ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS VERME VE İÇERİK YÖNETİMİ

Transkript

1 2018 ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS VERME VE İÇERİK YÖNETİMİ BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

2 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi İÇİNDEKİLER ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS VERME VE İÇERİK YÖNETİMİ UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİ Öğretim ve İçerik Yönetim Sistemi - Moodle Canlı Ders Sistemi Yardımcı Sistemler: E-posta ve Kısa Mesaj Servisi UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS YÜRÜTME ADIMLARI ŞEMALARI Moodle da Ders Sayfası Oluşturma Adımları Moodle daki Ders Sayfasına Haftalık İçerik Ekleme Adımları Öğretim Elemanlarının Moodle daki Dersi Erişime Açma Adımları Her Hafta Belirli Gün ve Saatte Canlı Ders Yapma Adımları Her Canlı Dersten Sonra Ders Kaydını Erişime Açma Adımları UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS YÜRÜTME ADIMLARI DETAYLARI Moodle Sistemine Giriş Moodle Sisteminde Yeni Dersi Açma Moodle daki Ders Sayfasına Haftalık İçerik Ekleme Öğrencilerin Moodle daki Ders Sayfasına Erişimi Sağlama Her Hafta Belirli Gün ve Saatte Canlı Ders Yapma Her Canlı Dersten Sonra Ders Kaydını İzleme ve Erişime Açma

3 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS VERME VE İÇERİK YÖNETİMİ Bu belgede Başkent Üniversitesi uzaktan öğretim programlarında ders verecek öğretim elemanlarına yönelik uzaktan öğretim sisteminin tanıtımı ve ders verme sürecinde yapması gereken işlerin şematik çizelgesi sunulmuştur. 1. UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİ Başkent Üniversitesi uzaktan öğretim sistemi iki ana bileşenden oluşur: 1. Öğretim ve İçerik Yönetim Sistemi (ÖİYS) Moodle 2. Canlı Ders Sistemi Uzaktan Öğretim Sistemi ÖİYS Moodle Canlı Ders Sistemi Şekil 1. Uzaktan Öğretim Sistemi 1.1. Öğretim ve İçerik Yönetim Sistemi - Moodle Öğretim ve İçerik Yönetim Sistemi (ÖİYS) - Moodle, uzaktan öğretimde öğrencilerin ve öğretim elemanlarının ders içeriklerine ve canlı ders bağlantısına ulaşacakları web sitesidir. Öğretim elemanları bu site üzerinde ders sayfası oluşturma, dijital içerikleri yükleme, canlı derslere giriş 2

4 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ve canlı ders kayıtlarına erişimi sağlama işlemlerini yerine getiriler. Sistemin adresi dir Canlı Ders Sistemi Şekil 2. ÖİYS - Moodle Sisteminin Arayüzü Canlı ders sistemi, uzaktan öğretimde her hafta 1 saat yapılması gereken canlı dersler için öğretim elemanı ve öğrencilerin web tarayıcıları ile bağlanmaları gereken web sitesidir. Şekil 3. Canlı Ders Sisteminde ders anlatan öğretim elemanı Canlı ders sistemi Adobe Connect yazılımı ile yürütülmektedir. Canlı ders sistemine giriş için öğretim elemanına BUZEM tarafından sanal sınıf adresi, kullanıcı adı ve şifresi dönem başında verilir. Öğrencilerin sisteme girebilmesi için sanal sınıf adresinin Moodle üzerinde ders 3

5 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları sayfasında yayınlanması gerekir. Canlı ders sisteminin web adresi dir. Canlı ders sisteminin önemli özellikler şunlardır: Sistem, yapılan canlı dersi, öğretim elemanının komut vermesiyle kayıt altına alır. Sistem, canlı dersin yapıldığı gün ve saatine ait bilgileri, öğretim elemanı ve öğrencilerin sistemde kaldıkları süreyi otomatik olarak kayıt altına alır. Canlı derslerde dersi veren öğretim elemanı gerektiğinde bir öğrenciye görüntü ve sesli konuşma hakkı verebilir. Öğretim elemanı ile öğrenciler canlı ders boyunca öğretim elemanı kontrolünde birbirlerine yazılı mesaj gönderebilirler Yardımcı Sistemler: E-posta ve Kısa Mesaj Servisi Uzaktan öğretimde öğretim eleman ve öğrenci arasındaki iletişimi gerçekleştirmek için e-posta ve kısa mesaj servisleri kullanılmaktadır. E-posta servisi, Başkent Ünivesitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından öğretim elemanlarına ve öğrencilere sunulan eposta hesapları ve ilgili web siteleri üzerinden yürütülmektedir. Web adres dir. Şekil 4. E-posta servisi giriş ekranı Kısa mesaj servisi, (Şekil 5) öğretim elemanlarının derse kayıtlı öğrencilerin cep telefonlarına toplu mesaj gönderebilmelerini sağlayan sistemdir. Öğretim elemanı bu sisteme Bilgi İşlem 4

6 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Daire Başkanlığının sunduğu Başkent Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) içerisinden ulaşabilir. YBS nin web adresi dir. Şekil 5. Kısa Mesaj Servisi Ekranı Kısa mesaj servisi, derse kayıtlı olan tüm öğrencilerin öğrenci işleri sistemine kayıtlı cep telefonlarına, dersin sorumlusu öğretim elemanı tarafından toplu yazılı mesaj göndermeyi sağlayan servistir. Öğrencilerin üniversiteye kayıt sırasında verdikleri cep telefonuna mesaj gönderen bu sistem, sadece dersi veren öğretim elemanlarına açıktır. Kayıt olduktan sonra cep telefonu numarasını 5

7 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları değiştiren öğrencierin, sistemden gönderilecek mesajların ulaşabilmesi için yeni numarlarını Bilg İşlem Daire Başkanlı sayfasındaki BUOBS sisteminden güncellemeleri gerekmektedir. 2. UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS YÜRÜTME ADIMLARI ŞEMALARI Bu kısımda, öğretim elemanlarının uzaktan öğretimde verecekleri derslerin yürütülmesinde yapacakları işlemler 5 bölüme ayrılmış ve her bir bölümde yapılacak işler sıralı adımlardan oluşan akış şeması halinde aşağıda sunulmuştur Moodle da Ders Sayfası Oluşturma Adımları 6

8 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi MOODLE DA DERS SAYFASI OLUŞTURMA Amaç: Moodle sistemindeki ders sayfası, öğrencilerin dersleri takip etmeleri, ders içeriklerine ulaşmaları ve canlı derslere katılmaları için gerekli bilgilere ulaşmalarını sağlayan sanal ortamdır. Ders sayfası, dersi verecek öğretim elemanı tarafından yaratılır. Moodle a ( giriş yapınız Başlık 3.1 İlgili akademik programın kategorisine giriniz Başlık 3.2 Yeni Ders Ekle düğmesine tıklayınız Başlık 3.2 Dersin tam adını ve kısa kodunu giriniz Başlık 3.2 Ders başlayacağı ilk haftanın tarihini giriniz Başlık 3.2 Kaydediniz 7

