T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2018 OCAK AYI AYLIK ÇALIŞMA RAPORU {PROJE YÖNETĠM VE UYGULAMA BĠRĠMĠNE (PYUB) DESTEK: S-1B} ġubat 2018 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1-GENEL S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA OCAK 2018 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2018 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR EKLER

3 EKLER: Ek-1: -Katılımcı Entegre Havza Yönetim Eğitim ve Çalıştayı(Eng-JİCA) Ek-2: Aylık Faaliyet Raporu (Aralık 2017) Ek-3: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tarım Reformu Genel Müdürlüğü nün Gelir Artırıcı Faaliyetler Çalışmaları Ek-4: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 Yılı Bütçe Harcamalarının Düşük Kalma Nedenleri Ek-5: Çoruh NHRP Birim ve Komiteler ile Görevlilerin Görev Tanımları Ek-6: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı yıl sonu gerçekleşmeler ile, iller itibarı ile program gerçekleşmeler Ek-7: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlıkları Ek-8: Çoruh NHRP 2018 yılı revize yatırım bütçesi iç dış bütçe dağılımı ile iller ve faaliyetler Ek-9: Çoruh NHRP yılları harcamaları Ek-10: Çoruh NHRP Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Görevlendirme Oluru ekleri ve yazışmaları Ek-11: Çoruh NHRP Bütün kurumlar harcamaları ve il dağılımları 2

4 1- GENEL Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Ocak ayında S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir yılı programı ve yersel dağılımlar belirlenmiş, 29 Ocak -2 Şubat 2018 tarihleri arasında yapılması planlanan Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitimi ve Çalıştayı nın çalıştay öncesi içerik belirleme, programını hazırlama, organizasyon ve diğer konular için satınalma iş ve işlemlerini gerçekleştirme, proje paydaşı kurumların merkez ve yerel teşkilatlarından katılacak olanları belirleme, sunum içeriklerini belirleme vb. çalışmalar gerçekleştirilmiş, çalıştay için uzmanlar tarafından yapılacak sunumlar hazırlanmış, çalıştayın başarılı geçmesi için çaba sarfedilmiş, çalıştay esnasında proje paydaşı kurumlarla görüşmeler gerçekleştirerek sorunlarının çözümüne çalışılmış, çalıştay sonrasında görüşülen konular ve alınan kararları içeren çalıştay raporunun hazırlanmasına başlanmıştır. Bunun dışında ana faaliyetler olarak; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiştir. Proje yönetim/süpervizörlük işleri yerine getirilmiş, Proje Yönetim Birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler ve gerekli yazışmalar yapılmış, 2018 yılı programı ve yersel dağılımlar belirlenmiş, 29 Ocak -2 Şubat 2018 tarihleri arasında yapılan Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitimi ve Çalıştayı nın işlemleri gerçekleştirilmiştir. 3

5 2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2018 YILI OCAK AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara, toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel çalışmasını tamamladığı gerekçesi ile Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı Mevlüt Düzgün ün görevine 30 Kasım 2017 itibarı ile ara verilmiştir. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporunun (Aralık 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje 22. üç aylık çalışma raporunun (1 Ekim-31 Aralık 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje 11. altı aylık çalışma raporunun (1 Ekim-31 Aralık 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri Proje Asistanı/Tercüman tarafından gerçekleştirilmiştir. Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2018 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. 4

6 Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. İl Proje Uygulama Birimleri ile koordinasyon içerisinde, 2017 yılı gerçekleşmeleri ile 2018 yılı programı yersel dağılım cetvelleri hazırlanarak proje yönetim birimine sunulmuştur. 29 Ocak - 01 Şubat 2018 tarihlerinde Mardin de yapılacak olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayında sunulacak olan MH Plan Uygulamaları sunusu hazırlanmıştır Aralık ayı Aylık Faaliyet Raporu nun ilgili bölümlerinin hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. Sulama uygulama çalışmaları: Sulama Uzmanı tarafından Erzurum, Artvin ve Bayburt İllerindeki Küçük Ölçekli Sulama Tesislerinin gezilmesi ve yetkilileri ile yapılan görüşmeler sonucunda elde edilen bilgilerin değerlendirilmesine devam edilmiş, Erzurum DSİ tarafından yapılması planlanan 22 köyün KÖS tesislerinin yapılması için gereken ek ödeneğin, programa alınması sürecinin takibi yapılmış, Bayburt ve Artvin İllerinde eksik kalan işlerin tamamlanması sürecinin takibinin yapılmasına devam edilmiştir. Ocak ayı sonunda, Mardin İlinde yapılacak olan Çalıştay da yapılacak sunum için gerekli hazırlıklar yapılmıştır. Yapılan ve halen yapımı devam etmekte olan sulama tesisleri ile ilgili detaylı envanter ve bilgilerin hazırlanması çalışmaları sürdürülmektedir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiş, 29 Ocak - 01 Şubat 2018 tarihlerinde Mardin de yapılacak olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı na katılım sağlamaları ve İzleme Değerlendirme Oturumu nda yapılan çalışmaları sunmaları sağlanmıştır. Proje Yönetim/Süpervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro Havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur yılı faaliyetlerinin gerek fiziki gerekse finansal olarak gerçekleşmeleri kesinleştirilmiş, 2018 yılı program, bütçe ve yersel dağılımları hazırlanmıştır. 29 Ocak - 01 Şubat 2018 tarihlerinde Mardin de yapılan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlık çalışmaları gerçekleştirilmiş, çalıştayın başarılı bir şekilde yönetimi ve gerçekleştirilmesi 5

7 sağlanmış, sonrasında çalıştay raporu ve kararları hazırlanarak uygulanması için ilgililere gönderilmiştir. Bunun dışında genel olarak; Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, projenin başlangıcından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, edinilen deneyimlerin paylaşılması, proje süresince karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile 2018 yılında yapılacak çalışmaları gözden geçirilmesi amacıyla, projede çalışan teknik elemanlara yönelik olarak 29 Ocak Şubat 2018 tarihleri arasında Mardin de düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı na katılım davet yazıları, çalıştay programı hazırlanarak JİCA Türkiye Ofisine gönderilmiş, çalıştaya katılımları sağlanmıştır. (Ek-1) JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Aralık ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış, ilgili yerlere gönderilmiştir. (Ek-2) Proje Yönetiminin talebi doğrultusunda TRGM faaliyetleri raporu hazırlanarak Proje Yönetimine sunulmuştur. (Ek-3) Proje Yönetiminin ve Strateji Geliştirme Dairesinin talebi doğrultusunda Çoruh NHR Projesi 2017 yılı harcamalarının düşük kalma nedenlerine yönelik açıklamaları içeren rapor hazırlanarak Proje Yönetim Birimine ve Strateji Geliştirme Dairesine gönderilmiştir. (Ek-4) Proje Yönetiminin talebi doğrultusunda Çoruh NHR Projesi kapsamında Proje Yönetim Birimi ve proje kapsamında oluşturulan birim, komite vb.ler ile görevlilerin görev tanımları hazırlanarak Proje Yönetim Birimine sunulmuştur. (Ek-5) Çoruh NHRP 2017 yılı yılsonu gerçekleşmeleri ile iller itibarı ile program gerçekleşmeler hazırlanarak Proje Yönetimine sunulmuştur. (Ek-6) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, projenin başlangıcından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, edinilen deneyimlerin paylaşılması, proje süresince karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile 2018 yılında yapılacak çalışmaları gözden geçirilmesi amacıyla, projede çalışan teknik elemanlara yönelik olarak 29 Ocak Şubat 2018 tarihleri arasında Mardin de düzenlenen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Satınalma Olurları teknik şartname ve sözleşmeleri hazırlanmıştır.(ek-7) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2018 yılı yatırım bütçesi iç dış bütçe dağılımı ile iller ve faaliyetler itibarı ile revize edilerek Proje Yönetimi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. (Ek-8) 6

