T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HAYME HATUN İLKOKULU

Transkript

1 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HAYME HATUN İLKOKULU

2 STRATEJİK PLAN Ankara II

3 Herkes ulusal görevini ve sorumluluğunu bilmeli, memleket meseleleri üzerinde o düşünceyle, düşünüp çalışmayı görev edinmelidir. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 II

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK III

6 Çağın hızla değişen teknolojisiyle birlikte eğitim anlayışı, yeni bir boyut kazandı ve yaratıcılık, araştırma, üretkenlik ön plana çıktı. Öğrenci odaklı eğitim anlayışları, onun isteklerini, beklentilerini, hedeflerini, bireysel özelliklerini merkeze alan yöntemler tercih ediliyor. Liderlik anlayışı, ekip çalışmasına dayalı başarılar ve mevcut koşulları en iyi şekilde değerlendiren yaklaşımlar benimseniyor. Değişimin gerektirdiği yeni yapılanmaları okul programlarımıza katmak amacıyla okulumuzda oluşturduğumuz stratejik çalışma planı doğrultusunda çalışmalar etkinlikler, projeler belirleyerek çalışanları biz duygusu altında birleştirdik. Önce ekipler oluşturduk, okulumuzun özel durumu fiziksel koşulları, avantajları ve dezavantajlarını belirledik ve bu doğrultuda gerçekleştirilebilecek hedefler saptadık. Böylece okulumuzun sürekli iyileştirme yoluyla başarısını arttıracak yeni açılımlar hedefler belirlemiş olduk. Bu çalışmamızla öğrencilerimizin bilgi ve becerilerini geliştireceğine, verimliliğini arttıracağına dolayısıyla okul başarısını arttıracağına inanıyor ve Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planının okulumuza yararlı olmasını diliyoruz. Seyfi TİRYAKİOĞLU Okul Müdürü IV

7 İÇİNDEKİLER Sayfa No OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU İÇİNDEKİLER TABLOLAR LİSTESİ GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ KISALTMALAR GİRİŞ 1 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 6 TARİHİ GELİŞİM OKULUN BUGÜNKÜ DURUMU 7 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 9 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULANHİZMETLER 13 D. PAYDAŞ ANALİZİ 17 E. KURUM İÇİ ANALİZ 30 1-ORGANİZASYON YAPISI 30 2-İNSAN KAYNAKLARI 32 3-TEKNOLOJİK ALT YAPI 38 4-MALİ KAYNAKLAR 43 5-KURUM KÜLTÜRÜ 44 F- KURUM DIŞI ANALİZ 46 1-ÜST POLİTAKA BELGELERİ 47 2-GZFT ANALİZİ 48 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 53 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 54 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 55 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 56 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 58 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 59 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 66 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 67 A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 70 EKLER 76 IV V VI VII VII V

8 TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No TABLO 1-İÇİNDEKİLER TABLOSU V TABLO 2-TABLOLAR LİSTESİ VI TABLO 3-GRAFİK VE ŞEKİLLER VII TABLO 4- KISALTMALAR VII TABLO 5- YASAL DAYANAKLAR 9 TABLO 6- MEVZUAT ANALİZİ TABLOSU 11 TABLO 7- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 13 TABLO 8- PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU 19 TABLO 9- PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ LİSTESİ 21 TABLO 10- YARALANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ 24 TABLO 11- PAYDAŞ ÖNCEKLEŞTİRME MATRİSİ 26 TABLO 12- ÇALIŞANLARLA İLGİLİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI 27 TABLO 13- ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI 28 TABLO 14- VELİLERLE İLGİLİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI 29 TABLO 15-İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI 32 TABLO 16-PERSONELİN ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMI 35 TABLO 17- ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 35 TABLO 18- OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ 36 TABLO 19- OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ 36 TABLO 20- KÜLTÜREL FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRME TABLOSU 37 TABLO 21- SPOR ALANLARI 37 TABLO 22- YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER 41 TABLO 23- TEKNOLOJİK ALTYAPI 41 TABLO 24- OKUL GİDER TABLOSU 44 TABLO 25- KURUM İÇİ DIŞI TABLOLARI 45 TABLO 26- ÜST POLİTİKA BELGELERİ TABLOSU 47 TABLO 27- GZFT (2015) TABLOSU 49 TABLO 28- GÜÇLÜ YÖNLER 49 TABLO 29- ZAYIF YÖNLER 50 TABLO 30- FIRSATLAR 51 TABLO 31- TEHDİTLER 52 TABLO 32- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 53 TABLOSU 33- TEMEL DEĞERLER TABLOSU 54 TABLO 34- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 58 TABLO 35- PERFORMANS GÖSTERGELERİ 60 TABLO 36- PERFORMANS GÖSTERGELERİ 62 TABLO 37- PERFORMANS GÖSTERGELERİ 64 TABLO 38- TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU 66 TABLO 39- İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ TABLOSU 71 TABLO 40- EĞİTİM VE ÖĞRETİM ERİŞİM TABLOSU 73 TABLO 41- KALİTE TABLOSU 74 TABLO 42- KURUMSAL KAPASİTE 75 TABLO 2 VI

9 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1: Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planlama Modeli Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması Şekil 3- Teşkilat Şeması Şekil 3- İzleme ve Değerlendirme Döngüsü Şeması Sayfa No TABLO 3 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY DYS TABLO 4 Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Doküman Yönetim Sistemi VII

10 GİRİŞ Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Altındağ Hayme Hatun İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan) anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 3 stratejik hedeften oluşmuştur. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi

11 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

12 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur..okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planlama Modeli 3

13 Ar-Ge birimlerinde görevli öğretmenlerden eğitimler alınmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften oluşmaktadır. 29/05/2015 tarihinde yapılan OGYE/KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 4

