HERYER SMS E-OKUL SMS PROGRAMI

Transkript

1 HERYER SMS E-OKUL SMS PROGRAMI Giriş... 2 Program kurulum ve giriş bilgileri... 3 E-OKUL Bağlantısı... 3 E-Okuldan sınıf kaydı oluşturma... 5 E-Okuldan öğrenci kaydı oluşturma... 6 Grup ve Öğretmen kayıt işlemleri... 8 SMS Grupları oluşturma... 8 Gruplar için kişi kaydı açma Oluşturulmuş gruplara kişi atama (ekleme) Excelden Öğretmen kayıtlarını sisteme alma SMS HİZMETLERİ Programını kullanma Devamsızlık Mektubu mesajı gönderme Günlük Devamsızlık mesajı gönderme Velilere özel mesaj gönderme Bir veya birden fazla öğrenciye mesaj gönderme Gruplara özel mesaj gönderme Öğrenci doğum günü mesajı gönderme Öğrenci yakını doğum günü mesajları gönderme Öğrenci İşlemleri Nakil gelen öğrenci kaydı Nakil giden öğrenci kaydı Öğrenci Genel Bilgileri Hızlı Telefon Kayıt Sistemi... 29

2 Giriş

3 Program kurulum ve giriş bilgileri Bu bölümde uygulamayı kullanmak için gerekli olan kurulum ve giriş bilgileri yer almaktadır. o Masaüstünde kısayolu bulunan sms programını çift tıklayarak programımızı açıyoruz. o Sistem yöneticisi tarafından size verilen kullanıcı adı ve şifreyle programa giriş sağlıyoruz. o Ana ekran aşağıda görüldüğü şekilde karşımıza çıkıyor. E-OKUL Bağlantısı Bu bölüm, yeni kurduğumuz sistemi E-OKULA bağlamayı öğreneceğiz. Açmış olduğunuz programdan Toplu Bilgi İşlemeyi seçiniz.

4 Buradan ilgili okul statüsüne göre Öğrenci Bilgi Almayı seçiniz. (Anaokulu, İlk ve Ortaokullar: Ortaokul Öğrenci Bilgi Alma, Lise ve dengi okullar ise Lise Öğrenci Bilgi Almayı seçecektir.) Karşımıza gelen ekrandan E-Okul bağlan seçeneğine tıklıyoruz. Sonrasında karşımıza E-Okul Giriş Ekranı gelir, Bu bölümde: Giriş Kodu kısmına Resimdeki Rakamlar Kullanıcı Adı ve Şifre kısmına ise E-Okul kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapmanız gerekmektedir.

5 E-Okula giriş yaptıktan sonra ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iphone web sites made easy E-Okuldan sınıf kaydı oluşturma Bu bölümde İlk kurulumda sınıfları oluşturmayı öğreneceğiz. Heryıl Eğitim-Öğretim yılı başında (Eylül ayında) Sistemin birkez güncellenip, Sınıfların ve öğrencilerin oluşturulması gerekmektedir. Sınıfları oluşturmak için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp e-okul bağlantısını sağlayalım ve buradan Öğrenci İşlemlerini ve sonrasında Sınıf bilgilerini almayı seçelim. Artık karşımıza bambaşka bir ekran geldi. Bu bölümde sadece Sınıfları Al ve sonrasında Kaydet butonuna basmamız yeterli olacaktır.

6 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iphone web sites made easy E-Okuldan öğrenci kaydı oluşturma Bu bölümde İlk kurulumda sınıfların içerisine öğrencileri oluşturmayı öğreneceğiz. Her yıl Eğitim-Öğretim yılı başında (Eylül ayında) Sistemin birkez güncellenip, Sınıfların ve öğrencilerin oluşturulması gerekmektedir. Öğrencileri oluşturmak için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp e-okul bağlantısını sağlayalım ve buradan ÖĞRENCİ İŞLEMLERİNİ ve sonrasında ÖĞRENCİ BİLGİLERİ ALMAYI seçelim. Bu bölümde Sınıfların altında bulunan TÜMÜNÜ SEÇ seçeneği ile bütün sınıfları seçiyoruz. (Bu işlemi siz isterseniz tek tek sınıfları tıklayarakta manuel olarak seçebilirsiniz.) Sonrasında yine bu kısmın altında bulunan Nüfus Bilgileri, Veli Bilgileri, Baba Bilgileri, Anne Bilgilerinin hepsini işaretliyoruz ve GÖSTER butonuna tıklıyoruz, ve sağ taraftaki Öğrenci Genel Bilgileri ekranına Öğrenci Bilgilerinin gelmesini bekliyoruz.

