T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2013 EKİM AYI {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Kasım 2013 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1-GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI PROJENİN GENEL AMACI PROJE ALANI VE HEDEF MİKRO-HAVZALAR...4 S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA EKİM 2013 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR EKLER

3 EKLER : Ek-1: ÇNHRP Veliköy MH İle Taht MH Ana Planlarının İllerdeki Kurum Ve Köy Temsilcilerine Sunumu Bilgilendirme Toplantıları Raporu (02 04 Ekim 2013) Ek-2: ÇNHRP Veliköy MH İle Taht MH Ana Planlarının Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi Konularının İllerdeki Kurum Ve Köy Temsilcilerine Sunumu Bilgilendirme Toplantıları Raporu (02 04 Ekim 2013) 2

4 GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 832 adet köyde ikamet etmektedir. Bu köylerin 515 adedi orman köyü dür. Çoruh Nehri Havzasında, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulması vardır. Bununla beraber, bölgedeki istihdam olanakları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Artvin, Bayburt ve Erzurum illerini kapsamaktadır. Proje, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Proje yılları arasında uygulanacaktır. Proje bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün (Orman ve Su İşleri Bakanlığı) koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacaktır. Diğer taraftan Proje uygulamalarına yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. Proje kapsamında 2012 yılında MH planlama arazi çalışmaları tamamlanan 4 MH nın (Artvin- Yusufeli, Erzurum-İspir ve Oltu ile Bayburt-Masat Mikrohavzaları) plan raporlarının yazılması, eklerinin tamamlanması ve İdareye teslimi süreci devam etmekte olup, S-1B uzmanları olarak bu planların plan, rapor ve eklerinin kontrol ve denetimleri yapılmakta, teknik yönlendirmelerde bulunulmakta, uygulaması başlayacak faaliyetler ile ilgili işlemlere teknik yönden yardımcı olunmaktadır yılı MH planlama faaliyetleri kapsamında arazi çalışmaları tamamlanan Veliköy (BT-03) ve Taht (UC-11) MH Ana Planlarının İllerdeki Kurum ve Köy Temsilcilerine Sunumu ve Bilgilendirme Toplantıları yapılmış, daha önce arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07) MH ları ile birlikte, mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. İzleme ve değerlendirme Sisteminin kurulması kapsamında Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme kapsamında yapılan arazi çalışmalarının idareye sunulan verilerinin incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantıları yapılmış, satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmiştir. 3

5 PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 2.1 Projenin Genel Amacı Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Bayburt, Erzurum ve Artvin illeri olmak üzere 2 milyon hektarlık tüm Çoruh Nehri Havzasını kapsamakta olan proje alanında, havzayı oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) potansiyel hedef alanı olarak öncelikli görülmüştür. Bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanması için seçilmiştir. Ayrıca Camili Mikro Havzası (LC-07) da planı hazırlanacak MH lara ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH için, toplam alan hektar, toplam nüfus yaklaşık ve toplam köy adedi 162 dir (113 adedi orman köyüdür). 18 potansiyel hedef MH nin yeri: YÜKSEK öncelikli MH lar ORTA öncelikli MH lar DÜŞÜK öncelikli MH lar Altları çizilen 12 MH Proje Uygulama Planı için tir. Bıçakçılar (MC- 06) Barhal (MC-05) Ispir north (UC- 17) Ispir (UC- 14) Yusufeli (MC- 03) Veliköy (BT-03) Şavşat (BT-04) Olur merkez (OL-11) Olur batı (OL-12) Şenkaya (OL-07) Taht (UC-11) Masat (UC- 03) Tortum kuzey (TR-04) Tortum orta (TR-03) Tortum güney(tr-02) Uzundere (TR-06) Oltu (OL-04) Narman (OL-02) 4

6 S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA EKİM AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı ( Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Bu rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporunun (Eylül-2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje üç aylık çalışma raporunun (Temmuz, Ağustos, Eylül-2013) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri gerçekleştirilmiştir. Mikro havza planlama çalışmaları: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2012 yılında arazi çalışmaları gerçekleştirilen Yusufeli, İspir, Masat ve Oltu MH larının planlarının hazırlanması çalışmaları S-2 Danışmanı tarafından sürdürülmektedir. S-2 Danışmanı tarafından İdare ye sunulan plan raporları, taslak planlar, dokümanlar, belgeler ve haritaların, MH Plan Yapım Teknik Şartnamesi, arazi çalışmaları ve proje köylerinde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmalarında ortaya çıkan sonuçlar, yerelde ve merkezde İdare ve diğer birimlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde alınan kararlar doğrultusunda değerlendirilerek öneriler, düzeltme ve teknik yönlendirmelerde bulunma iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir yılı MH planlama faaliyetleri kapsamında arazi çalışmaları tamamlanan Veliköy MH (BT-03) ve Taht MH (UC-11) Ana Planlarının İllerdeki Kurum ve Köy Temsilcilerine 5

7 Sunumu ve Bilgilendirme Toplantıları yapılmış, daha önce arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07) MH ları ile birlikte, mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Rapor inceleme çalışmaları: S-2 Danışmanlığı tarafından İdare ye sunulan dönem raporları incelenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması (Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme) kapsamında yapılan arazi çalışmalarının İdareye sunulan verileri incelenmiş, kontrol ve teknik yönlendirme çalışmaları gerçekleştirilmiş, projedeki ilgili tarafların katılımı ile İDS Faz-1 Fiziki ve Finansal İzleme Sisteminin tasarım ve uygulama sunum toplantısı yapılmış, satınalma ve hakedişler için yeni formatlar geliştirilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında toprak erozyonunu izlemek üzere seçili havzalarda kurulacak olan sediment istasyonları ve meteoroloji istasyonları ile ilgili danışman firma tarafından İdare ye sunulan seçenekler incelenmiş, sistem seçeneklerinin teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajlarını ortaya konulmuş, olası kurulacak yer önerileri değerlendirilmiştir. Bu konu ile ilgili danışman firma tarafından Eylül ayında yapılan toplantıda alınan karar gereğince İdare ye sunulan, iklim ve sediment istasyonlarının teknik özellikleri, avantaj ve dezavantajları ile görsel materyallerini içeren ayrıntılı rapor değerlendirilerek İdare ye sunulmuş, İdare tarafından alınan kararlar resmen danışman firmaya bildirilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması (S-3) Danışmanlığının sözleşme ve iş planına göre Eylül sonuna kadar gerçekleştirdiği ve gerçekleştiremediği faaliyetlerle ilgili durum tespiti yapılmış, gerekli uyarı yazışmaları yapılmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kurulacak olan meteoroloji ve sediment istasyonları yazışmaları yapılmıştır. Meteoroloji Genel Müdürlüğü nden mevcut ve planlanan istasyonların yerleri, ölçüm değerleri istenmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması (S-3) Danışmanlığı tarafından İdareye sunulan yapılan çalışmalar ve ekleri incelenmiş, eksiklikler İdareye iletilmiştir. Proje satınalmaları toplantılarında alınan kararlar gereğince satınalma ve hakediş raporu eklerinin bir format haline getirilmesi çalışmaları yapılmış, İDS arazi çalışmaları ve satınalma format dökümanları hazırlanmıştır. 6

8 3.2- Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar: ÇNHRP VELİKÖY MH İLE TAHT MH ANA PLANLARININ İLLERDEKİ KURUM VE KÖY TEMSİLCİLERİNE SUNUMU BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI (02 04 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılında MH planlama çalışmaları başlayan Veliköy Mikrohavzası nda Ağustos 2013 tarihleri arasında ve Taht Mikrohavzası nda Eylül 2013 tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları sonrasında MH Planlama Danışmanlığı tarafından hazırlanan taslak yapılacak işler haritaları ile detay faaliyetler; Ekim 2013 tarihleri arasında Proje OGM sorumlusu Hanifi AKBIYIK başkanlığında S-1B Uzmanları (Havza yönetimi uzmanı ve Sulama uzmanı) ve S-2 MH planlama danışmanlığından ilgili uzmanların katılımı ile Artvin (Şavşat) ve Bayburt a gerçekleştirilen seyahatte yapılan bilgilendirme toplantılarında ilgili Kurum yetkilileri ve köy muhtar ve azalarına sunulmuş ve teknik değerlendirme toplantılarında ilgili kurum temsilcileri ile değerlendirilmiştir. (Ek-1 ve Ek-2) Proje Genel Değerlendirme Toplantısı (İdare, Supervizör, S-1B) (7 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinde gelinen aşamayı değerlendirmek üzere tarihinde saat 11:00 da Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanı Mahmut TEMİZ başkanlığında, Daire Başkan Yardımcısı Hanifi AKBIYIK, Şube Müdürü Özlem ARSLAN, Mühendisler Berna BALKIZ, Özgür ALAÇAM, Proje Süpervizörü, S-1B Danışmanları (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı) nın katılımı ile yapılan toplantıda, MH Planlama konusunda bugüne kadar yapılan işler ve gelinen aşamalar değerlendirilmiş, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama konuları görüşülmüş, İzleme ve değerlendirme sistemi toprak erozyonu ve vejetasyon İzleme arazi çalışmaları, sediment ve iklim istasyonları, sosyo ekonomik durum tespiti, Web Tabanlı İzleme sisteminin durumu hakkında görüş alışverişinde bulunulmuş, Proje çalışmalarına diğer birim ve kurumlar ile taşra birimlerinin katılımı ve ilgisinin önemi vurgulanmış, Genel değerlendirmeler yapılmıştır. 07 Ekim 2013 Gelir Artırıcı Faaliyetler Toplantısı (08 Ekim 2013): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, gelir artırıcı faaliyetlerle ilgili olarak ORKÖY Dairesi Başkanlığının, Tarım Reformu Genel Müdürlüğünün ve Odun Dışı Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanlığının görev ve rollerini net olarak ortaya koymak, ORKÖY Dairesi Başkanlığınca Artvin'de kurulması düşünülen tesis ile ilgili görüşmelerde bulunmak, TRGM'ce yürütülecek olan Pazar Araştırması ve Fizibilite çalışması ile ODÜH Dairesi Başkanlığınca yürütülen Odun dışı Ürünler envanteri ile ilgili olarak kaydedilen gelişmeleri görüşmek ve proje hakkında bilgi vermek üzere, 8 Ekim 2013 Çarşamba günü, saat:15:00 te ORKÖY Dairesi Başkanlığının ev sahipliğinde, TOBB İkiz Kuleler, 19 Kat Toplantı Salonunda(Eskişehir Yolu) bir toplantı yapılmıştır. Toplantıya, ORKÖY Dairesi Başkanı, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı ve Odundışı 7

9 Ürün ve Hizmetler Dairesi Başkanı, TRGM Proje sorumluları, OR-KÖY, TMHI ve ODOÜ daire başkanlıklarının proje sorumluları ile Proje S-1B Danışmanı Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı katılmıştır. 08 Ekim 2013 CBS Tabanlı Fiziki Finansal İzleme Sistemi Tasarım-Uygulama Toplantısı (10 Ekim 2013): İdare, S-1A ve S-1B Uzmanları, S-2-MH Planlama, Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi (Muhasebe), proje birim sorumluları ve S-3 İDS sorumlularının katılımı ile yapılan toplantıda; ÇNHRP CBS Tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi'nin kurulması (Faz-1: Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi) kapsamında geliştirilen uygulama üzerinden sunum yapılarak katılımcıların görüşleri sorulmuştur. Fiziki ve finansal izleme kapsamında temel olarak aşağıdaki işlevlerin uygulama üzerinden akışı gösterilmiştir: Sabit bilgilerin girişi ve yönetimi (Havza, Mikrohavza, Kurum, Poz, vb.) Mikrohavza bazında planlanan faaliyetlerin ve bu faaliyetler ile ilgili pozların tanımlanması, Yapılan işlerin girişi, Planlanan faaliyetlerin belirlenmiş kritere göre sorgulanması ve gerçekleşmelerin takibi, Toplantıda uygulamada görülen eksiklikler, yapılması gereken ekleme ve düzeltmeler tartışılmış, bir sonraki sunumun 19 Kasım 2013 tarihinde yapılması, gerek duyulması halinde ara toplantılar yapılması kararlaştırılmıştır. 10 Ekim 2013 Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (23 Ekim 2013): İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile Danışman Firmalara yapılan hakediş ödemelerinde, hakedişlere eklenen ödemeye esas belgeler, tutanaklar vb. dokümanlar ile ilgili olarak kalıcı bir sistem oluşturmak ve standart bir format geliştirmek ve firmalarca yapılacak satın alımlara bir standart getirmek amacıyla, 23 Ekim 2013 Çarşamba günü bir toplantı yapılmış, satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış, gerekli düzeltmelerin yapılarak bir sonraki toplantının 30 Ekim 2013 de yapılması kararlaştırılmıştır. 23 Ekim 2013 Proje faliyet durum toplantısı (İdare, S-1A, S-1B, S-2, S-3) ( ): Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, S-2 MH Planlama ve S-3 İDS Kurulması Danışmanı firmalarca bugüne kadar gerçekleştirilen çalışmalar ve bundan böyle gerçekleştirilmesi gereken çalışmalarla ilgili görüşmelerde bulunmak, yeni bir iş planı oluşturmak ve mikrohavza planlama firması ile izleme değerlendirme firmalarını bir araya getirerek daha iyi bir koordinasyonun ve işbirliğinin sağlanması amaçlarıyla, İdare, S-1A, S-1B, S-2, S-3 danışmanlarının katılımı ile 25 Ekim 2013 Cuma günü, bir dizi toplantı yapılmıştır.toplantıda öncelikle Saat te ODOPEM Firması ile MH planlama faaliyetleri, Saat 15:00 te Piramit Firması ile İDS konuları görüşülmüş; Saat da ise ODOPEM ve Piramit Firmalarının proje kapsamında ortak yapması gerekenler, koordinasyon, işbirliği konuları görüşülmüş, çalışmalar ile ilgili yol haritası çizilmiştir

10 Proje satınalmaları toplantısı (İdare, Süpervizör, S-1B) (30 Ekim 2013): 23 Ekim 2013 te yapılan toplantının devamı olarak, İdare, S-1A ve S-1B Danışmanlarının katılımı ile 30 Ekim 2013 Çarşamba günü yapılan toplantıda, hakediş ödemelerinde, hakedişlere eklenen ödemeye esas belgeler, tutanaklar vb. dokümanlar ile ilgili olarak kalıcı bir sistem oluşturmak ve standart bir format geliştirmek ve firmalarca yapılacak satınalımalara bir standart getirmek amacıyla satınalma ile ilgili hazırlanan taslak dokümanlar tartışılmış ve gerekli düzeltmeler yapılmıştır. 30 Ekim S-1B UZMANLARINCA 2013 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2013 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje ile ilgili tüm dokümanların gözden geçirilmesine devam edilmesi, - Aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Supervizör tarafından verilen proje konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetimi ve PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerine getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, Aralık 2013 tarihlerinde Antalya da yapılacak olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili hazırlıklara katkı sağlanması, program içeriklerinin detaylandırılması, yapılacak sunumların çalıştay amaçları doğrultusunda kontrol edilmesi ve Çalıştaya iştirak edilmesi, - S-2 ve S-3 Danışmanlarının PYUB nin koordinasyonunda güncellenecek olan Proje Uygulama Planı na göre 2013 yılı iş planının revize edilmesi ve çalışmaların bu plana uygun olarak yürütülmesi, - MH planlama ve İzleme ve Değerlendirme sürecinde Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Grupları ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, 9

11 çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM firması) tarafından hazırlanmakta olan ve 2012 yılında arazi çalışmaları yapılan Yusufeli MH, Masat MH, İspir MH ve Oltu mikro havza planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM Firması) tarafından hazırlanmakta olan ve 2013 yılında arazi çalışmaları tamamlanan, yerelde bilgilendirme sunumu ve teknik değerlendirme toplantıları yapılan Uzundere(TR-06), Bıçakçılar(MC-06), Camili (LC-07), Veliköy (BT-03) ve Taht (UC-11) mikro havza taslak planlarının havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından incelenmesi, - ÇNHRP izleme değerlendirme ekibi (Piramit Firması) tarafından; 2013 yılında SDET, Toprak erozyonu ve Vejetasyon İzleme amaçlı arazi çalışmaları yapılan mikro havzaların elde edilen verilerinin değerlendirilmesi ile CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi uygulama geliştirme çalışmaları ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili iş ve işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, - Düzenli saha ziyaretleri ile MH planlama çalışmalarının izlenmesi ve planlama çalışmalarına destek sağlanması, görüşmeler ve toplantılar vasıtasıyla, proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda MH Planlama sürecinde yapılacak işlerin içeriği ile idari ve teknik uygulama zamanının S-2 Danışmanı ile tartışılarak kararlaştırılması, - Kesinleşen MH Planları nda Alt proje A kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması için PYUB, İl Proje Uygulama Grupları (İPUG) ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerekli olduğunda sahalar ziyaret edilerek faaliyetlerin incelenmesi, - Proje kapsamında, mikro havzada kararlaştırılacak faaliyetlerin belirlenmesine katkı sağlanması, bu bağlamda düzenlenecek Köy, grup ve paydaş toplantılarının hazırlanmasına ve uygulanmasına, Katılımcı Yaklaşım Teknikleri nin tanıtımına ve tatbikine katkı sağlanması, - ODÜH Dairesi tarafından yürütülmekte olan Odun dışı orman ürünlerinin etüdü ve sürdürülebilir kullanım planlaması çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, 10

12 - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin gerektiğinde, S-2 Danışmanı tarafından 2012 yılında hazırlanan ve 2013 yılında hazırlanacak havza planlarına yansıtılmasının sağlanması, yılında TRGM tarafından yürütülecek olan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sürecinde istenilen konularda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşaasını yapacak olan İl Özel idareleri ile müşterek çalışmalar yapılması, - ÇNHRP mikro havza planlama ekibi (ODOPEM) ile sulama projelerinin etüt ve projelerinin hazırlanmasında müşterek çalışmalar yaparak projelerin keşif bedellerinin tespit edilmesi, - ÇNHRP Detaylı Mikro Havza Planlama ve Tasarımı Ekibi (S-2 Danışmanı) tarafından hazırlanacak taslak MH Planları nın incelenmesi, - S3 ve S2 Danışmanları ile birlikte mikro havzalarda yapılacak olan detaylı havza planlamasında İzleme ve Değerlendirme açısından olması gereken veriler ile bunlara ait öznitelik bilgileri ve standartların belirlenmesi, 2013 yılında çalışılacak mikro havzalarla ilgili kullanılacak altlıkların ortak olması, ortak dili kullanması için başta havza sınırlarının gözden geçirilmesi ve varsa hatalarının giderilmesi, - Proje izleme ve değerlendirme açısından belirlenecek kriter ve göstergelerin diğer danışmanlar ve ilgi grupları ile gözden geçirilmesi, güncellenmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini konusunda girişimlerde bulunulması, mevcut verilerin temin edilmesi ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, 2013 yılında Proje kapsamında gerçekleşecek faaliyetler süresince; - Önümüzdeki süreç için planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, 11

13 - Proje için oluşturulmuş olan elektronik posta iletilerinin kontrol edilerek JICA, Proje Yönetim Birimi ve diğer kurumlar arası elektronik iletişimin kontrolünün sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur

14 Ek-1: ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (ÇNHRP) VELİKÖY MH İLE TAHT MH ANA PLANLARININ İLLERDEKİ KURUM VE KÖY TEMSİLCİLERİNE SUNUMU BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI Seyahat Tarihi : Ekim 2013 Seyahat Yerleri Seyahatin Amacı : Artvin (Şavşat) ve Bayburt : ÇNHRP kapsamında, Ağustos ve Eylül 2013 aylarında SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları tamamlanan Veliköy Mikrohavzası (BT-03) ile Taht Mikrohavzası (UC-11) nın Ana Planlarının İllerdeki İlgili Kurum ve Köy Temsilcilerine Sunulması Toplantıları ile Teknik Değerlendirme Toplantıları na katılım. GİRİŞ: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 2013 yılında MH planlama çalışmaları başlayan Veliköy Mikrohavzası nda Ağustos 2013 tarihleri arasında ve Taht Mikrohavzası nda Eylül 2013 tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ ve arazi çalışmaları sonrasında MH Planlama Danışmanlığı tarafından hazırlanan taslak yapılacak işler haritaları ile detay faaliyetler; Ekim 2013 tarihleri arasında Proje OGM sorumlusu Hanifi AKBIYIK başkanlığında S-1B Uzmanları (Havza yönetimi uzmanı ve Sulama uzmanı) ve S-2 MH planlama danışmanlığından ilgili uzmanların katılımı ile Artvin (Şavşat) ve Bayburt a yapılan seyahatte yapılan bilgilendirme toplantılarında ilgili Kurum yetkilileri ve köy muhtar ve azalarına sunulmuş ve teknik değerlendirme toplantılarında ilgili kurum temsilcileri ile değerlendirilmiştir. A) VELİKÖY MH ANA PLANININ SUNULMASI (02 03 Ekim 2013) Veliköy Mikrohavzası nda 21 köy bulunmaktadır. Bu köylerden 20 sinde SOR-SAP-ÇÖZ çalışma toplantıları ve arazi çalışmaları Ağustos 2013 tarihleri arasında tamamlanmış, bir köyde ise toplantı sırasında Köylüler arasında çıkan uyuşmazlık nedeniyle toplantı sonuçlandırılamamıştır. Bu çalışmalar sonucunda MH da bulunan 13 köy (Aşağıkoyunlu, Cevizli, Karaköy, Kirazlı, Köprüyaka, Kurudere, Küplüce, Meşeli, Pınarlı, Tepeköy, Veliköy, Yaşarköy, Yavuzköy, Yoncalı) proje kapsamında öncelikli olarak çalışılacak köyler olarak belirlenmiştir. Bu köylerin belirlenmesinde; Doğal kaynak (orman, toprak, biyoçeşitlilik) bozulmasının şiddeti ve buna bağlı doğal afetler, Geri döndürülebilirlik potansiyeli, Üretken nüfus (aktif iş gücü), Fakirlik düzeyi, Gelir arttırma potansiyeli, Toplulukların birliği vb. kriterler dikkate alınmıştır. 13

15 1.-TEKNİK DEĞERLENDİRME TOPLANTISI: 02 Ekim 2013, Çarşamba günü saat 16:30 da Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü nde yapılan toplantıya S-1B Havza Yönetimi Uzmanı, S-2 MH planlama danışmanının Ormancılık ve Tarım Uzmanları, Artvin Orman Bölge Müdürlüğü ODÜH Şube Müdürü, Şavşat Orman İşletme Müdür Yardımcısı ve Orman Bölge Şefi katılmıştır. Toplantıda Veliköy MH sında Doğal Kaynakların Korunması, Geliştirilmesi ve Sürdürülebilir Yönetimi kapsamında Taslak Yapılacak İşler konusunda kurum temsilcilerine bilgi sunulmuş, köy ve alan bazında tüm taslak ana faaliyetler ile bunlara ilişkin alt faaliyetler değerlendirilerek bu konularda katılımcılar arasında ön mutabakat sağlanmıştır. Bu bağlamda kurum temsilcileri tarafından değiştirilmesi, çıkarılması veya ilave edilmesi önerilen hususlar da değerlendirilerek kararlaştırılmıştır. Ana faaliyetler ile bunlara ilişkin alt faaliyetlerin, S2 danışmanlığı tarafından proje faaliyet alanlarında yapılacak detayli arazi çalışması (diri örtü, topografya ve toprak profilinin incelenmesi vb.) sonucunda yetişme muhitini oluşturan tüm faktörler birlikte değerlendirilerek kesinleştirileceği belirtilmiştir. Ayrıca, Kurum temsilcileri tarafından arazi hazırlığı için gerekli işgücü teminindeki mevcut güçlükler ifade edilerek mümkün olabildiği ölçüde makineli çalışmaya ağırlık verilmesi, makine ile arazi hazırlığı çalışmalarının aynı yılda diğer faaliyetlerin ise köy bazında aynı yılda yapılacak şekilde planlanmasının uygun olacağı ifade edilmiştir. 2. ANA PLANIN İLGİLİ KURUM VE KÖY TEMSİLCİLERİNE SUNULMASI: 03 Ekim 2013, Perşembe günü saat 10:00 da Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü nde yapılan toplantıya OGM Proje sorumlusu Hanifi Akbıyık başkanlığında, S-1B uzmanları (Havza Yönetimi Uzmanı, Sulama Uzmanı), S-2 MH planlama danışmanının Ormancılık ve Tarım Uzmanları, Artvin Orman Bölge Müdür Yardımcısı M.Sinan Özkaya, ilgili Şube Müdürleri (ORKÖY, ODÜH), Şavşat Orman İşletme Müdürü, ATM Şefi, İlgili Bölge Şefleri, Gıda Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürü ile 11 köyden temsilci (Muhtarlar ile birer aza) katılmıştır. Karaköy ve Yoncalı köyünü temsilen katılım olmamıştır. Yapılan tanışma sonrasında, açılış konuşması yapan Hanifi Akbıyık tarafından, Veliköy MH da Ağustos 2013tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışması ve sonrasındaki arazi çalışması sonucunda oluşturulan taslak yapılacak işler haritasının ve detay faaliyet cetvellerinin sunumunun yapılacağı belirtilerek, ilgili kurum ve köy temsilcileri olarak burada sunulanlara itirazların varsa şimdiden yapılması, sonrasında değişiklik taleplerinin dikkate alınamayacağı ifade edilmiştir. S-2 Danışmanı Ormancılık Uzmanı Atilla Küçükala tarafından Doğal Kaynakların Korunması, Geliştirilmesi ve Sürdürülebilir Yönetimi konusunda, Tarım Uzmanı tarafından Gelir Getirici Faaliyetler ve Odun Tüketiminde Tasarruf Sağlayan Uygulamalar konusunda ve S1-B Sulama Uzmanı tarafından Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi konusundaki taslak yapılacak işler ve detay faaliyet cetvelleri mikrohavza ve köy bazında anlatılmış, S-1B Uzmanları (Havza Yönetimi Uzmanı ve Sulama Uzmanı) tarafından kendi konuları ile ilgili açıklamalarda bulunulmuştur. 14

16 Yapılan değerlendirmeler sonucunda proje kapsamında MH da yapılması öngörülen taslak faaliyetler üzerinde mutabakata varılmıştır. VELİKÖY MİKROHAVZASI NDA DOĞAL KAYNAKLARIN KORUNMASI, REHABİLİTASYONU VE SÜRDÜRÜLEBİLİR YÖNETİMİ (ALT PROJE A) KAPSAMINDA TASLAK YAPILACAK İŞLER: TOPRAK MUHAFAZA (Ha.) BOZUK ORM. REH. MERA ISLAHI (Ha.) KÖYÜ (Ha.) TMA ÇZATKGB ORMAN İÇİ ORMAN DIŞI AŞAĞIKOYUNLU 490,09 CEVİZLİ 18,76 129,75 KARAKÖY 565,37 KİRAZLI 12,85 799,21 KÖPRÜYAKA 81,44 4,24 KURUDERE 207,39 40,88 KÜPLÜCE 21,76 145,90 MEŞELİ 74,58 74,85 438,62 PINARLI 14,45 36,00 574,80 TEPEKÖY 316,30 14,69 VELİKÖY 493,29 YAVUZKÖY 20,65 75,13 471,97 YONCALI ,84 116,95 TOPLAM 80,74 715,92 473,21 18, ,05 796,66 473, , ,98 Not: - Orman Dışı Meraların büyük bölümünde oyuntu ıslahı faaliyeti sözkonusudur. B) TAHT MH ANA PLANININ SUNULMASI (04 Ekim 2013) Taht Mikrohavzası nda bulunan 18 köyde SOR-SAP-ÇÖZ çalışma toplantıları ve arazi çalışmaları Eylül 2013 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmalar sonucunda 12 köy (Akçakuzu, Aydıncık, Ballıkaya, Buğdaylı, Dağtarla, Dövmekaya, Kurbanpınar, Polatlı, Taht, Tepetarla, Yedigöze, Yerlice) proje kapsamında öncelikli olarak çalışılacak köyler olarak belirlenmiştir. Bu köylerin belirlenmesinde; Doğal kaynak (orman, toprak, biyoçeşitlilik) bozulmasının şiddeti ve buna bağlı doğal afetler, Geri döndürülebilirlik potansiyeli, Üretken nüfus (aktif iş gücü), Fakirlik düzeyi, Gelir arttırma potansiyeli, Toplulukların birliği vb. kriterler dikkate alınmıştır. 1. ANA PLANIN İLGİLİ KURUM VE KÖY TEMSİLCİLERİNE SUNULMASI: 04 Ekim 2013, Cuma günü saat 10:00 da Bayburt İl Özel İdaresi Toplantı Salonu nda yapılan toplantıya OGM Proje sorumlusu Hanifi Akbıyık başkanlığında, S-1B uzmanları (Havza Yönetimi Uzmanı, Sulama Uzmanı), S-2 MH planlama danışmanının Ormancılık ve Tarım Uzmanları, Bayburt Orman İşletme Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Bayburt İl Müdürlüğü ve Bayburt İl Özel İdaresi temsilcileri ile 10 köyden temsilci (Muhtarlar ile birer aza) katılmıştır. Ballıkaya ve Buğdaylı köylerini temsilen katılım olmamıştır. 15

17 Yapılan tanışma sonrasında, açılış konuşması yapan Hanifi Akbıyık tarafından, Veliköy MH da Eylül tarihleri arasında yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışması ve sonrasındaki arazi çalışması sonucunda oluşturulan taslak yapılacak işler haritasının ve detay faaliyet cetvellerinin sunumunun yapılacağı belirtilerek, ilgili kurum ve köy temsilcileri olarak burada sunulanlara itirazların varsa şimdiden yapılması, sonrasında değişiklik taleplerinin dikkate alınamayacağı ifade edilmiştir. S-2 Danışmanı Ormancılık Uzmanı Atilla Küçükala tarafından Doğal Kaynakların Korunması, Geliştirilmesi ve Sürdürülebilir Yönetimi konusunda, Tarım Uzmanı tarafından Gelir Getirici Faaliyetler ve Odun Tüketiminde Tasarruf Sağlayan Uygulamalar konusunda ve S1-B Sulama Uzmanı tarafından Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi konusundaki taslak yapılacak işler ve detay faaliyet cetvelleri mikrohavza ve köy bazında anlatılmış, S-1B Uzmanları (Havza Yönetimi Uzmanı ve Sulama Uzmanı) tarafından kendi konuları ile ilgili açıklamalarda bulunulmuştur. Yapılan değerlendirmeler sonucunda proje kapsamında MH da yapılması öngörülen taslak faaliyetler üzerinde mutabakata varılmıştır. 1. TEKNİK DEĞERLENDİRME TOPLANTISI: 04 Ekim 2013, Cuma günü saat 14:00 da Bayburt Orman İşletme Müdürlüğü nde yapılan toplantıya OGM Proje sorumlusu Hanifi Akbıyık, S-1B Uzmanları (Havza Yönetimi Uzmanı, Sulama Uzmanı), S-2 MH planlama danışmanının Ormancılık ve Tarım Uzmanları, Bayburt Orman İşletme Müdürü, Orman Bölge Şefi, ATM Şefi ve ORKÖY Şefi katılmıştır. Toplantıda Taht MH sında Doğal Kaynakların Korunması, Geliştirilmesi ve Sürdürülebilir Yönetimi kapsamında Taslak Yapılacak İşler konusunda kurum temsilcilerine bilgi sunulmuş, köy ve alan bazında tüm taslak ana faaliyetler ile bunlara ilişkin alt faaliyetler değerlendirilerek bu konularda katılımcılar arasında ön mutabakat sağlanmıştır. Bu bağlamda kurum temsilcileri tarafından değiştirilmesi, çıkarılması ve/veya ilave edilmesi önerilen hususlar da değerlendirilerek kararlaştırılmıştır. Ana faaliyetler ile bunlara ilişkin alt faaliyetlerin, S2 danışmanlığı tarafından proje faaliyet alanlarında yapılacak detayli arazi çalışması (diri örtü, topografya ve toprak profilinin incelenmesi) sonucunda yetişme muhitini oluşturan tüm faktörler birlikte değerlendirilerek kesinleştirileceği belirtilmiştir. Ayrıca, Kurum temsilcileri tarafından; arazi hazırlığı için gerekli işgücü teminindeki mevcut güçlükler nedeniyle mümkün olabildiği ölçüde makineli çalışmaya ağırlık verilmesi ve faaliyetlerin köy bazında aynı yılda yapılacak şekilde planlanmasının uygun olacağı, Toprak Muhafaza Çalışması yapılacak alanlardan önemli bir bölümü mera ve/veya hazine arazisi olduğundan vasıf değişikliği ve/veya tahsis işlemlerini gerektirdiği, bu işlemlerin diğerşartlar uygun olduğu taktirde mera için enaz bir yıl, hazine arazileri için yaklaşık 2 3 ay sürdüğü, bu nedenle birinci yıl çalışmaları için vasıf değişikliği ve/veya tahsis işlemi gerektirmeyen alanların planlanmasının uygun olacağı, Meralarda canlı gölgelik tesisinin de (3-4 sıra veya kare şeklinde dikim) yapılabileceği, TMA alanlarında sevis yolları planlanmasının gerekli olduğu, Sıvat yapımında kromnikel malzeme kullanılmasının sıvatın kullanım ömrünü daha fazla uzatacağı, bu malzemenin sıvat maliyetini sadece 50 TL civarında artıracağı, Galvanizli 16

18 kafes tel eşik yapımında 2,5 x 2,5 cm. aralıklı galvanizli kafes tel kullanımının daha uygun olacağı ifade edilmiştir. TAHT MİKROHAVZASI NDA DOĞAL KAYNAKLARIN KORUNMASI, REHABİLİTASYONU VE SÜRDÜRÜLEBİLİR YÖNETİMİ (ALT PROJE A) KAPSAMINDA TASLAK YAPILACAK İŞLER: TOPRAK MUHAFAZA (Ha.) BOZUK ORM. MERA ISLAHI (Ha.) Mesire KÖYÜ REH. (Ha.) Yeri TMA ÇZATKGB ORMAN İÇİ ORMAN DIŞI AKÇAKUZU 130,85 281,04 145,84 28,22 AYDINCIK 736,32 57,18 BALLIKAYA 68,51 41,89 170,35 BUĞDAYLI 243,88 23,00 56,92 DAĞTARLA 113,72 558,54 88,19 DÖVMEKAYA 122,24 141,70 24,51 186,61 KURBANPINAR 202,14 28,23 POLATLI 455,96 156,08 THAT 54,02 15,29 100,97 36,19 TEPETARLA 402,41 YEDİGÖZE 343,44 YERLİCE 308,52 77,28 82,92 TOPLAM 2612,33 298, ,19-980,28 28, , ,19 980,28 28, ,74 28,22 Proje ile Taslak Planlama Faaliyetlerinin Karşılaştırılması FALİYET VELİKÖY MH TAHT MH PROJE PLANLAMA PROJE PLANLAMA TOPRAK MUHAFAZA , ,27 (TESİS) - Toprak Muhafaza 80, ,33 Ağaçlandırması. - ÇZATKGB 715,92 298,94 BOZUK ORMANLARIN REHABİLİTASYONU (TESİS) , ,19 MERA ISLAHI , ,28 - Orman İçi Mera , Rehabilitasyonu. - Orman Dışı Mera Rehabilitasyonu , ,28 Mesire Yeri ,22 17

19 Veliköy MH Ana Plan Sunum Toplantısı (Şavşat): Taht MH Ana Plan Sunum Toplantısı (Bayburt): 18

20 Ek-2 ÇNHRP KÜÇÜK ÖLÇEKLİ SULAMA ALTYAPISININ İYİLEŞTİRİLMESİ KONUSUNDAKİ VELİKÖY MH (BT-03) VE TAHT MH (UC-11) TASLAK PLANLARI KÜÇÜK ÖLÇEKLİ SULAMA ALTYAPISININ İYİLEŞTİRİLMESİ KONULARININ ARTVİN-ŞAVŞAT VE BAYBURT İLİNDEKİ İLGİLİ KURUM VE KÖY YETKİLİLERİNE SUNUM TOPLANTILARI ( / ) Veliköy mikrohavzasında toplam 21 köyde ve Taht mikrohavzasında toplam 18 adet köyde SOR-SAP-ÇÖZ çalışması ve arazi etütleri yapılmıştır. Bu çalışmalar sonucunda köylerin herbirinin doğal kaynak (orman, toprak, biyoçeşitlilik) bozulmasının şiddeti ve buna bağlı doğal afetler, geri döndürülebilirlik potansiyeli, üretken nüfus (aktif işgücü), fakirlik düzeyi, gelir arttırma potansiyeli ve toplulukların işbirliği isteği gibi özellikleri ile ilgili olarak yapılan önceliklendirme sonucunda Veliköy mikrohavzasında 13adet köyün, Taht mikrohavzasında ise 12 adet köyün ÇNHRP kapsamında öncelikli olarak planlanmasına karar verilmiştir. - Veliköy mikrohavzasında ÇNHRP kapsamına öncelikli olarak alınan köyler: Tepeköy, Kurudere köyü, Meşeli köyü, Küplüce köyü, Yoncalı köyü, Yavuzköy, Pınarlı köyü, Kirazlı köyü, Köprüyaka köyü, Veliköy, Aşağı Koyunlu köyü, Karaköy ve Cevizli köyü. - Taht mikrohavzasında ÇNHRP kapsamına öncelikli olarak alınan köyler: Dağtarla köyü, Polatlı köyü, Dövmekaya köyü, Akçakuzu köyü, Yedigöze köyü, Yerlice köyü, Ballıkaya köyü, Kubanpınar köyü, Taht köyü, Aydıncık köyü, Tepetarla köyü ve Buğdaylı köyü. - Şavşat ilçesi ve Bayburt ilinde yapılan taslak planların sunum toplantılarında; köy muhtarlarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi projeleriyle ilgili olarak; ödenek azlığı nedeniyle SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları sırasında köylüler tarafından yapılması talep edilen sulama arklarının hepsinde iyileştirme çalışmalarının yapılmasının mümkün olmadığı Köy Muhtarlarına izah edilmiştir. Köyde en fazla kişinin yararlandığı, köy için en yararlı olan arkların dikkate alınarak, rehabilitasyonunun yapılmasında ilk önceliği olan arklar toplantıda bulunan muhtar ve köylülere sorularak tespit edilmiştir. A-VELİKÖY (BT-03) MİKROHAVZASI 1)KÖPRÜYAKA KÖYÜ Köprüyaka köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında 3 adet sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır.mansurat kanalı karayolu çalışmaları sırasında tahrip olduğundan bu arkın Karayolları Teşkilatı tarafından onarılmasının gerektiği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir.toplantıda köy muhtarına diğer kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş,yapılacak imalatlar anlatılmıştır.mirekiler ve Nattevler arkının yapılması birinci öncelikli olarak,hozanlar ve 19

21 Çayırlar mevkisi kanalının yapılması ise ikinci öncelikli olarak tarafından seçilmiştir. Köy Muhtarlığı tarafından 2)AŞAĞI KOYUNLU KÖYÜ Aş Koyunlu köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında 2 adet sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Göl sulama arkının yapılması birinci öncelikli olarak, Ungavar mahallesi kanalının yapılması ise ikinci öncelikli olarak Köy Muhtarlığı tarafından tarafından seçilmiştir. 3)CEVİZLİ KÖYÜ Cevizli köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Uzunoluk deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Yapılması planlanan kanal uzunluğu yaklaşık 4000m civarında olduğundan verilecek ödenek miktarı oranında bu kanalın bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği köy muhtarına bildirilmiştir. 4)KİRAZLI KÖYÜ Kirazlı köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Kirazlı köyiçi deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında bu kanalın bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği köy muhtarına bildirilmiştir. 5)KURUDERE KÖYÜ Kurudere köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Kalabat deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. 6)PINARLI KÖYÜ Pınarlı köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Kırmızı (naylevler) deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında bu kanalın bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği köy muhtarına bildirilmiştir. 20

22 7)VELİKÖY Veliköy köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Veliköy (Milya) deresinden su alan 2 adet sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Veliköy sol sahil kanalı onarımının yapılması birinci öncelikli olarak, Veliköy sağ sahil kanalı onarımının yapılması ise ikinci öncelikli olarak Köy Muhtarlığı tarafından tarafından seçilmiştir. 8)YAVUZKÖY Yavuzköy köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Rabat (Tinger) deresinden su alan 2 adet sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Tosugil mahallesi kanalının yapılması birinci öncelikli olarak, halen çalışmayan Yavuzköy beton kanalı onarımının yapılması ise ikinci öncelikli olarak Köy Muhtarlığı tarafından tarafından seçilmiştir. 9)MEŞELİ KÖYÜ Meşeli köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Vake deresinden köy tarım arazilerine sulama suyu getirilmesi talep edilmiştir. Harita üzerinde yapılan çalışma ile Vake deresinden su alan ve köy tarım arazilerine kadar gelecek olan kanal harita üzerine çizilmiş ve kanal uzunluğu 10100m olarak ölçülmüştür. Kanal güzegahının makine ile açılması ve 10100m uzunlukta kanal inşa edilmesi gerekmektedir. ÇNHRP bütçesine oranla bu tesisin maliyeti çok fazla olacağından ÇNHRP kapsamında yapılmasının uygun olmayacağı toplantıda köy muhtarına izah edilmiştir. Bu konuda DSİ teşkilatına müracaat etmesi gerektiği kendisine bildirilmiştir. 10)TEPEKÖY Köyde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında ve arazi etüdünde köy sınırları içinde herhangi bir akarsu kaynağının bulunmadığı ve köyde herhangi bir sulama arkının olmadığı tespit edilmiştir. Bu nedenle ÇNHRP kapsamında Tepeköy köyünde sulama suyu temini konusunda yapılacak bir işlem bulunmadığı toplantıda köy muhtarına izah edilmiştir. 11)KARAKÖY Köyde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında ve arazi etüdünde köy sınırları içinde herhangi bir akarsu kaynağının bulunmadığı ve köyde herhangi bir sulama arkının olmadığı tespit edilmiştir. Bu nedenle ÇNHRP kapsamında Karaköy köyünde sulama suyu temini konusunda yapılacak bir işlem bulunmadığı toplantıda izah edilmiştir. 21

23 12) YONCALI KÖYÜ Köyde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında ve arazi etüdünde köy sınırları içinde herhangi bir akarsu kaynağının bulunmadığı ve köyde herhangi bir sulama arkının olmadığı tespit edilmiştir. Bu nedenle ÇNHRP kapsamında Yoncalı köyünde sulama suyu temini konusunda yapılacak bir işlem bulunmadığı toplantıda izah edilmiştir. 13) KÜPLÜCE KÖYÜ Köyde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında ve arazi etüdünde köy sınırları içinde herhangi bir akarsu kaynağının bulunmadığı ve köyde herhangi bir sulama arkının olmadığı tespit edilmiştir. Bu nedenle ÇNHRP kapsamında Küplüce köyünde sulama suyu temini konusunda yapılacak bir işlem bulunmadığı toplantıda köy muhtarına izah edilmiştir. B)TAHT (UC-11) MİKROHAVZASI 1)TAHT KÖYÜ Taht köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Kızılyar deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında bu kanalın bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 2)POLATLI KÖYÜ Polatlı köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Çay (Değirmen) deresinden su alan sulama arklarının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına Orta çayırlar birinci arkı, Orta çayırlar ikinci arkı, Çönepeler arkı ve Köseoğlu çayırı arkı ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Köseoğlu çayırı toprak arkının iyileştirilmesi köy muhtarlığı tarafından birinci öncelikli olarak seçilmiştir. Verilecek ödenek miktarı oranında diğer kanalların onarım ve iyileştirilmesinin yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 3)KURBANPINAR KÖYÜ Kurbanpınar köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Kalınbükün deresi sulama arkının iyileştirilmesi talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. 4)TEPETARLA KÖYÜ Tepetarla köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Gelinçeken gözesindeki kaptajın tamir edilmesi ve mevcut beton sulama kanallarının tahrip olan kısımlarının onarılması talep 22

24 edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kaptaj ve kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında kaptajın yenilenmesi ve kanalların bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 5)DÖVMEKAYA KÖYÜ Dövmekaya köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Küleklerin gözesindeki su için havuz ve kanal yapılması ayrıca Sorhun mevkisindeki mevcut havuz ve sulama kanalının devamının yapılması talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında havuz ve kanalların bir kısmının yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 6)DAĞTARLA KÖYÜ Dağtarla köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Başçayır deresinin sağ ve sol sahilinde bulunan beton kanalların tahrip olan kısımlarının onarılması ayrıca ilave kanal yapılması talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında kanalların bir kısmının iyileştirilmesinin yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 7)AKÇAKUZU KÖYÜ Akçakuzu köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Çay deresinden su alan mevcut sulama tesisinin eksik kalan kanallarının yapılması ayrıca Kavaklıtepe gözesindeki su için havuz ve kanal yapılması talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanallarla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Kavaklıtepe gözesi suyu için havuz ve kanal yapılması birinci öncelikli olarak, Çayderesi sulama tesisinin eksik kalan kısımlarının tamamlanması ise ikinci öncelikli olarak Köy Muhtarlığı tarafından tarafından seçilmiştir. 8)YERLİCE KÖYÜ Yerlice köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Pelitlik mevkisindeki gözelerde akan sular için havuz ve kanallar yapılması talep edilmiş ve bu arkın mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına havuz ve kanalla ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Verilecek ödenek miktarı oranında bu havuz ve kanalın yapılabileceği toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 9)YEDİGÖZE KÖYÜ Yedigöze köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları sırasında köyde Bayburt İÖİ tarafından yapılmış olan göletin eksik kalan yaklaşık L=400 m uzunluğundaki toprak arklarının beton yapılması ve Pınarların dereden su alan toprak ark şeklindeki kanallarının da iyileştirilmesi 23

25 talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Toplantıda köy muhtarına gölet kanalı ilgili olarak yapılan planlamalar harita üzerinde gösterilmiş, yapılacak imalatlar anlatılmıştır. Pınarların mevkisinde yapılması planlanan sulama tesisi ve sulama sahası ise DSİ tarafından yapılması planlanan Laleli Barajı gölü altında kalacağından; ÇNHRP kapsamında Pınarların mevkisinde sulama tesisinin yapılmasının mümkün olamayacağı toplantıda köy muhtarına bildirilmiştir. 10)AYDINCIK KÖYÜ Aydıncık köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ çalışmaları sırasında Uluçayır deresi üzerinde mevcut sağ ve sol sahil beton sulama kanallarının eksik kalan kısımlarının yapılması ayrıca kanalların tahrip olan kısımlarının onarımı talep edilmiş ve bu arkların mahallinde etüdü yapılmıştır. Bayburt DSİ Şube Müdürlüğünden alınan bilgiye göre Uluçayır deresi üzerinde bir sulama göleti yapılacağı öğrenilmiştir. Bu gölet ile Uluçayır deresinin sol sahilinde kalan arazilerin sulanması planlanmıştır. Toplantıda Aydıncık köyü muhtarı; mevcut kanalların sulama sahasının da göletle sulanması için DSİ ye müracaat ettiklerini söylemiştir. Uluçayır deresi suyu, yapılacak olan DSİ Aydıncık göletinde biriktirilerek köy tarım arazilerinin sulanmasında kullanılacaktır. Bu nedenle talep edilen mevcut kanalların bakım onarımlarının ÇNRHP kapsamında yapılmasının mümkün olabileceği ancak talep edilen ilave kanalların ise ÇNHRP kapsamında yapılmasının mümkün olamayacağı ve bu kanallar için köy muhtarlığının DSİ ye müracaat etmesi gerektiği köy muhtarına bildirilmiştir. 11)BUĞDAYLI KÖYÜ Buğdaylı köyünde yapılan SOR-SAP-ÇÖZ toplantısında Uluçayır deresinden köy tarım arazilerine sulama suyu getirilmesi talep edilmiştir. Harita üzerinde yapılan çalışma ile Uluçayır deresinden su alan ve köy tarım arazilerine kadar gelecek olan kanal harita üzerine çizilmiş ve kanal uzunluğu 8000m olarak ölçülmüştür. Kanal güzegahının makine ile açılması ve 8000m uzunlukta kanal inşa edilmesi gerekmektedir. ÇNHRP bütçesine oranla bu tesisin maliyeti çok fazla olacağından ÇNHRP kapsamında yapılmasının uygun olmayacağı toplantıda köy muhtarına izah edilmiştir. Ayrıca Uluçayır deresi suyu DSİ tarafından yapılması planlanan Aydıncık köyü göletinde biriktirilecek ve bu gölet ile Aydıncık köyü tarım arazileri sulanacaktır. Uluçayır deresinden Aydıncık köyü veadabaşı köyü tarım arazileri sulanmakta olup, ayrıca Buğdaylı köyünün bu dereden su kullanma hakkı bulunmamaktadır. 12)BALLIKAYA KÖYÜ Ballıkaya köyünden geçen Akçakuzu deresi üzerinde Bayburt İÖİ tarafından 2006 yılında eşik tipi bent ile sağ ve sol sahilde beton kanallar yapılmıştır. Kanallar sağlam olup sulamada kullanılmaktadır. Köyde Akçakuzu deresi üzerinde gölet yapılmasına uygun topoğrafya ve sulamada kullanılacak başka su kaynağı da bulunmamaktadır. Mevcut sulama tesisi ve sulama sahası DSİ tarafından yapılması planlanan Laleli Barajı gölü altında kalacağından; ÇNHRP kapsamında Ballıkaya köyünde sulama suyu temini konusunda yapılacak bir işlem olmadığı köy muhtarına bildirilmiştir. 24