14 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 5

15 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

16 A. TARİHSEL GELİŞİM Altındağ ilçesinde eğitim kurumlarının varlığı 19. yy in sonlarında görülmeye başlar.altındağ, uzun yıllar kırsal nitelikli küçük bir yerleşme olarak kaldıktan sonra 1950' lerdeki bu gelişmeler ve yoğun göç hareketinin etkisiyle Ankara'dan ayrı olarak gelişmeye başladı. Zamanla Ankara kent alanının yayılması sonucunda kentle bütünleşti ve genellikle orta gelir grubunun yerleştiği bir semt durumuna gelmiştir. Yapımı 11 ay süren okulumuz inşaatı İl Özel İdaresi tarafından taşeron firmaya yaptırılmıştır. Karapürçek Mahallesi, 439.Sokağı üzerinde 5434 metrekare bahçe üzerine 1750 metrekare kullanım alanıyla kurulan okulumuz, eğitim öğretime Eylül 2008 tarihinde başlamıştır. Okulumuzun adı Osmanlı İmparatorluğu'nun kurucusu olan Osman Gazi'nin babaannesi ve Ertuğrul Gazi'nin annesi olan Hayme Hatun dan esinlenerek konulmuştur yılında eğitim sistemi ile birlikte okulumuz İlk ve Ortaokul beraber iken eğitim öğretim yılı itibariyle tamamen ilkokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir. OKULUN BUGÜNKÜ DURUMU Şu anda bir müdür, 4 müdür yardımcısı 64 sınıf öğretmeni, 8 ana sınıfı öğretmeni ve 5 İngilizce öğretmeni 1 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi öğretmeni le 1991 i ilkokulda 147 si ana sınıfında olmak üzere toplamda 2125 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. Okulumuz kadrosunda kadrolu bir memur ve kadrolu bir hizmetli ile okul aile birliği tarafından ücretlerinin karşılanarak çalıştırılan 7 hizmetli personelimiz mevcuttur. Okulumuz kurulduğundan beri Seyfi Tiryakioğlu müdürlük görevini yerine getirmektedir. 7

17 8

18 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Hayme Hatun İlkokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu DAYANAK (KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Atama Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Ödül, Disiplin 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Okul Yönetimi Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 9

19 MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Eğitim-Öğretim Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Personel İşleri Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği 10

20 Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Sivil Savunma Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu TABLO 5 MEVZUAT ANALİZİ TABLO 6 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için 11

21 gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. Altındağ RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Bakanlık, İl, İlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 5. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 7. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. 12

22 C- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER EĞİTİM ÖĞRETİM 1) Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama 2) Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama 3) İl ve İlçe MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak 4) Öğrencilerin kişisel ve sosyal açıdan değerler açısından donanması için değerler eğitimi almalarını sağlamak 5) Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak 6) Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak 7) Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak 8) Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunma 9) Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak 10) Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 11) Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İlçe MEM, Belediye ve Muhtarlıklar Aracılığı İle Oluşturmak 12) Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 13) Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak 14) Öğrenci Sağlık Taramaları İle Aşı Uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Vasıtasıyla Yapılmasını Sağlamak 15) Disiplin İşlemlerini Yürütmek 16) Bursluluk, Denklik ve Başka Ülke Vatandaşı Olup, Beldemizde Okul Kayıt Alanı İçerisinde İkamet Eden Vatandaşların Çocuklarının Kayıt İşlemleri İle İlgili işleri Yürütmek 17) Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak 18) Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıştırmak 19) RAM ile ilgili iş birliği yapmak 20) Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak 21) Şiddet eylem planını hazırlama ve uygulamak BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 13

23 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2) Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek 5) Okul Sütü Projesi, Sodes Projeleri, Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 6) EKYS Sürecini Takip Etme 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 8) İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 9) Brifing Silgilerini Toplama ve Paylaşılmasını Sağlama YÖNETİM VE DENETİM 1. Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2. Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3. Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4. Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak okul ile ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak 5. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 14

24 6. Protokol Kurallarını Uygulamak 7. Personele rehberlik etmek 8. Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 9. Personelin katılımcılığının artırmak 10. Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 11. EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 12. Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 13. İl ve ilçedeki eğitim çalışmalarını yakından izlemek 14. Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek 16. Kurum Net Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 17. MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18. TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19. MMS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 20. Evrak İşlemlerini Yürütme 21. Arşiv İşlemlerini Yürütme 22. Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 23. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 24. Süreli İş ve İşlemleri takip etme 25. Akıllı Tahta ve BTS Sınıfı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1. Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İl MEM koordinesi ile yürütmek 2. MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak 3. Engelli ve hamile olan personel ile ilgili düzenlemeler yapmak 4. Atama İşlerini Yürütme 5. Norm Kadro Bilgilerini Oluşturma ilgili modül üzerinden bu bilgileri güncelleme 6. Öğretmen ve personel dağılımını yapmak 7. Personelin başlama ve ayrılma işlerini yapmak 8. Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek 9. Personelin kişisel gelişimlerini hizmet içi eğitim yoluyla tamamlamalarını sağlamak 10. Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak 11. Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek 12. Öğretmenlerin Öğretmenevlerinden faydalanması için başvuru işlemlerini yürütmek 13. Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak 14. Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak 15. Öğretmen kimlik kartları edinme başvurularını yapma 15

25 FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak TABLO 7 Ayrıca Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik (Çocuk Kulübü) çalışmaları yapılmaktadır. 16

26 D-PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Bakanlığımız paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen çalıştay sonuçları, Bakanlık hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliğe alınan paydaşların özelliğine göre görüş alma yöntemi, zamanlaması, görüş alacak ve raporlayacak kişilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliştirilmesi aşamaları tamamlanmıştır. Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak Bakanlığa ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Söz konusu anketler Bakanlık resmi internet sayfasında yayınlanarak elektronik ortamda uygulanmış ayrıca dış paydaşlara basılı form doldurma imkânı verilmiştir. Anket uygulamasının yanı sıra gerçekleştirilen toplantı ve veli görüşmeleri ile de paydaşların görüş ve önerileri alınarak raporlanmıştır. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