7 Öğrenci Genel Bilgileri ekranına Öğrenci Bilgileri geldi, işlemler bittikten sonra karşımıza bir BİLGİLENDİRME ekranı geldi bu kısıma OK butonuna tıklıyoruz. Bu bölümde Öğrenci Genel Bilgileri ekranına Öğrenci Bilgileri geldi, TÜM ÖĞRENCİLERİ SEÇ butonuna tıklıyoruz, SEÇİLEN BİLGİLERİ AL butonuna tıklıyoruz (bu işlem biraz zaman alır) sonrasında KAYDET butonuna tıklayarak işlemlerimizi tamamlıyoruz ve ÇIKIŞ YAP butonuna tıklayarak işlemlerimizi bitiyoruz.

8 E-Okul ekranından çıkmak ve Programa dönmek için KAPAT butonuna tıklıyoruz. Artık kendi Sms Hizmetleri ekranında yani asıl programımızdayız. Buraya kadar anlatılan bölümleri sene başlarında birkez oluşturuyoruz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate Kindle ebooks with ease Grup ve Öğretmen kayıt işlemleri Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor SMS Grupları oluşturma Bu bölümde grup kaydetme işlemini öğrenmiş olacağız. ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı altında bulunan SMS GRUPLARI OLUŞTURMA bölümünü seçiyoruz. Buradan KISA KOD bölümüne kısa bir isim verip yan tarafındaki sekmeye grubun adını yazarak işlemi tamamlıyoruz.

9 Grup tanımlama işlemi bittikten sonra, aşağıda bulunan KAYDET butonuna tıklayarak işlemimizi tamamlıyoruz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iphone web-based documentation

10 Gruplar için kişi kaydı açma Bu bölümde grup kaydetme işlemini öğrenmiş olacağız. ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı altında bulunan REHBER KİŞİ KAYIT İŞLEMLERİ bölümünü seçiyoruz. Buradan T.C. Kim yazan bölümün altında * işareti olan satıra bilgileri giriyoruz. (anahtar işareti olan kısma bilgi girilemez) Burada dikkat edeceğimiz husus şu, öğretmenleri kaydederken KİŞİ TÜRÜ sütunundan ÖĞRETMEN seçeneğini seçiyoruz. Eğer kaydedeceğimiz kişi öğretmen değil de farklı bir çalışan ise (Okul Hizmetlisi, Servis Çalışanları, Kantin görevlileri, Okul Aile Birliği Üyeleri vs.) bu kişileri DİĞER seçeneğini seçerek kaydediyoruz.

11 Kayıt işlemlerimiz bittikten sonra, sayfanın sol altında bulunan KAYDET butonuna basarak işlemlerimizi tamamlıyoruz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the ipad Oluşturulmuş gruplara kişi atama (ekleme) Bu bölümde daha önceden oluşturulan grup içerisine kişileri atama işlemini öğrenmiş olacağız. ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı altında bulunan GRUPLARA KİŞİ ATAMA bölümünü seçiyoruz

12 Burada ilk olarak yapacağımız şey sağ tarafta bulunan, kırmızı yazı ile belirtilmiş GRUP ADI kısmından kişi veya kişileri ekleyeceğimiz grup adını seçmek olacaktır. Bir sonraki adımda Grup adı içine atayacağımız kişilleri seçip( > ) işareti ile sağ tarafa alıyoruz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Qt Help documentation made easy Excelden Öğretmen kayıtlarını sisteme alma Bu bölümde Excelde kayıtlı öğretmen listesini programımıza upload etmeyi (yüklemeyi) öğrenmiş olacağız.

13 Excel programı açıp A1 sütunundan başlamak üzere aşağıdaki gibi tablo hazırlıyoruz. Ve ÖĞRETMEN adıyla kaydediyoruz. TOPLU BİLGİ İŞLEME tabı altında bulunan ÖĞRETMEN BİLGİLERİ ALMA bölümünü seçiyoruz. DOSYA YOLU kısmında (Excel Dosyanızı Seçiniz... yazan bölüm) daha önce

14 kaydettiğimiz ÖĞRETMEN dosyamızı seçiyoruz. Karşımıza ÖĞRETMEN dosyasındaki listemiz geliyor, burada ekranın sağ altında bulunan NEXT butonuna basarak işlemimizi devam ettiriyor.uz EXCEL AKTARIM İŞLEMLERİ SONU penceresi işlemimizin tamamlandığını gösterir. FINISH butonuna basarak işlemlerimizi tamamlıyoru.z