9 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları 2.2. Moodle daki Ders Sayfasına Haftalık İçerik Ekleme Adımları MOODLE DAKİ DERS SAYFASINA HAFTALIK İÇERİK EKLEME Amaç: Dersin içerikleri, YÖK ve Üniversitemizin ilgili esasları ve yönergeleri doğrultusunda dersi verecek öğretim elemanı tarafından Moodle sayfasına eklenmelidir. Eklenecek dijital belgelerin önceden hazırlanmış olması gerekmektedir. Dersin sayfasının başına tanıtıcı bilgiler ekleyin Dersin tam adı ve varsa şubesi Öğretim elemanı adı, soyadı Öğretim elemanı iletişim bilgileri Öğretim elemanı fotoğrafı Ofis saatleri Varsa asistanların bilgileri Canlı derslerin günü ve bağlantı adresi Başlık 3.3 Dersin sayfasına ders izlencesini yükleyin (WORD ya da PDF biçiminde) Başlık 3.3 Dersin her haftasına dijital içerikleri yükleyiniz Sunu (PPTX, vb) Ders notu (Word ya da PDF) Ders Anlatım Videosu İlgili web sitelerinin adresleri Ödev Yükleme Etkinliği Varsa Kendimizi Değerlendirelim Etkinliği Varsa Duyuru Metni Canlı dersten sonra, kaydedilen canlı dersin İnternet adresi Başlık 3.3 Kaydediniz 8

10 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 2.3. Öğretim Elemanlarının Moodle daki Dersi Erişime Açma Adımları ÖĞRETİM ELEMANLARININ MOODLE DAKİ DERSİ ERİŞİME AÇMASI Amaç: Bu işlemi yapmanız, hazırladığınız dersin sayfasına dersi alan öğrencilerin girebilmesini sağlar. Aksi takdirde dersinizin sayfasına sizden başka kimse giremez. Dersin sayfasında Ayarlar panelini açınız Başlık 3.4 Kullanıcılar başlığını açınız Başlık 3.4 Kayıt Yöntemleri düğmesine tıklayınız Başlık 3.4 Kendi kendine kayıt (Öğrenci) seçeneğini aktif hale getiriniz Başlık 3.4 Kendi kendine kayıt (Öğrenci) seçeneğinin düzenleme kısmını açınız Başlık 3.4 Kendi Kendine Kayıt seçeneklerinden, Kayıt Anahtarı kutusuna şifre olabilecek bir kelime giriniz Başlık 3.4 Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayarak kaydediniz Başlık 3.4 Kayıt anahtarını öğrencilerinize eposta ve Kısa Mesaj Servisi (SMS) ile bildiriniz Başlık 3.4 9

11 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları 2.4. Her Hafta Belirli Gün ve Saatte Canlı Ders Yapma Adımları 10

12 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi HER HAFTA BELİRLİ GÜN VE SAATTE CANLI DERS YAPMA Amaç: Canlı dersler her hafta belirli bir gün ve saatte öğretim elemanın kontrolünde yapılır. Canlı derslerde öğretim elemanı öğrenciler ile görüntülü ve sesli konuşma yapar; gerekirse sunum veya ekran paylaşımı yapabilir. Canlı dersler öğretim elemanının komutu ile kayıt edilir. Her hafta canlı dersin yapılacağı gün ders saatinden önce öğrencilere e-posta ve Kısa Mesaj Servisi (SMS) ile hatırlatma mesajını gönderiniz. Başlık 1.3 Canlı ders saatinden 5 dakika önce Moodle daki dersin sayfasında giriniz. Başlık 3.1 Canlı ders bağlantısına tıklayarak ilgili canlı ders sitesine bağlanın Başlık 3.5 Canlı dersi başlatmak için ilgili ekranda, BUZEM tarafından size verilen kullanıcı adını ve şifresini giriniz. Başlık 3.5 Kameranızı toplantı penceresinde aktif hale getiriniz ve görüntünüzü kontrol ediniz. Görüntünüzde bir sıkıntı yoksa görüntünüzün üzerinde yazan Paylaşıma Aç seçeneğini tıklayınız Başlık 3.5 Mikrofonunuzu toplantı penceresinde aktif hale getiriniz, mikrofonunuza konuşarak sesinizin paylaşıldığına emin olunuz. Başlık 3.5 Dilerseniz Belge Paylaş seçeneği ile sunu dosyanızı açınız Başlık 3.5 Hazır olduğunuzda Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet seçeneğini seçin ve uygun bir başlık girerek kaydı başlatın Başlık 3.5 Canlı ders başlamıştır, bu süreçte aşağıdaki etkinlikleri yapabilirsiniz: Varsa sunumunuzu ilerletip sunu üzerinden dersi anlatma Ekran paylaşımı yaparak bilgisayarınızın ekranını canlı biçimde paylaşma Sohbet penceresini kullanarak öğrencilerden gelen mesajları okuma ya da mesaj gönderme Dilerseniz istediğiniz bir öğrencinin görüntüsünü veya sesini açmasına izin verme Öğrencilerin oy vermesi için anlık canlı anket sorusu hazırlama ve cevapları toplama Başlık

13 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Canlı ders sonunda, Toplantı menüsünden Toplantı Kaydını Durdur seçeneğini seçip kayıt alma işlemini durdurunuz. Başlık 3.5 Toplantı menüsünden Toplantıyı Bitir seçeneğini tıklayarak, sanal sınıfın kapanmasını sağlayınız. Başlık

14 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 2.5. Her Canlı Dersten Sonra Ders Kaydını Erişime Açma Adımları HER CANLI DERSTEN SONRA DERS KAYDINI ERİŞİME AÇMA Amaç: Öğretim elemanı tarafından kayıt edilen canlı dersler, ders sonrasında video şeklinde öğrencinin tekrar tekrar izleyebilmesi için erişime açılmalıdır. Erişime açma öğretim elemanı tarafından en geç dersi takip eden 2 gün içerisinde yapılmalıdır. Web tarayıcınızdan adresine bağlanın. Başlık 3.6 BUZEM tarafından size verilen canlı ders kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yapınız. Başlık 3.6 Canlı dersi yaptığınız sanal toplantı odasının adını listeden bulunuz ve tıklayınız. Başlık 3.6 Kayıtlar seçeneğini tıklayınız Başlık 3.6 İlgili toplantı odasında yapılan ve kayıt altına alınan derslerin listesinde, kendi canlı ders kaydınızı bulunuz Başlık 3.6 Kaydınızın erişim türünü Özel den, Genel e çeviriniz Başlık 3.6 Kaydınızın web adresini (URL) seçip kopyalayınız Başlık 3.6 Yeni bir web tarayıcısında, Moodle a giriş yapınız ve dersinizin sayfasına giriniz. Başlık 3.6 Canlı ders kaydınızı nereye eklemek isterseniz, o haftanın içine URL etkinliği ekleyiniz, adres kısmına (URL) kopyaladığınız adresi yapıştırınız. Başlık ta canlı dersin gün ve saatini belirtip kaydediniz. Başlık 3.6 Moodle a eklediğiniz canlı ders kayıt bağlantısını tıklayarak kontrol ediniz. Başlık