27 Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. 18

28 HAYME HATUN İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-8) PAYDAŞIN ADI PAYDA Ş TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. 1 Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim hizmetlerinde unsurdur. öğretim tamamlayıcı 2 Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 1 Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 1 Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 19

29 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma Müdürlüğü İl Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom Müdürlüğü İl Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 20

30 HAYME HATUN İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ (TABLO-9) Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Ankara Valiliği Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Mahalle Karakolu İl Özel İdaresi Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 21

31 Altındağ Belediye Başkanlığı Altındağ Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR Ankara Bölge Müdürlüğü Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Ankara Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör : Paydaşların tamamı O : Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. 22

32 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır 23

33 Okul çevre ilişkileri Staj işleri Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Öğrenci Servisleri Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Sportif Faaliyetler Öğrenim belgesi Sınıf geçme işleri Sınav işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Rehberlik ve Yönlendirme Personel işleri Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-10) Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı Ankara Valiliği Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Kurumları Öğretim Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü 24

34 Meslek odaları Eğitim Sendikaları VakıflarF Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. 25

35 PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ PAYDAŞ İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI (MÜŞTERİ) NEDEN PAYDAŞ? ÖNCELİĞİ Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Öğrenciler Veliler Kurum çalışanı olduğu için 1 Kurum çalışanı olduğu için 1 Kurum çalışanı olduğu için 1 Hizmetlerimizden yararlandıkları için Hizmetlerimizden yararlandıkları için Hizmetliler ve Diğer Çalışanlar Kurum çalışanı olduğu için 1 Okul Kantincileri Kurum çalışanı olduğu için 1 Okul Aile Birliği Kurulları Kurum çalışanı olduğu için 1 İlköğretim Okulları Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Ortaöğretim Kurumları Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Özel Öğretim Kurumları Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Halk Eğitim Merkezi Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için Üniversiteler O Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için Özel Dershaneler O Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 2 Ankara Valiliği Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Altındağ Kaymakamlığı Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Ankara Büyükşehir Belediyesi Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Altındağ Belediyesi Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 İL Özel İdaresi Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Sivil Toplum Kuruluşları O Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 2 Sağlık Kurumları Mevzuatla belirlendiği ve işbirliği yapıldığı için 1 Mal ve Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar O Hizmet sunumunda gerekli olan araç, gereç malzemeyi sağladıkları için 2 Meslek Kuruluşları O Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 2 Karapürçek Mahalle Muhtarlığı Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 Sanayi ve Ticaret Odası Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 2 Hayırseverler Amaçlara ulaşmada işbirliği yapıldığı için 1 : Paydaşların tamamı O : Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. TABLO 11 26

36 Hayme Hatun İlkokulu olarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler, çalışanlara ve velilere, yönelik iç paydaş anketi uygulanmıştır. Hayme Hatun İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; ÇALIŞANLARLA İLGİLİ MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI GÖSTERGELER SONUÇLAR % A) Kariyer geliştirme 3,92 80,32 B) İletişim 4,85 91,97 C) Yetkilendirme (çalışanın görevi ile ilgili güçlü kılınması) 4,72 74,30 D) Fırsat eşitliği 4,44 78,71 E) Kararlara katılım 4,29 75,81 F) Yönetimden memnuniyet 4,82 88,31 G) Takdir-tanıma sistemi 4,50 80,00 H) Performans değerlendirme sistemi 4,32 86,45 I) Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 4,12 82,37 J) Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 4,34 76,77 K) Okulda bulunan araç, gereç 4,39 87,74 L) Okul/Kurum ortamı (fiziki şartlar ve psiko-sosyal şartlar) 4,43 88,56 M) Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 4,28 85,59 GENEL DEĞERLENDİRME 4,41 82,83 TABLO 12 27

37 ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI GÖSTERGELER SONUÇLAR % A) Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 4,64 87,73 B) İletişim 4,51 90,12 C) Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama) 4,53 81,51 D) Güvenilirlik 4,38 87,67 E) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4,10 88,03 F) Güvenlik 3,97 79,44 G) Kararlara Katılım 4,37 87,34 H) Öğrenci İşleri 4,99 89,93 I) Ders Programları 4,43 88,64 J) Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 4,32 86,36 K) Sınıf Ortamı 4,17 83,38 L) Ders Araç ve Gereçleri 3,47 71,45 M) Ders Arası (Dinlenme ve İhtiyaçlarını Karşılama Yeterliliği) 4,29 85,82 N) Okulun Fiziki Ortamı 4,95 85,05 O)Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 4,51 85,20 P) Sosyal, Kültürel, Bilimsel, Sportif vb. Faaliyetler 4,00 80,00 R) Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları 4,38 85,56 S) Öğrenci Kulüpleri 4,13 82,63 T) Değerlendirme, Ödül, Takdir, Teşekkür 4,09 81,82 U) Olumlu Davranış Kazanma 4,30 85,92 GENEL DEĞERLENDİRME 4,32 84,68 TABLO 13 28

38 VELİLERLE İLGİLİ MEMNUNİYET ANKET SONUÇLARI SONUÇLAR % GÖSTERGELER A) Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 4,51 90,26 B) İletişim (dinleme, dikkate alma, yanıtlama vb.) 4,39 87,77 C) Dilek, Öneri ve Şikayetler 4,21 84,22 D) Güvenilirlik 4,35 86,92 E) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4,14 82,88 F) Güvenlik 4,15 83,09 G) Kararlara Katılım 4,18 83,62 H) Öğrenci İşleri 4,30 86,08 I) Ders Programları 4,29 85,71 J) Sınıf Ortamı 4,25 85,01 K) Ders Araç-Gereçleri ve Donatım 4,33 86,55 L) Ders Arası (dinlenme ve ihtiyaçlarını karşılama yeterliliği) 4,26 85,28 M) Okulun Fiziki Ortamı 4,19 83,90 N) Kantin, Yemekhane ve Yatakhaneleri (varsa) 4,28 85,56 O) Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif vb. Faaliyetler (katılımcı veya izleyici olarak) 4,26 85,28 P) Değerlendirme, Ödül, Teşekkür, Takdir 4,30 86,01 GENEL DEĞERLENDİRME 4,29 85,79 TABLO 14 Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; % 85,79, Öğrenci anketi sonuçlarına göre % 84,68, çalışan anketi sonuçlarına göre ise % 82,83olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz,hayme Hatun İlkokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 29

