 PAYDAŞLARIMIZ MÜŞTERİLERİMİZ Paydaşlarımız arasında, müşterilerimiz, istek ve talepleri ile her zaman daha ileriye gitmeye teşvik ederek bize en fazla ilham veren gruptur. Bu rapor onların görüşlerini yazılı olarak alma imkânına sahip olduğumuz fırsattır. Anket aracılığı ile yapılmış ve sonuçlar müşteri memnuniyeti ve sürdürebilirlik konuları bazında değerlendirilmiştir. Milteks son zamanlarda çevresel konulara karşı çok duyarlı davranmış ve çok sayıda proje geliştirmiştir. Bu çabalarının sonucunda da çok sayıda sertifika almıştır. Milteks aynı zamanda Puma nın gereklerine saygı göstermekte ve operasyonlarında giderek daha sürdürebilir ve çevre dostu bir firma haline gelirken bulunduğu başarı seviyesini de geliştirmektedir. Dilek Ergen / PUMA LO TÜRKİYE Uzun süreli iş ilişkimiz Milteks in bizim için ideal bir ortak olduğunu kanıtlamaktadır. Milteks in şu andaki sürdürebilirlik çabaları hakkında bir fikrimiz var fakat daha fazla bilgi sahibi olmayı isteriz. LOTTO SPORT ITALIA S.P.A. Milteks in sunduğu ürün seviyesi ve servis kalitesi bizim için tatmin edicidir. Milteks in hedeflerinin ve büyümeye yönelik bakış açısının bir parçası olmak bizi mutlu edecektir. ERIMA GMBH TEDARİKÇİLERİMİZ: Bu işte tedarikçilerimize güvenmekteyiz ve bu güvenin de karşılıklı olduğuna inanmaktayız. Müşterilerimize en iyi hizmeti vermek adına büyük ve güvenilir tedarikçilerle çalışmayı tercih etmekteyiz. Biz de sürdürebilir projeler üzerinde çalışmaktayız ve Milteks inkiler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmayı isteriz. Buna ek olarak da aha yeni projelerde Milteks ile beraber çalışmak bizleri memnun edecektir. Milteks ile oldukça sıkı bir iş ilişkimiz var ve projelerinden haberdarız. Bu çabalarında onları destekliyoruz ve kendi firmalarımızda da bu projelerin bir kısmını gerçekleştirmeyi hedefliyoruz. Misyonumuz; enerji tüketimimizi düşürerek ve müşteri memnuniyetini sağlayarak en iyi kalitede sürdürebilir ürünler üretmektir. Bu milteks ile aramızdaki ortak bir noktadır ve bu ilişkiyi daha ileriye götürmeyi umuyoruz. DİĞER TEDARİKÇİLERİMİZ NE SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI: Danışmanlar ve sivil toplum kuruluşları bizi olabilecek en iyi şekilde işimizi yönetmeye yönlendirmektedirler., Giz ; aynı isimli firma tarafından Milteks yönetimi desteği ile Milteks için geliştirilmiş olan imalat yönetimi programıdır. Milteks, Karbon Ayak İzi projesinde Systain ile beraber çalışmıştır. Milteks, Keig & Kadav ile eşit fırsatlar ve iş yerinde cinsiyet eşitliği projesini yürütmüştür.

24 PAYDAŞLARIMIZ Temel odağımız, başarılarımızı borçlu olduğumuz çalışanlarımızdır. Dahası, çevreye karşı sorumluluklarımızda konlar bize her zaman destek olmaktadırlar ve biz de fabrika yönetimleri olarak onların firmamızın sürdürebilir büyümesine bulunabilecekleri katkılar hakkında bilgi sahibi olmalarını istiyoruz. Bu konudaki eksiklerimizi tespit etmek için çalışanlarımızın da yorum yapmak isteyeceği maaşlar ve sosyal haklar, eğitimler, performans değerlendirmesi ve sosyal ve çevresel sorumluluk gibi önemli anahtar başlıkları içeren bir anket hazırladık. Her fabrikadaki her çalışanımız aynı anketi aldı. Çoktan seçmeli sorular yerine evet veya hayır olarak cevaplanabilecek ve kendi düşüncelerini yazabilecekleri satırı olan bir format kullanmayı tercih ettik yılından beri bu çeşit anketleri çalışanlarımız arasında yapmaktayız. Fakat Ajara, tedarikçilerimiz ve müşterilerimiz bu anketlere ilk defa dâhil oldular. Sonuçta bu anket firmamızı farklı bir bakış açısından değerlendirebilmemiz açısından çok daha faydalı ve kapsamlı oldu. Değerlendirme sürecinde her üç fabrikadan gelen bilgiler birbirine çok yakın olduğundan, bütün çalışan anketlerimizi birleştirmeyi tercih ettik. Milteks te dağıtılan toplam anket sayısı : 120 İK ya geri dönen anket sayısı : 84 Oran: : 70 % Ceseka da dağıtılan toplam anket sayısı : 180 İK ya geri dönen anket sayısı : 120 Oran: : 67 % Ajara da dağıtılan toplam anket sayısı : 310 İK ya geri dönen anket sayısı : 220 Oran: : 71 % MAAŞLARINIZI ZAMANINDA ALIYOR MUSUNUZ? ÇALIŞTIĞINIZ FİRMANIN BÜTÜN SOSYAL HAKLARINIZI SİZE SUNDUĞUNA İNANIYOR MUSUNUZ? Emeğe saygımızın kanıtını almış olmak bizim için gurur vericidir. Amacımız bu 100% sonucun devamlılığını sağlamaktır. ZAMANIN DA 100% İnsanlar ekonomin krizden bahsediyor. Bun burada bunu hissetmiyorum, maaşımı her ay zamanında alıyorum ve sosyal güvencem saat gibi çalışıyor. (Bir Milteks Çalışanı) ÇALIŞTIĞINIZ FİRMANIN SİZİN İÇİN DAHA FAZLA EĞİTİM SAĞLAMASINI İSTER MİYDİNİZ? Burada çalışmak gerçekten çok güzel. Başka hiçbir firma bana şans tanımadı; hepsi yeterince deneyim sahibi olmadığımız söyledi. Şimdi bana bakın; diğerlerinin bana sunmaya bile tenezzül etmediği deneyime sahibim. (Bir Ajara Çalışanı) HAYIR, GEREK YOK 55% EVET, DAHA İYİ OLURDU 45% Burada şu anda var olan eğitim programlarımızı göz önünde bulundurmalıyız. Oranlar hemen hemen eşit, bu nedenle 2010 için olası yeni eğitim konuları üzerinde de durmamız gerekmektedir. DDAHA İYİ BİR PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİNİN KENDİNİZİ GELİŞTİRMENİZE YARDIMCI OLACAĞINA İNANIYOR MUSUNUZ? 2009 yılı sonunda yalın üretim uygunluğu için yeni bir performans değerlendirmesi geliştirmeye başlamıştık. Çalışanlarımızın çoğunun bundan memnun olacağını bilmek bizim için teşvik edicidir. HAYIR GEREK YOK 9% BELKİ 34% EVET, KESİNLİKL E 57% ÇALIŞTIĞINIZ FİRMANIN SOSYAL VE ÇEVRESEL GİRİŞİMLERİNDEN HABERDAR MISINIZ? Sanırım devlet bizim tarafımızda değil. Asgari ücretle onlar bir ay geçinebilir mi? Ben devletimizin artık bizi de dikkate almasını istiyorum. (Bir Milteks Çalışanı) Bahçede daha fazla bank olması mümkün mü? Böylece hava güzel olduğunda öğle paydoslarında dışarıda oturabiliriz. Ve bir de paydoslarda alışveriş yapmak için kantin olsa (Bir Ceseka Çalışanı) HAYIR 46% EVET 19% YETERLİ DEĞİL 35% Bu kesinlikle en önemli konularımızdan bir olmalıdır çünkü benzer cevapları tedarikçilerimiz ve müşterilerimizden de almış bulunmaktayız. Bu demektir ki projeler geliştirirken veya bunları işleme koyarken bütün paydaşlarımızı düzenli olarak bilgilendirmemiz gereklidir.

