BÜTÇE VE KESİN HESAP DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 BÜTÇE VE KESİN HESAP DAİRE BAŞKANLIĞI Başkanlığımıza bağlı Bütçe ve Kesin Hesap Şube Müdürlüğü, Hesap İşleri Şube Müdürlüğü,Ayniyat Saymanlığı,Yemekhane Saymanlığı ve Gelir Müdürlüğü yer almaktadır BÜTÇE VE KESİN HESAP ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI 5216 Büyükşehir Belediye Kanunu ile 5393 sayılı Belediye Kanununun, İçişleri Bakanlığı nca yayınlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili maddeleri gereğince ; Belediyenin Analitik Bütçe esasına göre gelir-gider bütçesini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. Yasa ve yönetmeliklere uygun olarak ödenek vermek. Birimlerin ödenek ve harcamalarını kontrol etmek. Bütçe ile tahmin edilen gelir ve gider ödenekleri ile gerçekleşme oranını izlemek ve gerçekleşme oranına göre bütçe yapmak. Mali tablo ve istatistik veri analizleri hazırlamak. Kendi alanımız ile ilgili belediye personeline ve aynı zamanda ilçe ve ilk kademe belediyelerine eğitim semineri düzenlemek. HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI Belediyemizin muhasebe kayıtlarını tutmak, tüm birimlerden gelen tahakkuk etmiş giderleri ödemek ve yasal kesintileri ilgili resmi dairelere zamanında ödemekle yükümlüdür Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmakla yükümlüdür. Bankalardaki mevcut paraların kullanımını sağlamak, yapılan ödemelerin yasal çerçevede olmasını sağlamak ve Sayıştay a hesap vermekle yükümlüdür. GELİR MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ile 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve diğer yazılı Hukuk kurallarından kaynaklanan Belediyemize ait vergi, resim, harç, harcamalara katılma payı, para cezaları, kira, hizmete ilişkin alacaklar, şartlı ve şartsız bağışlar ile her türlü öz kaynaklardan sağlanan Belediye alacaklarının ilgili yasalar çerçevesinde takip ve tahsilini sonuçlandırmakla görevi bir hizmet ünitesidir. 58

2 59

3 AYNİYAT SAYMANLIĞI GÖREV TANIMI: Hesap işleri Daire Başkanlığı na bağlı faaliyetlerimizi sürdürmekte olan birimimiz, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili maddeleri ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; Belediyemizin kullanımında bulunan dayanıklı taşınırlar ve tüketim malzemeleri ile ilgili kayıt ve kontrol işlemleri yapılmaktadır. 60

