KARAYOLU KARGO MODÜLÜ

Transkript

1 MODÜLLERİN TANITIMI GENEL ÖZELLİKLER Firmamız programlarını hazırlarken sadece sizin istekleriniz ile kendini sınırlamıyor. Teknolojik yenilikleri takip ederken yurtiçi ve yurt dışında kullanılan diğer sektörel yazılımlardaki yenilikleri de takip ediyoruz. Bunların en iyi noktalarını daha da ilerleterek hazırlanan programlarımız her zaman en efektif kullanım özelliği ile en az veri girişi ile en çok işlem yapabilmeyi hedef belirlemiştir. Programlarımızda bulunan genel özellikler şu şekilde sıralanabilir ; SQL veritabanı, My SQL, Advantage Şirket / Şube altyapısı sayesinde değişik merkezlerden online kullanım imkanı Birden fazla şirket kullanabilme imkanı Sınırsız lisan seçeneği. İstediğiniz dile çevrilebilme altyapısı Tüm başlıkların sizin tarafınızdan istediğiniz gibi değiştirebilme imkanı Tüm evrakların RTF formatında tarafınızdan hazırlanabilme özelliği ( Şablon Özelliği) İstediğiniz modül veya ekrana istediğiniz evrağın eklenebilmesi Ekran, rapor ve alan bazında kullanıcı yetkileri Tüm verilerin Office ortamına transfer edilebilmesi Ayrı bir ihracat veya ithalat modülü olmadan tek modülden tüm işlemler Modüller arası tam entegrasyon Mail ve faks ile tüm evrakların gönderimi Uzak erişim ile kullanım imkanı Standart diğer muhasebe programlarına entegrasyon Uydu araç takip sistemleri ile entegrasyon Esnek ve excel entegrasyonlu raporlamalar Veri madenciliğine uygun altyapı

2 KARAYOLU KARGO MODÜLÜ KARAYOLU KARGO MODÜLÜ şirketinizin ihracat, ithalat ve cari işlemlerini, kar-zarar hesaplamalarını en kolay ve hızlı şekilde yürütebilmesi için geliştirilmiş olup, modülün ana başlıkları kısaca aşağıda sıralanmıştır. İhracat * Her türlü sabitlerinin tanımı (dorse, çekici, müşteri, ülke, masraf v.b.) * Müşteri, tedarikçi navlun fiyatlarının takibi * Müşteriye teklif verebilme imkanı, spot satış imkanı * Rezervasyon alımı (otomatik teklif hesaplaması) * Rezervasyondan gelen bilgiler ile pozisyon planlaması ve otomatik hazırlanması * Pozisyon, yük, dorse takibi * Fatura, debit, credit, masraf girişi ve basımı * Beklenen/gerçekleşen gelir/gider * Otomatik USD/EURO/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı * Telefonda fiyat verebilme * Matbu evrakların otomatik basılması/fakslanması/e-posta ile gönderimi (avis, konşimento, cmr, yurtdışı ihbar, müşteri çıkış/varış/aktarma ihbarı, ladeliste, kamyon cmr, grup fatura v.b.) * Taşıma istatistiki raporlar ( tarih, yer, müşteri, acente v.b. bazında ) * Kar-zarar raporları * Fatura/Debit/Credit raporları İthalat * Her türlü sabitlerinin tanımı (dorse, çekici, müşteri, ülke, masraf v.b.) * Müşteri, tedarikçi navlun fiyatlarının takibi * Müşteriye teklif verebilme imkanı, spot satış takibi * İhtalat sipariş takibi, acente bildirim evrakları * İthalat pozisyonu planlama ekranı * Pozisyon, yük, dorse takibi * Fatura, debit, credit, masraf girişi ve basımı * Beklenen/gerçekleşen gelir/gider * Otomatik USD/EURO/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı * Telefonda fiyat verebilme * Matbu evrakların otomatik basılması/fakslanması/e-posta ile gönderimi (manifesto, müşteri çıkış/varış ihbarları, kamyon cmr, grup/toplu fatura v.b.) * Taşıma istatistiki raporlar ( tarih, yer, müşteri, acente v.b. bazında ) * Kar-zarar raporları * Fatura/Debit/Credit raporları