15 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları 3. UZAKTAN ÖĞRETİMDE DERS YÜRÜTME ADIMLARI DETAYLARI Bu kısımda, yukarıda şematik biçimde verilmiş adımların detaylı anlatımı yapılmıştır. Yukarıdaki şemada Başlık no şeklindeki adresler, aşağıdaki konu başlıklarını işaret etmektedir Moodle Sistemine Giriş Sisteme giriş yapmak için Başkent Üniversitesi tarafında size verilen e-posta hesabına ve şifresine ihtiyacınız var. Bu hesabınız yoksa veya şifrenizi bilmiyorsanız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçmelisiniz. Örneğin; Eposta hesabınız : hersoy@baskent.edu.tr Şifreniz : İnternete bağlı herhangi bir bilgisayarda adresine gidin. Şekil 6. Ana sayfa Ana sayfada farklı birimlerin adlarını göreceksiniz. Bunlar tıklandığında o birim altında oluşturulmuş farklı alt birimleri veya dersleri görebilirsiniz Yeni bir ders oluşturmak için sisteme giriş yapmalısınız. Bunun için ana sayfada sağ üst köşedeki Giriş kelimesini tıklayın. 14

16 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 7. Ana sayfadaki giriş bağlantısı Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifrenizi girin. Kullanıcı adınız, e-posta hesabınızın ilk kısmıdır. hersoy Şekil 8. Eposta hesabı olan kullanıcının giriş ekranı Giriş yaptıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde adınızı ve soyadınızı göreceksiniz. Sisteme giriş yaptınız. Eğer sisteme ilk kez giriş yapıyorsanız, sistem sizin profil ayarlarınızı bir kereye mahsus olarak yapmak üzere aşağıdaki adımlara yönlendirecektır. İlk kaz giriş yapıyorsanız aşağıdaki adımları tamamlayınız İlk kez giriş yapıyorsanız, profil bilgilerinizi girmeniz için ekrana gelen formu doldurmalısınız. Bu formda eposta adresiniz olarak gibi üniversite tarafından size verilen adresi kullanın. Bu adresi daha sonra 15

17 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları değiştiremezsiniz! Kırmızı renkle belirtilen diğer alanları da doldurup sayfanın en altında bulunan Profil Güncelle butonuna tıklayınız. Şekil 9. İlk girişten sonraki profil güncelleme ekranı Bir sonraki ekranda sizin eposta adresinize bir onay mesajının gittiğini söyleyen bir mesaj göreceksiniz. Bu mesajı görünce eposta hesabınıza gelen mesajları kontrol edin ve sistem tarafından gönderilmiş mesajı bulun. Açıp içerisinde yer alan bağlantıyı tıklayın. Bu sayede epostanızın uydurma olmadığı kontrol edilmiş olacak ve artık sisteme tam anlamıyla giriş hakkını edinmiş olacaksınız. Şekil 10. Sistem tarafında eposta adresinize gönderilen onay mesajı Sisteme giriş şifrenizi değiştirmek isterseniz, sisteme giriş yaptıktan sonra, ekranın sol tarafındaki Profilim / Profile Bak seçeneğini tıklayın. Açılan sayfada, Ayarlar panelinde Şifre Değiştir bağlantısını kullanarak şifrenizi değiştirebilirsiniz. Bu şifre değişikliği, Başkent Üniversitesi hesabınıza bağlı tüm uygulamalarda kullandığınız 16

18 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi şifreyi değiştirir. Örneğin e-posta okumak için veya öğrenci danışmanlığı için giriş yaptığınız tüm web sayfaların şifreniz değişmiş olur. Şifre değiştir Şekil 11. Şifre değiştirme ekranı Aynı ekrandan Profil düzenle seçeneği ile adınızı, soyadınızı ve diğer bilgilerinizi değiştirebilir, profil resminizi ekleyip çıkarabilirsiniz. Ancak e-posta adresinizi değiştiremezsiniz! Bu konuda sistem yöneticisinden destek alınız Moodle Sisteminde Yeni Dersi Açma Ders açmak (yaratmak) için öncelikle sisteme giriş yapmalısınız. Bunun için yukarıdaki adımları tamamlayın Ders açmak için dersi açmak istediğiniz kategoriye k. Örneğin Güz döneminde bir BTU100 dersi açmak isterseniz önce ana sayfadan BTU Koordinatörlüğü kategorisine, ardından Güz Dönemi kategorisine 17

19 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları tıklayın. Bu kategoriler her dönem değişebilir. Eğer olması gereken ancak bulamadığınız bir kategori olursa BUZEM e bilgi verin. Şekil Güz Dönemi kategorisi Dersi açmak istediğiniz kategorinin en içine girin. Burada ekranın en altında butonunu görmelisiniz. Şekil 13. Yeni ders ekle Butonu Eğer Yeni ders ekle butonunu göremiyorsanız, sizin ders açma yetkiniz henüz verilmemiş demektir. Bunun için sistem yöneticisi ile temasa geçip, yetki edinin. Bu yetki güvenlik gerekçesiyle, sistem yöneticileri tarafından verilmektedir Ders açmak için Yeni ders ekle butonuna tıkladıktan sonra yeni dersinizin bilgilerini girmeniz gereken Ders ayarlarını düzenle penceresi gelecek. Bu ekranda, 18

20 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi dersinizin adı, kısa adı (kodu) ve diğer bilgileri girmelisiniz. Örnek Tablo1 deki gibi olabilir. Özellik Dersin tam adı: Dersin Kısa adı: Tablo 1. Yeni Ders Açarken Girilebilecek Örnek Bilgiler Girilebilecek Örnek Bilgiler BTU100 Şube125 Yrd. Doç. Dr. Halil Ersoy BTU100-(125) Dersin Başlangıç Tarihi : 22 Eylül 2014 Dersin Özeti: Course Format Biçim : Hafta Sayısı: 14 Bu dersin amacı Haftalık format Öğrenciler derse kayıt olmadan önce bu bilgilerden sadece dersin tam adını ve özetini görecektir. Dersin tam adının öğrenci için bilgi verici olması öğrencilerin yanlış derse kayıt olmalarını engelleyecektir. Bu amaçla dersin tam adı olarak dersin kodu, varsa şubesi, dersin açık adı, verildiği dönem ve dersin öğretim elemanının adı yazılabilir (Şekil 14). 19