15 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the ipad SMS HİZMETLERİ Programını kullanma Kurulum ve Giriş Bilgileri E-OKUL'dan Sınıf kaydı oluşturma Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the ipad Devamsızlık Mektubu mesajı gönderme Devamsızlık Mektuplarını Sms olarak göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp e-okul bağlantısını sağlayalım ve buradan DEVAMSIZLIK İŞLEMLERİ sekmesi altında bulunan DEVAMSIZLIK MEKTUBU ALMA bölümünü seçelim. Uyarı Diliminden kaç günlük uyarı gönderecek isek onu seçelim ve gönderme tarihini belirttikten sonra listele ikonuna tıklayalım. Sistemde aşağıya doğru sınıf/şubelerle öğrenci bilgileri karşımıza gelecektir. Bu işlemden sonra KAYDET butonuna tıklayarak bilgileri indirelim. Aynı işlemleri Uyarı Diliminden 12 gün, 17 gün ve 20 gün içinde tekrarlayalım ve kaydedelim.ve E- Okul programımızı kapatıp, programımıza dönelim. SMS Hizmetleri programımızdan SMS GÖNDERME Sekmemizin altında bulunan

16 DEVAMSIZLIK MEKTUBU MESAJ GÖNDER sekmemize tıklayalım. E-Okulda belirttiğimiz gönderim tarihini bu bölümde belirtelim. Mesajı kime gönderecek isek (Veliye, Anneye, Babaya) belirtelim ve DEVAMSIZLIK MEKTUPLARINI GÖSTER'i tıklayalım. Aşağı doğru açılan öğrenci listemizin en altında bulunan TÜMÜNÜ SEÇ seçeneği ile öğrencilerimizin hepsini seçelim ve SMS GÖNDER seçeneğini seçerek devamsızlık mektubu mesajlarını velilerimize iletelim. ÖNEMLİ UYARI: SİSTEM ÜZERİNDEN DEVAMSIZLIK MEKTUBU MESAJINI GÖNDERDİKTEN SONRA E-OKULA GİRİP ÖĞRENCİ DEVAMSIZLIK MEKTUBU GÖNDERİLDİ/GÖNDERİLMEDİ SEÇENEĞİNİ GÖNDERİLDİ OLARAK MUTLAKA İŞARETLEYİNİZ. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites Günlük Devamsızlık mesajı gönderme Devamsızlık Mektuplarını Sms olarak göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp e-okul bağlantısını sağlayalım ve buradan DEVAMSIZLIK İŞLEMLERİ sekmesi altında bulunan DEVAMSIZLIK BİLGİLERİ ALMA bölümünü seçelim.

17 Bu bölümde sınıf/şube seçelim.(birden fazla sınıf/şube seçilebilir) Başlangıç ve Bitiş tarihini belirleyin. Sayfanın en altında sol tarafta bulunan GÖSTER butonuna tıklayalım. Karşımıza ekranın sağ tarafında aşağı doğru açılan devamsızlık yapan öğrenci listesi açılacaktır. Ve yine ekranımızın altında bulunan KAYDET butonuna tıklayarak bilgileri alalım. Artık E- Okulu kapatıp Sistemimize dönebiliriz. SMS Hizmetleri programımızdan SMS GÖNDERME Sekmemizin altında bulunan GÜNLÜK DEVAMSIZLIK MESAJI sekmemize tıklayalım. Hangi tarihin günük devamsızlık mesajını göndereceksek o tarihi belirtelim. belirtelim. Sınıf ve Şubeleri seçelim.öğrencileri GÖSTER butonuna tıklayalım Ekranımızın sağ tarafında aşağı doğru açılan öğrenci listemizin en altında bulunan TÜMÜNÜ SEÇ seçeneği ile öğrencilerimizin hepsini seçelim ve SMS GÖNDER seçeneğini seçerek günlül devamsızlık mesajlarını velilerimize iletelim.