3 TIR TAKİP MODÜLÜ Tır takip programı işletmesini yürüttüğünüz araçların takibi açısından kolaylık sağlayan bir modüldür. Bu modül aynı zamanda araç takip sistemlerine bağlanıp araç konum bilgilerini alabilir ve işleyebilir. Modülün ana hatları şu şekildedir ; * Dorse/Çekici tanımları * Araçlar ile ilgili önemli evrakların takibi, tarihsel bazlı uyarıları * Şoför ve vizelerinin tanımı * Güzergahların ve bunlara ait vize, kilometre geçiş süresi tanımları * Şoför masraf tanımları * Sefer bilgilerinin takibi * Şoför hesabının alımı * Sefer sırasında alınan ve harcanan mazotun takibi * Ülke bazında masrafların takibi * Şoför carisinin takibi * Sefer Bazında Kar-Zarar * Faaliyet / İcmal Raporu GARAJ MODÜLÜ Garaj programı araçları için stok takibi yapan firmalar için vazgeçilmez bir modüldür.tüm stok takibinin yanında maliyet kontrolü içinde yardımcı bir programdır. Ana başlıkları şöyledir ; * Araç plaka tanımları * Marka modele göre parça tanımı * Raf sistemine göre parça lokasyon tanımı * Stok girişi * Şoför bakım talimat girişi * Bakım ve stok çıkışı * Garantili parça takibi * Stok listeleri * Masraf takibi * Çalışan performans takibi * Garaj dışı araç bakım takibi DENİZ KARGO MODÜLÜ DENİZ KARGO MODÜLÜ, değişen rekabet şartlar ve yeni olanakların önemini arttırdığı deniz kargo taşımacılığı konusunda tüm hizmetlerinizde gereksinimlerinizi karşılayacak yapıdadır. Komple hizmetin söz konusu olduğu hizmet sektörünün bir parçası olan deniz taşımacılğında bilgisayar programı kullanılmasının hizmet kalitesini artırıp, işlemlere hız getireceği gerçeği yadsınamaz. Bu yüzden forwarder olarak çalışan acentelerin günümüz koşullarında bütün istek ve beklentilerine cevap verecek olan bu modül geliştirilmiştir. Aşağıda detayları verilen modül operasyonel ve mali her türlü işlemlerinizi gerçekleştirebilecek ekran ve raporlara sahiptir.

4 Operasyonda gerekli olabilecek ön detayların girilmesi ile birlikte program hızlı şekilde günlük işlemlerinizi yapabilecek duruma gelecektir. Ön detay bilgileri size hız ve doğruluk kazandıracaktır. Sabit Tanımlar *Şirket tanımları * Gemi acente tanımları * Gemi acente fiyatları * Müsteri teklif fiyatları * İç nakliye fiyatları * Demuraj bilgileri * Gemi tarifesi * Mali ön bilgiler Yukarda kısaca belirtilen bilgiler tanımlandıktan sonra program size rezervasyondan kar-zarara kadar tüm işlemleri hızlı ve detaylı olarak gerçekleştirir Hazırlanan yük bilgilerinden her türlü matbuu evrakınızı basabilir veya fakslayabilirsiniz. Gelir-Gider kalemlerinize göre size USD,EUR, GBP ve TL bazinda kar-zarar raporu veren program her türlü istatistiki raporları girilmiş olan bilgilerden otomatik olarak hazırlar. Ana başlıklar * Size gelen rezervasyonları kağıda gerek kalmadan girebilme imkanı * Eldeki rezervasyonları kolayca bir pozisyon altında toplama imkanı * LCF/FCL/CO-LOAD taşımalar için şirketinize özel pozisyon kodlaması * Taşıma tiplerine göre sefer bilgilerinin tanımlandıgı pozisyon ekranı * Yük bilgilerinin takibi * Konteyner tip ve boyutlarının detaylı takibi, TEU takibi, Kontrat takibi, Konteyner numarasından yük takip imkanı * Müşteriye veya acenteye otomatik tekliften faturalama sistemi * Konşimento, konşimento talimatı, shipping advise, ordino talimatı, müşteri çıkış ve varış ihbarları ve kar-zarar sablonu gibi matbu evrakların otomatik olarak hazırlanması. * Gelen faturaların, debit ve creditlerin takibi, TL veya döviz bazında fatura hazırlama imkanı * Kullanıcı filtreli taşıma ve mali raporlar, acente, müşteri, imalatçı, line, liman, bölge, LCL/FCL gibi ana kriterler bazında hazır taşıma ve mali raporlar * Konteyner tipine göre istatistiki taşıma raporları * TL/USD/EURO/GBP bazında kar-zarar * Tüm evrakların e-posta ile gönderimi HAVA KARGO MODÜLÜ HAVA KARGO MODÜLÜ Iata/non-iata acentelerin, ihracat, ithalat ve cari işlemlerini, kar-zarar hesaplamalarını en kolay ve hızlı sekilde yürütebilmesi için geliştirilmiş olup, modülün ana başlıkları kısaca aşagıda sıralanmıştır; İhracat * Her türlü iata sabitlerinin tanımı (Havalimanı, ülke, komoditi, masraf vb.)