25

26 EŞİT FIRSATLAR VE İŞ YERİNDE CİNSİYET EŞİTLİĞİ PROJESİ YÖNETİCİNİN NOTLARI Milteks, sadece fabrikamızdaki bayan çalışanlarımızın katılacağı Puma nın yeni bir projesine katıldı. Projenin amacı, bayan çalışanlarımızı kadın ve erkek eşitliği ve kadın hakları konusunda bilgilendirmekti. Eğitimin çalışanlarımız üzerinde pozitif etkileri oldu. Öncelikle daha çok kendine güvenleri gelişti. Ayrıca iş kanununa göre sahip oldukları hakları öğrendiler. Bütün çalışanlarımız gerekli bütün evraklar ellerinde olduğu halde daha önce hiçbirini okumadıklarını itiraf ettiler. Eğitim sona erdiğinde onların gülümseyen yüzlerini görmek bizim için çok gurur vericiydi. Bu projeye dâhil edildikleri için çok mutluydular, çünkü şimdi bu dünya için ne ifade ettiklerini ve hayattan neler alabileceklerini öğrendiler. Biz, Milteks yönetimi olarak, bu iletişim seviyesini korumayı ve hatta daha ileriye taşımayı hedeflemekteyiz. Bu tarz seminerleri diğer fabrikalarımızda da organize ederek iş yeri ve iş yeri dışındaki yasalar ve haklar konusunda Farkındalığı arttırmak istiyoruz. EŞİT FIRSATLAR VE İŞ YERİNDE CİNSİYET EŞİTLİĞİ PROJESİ Proje, Kadın emeği ve İstihdam Girişimi (KEIG) üyesi olan Kadınlarla Dayanışma Vakfı (KADAV) ve Sosyal Kalkınma ve Cinsiyet Eşitliği Politikaları Merkezi (SOGEP) tarafından PUMA AG nin finansal sponsorluğunda gerçekleştirilmiştir. Projenin temel amaçları kadın çalışanları yetkilendirmek ve daha eşit iş yeri bilgisine katkıda bulunmaktır. Projenin temel aktivitesi kadın hakları ve yetkilendirmeye bağlı farklı konularda seminerler düzenlemekti. Bütün seminerler, kadın sivil örgütleri ve üniversitelerden kadın hakları uzmanları tarafından yürütülmüştür. Seminerler her Pazartesi ve Salı günleri düzenlenmiş ve günlük 4 saat bu projeye ayrılmıştır. Her günde 25er kişiden oluşan, toplamda 50 kişi, seminerlere katılmıştır. Bütün seminerler mesai saatleri içerisinde yürütülmüştür ve fabrika yönetimi çalışanlarının maaşlarından bu seminerler süresince hiçbir kesinti yapmamıştır. Buna ek olarak, erkeklerin de bu konuya dikkatini çekme gereği duyulduğundan iki seminer de iki grup halinde toplamda 50 erkek işçinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Bayan çalışanlarımızla ve uzmanlarla yürütülen seminerlerin başlıkları aşağıdaki gibidir: Cinsiyet Türkiye de kadının durumu. Kadına karşı şiddet, Türk Ceza Kanunu ve ailenin korunmasına dair yasa Türk Sivil Kanunu ve kadın hakları Türk İşçi Kanunu ve uluslararası durum İş yerinde taciz Yerel politikalar ve kadınların katılımı Ebeveynlerle iletişim & davranışları Kadın sağlığı & Kadın üreme sağlığı Türkiye de kadın hareketleri Buna ek olarak, aşağıdaki konularla ilgili olarak erkek çalışanlarımızla da iki seminer organize edilmiştir. Cinsiyet Ailelerin davranışları, Seminerler boyunca, katılımcıların deneyimlerini paylaşabilmelerini sağlamak için katılımcı metotlar kullanılmıştır. Uzmanlar tarafından farklı evraklar ve kitapçıklar dağıtılmıştır. Kadın sağlığı, kadın üreme sağlığı ve Türkiye de kadın hareketleri ile ilgili sunumlar yapılmıştır. Ve son olarak, seminerlerin tamamının detaylarını içeren eğitici el kitapları basılıp dağıtılmıştır. Bu proje bütün katılımcılar için, (Sivil Toplum Kuruluşları, PUMA ve Milteks) önemli bir konuydu. Diğer fabrikalar ve markalar için örnek teşkil etmesi hedeflenmişti. Bu projenin değeri ve kazanılan deneyimler herkes için çok önemli ve değerlidir.