8 Strateji Geliştirme Dairesinin talebi doğrultusunda Çoruh NHR Projesi yılı harcamaları hazırlanarak Proje Yönetim Birimine ve Strateji Geliştirme Dairesine gönderilmiştir. (Ek-9) Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın Görevlendirme Oluru alınmış, Daire Başkanlıkları ve Bölge Müdürlüklerine gönderilmiş, proje paydaşlarına yönelik ile çalıştay davet yazıları hazırlanmıştır.(ek-10) Çoruh projesinin tüm kurumlar itibarı ile yılları gerçekleşmeleri, yıllarında bütün diğer kurumlar tarafından yapılacak tahmini harcamalar ile Çoruh OGM iller yılları dağılımları ve yüzdeleri hazırlanarak Proje Yönetimi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmiştir. (Ek-11) Danışman firmalardan gelen raporlar (aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. Proje Supervisor ü ve S-1B Danışmanları olarak 2018 Ocak ayı içerisinde yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin son durumları takip edilmiş, Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2017 yılı programlarının son gerçekleşme durumları görüşülmüş ve düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlıkları ele alınmış, çalıştay programı, sunum hazırlama, birimler tarafından yapılacak sunumların kontrolü, afiş, yaka kartı vb. hazırlama işlemleri gerçekleştirilmiştir. 2 ve 5 Ocak ta yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin 2017 yılı program ve gerçekleşmeleri ile değerlendirmeleri yapılmış, 16 Ocak ta yapılan toplantıda 28 Ocak -2 Şubat tarihlerinde yapılması planlanan çalıştayın detayları ve programı belirlenmiş, projenin yılı program ve gerçekleşmeleri gözden geçirilmiş, 22 ve 26 Ocak ta yapılan toplantılarda 28 Ocak -2 Şubat tarihlerinde yapılması planlanan çalıştayın detayları ve programı gözden geçirilmiş, son durum değerlendirilmesi yapılmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 7

9 2.2- Toplantılar, Seyahatler: Proje Yönetimi ile toplantılar (15 Ocak 2018): S-1 B danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı, 2017 yılı uygulamaları ile 2018 yılı programı ve yapılacak uygulamalar görüşülmüştür. S-1B Danışmanları toplantıları (02, 05, 12, 16, 22 ve 26 Ocak 2018): Proje Süpervizörü ve S-1B Danışmanları olarak 2018 Ocak ayı içerisinde yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin son durumları takip edilmiş, Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2017 yılı programlarının son gerçekleşme durumları görüşülmüş ve düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlıkları ele alınmış, çalıştay programı, sunum hazırlama, birimler tarafından yapılacak sunumların kontrolü, afiş, yaka kartı vb. hazırlama işlemleri gerçekleştirilmiştir. 2 ve 5 Ocak ta yapılan topantılarda proje faaliyetlerinin 2017 yılı program ve gerçekleşmeleri ile değerlendirmeleri yapılmış, 2018 yılı programı görüşülmüştür. 16 Ocak ta yapılan toplantıda 28 Ocak -2 Şubat tarihlerinde yapılması planlanan çalıştayın detayları ve programı belirlenmiş, projenin yılı program ve gerçekleşmeleri gözden geçirilmiş, 22 ve 26 Ocak ta yapılan toplantılarda 28 Ocak -2 Şubat tarihlerinde yapılması planlanan çalıştayın detayları ve programı gözden geçirilmiş, son durum değerlendirilmesi yapılmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitimi ve Çalıştayı (29 Ocak-01 Şubat 2018 Mardin): Orman Genel Müdürlüğü koordinatörlüğünde OGM, TRGM, DSİ, Artvin ve Bayburt İl Özel idarelerinin katılımı ile yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, 1- Katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, 2- Projenin başlangıcından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, 3- Edinilen deneyimlerin paylaşılması, proje süresince karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile yılında yapılacak çalışmaların gözden geçirilmesi amacıyla yapılmıştır. Çalıştaya Proje Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanı Müdürü Bilal Güneş, Ağaçlandırma Daire Başkanı İbrahim Yüzer, Fidanlık ve Tohum İşleri Daire Başkanı Salim Sığırcı, Trabzon Orman Bölge Müdürü Mümin Döngez, İl Uygulama Birimi Koordinatörleri, TRGM ve DSİ Genel Müdürlüklerinin merkez odak noktaları ve görevli personeli ile Orman, Tarım, DSİ ve İl Özel İdarelerinin yetkilileri ile görevli personeli katılmıştır. Çalıştay toplantılarına JİCA Türkiye Ofisi Proje danışmanı YUKO AKİYAMA katılmıştır. 8

10 Çalıştay Gündemi Ek-10 da detayları verildiği üzere; Birinci gün: Açılış konuşmaları, Kurumlar tarafından gerçekleştirilen faaliyetler ve planlanan çalışmalar (OGM, TRGM, DSİ) Bayburt ilinde gerçekleştirilen faaliyetler ve planlanan çalışmalar (Trabzon OBM, Bayburt Tarım İl Müdürlüğü, Bayburt İl Özel İdaresi) Erzurum ilinde gerçekleştirilen faaliyetler ve planlanan çalışmalar (Erzurum OBM, Erzurum Tarım İl Müdürlüğü, DSİ Erzurum Bölge Müdürlüğü) Artvin ilinde gerçekleştirilen faaliyetler ve planlanan çalışmalar (Artvin OBM, Artvin Tarım İl Müdürlüğü, Artvin İl Özel İdaresi) İlk Gün Genel Değerlendirmesi (Tartışma, Soru/Cevap) İkinci gün: İzleme-Değerlendirme Uygulamaları MH Plan Uygulamaları 2018 yılı programlarının sunulması ve görüşülmesi (Erzurum) Üçüncü gün 2018 yılı programlarının sunulması ve görüşülmesi (Artvin, Bayburt) Genel değerlendirme, dilek ve temenniler Dördüncü gün Teknik Gezi Çalıştay, Ek-10 da yer alan proje personelinin katılımı ile yine Ek-10 da yer alan program çerçevesinde 2017 çalışmaları iller bazında değerlendirilmiş, 2018 çalışmaları detaylı ele alınmış, merkezden ilgili tüm birim temsilcilerinin ve illerden temsilcilerin katılımı ile il bazında toplantılar yapılmış, karşılaşılan eksiklik ve aksaklıklar ele alınmış, çözüm yolları tartışılmış, projeden beklentiler ele alınmıştır. Çalıştayın 1. Günü; Çalıştay saygı duruşu ve istiklal marşının okunması ile başlamış, açılış oturumu ile devam etmiştir. Açılış oturumunda DSİ Genel Müdürlüğü temsilcisi, proje kapsamında sel ve sedimantasyon kontrolü çalışmaları için yaklaşık 1,5 milyon TL harcama yapıldığını, küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirme faaliyetleri keşif bedelinin yaklaşık 50 milyon TL olduğunu söylemiştir. TRGM Odak Noktası, 2017 yılı sonu itibariyle projeden TRGM ne ayrılan bütçenin bitirildiğini, bunun planlamalardaki maliyetlerin düşük olmasından kaynaklandığını, projeden 2018 ve 2019 yılları için 8 milyon TL ek bütçe alındığını belirtmiştir. Toplantıya başkanlık eden OGM Fidanlık ve Tohum İşleri Dairesi Başkanı Salim SIĞIRCI, havzayı tanıdıkça ihtiyaçların daha iyi ortaya çıktığını, proje kapsamında fidanlıklar için yaklaşık 1,5 milyon TL harcama yapıldığını, bölgede altı adet fidanlığın bulunduğu ve 12 milyon fidanın üretildiğini, fidan üretiminde bilindik tekniklerin kullanıldığını, Japonya daki tekniklerin incelenerek yeni tekniklerin getirilerek uygulanmasını istediklerini, havzadaki çalışmaların diğer havzalara örnek teşkil ettiğini söylemiştir. 9

