T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (OCAK, ŞUBAT, MART 2017) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Nisan 2017 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ONDOKUZUNCU ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (OCAK, ŞUBAT, MART 2017 ) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Dönemsel görevlerini tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama uzmanının görevine 15 Şubat 2017 tarihinde ara verilmiştir. Bu uzmanlara yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya çalışılmıştır. On dokuzuncu üç aylık dönemde ( Ocak, Şubat, Mart 2017 ) yapılan çalışmalar: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje Destek Danışmanlığı hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro havza planlama, İzleme ve Değerlendirme sistemi danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunarak proje çalışmalarının zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmıştır. Proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlanmış, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevleri gerçekleştirilmiş, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlanmıştır. Dönemsel görevlerini tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama uzmanının görevine 15 Şubat 2017 tarihinde ara verilmiştir. Bu uzmanlara yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya, Proje illerinden gelen talepler imkânlar ölçüsünde yerine getirilmeye çalışılmıştır. Bu dönemde; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. 2

4 İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında 2017 yılında yapılacak çalışmalar görüşülmüş, 2016 yılında yapılan ara izleme çalışmalarının raporlamalarının tamamlanması ve teslim edilmesi istenmiş, çalıştayda yapılacak sunumlar hazırlatılmış, uzmanların çalıştaya katılımı sağlanmış, 2017 yılı çalışmaları ve genel değerlendirme için bir toplantı yapılması kararlaştırılmış, söz konusu toplantı 29 Mart 2017 tarihinde yapılmıştır. Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, 10. PYK toplantısı kararları ilgili tüm kurumlara gönderilmiş, JİCA ile proje paydaşları ile toplantılar yapılmış, 2016 yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl yapılan Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve çalıştayı nın çalıştay öncesi hazırlıkları yapılmış, teknik şartnamesi, katılımcı listeleri, program ve ilgili dokümanlar hazırlanmış, Olurları alınmış ve proje paydaşı birimlere gönderilmiş, çalıştayda yapılacak olan genel proje sunumu hazırlanmış, proje paydaşları tarafından yapılacak sunumların ve iller bazında görüşülecek konuların hazırlanması sağlanmıştır. Çalıştay esnasında proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması sağlanmış, toplantı sonrasında çalıştay değerlendirme ve raporlamaları yapılmıştır. S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığının Proje asistanı/tercüman değişik talebinin evrakları hazırlanmıştır. Hazine Denetimi için gerekli hazırlıklar yapılmış, sunum yapılmış, Mart 2017 tarihinde Bayburt ve Erzurum a PYUB ile ziyaret gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmaların dışında on dokuzuncu üç aylık dönemde ( Ocak, Şubat, Mart 2017 ) S-1B Danışmanları tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, üç aylık ve altı aylık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, Proje çalışmalarına yönelik iş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi, üst yönetime ve toplantılarda yapılacak sunum içeriklerini hazırlama, Proje ile ilgili düzenlenen toplantılara ve Proje uygulama bölgelerine düzenlenen seyahat ve arazi programlarının hazırlıklarının yapılması ve seyahatlere katılım sağlama, Birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları, görevleri ifa edilmiştir. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, yapılan toplantılarda sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılmış, toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, proje dokümanlarının arşivlenmesi çalışmaları, proje asistanı henüz göreve başlatılmadığından bu görevler diğer uzmanlarca gerçekleştirilmiştir. Danışmanlar 2017 yılında kalan kısmında da; MH faaliyetlerinin uygulamalarının kontrol edilmesi, teknik yönlendirmelerinin yapılması, İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kalan arazi çalışmalarının tamamlanması, ara izlemelerin yapılması, araziden toplanan verilerin değerlendirilmesinin ve analizinin sağlanması, İDS kapsamında yapılmakta olan İDS web uygulaması geliştirilme sürecinin kontrol edilmesi ve teknik destek ve yönlendirmelerde bulunulması, Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması, gerekli rapor ve dokümanların hazırlanması, çalışmaları gerçekleştirilecektir. 3

5 2- S-1B DANIŞMANLARININ PROJE KAPSAMINDA ON DOKUZUNCU ÜÇ AYLIK DÖNEMDE (OCAK, ŞUBAT, MART 2017) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel görevlerini tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama uzmanının görevine 15 Şubat 2017 tarihinde ara verilmiştir. Bu uzmanlara yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya, Proje illerinden gelen talepler imkânlar ölçüsünde yerine getirilmeye çalışılmıştır. Bu dönemde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporlarının (Aralık 2016, Ocak, Şubat 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje onsekizinci üç aylık çalışma raporunun (Ekim, Kasım, Aralık 2016) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje altı aylık çalışma raporunun (1 Temmuz - 31 Aralık 2016) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri gerçekleştirilmiştir. Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. 4

6 Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. İl Proje Uygulama Birimleri ile koordinasyon içerisinde, 2016 yılı gerçekleşmeleri yersel dağılım cetvelleri ile 2017 yılı programı yersel dağılım cetvelleri hazırlanarak proje yönetim birimine sunulmuştur. 31 Ocak - 03 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da yapılan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayında sunulacak olan MH Plan Uygulamaları sunusu hazırlanmıştır. ÇNHRP kapsamında Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarım Reformu Genel Müdürlüğü (TRGM) tarafından yürütülmekte olan Mera Rehabilitasyonu (Orman Dışı) faaliyetlerine ilişkin bir çalışma yapılarak Proje Yönetim Birimi ne sunulmuştur. Yapılan çalışmanın raporu ek olarak verilmiştir. Mikrohavza Planları kapsamında 13 mikrohavzada toplam Hektar orman dışı mera alanında ıslah çalışmalarının yürütülmesi planlanmıştır. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Uygulama çalışmalarına 5 mikrohavzada (Yusufeli, Masat, İspir, Oltu ve Uzundere MH) 2015 yılında, 7 mikrohavzada (Bıçakçılar, Camili, Veliköy, Taht, Olur Merkez, Şenkaya ve Tortum Kuzey MH) 2016 yılında başlanmıştır. İspir Kuzey MH nda ise çalışmalara 2017 yılında başlanılacaktır yılı sonu itibariyle toplam Hektar (2015 yılı: Hektar, 2016 yılı: Hektar) alanda çalışmalar yürütülmüştür. MH planlarına göre kalan hektar alandaki çalışmaların da 2017 yılında tamamlanması planlanmaktadır. Uygulamada, proje sahaları itibariyle değişkenlik göstermekle birlikte MH Planlarında öngörülen faaliyetlerden genel olarak sıvat, su isale hattı, kaşınma kazığı ve tuzluk yapımı, gölgelik ve hayvan barınağı tesisi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Planlarda öngörülen bu faaliyetlere ilave olarak Çoban Barınağı tesisinin yaygın olarak uygulandığı ve ayrıca, Masat ve Taht Mikrohavzalarındaki köylere ait mera alanlarında kullanılmak üzere 1 adet taş toplama makinesi alındığı görülmüştür. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı, Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi Çalışmalarının Değerlendirilmesi: 31 Ocak-03 Şubat 2017 tarihlerinde gerçekleştirilen Çalıştayda Alt Proje A: Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi faaliyeti kapsamında OGM ve TRGM tarafından 2016 yılı sonu itibariyle gerçekleştirilen çalışmalar ile 2017 yılı programlarına ilişkin sunumlar ve değerlendirmeler sırasında üzerinde durulan, tartışılan ve önemli görülen konuların faaliyetler itibariyle özetlendiği bir rapor Havza Yönetimi Uzmanı tarafından hazırlanmıştır. Hazırlanan rapor ek olarak verilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 5

7 Gelir Getirici Faaliyetler çalışmalarının yılları gerçekleşme durumlarının incelenmesi: Mikrohavza Plan raporlarında belirlenen faaliyetlerin ve miktarlarının uygulamalarda ne seviyede olduğunu belirlemek amacıyla Gelir Getirici Faaliyetler uzmanı tarafından bir çalışma yapılmıştır. Yapılan çalışmanın raporu ek olarak verilmiştir. Çalışmada yem bitkileri üretiminin geliştirilmesi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, tarımın desteklenmesi (meyvecilik ve sebzeciliğin geliştirilmesi) tarımsal demonstrasyon çalışmaları konusunda TRGM tarafından gerçekleştirilen çalışmalar ele alınmıştır. TRGM bütçe sorunları nedeniyle 2014 yılında faaliyetlerde bulunamamıştır. Bu durum 2014 programının 2015 ve 2106 yıllarında bu yıllar programlarına ilave edilerek tamamlanması için çalışmalar yapılmasını gündeme getirmiştir. Bu ise iş yoğunluğuna sebep olmuş ve bütçe kısıtları nedeniylede gerçekleştirilememiştir yılında yapılamayan çalışmaların önümüzdeki yıllarda tamamlanması için planlamalara ihtiyaç duyulmaktadır. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı, Gelir Getirici Faaliyetler Çalışmalarının Değerlendirilmesi: 31 Ocak-03 Şubat 2017 tarihlerinde gerçekleştirilen Çalıştayda Gelir Geririci Faaliyetlerle ilgili gündeme gelen, dikkat çeken konuların değerlendirildiği bir rapor Gelir Getirici Faaileyetler uzmanı tarafından hazırlanmıştır. Hazırlanan rapor ek olarak verilmiştir. Raporda, TRGM tarafından gerçekleştirilen faaliyetler; Çalışmada yem bitkileri üretiminin geliştirilmesi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, tarımın desteklenmesi (meyvecilik ve sebzeciliğin geliştirilmesi) tarımsal demonstrasyon çalışmaları ile ORKÖY tarafından gerçekleştirilen faaliyetler, seracılığın geliştirilmesi desteği, arıcılığın geliştirilmesi desteği, güneş enerjili su ısıtma sistemi tesisi desteği, ısı etkin soba desteği konuları yer almıştır. Yapılan bu çalışmaların başarılı yönleri yanında aksayan yönleri de incelenmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi Faaliyetlerinin yılları gerçekleşme durumlarının incelenmesi: Mikrohavza Plan Raporlarında belirlenen küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi ile ilgili hangi illerde hangi projelerin geliştirildiği, bunların ne ölçüde gerçekleştirildiği belirlemek amacıyla Sulama Uzmanı tarafından bir tablo hazırlanmıştır. Bu tablo ek olarak verilmiştir. Bu tabloda 2014, 2015 ve 2016 yıllarında, hangi illerde, hangi mikrohavza içerisinde kalan hangi köylerde proje geliştirildiği, geliştirilen bu projelerin tamamlanıp tamamlanmadığı ve hangi seviyede bulunduğu ayrıntılı olarak gösterilmektedir. Buna göre; 2014 ve 2015 yıllarında Erzurum İl inde herhangi bir faaliyet geliştirilmemiş olup Artvin İl inde 2014 yılında 9 köyde 7 faaliyet planlanmış bunların beşi yılı içerisinde bitirilmiştir yılında planlanan 7 köyde beş faaliyetin hemen hemen tamamı bitirilmiştir yılında ise 9 köyde 11 faaliyet planlanmış bunların üçü tamamlanmış sekizi ise 2017 yılına sarkmıştır. Bayburt İl inde ise, 2014 yılında planlanan 3 köyde ç faaliyet yılı içerisinde tamamlanmıştır yılında planlanan 9 köyde 9 faaliyetin dördü yılı içerisinde tamamlanmış kalan beşinin yapım süreci devam etmektedir yılında planlanan beş köyde 7 faaliyet ise 2017 yılına sarkmıştır. 6

8 Erzurum İl inde 2016 yılında 11 köyde 11 faaliyet planlanmış, bunların dördü tamamlanmış diğerlerinin tamamlanması 2017 yılına sarkmıştır. Ayrıca planlanan 23 köyde 23 faaliyetin proje yapımı ihale edilmiştir. Bütün bu çalışmaların 2018 yılı sonuna kadar tamamlanması için gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Artvin İli Özel İdaresi nden Serdal Şentürk tarafından talep edilen ilave sulama faaliyetleri talepleri değerlendirilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 31 Ocak - 03 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da gerçekleştirilen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın raporunun hazırlanmasına katkıda bulunulmuştur. SOE (Statement of Expenditure (Harcama Durumu)) Belgesi nin hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında 2017 yılında yapılacak çalışmalar görüşülmüş, 2016 yılında yapılan ara izleme çalışmalarının raporlamalarının tamamlanması ve teslim edilmesi istenmiştir. Çalıştayda yapılacak sunumlar hazırlatılmış ve uzmanların katılımı sağlanmıştır, ancak hava muhalefeti nedeni ile bazı İzleme ve Değerlendirme uzmanlarının katılamaması üzerine bu konudaki sunumların İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması Danışman koordinatörü tarafından sunulması sağlanmıştır. Çalıştayda İzleme ve Değerlendirme çalışmalarının birçok katılımcı için oldukça teknik olduğu değerlendirmesi yapılmış, bu çalışmaları değerlendirmek için en uygun yolun ilgili birimlerin katılımıyla bir toplantı gerçekleştirmek olduğuna karar verilmiştir. Toplantının Mart 2017 tarihlerinde Proje Yönetim Biriminin Bayburt-Erzurum ziyareti sırasında 29 Mart 2017 tarihinde Erzurum da yapılması kararlaştırılmıştır. Mart ayında Olur MH sediment istasyonunun kurulumu ile Tortum MH sensör değişimi için arazi programı planlanmış, toplantı tarihine kadar gerek mevcut durum gerekse izleme ile ilgili rapor ve verileri tamamlanması kararlaştırılmıştır. Yine, sediment istasyonları için arazi programının Mart tarihlerinde yapılması planlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme firması tarafından; - Erozyon önlemeye yönelik yapılan çalışmalar ve kesin koordinatları ile, - Uydu görüntüleri ve HGK'dan alınan verilerle kapanmayan bölgelerin verilerinin temin edilmesi talep edilmiştir. İdare tarafından; 7

9 - Şimdiye kadar parça parça teslim edilen verilerin tek bir seferde ve yapıda olacak şekilde tüm iş kalemlerini ve mikrohavzaları kapsayacak şekilde teslim edilmesi, - Toplantı tarihine kadar mevcut durum ve izleme ile ilgili tüm verilerin oluşturulması ve güncellenmesi, istenmiştir. Proje supervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Proje Yönetim birimine Destek ve İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar yapılmış, 2016 yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl düzenlenen Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılmış, toplantı öncesi organizasyonlar, resmi yazışmalar yapılmış, toplantı esnasında proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması sağlanmış, çalıştayda yapılan genel proje sunumu hazırlanmış, toplantı sonrasında çalıştay değerlendirme ve raporlamaları yapılmıştır Mart tarihlerinde Bayburt ve Erzurum a yapılacak teknik ziyaretin hazırlıkları, organizasyonu ve kurum görüşmeleri yapılmıştır. Bu üç aylık dönemde genel olarak; JİCA ya her ay gönderilen Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu) Ocak 2016 Nisan 2017; Şubat 2016 Mayıs 2017; Mart 2016 Haziran 2017 ayları için hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. (Ekleri Ocak, Şubat ve Mart 2017 ayları raporlarında verilmiştir) Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı programı ve davet yazıları İngilizce olarak hazırlanarak JİCA ya gönderilmiş, katılımları sağlanmış ve çalıştaya katılan JİCA misyonuna teknik ve idari destek verilmiştir. JİCA nın proje asistanı/tercüman konusundaki yazısı Türkçeye çevrilerek PYUB ne gönderilmiştir. Çalıştayda alınan karar sonrasında JİCA nın Hindistan seyahati raporu ile ilgili JİCA nın Hindistan raporu ile ilgili yazısı ilgili mercilere ulaştırılması sağlanmıştır. 15 Şubat 2017 tarihinde OGM, TRGM ve JİCA misyonunun katılımı ile çalıştayda gündeme gelen konularla ilgili toplantı yapılması sağlanmıştır. Mart ayında yapılan toplantılarda Proje Faaliyetleri görüşülmüş, hazırlanmakta olan 16.SOE belgesi ele alınmış, çalıştay sonuçlarının değerlendirmesi yapılmıştır. JİCA ya gönderilen 16.SOE belgesinin yapılan görüşme, vb. ile belirlenen eksiklikleri giderilmiş ve ödenmek üzere Japonya ya gönderilmesi sağlanmıştır. 8

10 JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Aralık, 2017 Ocak ve Şubat ayı Aylık Faaliyet Raporları hazırlanmış ve Proje Yönetimine gönderilmiştir (Ekleri Ocak, Şubat ve Mart 2017 ayları raporlarında verilmiştir) 10.PYK kararları ilgili Kurumlara, Daire Başkanlıklarına ve Bölgelere resmi yazı ile gereği için gönderilmiştir. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Proje asistanı/tercümanın 1 Ocak itibarı ile görevinden ayrılması nedeniyle yeni aday için hazırlanması gereken dokümanlar, komisyon değerlendirme tutanağı, üst yazıları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında hazırlanmakta olan tanıtıcı belgesel için bu güne kadar olan gerçekleşmeler hazırlanarak ilgililere iletilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı Yatırım Programı, Bölge Müdürlükleri itibariyle yersel dağılımlar, Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü 2017 programı değerlendirme arazi raporu ve 2017 yılı programı proje sahaları itibariyle öngörülen alt faaliyet miktarları ve dikkat edilmesi gereken hususlar hazırlanarak başta Orman Bölge Müdürlükleri olmak üzere ilgili birimlere gönderilmiştir yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl düzenlenen Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılması için toplantı öncesi bütün resmi işlemler yapılmış, katılımcı listeleri hazırlanmış, sunumlar hazırlatılmış, toplantı esnasında proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması sağlanmış, çalıştayda yapılan genel proje sunumu hazırlanmış, toplantı sonrasında çalıştay değerlendirme ve raporlamaları yapılmıştır. Çalıştayda yapılan sunumların hazırlanması ve iller bazında görüşülecek konuların hazırlanması ve görüşülmesi sağlanmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan harcamaların düşüklüğü konusunda rapor hazırlanarak PYUB ne sunulmuştur. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı bütçesi iç ve dış bütçe ve taşıt alımı dahil olarak hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 yılsonu gerçekleşmeleri bütün proje paydaşları olarak çıkarılmış ve PYUB ne gönderilmiştir. Proje Paydaşlarından TRGM nin talebi doğrultusunda 16 Ocak 2017 de JİCA, TRGM ve OGM temsilcilerinin katılımı ile bir toplantı düzenlenmiştir. JİCA misyonu ile birlikte Haziran 2016 da Artvin e yapılan ziyaret ile; Ekim 2016 da Bayburt ve Erzurum a yapılan ziyarette gündeme gelen konular hakkında görüşmelerde bulunulmuş, yapılması gerekenler konusunda karar verilmiştir. 9

11 Erzurum ve Artvin'in danışman mühendis alımı talepleri onay yazıları ile Erzurum'un araç talebi onayı yazıları hazırlanarak ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine gönderilmiştir yılında Yapılan 1.Orman ve Su Şurası kararlarının uygulama durumunun Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bölümleri hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Artvin iline yapılan yatırımlar revize edilerek PYUB ne gönderilmiştir. Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nün ORKÖY değişiklik talebini uygun görülerek cevabi yazısı yazılmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin iller faaliyetler ve kurumlar olarak yıllar ve kumülatif program ve harcamaları yıllarını içerecek şekilde hazırlanarak Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyelerine gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Strajeji Geliştirme Dairesi Başkanlığının talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin yılı harcamalarını Japon Yeni ve TL olarak, OGM ve diğer kurumlar itibarı ile hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Proje Paydaşlarından TRGM nin talebi doğrultusunda 15 Şubat 2017 de JİCA, TRGM ve OGM temsilcilerinin katılımı ile çalıştayda gündeme gelen konularla ilgili OGM de bir toplantı düzenlenmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Dönemsel çalışmalarını tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görevlerine 15 Şubat itibarı ile ara verilmiş, bu konuda Danışman firmaya bilgilendirme yazısı yazılmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştayda alınan karar sonrasında JİCA nın Hindistan seyahati raporu ile ilgili yazısının ilgili mercilere ulaştırılması sağlanmıştır. Söz konusu yazıda genel olarak, "teknik gezide hangi bilgilerin elde edildiği, edinilen bilgilerin Çoruh projesinde nasıl uygulanacağı, hangi tecrübelerin Çoruh Projesine aktarıldığı, Çoruh projesinde uygulanıp uygulanmadığı, konularının tamamlanmasını" istenmektedir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda gerek ihalelerdeki kırımlar ve gerekse Japon Yeninin TL karşısındaki değer kazanması nedeniyle krediden artan miktarın makine ekipman ve ilave yeni faaliyetlere harcanmasına yönelik yazı ve gerekçe raporu ve ekleri hazırlanmış, Hazine Müsteşarlığına gönderilmeden önce görüş için Proje Yönetimine gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 10

12 Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin detayları TRGM ile kararlaştırılmıştır. Eğitimin Nisan ayı içerisinde yapılması kararlaştırılmıştır. 2 Mart 2017 tarihinde S-1A Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığı ile yapılan ve PYUB, S-1A, Proje Supervizörünün katıldığı Çığ kontrol çalışmaları değerlendirme toplantısında yapılan çalışmaların son durumu ele alınmış, yapılması gereken 179 adet 1/25000 ölçekli Çığ tehlike haritalarının üretiminin tamamlandığı, böylelikle Danışmanın sözleşme kapsamında yapması gereken çalışmaları tamamladığından son ödemenin serbest bırakılması kararlaştırılmıştır. Proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda gerek ihalelerdeki kırımlar ve gerekse Japon Yeninin TL karşısındaki değer kazanması nedeniyle krediden artan miktarın makine ekipman ve ilave yeni faaliyetlere harcanmasına yönelik hazırlanarak görüş için Proje Yönetimine gönderilen yeni ve ilave faaliyetler yazı, gerekçe raporu ve ekleri alınan görüşler sonrası yeniden düzenlenerek Hazine Müsteşarlığına gönderilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Proje Yönetiminin talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Bilgi Notu hazırlanarak ilgililere verilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı rutin Hazine Müsteşarlığı denetimi kapsamında Hazine Müsteşarlığı Deneticilerinin istediği Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bilgiler hazırlanarak Hazine Deneticilerine gönderilmiştir. 16 Mart 2017 tarihinde Hazine yıllık denetim başlangıç toplantısı yapılmış, toplantı için hazırlanan sunum yapılmış, denetim ile ilgili süreç konuşulmuş ve genel görüşme yapılmıştır. Çoruh NHR Projesi yapılamayan harcamalar kapsamında Fidanlık Dairesi Başkanlığının harcayamadığı 2017 yılı ödeneği ile ilgili olarak yapılan incelemede; Projede fidanlıkların iyileştirilmesi kapsamında ayrılan ödenek TL olduğu, bu ödenek ile drenaj sistemi, yağmurlama sulama, gölgelik, traktör ve ekipmanları, toprak, sera vb. ekipmanların alımı planlandığı, bu alımların Bayburt, Artvin-Şavşat ve Ardanuç fidanlıkları olmak üzere üç fidanlık için verildiği anlaşılmıştır. Bu doğrultuda 2012 yılında TL ödenek konulmuş, belirlenen malzemeler alınmış, ancak İhalelerdeki kırımlar nedeniyle TL harcanmıştır. Kalan 169 bin TL Fidanlık DB talebi doğrultusunda kuyu vb. açılması, bazı ekipmanlar alınması amacıyla 2014 yılında TL ödenek konulmuştur yılında iki adet römork alınarak TL harcama yapılmıştır. Yine 2016 yılında 2014 yılından artan TL Artvin fidanlıkları için bazı makina ekipman alınması ve kuyu açılması amacıyla konulmuş, ancak personel değişiklikleri nedeniyle söz konusu alım yapılamamıştır. Sonuç olarak fidanlıklar için proje kapsamında alınması planlanan makina ekipmanlar ile yapılması gereken çalışmaların tamamı yapılmış, ihalelerdeki kırımlar nedeniyle artan para olan TL kullanılmamıştır. 11

13 Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün Artvin İÖİ 2017 program teklifi, Toprak muhafaza, mera ıslahı ve bozuk orman rehabilitasyonu çalışmaları kapsamında talep edilen ilave ödenek, Artvin in mühendis alımı değişiklik talebi ve ORKÖY değişiklik talebini uygun gören cevabi yazılar yazılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nün 2017 programına konulan kamyon ve diğer makine ekipman ile ilgili talebi, 2017 yılında Tortum Kuzey Mikrohavzasında yapılacak olan toprak muhafaza ve bozuk orman rehabilitasyonu çalışmaları değişiklik talebini uygun gören cevabi yazıları yazılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay'da gündeme gelen konuları, 2017 yılı çalışmalarının planlamaları konularında görüşmelerde bulunmak, izleme değerlendirme ve çığ kontrolü çalışmalarını yerinde görmek ve çalıştayda teklif edilen bazı öneri projelerle ilgili görünmek üzere Proje Müdürü Bilal Güneş Beyin başkanlığında; Şube Müdürü Salih Demirel, Çığ Kontrol ve Satınalma Sorumlusu Sıtkı Eraydın, Proje Supervizörü Cemil Ün, Havza Yönetim Uzmanı Erkan İspirli'den oluşan heyet Mart 2017 tarihlerinde Bayburt ve Erzurum'a ziyarette bulunmuştur. Ziyaret Programına göre; 28 Mart Salı günü Bayburt ta İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Trabzon OBM, Bayburt OİM, Bayburt Tarım İl M. ve Bayburt İÖİ'den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, Tarım İl Müdürlüğünün proje önerilerinin ve diğer proje önerilerinin değerlendirilmiş, diğer konular ele alınmıştır. 29 Mart Çarşamba günü öğleden önce Erzurum da (Erzurum) İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Erzurum OBM, ve ilgili OİM personeli, Erzurum Tarım İl M. ve ilgili personeli Erzurum DSİ BM den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, varsa proje önerilerinin değerlendirilmesi, çığ kontrol proje önerisinin değerlendirilmesi ve diğer konular ele alınmıştır. Öğleden sonra İzleme Değerlendirme çalışmaları ile ilgili toplantı yapılmış, toplantıya Erzurum IUB üyeleri, İD firması danışmanları ve PYUB heyeti ve ilgili personel katılmıştır. 30 Mart Perşembe günü Erzurum Tortum Kuzey mikrohavzası, Tortum-Peynirli köyü çığ kontrol sahasını ziyaret edilmiş, 2.aşama çığ kontrol proje teklifinin alanda değerlendirilmesi yapılmıştır. Sonrasında Uzundere MH toplu sera toplantısı ve sahası ziyareti yapılmış, ziyarete Uzundere kaymakamı ve Uzundere Belediye Başkanı da katılmıştır. Sonrasında Uzundere Belediye Başkanı ve Uzundere Kaymakamı Sayın Mehmet Emin TAŞÇI ziyaret edilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin 2017 yılı bütçesi iç dış bütçe rakamları çıkarılarak ilgililere ve muhasebe birimine gönderilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik 12