21 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 14. Yeni ders ekleme ekranı Dersin başlangıç tarihi, hafta sayısı ve diğer bilgileri ayarladıktan sonra, en sonda bulunan butonuna tıklayarak dersi kaydedin. Kaydetme işlemi başarılı olursa aşağıdaki gibi dersin sayfasına ulaşacaksınız (Şekil 15). 20

22 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 15. Yeni yaratılmış bir dersin sayfası Yeni yaratılmış dersin sayfasında seçtiğiniz ders başlama tarihinden başlayan ve yine seçtiğiniz hafta sayısı kadar kutular göreceksiniz. Bu dersin içini doldurmak için sağ üst köşede bulunan Düzenlemeyi Aç butonuna basın. Bu buton ile istediğiniz herhangi bir haftaya içerik ekleyebilir, ödev yükleme bağlantısı ekleyebilir veya farklı etkinlikler ekleyip çıkarabilirsiniz. Eklenebilecek etkinlik ve içerikler için aşağıda Başlık 3.3 te anlatılan konulara bakınız Eğer dersinizin ayarlarında (dersin tam adı veya kodu, başlangıç tarihi, hafta sayısı, vb.) değişiklik yapmak isterseniz, dersin sayfasında sol tarafta bulunan Ayarlar paneli içindeki farklı seçenekleri kullanabilirsiniz. Bunlardan önemli olan Kullanıcılar seçeneği detaylı biçimde Başlık 3.4 te anlatılmıştır. Ayarlar panelini göremiyorsanız ders sizin kontrolünüz dışında kalmış olabilir. Bu durumda sistem yöneticisinde ile iletişime geçip tekrar dersin sorumlusu olmak istediğinizi belirtin Moodle daki Ders Sayfasına Haftalık İçerik Ekleme Yarattığınız veya var olan bir derse sadece o dersin öğretim elemanı veya sistem yöneticisi tarafından içerik eklenebilir ve silinebilir. Derse içerik eklemek için öncelikle sisteme giriş yapın ve dersin ana sayfasına gelin. Bu sayfadayken ekranın sağ üst köşesinde Düzenlemeyi Aç butonunu görmelisiniz (Şekil 16). Bu butona tıklayarak düzenleme moduna geçebilir ve tekrar tıklayarak düzenleme modundan çıkabilirsiniz. Eğer dersin ana sayfasında bu butonu göremiyorsanız o dersin öğretim 21

23 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları elemanı değilsiniz demektir. Bu durumda dersin öğretim elemanı olmak için sistem yöneticisi ile iletişime geçin. Şekil 16. Ders sayfasında düzenleme modu henüz kapalı görünüm Düzenlemeyi açtıktan sonra aşağıdaki gibi bir ekran oluşacaktır. Bu ekranda ekleme yapmak istediğiniz yerlerde küçük resimler/ikonlar gelecektir. Düzenlemeyi kapatırsanız bu resimler/ikonlar yine görünmez olacaktır. Şekil 17. Düzenlemenin açık olduğu modda ekrana gelen düğmeler Aşağıda düzenlemenin açık olduğu durumda ortaya çıkan semboller ve anlamları belirtilmiştir. Şekil 18 Düzenleme Açık Modundaki Ekrandan Görünen Semboller 22

24 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Tablo 2. İçerik düzenleme düğmeleri ve anlamları Başlık veya metni düzenleme Eklediğiniz içeriği sağa doğru girintili yapar Eklediğiniz içeriği fare ile başka bir yere sürükleyip bırakmanızı sağlar Eklediğiniz içeriğin türüne göre detaylı özelliklerini değiştirmeyi sağlar Eklediğiniz içeriğin kopyasını hemen altına oluşturur Eklediğiniz içeriği siler Eklediğiniz içeriğin öğrenciler tarafında görünmez olmasını veya tersi sağlar Eklediğiniz içeriği görecek grupları ayarlar (grup ayarlamayı Ayarlar/Kullanıcılar/Gruplar seçeneklerinde önceden ayarlamış olmalısınız. Eklediğiniz içeriği görecek kullanıcıları rollerine göre ayarlamayı sağlar Dersin sayfasındaki ilk kutucuk, genellikle ders hakkında aşağıdaki tanıtıcı bilgileri vermek üzere kullanılabilir: Dersin tam adı ve varsa şubesi Öğretim elemanı adı, soyadı Öğretim elemanı iletişim bilgileri Öğretim elemanı fotoğrafı Ofis saatleri Varsa asistanların bilgileri Canlı derslerin günü ve bağlantı adresi Aşağıdaki resimde dersin tanıtıcı bilgileri girilmiş örnek ders sayfası görülmektdir. 23

25 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Dersi Tanıtıcı Bilgiler Dersin İlk Hafta İçerikleri Şekil 19. Dersi Tanıtıcı Bilgilerin Eklenmiş Hali Bu bilgileri eklemek için en üstteki ayar düğmrsine tıklayarak içerik düzenleme editörünü açınız. Ayar düğmesine tıklayın Şekil 20. Boş dersin üst kısmına tanıtıcı bilgi ekleme Yeni bir içerik eklemek için aşağıdaki Etkinlik veya Kaynak Ekle bağlantısına tıklayın. Bu bağlantı, tıkladığınız yere veya hafta içerisine farklı türlerdeki içeriklerden birini eklemenizi sağlar. 24