11 Proje OGM Sorumlusu, proje müdürlüğü adına tüm katılımcılara hoş geldiniz diyerek projenin başlangıcından bu güne kadar ki sürecini ve 2018 yılı hedeflerini konu edinen sunumunu gerçekleştirmiştir. Birinci oturumda proje tanıtım filminin gösterimini takiben sırasıyla OGM ve TRGM tarafından yapılan sunumlarda proje bazında 2017 yılı fiziki ve finansal gerçekleşmeleri detaylı bir şekilde sunulmuştur. Genel olarak projede karşılaşılan sorunlar gündeme getirilmiş, 2018 programları çerçevesinde planlanan faaliyetler ele alınmıştır. Çalıştayın ikinci ve sonraki oturumlarında; Trabzon ilinden başlayarak, Erzurum ve Artvin illerinin proje sorumluları (Orman Bölge Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Erzurum DSİ Bölge Müdürlüğü ile Bayburt ve Artvin il Özel İdarelerinin temsilcileri) tarafından sırasıyla 2017 yılı fiziki ve finansal gerçekleşmeleri ile 2018 programları çerçevesinde planlanan faaliyetler detaylı bir şekilde sunulmuş, karşılaşılan sorunlar gündeme getirilmiş, çözüm önerileri tartışılmıştır. JİCA Türkiye Ofisi Proje danışmanı YUKO AKİYAMA yaptığı konuşmada, çalıştaya davet edildikleri için teşekkür etti, başkan ve başkan yardımcısının çalıştaya katılamadıklarını, selamlarını iletilerini söyledi ve proje çalışmalarını yerinde görmek amacıyla ilkbaharda arazi ziyareti yapmak istediklerini belirtmiştir. Çalıştayın 2. Günü; Beşinci ve altıncı oturumlarda, İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığı tarafından yapılan çalışmalar ve ara izlemedeki son durum anlatılmış, proje uzmanları tarafından, planlanan ve gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili sunumlar ve yapılan çalışmalarla ilgili değerlendirmeler yapılmış, öğleden sonra Erzurum ili 2018 yılı programları ele alınmıştır. Çalıştayın 3. günü sırasıyla Artvin ve Bayburt illerinin 2018 yılı programları ele alınmış, son oturumda, genel değerlendirme toplantısı ve kapanış konuşmaları yapılmıştır. Çalıştayın 4. günü teknik gezi yapılmıştır. 10

12 3- S-1B UZMANLARINCA 2018 YILINDA YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2018 yılında yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından uzmanlarca takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, ilgili uzmanlarca teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-1B ve S-3 Danışmanlıklarının 2018 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi gelir getirici faaliyetlerin izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, 11

13 - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Şubat

14 Ek-1: -Katılımcı Entegre Havza Yönetim Eğitim ve Çalıştayı(Eng-JİCA) REF. NUMBER: SUB JECT: ÇRWRP Workshop Invitation JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY TURKEY COUNTRY OFFICE Within Çoruh River Watershed Rehabilitation Project, which is executed with the coordination of our General Directorate and in collaboration with the State Hydraulic Works General Directorate, Ministry of Agriculture and Livestock (Agricultural Reform General Directorate) and Special Provincial Agencies; a Participatory Integrated Watershed Management Training and Workshop will take place between 29 January February 2018 in Mardin in order to inform the attendance and the project team, to evaluate the activities executed from the beginning till the end of 2017, to share the gained experiences, to clarify the shortcomings and malfunctions faced during the project and to review the activities that will be executed in We would like to inform that the expenses will be covered by your site. You can find the Workshop Program in the annex. We will be very honored to see you in the Workshop mentioned above. Sincerely yours. Yusuf ŞAHİN On Behalf of the General Director Deputy General Director Annex: -Workshop Agenda 13

15 SAYI: KONU: Çoruh NHRP Çalıştay Daveti JAPON ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ AJANSI TÜRKİYE OFİSİ BAŞKANLIĞI NA Orman Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Tarım Reformu Genel Müdürlüğü), DSİ Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri işbirliğiyle yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, projenin başlangıcından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, edinilen deneyimlerin paylaşılması, proje süresince karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile 2018 yılında yapılacak çalışmaları gözden geçirilmesi amacıyla, projede çalışan teknik elemanlara yönelik olarak Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı 29 Ocak Şubat 2018 tarihleri arasında Mardin de düzenlenecektir. Katılımınız ile ilgili bütün masraflar tarafınızdan karşılanacaktır. Çalıştay Programı Ek te gönderilmektedir. Yukarıda belirtilen Çalıştay da sizi görmekten onur duyacağız. Saygılarımla Yusuf ŞAHİN Genel Müdür a. Genel Müdür Yardımcısı EKLER: 1- Çalıştay Programı 14

16 15

17 16

18 Ek-2: Aylık Faaliyet Raporu (Aralık 2017) TOPRAK MUHAFAZA VE HAVZA ISLAHI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2017 YILI ARALIK AYI YATIRIM NİTELİKLİ FAALİYETLER * Sıra No Faaliyet Grubu İşin Adı Faydası Birim Planlanan İşler Miktar Tutar Bin TL. Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Tutar Bin TL % Miktar Ay İçindeki Gerçekleşen İşler Tutar Bin TL % Açıklamalar Değerlendirme Müsteşar Yardımcısı Müsteşar Toprak Muhafaza Tesis Toprak Muhafaza Bakım Mera Islahı Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Hayvancılığın gelişimi Ha 5,211 11,388 5,255 6, , Ha 12,336 1,492 12,336 1, Ha , Rehabilitasyon Tesis Ormanların iyileştirilmesi Ha 628 1, Rehabilitasyon Bakım Ormanların iyileştirilmesi Ha 2, , Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Müşavirlik Hizmetleri Danışmanlık Hizmetleri 720 1, Eğitim Kapasite Geliştirme Adet Orköy Faaliyetleri Taşıt Alımı(T-14) İş Makinesi Alımı Fidanlıkların iyileştirilmesi Geçim Kaynaklarının iyileştirilmesi/gelir artırıcı faaliyetler Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme 10,699 10, , adet Adet 9 2,910 2, Adet TOPLAM 22,022 31,355 22,208 23, ,