18 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment Velilere özel mesaj gönderme Velilere toplu mesaj göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp panelimizi açalım. SMS GÖNDERME sekmesini tıklayalım VELİLERE ÖZEL MESAJ GÖNDERME bölümünü seçelim. Hangi sınıf yada sınıflara mesaj gönderilecek ise, ilgili sınıflar seçilir (Tüm okula mesaj gönderilecek ise sınıfların hepsi seçilir.) GÖSTER seçeneği tıklanır. MESAJ GÖNDERİLECEK KİŞİ 'ler bölümüne aşağı doğru açılan bir öğrenci listesi gel.ir Gönder, Anneye Gönder, Babaya Gönder seçenekleri aktif hale getirilir. Veliye Öğrenci listesinin en altında bulunan TÜMÜNÜ SEÇ butonu tıklanır. MESAJ METNİ kısmına gönderilecek olan mesaj yazılır, veya HAZIR MESAJLARDAN SEÇ bölümünden mesaj seçilebilir.

19 Ekranımızın sağ alt bölümünde yer alan SMS GÖNDER ikonuna tıklayarak, mesajlarımızı velilere iletebiliriz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle ebooks easily Bir veya birden fazla öğrenciye mesaj gönderme Bir veya birden fazla öğrenciye mesaj göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp panelimizi açalım. SMS GÖNDERME sekmesini tıklayalım VELİLERE ÖZEL MESAJ GÖNDERME bölümünü seçelim. Mesaj göndereceğimiz öğrenciler hangi sınıf veya şubede ise o sınıflar seçilir. Veliye Gönder, Anneye Gönder, Babaya Gönder seçenekleri aktif hale getirilir. GÖSTER seçeneği tıklanır. MESAJ GÖNDERİLECEK KİŞİ'ler bölümüne aşağı doğru açılan bir öğrenci listesi gelir.

20 Öğrenci listesinin içerisinden mesaj gönderilecek olan öğrenci veya öğrenciler seçi.lir MESAJ METNİ kısmına gönderilecek olan mesaj yazılır, veya HAZIR MESAJLARDAN SEÇ bölümünden mesaj seçilebilir. Ekranımızın sağ alt bölümünde yer alan SMS GÖNDER ikonuna tıklayarak, mesajlarımızı velilere iletebilir.iz Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents Gruplara özel mesaj gönderme Velilere toplu mesaj göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım.

21 Sisteme giriş yapıp panelimizi açalım. SMS GÖNDERME sekmesini tıklayalım GRUPLARA ÖZEL MESAJ GÖNDERME bölümünü seçelim. GRUP İSİMLERİ bölümünde hangi grup yada gruplara mesaj gönderecek isek o gruplar işaretlenir. GÖSTER seçeneği tıklanır. MESAJ METNİ kısmına mesaj yazılır (varsa hazır mesajlardan seçilir) MESAJ GÖNDERİLECEK KİŞİLER bölümünde mesajımızı ileteceğimiz kişiler seçilir. SMS GÖNDER butonu tıklanarak işlem tamamlanır.

22 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool? Öğrenci doğum günü mesajı gönderme Öğrencilerimize doğum günlerinde özel mesajlar göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp panelimizi açalım. SMS GÖNDERME sekmesini tıklayalım ÖĞRENCİ DOĞUM GÜNÜ MESAJLARI bölümünü seçelim. DOĞUM TARİHİ kısmına bulunduğumuz günün tarihini seçelim. Sınıfların altındaki TÜMÜNÜ SEÇ seçeneğini aktif hale getirelim. GÖSTER seçeneği tıklanır. DOĞUM GÜNÜ KUTLAMASI YAPILACAK KİŞİLER bölümüne aşağı doğru açılan bir öğrenci listesi gelir. (Bu liste bulunduğunuz günün tarihinde doğum günü olan öğrencilerin listesidir.

23 Bu öğrenciler seçilir. SMS GÖNDER ikonuna basılarak işlem tamamlanır. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iphone documentation Öğrenci yakını doğum günü mesajları gönderme Öğrenci velilerimizin doğum günlerinde özel mesajlar göndermek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp panelimizi açalım. SMS GÖNDERME sekmesini tıklayalım ÖĞRENCİ YAKINI DOĞUM GÜNÜ MESAJLARI bölümünü seçelim. DOĞUM TARİHİ kısmına bulunduğumuz günün tarihini seçelim. Sınıfların altındaki TÜMÜNÜ SEÇ seçeneğini aktif hale getirelim. GÖSTER seçeneği tıklanır. DOĞUM GÜNÜ KUTLAMASI YAPILACAK KİŞİLER bölümüne aşağı doğru açılan bir veli listesi gelir. (Bu liste bulunduğunuz günün tarihinde doğum günü olan velilerin listesidir. Bu kişiler seçilir.