26 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 21.Yeni etkinlik veya kaynak ekleme bağlantısı Etlinlik veya Kaynak Ekle düğmesine tıkladığınızda, ekrana yeni bir pencere açılacak ve size ne tür içerik eklemek istediğinizi soracaktır. İstediğiniz türü seçip Ekle butonu ile devam edin. En çok kullanılan türler aşağıda açıklanmıştır. Tablo 3. Önemli içerik ve etkinlik türleri ve açıklamaları Her türlü dijital dosyayı eklemeyi sağlar. Örneğin Word, Excel, Powerpoint dosyaları, ses ve ya video dosyaları, resim dosyaları (jpg, png, gif, vb), PDF dokümanları gibi. Herhangi bir web sitesine bağlantı eklemek için kullanılır. Bu seçenek ile sadece bağlantı eklenir, bağlantıyı tıklayan öğrenciler istenen web sitesine gitmiş olur. Bu seçeneği aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz: i. Canlı ders bağlantısını öğrenciler ile paylaşmak için ii. Kaydedilmiş canlı dersin bağlantısını öğrencilerle paylaşmak için iii. Internet üzerinde herhangi bir web sayfasının adresini paylaşmak için Düz metin eklemenizi sağlar. Bu metin açık biçimde sayfada görünür. Dilediğiniz haftaya yazılı biçimde açıklama eklemek için bu etkinlik türünü kullanabilirsiniz. Ekleyebileceğiniz 4 çeşit ödev bulunmaktadır. Gelişmiş Dosya Yükleme, öğrencilerin birden fazla dosya yükleyerek ödevi teslim etmeleri için kullanılır. Çevrimiçi yazı, öğrencinin sisteme uzun metin yazarak ödevi teslim etmesini sağlar. Dosya yükleme yoktur. Tek dosya yükleme seçeneğinde, öğrenci tek bir dosya yükleyerek ödevini teslim etmiş olur. Bu dosyanın türü önemli değildir. Çevrimdışı etkinlik seçeneğinde öğrenci dosya yükleyemez ve herhangi bir metin de yazmaz. Örneğin ödev dosyası öğretim elemanına elden verilmiş ise bu seçenek ile öğretim elemanı sadece öğrenciye notunu verir Bu dört ödev seçeneğinde amaç öğrenciden ödevi teslim almak, not vermek ve istenirse geri bildirimde bulunmaktır. Verilen notlar ve yazılan geri bildirimler öğrenciler tarafından sadece kendisininki olacak şekilde görünür. Yeni bir forum eklemeyi ve tartışmayı başlatmayı sağlar. 25

27 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Örnek içerik ve kaynak eklenmiş bir dersin sayfası aşağıdaki gibi görünecektir. URL Sayfa Forum Ödev Kaynak (Word) Kaynak (PDF) Kaynak (PPTX) Anket Şekil 22. Farklı türlerde Eklenmiş içerik ve etkinlikler Yukarıdaki görünüm, düzenleme kapalı olarak görünmektedir. Düzenleme açılırsa her bir içerik veya kaynak türünün yanında küçük düzenleme 26

28 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi resimleri/ikonları görünecektir. Bu sayede eklediğimiz bir içeriği silebilir veya değiştirebilirsiniz Öğrencilerin Moodle daki Ders Sayfasına Erişimi Sağlama Öğrencilerin dersin Moodle daki sayfasına kayıtları öğretim elemanının kontrolü altındadır. Öğretim elemanı olarak aşağıdaki iki yöntemden birini tercih edebilirsiniz: A. Öğrenciler öğretim elemanı tarafından ders sayfasına tek tek kaydedilebilir. B. Öğrenciler öğretim elemanının belirlediği bir kayıt anahtarı (şifre) ile kendi kendilerine kayıt olabilirler. Bu yöntem öğretim elemanı için daha kolay olduğu için önerilmektedir. Yöntem A. Öğretim Elemanının Tek Tek Öğrenci Kaydetmesi Derse öğrencileri öğretim elemanı elle tek tek eklemek isterse; dersin ana sayfasında, Ayarlar panelinde Kullanıcılar/Kayıtlı Kullanıcılar seçeneği tıklanıp, burada açılan ekranda Kullanıcı kaydet butonu tıklanmalıdır. Şekil 23. Kullanıcıları (öğrencileri) elle tek tek ekleme ekranı (Yöntem A) Yöntem B. Öğrencilerin Kendi Kendilerine Kayıt Olmaları Derse öğrencilerin kendi kendilerine kayıt olmaları için bir kayıt anahtarı (şifre) oluşturulmalıdır. Bunun için yine dersin ana sayfasında iken Ayarlar panelinden 27

29 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Kullanıcılar/Kayıt Yöntemleri seçeneği seçilmelidir. Gelen ekranda Yöntem Ekle listesinden Kendi kendine Kayıt seçeneği seçilmelidir. Şekil 24. Kendi kendine kayıt seçeneğinin eklenmesi Ardından ekrana sizin kayıt anahtarı oluşturmanız gereken bir form gelecek. Şekil 25. Kayıt anahtarı oluşturma ekranı Yukarıdaki resimde görünen seçeneklerden sadece Kayıt Anahtarı kutusuna dilediğiniz bir kelimeyi (örneğin kelebek3432 ) anahtar olarak girin. Sayfanın altındaki Değişiklikleri kaydet butonuna tıkladığınızda artık kayıt anahtarınız oluşturulmuş demektir. Bundan sonra sistemden çıkabilirsiniz Kayıt anahtarını öğrencileriniz ile ister ilk haftaki dersinizde paylaşabilir, ister derse kayıtlı öğrencilere eposta ile bildirebilir, ister Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 28

30 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi sayfasından açılan Yönetim Bilgi Sistemi uygulamasından cep telefonlarına kısa mesaj göndererek iletebilirsiniz Kayıt anahtarını değiştirmek veya iptal etmek için yine dersin Ayarlar panelinden Kullanıcılar/Kayıt Yöntemleri seçeneği seçilerek Kendi Kendine Kayıt seçeneklerini silebilir veya değiştirebilirsiniz Derse kayıtlı öğrencilerin listesini görmek veya kayıtlı bir öğrencinin kaydını silmek için Ayarlar panelinde Kullanıcılar/Kayıtlı Kullanıcılar seçeneğini tıklayıp listeye ulaşabilirsiniz. Bu listede kişilerin adlarının sonunda çarpı ( ) işaretini tıklayarak o öğrencinin kaydını dersinizden silebilirsiniz. Öğrencilerin Kendi Kendine Derse Kayıt Olma Adımları Öğrencilerin ders içeriklerine ulaşması ve ödev göndermeleri için öncelikle dersin Moodle daki sayfasına kayıt olmaları gerekmektedir. Kayıt olmak için öncelikle öğrenci numaraları ve şifreleri ile sisteme giriş yapmaları gerekmektedir Sisteme giriş yaptıktan sonra ana sayfadaki ders kategorileri (Fakülte ve bölümlere ayrılmış ders listeleri) içerisinde kayıt olmak istedikleri dersi bulmaları ve ders adına tıklamaları gerekmektedir. Bundan sonra ekrana o derse kayıt olmak için gerekli kayıt anahtarını girmeleri için aşağıdaki resimde görülen arayüz gelecektir. Öğrenci kelebek3432 girmelidir Şekil 26. Ders kayıt olmak için kayıt anahtarı girme arayüzü Öğretim elemanının belirlediği bu kayıt anahtarını doğru giren öğrenci derse kayıt olmuş olur ve ders ana sayfasına girer. Daha sonraki girişlerde bu kayıt anahtarı 29