39 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ 1. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Hayme Hatun İlkokulu Müdürlüğü; Okul Müdürü nün başkanlığında ve 4 müdür yardımcısının yönettiği 2 Kurul ve 6 komisyon ve 8 ekipten dan oluşmaktadır. Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu Okul-Aile Birliği Kurulu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitimöğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. Hayme Hatun İlkokulu Müdürlüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 30

40 1. ORGANİZASYON YAPISI OGYE Seyfi TİRYAKİOĞLU Okul Müdürü Okul-Aile Birliği Bşk: EMİNE ÖZER Öğretmenler Kurulu Öğrenci.Dav.Değ.Kurulu Kutlama Komisyonu Kantin Komisyonu Müzeyyen YILMAZOĞLU Müdür Yardımcısı Zümre Başkanları 1.Sınıf:Nurbey BEĞGİ 2.Sınıf:Melek ASLAN Sınıf Öğretmenleri 2.Sınıflar: Saadet AYGÜN Özlem ZEREN Nurbey BEGĞİ Mehtap GÜMÜŞ Esra D. ANALI Nazmi ÇULHA Esra ŞAHİN Mehtap GÜMÜŞ Tuğba DELİKTAŞ Emine BAYRAK Yadigar SOMUNCUOĞLU Özlem ÇAKIR.. 3.Sınıflar: Bahar SÜRÜCÜ Deniz GÜÇLÜ Canan PAŞAOĞLU Gülay ERDOĞAN Hülya YILDIZ ZEYNEP GÖKTAŞ MELEK ASLAN EMİNE ÖZDİKER.. İSMAİL ŞEN Müdür Yardımcısı Reh.Psik.Dan.Biri mi HÜLYA ÇETİN ve İsmail Öztürk Sınıf Öğretmenleri 4.Sınıflar: Funda Yıldız ÖZTÜRK Suzan MENGÜTAYCI Bengül KIZILAY Asiye Çetin Canan EKİCİ Nuray ÇAKMAk Seval EĞİLMEZ, Selen İDER Barış DEMİRTAŞ.. Fatih KARAMUKLU Müdür Yardımcısı Zümre Başkanları 4.Sınıf:Barış DEMİRTAŞ 1.Sınıf:İlyas TÜRKBEN Sınıf Öğretmenleri 1.Sınıflar: İlyas TÜRKBEN Ayşe ATASOY Sevinç YILDIZ Mete BOZKURT Esengül ACAR Gülüş Y.ÇİFTÇİ. HACI ALİ GENÇ Müdür Yardımcısı Maaş-Tahakkuk Tüm Personel Anasınıfı Zümre Başkanı: Handan TOPÇUOĞLU Anasınıfı Öğretmenleri Handan TOPÇUOĞLU AYŞE TUNCER Elif DOĞAN TUĞBA ÖZBAY EMİNE Y.ERDOĞAN AMİNE Z. ÖZCAN HABİBE ERDOĞMUŞ Destek Personel OKAN TERKEŞLİ Zümre Başkanları Bilgi İşlem Memuru OKAN TERKEŞLİ Destek Personel İsmet YURTOĞLU Din K.ve A.B:HACI ALİ GENÇ İngilizce:HANDE SERA BERBER Şekil 3- Teşkilat Şeması 31

41 2.İnsan Kaynakları Şu anda bir müdür, 4 müdür yardımcısı 64 sınıf öğretmeni, 8 ana sınıfı öğretmeni ve 5 İngilizce öğretmeni, 2 rehberlik öğretmeni ve 1 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni ile 1991 i ilkokulda 147 si ana sınıfında olmak üzere toplamda 2138 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. Okulumuz kadrosunda kadrolu bir memur ve kadrolu bir hizmetli ile ayrıca 7 si okul aile birliği tarafından, 2 si ana sınıfı aidatlarından ücretlerinin karşılanarak çalıştırılan toplam 8 hizmetli personelimiz ile toplam 94 çalışan mevcuttur. TABLO 15 Hayme Hatun İlkokulu İnsan Kaynakları Dağılımı SOYADI ADI EÖHS GİHS THS SHS YHS Toplam AHMET ÇELİK AHMET İREHAN AMİNE ASİYE AYŞE AYŞE BAHAR BARIŞ BENGÜL BESTAMİ CANAN CANAN CANAN CENNET CEYDA DENİZ EDA ELİF EMEL EMEL EMİNE EMİNE EMİNE ERTAN ESENGÜL ZARARSIZ ÖZCAN ÇETİN ATASOY TUNCER SÜRÜCÜ DEMİRTAŞ KIZILAY AKÇA EKİCİ ÖZER PAŞAOĞLU GÜLAL GÜNEY GÜÇLÜ DOĞMUŞ DOĞAN AKSU PEKER BAYRAK ÖZDİKER YILDIRIM ÖZGÜL ACAR 32