27 EŞİT FIRSATLAR VE İŞ YERİNDE CİNSİYET EŞİTLİĞİ PROJESİ Ayse Guney Nilufer Circi Gulsen Keskin Zuhal Demircioglu Bu eğitimi ilk duyduğumda gereksiz olduğunu düşünmüştüm. Fakat başladıktan sonar gün geçtikçe çok fazla hakkım olduğunu öğrendim. Aslında insan olduğumu, hakları olan bir birey olduğumu öğrendim. Tabii ki etrafımdaki her şey o kadar çabuk değişmiyor, fakat yavaş yavaş bir şeyler olacağını hissedebiliyorum. Gülsen Keskin Tasnif Departmanı Bu projeyle bir şeyler değişmeye başladı. Annem ve kız kardeşim de burada çalışıyor ve onlar da seminerlere katıldılar. Aramızdaki ilişki değişmeye başladı ve şimdi daha önce hiç konuşmadığımız konuları konuşabiliyoruz. Zuhal Demircioglu Model Dikim Departmanı Sevda Kiziltepe Hayriye Ibrahimoglu Umran Demircioglu Hayatımdaki tek değişiklik şimdi haklarımı ve neler yapabileceğimi biliyor olmam. Değişmeyecek şey ise eşitlik. Kadın ve erkeğin eşit olmadığını biliyorum, bu sadece kelimelerde var olan bir şey. En azından ben buna inanıyorum. Fakat ayrıca kadın sağlığı hakkında bilgiler edindim ve pek çok şeyi bilmediğimin farkına vardım. Teşekkürler. İsmini vermek istemeyen bir çalışanımız. Bu organizasyonun yapılmış olması yönetimin bize değer verdiğinin ve saygı gösterdiğinin bir kanıtıdır. Benim kendime güvenim arttı. Her hangi bir haksızlık ile karşılaştığımda nereye baş vurmam gerektiğini öğrendim. Burada öğrendiğim her şeyi tanıdığım herkese aktardığımdan emin olacağım. Hayriye Ibrahimoglu Modelhane Mergul Eser Benim için pek çok şey değişti. Şimdi iş yerinde ve dışarıdaki haklarımı biliyorum. Şimdi kendimi koruyabilir ve savunabilirim; kendi başımın çaresine bakabilirim. Bilmediğim bu kadar çok şey olduğuna inanamıyorum. Herkese çok teşekkürler. Mergül Eser Model Dikim Departmanı Tugba Bas Dilek Sakar Sevtap Saglam

28 İŞ YERİNDE SAĞLIK VE GÜVENLİK Milteks İş Yeri Sağlık ve Güvenliği politikasını 2008 yılında zaten belirlemişti bu politika firmaya ait fabrikalar için de geçerlidir. Sağlık ve güvenlik kavramının amacı, çalışanlarımız ve müşterilerimizin korunması ve günlük hayatlarının devamlılığının sağlanması için gerekli önlemleri kapsamaktadır. Milteks bu konuyu bütün operasyonlarında bir öncelik olarak görür ve bu nedenle de iş yerinde sağlık ve güvenliği en yüksek seviyede tutmak için profesyonellerle çalışmayı tercih eder. Milteks 2008 yılından beri bütün fabrikalarındaki bütün çalışanları için her yıl iş sağlığı ve güvenliği seminerleri düzenlemektedir. Bu, politika aynı zamanda Milteks ile çalışan tüm taşeronların da sorumluluğudur. Yetkili komiteler fabrika bazında çalışmaktadır, her fabrikanın kendine ait 9 kişilik bir ekibi (Milteks te toplam çalışan sayısının 5%si; Ceseka da 3%si; Ajara da 2%si) bulunmaktadır. Bu komite aksiyon planları oluşturmak ve yeni hedefler belirlemek için İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanı ile aylık toplantı yapmaktadır. Bu komite üyelerine ek olarak bütün fabrikalarda bir de acil durum ekibi seçilmiştir. Bu ekip her birinde 6 üyesi olan 7 bölümden (yangınla savaş, kurtarma, ilk yardım, korunma, iletişim, teknik destek ve kimyasallar) Ekip üyeleri de yıllık seminerlere katılmaktadır. ÇOCUK & GENÇ İŞÇİLER Türkiye gelişmiş bir ülke olmasına rağmen, hâla çocuk işçilik ihlâli ve genç işçilerin kötü koşulları ile ilgili eksiklerle karşılaşmaktayız. Türk iş kanununun Maddesi genç işçi yaşını 16 yaş üzeri ve 18 yaş altı olarak tanımlar ve yapabilecekleri işleri ve koşulları açıklar. Çocuk işçi, zorunlu öğrenimini tamamlamış çocuklar (14 yaş üzeri ve 15 yaş altı) olarak tanımlanmaktadır.. Çocuk ve genç işçiler Türk iş kanununda belirtilmiş olan belirli standartlara göre işe alınabilir. Fabrikalarımızı düşündüğümüzde, çocuk ve genç işçilerin neler yapıp neler yapamayacağını kolaylıkla belirleyebiliriz. Aslında, bir Tekstil firmasında onlar için uygun bir iş yoktur. Bizim için işimizi yürüttüğümüz ülkenin önemi yoktur, Gürcistan veya Türkiye fark etmez. Çocuk ve genç işçi tamamen vizyonumuz dışındadır. Davranış kurallarımızda net olarak belirtildiği gibi Milteks kesinlikle hiç bir çocuk çalışan kabul etmemektedir. Bu konuda kendimizi emin tarafta tutmak adına iş başvurusunda bulunan her çalışan nüfus cüzdanını sunmak durumundadır. İK departmanı bu kimliğin bir kopyasını alarak personel dosyasında saklar. Kimlik üzerindeki bilgiler ayrıca devlet kuruluşlarından da kontrol edilebilir. Milteks çalıştığı diğer firmaları da çocuk işçi konusunda denetlemektedir. Biz, bu problemin ortadan kaldırılması konusunda kararlıyız ve bunu sürdürebilirlik yolunda olumlu bir adım olarak görmekteyiz. Çocuklarımızın geleceğimiz olduğunu ve limitsiz hayal güçleri sayesinde dünyayı şekillendirme vizyonuna sahip olduklarını asla unutmamalıyız.