24 SMS GÖNDER ikonuna basılarak işlem tamamlanır. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites Öğrenci İşlemleri Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor Nakil gelen öğrenci kaydı Bu bölümde okulumuza yeni nakil gelen öğrencinin e-okula bağlanıp sistemimize aktive edilmesini öğreneceğiz. Nakil gelen öğrenci veya öğrencileri oluşturmak için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp e-okul bağlantısını sağlayalım ve buradan Öğrenci İşlemlerini ve sonrasında Öğrenci Bilgileri Almayı seçelim. Nakil gelen öğrenci veya öğrenciler e-okulda hangi sınıf ve şubeye yerleştirildi ise o sınıfları seçili hale getirelim. Nüfus Bilgileri, Veli Bilgileri, Anne Bilgileri, Baba Bilgilerini seçip GÖSTER butonuna tıklayalım.

25 Ekranın sağ tarafında açılan ÖĞRENCİ GENEL BİLGİLERİ bölümünde UYRUĞU (ekranda siz onu U... şeklinde görürsünüz) yazısına birkez mause ile tıklayalım ve ok işaretini yukarı yönlü yapalım.( ) Nakil gelen öğrencinin Uyruğu, Cinsiyeti, Doğum Yeri gibi nüfus bilgileri boş gelecektir. Yani özetle bu bölümleri boş olan öğrenciler okulumuza yeni nakil gelmiş öğrencilerdir. Nakil gelen öğrencileri tespit ettikten sonra bu öğrencileri seçelim.

26 Nakil gelen öğrencileri tespit ettikten sonra bu öğrencileri seçeli.m Ve ekranımızın sol alt tarafında bulunan SEÇİLEN BİLGİLERİ AL butonuna tıklayalım. İşlemimiz tamamlandıktan sonra KAYDET butonuna tıklayarak bilgilerimizi kaydedeli.m Artık E-Okulu kapatıp Sistemimize dönebilirsiniz.

27 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework Nakil giden öğrenci kaydı Okulumuzdan ayrılan, başka bir okula nakil olan öğrencilerimizin kaydını silmek için aşağıdaki adımları aşama aşama uygulayalım. Sisteme giriş yapıp ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabından TOPLU ÖĞRENCİ SİLME bölümünü seçelim. Okul kaydı silinecek olan öğrencinin sınıf ve şubesini seçelim. SEÇİLENLERİ GÖSTER butonuna tıklayalım. Sağ tarafta seçtiğimiz sınıf ve şubeye ait açılan listeden terk yapacak öğrencimizi işaretleyelim. SEÇİLEN ÖĞRENCİLERİ SİL butonuna tıklayarak işlemimizi tamamlayalım. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books

28 Öğrenci Genel Bilgileri Bu bölüm öğrencilerimizin detaylı bilgilerini görebildiğimiz bölümdür. Sırasıyla bu bölümde öğrencilerimizin; Nüfus Bilgilerini, Veli Bilgilerini, Devamsızlık Bilgilerini, Ve yine öğrencimize gönderilen mesaj raporlarını görebiliyoruz. ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı altında bulunan ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ'ni seçelim. ÖĞRENCİ GENEL BİLGİLERİ ekranında iken TÜM ÖĞRENCİLERİ GÖSTER seçeneğini seçelim. ÖĞRENCİ SEÇİM EKRANI üzerinden öğrencimizi seçelim.

29 Aşağıda görüldüğü üzere öğrencimize ait devamsızlıklar, öğrencimize gönderilen mesajlar, veli ve nüfus bilgileri gibi mesajları görebiliyoruz. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle ebooks easily Hızlı Telefon Kayıt Sistemi Bu bölüm bazı öğrenci velilerimizin değişen telefon numaralarını veya eksik numaralarını e-okula girmeden yalnızca sistem üzerinden güncellediğimiz bölümdür. (sonrasında değişen telefon numaraları veya eksik numaraları e-okula girip tekrardan düzenlemeniz gerekmektedir.) altında bulunan HIZLI TELEFON KAYIT bölümünü seçelim. ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ tabı altında bulunan HIZLI TELEFON KAYIT bölümünü seçelim. SINIF BİLGİLERİ bölümünden sınıfı seçelim. ÖĞRENCİ TELEFON BİLGİLERİ bölümünden değiştirmek istediğimiz öğrencinin telefon numaralarını güncelleyelim. KAYDET butonuna basarak işlemi tamamlayalım.

30 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor