DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF MEKTUBU TCDD 3.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA Alsancak/İZMİR

Transkript

1 DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF MEKTUBU TCDD 3.BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA Alsancak/İZMİR Teklif Sahibinin Adı Soyadı/Ticaret Ünvanı : Açık Tebligat Adresi : Bağlı Bulunduğu Vergi Dairesi ve Numarası: T.C.Kimlik numarası : Telefon ve Faks Numarası : Kuruluşunuzca kapalı zarf usulü Doğrudan Temin Yöntemiyle gerçekleştirilecek olan TCDD 3 Bölge Sağlık Müdürlüğü Temizlik Hizmet Alımı işi İşi'ne ilişkin dosya kapsamındaki bütün şartname ve ekleri ile diğer belgeleri okuyup inceledim. Herhangi bir itirazım olmayıp peşinen kabul ediyorum ve teklifimi buna göre veriyorum. 1) Söz konusu işi (rakamla),. Türk Lirası (yazıyla) yapmayı kabul ve taahhüt ederim/ederiz. 2) Teklifime (KDV hariç) bütün vergi ve masraflar dahildir. 3) Teklif tutarının en az %3'ü kadar geçici teminat yatırdığıma dair belge ekte sunulmuştur. 4) Teklifimiz 30 (otuz) gün süre ile geçerlidir 5) Verilen tekliflerin en düşük olanı bile avantajlı teklif olarak kabul edilmeyecektir. Bu hususu peşinen kabulleniriz. 6) Yukarıda belirtilen iş üzerimde kalırsa, teklif bedelinin %6'sı kadar kesin teminat vermeyi ve sözleşme imzalamayı kabul ve taahhüt ederim /ederiz.././2014 Adı Soyadı/Ticaret Unvanı Kaşe ve imza Not : *Teklif mektupları 23/12/2014 tarihi ve saat 17:00' a kadar, yukarıda belirtilen adrese teslim edilecektir. Bu saatten sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. **Teklif zarfının üzerine işin adı yazılacaktır. ***Geçici teminat yatırmayan teklif sahibinin teklifi dikkate alınmaz. ****Yapılan tercih sonunda, Mal/Hizmet alımı üzerinde kalan isteklinin mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmaması ve ve yükümlülüğünü yerine getrimemesi durumunda geçici teminatları irat kaydedilir.

2 BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ Miktarı Sıra No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması3 Birimi İşçi Sayısı Ay Gün / Saat Teklif Edilen Birim Fiyat Toplam Tutar 1 Personel İşçi*Ay 1 12 ARA TOPLAM (K.D.V Hariç) İş Kaleminin Adı ve Kısa Sıra No Açıklaması Birimi 1 Malzeme Gideri (1 yıllık tutar yazılacaktır) Adet 2 Ferdi Kaza Sigortası Adet 3 Mali Mesuliyet Sigortası Adet Miktarı Teklif Edilen Birim Fiyat Toplam Tutar Adı - SOYADI / Ticaret unvanı Kaşe ve İmza 3 Ferdi Kaza Sigortası 1personel için İşin süresinden az olmamak kaydıyla Toplam Tutar olarak yazılacaktır Mali Mesuliyet Sigortası 1 personel için İşin süresinden az olmamak kaydıyla Toplam Tutar olarak yazılacaktır İşçilere 26 gün üzerinden 5TL/gün Yemek 5TL/gün Yol bedeli ödenecektir Yürülükteki Asgari Ücret geçerlidir Asgari Ücrete gelebilecek farklar yansıtılacaktır. Malzeme Gideri 1 yıllık temizlik malzemesi gideri yazılacaktır.

3 TCDD 3.BoLGE vruuunlugu Sa$rk Nliidiirlii[ii izuin SAGLTK vrtitunlugu rnuizlir iglnni rrrnix g.rnrnannnsi Salhk Miidtirltigii Binasr t"mizlik isleri 01-o1/3r-12t 201s Hanrlayan VI / BiitEe Biirosu Dr. Mura Saglt KTAY tidtirti