5 * Uçak sirketi, Iata fiyatları, acente ve müsteri fiyatlarının takibi * Uçak şirketlerine ait time-table ekranı * Master AWB ve House AWB stok takibi * Uçak sirketi konsimento, FSC, SCC ücretleri takibi * Müsteriye anında fiyat, teklif verebilme imkanı * Rezervasyon alımı (otomatik hacim ve fiyat hesaplaması) * Birden fazla Hava Şirketi için rezervasyon alabilme. * Rezervasyondan otomatik Master/House AWB hazırlanması * Master/House AWB için birebir görsel ekran * Otomatik maliyet ve satış hesaplaması, kar-zarar hesaplaması * Otomatik hava şirketi maliyet ve müşteri(acente/müşteri/non-iata) fatura/credit/debit hesabı * Otomatik fatura hazırlanması ve basımı * Otomatik USD/EUR/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı (konşimento hazırlandığı an) * Beklenen/gerçekleşen kar-zarar hesabı * Uçak şirketi ödeme raporları (cass, iata ve non-iata uçak şirketleri için) * Otomatik matbu evraklarin basılması / fakslanması * Taşıma istatistiki raporları (tarih, yer, müşteri, acente, hava şirketi vb. bazında) * Destinasyon, hava şirketi taşıma istatistikleri * Kar-zarar raporları, Fatura/Debit/Credit raporları * Non-Iata stok takibi * Barkod etiket basımı İthalat * Her türlü iata sabitlerinin tanımı (Havalimanı, ülke, komoditi, masraf vb.) * Müşteri ve acente fiyatlarının takibi * Uçak sirketlerine ait timetable ekranı * Uçak ordino ücretlerinin takibi * Müsteriye teklif verebilme imkanı * Yurt dişina routing-order ve order geçebilme imkanı * Acente pre-advise'ların takibi (bu ekrandan otomatik ihbar geçilmesi) * Master/House AWB için birebir görsel ekran * Otomatik fatura hazırlanması ve basımı * Otomatik USD/EUR/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı (konşimento girildiği an) * Beklenen/gerçekleşen kar-zarar hesabı * Telefonda fiyat verebilme * Otomatik matbu evrakların basılması/fakslanması * Taşıma istatistiki raporları (tarih, yer, müşteri, acente, hava şirketi vb. bazında) * Destinasyon, hava sirketi taşıma istatistikleri * Kar-zarar raporları, Fatura/Debit/Credit raporları