29 2009 EĞİTİMLERİ İŞ YERİNDE SAĞLIK & GÜVENLİK EĞİTİMLERİ EĞİTİM KONUSU İş yerinde Sağlık & Güvenlik Acil Durum & Yangın Risk Analizleri Hijyen Bakım aktivitelerinde güvenlik İş hastalığı & KKD Gürültü Yönetimi Acil durum & Yangınla savaş Taşıma, istifleme ve depolama El aletlerinin güvenli kullanımı Elektrik riskleri & güvenlik Kimyasallar ve MSDS SÜRE 2 saat 1 saat 2 saat 1 saat 1 saat 1saat 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat 1 saat İş yerinde Sağlık & Güvenlik eğitimleri Milteks, Ceseka ve Ajara da organize edilmiştir. Toplam eğitim saati: 14 saat EŞİT FIRSATLAR VE İŞ YERİNDE CİNSİYET EŞİTLİĞİ Eğitim ve seminerler 8 Aralık 2008 de başladı ve 3 Şubat 2009 da sona erdi. Program: Haftada 2 gün / günde 4 saat 2009 eğitim saatleri: 40 saat GRI SERTİFİKALI SME EĞİTİM PROGRAMI Eğitim, Puma LO Türkiye nin de katılımıyla GRI ve Systain tarafından organize edildi. Program: Temmuz 2009 (Tam gün katılım) Toplam eğitim saati: 16 saat ISO & OHSAS EĞİTİM PROGRAMI Eğitimler, sertifika alım sürecinde danışman firma tarafından yönetim kadrosuna verilmiştir. Toplam eğitim saati: 4 saat YALIN EĞİTİM SEMİNERLERİ Eğitim Milteks yönetim kadrosu için organize edilmiştir. Program: 18 Temmuz Ekim 2009 / haftada 8 saat Toplam eğitim saati: 96 saat Eğitimin amacı çalışanlarımızı daha verimli bir çalışma metoduna yönlendirmekti. Şimdi, firelerimizin nedenlerini araştırmak ve bunları azaltmak için önlemler almak zamanıdır hedeflerimizden biri yalın üretim metotlarının uygulanabileceği alanları ve bu alanlarda neler yapılabileceğini araştırmaktır. Genel giderlerimizi arttırmadan çevreye daha dost bir üretim formu oluşturmayı hedeflemekteyiz. Dahası, yalın üretim metotlarının kullanımıyla çalışanlarımız daha verimli olacaktır ve daha az fazla mesai uygulaması sonucunda dad aha motive olacaklarına inanmaktayız. Milteks fabrikaları Ceseka & Ajara yalın üretim standartlarına göre değerlendirilmiş ve bu sisteme 46% uygunlukları tespit edilmiştir yılında danışmanlık süreci tamamlandığında 100% uygunluk hedeflemekteyiz.

30

31 ÇEVRE YÖNETİMİ ÇEVREYE KARŞI SORUMLULUKLAR Milteks, 2008 yılından beri yeni fabrikalar inşa ederek, çevreye daha fazla zarara neden olmuştur. Amacımız yeni projeler geliştirip bunları işleme koyarak bu zararların yan etkilerini azaltmaktır yılına kadar devlet pek çok kanuni yükümlülükler düzenleyecektir ve bu yükümlülükler yasalaştığında biz, diğer firmalara öncü olmak ve kendimizi en iyi şekilde ifade etmek adına en iyi seviyeye ulaşmış olmayı istemekteyiz. Biz, Milteks olarak, ISO 14001:2004 alım sürecinde çevre politikamızı yeniden yapılandırdık. Yeni politikamıza göre çevre konularında Farkındalığı arttırmak en önemli prensiplerimizden biri oldu. Amacımız; kaynakların minimum ve ekonomik kullanımına ve daha verimli gürültü ve hava kirliliği yönetimine ulaşarak çevre ve insan sağlığı üzerindeki negatif etkilerimizi azaltmaktır. Bitmiş ürün imalatında çok sayıda tedarikçi ile irtibat halindeyiz ve bu tedarikçilerimizi çevre politikalarının uygunluğu doğrultusunda denetlemek çalışma kurallarımızda belirtildiği gibi bizim sorumluluğumuzdadır. Ayrıca yeni projeler geliştirmek ve çevre bilincinin yükselmesini sağlamak için tedarikçilerimiz tarafından geliştirilen projelere katılmak konusunda da hevesliyiz. Daha elverişli bir çevre yönetimi elde etmek adına çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızın görüşlerini de göz önünde bulundurmamız gerekmektedir. Çevre konularıyla ilgili daha fazla eğitim organize edilmesinin gerekli olduğuna inanmaktayız. DAHA YEŞİL OLMAK Bu rapor üzerinde çalışmaya başladığımızda ve etrafımızı daha detaylı bir şekilde incelediğimizde çalışanlarımızın kişisel eşyalarını plastik poşetlerle taşıdıklarını fark ettik. Şu anda toplam 952 çalışanımız var ve bu da her gün doğaya minimum 952 poşetin salındığını ifade etmektedir. Sonuç olarak, daha uzun sure kullanılabilecek ham bezden çevre dostu torbalar geliştirdik. Yeni torbalarımızı üzerinde üç fabrikamızın logoları olacak şekilde dizayn ettik ve Aralık 2009 sonunda çalışanlarımıza ilk dağıtımını yaptık. Amacımız çevreye bağlılığımızı ortaya koyarken çalışanlarımızı da bu sürece dâhil ederek onların da çevreye katkıda bulunmalarına destek olmaktı da daha önce TEMA ile anlaştığımız kâğıt atıklarımız için yerel belediyeye başvurduk. Ayrıca kumaş atıklarımızı da toplayıcılara vermekteyiz. Polyester kumaşlarla ilgili olarak; renkli olanlar özel makinelerde çırçırlama işlemi uygulanarak battaniye yapımında kullanılırken, beyaz olanlar araba döşemeleri için keçe yapımında kullanılmaktadır. Pamuklu kumaşlar geri dönüştürülerek tekrar iplik haline getirilmekte ve ana olarak open end kumaş kalitesi üretiminde yeniden kullanılmaktadır. Milteks te öğle yemeği fabrika içerisinde pişirilmektedir. Ve kızartma yağının su üzerindeki en ciddi kirliliğe sahip olduğu bilinen bir gerçektir yılından beri kızartma yağımızı depolayarak periyodik olarak bu atığı bio-dizel yakıta çevirme konusunda devlet tarafından sertifikalandırılmış olan Kolza firmasına teslim etmekteyiz. Ağustos ta Milteks adına ağaçlık bir orman kurulması için TEMA ya başvuru yaptık. Amaç, kâğıt tüketimimizi ve 2009 yılında doğada neden olduğumuz negatif etkilerimizi dengelemekti. Ayrıca, Systain firması ile beraber karbon ayak izi değerlendirmemizi yaptık. Sonuçlar doğrultusunda geliştirmelerin üzerinde çalışılmaktadır.