19 Ek-3: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tarım Reformu Genel Müdürlüğü nün Gelir Artırıcı Faaliyetler Çalışmaları ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NÜN GELİR ARTIRICI FAALİYETLER ÇALIŞMALARI Proje hakkında genel bilgiler: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (ÇNRP), Havzadaki toplam 13 Mikro-havzada (Artvin 4, Bayburt 2, Erzurum 7) yıllarında uygulanmakta olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçim şartlarının iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Projenin genel amacı, Çoruh Nehri Havzasında ve entegre bir yaklaşımla; rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle yerel halkın geçiminin iyileştirilmesi suretiyle çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve kurumların proje sahasındaki yerel birimleri ile İl Özel İdareleri tarafından yürütülmektedir. Toprakların verimliliğinin artırılması ve erozyondan korunması, yerleşim alanları, yollar ve altyapı tesislerinin sel ve doğal afetlerden korunması, meraların verimliliği artması, barajların ekonomik ömrünün uzaması, bölgede yaşayan insanların gelir seviyelerinde ve istihdamının artırılması, yakacak odun tüketiminde tasarruf sağlanması ve ormanlar üzerindeki baskının azaltılması projeden beklenen temel çıktılardır yılları arasında uygulanmakta olan Projenin Toplam Bütçesi: 6,150 milyar Japon Yeni ( TL) olup 4,225 milyar Japon yeni (JICA Japonya Kredisi)( TL) dış kaynak, 1,925 milyar Japon yeni ( TL) iç katkı olarak yer almaktadır. TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ Proje paydaşlarından TRGM tarafından gelir getirici faaliyetler kapsamında Orman dışı mera alanlarının rehabilitasyonu, Hayvancılığın geliştirilmesi Yem bitkisi üretimi (yem bitkisi tohumu dağıtımı), Ahır şartlarının iyileştirilmesi, Tarımın geliştirilmesi Meyve ve sebze bahçesi iyileştirme (meyve fidanı ve sebze fidesi dağıtımı, Demonstrasyon çalışmaları (örnek sebze ve meyve bahçe kurulumu), Pazar araştırması ve fizibilite çalışmasını gerçekleştirmektedir. 18

20 Proje hedeflerine ve mikrohavza planlarına göre TRGM nin programı Proje Hedefleri MH Planından Gelen Faaliyet Birim Miktar Tutar Mera Islahı (Orman Dışı) Ha Yem Bitkileri Üretiminin Artırılması Ha Ahır Şartlarının İyileştirilmesi Adet Fidan Meyveciliğin Geliştirilmesi adedi tespit Sebzeciliğin Geliştirilmesi Fide adedi tespit Demonstrasyon Da Bu güne kadar; TRGM 2012, 2013 ve 2014 yıllarında bütçe problemi nedeniyle (proje dış bütçesinin hangi bütçe kaleminden harcanacağı konusunda belirsizlik nedeniyle (Kalkınma Bakanlığı)) herhangi bir çalışma yapamamış, çalışmalarına 2015 yılında başlayabilmiştir. Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ile OGM(ORKÖY) arasında, gelir getirici faaliyetlerle ilgili İşbirliği Protokolü imzalandı yılında başlaması gereken Pazar Araştırmaları Fizibilite çalışması 2013 Temmuz ayında başlamış 2015 yılı Temmuz ayında tamamlanmıştır TL ödenmiştir. Gelir Artırıcı Faaliyetlere yönelik çalışmalar 2015 yılında başlamış, devam etmektedir yılı sonuna kadar tamamı hibe, TL harcanmıştır yılına TL bütçe konulmuştur. TRGM yıllara göre Kalkınma Bakanlığı tarafından verilen bütçeyi illere (Artvin, Bayburt, Erzurum) talep oranında dağıtmış, iller dağıtılan bütçe ve köylerden gelen talepleri dikkate alarak çalışmaları programlamış ve gerçekleştirmiştir. Dolayısı ile MH planından gelen programa bağlı kalmadan talep doğrultusunda yapılan programa göre faaliyetler belirlenmiştir. Proje hazırlık süresinin uzun olması (11 yıl) proje hazırlanma esnasında oluşan taleplerde değişikliğe neden olmuş, bazı faaliyetler belirlenen miktarın altında gerçekleşmiştir. Bazı yeni talepler ortaya çıkmıştır. 19

21 Proje iller itibarı ile değerlendirildiğinde; Bayburt ta çalışmaların tek elden yürütülmesi başarıyı getirmiştir. Artvin de Yusufeli GTH İlçe Müdürlüğündeki personelin ilgisi başarılı çalışmaların yapılmasını sağlamıştır. Şavşat GTH İlçe Müdürlüğündeki personelin sık sık değişimi çalışmaları aksatmıştır ilgisi başarılı çalışmaların yapılmasını sağlamıştır. Borçka(Camili) de TRGM ile ilgili fazla faaliyet bulunmamaktadır. Erzurum da Olur, Oltu, Uzundere, Tortum, Şenkaya ve İspir İlçelerinde başarılı çalışmalar yapılmış, ancak çalışmaların tam olarak yapılmaması problem oluşturulmuştur. Örneğin, meyve bahçesi kurulumunda sadece fidan verilmesi ve dikilmesi, çit ve sulama işlerinin sonraya bırakılması, ahır şartlarının iyileştirilmesinde sadece belli faaliyetlerin yapılması, örneğin sadece otomatik suluk verilmesi, zemin iyileştirme, aydınlatma, vb. yapılmaması. TRGM nin projedeki dış bütçesi yaklaşık TL olup, 2017 yılı itibarıyla tamamı harcanmış olacaktır yılında dış bütçeden ödenekleri kalmaması nedeniyle OGM dış proje bütçesinden TL TRGM ye aktarılmıştır. TL Kurum Dış bütçe İç bütçe Toplam TRGM TRGM TL Yıl Dış bütçe İç bütçe Toplam (Tahmini) (Tahmini) (Tahmini) TOPLAM TRGM ile yapılan görüşmelerde yukarıdaki bazı faaliyetlerde gerçekleşmenin düşük olmasının nedenleri; - Projenin planladığı ve hazırlandığı tarihten bu yana 10 yıldan fazla bir zaman geçtiği ve o tarihlerde öncelikli olan bazı faaliyet kalemlerinin bugün önceliğini yitirdiği (örnek, küçükbaş hayvancılığın ve yem bitkisi talebinin çok azaldığı), - Talebin azaldığı bu faaliyet kalemleri yerine yenilikçi alet ve teçhizat alınmasının ve günümüzde önem kazanan bazı tarımsal uygulamaların (örnek, çilekçiliğin geliştirilmesi gibi) daha uygun olacağı, 20