42 ESRA ESRA ESRA EVRİM BOZLAĞAN DOĞAN ANALI ŞAHİN ŞAHİN FATİH KARAMUKLU X 1 FATMA FATOŞ FUNDA GAMZE GÜLAY GÜLÜŞ HABİBE HACER AKÇA GÜMÜŞ KORKMAZ YILDIZ ÖZTÜRK YASAN ERDOĞAN YAYLAGÜL ÇİFTCİ ERDOĞMUŞ ÇAKIR YILDIRIM HACI ALİ GENÇ X 1 HAMİDE HANDAN HANDE SERA HASAN HATİCE HATİCE HAVVA HÜLYA HÜLYA İLYAS KARAFİLİKOĞLU TOPÇUOĞLU BERBER SEZER ERGUN ERTUĞRAL DOĞRU ÇETİN YILDIZ TÜRKBEN İSMAİL ŞEN X 1 KIYMET MEHMET MEHTAP MELEK METE KOÇ YAĞMURCUKARDEŞ GÜMÜŞ ASLAN BOZKURT MÜZEYYEN YILMAZOĞLU X 1 NAZİRE NAZLI NAZMİ AYAZ İŞLEKKOL ŞİMŞEK ÇULHA 33

43 NEVİN NURAY NURBEY YÜCEL ÇAKMAK BEGĞİ OKAN TERKEŞLİ X 1 ÖZLEM ÖZLEM ÖZLEM BARAN CİRİT ÇAKIR ZEREN RAMAZAN ÖZKAHRİMAN X 1 SAADET SELEN SEMRA SERAP SEVAL SEVİNÇ AYGÜN İDER ÇELİK AKAY EĞİLMEZ YILDIZ SEYFİ TİRYAKİOĞLU X 1 SİBEL SULTAN SUZAN TUBA TUĞBA YADİGAR ZEYNEP ZEYNEP ZEYNEP ZÜBEYDE KARADAŞ AKBULUT MENGÜTAYCI ÖZBAY DELİKTAŞ SOMUNCUOĞLU ÇEVİK GÖKTAŞ TOKEL AYTEKİN FATMA ZEHRA OKUR X Genel Toplam

44 Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora 0 0 Yüksek Lisans (Tezli) 2 2,38 Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 1,19 Lisans 82 95,24 Ön Lisans 0 0 Enstitü 0 0 Lise 1 1,19 İlköğretim 0 0 İlkokul 0 0 TABLO 16: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 2015 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı 5 tir. Yöneticilerin %80 nin ön lisans %20 nin lisans, mezunu olduğu görülmektedir. Okulumuz personelin % 1,19 unun ortaöğretim, % 95,24 ünün lisans, % 3,57 sinin yüksek lisans mezunu olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 3 branşta 7 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmen ve norm fazlası öğretmenlerin toplamı ile birlikte 80. öğretmen görev yapmaktadır.(tablo:16) Kadrolu öğretmenlerin 2 sinin tezli yüksek lisans, 1 inin lisansüstü eğitim olmak üzere toplamda %3,57 oranında lisans üstü eğitim alan öğretmenimiz olduğu görülmektedir.( Tablo:16.) Tablo 17: Okul/Kurum Personelinin Yaş Dağılımı TOPLAM Sayı Oran %20.2 %66.7 %10.7 % Yerleşim Alanı ve Derslikler Tablo:22 YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

45 ÖĞRETMEN Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı , Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Okul Kütüphane Bilgileri: Tablo:18 Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Okul Rehberlik Hizmetleri Tablo:19 Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

46 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları: Tablo:20 Faaliyet Türü Yıllar Sergi Konser Tiyatro Söyleşi Dinleti Şölen Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol ve Voleybol Alanı m2 Futbol Sahası 0 0 Kapalı Spor Salonu

47 Sosyal Alanlar Tablo:21 Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m2 Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 Konferans Salonu 0 0 Okul Bahçesi m2 3. TEKNOLOJİK ALT YAPI Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi 38

48 birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır.okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e- okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi 39

49 birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir.okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir.okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün 40

50 kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmaktadır. Sınıflarda tozsuz tebeşir kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Bağcılar Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Araç-Gereçler 2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı-Fotokopi Makinesi 7 3 Tarayıcı 1 1 Tepegöz - - Projeksiyon Televizyon 1 3 İnternet bağlantısı 2 - Fen Laboratuvarı 0 1 Bilgisayar Lab. 0 1 Fax 1 - Video 0 2 DVD Player 1 4 Fotoğraf makinesi 1 2 Kamera 0 2 Okul İnternet sitesi 1 - Personel/ adresi oranı 87/87 %

51 Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Derslik 36 2 Müdür Odası 1 0 Müdür Yardımcısı Odası 5 0 Öğretmenler Odası 1 0 Memur Odası 1 0 Hizmetli/Ekipman Odası 1 0 Kütüphane 1 0 Rehberlik Servisi 1 0 Yabancı Dil Odası 1 Fen Bilgisi Laboratuarı 1 1 Sınıf var Malzeme yok Matematik Laboratuarı 1 1 Sınıf var Malzeme yok Resim Odası 1 1 Sınıf var Müzik Odası 0 1 Çok Amaçlı Salon 1 Ev Ekonomisi Odası 1 1 İş ve Teknik Atölyesi 1 1 Malzeme yok Bilgisayar Laboratuarı 1 Sınıf Var Bilgisayar Yok Yemekhane 0 Spor Salonu 1 Otopark 1 Spor Alanları 2 Yeterli değil Soyunma Odaları 2 Kantin 1 Arşiv 1 0 Kazan Dairesi 1 0 Tablo:23 42

52 4-MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Hayme Hatun İlkokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. 43

53 Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 24) OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER TL İnşaat Malzemeleri TL TL 8000 TL Kırtasiye 5000 TL 6000 TL 7000 TL Elektrik-Elektronik 9000 TL 9000 TL Temizlik Malzemesi-Hizmet Alımı TL TL TL 2720 Telefon 1980 TL 2540 TL TL Yemek 0 TL 0 TL 0 TL Mobilya - 0 TL 0 TL Tuhafiye - 0 TL 0 TL Ulaşım - 0 TL 0 TL Diğer 6000 TL 5000 TL 7000 TL GENEL TL TL TL. 5. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. 44