4 a: SAGLTK aiioiiruiigti nin,qst rnptiztix ismni rrrttir ganrxeu nsi 1- rgrn KONUSU TCDD Alsancak Sa$rk Mtidi.irliigi binasrndaki iqyerleri ve tesislerin ig ve drg gevrelerinin temizlik ve ilaglama igleri. 2. TEMLZLiK KONUSU YERLER - Salhk Miidiirltigi binasr, mtqtemilatr ve gevresi, - TCDD Saghk Miidtirliilii binastna ait olup kullanrlan tesislerin gevresinde bulunan TCDD istimlak sahalanndaki otlarrn temizlifi. - Personel dinlenme, salon veya odalan ve mtigtemilatr, - Btiti.in biirolar ve odalar (temizlenmeyecek odalar IDARE'CE belirtilecektir), - Biiti.in wc 'ler, lavabolar, koridorlar, toplantr odalarr veya salonlan, - Kullanrlan binalardaki kalorifer dairelerinin temizligi, - Btiro, oda' koridor, merdiven ve di$er yerlerde buiunan hahlar, camlar, koltuklar, sandalyeler, masalar, dolaplar, havalandlrma tzgaralan, etajerler, ktilltikter, gcip kutularr, panolar, lamlalar, sistem odalarlndaki clhazlar, WC fayans olan ; er ve duvarlan. di[er duvar ve iavanlar, -uu 'rti"t"g*, - Yukanda zikredilenlerin dqrnd a 6zel ;artr- uorii*u"j" ;"ffitil;;;;'i. gergevesinde temizleme ve ilaglama iglemine tabi tutulacaktrr. 3 - TF,N4izr.ir iginin yaprlma SARTLART 3'l Madde 2'de ve ozel qartlar maddesinde belirrilen yerler ve bu yerlerde bulunan egyalar aga[rda srralanan kurallar gergevesinde temizrenecek ve ilaglanacaktrr. 3.2 Gtintiik temizrik her giin saar 07.00'de bagrayrp 16.00,da bitecektir' Haftahk temizlik Pazartesi, sah gtirleri yaprlacak, 07.00'de baglayrp 16.00,da bitecektir. on be$ gtinltik temizlik he.r ayrn l.ve 15. giilnlerind! yaprlacak, Saat 07.00'de baglayrp saat da bitecektir. Ayhk temizlik her ayn25,26,ij,28,29 gtinteri yapriacak, Saat 07.00,d" uagtay,p saat l6,da bitecektir. ioanp igbu ige baglama, dinlenme ve ig Gerektigiinde anzi nedenlerle, normal galrgma gi.inlerinde de IDARE gahgma yaptrrabitii. bitimi saatlerini gerektifinde defiiqtirmeye yetkilidir. giinleri drgrnda Cumartesi, pazar veya resmi tatil 3'3 Bu scizleqme kapsamt iginde belirtilen temizli[in istenen gartlarda yaprlabilmesi igin YUKLENici temizlik hizmetteristrastnda ve s<izlegme stiiesince Sa[hk Miidiirliiliinde I kigi (bayan) personel gahgtrracaktrr. Dtinemsellik arz eden Saghk Mtd0rli.igii binasr temizlik igleri igin cidenecek yrllk toplam tutar, Hazine Mtisteqarlr $nca2015 yrhnda verilen harcama yetkisi ile srnrrldrr. Qahqtrrrlmasr tingdriilen 1 iggi sayrsr, bu yetki gergevesinde belirlenmigtir. yrl igerisinde asgari iicret artrmtndan kaynaklanan fark da bu miktar igerisinden kargrlanacaktrr. yetki timiti agrlamayacagrndan gerektilinde IDARE' ce scizlegme donemi iginde istihdam edilecek iqgi sayrsr azaltrlabilecektir. 3.4 Personel giinltik defiqtirilmeyecektir. iqe yeni getirilecektir. idarenin gdrtigii ve izni ahndrktan sonra baglayan personele temizlik eeitimi ige baglayacaktrr.