22 - Proje ile pek çok yenilikçi makine ve ekipmanın bölgede tanıtıldığı, bu araç-gereçlerin köylülerin tarımsal ve günlük hayatını kolaylaştırdığı, TRGM Faaliyetleri Birim Proje Hedefleri MH Planından Gelen % TOPLAM Gerçekleşme Tahmini gerçekleşme Tahmini Gerçekleşme Miktar Tutar Miktar Tutar Miktar Tutar Miktar Tutar Proje Sonu % Mera Islahı (Orman Dışı) Ha 8,000 16,667 2,531,000 15, , ,000 18, Yem Bitkileri Üretiminin Artırılması Ha 4,135 3,320 3,085,903 1, ,150 2,500,000 2, Ahır Şartlarının İyileştirilmesi Adet ,235, ,000,000 1, Meyveciliğin Geliştirilmesi Fidan adedi tespit 200,049 3,372,254 77, ,000 2,750, , Sebzeciliğin Geliştirilmesi Fide adedi tespit 582, , , , , , Da , , Demonstrasyon (bahçe tesisi) Adet ,447,046 11,305, ,000,000 19,305, TRGM programı 21

23 Ek-4: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 Yılı Bütçe Harcamalarının Düşük Kalma Nedenleri ÇNHRP 2017 YILI BÜTÇE HARCAMALARI Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı bütçesi toplam tutarı TL (iç bütçe: TL, dış bütçe: TL) dir. Yılsonu itibariyle gerçekleşmelere bakıldığında, fiziki gerçekleşmelerin %100 ler seviyesinde, toplam harcamanın ise ( TL) % 76 seviyesinde (dış bütçe: %78, iç bütçe: %66) olduğu görülmektedir. Proje bütçesi, faaliyetleri için her yıl bütçede ayrılan para, işlerin ihaleli birim fiyat üzerinden yaptırılacağı öngörülerek konulmaktadır. 1- Projede iç bütçe harcamaları tamamıyla KDV ne ilişkindir. Bu nedenle iç bütçe harcama daha düşük gerçekleşmektedir. Köylülere yaptırılan işlerde KDV ödenmediği için iç bütçe harcaması daha düşük gerçekleşmektedir. Ancak, iç bütçe konulurken tamamının ihale yolu ile yapılabileceği dikkate alınarak (Talep olmayınca bazen köylülere yaptırma imkanı olmamaktadır.) bütçeye konulmaktadır. 2- İhaleli birim fiyatlar köylüler ve tarımsal kalkınma kooperatifleri için uygulanan birim fiyatlardan %25 daha yüksektir. Bu nedenle, birim fiyat usulü ile köylülere ve kooperatiflere yaptırılan işlerde, verilen bütçeye göre % 20 daha düşük harcama yapılmış olmakta, bu da harcamaların ayrılan bütçeye göre daha düşük olmasına neden olmaktadır TL taşıt alımı (T-14 Kamyon) konulmuş ancak Kalkınma Bakanlığının onay vermemesi üzerine bu para harcanamamıştır. 4- Toprak muhafaza tesis ve bakım, mera rehabilitasyonu ve bozuk orman rehabilitasyonu tesis ve bakım işlerinde ödenek TL olmasına karşın harcama TL olarak gerçekleşmiş, harcama oranı % 59 olarak gerçekleşmiştir. Bunun sebebi ihalelerdeki kırımlardan kaynaklanmaktadır. Bayburt ta ihale bedeli TL sözleşme bedeli , harcama TL dir. Dolayısı ile %36 olarak gerçekleşmiştir. Erzurum da da durum benzerdir (%57) 5- Diğer kalemlerde harcamalar %90 ve üzerindedir. 6- Proje başlangıcında 1 TL = 61 Japon Yeni iken bu gün 1TL=30 Japon Yenidir. Yani proje bütçesi TL olarak %100 artmıştır. 7- Proje bütçesinin yıllara dağıtık harcama zorunluluğu olmayıp kalan paranın sonraki yıl yada yıllarda harcama imkanı bulunmaktadır. 22

24 Ek-5: Çoruh NHRP Birim ve Komiteler ile Görevlilerin Görev Tanımları MERKEZ YÖNETİM BİRİMLERİ Proje Yönetim Birimi Adı Soyadı Görevi Projedeki Görevi Telefon 1 Yusuf ŞAHİN OGM Genel Müdür Yardımcısı Proje koordinatörü yusufsahin@ogm.gov.tr 2 Fahrettin AY OGM Daire Başkanı Proje Müdürü bilalgunes@ogm.gov.tr 3 Yunus Güneş 4 Salih Demirel 5 Sıtkı Eraydın 6 Gülin Berna Balkız 7 Gülten Kaya Toprak Muh. D.Bşk. Yard. Toprak Muh. D.Bşk. Şube Müdürü Toprak Muh. D.Bşk. Mühendis Toprak Muh. D.Bşk. Mühendis Toprak Muh. D.Bşk. İdari personel İzleme Değerlendirme Sorumlusu yunusgunes@ogm.gov.tr OGM Sorumlusu salihdemirel@ogm.gov.tr Satınalma Sorumlusu, Çığ Kontrol Sorumlusu MH Planlama ve Uygulama Sorumlusu /1856 sitkieraydin@ogm.gov.tr /1856 bernabalkiz@ogm.gov.tr Muhasebe Sorumlusu /3477 gultenkaya@ogm.gov.tr GÖREV TANIMLARI Proje Koordinatörü (Yusuf Şahin OGM, Genel Müdür Yardımcısı) Görevleri: Proje faaliyetlerini Kalkınma Bakanlığı(DPT), Hazine Müsteşarlığı ve Kreditör Kuruluş (JICA)ile yakın işbirliği içinde yürütmek, Projenin her türlü koordinasyonundan sorumlu olmak, Proje Yönlendirme Komitesinin yıllık toplantılarına katılmak, Proje yönetimi ve tedarik süreci için yıllık uygulama planı düzenlemeleri için son karar vericidir. Proje Müdürü (Fahrettin AY OGM, Daire Başkanı) Görevleri: Proje Uygulama Komitesi toplantılarını organize edecek ve toplantıya başkanlık edecektir. Proje Yönlendirme Komitesi toplantılarına iştirak edecek ve ihtiyaç duyulduğunda gerekli bilgiyi sağlamak için toplantının sekretaryası gibi hareket edecektir. Ancak Proje Yönlendirme Komitesi toplantılarında oy kullanmayacaktır. Proje Koordinatörü tarafından verilen talimatlara göre proje faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Merkezi Proje Yönetim Birimi tarafından desteklenecektir. Proje Yönetim Birimini yönetecek ve planlandığı gibi projenin tedariki ve uygulaması için mali yönetimini yürütecektir. OGM Sorumlusu (Salih Demirel OGM, TMHI DB, Şube Müdürü) Görevleri: Orman Genel Müdürlüğü bünyesindeki proje uygulayıcısı Daire Başkanlıkları arasında koordinasyon ve iletişimin sağlanması, 23