32 RESTORE HABITATLAR AJARA TEXTILE İlk fabrikamız Ceseka nın inşaatı sırasında işimizi büyütmek için yeni fırsatlar araştırmayı durdurmadık. Karadeniz bölgesini çok sık ziyaret etmek bizi bir şekilde Gürcistan a bağladı. Ülke yatırımlara açıktı ve devlet her aşamada teşvik edici ve destekleyiciydi. Milteks Bobokvati köyünde 1927 yılında inşa edilmiş eski bir çay fabrikasını restore etmeye karar Verdi. Restorasyon sırasında binaların orijinal yapısını korumak çok önemliydi; bu nedenle 2008 haziran ayında başlayan restorasyon çalışmaları oldukça zorluydu. Milteks fabrika alanına Main ilk building defa girdiğinde bölge bir harabeydi. Ceseka nın mimarı binaların restorasyonu için habitatta hiç bir değişiklik yapmayacak şekilde düzenlemeler getiren detaylı bir proje hazırladı. Türk ekip başlangıçta çok büyük zorluklarla karşılaştı. İşçi bulmak ve dil engeli en büyük sorunlardı. Dahası, Bobokvati köyünde personelin kalabileceği iyi koşullarda ev bulmak mümkün olmadı. Personel fabrikadan yaklaşık yarım saat uzaklıktaki Batum şehrinde kalmak durumundaydı. Öncelikli olarak bir çevirmen ile alındı ve daha sonar da işçi sorunu çözüldü. Restorasyona, öncelikle personelin kalabileceği uygun koşullarda bir yer ayarlanması için fabrika lojmanı ile başlandı. Restorasyon için gerekli olan hemen tüm malzemeler ve mobilyalar tırlar aracılığıyla Türkiye den Gürcistan a gönderildi. Bu nedenle Milteks merkez ofis İstanbul da bu sürece katkıda bulunmak adına çok sıkı çalıştı. Sonunda restorasyon çalışması yeni bir bina inşaatından daha pahalıya mâl oldu; fakat ortaya çıkan sonuç bütün bu çaba ve masrafa değerdi. Binaların dış görünümü değiştirilmedi, sadece şimdi daha yeni görünüyorlar. Fakat binalar içerisi Tekstil operasyonlarına uygunluk sağlanması açısından yeniden dizayn edildi. İmalat bantları, depo odaları ve yönetim bölümlerinde özellikle büyük değişiklikler yapıldı. Binalar toplamda m2 alanda yer almaktaydı ve firma lojmanı restorasyonu (banyolu 56 yatak odası, mutfak ve oturma odasından oluşmaktadır) ana binanın restorasyonuna başlandı. İmalat alanı ve yönetim ofisleri yaklaşık m2 olan bu alanda yer almaktadır. Öncelikle ana binanın bir kısmının inşaatı tamamlanarak iş alımların ve eğitim bandının en kısa sürede çalışmaya başlaması sağlandı. Bütün binaların restorasyonu ve bahçe peyzajı 6 ayda tamamlandı. Fabrika Ocak 2009 da 3 bant ile imalata başladı. Yüksek orandaki iş potansiyeli sayesinde Ajara bant sayısı hızla yükseldi ve Aralık sonunda fabrika 487 çalışanı ile 10 banda ulaştı. Lojman