5 3.5 Temizlik hizmetlerinin, sdzle$me ve qartname hiikiimlerine uygun olarak yiirtitiilebilmesi igin yurugnici mesai iginde ve drgrnda yeterli personeli bulunduracaktrr. 3.6 Binalarda olugabilecek hamam bdcefii, fare, sinek gibi ttim zararh hagerelere kargr uygun ilaglama yaprlacaktrr. Bu miicadele gerektilinde idarenin isteli tizerine tekrarlanabilecektir. 3.7 ilaglamada zararh haserelere kargr kullanrlan ilaglar rizelligini kaybettisi taktirde de[igtirilmesi istenebilecek, bu istefin yerine getirilmemesi halinde bagka bir firmaya ilaglama yaptrrrlacak ve bedeli YUKLENiC i'ye odettirilecektii. 4 -TBn4izr,ir iginin yaprlma $EKLi Temizlik isleri : - Giinltik temizlik, - Haftahk temizlik. - On beg giinliik temizlik, - Ayhk temizlik, olmak izere 4 kategoride yapllacaktrr. 5. TEMizI,iT HIzUETLERiNDE UYULACAK ESASLAR - Temizlik sonucu grkan gopler toplanarak biiyiik pogetlerre aprzrarr Belediyenin alacalr g6p mahalline, usuliine uygun olarak konacaktrr. ba$lanmak suretiyle, idare tarafindan belirlenecek biiro ve yerlerde, gok krymetli alet, eqya bulunacagrndan, temizlenecek ktstm veya eqyalar tagrdr[r ozellikler dikkate ahnarak buradaki yetkilisi temizlik idare,nin veyasorumlusunezaretindiyaprlacaktrr. - Btirolarrn temizligi mesai saatleri haricinde yaprlacak, tuvalet, koridor, pencere v.s. temizligi gallgma saatlerinde de istenmedikee biirolara girilmeyecektir. yaprlabilecektir. Mesai saatlerinde 6zel olarak yerlerin temizlik YUKLENiCI bu iqte deneyim kazanmrq deiigtiremeyecektir. olan personelini geqitli nedenlerle srk slk Temizrik kontrorti igin yurlenici, idare'nin igini, veriren saatlerde olacaktlr. YUKLENICi temizlik maddelerinin saehqa vermeyen evsafta olanlannr segeceklr." tamamlamrq zararh olmayan ve temizlenen yiizeylere zarar 5.1- Ayhk Temizlik Malzemesi Miktarr Kagrt havlu 40 adet Tuvalet kalrdr 50 adet Genel temizlik maddesi 5lt. Tuz ruhu 1lt. Klorak 3lt. Nemli mop 2 adet Islak mop 2 adet Oda parfi.imii 3 adet Tozbezi 10 adet Qrip poqeti ( kiigiik bo-f -5 adet ), ( bilyiik boy_ 5 adet ) Qdp poqeti (80x110) d6kme 3 kg Silpiirge 1 adet Farag takrmr 1 adet Srvr el sabunu 3 lt YUKLENici her ay, aynr miktarda ve aynr marzemeyi temin etmek zorundadrr.

6 ; 7.8 Temizlik hizinetlerinin yerine getirilebilmesi igin igyerimizde firmaca...01/...01./2015-3lll2l20l5, tarihleri arasrnda ay... gtn siire ile 1 (bir) iqgi,giirevlendirilecektir. iggilerin gtinliik gahgma siiresi 8 (Sekiz) saat olacaktrr. 7.9 ALICI' nrn temizlik iqleri ilgili yaprlacak yeni gahqma saati ve ig diizenine iliqkin diizenlemeleri YUKLENiCI kabul edecektir. 7.1'0 YUKLENICi, galtgtrracagr personeli igin isim listesi ve bu personel igin birer adet niifus ciizdant (ash ve resimli,tasdikli sureti), kanuni ikametgah ilmuhaberi, tam tegekkiilli.i hastaneden altnacak salhk raporu ve Cumhuriyet Savcrh[r' ndan ahnan sabrkasrzhk belgesini ve YUKLENiCi' nin personeli olduguna dair taahhtitna=meyi tanzimedip ALICI' ya verecektir. YUKLENICI, bu belgeleri ALICI' ya vermeden ige personel baglatrnayu.ukt,.. 7 '7I Qahgtrrrlacak personel belirtilen igleri yapmaya engel olacak gekilde bedensel oztirlii ve bulaqtct hastahk sahibi olmayacaktrr. YUKLENiCi galigtrrdrgr her personele Hijyen E[itimi aldlnp, sertifikaslnr ALICI yetkililerine verecektir. 7'12 yufl,nnici, bu i9 igin galqan personeline 26 giinliik briit 5,00 TL yot bedeli, 5,00 TL Yemek bedeli nakdi olarak verecektir, iicret bordrosunda giisterecektir. 7'13 Temizlik iginde gahgacak YUrLBNici personelinin, 2 adet kryafeti olacak ve kirli kryafetle personel gahqtrrrlmayacakttr. Kryafetler YUKLENiCi tarafindan temin edilecektir. 7'I4 Klyafetin arkastnda YUKLENiCI' nin iinvanr, cin tarafinda ise igginin ad ve soyadt yazrlt olacaktrr. 7 '15 YUKLENici trigbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksrzrn hizmetin gerektirdigi biitiin emniyet tedbirlerini zamantnd,a almak ve kazalardan kolunma usul ve garelerini personele ii[-retmekle ytikiimlii olup, bu konudaki her tiirlii sorumluluk..yuklenici' ;; ait olcaktrr yrjrlgnici ;"i,$;; elemanlartn temizlik esnasmdaki can giivenliklerinden,orurnludu. ve bu konuda ALICI, nrn higbir ek tedbir almayacasrna dair bir taahhiitnameyi idareye vermekle ytiktimliidiir. Bu nedenle taahhiidiin ifasrnda gerek ihmal ve gerekse tedbirsizlii u.yu.htiy.tsiz iggiler kullanmaktan u.yu t., ne sebeple olursa olsun kendi k-usurundan meydana gelicek <iiiirn ve"kazalardan YUKLENICI sorumludur. Temizlik alanlarrnda bu.lu1-an vtiksek geriliirli elektrik,.uoyuryon veya benzeri tehlikeli ortamlarda YUKLENici gerekli tedbirleri alacaktri. Bu konuda gi.ivenlik tedbirlerini igeren TCDD, nin 641 no. lu tamimi sdzleqmenin imzalanmasrnr miiteakip senet kirgrhgr yuklenici' ye veriiecettir. 7'1'6 YUKLENICI^li" temizlik iqleri igin grirevlendirecegi elemanlarrn igyerine geliq ve gidig masrafl arr YUKLENICi tarafindan kaigrlanacak,- 7'21 Safihk Miidiirlii$i binasrnda gahgan iqgin in bayram tatillerinde gahqtrrrlmalarr halinde galrgtrklarr her giin igin, fazla gui,$*u ticreti oiarak bir gtinltik yevmiye ytiklenici tarafindan kendilerine cidenir. 7'22 Y;Jklenici tarafindan galtgtrrrlacak igginin ticreti bankamatik grkartrlarak bankadan <idenecektir. Yiiklenici kurumdan:9.3" aldrktan.n g"? 5 gtin iginde gahgan personele iicretini odeyecektir. Aksi takdirde idare yiiklenicinin ayhk hak edifinin %o2 si tutarnda cezakesecektir. 8 - yuktirrrltilurrnr : 8'1 Temizlik malzemesi ve geregleri igin YUrLeNici' ye iicretsiz olarak yer verilebilecektir. YUKLENiCi verilen yerin temizlik ve-bakrmrndan, korunmasrndan sorumlu olacak, ALISI, nrn onayl olmadan hiebir ilave ve tadilatta bulunamayacaktrr. / w