25 Daire Başkanlıklarının faaliyetlerinin izlenmesi ve takip edilmesi İzleme ve Değerlendirme Sorumlusu (Yunus Güneş, OGM, TMHIDB, Başkan Yardımcısı) Görevleri: İzleme değerlendirme uzmanlarının firma ile imzalanan sözleşme doğrultusunda yapacakları arazi çalışmalarını koordine etmek ve katılmak, İzleme değerlendirme amaçlı yapılan arazi çalışmalarında kurumlar arası koordinasyonu sağlamak, İzleme değerlendirme sisteminin kurulumu aşamalarını uzmanlarla birlikte takip etmek, İzleme değerlendirme faaliyetinden sorumlu uzmanlar ile projenin diğer uzmanları arasındaki koordinasyonu sağlamak, İzleme değerlendirme firmasının sözleşmeye göre yazacağı süreli raporları takip etmek, İzleme değerlendirme yapılan arazi çalışmaları sonucunda ortaya çıkan raporları ve verileri takip etmek, Proje müdürü tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri takip etmek, Çığ Kontrol Sorumlusu (Sıtkı ERAYDIN, OGM, TMHIDB, Orman Mühendisi) Görevleri: Çığ Uzmanlarının firma ile imzalanan sözleşme doğrultusunda yapacakları arazi çalışmalarını koordine etmek ve katılmak, Çığ Koruma amaçlı yapılan arazi çalışmalarında kurumlar arası koordinasyonu sağlamak, Çığ Kontrolü faaliyetinden sorumlu uzmanlar ile projenin diğer uzmanları arasındaki koordinasyonu sağlamak, Çığ tehdit haritalarını değerlendirmek, proje müdürlüğüne sunmak, Oluşturulacak çığ tehdit haritalarını kurumun ilgili daire başkanlıkları ile paylaşmak, Çığ etüdü için yapılan arazi çalışmaları sonucunda ortaya çıkan raporları değerlendirmek ve proje müdürlüğüne sunmak, Çığ koruma faaliyetleri sırasında ortaya çıkan sonuçların proje üst yönetimi ile değerlendirdikten sonra yaygınlaştırma çalışmalarını başlatmak ve izlemek, Proje müdürü tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri takip etmek, Mikro havza Planlama Sorumlusu: (Gülin Berna Balkız, OGM, TMHIDB, Mühendis) Görevleri: Mikro havza planlama firması ile imzalanan sözleşme doğrultusunda danışmanların çalışma planlarının hazırlanması ve arazi çalışmalarının planlanması faaliyetlerine katılmak ve kurum görüşlerinin bu faaliyetlere entegre edilmesini sağlamak, Planlama aşamasında uygulayıcı kurumlar arası koordinasyonun sağlanması, Firmanın yapacağı planlama çalışmalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve kurum görüşleri çerçevesinde yönlendirilmesi, İlgili danışmanların planlama çalışmalarına yapacakları katkıların koordinasyonunu sağlamak, Planlama çalışmalarının sonucunda oluşturulacak plan, rapor vb. dokümanların kontrolü ve değerlendirilmesi. Satın alma Sorumlusu (Sıtkı ERAYDIN, OGM, TMHIDB, Orman Mühendisi) Görevleri: Proje kapsamında merkezde gerçekleştirilecek ihale ve satın almalarla ilgili tüm dokümanların hazırlanması, 24

26 İhale ve satın alımların gerçekleştirilmesi, İlgili birimlerle yazışmaların yapılması, hak edişlerin hazırlanması, Taşra uygulama birimlerine satın alma ve ihale prosedürleri hakkında destek verilmesi Muhasebe Sorumlusu (Gülten Kaya, OGM, TMHIDB, Bilgisayar İşletmeni) Görevleri: Proje harcamalarının kayıt altına alınması, takip edilmesi ve izlenmesi, Merkez Bankasında açılan Özel Hesapların takip edilmesi, SOE belgelerinin hazırlanması, Özel Hesaplardan yapılan harcamaların yeniden doldurulması için gerekli işlemlerin yapılması, JICA ya gönderilecek 3 aylık harcama bilgilerinin hazırlanması, Tüm satın alma ve ihalelerin ödeme emri belgelerinin hazırlanması. PROJE YÖNLENDİRME KOMİTESİ 1- Müsteşar Yardımcısı(Orman ve Su işleri Bakanlığı-Komite Başkanı) 2- Hazine Müsteşarlığı Yetkilisi 3- DPT Yetkilisi 4- Orman Genel Müdürü 5- DSİ Genel Müdürü 6- Tarım Reformu Genel Müdürü 7- Proje Koordinatörü Görevleri: Proje performansı ve gelişmeleri izleyecek, Ortaya çıkacak problem, sıkıntı ve engelleri ortadan kaldırmak için çözümler üretmek, Üst düzeyde projeye destek sağlamak ve tavsiyelerde bulunmak, Komite, ihtiyaç duyduğunda toplanacaktır. TAŞRA PROJE YÖNETİM BİRİMLERİ Proje Uygulama Birimi: İl düzeyinde-erzurum, Artvin ve Bayburt illerinde oluşturulmuştur. Erzurum: 1. Orman Bölge Müdürü(Koordinatör) 2. İl Özel İdaresi temsilcisi 3. DSİ Bölge Müdürlüğü temsilcisi 4. Tarım İl Müdürlüğü temsilcisi 5. İlgili Orman işletme Müdürleri 6. Üniversite temsilcisi 7. Araştırma Kurumu temsilcisi 8. Yerel Dernek temsilcisi Artvin: 1. Orman Bölge Müdürü(Koordinatör) 2. İl Özel İdaresi temsilcisi 25

27 3. DSİ Bölge Müdürlüğü temsilcisi 4. Tarım İl Müdürlüğü temsilcisi 5. İlgili Orman İşletme Müdürleri 6. Üniversite temsilcisi 7. Yerel Dernek temsilcisi Bayburt: 1. Orman Bölge Müdürü(Trabzon)(Koordinatör) 2. İl Özel İdaresi temsilcisi 3. DSİ temsilcisi 4. Orman İşletme Müdürü 5. Tarım İl Müdürlüğü temsilcisi 6. Üniversite temsilcisi 7. Yerel Dernek temsilcisi Görevleri: Proje faaliyetlerinin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi, Mikro havzalardaki uygulamalara gerekli idari ve teknik desteğin sağlanması, İl düzeyindeki mikro havzalar arasında koordinasyonun sağlanması, Proje uygulamalarıyla ilgili bilgi ve raporları, düzenli olarak merkezdeki Proje Yönetim Birimine iletmek, Proje uygulamaları için ihtiyaç duyulan elemanlar bu birim tarafından görevlendirilecektir. 26

28 Ek-6: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı yıl sonu gerçekleşmeler ile, iller itibarı ile program gerçekleşmeler ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2017 YILI HARCAMALARI F a a Sıra l No i y 1 Birim Miktar Tutar Bin TL. Miktar Tutar Bin TL e Ç Toprak Muhafaza Toprak aşınım, taşınımını o Tesis önleme r Ha 5,211 11,388 5,255 6,641 4,330 4, ,255 6,641 u h Toprak Muhafaza Toprak aşınım, taşınımını N Bakım önleme Ha 12,336 1,492 12,336 1,017 6, , , ,336 1,017 e Toprak aşınım, taşınımını h Mera Islahı önleme Hayvancılığın r gelişimi i Ha , , H Rehabilitasyon Tesis Ormanların iyileştirilmesi a Ha 628 1, v z arehabilitasyon Bakım Ormanların iyileştirilmesi Ha 2, , , , s ı Müşavirlik Hizmetleri Danışmanlık Hizmetleri 720 1,442 1,442 1,442 R e h a b i İşin Adı Faydası Planlanan İşler Toplam Erzurum Artvin Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Eğitim Kapasite Geliştirme Adet lorköy Faaliyetleri i Geçim Kaynaklarının iyileştirilmesi/gelir artırıcı faaliyetler 10,699 10,261 5,205 3,275 1,781 10,261 t a Toprak aşınım, taşınımını Taşıt Alımı(T-14) s önleme adet y o Toprak aşınım, taşınımını niş Makinesi Alımı önleme Adet 9 2,910 2, ,684 P r Fidanlık İyileştirme Fidanlıkların İyileştirilmesi Adet o j e stoplam 22,022 31,355 22,208 23,668 11,723 11,365 6,691 6,403 3,794 4, ,827 22,208 23,668 i Tutar Bin TL Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Tutar Bin TL Miktar Bayburt Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Tutar Bin TL Miktar Merkez Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Tutar Bin TL Miktar Kontrol Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Tutar Bin TL 27

29 Ek-7: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı hazırlıkları Sayı: Konu: Ġhale Oluru /01/2018 ÇORUH NEHRĠ HAVZASI REHABĠLĠTASYON PROJESĠ KOORDĠNATÖRLÜĞÜNE Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; baģta 2017 yılı olmak üzere projenin baģından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalıģmaların değerlendirilmesi, 2018 yılı ve sonraki yıllarda yapılacak çalıģmaların gözden geçirilmesi, proje süresince karģılaģılan problemlerin ele alınarak çözüm sağlanması amacıyla, 29 Ocak - 02 ġubat 2018 tarihleri arasında merkez ve taģra düzeyindeki proje çalıģanlarından oluģan 95 kiģinin katılımı ile Mardin de 2018 yılı Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın yapılması planlanmaktadır. Uygun görüldüğü takdirde; 2018 yılı Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın yapılmasına yönelik konaklama ve iaģe hizmetlerinin temin edilebilmesi için proje bütçesinin eğitim faslından karģılanmak üzere hizmet alımının yapılması, Söz konusu hizmetin satın alınabilmesi için doğrudan temin yöntemiyle ihaleye çıkılması ve, Hizmetin satın alınabilmesi için piyasa araģtırmasını yapmak üzere, Daire BaĢkanlığımızdan ġube Müdürü Salih DEMĠREL baģkanlığında Proje Satın Alma Sorumlusu Sıtkı ERAYDIN ve memur Beytullah SARITAġ ın görevlendirilmesi hususunu, Olurlarınıza arz ederim. Bilal GÜNEġ Daire BaĢkanı OLUR.../01/2018 Yusuf ġahġn Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü 28

30 KATILIMCI ENTEGRE HAVZA YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÇALIŞTAYI KONAKLAMA HİZMETİ ALIMI ŞARTNAMESİ 1. TARAFLAR 1.1. Bu Şartnamede teklif isteyen taraf T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı İDARE olarak anılacaktır, teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU 2.1. Bu şartname, 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili olarak kurumun talimatları doğrultusunda istekli tarafından verilecek hizmetler, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETLERİN TANIM ve KAPSAMI 3.1. İstekliden 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili konaklama hizmetleri, yiyecek-içecek ve ikram hizmetlerinin, kurum tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi hususlarını içermektedir. 4. ORGANİZASYON DETAYLARI: 4.1. Oda Tipi: Tek kişilik odalarda konaklama. Otel Tipi: 5 Yıldız Konsept: Her şey dahil 28 Ocak - 2 Şubat 2018 tarihleri arasında (28 Ocak giriş/ 2 Şubat 2018 çıkış) Mardin de 5 gece, yaklaşık 93 (doksanüç) (±12) kişinin konaklaması ve toplantı organizasyonu 4.2. Giriş: 28 Ocak 2018 Pazar günü yapılacaktır. Giriş günü öğle yemeği hariç, akşam yemeği dahil olacaktır. 28 Ocak 2018 Pazar günü sınırlı ulaşım nedeniyle erken gelmek zorunda kalanlara odalara erken giriş ve öğle yemeği imkanı sağlanacaktır. Otelden çıkış 2 Şubat 2018 Cuma günü öğleden sonra (Öğlen Yemeği Dahil) olacaktır Firma teklifini 93(±12) kişi için 5 gece konaklama üzerinden verecek (465 geceleme), fakat firmaya konaklanan gece sayısı kadar ödeme yapılacaktır. Her gün inhouse alınarak konaklamalar toplanacaktır. Konaklamanın 81 geceleme, toplamda ise 405 gecelemenin altına düşmesi halinde, ödeme 405 geceleme üzerinden yapılacaktır Ayrıca Proje Danışmanı firmalardan ve JİCA dan çalıştaya katılacak kişiler için yeteri sayıda asgari 8 (sekiz) olacak şekilde tek kişi konaklamalı odalar ayrılacaktır. Bu odaların bedelleri çalıştay için belirlenen oda fiyatları üzerinden firmalar/jica tarafından ödenecektir Beraberinde eş, çocuk veya yakınını getiren katılımcıların fiyat farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. Bu kişilerin bedelleri katılımcının kendinden tahsil edilecektir. İdarenin bu konuda herhangi bir yükümlülük altına girmeyecektir. 29

31 4.6. Otele giriş sırasında odalarla ilgili firma/otel tarafından öne sürülecek her hangi bir oda eksikliği veya benzeri bir sorun kabul edilmeyecektir. 5. KONAKLAMA, YİYECEK VE İÇECEK HİZMETLERİ 5.1. Katılımcılar odalarda tek kişi kalacaklardır Konaklamalar Mardin İl Merkezi sınırları içerisinde 5 yıldızlı bir tesiste tam pansiyon sisteminde olacaktır Konaklama hizmeti için 93 tek kişilik oda ( +/- 12 Oda ) rezerve edilecektir Sabah kahvaltısı, öğle ve akşam yemekleri açık büfe şeklinde olacaktır. Yemekler yanında konsept dahiline sınırsız içecek alınabilecektir. Tüm gün boyunca lobi de belirlenen ünitelerden su, çay ve kahve ikramı ücretsiz verilecektir Mini barlar giriş günü kişi başı 2 şer adet ½ Lt su ile dolu olacak ve her gün yenilenecektir Katılımcılar, Otelin sağladığı tüm sosyal aktivitelerden, otelin hizmette olan (konsept dahilinde) tüm yiyecek, içecek ve diğer (havuz, sauna, hamam, fitness) ünitelerinden yararlanacaklardır Yemeklerden kaynaklanacak olan herhangi bir hastalık veya benzeri durumlarda anında müdahale edilecek ve otelden kaynaklandığının tespit edilmesi durumunda doktor ve hastane giderlerinin otel tarafından karşılanması sağlanacaktır Otelde konaklama esnasında zorunlu nedenlerden ya da sağlık nedenlerinden dolayı ayrılma durumunda olanlar için kalmadıkları gün bedelleri tahsil edilmeyecektir. Peşin ödeme yapılmış ise bu bedel iade edilecektir Lobide, genel alanlar ve odalarda ücretsiz internet bağlantısı olacaktır. 6. DİĞER HUSUSLAR 6.1. Şartnamede belirtilen hususlara uymayan otelleri teklif eden firmalar bundan sonra yapılacak hiçbir organizasyon için teklif veremeyeceklerdir. Bunun için şartnamenin çok iyi okunup uygun otellerin teklif edilmesi önem arz etmektedir Verilen teklif, bu şartnamede belirtilen hizmetlerin tamamını kapsayacaktır. 30