33 RESTORE HABITATLAR AJARA TEXTILE Evler SÜRDÜREBİLİRLİK HAKKINDA BEYAN Ajara Batum şehrinde küçük bir köy olan Bobokvati de konumlandırılmıştır. Bu nedenle, fabrikanın restorasyonu belirgin ekonomik, sosyal ve çevresel değişikliklere neden olmuştur. Ajara nın bölgeyi ekonomik ve sosyal açıdan olumlu yönde etkilediğine inanmaktayız. Fakat; arabalar, jeneratörler, doğal gaz v.b. kullanarak çevre kirliliğine negatif bir katkımız olduğunun da bilincindeyiz. Bu nedenle, Milteks ve Ajara ekipleri şu anda bu zararı azaltmak ve emisyon seviyelerini dengelemek için projeler üzerinde çalışmaktadır. Fotoğraflardan da net olarak görülebileceği gibi eski çay fabrikasının restorasyonu Bobokvati köyü için oldukça pozitif bir etki yaratmıştır. Buna ek olarak, bayanlar için sağlanan iş olanağı sayesinde ekonomik performansa ek olarak sosyal yapıya da katkı sağlanmıştır. Ajara Textile in hemen tüm çalışanları bayanlardan oluşmaktadır çünkü onlar Tekstil sektörüne daha sıcak bakmakta ve çalışmaya daha isteklidir. Çalışmak veya diğer eğitimler, sosyalleşme, birşeyler yaratabilme ve para kazanma bayanlar için çok cazip faktörlerdir. 400 üzerinde bayan çalışan işe alarak Bobokvati ve diğer civar köylere önemli bir sosyal katkımız olduğuna inanmaktayız. Fakat; bayanlar çok çalışkan olmasına rağmen başka sorunlarla yüzleşmek durumunda kaldık. Ajara Textile kurulana kadar, fındık ve mandalina toplama gibi sezonluk işler Gürcistan da çok yaygındı. Bu aslında 2009 yılında yüzleşmek durumunda kaldığımız en büyük problemlerden biriydi çünkü bizim işimiz de bu sezonluk bir iş olarak düşünülmekteydi. Dönemsel işçi kaybı fabrika için maddi kayıplara neden oldu. Bu nedenle; bu kayıpların yerini en hızlı şekilde doldurabilmek için bir eğitim bandı her zaman çalışır durumdaydı ve halen de aynı şekilde devam etmektedir. Ayrıca çalışanları düzenli çalışmaya teşvik etmek için devamlılık bonusu uygulaması getirilmiştir. İmalat katı Elektrik Trafosu Köyün elektrik trafosu da fabrika sınırlarında bulunmaktadır. Bu bina da restore edilmiştir ve herhangi bir kesinti durumunda Ajara teknik personeli tarafından desteklenmektedir.

34 KARBON AYAK İZİMİZ Toplam direkt ve indirekt sera gazı emisyonlarımızı hesaplamak için Systain Danışmanlık ile ortak bir proje yürüttük. Değerlendirme sonuçları Milteks/Istanbul, Ceseka/Fatsa and Ajara/Batum u kapsamaktadır. Karbon ayak izi, bir firma veya ürünün toplam sera gazı emisyonlarını ifade etmektedir. Bu terim, GHG tarafından belirlenmiş olan iklime bağlı bütün emisyonları kapsamaktadır. Raporumuz Milteks fabrikalarındaki direkt emisyonları ve nakliyeden kaynaklanan emisyonları kapsamaktadır. Bunun yanında, direkt emisonl olarak bütün fabrikalarımızın elektrik tüketimi de dâhil edilmiştir. Bu nedenle, Systain Danışmanlık değerlendirmesi Sera Gazı Protokolünün (GHG Protokolü) kategorilerinden Amaç 1 & 2 yi kapsamaktadır. Sonuçlar, GHG Protokolü kapsamındaki bütün sera gazı emisyonlarını içermektedir. Bu nedenle karbon ayak izimiz CO2 dengi kilogram/ton olarak verilmiştir. Sonuçlar 12 aylık bir sürece ait verilerin değerlendirilmesi sonucunda elde edilmiştir; Eylül 2008 Ekim Ajara Textile Ocak 2009 da açılmış olduğundan bu fabrikaya ait veriler Ocak 2009 Ekim 2009 sürecini kapsamaktadır. Bütün Milteks fabrikalarının 2009 yılındaki imalat aktivitelerine bağlı toplam karbon ayak izi miktarı 760 ton CO2 olarak hesaplanmıştır. İş seyahatleri ve nakliye aktiviteleri eklendiğinde karbon emisyonu seviyesi ton CO2 ye ulaşmaktadır. Milteks in 2009 yılı CO2 emisyonu toplam payı Nakliye aşamalarının karbon ayak izimizdeki en yüksek paya sahip olduğunun bilincinde olduğumuzdan bunun ayrıca hesaplanmasını seçtik. Milteks in, iş seyahatleri dâhil, direkt nakliye emisyonu 939,3 ton CO olarak hesaplanmıştır. Emisyonların çoğunluğu İstanbul bölgesindeki nakliye aktivitelerine bağlıdır. Yukarı doğru ve hava yolculuğuna bağlı RFI* faktör olarak adlandırılan emisyonlar dâhil edildiğinde, Kasım 2008 ve Ekim 2009 arası karbon ayak izi toplam miktarı ton CO2 olarak hesaplanmıştır. *RFI = Radiative Forcing Index, stratosferdeki CO2 emisyonlarının yer seviyesindekilerden daha yüksek etkileri olduğu anlamına gelmektedir.