31 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları sorulmaz. Ayrıca bu ders öğrencinin Derslerim sekmesine eklenir ve öğrenci tarafından oradan tıklanarak da ulaşılabilir. Şekil 27. Derse kayıt olan öğrencinin göreceği ders sayfası Derse kayıt olduktan sonra öğrenciler kendi kayıtlarını isterlerse silebilirler. Bunu yaparlarsa, o ana kadar ders içerisinde varsa gönderilmiş ödevleri silinir Her Hafta Belirli Gün ve Saatte Canlı Ders Yapma Adobe Connect yazılımı, İnternet üzerinden sesli, görüntülü ve yazılı biçimde ders anlatmayı veya karşılıklı konuşup tartışma ortamı oluşturmayı sağlayan bir web servisidir. Bu kılavuzda sistemi kullanacak öğretim elemanlarına yardımcı olacak bilgiler hazırlanmıştır. İlk Kullanımda Yapılacak İşlemler Canlı ders sırasında kullanacağınız kişisel bilgisayarınız ile aşağıdaki test adresine girerek bilgisayarınızın ve İnternet hızınızın sistem için yeterli olup olmadığını kontrol edin Bu sayfada (Şekil 28) otomatik olarak teste başlayacak dört test ile bilgisayarınızdaki cihazlar ve İnternet hızınız test edilecektir. Eğer herhangi bir testte başarısız olursanız ya da uyarı alırsanız, ekrandaki yönergeleri takip edin. Kurulmasını önerdiği ek yazılımlar kurunuz. Son testte (4. adım) zorunlu olmasa da 30

32 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi kurmanızda fayda olacak bir ek yazılımın (Adobe Connect Add-in) kurmanızı isteyecektir. Bu durumda tavsiyemiz bu ek yazılımı kurmanızdır. Şekil 28 Video Konferans Test Ekranı DİKKAT: Bilgisayarınızda "Adobe Connect add in" kurulumu yapmak isterseniz, (şart değil ancak önerilir çünkü ekran paylaşımı yapmak için gerekli), tarayıcı olarak Google Chrome kullanıyorsanız, Chrome'un Flash desteğini geçtiğimiz yıllarda kapatmasından dolayı bu eklentiyi indirip kurmada aşağıdaki resimdeki gibi hata mesajı görebilirsiniz. Farklı Chrome versiyonlarında bu durum farklılık gösterebilir. Eğer böyle bir hata mesajı görürseniz, bunun yerine diğer tarayıcıları (Edge, Internet Explorer, Firefox vb) kullanarak "add in" kurulumu yapın ve toplantıları o tarayıcı ile açın. Şekil 29 Adobe Connect Ek Yazılımı Uyarısı Canlı derslerde kullanacağınız kameranız, mikrofonunuz ve hoparlörleriniz kontrol ediniz. Eğer böyle bir cihazınız yoksa görüntülü ve/veya sesli görüşme yapamaz; sadece yazışarak (sohbet) iletişim kurabilirsiniz. 31

33 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Web Kamerası Dahili Web Kamesası Mikrofonlu Kulaklık Hoparlör Şekil 30 Örnek Cihazlar Web kameralarında genellikle mikrofon da vardır. O nedenle eğer kameranın mikrofonunu kullanacaksanız, başka bir mikrofona gerek yoktur. Canlı Derse Başlanma Öğretim elemanı olarak canlı derse başlamak için BUZEM tarafından size tahsis edilmiş video konferans toplantı odasına bir tarayıcıdan bağlanmanız gerekmektedir Toplantı salonuna ister web tarayıcınıza direk yazarak, ister Moodle daki ders sayfasından canlı yayın bağlantısını tıklayarak ulaşabilirsiniz. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir (Şekil 31 Toplantıya Giriş EkranıŞekil 31). Bu ilk ekrandan hem öğrenciler hem de öğretim elemanları giriş yapabilir. Ancak öğrenciler misafir rolü ile girebilirken, toplantı yönetme yetkisi olan öğretim elemanları Oturum 32

34 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi açma adınızı. İfadesini seçerek özel kullanıcı adı ve şifresini girerek ilerlemelidir (Şekil 32). Şekil 31 Toplantıya Giriş Ekranı Şekil 32. Oturum için Öğretim Elemanının Kullanıcı Adı ve Şifre Girmesi Ardından, canlı ders (toplantı) ekranına ulaşıp (Şekil 33) toplantı odasına girmiş ve toplantıyı başlatmış olacaksınız. 33

35 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 33 Canlı ders ( Toplantı) ekranı Toplantı odalarına öğrencilerin girişi öğretim elemanının iznine bağlı olabilir. Bu durumda toplantı salonuna siz girmeden, öğrenciler (misafirler) giriş yapamaz. Öğrenciler toplantı odasına katılırken sizden izin istediklerini belirten bir mesaj göreceksiniz (Şekil 34). Bu istekleri kabul etmelisiniz. Öğrenciler ancak bu izinden sonra toplantıya katılabilir ve Katılımcılar listesinde görünecektir. Öğrencilerin toplantı odasına girişlerinin izne bağlı olup olmaması, öğretim elemanının talebi ile BUZEM tarafından ayarlanabilir. Şekil 34. Öğrenci giriş izni 34

36 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Canlı Derste Belge, Ekran ve Beyaz Tahta Paylaşmak Toplantı sırasında PDF, PPT, PPTX, JPG uzantılı belgeleri ekranda açıp herkesin görmesini sağlayarak ders anlatabilirsiniz (Belge Paylaşma). Bunun yerine bilgisayarınızın ekranını paylaşıp, bilgisayardaki bir uygulamayı sergileyebilirsiniz (Ekran Paylaşma). Son olarak, klasik beyaz tahta gibi, boş beyaz bir ekranı çizim yapıp yazı yazmak için kullanabilirsiniz (Beyaz 35

37 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Tahta). Bunlardan herhangi birini yapmak için toplantı başladıktan sonra ekrandaki Ekranımı Paylaş menüsü açın. Üç seçenekten birini seçin ve ilerleyin (Şekil 35). Belge Paylaşma Şekil 35 Ekran Paylaşım Seçenekleri Bilgisayarınızda önceden yüklü olan PDF, PPT, PPTX, JPG gibi bazı biçimdeki dosyaları ekrana açarak paylaşabilirsiniz. Dosyayı açtıktan sonra dosya tüm katılımcıların ekranında açılır. 36

38 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 36 Ekranda paylaşılan bir PDF belgesi Eğer belirli bir süre sonra belgeyi ekranda kaldırmak isterseniz, ekranın üst kısmındaki Paylaşımı Durdur seçeneğini seçin. Öğretim elemanı ekranı altındaki ileri/geri düğmeleri ile belge içinde gezinirken bu ilerlemeler katılımcıların ekranında da aynı anda olur. Şekil 37 Paylaşılan Belgeyi ileri geri oynatma paneli (En altta) Paylaşım için yüklediğiniz belge, ekranda olmasa da toplantı salonunun belgesi olarak saklanır. Aynı belgeyi tekrar başka bir zamanda ekranda paylaşmak isterseniz, tekrar yüklemenize gerek yoktur, listeden seçmeniz yeterli olacaktır (Şekil 38). 37