54 Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 33 öğretmen katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı % 80 dir. (Tablo ) KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yıl sonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile yapılmaktadır. KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI SEMİNER VE TOPLANTININ ADI TOPLANTININ ADETİ YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI VE SONU TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Gerektiğinde Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde YILLAR

55 2. KURUM DIŞI ANALİZ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 46

56 1-ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir.hayme Hatunİlkokulu stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Tablo: KALKINMA PLANI 2 TÜBİTAK VİZYON 2023 EĞİTİM VE İNSAN KAYNAKLARI SONUÇ RAPORU VE STRATEJİ BELGESİ YILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU 4 KAMU İDARELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK 5 DEVLET PLANLAMA TEŞKILATI KAMU IDARELERI IÇIN STRATEJIK PLANLAMA KILAVUZU (2006) 6 MILLI EĞITIM BAKANLIĞI STRATEJIK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 7 MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİK PLAN DURUM ANALİZİ RAPORU 8 MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ 2013/26 NOLU GENELGESİ 9 ANKARA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 10 ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİLLİ EĞİTİM ŞURASI KARARLARI 12 ALTINDAĞ BELEDİYESİ STRATEJİK PLANI 13 MİLLİ EĞİTİM KALİTE ÇERÇEVESİ 47

57 2-GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. Hayme Hatun İlkokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Hayme Hatun İlkokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu görüş güçlü,. görüş zayıf,. görüş fırsat,. görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 48

58 Güçlü Yönler (2015) Tablo:28 Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okulun merkezi yerde 1) Eğitimde Kalite Yönetim Sistemini benimsemiş olması 1) Öğretmen ihtiyacının olması 2) Yöneticilerin nitelikli olması 2) Zorunlu eğitim nedeni ile karşılanmış olması. 3) Yöneticilerin kurum kültürü kayıtsız öğrenci oluşturma, iletişim ve sorunların 2) Yönetici sayısının kalmaması çözüme ulaştırılması bilinciyle yeterli olması. 3) Rehberlik Araştırma çalışması. Merkezi tarafından 3) Kat yerleşim planı 4) Kurum kültürünün gelişmiş okullarda eğitim olması. olması. alamayan bireylere 5) Çalışanların gayretli, özverili 4) Okulumuzda evlerinde ve hastanelerde olması ve kurumsal kimliği önemsemesi teknolojik alt yapının eğitim verilmesinin sağlaması 6) Personelin niteliğinin yüksek olması olması sayesinde yoğun iş 4) Okul web sitesinin 5) Teknolojik donanıma potansiyelinin çözüme güncel olması ulaştırılması sahip olması. 5) E-okul yazılımlarının 7) Projelerin üretilmesi ve sürekliliği kullanılması 6) Okulumuzun insan 8) Projelerin uygulanması. 6) Okulda sosyal ağların 9) Üretilen projeleri velilerin kaynaklarının yeterli kullanılması desteklemesi olması 7) Rehber öğretmen ve özel 10) Hizmet içi eğitimlerle öğretmen eğitim öğretmen niteliklerinin arttırılması. 7) Okul öncesi eğitimi sayısının yeterli olması. 11) Sorunların çözümünde iletişim destekleyen çalışmalar 8) Engelli rampası odaklı olunması yapılması bulunması 12) Sosyo - kültürel faaliyetlerde başarılar sağlanması 8) Kantin gelirlerin 9) Okul aile birliğinin etkin 13) Toplumsal sorumluluk bir çalışma içerisinde olması faaliyetlerine önem vermesi olması 14) Ekip ruhunun olması 9) Sınıf mevcutlarının 15) Öğrenciler ararsındaki eşitliğin sağlanması 16) Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması standartlara uygun olması 10) Sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması 49

59 Zayıf Yönler(2015) Tablo:29 Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okullar tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ulaştırılamaması. 2) Okulların sms sistemine geçememesi 3) Veli iletişim bilgilerinin güncel olmaması 4) DYS sisteminin okullar tarafından kullanılamaması. 5) İlkokulda devamsızlığın olması. 6) Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması 1) Personelin hizmet içi eğitiminin yetersizliği 2) Diğer kurumlardan geçişlerin personel performansını düşürüyor olması 3) Çalışanların iş performansının ölçülememesi, taktir tanıma sisteminin olmaması 4) Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi 5) Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınmaması 6) Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği. 7) Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 8) Teknolojik imkanların yetersiz olması 9) Uluslararası proje ve olimpiyatlara öğrenci hazırlanamaması 10) Ders saatlerinin fazla olması 11) Çevre bilgisinin yetersizliği. 12) Okulumuzda öğretmen ve öğrencilerin istenilen düzeyde sosyal etkinliklere katılmaması. 1) Kat yerleşim planı olmaması. 2) Misafir ve bekleme salonunun olmaması 3) Yönlendirme levhalarının eksikliğinin olması 4) Telefon santralinin yetersiz olması, internet hızının yavaşlığı 5) Kurum içi dengeli ücret dağılımının olmaması 6) Okulumuzda teknolojik alt yapının güçlü olmaması 7) Teknolojik araçlardaki (bilgisayar) kapasite düşüklüğü 8) Derslik sayısının yetersizliği. 9) Kapalı spor salonu ve çok amaçlı salon olmaması 10) Oyun ve fiziki dersler etkinlikleri için özel bir alan olmaması 11) Okulumuzda geleneksel hale gelmiş sosyal etkinliklerin olmaması 12) Ses sisteminin eski olması. 13) Binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz oluşu. 50

