GEBZE BELED YES ~

Transkript

1 2. Performans Sonuçlar Tablosu SIRA NO PERFORMANS GÖSTERGES 2007 YILI HEDEF 31 ARALIK SONU T BAR LE GERÇEKLE EN 01 SANAY DENET M % 20 % KATI ATIKLARIN TOPLANMASI TON TON SÜPÜRME ANA 03 ARTERLER N N ANA ARTERLER N 04 BOYANMASI PAZAR YERLER N N YIKANMASI BEYAZ MASAYA GELEN KAYETLER N DE ERLEND R LMES DO RUDAN GELEN KAYETLER N DE ERLEND R LMES 1 GÜN 1 GÜN 2 SAAT 2 SAAT 08 VATANDA MEMNUN YET 09 Ç MÜ TER MEMNUN YET 10 NSAN KAYNAKLARININ VER ML 11 KURUM Ç DE ERLEND RME 12 KIYASLAMA 2 ADET 2 ADET 3. Performans Sonuçlar n n De erlendirilmesi 1 no lu ve 12 no lu performans kriterleri aras ndaki göstergelerin hedefine ula lm t r, herhangi bir sapma yoktur. YAZI LER MÜDÜRLÜ Ü Yaz leri Müdürlü ü Belediyemizin kurulu undan itibaren faaliyet gösteren bir birimdir. Belediyemiz norm kadrolar 22 ubat 2007 tarih ve say l Resmi Gazetede yay nlanan Belediye ve Ba l kurulu lar ile Mahalli dare Birlikleri Norm Kadro lke ve Standartlar na Dair Yönetmelik uyar nca düzenlenmi olup, 10/ 04/ 2007 tarih ve 2007/ 61 say l Meclis Karar ile Evlendirme Memurlu umuz Müdürlü ümüz bünyesinde hizmet vermektedir. ~ YI LI DARE FAAL ET RAPORU 65

2 Müdürlü ümüz 5393 Say l Yasan n 48 nci maddesi gere i faaliyetlerini yürütmektedir. Stratejik plan m z çerçevesinde performans program m zda belirtti imiz performans hedefleri do rultusunda Müdürlü ümüz sorumlulu unda olan i lerin süratli, do ru ve verimli bir biçimde sonuçland r lmas için gerekli çal malar yap lm t r. Belediyemize gelen resmi yaz lar ortalama 2 i günü içinde havale edilerek ilgili birime teslim edilmekte idi. Al nan düzenleyici ve iyile tirici tedbirler sayesinde bu süre en çok ½ i gününe indirilmi tir. Evrak kay t ve takipte de e-belediye program kullan larak bilgisayar ortam nda kay tlar tutulmaya ba lanm t r. Norm Kadro gere ince Müdürlü ümüze ba lanan Evlendirme Servisinin de Müdürlü ümüz ve Belediyemizin di er Birimleri ile daha entegre bir ekilde çal mas için gerekli organizasyon ve görev tan mlar yap lm t r. Belediyemizin stratejik plan ile performans program na uygun olarak Müdürlü ümüz 2007 y l nda sundu u Evrak Kay t, Meclis ve Encümen Kalemi, Ar iv, Evlendirme Hizmetlerinin detaylar a a da belirtilmi tir. ~ YI LI DARE FAAL ET RAPORU 66

3 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 01/ 01/ 2007 ve 31/ 12/ 2007 tarihleri aras nda Yaz leri Müdürlü ü ve Evlendirme efli i taraf ndan yap lan faaliyet raporu a a da sunulmu tur. MECL S ÇALI MALARI Meclis Birle im Say s 22 Al nan Karar Say s 252 Belediye Meclisimizin toplant lar ile ilgili olarak gündem tanzimi ve ilân, toplant, zab t ve al nan kararlar n usulüne uygun olarak yaz lmas ve karar defterine özetlerinin ç kar lmas ndan sonra, onay için Kocaeli Büyük ehir Belediye Ba kanl na gönderilir. Onaylanan kararlar, gere i yap lmak üzere ilgili müdürlüklere tevdi edilmi tir. ENCÜMEN KARARLARI Encümen Toplant Gündeme Al n p Karara Ba lanan Say s Evrak Adedi Encümen kararlar usulüne uygun olarak karar defterine i lenmi ve kararlar yaz larak gere i yap lmak üzere ilgili müdürlüklere gönderilmi tir. GELEN VE G DEN EVRAK ÇALI MALARI Resmi Kurum ve Kurulu larla, Firma ve benzeri yerlerden ; Gelen Evrak Say s 6908 Giden Evrak Say s Cevapland r lmas gerekip, cevab verilen evrak adedi 2561 POSTA H ZMETLER Belediyemiz birimlerince haz rlan p Müdürlü ümüz taraf ndan posta yolu ile gönderilen evrak adedi 7952 AR V H ZMETLER Belediyemizin kullan lamaz durumda olan kurum ar ivi hizmet al m yoluyla tasnife tabi tutulmu ve kullan l r hale getirilmi tir. EVLEND RME EFL H ZMETLER Evlenme Akitleri Yap lan Yerli Vatanda 2696 Evlenme Akitleri Yap lan Yabanc Uyruklu Vatanda 200 Evlenmeyle K zl k Soyad n Ta mak steyen Bayanlar 0 Evlenmeyle Mal Rejimi Sözle mesini Kabul Eden Çiftler 0 Evlenme Akitleri yap lan 2696 çifte Uluslararas Aile Cüzdan verilmi tir Evlenme Akitleri yap lan 2696 çiftin Mernis Evlenme Bildirimleri Müdürlü ümüzce tanzim edilerek Gebze Nüfus Müdürlü ü ne gönderilmi tir. ~ YI LI DARE FAAL ET RAPORU 67

4 2. Performans Sonuçlar Tablosu YAZI LER MÜDÜRLÜ Ü GÖSTERGE DURUM RAPORU S.NO GÖSTERGE ADI VER KAYNA I ÖLÇÜM SIKLI I ÖLÇÜ B R M 2007 HEDEF GERÇEK- LE EN 1 Gelen evraklar n ilgili birime gönderilmesi Kay t Y l Gün 2 gün 1 gün 2 lgili birimden gelen evrak n postaya verilmesi Posta Y l Gün 1 gün Ayn gün 3 Meclis kararlar n n ilgili yerlere gönderilmesi Y l Gün 4 gün 4 gün 4 Meclis kararlar n n ilan ve da t m Y l Gün 9 gün 4 gün 5 Meclis tutanaklar n n de ifresi Tutanak Y l Gün 1 gün 1 gün 6 Encümen kararlar n n ilgili birimlere gönderilmesi (havaleden sonra) Y l Gün 5 gün 2 gün 7 Geçmi meclis kararlar n n bilgisayar ortam na al nmas (her y l geriye dönük) 2000 Y l ndan itibaren tüm kararlar bilgisayar ortam nda bulunmaktad r. Öncesine gerek duyulmam t r. 8 ç mü teri memnuniyeti Mü teri Y l Yüzde Birim içi yönetim de eri Y l Yüzde Birimde çal anlar n i memnuniyeti 11 Birim içi e itim Çal anlar Y l Yüzde Çal anlar Y l 8 saat / 6 ki i 8 saat / 6 ki i 12 Vatanda Memnuniyeti Vatanda Y l % 75 % K yaslama Birim içi de erlendirme toplant s Belediyeler Y l Adet 3 Belediye 3 Belediye Çal anlar Y l Adet 12 Adet 12 Adet ~ YI LI DARE FAAL ET RAPORU 68

5 3. Performans Sonuçlar n n De erlendirilmesi Performans program nda yer alan performans ve gösterge hedeflerinin gerçekle me durumuna göre varsa sapmalar ve nedenleri a a da s ralanm t r. 1. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, Resmi evrak havalelerinin Ba kan Yard mc lar taraf ndan de il Müdür taraf ndan yap lmas sa land ndan olumlu sapma olmu tur. 2. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, Posta i lemlerini yapmak üzere yeni bir büro eleman al narak i in daha h zl yap lmas sa land ndan olumlu bir sapma vard r. 3. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, herhangi bir sapma yoktur. 4. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, olumlu sapma vard r. Sapman n sebebi, 5393 Say l Belediye Kanunu 21. maddesi hükümleridir. 5. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, herhangi bir sapma yoktur. 6. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, Al nan encümen kararlar n n imzalar n n h zla tamamlanmas için gerekli tedbirler al nd ndan olumlu bir sapma vard r. 7. No.lu gösterge için 2007 y l içinde i lem durduruldu undan aç klama yapmaya gerek kalmam t r. 8. No.lu gösterge için hedefe ula lm t r, hizmetlerde, kalite, etkinlik ve verimlilik sürekli iyile tirildi inden olumlu bir sapma vard r. 9 no lu ve 14 no lu performans kriterleri aras ndaki göstergelerin hedefine ula lm t r, herhangi bir sapma yoktur. ç ve d denetim organlar nca yürütülen performans denetimi yap lm ve Müdürlü ümüzde herhangi bir eksikli e rastlanmam t r. ~ YI LI DARE FAAL ET RAPORU 69