6 DEMİRYOLU TAŞIMACILIK MODÜLÜ DEMIRYOLU TAŞIMACILIK MODÜLÜ şirketinizin ihracat, ithalat ve cari işlemlerini, kar-zarar hesaplamalarını en kolay ve hızlı şekilde yürütebilmesi için geliştirilmiş olup, programın ana başlıkları kısaca aşağıda sıralanmıştır ; İhracat - Her türlü sabitlerinin tanımı (istasyon, vagon, ülke, masraf, sirket, v.b.) - Vagon ve konteyner maliyetlerinin takibi - Müşteri ve iç nakliye fiyatlarının takibi - Müşteriye teklif verebilme imkanı - Rezervasyon alımı (otomatik teklif hesaplaması) - Rezervasyondan gelen bilgiler ile pozisyon planlaması ve otomatik hazırlanması - Pozisyon, yük, vagon, konteyner takibi - Fatura, debit, credit, masraf girişi ve basımı - Beklenen/gerçekleşen gelir/gider - Otomatik USD/EUR/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı - Telefonda fiyat verebilme - Otomatik matbu evrakların basılması/fakslanması (avis, konşimento, çıkış/varış/aktarma ihbarı) - Taşıma istatistiki raporları (tarih, yer, müşteri, acente vb.bazinda) - Kar-zarar raporları - Fatura/Debit/Credit raporları İthalat - Her türlü sabitlerinin tanımı (istasyon, vagon, ülke, masraf, sirket vb.) - Vagon ve konteyner maliyetlerinin takibi - Müşteri ve iç nakliye fiyatlarının takibi - Müsteriye teklif verebilme imkanı - Ithalat sipariş takibi, acente bildirim evrakları - Ithalat pozisyonu planlama ekranı - Pozisyon, yük, vagon, konteyner takibi - Fatura, debit, credit, masraf girişi ve basımı - Beklenen/gerçekleşen gelir/gider - Otomatik USD/EUR/GBP/TL bazında kar-zarar hesabı - Telefonda fiyat verebilme - Otomatik matbu evraklarin basılması/fakslanması (ordino talimatı, müşteri çıkış/varış ihbarlari) - Taşıma istatistiki raporları (tarih, yer, müşteri, acente vb. bazında) - Kar-zarar raporları - Fatura/Debit/Credit raporları PAZARLAMA MODÜLÜ Pazarlama ve satış operasyonun en önemli parçasıdır. Operasyonun başlangıcı satış, onun da başlangıcı pazarlamadır. Bu bilinçle hazırlanan modülümüz şirketinizin en önemli modülü olacaktır. Modülümüzün başlıca özellikleri aşağıda maddeler halinde verilmiştir. * Pazarlama elemanlarının tanımı * Prim sistemlerinin tanımı * Pazarlama satış sabitlerinin tanımı (ziyaret nedeni, teklif durumu, problem tanımı) * Şirket tanımı * Şirket yetkilileri ile detaylı bilgi (direkt telefon, e-posta, doğum günü v.b.) * Müşteri ödeme, vade, banka detay tanımı * Şirketler için pazarlamacı ve operasyon sorumlusu ataması

7 * Müşteri için teklif verme imkanı * Kara alış/satış tekliflerinin girişi * Hava alış/satış tekliflerinin girişi * Deniz alış/satış tekliflerinin girişi * Tedarikçi, müşteri, acente teklifleri * Randevu takibi * Ziyaret takibi. * Ziyaret ekranından teklifi oluşturma. * Müşteri durum takibi (hedef, potansiyel, çalışan, kaybedilmiş v.b.) * Teklif durum takibi * Müşteri faaliyetlerinin takibi * Müşteri temsilcisi olmayan firmaların takibi * Spot satış imkanı * Spot satıştan operasyona rezervasyon bilgi akışı * Müşteri taşımaları * Müşteriye kesilen faturaların takibi * Müşteri temsilcisi, pazarlama elamanı prim takibi * Sales Lead geçilmesi ve takibi * Ajanda girişi * Toplantı takip modülü (TOPLANTI, ek modüldür) * Müşterilere toplu ile bülten geçimi (ek modüldür) * Müşterilere toplu faks ile bülten geçimi (ek modüldür) * Müşterilere toplu SMS ile bilgi gönderilmesi (Ek modüldür) * Kullanıcı tanımlı esnek raporlar * Tüm bilgi ve raporların Excel ortamına aktarılabilmesi.