60 Fırsatlar(2015) Tablo:30 Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) İlçe merkezine yakın olması nedeniyle istek ve ihtiyaçlara kolay ulaşılabilmesi 1) Kaymakamın eğitime destek vermesi. 2) Belediyenin eğitim çalışmalarına 1) Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması. 2) Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması destek vermesi. 3) Özel ve Resmi kurumlarla 2) Hayırsever ve kuruluşların sosyal ve ekonomik 3) Altındağ Belediyesine yakın olması. iletişiminin güçlü olması. katkılarının sağlanması 4) Okula ulaşımın kolay olması 4) Vakıf dernekler, Sivil Toplum 3) Tam teşekküllü devlet 5) Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın Kuruluşları (STK) ve hastanelerine yakın olması. olması nedeni ile kolay ve çabuk hayırseverlerle iletişimin güçlü 4) Kitle iletişim araçlarına erişim sağlanması. olması. ilimizde kolay ulaşılabilir 6) Atanma taleplerinde öncelikli tercih 5) Sektörlerin mesleki ve teknik olması. edilen okullar arasında olması eğitim konusunda iş birliğine 5) Bölgenin jeopolitik olarak 7) Teknolojik imkanların artmasıyla açık olması diğer bölgelere kolay idare-veli-öğretmen ve öğrenci ulaşılabilir olması. 6) Okulun çevrede saygın bir iletişiminin çok yönlü sağlanabilmesi imajının olması 8) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın 7) Teknolojik gelişmeleri takip olması ediyor olması. 9) Kültür merkezine yakın olması. 8) Okula yönelik veli ve toplum 10) Üniversitelerin akademik, bilimsel, desteğinin olması. sosyal birim ve kurumlarına kolay 9) Geniş bir paydaş kitlesinin erişim sağlanması ve bunlardan olması. yararlanılması. 11) Diğer bakanlıklarla aynı ilde olması 10) Türkiye nin uluslararası böylece bakanlıklar ile kolay platformda saygınlığı olan koordinasyon sağlanması. üniversitelerin ilimizde olması. 12) Kamu ve özel sektörde rehberlik hizmeti alınabilecek uzmanların olması ve onlara ulaşma kolaylığının olması. 13) MEB desteğine çabuk ve kolay erişim sağlanması. 51

61 Tehditler(2015) Tablo:31 Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması, Madde bağımlılığının 1) Öğrenci nakilleri için zaman sınırlamasının olmaması 1) Kayıt bölgesinin çok geniş alanda tutulması, nüfus artması 2) Toplumda şiddet olaylarının oranlarında 2) Eğitim programlarının sürekli değişmesi. oranının yüksek olması. 2) Gelişen ve değişen artış olması 3) Metropol olmasından dolayı toplumda 3) Göç alan bir mahalle olması. Nüfus artışının fazla olması. teknolojiye uygun donatım maliyetlerinin yüksek kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması. 4) Toplumda uyuşturucuya erişimin kolaylaşması olması. 3) Bilişim ve bilgi 4) Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması 5) Resim, müzik, beden eğitimi ve din kültürü ve ahlak bilgisi sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber 5) Alo 147 hattı (Bimer) derslerine branş öğretmeni zorbalık vb.) girmemesi. 6) Nüfus hareketleri ve kentleşmede 4) Özel eğitim alt sınıfının 6) Öğretmen kariyer sisteminin yaşanan hızlı değişim. bulunmaması. yeniden yapılmaması. 7) Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel 5) Vakıf dernekler, Sivil 7) Öğretmen performans eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip Toplum Kuruluşları (STK) değerlendirmesinin belirli olmaması. ve hayırseverlerle iletişimin aralıklarla bakanlıkça 8) Sokakta yaşayan ve çalışan çocukların zayıf olması yapılmaması. eğitim alamaması. 6) Okul bahçesi ve oyun 8) Parçalanmış aile profilinin fazla 9) Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş alanının yetersiz olması. olması hayatı ile ilgili yeterli bilgiye sahip 7) Derslik sayısının 9) Öğretmenlere Rotasyon olmaması. yetersizliği. uygulanması. 8) Sanayileşmenin yeterince 10) Şiddet ve zorbalık olaylarında olmaması. artış olması. 11) Toplumda kaynaştırmabütünleştirme uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik olumsuz algı olması. 12) Dilimizin etkili ve güzel kullanılamaması. 13) Görsel ve yazılı basının eğitim çağı çocuk ve gençler üzerindeki olumsuz etkisi. Tablo 30- Yeni GZFT (2015) tablosu 52

62 3. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları Hayme Hatun İlkokulu sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Tablo:32 Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Eğitim-Öğretimi Tamamlama Eğitim-Öğretime Katılım Okulumuzda kütüphane bulunmaması Öğrenci gelişimine yönelik veli eğitimleri Tablo 31- Gelişim ve sorun alanları tablosu Öğrenci Başarısı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Yabancı Dil ve Hareketlilik Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Çalışanların geliştirilmesi Dezavantajlı öğrencilere yönelik faaliyetler Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Ulusal ve uluslar arası projelerin artırılması Beşeri Alt Yapı Fiziki ve Mali Alt Yapı Yönetim ve Organizasyon Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımının Artırılması Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Özel eğitim okullarının yaygın olmaması Bürokrasinin azaltılması Paydaş memnuniyetine yönelik eğitim-öğretim ortamlarının artırılması 53

63 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlkokula devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Ders araç gereçleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi 54

64 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluşturulmuştur. 55

65 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. VİZYON Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır. 56

66 İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz Tablo:33 İlkelerimiz 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 57

67 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 : Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. Tablo:34 58

68 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç 1 Kayıt bölgesi içerisinde yaşayan öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması gerekmektedir. Okulumuzda net okullaşma oranı 98 Brüt okullaşma oranlarında ise 99 dur. Okulumuzda devamsızlığın azalması, özellikle kayıt bölgesi içerisinde ki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri, artması hedeflenmektedir. 59