35 KARBON AYAK İZİMİZ Nispi Karbon Ayak İzi: Milteks in bütün enerji kaynakları dâhil, fakat nakliye emisyonları hariç parça başına düşen karbon ayak izi aşağıdaki gibidir: Ceseka/Fatsa için: yaklaşık 0,178 kilogram CO2e Ajara/Batum için: yaklaşık 0,485 kilogram CO2e İstanbul bu hesaplamaya dâhil edilmemiştir; çünkü burada temel olarak yönetimsel fonksiyonlar yer almaktadır. Kıyaslama yapıldığında Ceseka diğer fabrikalara göre daha düşük seviyelerde emisyona sahiptir ve Ajara da orta seviyededir. Bu sonuçların, Ajara nın yeni açılmış olması ve enerji tasarrufu konusunda Ceseka da yapılmış olan çalışmalar nedeniyle bazı belirsizlikleri olduğu not edilmelidir. Değişen imalat oranları da sonuçlar üzerinde etkiye sahiptir. Daha verimli aktivite dağılımı olan dönemlerde parça başı emisyon düşecektir. Bu etki aylık imalat oranına bağlıdır. Düşük imalat dönemindeki (Ağustos) parça başı emisyon seviyesi imalatta yığılma olan dönemlerdekinden (Ekim/Kasım) daha yüksektir. Parça başı karbon ayak izi Ağustos ta 270 gram civarı ile Ekim/Kasım da 100 gram civarı olarak değişkenlik göstermektedir. Daha sağlıklı bir parça başı emisyon ölçümü ancak önümüzdeki yıl fabrikaların düzenli olarak çalışması ve Ajara nın aşamalar ve enerji tasarrufu konusunda daha verimli bir fabrika haline gelmesi durumunda elde edilebilir. Milteks Notu: Bu bilgiler bize, bütün fabrikalarımızdaki karbon emisyonlarını düşürebilmemiz için düşük ve yüksek sezonların dengelenmesini ve bunun için de daha istikrarlı siparişler almamız gerektiğini kanıtlamıştır. Ek olarak; destekçilerimizi ve müşterilerimizi bu konuyu önemle dikkate alarak karbon emisyonu seviyelerimizi düşürmemize yardımcı olmaya davet ediyoruz. Karbon emisyonları enerji tüketimi sonucunda ortaya çıktığından, konu aynı zamanda elektrik, yakıt ve nerji giderlerine bağlanmaktadır. CO2 emisyonlarını düşürmek aynı zamanda firmanın enerji masraflarını da düşürmek anlamına gelmektedir. 10%lik bir düşüş, düzenli geliştirme süreci takip edilirse, 2 3 yıl içerisinde ulaşılabilecek mantıklı bir hedeftir. Enerji tasarrufu ve düşük karbon emisyonuna dair olarak Ceseka en iyi performansa sahiptir. Ajara yeni bir organizasyon ve enerji tüketimini dengeleyebilmek için daha fazla zamana ihtiyacı bulunmaktadır. Milteks/İstanbul özellikle nakliye kısmındakiler olmak üzere tüm karbon emisyonlarını düşürmeye devam etmeli ve karbon ayak izi konusunda diğer fabrikaları kendilerini geliştirmeleri konusunda teşvik etmelidir. Milteks in enerji verimliliğini geliştirme için bir yönetim süreci geliştirmesi önerilmektedir. Küçük ölçekli kısa vadeli projeler işleme koyulmalı ve sonuçlar bütün fabrikaların teknisyenlerince değerlendirilerek her fabrika için en uygun olanın seçilmesi sağlanmalıdır. Işıklandırma konusunda; Ceseka zaten gerekli önlemleri almıştır fakat Milteks ve Ajara enerji tasarruflu ampuller ve elektronik balastlar gibi alternatif seçenekler aramaya çok acil olarak başlamalıdır. Isınma ile ilgili olarak; enerji tasarrufu sağlamak adına bütün fabrikalar çalışma yapmalıdır. Ceseka ütü bölümündeki buharın geri dönüşümünü ve yeniden kullanımını sağlamaktadır ki bu diğer fabrikalarda da uygulanmalıdır. Milteks, fabrika içerisindeki ütü bölümünde gerekli düzenlemeleri yaparak çok daha fazla enerji tasarrufu sağlayabilir. Milteks için temel problem nakliyedir. CO2 emisyonlarının düşürülmesi için küçük çaplı acil bir proje geliştirilmesi gerekmektedir. Projeler özellikle oranın yüksek olduğu İstanbul bölgesinde odaklanmalıdır. Milteks, 2008 yılında kilometreleri düşürmek için bir kaç seçenek geliştirmiş ve 2009 yılında uygulamaya koymuştur. Fakat hâlen kat edilmesi gereken uzun bir yol vardır.

36 FİRMALARIN ENERJİ TÜKETİMLERİ Milteks; Istanbul/Türkiye, Fatsa/Karadeniz ve Batum/Gürcistan da işini yürütmektedir. Bu nedenle işimizde nakliye büyük rol oynamakta ve karbon ayak izimizin en büyük bölümünü oluşturmaktadır. İlgili süslemeleri yapılmış dikilmemiş ürünler Ceseka ve Ajara ya kamyonlarla gönderilmekte ve bitmiş ürünler fabrikalarımızdan yine aynı şekilde geri aldırılmaktadır. Dahası, personel ve makine parçaları gibi ihtiyaçlar için de ekstra nakliye birimleri gerekebilmektedir. Buna ek olarak yabancı müşterilerimizi ziyaret için hava yolu kullanımı da bu giderlere eklenmektedir. Milteks İstanbul daki işlerinin organizasyonunu sağlamak için kiralık araçlar kullanmaktadır ki bu araçlar da yakıt tüketimimizin en büyük kısmını oluşturmaktadır. Çünkü İstanbul giderek büyüyen bir şehir ve işimizi yürütmemiz gereken çok sayıda birbirinden uzak tedarikçi bulunmaktadır. Kumaş tedarikçilerimiz İstanbul dışında yer almaktadır ve bu nedenle kumaş alımı için bazı durumlarda bizim de kamyon çıkarmamız gerektiğinden emisyon seviyelerimizin yükselmesi ile karşı karşıya kalmaktayız. Araçları ayrıca tedarikçilerimizi ve taşeronlarımızı ziyaret etmek için de kullanmaktayız. Bu araçlar bize ait olmamasına rağmen emisyonların nedeni bizim aktivitelerimiz olduğundan bunları da enerji tüketimimize dâhil ettik. Karşılaştırmalı tablo açıkça göstermektedir ki Milteks enerji için en yüksek miktarı ödemektedir. Sonuçları daha detaylı analiz edebilmek adına bu giderleri fabrika bazında listeledik; çünkü birim fiyatları bölgeler arasında farklılık göstermekte ve herkesin tahmin edebileceği gibi İsttanbul en pahalı bölgedir. Buradaki en önemli ders; Milteks in enerji alımı için çok yüksek bir miktar ödediği ve bu nedenle de bu gideri sürdürebilirlik yolunda bir adım atabilmeye yönelik olarak en aza indirgemek ve para kaybını önlemek için seçenekler araması gerektiğidir. MILTEKS GRUP TOPLAM ENERJİ MASRAFI ,531,90 milteks ceseka ajara , ,50 milteks ceseka ajara