8 ANTREPO DEPO MODÜLÜ Deponuza gelen gümrüklü veya gümrüksüz malların girişlerini, yerlerini ve çıkış hareketlerini takip etmeniz ve gerekli ardiye hesaplarının otomatik olarak yapılabilmesi, stoklarınızın takip edilebilmesi için hazırlanmış olan modülümüzün ana başlıkları şu şekilde özetlenebilir; * Depoya giren malların takibi. * Depoya giren malların depodaki yerinin takibi * Ambar giriş listesi, ambar giriş fişi, etiket, cmr, özet beyan, ambar çıkış fişi otomatik basımı * Bir kerede veya birçok kerede mal çıkışı yapabilme imkanı * Parametrik fiyat stok ve kademe oluşturma imkanı. Her depoya veya müşteriye göre özel fiyat hazırlanabilme özelliği * Firmalara verilen özel fiyatlardan veya standart listenizden otomatik olarak ardiye hesaplanması ve faturalandırılması (Kilogram veya m² faktörüne göre ardiye hesabı) * Kilogram kademelerine göre farklı minimum fiyat verebilme özelliği * İsteğe göre özet veya detay fatura basımı * Gümrük tarafından yasaklanan firmaların giriş ve çıkışları için uyarılar. * İç nakliye fiyatlarının takibi ve faturalama imkanı * Kesilen fatura ile liste fiyatı karşılaştırması * Eksik veya fazla kesilmiş olan faturaların takibi. * Faturalarınız için makbuz kesimi * İstenilen filtrelere göre depodan çıkan, depoya giren veya depoda kalan malların dökümü * Ayrı ayrı ardiye ve iç nakliye faturaları için listeler * Müşteri, nakliyeci ve gümrükçü bazında cari hesap dökümü * İstek üzerine barkod sistemi ile entegre bilgi girişi ve çıkışı imkanı (ek modüldür.) * Her giriş için nakliyeci, mümessil ve gümrükçü takibi * Kesilen faturalara göre gümrükçüye ve/veya nakliyeciye otomatik komisyon hesabı * Yangın sigortasi için mal değer rapor ve kalan ardiye değeri raporu * Tüm raporların mail ile yollanabilme, Excel e entegrasyon özelliği * Kasa hareketleri ve dökümleri * EDI ile tescil yapabilme özelliği (EDI, ek modüldür) * Barkod uygulaması (BARKOD, ek modüldür) * Mal giriş, çıkış ve fatura kesiminde SMS ile müşteri bilgilendirme uygulaması (SMS, ek modüldür) * Mal giriş, çıkış ve kesilen faturaların internet üzerinden müşteriye açılması, müşterinin internet üzerinden ardiye hesabı yapabilmesini sağlayan uygulama (NsWR, ek modüldür)

9 LOJİSTİK DEPO MODÜLÜ Son zamanların kaçınılmaz hizmeti olan lojistik için en önemli noktalardan biri deponuzdur. Depo içi malların takibi ise vereceğiniz hizmetin kalitesini belirler. Bu amaçla hazırlanmış olan modülümüzün detayları aşağıdaki gibidir. * Depo, lokasyon, raf tanımı * Müşteri, ürün tanımı. Ürünler için uygun raf tanımı * Müşteriye özel fiyat varme (kilo, kap, hacim bazlı fiyatlama) * Giriş irsaliye takibi. Eksik/fazla mal raporu * Palet, raf ve depo arası mal değişim takipleri. * Depo içinde ürün firma değişiklikleri * Mal çıkışları için toplama emirleri * Ürün çıkışı için çıkış kurallar tanımı * Çıkış irsaliye hazırlama imkanı * Depo, firma, ürün bazında stok takibi. * Çıkışlar için faturalama imkanı * Ürünlerin raf ömrü takibi * Barkod uygulama desteği. * Raf, palet ve ürün için barkod basımı * Internet desteği ile müşterilere stok takibi imkanı * Muhasebe bağlantısı * Kullanıcı, ekran, işlem bazında yetki imkanı İÇ NAKLİYE MODÜLÜ Lojistik hizmetlerinin bir parçası olan iç nakliye takibi için hazırlanmış olan bu modül ile ister araç sahibi olun ister araçları başka bir firmadan kiralayın, tüm hareketlerin takibini yapabilmeniz mümkündür. Diğer detaylar ise şu şekildedir; * Taşınacak mal için rezervasyon girişi * Tedarikçi nakliyeci için araç talep formu * Eldeki yükler için araç planlama ekranı * Çıkan araçlar için her noktada tarih, saat, kilometre takibi * Verilen ve alınan hizmet için fiyat teklif ekranları * Verilen hizmet için otomatik fatura hesaplaması ve basımı * Alınan hizmet için yükleme bazında gider takibi * Tedarikçi nakliyecilerden gelen faturaların kontrol listeleri * Öz mal araçlar için şoför masraf giriş ekranları * Araç bazında kar-zarar hesaplaması * Yükler, araçlar, müşteri ve şoför bazında istatistiki raporlar * Dilenirse internet üzerinden müşteriler için araç takibi ve rezervasyon girişi Tüm evrakların yazıcıya çıkış, fakslama ve mail ile yollama imkanı

10 DİĞER MODÜLLER Fax Maker Entegrasyonu Barkod Modülü (RF veya RFID) SMS Modülü (Otomatik GSM üzerinden bilgilendirme) Mail Server Entegrasyonu