7 e - sck ilr ilcil,i yitrunnluluxlrn 9.3 yuflenici' ye ait kiqilerin ulrayacafir ig kazasr (dliim,yaralanma) meslek hastah[r vb. olaylar nedeniyle do[acak her ttirlii hukuki ve cezai sorumluluk, igsizlik sigortasr kesintisi YUKLENiCi' ye ait olacaktrr. 9.4 YUKLENiC, TCDD' de gallgtrrdr[r personelle ilgili olarak, ayhk sigorta primlerinin yatrrrldrgrna dair belgeleri her ay, 4 ayhk sigorta bildirgelerini ise 4 ayda bir ALICI' ya ibraz edecektir.ibraz etmedipi takdirde allcr tarafindan Ytikleniciye istihkakr odenmeyecektir. 9.5 Herhangi bir nedenle sdzlegmenin feshi durumunda ve YUKLENICi' nin ALICI' dan alacagr istihkakr bulunmasr halinde, YUKLENiCI SCf ya herhangi bir borcu bulunmadrgrna dair resmi bir belge getirmedili miiddetge, bu istihkakr 6denmez. 9.4 Yiiklenici iggi 0creti ile sosyal giivenlik ve iqsizlik sigortasr primlerini tam, zamantnda ve dtizenli olarak yatlrmamasl durumunda sdzlegmesi fesh edilir. To.MUAYENE VE KABUL i$lprulnni 10.1-Kabul baqvurusu Sdzlegme konusu ig tamamlandr[rnda ytiklenici yaprlmrg olan hiznet iginin kabultiniin yaprlmasr igin idareye yazrh olarak bagvuruda bulunur. Bu baqluru iizerine, kontrol teqkilatrnca yaprlan 6n inceleme sonucunda igin kabule uygun bulunmasr halinde, "Himret igleri Kabul Teklif Belgesi" (standart form- KiK56.0nt diizenlenmek suretiyle yetkili makama bildirilir. Hizrnet igleri Kabul Teklif Belgesinin yetkili makama sunuldugu tarihten itibaren on (10) giinii gegmemek tizere idarece belirlenecek siire ieinde yetkili makamca, Y<inetmelilin S'inci maddesine gdre, muayene ve kabul komisyonu olugturulur ve durum ytikleniciye yazrh olarak bildirilir. Kontrol teqkilatr tarafindan hizmette dnemli ve hizmetin fonksiyonellipini engelledili igin idarenin ihtiyacrnr kargrlama agrsmdan kabul edilemez eksiklik veya kusurlann bulundu[u tespit edilirse durum idareye bildirilir ve kabul agamasma gegilmeyerek Hizmet igleri Genel $artnamesinin 44. maddesinin (a) frkrasr htiktimlerine g6re hareket edilir Kabul tutana[rnm di.izenlenmesi Muayene ve kabul komisyonu iq yerine giderek Hizrnet iqleri Genel $artnamesinin maddelerinde yazl/' hiikiimlerine grire igi inceler, muayene eder ve gerekli gdrdtigti krsrmlann igletme ve gahgma deneylerini yapar. Temizlik, yemek, ta$lma gibi aynr hizmetin belli periyotlarla tekrarlanmasr suretiyle ifa edilen siirekli nitelikli iglerde kontrol tegkilatrnrn, igin ytirtitiilmesi srrasrnda tuttu[u kayrtlar esas almarak Hizmet igleri Genel $artnamesinin 44 fincii maddesinin (b) fikrasrndaki ht.ikiimlere gdre kabul iglemleri gergeklegtirilir. Muayene ve kabul komisyonu, yaptr[r inceleme ve muayene sonunda igi kabule hazrr buldu[u talidirde "Kabul TutanaSr" m (standart form KiK57.0/H) yeterli sayrda diizenler. Bu tutanak Yi.iklenici tarafindan imzalanrr Kabulde g<iriilecek kusur ve noksanlar Kabul srrasmda tespit edilen kusur ve noksanhklann kabul yaprlmasna engel olmayacak nitelikte bulunmasr halinde kabul tutana[r dtizenlenir. Ancak kusur ve noksanhklar tutanakta agrkga gdsterilir ve tamamlanmalan igin verilen stire tutanakta belirtilir. Bu qekilde tanzim edilen tutanaktan birer niisha kontrol tegkilatrna ve Yilkleniciye verilir. Kabul tutana[r, kusur ve noksanhklarrn tamamlandrlrntn kontrol tegkilatr tarafindan tespit edilmesi ve bu tespitin, tutana[rn altrna yazrlmasrndan sonra igleme konulur Kabul srrasrnda tespit edilen kusur ve noksanhklar kabule takdirde; kabulti engelleyen kusur ve eksiklikler bir tutanakla tespit kusur ve eksikliklerin giderilmesi iein bir siire belirlenerek durum noksan ve kusurlann giderilmesinden sonraya brrakrlrr. idare bu hususunu ytikleniciye bildirilir. engel olacak nitelikte Bulundulu edilir ve kabul iqlemi yaptlmaksrzn idareye bildirilir. Kabul muayenegi kusur ve eksikliklerin giderilya6si