14 olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin teknik şartname, satın alma olurları, sözleşme, resmi yazışmalar, katılımcıların belirlenmesi vb. işlemler gerçekleştirilmiş, 3-5 Nisan tarihlerine yapılacak olan 1.eğitime Erzurum köylülerinin Nisan 2017 tarihinde yapılacak olan 2.eğitime Bayburt köylülerinin katılması kararlaştırılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Danışman firmalardan gelen raporlar ( aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. S1-B Danışmanları ile düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiş, Ocak ayında yapılan toplantılarda projenin 2016 yılı değerlendirmeleri yapılmış, 2017 yılı programları ele alınmış, çalıştay hazırlıkları yapılmış, ve çalıştay katılım sağlanmıştır.. Şubat ayında yapılan toplantılarda çalıştay sonuçları değerlendirilmiş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar gözden geçirilmiştir. Mart ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar ile Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat hazırlık çalışmaları değerlendirilmiş, seyahate katılım sağlanmıştır. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 13

15 2.2- Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar: Proje Yönetimi ile toplantılar: S-1 B Danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2016 yılı uygulamaları ile 2017 yılı programı ve uygulamalar görüşülmüş, 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılacak olan Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın hazırlıkları, programı ve konuları görüşülmüş, gerekli tedbirleri alınmıştır. Şubat ayında yapılan toplantılarda çalıştayın değerlendirmesi, 2017 yılı faaliyetlerinin organize edilmesi kapasite geliştirme eğitimlerinin düzenlenmesi işlemleri yapılmıştır. Mart ayında yapılan toplantılarda; - projenin çığ kontrol danışmanlığınca yapılması gereken ve yapılan faaliyetler ele alınmış, - 31 Ocak-3 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da yapılan Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının değerlendirmesi yapılmış, - Hazine tarafından yapılacak olan yıllık denetim başlangıç toplantısı ve denetimle ilgili konular ele alınmış, - Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin detayları ve hazırlıkları ele alınmış, Mart tarihlerinde Bayburt ve Erzurum a yapılacak seyahatin hazırlıkları ve detayları görüşülmüştür. JİCA İle Toplantılar (PYB, TRGM, S-1B Danışmanları): JİCA ile yapılan toplantılarda; - Proje Faaliyetleri görüşülmüş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmaların genel değerlendirmesi yapılmış, - İlave faaliyetler ve bilgilendirme levhaları ele alınmış, - Ocak ayında TRGM DE yapılacak toplantının ön hazırlıkları yapılmış, yine 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılacak olan Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın programı ve konuları görüşülmüş, - Hazırlanan SOE belgeleri ele alınmış, - 31 Ocak-3 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da yapılan Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçlarının değerlendirmesi yapılmıştır. TRGM ve JICA ile TRGM de toplantı (PYB, S-1B Danışmanları) (PYB, S-1B Danışmanları) (16 Ocak 2017): Toplantıda Proje Faaliyetleri görüşülmüş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmaların genel değerlendirmesi yapılmıştır. TRGM den ek ekipman ihtiyaçlarının gerekçesi ve proje ile ilişkisinin yazılı açıklaması istenmiştir. Arıcılık ve seracılık konusunda destek verilenlere ORKÖY ve TRGM işbirliği içerisinde uygulamalı eğitim imkânlarının araştırılması kararlaştırılmıştır. 14