4 2006 YILI FAALİYETLERİ Belediyemiz birimlerinin ihtiyaçlarının karşılanması için satın alınan dayanıklı taşınırlar ( demirbaş eşyalar ) ve tüketim malzemelerinin giriş kayıtları yapılmıştır. Tüketim malzemelerinin kullanıma verilmesi için ambar çıkış kayıtları yapılmış ve malzeme teslimi sağlanmıştır. Belediyemize çeşitli kurum ve kuruluşlardan bağış olarak verilen demirbaş eşya ve tüketim malzemeleri 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun ilgili maddeleri doğrultusunda giriş kayıtları yapılmıştır. Kullanılamaz durumda bulunan demirbaş eşyaların hurdaya ayırma ve imha işlemleri yapılmıştır. Belediyemiz birimlerinin ortak kullandığı,( kırtasiye, temizlik ) tüketim malzemelerinin temin edilmesi sağlanmış ve birimlerin ihtiyaçları karşılanmıştır. Belediyemizde mevcut olan ambarlardan tüketim malzeme girişi ve çıkışı yapılan Merkez ambar, Fen İşleri ambarı, Parklar ambarı, Huzurevi ambarı, İtfaiye ambarı, Eşrefpaşa Hastanesi ambarı, Yemekhane Saymanlığı ambarında düzenlenen belgeler üçer aylık dönemler halinde birimimize gönderilmiş olup; birimimizce ilgili belgelerin Kanun ve Yönetmeliklere uygunluk kontrolü yapılmıştır mali yılı Taşınır Kesin Hesap Cetveli ve Taşınır Hesabı İcmal Cetvelleri, Hesap İşleri Daire Başkanlığı na ve ilgili mercilere sunmak üzere hazırlanmıştır. Belediyemizde 2006 mali yılı Demirbaş eşya hareketleri Geçen yıldan devreden tutar ,44 YTL Yıl içinde giren tutar ,30 YTL Hurdaya ayrılan ve imha olunan ,29 YTL 2007 yılına devreden tutar ,45 YTL Belediyemiz 2006 mali yılı tüketim malzeme hareketleri Geçen yıldan devreden tutar ,33 YTL Yıl içinde giren tutar ,36 YTL Yıl içinde kullanılan tutar ,16 YTL 2007 yılına devreden malzeme tutarı ,53 YTL YEMEKHANE SAYMANLIĞI GÖREV TANIMI: Bütçe ve Kesin Hesap Daire Başkanlığı, Hesap İşleri Şube Müdürlüğü ne bağlı olan birimimiz, bir başkan ile dört üyeden oluşan Yemek servisi Yönetim Kurulu tarafından yönetilmektedir. Gürçeşme merkez mutfak, merkez gıda ambarı, Muhasebe ve Satınalma birimi,baş şoförlük; Büyükşehir Belediye binası mutfağı, Muhasebe birimi,çay ocakları ve kafeterya işletmeleriyle faaliyetini sürdüren saymanlığımızda 1 Sayman(Gıda Mühendisi) ve 2 Gıda Mühendisi, 1 Ambar memuru, 3 Satınalma memuru, 2 tahakkuk memuru, 2 Aşçıbaşı, 2 Aşçıbaşı yardımcısı ve diğerleri olmak üzere toplam 88 kişi görev yapmaktadır. 61

5 2006 YILI FAALİYETLERİ 2006 yılında birimimiz tarafından gerçekleştirilen çalışmalar şunlardır. Belediyemiz tüm memur personeli, İzsu Genel Müdürlüğü memur personeli, Eshot Genel Müdürlüğü memur personeli için öğle yemeği yapılarak dağıtımı gerçekleştirildi. (Kasım 2006 ayından itibaren İzsu Genel Müdürlüğü ve Eshot Genel Müdürlüğü ne yemek hizmeti sunulmamıştır.) Belediyemiz bünyesindeki tüm birimlerin yemek ihtiyacını karşılamak için gerekli her türlü malzeme, yiyecek,içecek,vs. nin Kamu İhale Kanunu na göre satın alınması, depolanması, ve gramaj esasına göre hazırlanarak (pişirilerek) ilgili birimlere dağıtımı gerçekleştirildi Başkanlık Olur u doğrultusunda ve Yemek Servisi Yönetim Kurulu kararıyla Huzurevinde kalan yaşlıların yemek ihtiyacı ile çeşitli kutlama, toplantı, dış görev vs. için gerekli yiyecek,içecek,kumanya gibi talepleri sağlıklı olarak karşılandı. Başkanlık Olur u ile Fakir ve Muhtaç kişilere yapılacak yemek ve kumanya yardımlarının hazırlanması ve dağıtımı ile tarihli Encümen kararı gereğince Yenişehir yemek dağıtımı yeri(aşevi) dahil olmak üzere 36 engelli merkezi, engelli derneği, rehabilitasyon merkezi, iş eğitimi merkezi, İl Sosyal Hizmetler Konuk Evi, Buca Huzurevine yıl boyunca her gün ortalama 2300 kişilik yemek verildi Başkanlık Olur u doğrultusunda Belediyemiz Müdürlüklerinin dış görev nedeniyle talep ettikleri kumanya,yiyecekve içeceklerinin hazırlığı, temini dağıtımı yapıldı. İtfaiye Daire Başkanlığı memur personeli ile Sivil Savunma Amirliği nin düzenlediği tatbikatlarda yemek ve kumanya taleplerinin karşılanması birimimizce sürdürüldü. Önceki yıllarda Huzurevi Müdürlüğü tarafından sürdürülen kurban bağışlarının kesilmesi, etlerin uygun koşullarda saklanıp, Huzurevi ile Fakir ve Muhtaç kişilere yapılacak yemeklerde kullanılmasının sağlanması görevi tarihli Başkanlık Olur u ile birimimize verildiğinden 2006 yılı kurban bayramında da bu organizasyon sağlıklı olarak gerçekleştirilmiştir. Protokol Müdürlüğü nün, Başkanlık Makamından almış oldukları 2006 yılına ait Genel Olur a istinaden,izmir Büyükşehir Belediyesi Temsil Ağırlama ve Tören Giderleri Yönergesine uygun olarak yemek, kokteyl ve diğer ikram hizmetleri sağlıklı bir şekilde yürütüldü. Bu hizmetler kapsamında çeşitli açılış ve kutlamalar için toplam kişilik ikram ile 700 kişilik yemek servisi yapıldı. Kültürel ve Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı nın B.05.0.MİD /1 ve 1/2 sayılı Başkanlık Olur u doğrultusunda kişilik ikram ve 2753 kişilik yemek verilmiştir. Büyükşehir Belediyesi binasında, Saymanlığımıza bağlı olan çay ocakları ve kafeteryanınişletilmesi sağlıklı bir şekilde yürütülmüştür. Ambar kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması 2006 yılında da Ayniyat Talimatnamesine uygun olarak gerçekleştirilmiştir. Ambar programı ile bağlantılı çalışacak gramaj ve birim maliyet hesaplanması programının yenilenmesi sağlandı. Bu faaliyetlerin sonucu ortaya çıkan her türlü gelir-gider ve Ambar kayıtlarının muhasebeleştirilmesi ile ödeme-alacak takiplerinin yapılması gerçekleştirilmiştir. 62