8 Muayene ve kabul komisyonunca tingoriilen siirede kusur ve noksanhklar yiiklenici tarafrndan tamamlaninadrlr durumda idare Hianet iqleri Cenel $armamesinin 44 tincu madde hukiimlerine gdre kusur ve noksanltklan yiiklenici nam ve hesabrna tamamlatrr veya eksik iqler igin tespit edilen bedel y0klenici igin alacaklanndan, yetmezse teminatrndan tahsil edilerek kabul iglemi tekernmiil ettirilir. 10.,1-Kabul tutanagl yetkili makam tarafrndan onaylandrktan sonra gegerli olur ve kabul iqlemi tamamlanmrg sayrlr.kabul tutanaglnln yetkili makam tarafindan onaylanmasrndan sonra yiiklenicinin sdzleqme konusu igten dolayr idareye kargr, herhangi bir sorumlulusu kalmaz. Ancak 4735 sayrlr Kamu Ihale Sdzlegmeleri Kanunun l3"i.incii ve 34 tincii maddeleri hiikumleri ile Hizmet iqleri Genel $artnamesinin 13 iincii maddesindeki gizlilikle ilgili hiiktimler sakhdrr. Asgari iicrel fiyat farlu iidenecektir lr- son HiiKiiMLER Halk Sathlr Alanrnda Haperelere Kargr ilag Uygulama izin Belgesine sahip olmayan yiiklenici ilaglama iqini bu izin belgesine sahip olan firmaya yaptrracaktrr. Bu fartnamedeki Sartlar sdzlefme y0rtirli.iliik tarihinden tarihine kadar gegerlidir. Perihan YAVUZ Biiro $efi Dr. Murat O Salhk Seryi Y il Gff