37 FİRMALARIN ENERJİ TÜKETİMLERİ Milteks, yüksek miktarda elektrik tüketen otomatik kesim makinesi ve heat transfer makineleri kullanmaktadır. Burada, elektrik tüketimi ve kilometreleri düşürmeye odaklanmamız gerekmektedir. MILTEKS ENERJİ MASRAFI % 2% 2% 2% electricity diesel generator diesel boiler road travel 86% air travel Ceseka elektriği pek çok amaç için kullanmaktadır; temel olarak kazan, buhar ve dikiş makinelerinde elektrik kullanılmaktadır. Bölgedeki doğal gaz boru hattı eksikliği nedeniyle fabrika bir ay için dışarıdan alım yapmış fakat masrafı çok yüksek olduğundan yönetim elektrik enerjisi ile devam etme kararı almıştır. CESEKA ENERJİ MASRAFI electricity natural gas boiler road travel 3% 21% 76% Ajara da elektrik kullanımı günde 12 saati aşmaktadır çünkü fabrika alanında lojmanlar da yer almaktadır. Fakat satın alınan bütün enerjilerin birim fiyatları çok düşük olduğundan fabrika bütçesi önemli miktarda etkilenmemektedir. AJARA ENERJİ MASRAFI electricity diesel generator natural gas boiler road travel 2% 13% 31% 54%

38

39 ÇALIŞAN YÖNETİMİNE GİRİŞ Toplam iş gücümüz; Milteks 197 kişi, Ceseka 268 kişi ve Ajara 487 kişinin toplamından oluşmaktadır. Ceseka ve Ajara da kapasite arttırımı için yatırım planlarımız ile 2010 yılında üzerinde çalışana ulaşmayı hedeflemekteyiz. Çalışanlarımızın tamamı herhangi bir zaman limiti veya ayrımcılığa dair herhangi bir içeriği olmayan tam gün kontrat ile çalışmaktadır. Türk iş kanununa göre minimum çalışma yaşı 16 dır. Milteks sadece bu yaş üzerinde olan çalışanları tercih etmektedir. Sonuç olarak; şu anda tüm çalışanlarımız 18 yaş üzerindedir. Bütün fabrikalarımızda çalışanlarımız maaşlarını ve fazla mesai ücretlerini yasalarda belirtilene göre almaktadır. Ayrıca çalışma saatleri ve tatiller de yasalara göre belirlenmiştir. Milteks, Ceseka ve Ajara maaş ve sosyal güvence primlerinin 100% zamanında ödenmesinden sorumludur. Her fabrikadaki ilgili departmanlar, ayrıca fazla mesai saatlerinin kayıtlarının tutulması ve bunlara ilişkin ödemelerin sağlanması ve fazla mesai saatlerine dair yasal limitin aşılmasının sağlanmasından da sorumludurlar. Burada her şey çok düzenli. Maaşları zamanında alıyoruz, sosyal güvencemiz zamanında ödeniyor, ve eve zamanında gidiyoruz. (Bir Ceseka Çalışanı) Burada çok arkadaşım var ve maaşımı zamanında alıyorum. Başka hiçbir firma bana bu şansı vermedi. (Bir Ajara Çalışanı) Keşke haftada altı yerine beş gün çalışsaydık. Belki seneye (Bir Milteks Çalışanı) İşe alma politikamız Türkiye Hükümeti tarafından belirlenmiş olan iş kanunu ile paralel gidecek şekilde hazırlanmıştır. Milteks, minimum çalışma yaşı sınırı ihlalini önlemek için çalışanın kimliğinin bir kopyasını talep eder. Çalışanlar, sosyal güvence başvurusu için bütün evraklarını tamamlamadan çalışmaya başlayamazlar. Çalışan yönetimi prensiplerimiz oldukça basittir; Çalışanları yeteneklerine göre işe almak ve gerekli eğitimleri sağlamak Çalışanlara eşit ve adil davranmak ve maddi ve manevi haklarını gözetmek. Çalışanlar için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak ve bu konulara ilişkin eğitimler organize etmek. Kendilerini ilgilendiren konularda çalışanları bilgilendirmek ve üst yönetime öneri ve düşüncelerini iletebilmeleri için gerekli enstrümanları sağlamak. Mutlu çalışanlarla çalışmak. Çünkü mutlu insanlar daha çok şevkle çalışacaktır ve bud a organizasyonun tamamının kârına olacaktır.

40 SAYILAR & FİGÜRLERLE ÇALIŞAN YÖNETİMİ Milteks, Ceseka ve Ajara eşit fırsat prensibine saygı gösteren firmalardır ve çalışanları arasında yaş, din, ırk, uyruk veya herhangi başka bir nedenle ayrım yapmaz. CİNSİYET YAŞ GRUBU KATEGORİ TOPLAM ERKEK BAYAN < > MILTEKS İDARİ İŞÇİ CESEKA İDARİ İŞÇİ AJARA İDARİ İŞÇİ Milteks te çalışanlarımızın çoğu yaş arasındadır ve 50 yaş üzeri çalışanlarımız uzun yıllardır bizimle beraberdirler. Milteks ile karşılaştırıldığında Ceseka ve Ajara, Milteks teki gibi istikrarlı iş gücü hedeflediğimiz yeni fabrikalarımızdır. MILTEKS GRUP YAŞ DAĞILIMI % 2% 62% < >50 Üç fabrikamızın toplam yaş dağılımına baktığımızda en fazla sirkülasyon oranının 30 yaş altındaki çalışanlarda olduğu, daha büyük yaşların daha durağan olduğu gözlemlenmiştir. Toplam iş gücü bakımından; çalışanlarımızın çoğu bayanlardan oluşmaktadır. Özellikle Ajara daki oran toplam iş gücünün 48%sidir. MILTEKS GRUP ÇALIŞAN ORANI % 10% Bu sayılara firma bazında baktığımızda; Milteks in 48%si ve Ceseka nın 71%si bayanlardan oluşurken bu oran Ajara da 95% ile en yüksek seviyededir. Bu değerlendirme ile ayrıca aldığımız başvuruları da yeniden gözden geçirdik ve bayanların Tekstil sektöründe çalışmak için çok daha hevesli olduklarını fark ettik. 49% 8% 11% 20% milteks/women milteks/men ceseka/women ceseka/men ajara/women ajara/men