6 Birimimiz bünyesindeki mutfakların rehabilitasyonu, çalışma ve üretim koşullarının iyileştirilmesi ile hijyen ve sanitasyon kurallarına uygun üretim yapılması yönünde çalışmalar sürdürüldü.ve mutfaklardaki araç gereçlerin (patates soyma makinesi,yemek kazanı,yemek taşıma kabı,araç yıkama makinesı)standardına ve üretim koşullarına uygun olacak şekilde yenilenmesi çalışmaları yapıldı.gıda Mühendislerinin hijyen konulu seminerlere katılımı sağlanarak,mutfak çalışanlarının da bu konuda eğitimi sağlandı. Ambara alınan tüm malzemelerin Kamu İhale Kanunu na uygun şekilde alınmasına devam edildi.ve tüm gıda malzemelerinin Türk Gıda Kodeksine uygunluğu gösterir analiz raporlarının mal kabulünden önce istenmesi zorunluluğu sürdürüldü. Gıda ile uğraşan mutfak, çay ocakları ile kafeteryada çalışan personelin 6 ayda bir portör ve yılda bir röntgen ve hepatit B kontrolleri periyodik olarak gerçekleştirildi YILI ORTALAMA YEMEK ÜRETİM MİKTARLARI (KİŞİ) BİRİMİ HAFTA İÇİ CUMARTESİ PAZAR BÜYÜKŞEHİR BİNASI İTFAİYE ESHOT-İZSU-İZELMAN-DIŞ MÜDÜRLÜKLER HUZUREVİ SOSYAL YARDIM TOPLAM MALZEMESİ TEMİN EDİLEN BİRİMLER HAFTA İÇİ CUMARTESİ PAZAR EŞREFPAŞA HASTANESİ BAŞTABİBLİĞİ yılında ortalama olarak toplam kişilik yemek üretimi yapılmıştır. (başkanlık olur'una dayanılarak düzenlenen yemek, kokteyl vb.etkinlikler için hazırlanan yemek miktarları hariçtir.) 2006 yılında ortalama olarak toplam kişilik kumanya üretilmiştir yılı içersinde yemek üretimi için gerekli olan alımların bedeli ,69ytl olarak gerçekleşmiştir. FAKİR VE MUHTAÇ AİLELERE AYNİ VE NAKDİ YARDIM SANDIĞI GÖREV TANIMI :İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içindeki ihtiyaç sahiplerine mevcut yönetmelik hükümlerine uygun olarak verilecek Ayni ve Nakdi yardımlarla ilgili esasları belirlemek ve yardımları dağıtmak ve İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde yaşayan insanlardan 5393 ve 5216 sayılı yasalara göre sandık yönetim kurulunun yapacağı araştırma ve değerlendirme sonucunda ihtiyaç sahibi oldukları belirlenen kişilere yardım yapmak İzmir Büyükşehir Belediye Başkanının görevlendireceği bir Genel Sekreter Yardımcısının başkanlığında 5 kişilik yönetim kurulu tarafından idare edilir.sandıkta 2 memur, 4 İzelman A.Ş. personeli, 2 şirket işçisi toplam 8 personel görev yapmaktadır YILI FAALİYETLERİ : Yardım Sandığımızca 2006 yılında ihtiyaç sahibi olduğu tespit edilen aileye ayni ve nakdi yardım yapılmıştır. 63