69 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Tablo:36 No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okulumuzda net okullaşma oranı (%) İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) İlçe MEM tarafından okulumuza yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı %) Devamsızlık nedenlerinin tespiti için yapılan çalışma sayısı Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Okulöncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapılacaktır. HACI ALİ GENÇ EMİNE ÖZER 2 Okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. EMİNE ÖZER HACI ALİ GENÇ 3 Yönetici ve öğretmenlerin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. HACI ALİ GENÇ OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU İSMAİL ÖZTÜRK 4 Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır. İSMAİL ŞEN 5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama sistemindeki gelişimler takip edilerek bireylerin, tanısına uygun eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. İSMAİL ŞEN İSMAİL ÖZTÜRK 6 Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır. FATİH KARAMUKLU MÜDÜR YARDIMCISI 7 Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. FATİH KARAMUKLU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 8 Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır. MÜZEYYEN YILMAZOĞLU İSMAİL ÖZTÜRK 60

70 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla İlçemizde, sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerimizin günlük sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetleri izlenmektedir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur Belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Altındağ-Karapürçek Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi tarafından görevlendirilen Diş Doktorları tarafından okulumuzun bütün öğrencileri Ağız ve Diş Taramasından geçirilmiştir. Problemi olan öğrenciler, tarama sonucu verilen diş durumunu bildiren sonuç kâğıtları ile birlikte velileri hastaneye davet edilmişlerdir. 61

71 Performans göstergeleri Tablo:39 No Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef Bir eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı Öğrenci başına okunan kitap sayısı Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen yönetici ve öğretmenlerin oranı (%) Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilen veli oranı % Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olmak Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip olmak Onur Belgesi alan öğrenci oranı (%) Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyet sayısı Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu 9 Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalışmaları yapılacaktır. HACI ALİ GENÇ 10 Okulumuza Öğrencilerin yararlanacağı donanımlı kütüphane yapılacaktır Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Okulumuza satranç odası ve öğrencilere yönelik masa tenisi oyun alanları yapılacaktır. Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. 15 Daha çok öğrencinin yararlanması için spor malzemelerinin sayısı artırılacaktır. FATİH KARAMUKLU HACI ALİ GENÇ İSMAİL ŞEN FATİH KARAMUKLU MÜZEYYEN YILMAZOĞLU FATİH KARAMUKLU Diğer Sorumlu Birimler OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU EMİNE ÖZER İSMAİL ÖZTÜRK İSMAİL ÖZTÜRK EMİNE ÖZER EMİNE ÖZER EMİNE ÖZER 16 Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır. MÜZEYYEN YILMAZOĞLU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU 17 Özel eğitim öğrencilerinin ihtiyaçlarını karşılayacak öğretim programlarının geliştirilmesi için ilgili birim ve paydaşlarla iş birliği yapılacak. FATİH KARAMUKLU İSMAİL ÖZTÜRK 18 İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak öğretim programlarının geliştirilmesi ve güncellenmesi çalışmaları yapılacaktır. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yönetici eğitimler yapılacaktır. MÜZEYYEN YILMAZOĞLU İSMAİL ÖZTÜRK 62

72 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. Stratejik Amaç 3 Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. Hedefin Mevcut Durumu Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi gerekmektedir. Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla okulumuz personelinin, öğrencilerimizin ve velilerimizin her konuda tutum ve görüşlerinin zaman ve mekandan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve güvenilir sonuçların elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalışmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde bir defa uygulanmaktadır. Okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması gerekmektedir. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, okulumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması ve özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir. 63

73 Performans Göstergeleri Tablo:37 No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Norm kadro doluluk oranı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi faaliyet sayısı Öğretmen başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitimlerine katılan kişi sayısı Yeni düzenlenen alan(mekan) sayısı Çok amaçlı salon, dersliklerin ihtiyaçlarının karşılanma oranı % Çalışan memnuniyet oranı % 78,85 82,

74 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri,, denetim raporları ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. Hizmet içi eğitimlerin, alanında uzman eğitim görevlilerince verilmesini sağlamak için ilgili kuruluşlar, kamu kurumları ve özel sektörle iş birliği yapılacaktır. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik izleme değerlendirmelerin arşivlenmesi sağlanacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler yapılacaktır. Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. HACI ALİ GENÇ İSMAİL ŞEN HACI ALİ GENÇ İSMAİL ŞEN HACI ALİ GENÇ İSMAİL ŞEN HACI ALİ GENÇ İSMAİL ŞEN HACI ALİ GENÇ FATİH KARAMUKLU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU FATİH KARAMUKLU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU FATİH KARAMUKLU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU İSMAİL ÖZTÜRK İSMAİL ÖZTÜRK 65

75 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Hayme Hatunİlkokulu Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Hayme Hatunİlkokulu Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 200,000 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU Tablo:38 AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Amaç ,5 Stratejik Hedef ,5 Stratejik Amaç TOPLAM

76 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 67

77 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup, okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan okulumuzun stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Eğitim çağına gelmiş bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve yeni öğretim ortamlarının planlanmasını, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasının desteklenmesi. 2. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması. 3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi. 4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin geliştirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması. 5. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılması. 6. Yönetimde stratejileri çeşitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan bir yönetim anlayışının gelişmesinin sağlanması. 68

78 7. Okulumuzda etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluşturmak için eğitim, öğretim, yönetim, sosyal ilişkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliştirmeye açık alanların iyileştirilmesinin sağlanması. 8. Hayme Hatun İlkokulu olarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak eğitimin kalitesinin gelişmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma 2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı 3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 4. Yabancı dil yeterliliği 5. Beşeri altyapı 6. İzleme ve değerlendirme Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliştirilmiştir. 69

79 B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. Hayme Hatun İlkokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 70

80 İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ Tablo:39 İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Tablo 34- İzleme değerlendirme takvimi tablosu Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim Tüm Yıl yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Kaynak: Hayme Hatun İlkokulu 71

81 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Şekil 4- İzleme Değerlendirme Ddöngüsü Kaynak:Hayme Hatun İlkokulu 72