39 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 38 Daha önceden yüklenmiş bir belgenin seçilip paylaşılması Ekran Paylaşma Bu seçenekte, bilgisayarınızın ekranında (monitöründe) ne görüyorsanız aynısı katılımcıların ekranında görünecek şekilde paylaşılır. Aşağıdaki resimde, ekran 38

40 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi paylaşımı açık olduğu andaki ekran görüntüsü görülmektedir. Ekran paylaşımını bitirmek için ekrandaki Paylaşımı Durdur seçeneğini seçmelisiniz. Şekil 39 Bilgisayar Ekranını Paylaşma ve Durdurma Beyaz Tahta Paylaşımı Basit çizimler yapmak için paylaşım seçeneklerinden Beyaz Tahtayı Paylaş seçeneğini seçin. Ekrana boş beyaz bir alan gelecek ve ekranın sol tarafındaki çizim araçları ile çizim yapmanıza izin verecektir. 39

41 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 40 Beyaz Tahta Paylaşım Ekranı Canlı Derste Kamera ve Mikrofonu Açma Ve Kapama Derslerde sesli ve görüntülü anlatım yapmak için kamera ve mikrofonunuzu ayrı ayrı tuşlar ile açmalısınız. Toplantı odasına girdiğinizde bu cihazlar kapalı yani pasif durumda olacaktır. Kamera Açma Ana ekranda, üst taraftaki kamera düğmesine veya Web Kamerasını Başlat düğmesine basın. (Şekil 41) Şekil 41 Kamera Açma Düğmesi Bu aşamada eğer web kameranız ile ilgili sizin izninizi soran bir kutucuk görürseniz izin veriniz Ardından ekranda kamera görüntünüzü göreceksiniz ancak henüz katılımcılar sizi göremeyecek, sadece siz göreceksiniz (Şekil 42). Bu duruma ön izleme durumu 40

42 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi denir. Kamera görüntünüzün herkes tarafından görülmesi için, görüntünüzün üzerinde Paylaşımı Başlat yazısını tıklamanız gerekmektedir. Şekil 42 Kamera Ön İzleme Penceresi Ardından, kamera görüntünüz herkese açılacak ve üzerinde kullanıcı adınız yazacak. (Şekil 43) Şekil 43 Kamera Paylaşımı Yapılırken Ekran Görüntüsü Kamera görüntünüzü kapatmak isterseniz yüne üst panelde yeşile dönmüş kamera düğmesini tıklayın, kamera görüntünüz kapanacaktır. 41

43 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 44 Kamera görüntüsü kapatın Mikrofonu Açma Sesinizin paylaşılması için, yine üst paneldeki mikrofon düğmesini tıklamanız gerekmektedir. Tıkladıktan birkaç saniye sonra tıkladığınız düğme yeşil renge dönüşecektir. Bu mikrofonunuzun sorunsuz açıldığını ve konuşmalarınızın herkes tarafından duyulacağı anlamına gelmektedir. Şekil 45 Mikrofonu kapalı, açmak için tıklayınız Mikrofonunuz açık olduğu sürece mikrofon düğmesi yeşil kalacaktır. Eğer kapatmak isterseniz, aynı düğmeye tekrar tıklayın ve sesi kapatın. Hoparlörü Açma ve Kapama Şekil 46 Mikrofon açık, kapatmak için tıklayınız Bazı durumlarda, katılımcıların seslerini duymak istemeyebilirsiniz. Bu durumda başlangıçta otomatik olarak açık olan hoparlörü kapatabilirsiniz. Bunun için üst paneldeki hoparlör düğmesine tıklayarak açma ya da kapama yapabilirsiniz. Şekil 47 Hoparlör açık, kapatmak için tıklayınız Bir Öğrencinin Kamerasını ve Mikrofonunu Açmasına İzin Verme Toplantılarda katılımcılar (öğrenciler) sizden izin almadan kendi kameralarını ve mikrofonlarını açamazlar. Bu izni öncelikle sizden sohbet penceresine yazarak 42

44 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi isteyebilirler. Bu durumlarda toplantı sahibi olarak bir katılımcının kamerasına ve/veya mikrofonuna ayrı ayrı izin vermeniz gerekir İzin vermek için Katılımcılar listesinde o katılımcı üzerinde fareniz ile gelip bekleyin. Açılacak menüden ilgili izni verin. Aynı seçeneği tekrar seçerseniz izni iptal etmiş olursunuz. Fare işaretçisini katılımcı üzerine getirip bekleyin Toplantıyı Kaydetme Şekil 48 Katılımcıların Kamera ve Mikrofon İzinleri Toplantıya katılamayanlar için sonradan izlemelerini sağlamak için toplantıyı kaydetmelisiniz. Bunu ancak toplantı sahibi (öğretim elemanı), toplantı odasına 43

45 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları girdikten sonra Toplantı menüsündeki Toplantıyı Kaydet seçeneğini tıklayarak yapabilir. Şekil 49 Toplantıyı Kaydetmeye Başlayın Ardından aşağıdaki gibi bir pencerede, kaydedilecek toplantının adını ve isterseniz özet bilgiyi soracaktır. Şekil 50 Toplantı Kaydına İsim Verme 44

46 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Toplantı adını girerken örnekteki gibi ders kodu, şube, canlı ders tarihi ve saati ile kendi isim ve soy isminizi yazınız. Bu sayede, arşivde bu kaydı tanımak daha kolay BTU100 (07) olacaktır. 26 Eylül 2016 Salı Halil Ersoy Ders Kodu Şube Tarih Saat Öğr. Ele. Adı Soyadı Şekil 51 Örnek Canlı Ders Kaydı İsimlendirme Tamam düğmesine tıkladığınızda kayıt alınmaya başlanacaktır. Bunu ekranın üst panelindeki kırmızı noktadan da anlayabilirsiniz (Şekil 52). Kayıt boyunca bu kırmızı nokta orada kalacaktır. Kaydı durdurduğunuzda bu kırmızı nokta yok olacaktır. Şekil 52 Kayıt Anında Ekrandaki Kırmızı Nokta Kaydın başladığını gösterir Kaydı durdurmak için Toplantı menüsündeki Kaydı Durdur seçeneğini kullanın (Şekil 53). Bu sayede toplantı devam edecek ancak kayıt alınmayacaktır. Eğer tekrar 45