16 Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı (31 Ocak 03 Şubat 2017) 2016 yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl düzenlenen Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılmıştır. Proje paydaşı kurumlar, Danışman firmalar ve JİCA dan yaklaşık 100 kişinin katılımı ile yapılan toplantıda sunumlar yapılmış, 2016 yılı gerçekleşmeleri ele alınmış, 2017 programları değerlendirilmiştir. İller bazında görüşülecek konuların ele alınmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir.) 31 Ocakta başlayan çalıştayda 1-3 Şubat 2017 tarihlerinde kurumlar sunumlarına devam etmişlerdir. Çalıştayda üç S-1B danışmanı tarafından konuları ile ilgili olarak Doğal Kaynak Yönetimi, Gelir Getirici Faaliyetler ve Küçük ölçekli Sulama Altyapısının iyileştirilmesi konularında sunumlar yapılmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Değerlendirme Toplantısı (PYB, TRGM, JİCA, S-1B Danışmanları) (15 Şubat 2017): Toplantıda 31 Ocak-03 Şubat 2017 tarihlerinde gerçekleştirilen Çalıştayın bir değerlendirmesi yapılmıştır. Proje Faaliyetleri görüşülmüş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmaların genel değerlendirmesi yapılmıştır. Erzurum İli, Tortum İlçesi Serdarlı Mahallesi nin meralarında hayvan içme suyu sağlanması için 10 km lik su borusu talebinin Orköy faaliyetleri kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği hususunun Tortum Tarım İlçe Müdürlüğü ile Erzurum OBM Tortum ATM Şefliği nin birlikte konuyu arazide (iklim şartları uygun olduğu zaman) inceleyerek hazırlayacakları rapora göre karar verilmesi kararlaştırılmıştır. TRGM den ek ekipman ihtiyaçlarının gerekçesi ve proje ile ilişkisinin yazılı açıklaması istenmiştir. Arıcılık ve seracılık konusunda destek verilenlere ORKÖY ve TRGM işbirliği içerisinde uygulamalı eğitim imkânlarının araştırılması kararlaştırılmıştır. ÇNHRP Uygulama İllerine (Erzurum ve Bayburt) Seyahat (28-30 Mart 2017): Çalıştayda gündeme gelen konuları, 2017 yılı çalışmalarının planlamaları konularında görüşmelerde bulunmak, izleme değerlendirme ve çığ kontrolü çalışmalarını yerinde görmek ve çalıştayda teklif edilen bazı öneri projelerle ilgili görünmek üzere Proje Müdürü Bilal Güneş Beyin başkanlığında; Şube Müdürü Salih Demirel, Çığ Kontrol ve Satınalma Sorumlusu Sıtkı Eraydın, Proje Supervizörü Cemil Ün, Havza Yönetim Uzmanı Erkan İspirli'den oluşan heyet Mart 2017 tarihlerinde Bayburt ve Erzurum'a ziyarette bulunmuştur. Ziyaret Programına göre; 28 Mart Salı günü Bayburt ta İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Trabzon OBM, Bayburt OİM, Bayburt Tarım İl M. ve Bayburt İÖİ'den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, Tarım İl Müdürlüğünün proje önerilerinin ve diğer proje önerilerinin değerlendirilmiş, diğer konular ele alınmıştır. 29 Mart Çarşamba günü öğleden önce Erzurum da (Erzurum) İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Erzurum OBM, ve ilgili OİM personeli, Erzurum Tarım İl M. ve ilgili personeli Erzurum DSİ BM den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, varsa proje önerilerinin değerlendirilmesi, çığ kontrol proje önerisinin değerlendirilmesi ve diğer konular ele alınmıştır. 15

17 Öğleden sonra İzleme Değerlendirme çalışmaları ile ilgili toplantı yapılmış, toplantıya Erzurum IUB üyeleri, İD firması danışmanları ve PYUB heyeti ve ilgili personel katılmıştır. 30 Mart Perşembe günü Erzurum Tortum Kuzey mikrohavzası, Tortum-Peynirli köyü çığ kontrol sahasını ziyaret edilmiş, 2.aşama çığ kontrol proje teklifinin alanda değerlendirilmesi yapılmıştır. Sonrasında Uzundere MH toplu sera toplantısı ve sahası ziyareti yapılmış, ziyarete Uzundere kaymakamı ve Uzundere Belediye Başkanı da katılmıştır. Sonrasında Uzundere Belediye Başkanı ve Uzundere Kaymakamı Sayın Mehmet Emin TAŞÇI ziyaret edilmiştir. Seyahate ilişkin rapor Ek-1 de verilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir.) S-1B Danışmanları ile toplantılar : Proje Supervisor ü ve S-1B Danışmanları ile bu dönemde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiş, Ocak ayında yapılan toplantılarda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin geçmiş yıllar çalışmalarını gözden geçirmek ve gelecek yıllar çalışmalarını planlamak amacı ile, 31 Ocak 03 Şubat 2017 tarihlerinde düzenlenecek Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlıkları görüşülmüştür. Çalıştaya katılmak üzere 30 Ocak 2017 tarihinde Antalya ya gidilmiş ve 31 Ocak 2017 tarihinde Çalıştayın ilk gününe katılınmış tır. Proje S-1B Danışmanları olarak Çalıştayda yapılacak olan sunumlar hazırlanmıştır. Şubat ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar ile 31 Ocak 03 Şubat 2017 tarihlerinde düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı sonuçları değerlendirilmiştir. Mart ayı içerisinde yapılan toplantılarda, Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat hazırlık çalışmaları değerlendirilmiş, sonrasında arazi seyahatinin değerlendirmesi ve yapılması gerekenler ele alınmıştır. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. 16

18 3- S-1B UZMANLARINCA 2016 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2017 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık çalışma raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-3 Danışmanlarının 2016 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, 17

19 - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Nisan