7 2005 YILI FAKİR VE MUHTAÇ AİLELERE YAPILAN YARDIM FAALİYETLERİ Kişi Tutarı Fakir ve Muhtaç Ailelere Yardım ,00YTL Yangınzedeler ,00YTL Depremzedeler ,00YTL Nakdi Yardım Toplamı ,00YTL Sağlık (İlaç Yardımı) ,00YTL GENEL TOPLAM ,00YTL 2006 YILI FAKİR VE MUHTAÇ AİLELERE YAPILAN YARDIM FAALİYETLERİ Kişi Tutarı Fakir ve Muhtaç Ailelere Yardım ,00YTL Yangınzedeler ,00YTL Selzedeler ,00YTL Eğitim(İhtiyaç Sahibi Öğrencilere) ,00YTL Nakdi Yardım Toplam ,00YTL Ayni Yardım Toplam ,00YTL Sağlık (İlaç Yardımı) ,00YTL GENEL TOPLAM ,00YTL 64

8 İZMİR B.ŞEHİR BELEDİYESİ AHMET PİRİŞTİNA EĞİTİM YARDIMI SANDIĞI GÖREV TANIMI: Sandık, Meclisimizin tarih ve sayılı kararı ile kabul edilen İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Eğitim Yardımı Sandığı Yönetmeliği ne uygun olarak faaliyet gösterir. Daha önce İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi nin gün ve 05/322 sayılı kararıyla yürürlükte olan İzmir Büyükşehir Belediyesi Eğitim Yardımı Yönetmeliği bu yönetmelikle yürürlükten kaldırılmıştır. Sandıkta 3 memur, 2 İzelman A.Ş. personeli, 1 şirket işçisi toplam 6 personel görev yapmaktadır YILI FAALİYETLERİ : Yönetmelik, tarihinde Sayıştay Başkanlığı tarafından onaylandıktan sonra tarihinde İzmir de yayınlanan tirajı yüksek bir gazetede ilan edilerek yürürlüğe girmiştir. Önceleri, dağıtılan Başvuru Formlarının doldurularak sandığımıza verilmesi şeklindeki başvurular, artık belediyemizin internet sitesinden de interaktif yolla yapılmaya başlanmıştır. Son iki yıldır başvurular internet sitesi üzerinden kabul edilmektedir tarihinde Sandığın bünyesinde kurulan İBB Ahmet Piriştina Eğitim Yardımı Sandığı Bürosu sorumlusu Sayman yönetiminde çalışmalarını sürdürmektedir. İnternet ile yapılan başvurular, öğrencilerin başvuru formlarındaki beyanlarının eksik veya doğru olup olmadığı incelendikten sonra yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan bilgisayar programının işletilmesi sonucu puana göre sıralaması yapılarak burs alma hakkı elde edenlerin belediyemizin adresinde duyurusu yapılmaktadır. Bu hakkı elde edenler, İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Eğitim Yardımı Sandığı adına Türkiye Vakıflar Bankası Finansmarket-İzmir Şubesi nezdinde açtırılan hesap ile kimlikleri ile herhangi bir Vakıfbank şubesinden veya adlara bankaca düzenlenmiş bankamatik kartı ile paralarını almaktadırlar yılında öğrenciye YTL, 2006 yılında öğrenciye YTL ödeme yapılmıştır yılında en az öğrenciye YTL ödeme yapılması hedeflenmektedir. 65