47 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Toplantıyı Kaydet komutunu verirseniz, ikinci bir kayıt olarak (yeniden isim sorunca farklı bir isim verin) sistem kayda tekrar başlayacaktır. Şekil 53 Kaydı Durdurma Toplantıyı başarılı bir şekilde kaydetmek için toplantı başında bu komutu tıklayınız. Kaydetme işlemi, Toplantıyı Kaydet seçeneği tıklandığı andan itibaren kayda başlar, ikinci bir komutla durdurana kadar devam eder. Toplantı kaydı, öğretim elemanı Toplantıyı Bitir komutunu verince veya Toplantı menüsündeki Kaydı Durdur komutunu verince durur. Öte taraftan, öğretim elemanı kaza ile ilgili Adobe Connect penceresini kapatırsa veya Internet bağlantısı kesilirse, belirli bir süre (5 dakika) kayıt devam eder. Bu süre içinde toplantı sahibi dönerse kayıt devam eder. Süre sonunda toplantı sahibi dönmezse kayıt durur ve sistem tarafından kayıt arşivlenir Her Canlı Dersten Sonra Ders Kaydını İzleme ve Erişime Açma Canlı Ders Kaydını İzleme Toplantı kaydı bittiğinde ve toplantı tamamlandığında, toplantı penceresini kapatınız. Bu sayede tüm katılımcılar toplantı bitmiştir mesajı alacaklar. Ardından aşağıdaki adrese toplantı giriş kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapın. 46

48 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 54 Adobe Connect Giriş Ekranı Yukarıdaki ekranda giriş yaparken kullanmanız gereken kullanıcı adı ve şifresi, canlı derse bağlanırken kullanıdığınız ile aynıdır Giriş yaptıktan sonra, sırasıyla Toplantılar / Toplantılar seçeneklerini seçin. Ekrana gelecek listede ilgili akademik programın klasörünü tıklayın. Bu örnekte dersimiz BÖTU_2017_2018_Güz dönemi klasöründe olduğu için bu klasör tıklanır (Şekil 55). 47

49 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 55 Paylaşılan Toplantılar Listesi Tıklanan klasörünün altında dersinizin akademik programına ait farklı derslerin toplantı listesini göreceksiniz (Şekil 56). Sizin dersinizin toplantı odanız hangisi ise (bu örnekte BÖTU641 yi) onu tıklayın. Şekil 56 BÖTU 2017_2018 Güz Dönemi Dersleri Listesi Toplantı adını tıkladığınızda o toplantıya ait kayıtların listesine ulaşacaksınız. Şekil 57 de BÖTU641 toplantı odasının bilgilerini görmektesiniz. Dersin kayıtlarını görmek için Kayıtlar seçeneğini tıklayın. 48

50 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Şekil 57 Seçilen dersin toplantı odası bilgieri Açılan ekranda (Şekil 58) toplantı odasında yapılmış tüm kayıtların listesini göreceksiniz. Bu listede (Şekil 58) herhangi bir kayıt üzerine tıklatsanız, o kaydın detaylı bilgilerini görürsünüz (Şekil 59). Şekil 58 Toplantı odasında yapılan canlı ders kayıtlarının listesi 49

51 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Şekil 59 Bir ders kaydının bilgileri Yukarıdaki ekranda gördüğümüz toplantı kaydı bilgilerinde, en önemli bilgi Görüntüleme için URL satırında yazan web adresidir. Bu adrese tıklayarak kaydınızı izlemeye başlayabilirsiniz (Şekil 60). Şekil 60 Toplantı kaydı izleme Canlı ders sırasında istemediğiniz bir takım olaylar geliştiyse (ses kesilmeleri, görüntü bozulmalar, vb), buradan görüp paylaşıp paylaşmama konusunda son kararı verebilirsiniz. 50

52 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Canlı Dersi Öğrencilerin Erişimine Açma Kontrol ettiğiniz canlı ders kaydını Moodle da paylaşmak isterseniz o halde aşağıdaki adımları tamamlayınız Dersinizin toplantı odasının kayıtlar listesini görüntüleyiniz (Şekil 61). Dersinizin tolantı odasında olduğunuzdan emin olun. Şekil 61 Ders Kayıtları Listesi Açmak istediğiniz dersin kaydını, satır başındaki kutucuktan işaretleyip Erişim Türü düğmesini tıklayınız (Şekil 62). 2 1 Şekil 62 Seçilen kayıt ve Erişim türü seçeneği 51

53 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Erişim Türü Değiştirme ekranında (Şekil 63), Genel seçeneğini seçip, Kaydet düğmesine basınız. Şekil 63 Erişim Türünü Değiştirme Ekranı Kaydettikten sonra yine kayıt listesine dönmüş olacaksınız (Şekil 64). Bu listede bu defa kayda tıklayın ve Kayıt Bilgileri ekranına ulaşın (Şekil 65). Erişim türü Özel den Genel e döndü. Şekil 64 Kayıt listesi 52

54 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Kayıt bilgileri ekranında (Şekil 65) Görüntüleme için URL seçeneğinde yazan web adresini fare ile seçip kopyalayınız. URL adresini fare ile seçip, sağ-tuş menüsünden kopyalayın. Şekil 65 Kayıt Bilgileri Kopyaladığınız adresi Moodle da öğrenciniz ile Etiket veya URL şeklinde paylaşın (Şekil 66 ve Şekil 67). Başlık girin. Bir açıklama girin. URL adresini yapıştırın. Şekil 66 Toplantı adresini Moodle'a URL olarak ekleme 53

55 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Sonuçta aşağıdaki URL oluşacak ve öğrenciler tıklandığında kayıt izleme ekranına ulaşacaktır. Şekil 67 Paylaşılmış bir canlı yayın kayıt bağlantısı Kayıtlarınızın erişim türünü Özel olarak bırakırsanız, Moodle da paylaştığınız bu bağlantıya tıklayan öğrenciler kayıtları izleyemezler. Bu nedenle kayıtların öğrenciler ile paylaşım adımlarının başarılı olabilmesi için erişim türünün Genel olarak ayarlanması gerekmektedir. Sanal Canlı Derslere Dair Raporlara Göz Atma Toplantınız bittiğinde, Adobe Connect kullanıcı adınız ile ye giriş yapınız. Toplantılar / Toplantılarım / BÖTU_2017_2018_Güz kategorilerini seçin ve ders yaptığınız toplantı salonunu tıklayın (Örneğin BÖTU 641). Ekrana gelecek seçeneklerde, Raporlar seçeneğini 54

56 Başkent Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi seçin. Bu seçenekten sonra Katılımcılara göre bağlantısını tıklarsanız, toplantıya katılanların isim listesine ulaşırsınız (Şekil 68). Şekil 68 Canlı ders toplantısı hakkında raporlar Farklı raporları seçebilirsiniz. Şekil 69 Toplantıya katılan katılımcıların listesi 55

57 Öğretim Elemanları İçin Uzaktan Öğretimde Ders Verme ve İçerik Yönetimi Adımları Raporları dilerseniz Rapor Verilerini İndir seçeneğini kullanarak kendi bilgisayarınza da indirebilirsiniz. 56