32 Sayı: Konu: Teknik Hizmet alımı Ġhale Oluru /01/2018 ÇORUH NEHRĠ HAVZASI REHABĠLĠTASYON PROJESĠ KOORDĠNATÖRLÜĞÜNE Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; baģta 2017 yılı olmak üzere projenin baģından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalıģmaların değerlendirilmesi, 2018 yılı ve sonraki yıllarda yapılacak çalıģmaların gözden geçirilmesi, proje süresince karģılaģılan problemlerin ele alınarak çözüm sağlanması amacıyla, 29 Ocak - 02 ġubat 2018 tarihleri arasında merkez ve taģra düzeyindeki proje çalıģanlarından oluģan 95 kiģinin katılımı ile Mardin de 2018 yılı Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın yapılması planlanmaktadır. Bu çalıģtaya yönelik olarak sahne-dekor kurulumu, ıģık-ses-görüntü hizmetleri, mekanın süslenmesi, karģılama, görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri ile transfer hizmetleri için teknik hizmet alımına ihtiyaç duyulmaktadır. Uygun görüldüğü takdirde; 2018 yılı Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın etkin bir Ģekilde gerçekleģtirilebilmesi için sahne-dekor kurulumu, ıģık-ses-görüntü hizmetleri, mekanın süslenmesi, karģılama, görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri ile transfer hizmetleri alımının yapılmasını, Söz konusu hizmetin satın alınabilmesi için doğrudan temin yöntemiyle ihaleye çıkılması ve hizmetin satın alınabilmesi için piyasa araģtırmasını yapmak üzere, Daire BaĢkanlığımızdan ġube Müdürü Salih DEMĠREL baģkanlığında Proje Satın Alma Sorumlusu Sıtkı ERAYDIN ve memur Beytullah SARITAġ ın görevlendirilmesi hususunu, Olurlarınıza arz ederim. Bilal GÜNEġ Daire BaĢkanı OLUR.../01/2018 Yusuf ġahġn Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü 31

33 KATILIMCI ENTEGRE HAVZA YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÇALIŞTAYI TEKNİK HİZMET ALIMI ŞARTNAMESİ 1. TARAFLAR a. Bu Şartnamede teklif isteyen taraf T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı İDARE olarak anılacaktır, teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU a. Bu şartname, 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili olarak kurumun talimatları doğrultusunda istekli tarafından verilecek hizmetler, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETLERİN TANIM ve KAPSAMI a. İstekliden 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili toplantı salonu temini (3 adet), sahnedekor kurulumu, ışık-ses-görüntü hizmetleri, karşılama, görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri, transfer ve b. Gerekli olabilecek tüm detayların düşünülerek kurum tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi hususlarını içermektedir. 4. TOPLANTI SALONU HİZMETLERİ a. Grup için genel toplantıların yapılacağı 100 kişilik sınıf düzeninde toplantı salonu ile grup çalışmalarının yapılacağı 40-50şer kişilik 2 adet olmak üzere toplam 3 adet toplantı salonu tahsis edilecektir. b. İstenen toplantı salonları dışında kurumun ek salon talebi olması durumunda istekli bu talebi karşılamakla yükümlüdür. c. Toplantı salonunda masalarda su ve şeker bulundurulacak ve aralarda yenilenecektir. d. Toplantı günlerinde öğleden önce ve öğleden sonra olmak üzere günde 2 defa verilen mola saatlerinde kurabiye/pastalı çay/kahve ikram edilecektir. e. Toplantı salonunda ücretsiz internet kullanımı sağlanacaktır. f. Toplantılar süresince gerekli teknik desteği sağlamak ve doğabilecek teknik sorunlara anında müdahale etmek üzere en az bir firma teknik görevlisi hazır bulundurulacaktır. g. Toplantı salonunda katılımcıların ihtiyaçlarını karşılamak ve (mikrofon, doküman dağıtma vb.) diğer salon içi konularda yardımcı olmak için sürekli 2 adet tam zamanlı personel çalıştırılacaktır. h. Toplantı salonlarında dosya, kağıt, kalem ve diğer donanımlar da ücretsiz olarak temin edilecektir. i. Toplantı salonlarının gerekli ısıtma veya soğutması sağlanacaktır. Toplantı aralarında, toplantı salonlarının temizliği ve eksik/biten malzeme ve materyallerin temini sağlanacaktır. j. Ana salon ve grup çalışma salonlarına katılımcıların kolay ulaşabilmelerini sağlamak için yeterli sayıda yönlendirme ve bilgi levhaları hazırlanacak ve uygun yerlere yerleştirilecektir. k. Grup toplantı salonlarının kapılarına grubu ve katılımcıları içeren bilgilendirme levhaları asılacaktır. 32

34 5. TEKNİK HİZMETLER (SAHNE-DEKOR, IŞIK-SES-GÖRÜNTÜ HİZMETLERİ, GÖRSEL TASARIMLAR VE BASKI) a. Otel girişinde 5 gün süresince karşılama ve toplantıyla ilgili danışma masası kurulacak ve en az iki görevli bulundurulacaktır. Proje ve toplantının adını içeren bilgilendirme afişleri danışma masası dahil uygun yerlere yerleştirilecektir b. Otel girişinde uygun bir alana asılmak üzere asgari 2 x 4 metre ölçülerinde hoş geldiniz afişi yaptırılacaktır. c. Toplantı salonuna podyum bulunacak olup, üzerine uygun 10 x 3 Metre ölçülerinde sahne yapılacaktır. d. Proje logosu ve kurum logolarını içeren Toplantı salonu süslemesi; kurum bayrakları ( 10 Adet ), Türk Bayrağı ( 5 Adet ) ve Atatürk posteri ( 1 Adet ) istekli tarafından yapılacaktır. e. Toplantı salonunda; ses sistemi ( en az 4 hoparlör ) ve yeterli sayıda kablolukablosuz mikrofon ( 3 er adet ), yaka mikrofonu ( 2 adet ), kürsü mikrofonu ( 1 adet), sunum kumandalı laptop ( 2 adet ), projeksiyon cihazı ( 7000 ansilümen ), perde ve kürsü bulunacak, 3 kişilik divan (head table) oluşturulacaktır. f. Her oturumda yüksek çözünürlüklü en az 15 fotoğraf çekilerek CD/DVD ortamında idareye teslim edilecektir. g. Çalıştayla ilgili olarak katılımcı sayısı kadar yaka ipli yaka kartı yaptıracak, yaka kartının şekli, içeriği idare tarafından belirlenecektir. Yaka kartının ön yüzüne kimlik ve unvan bilgileri arka yüzüne de çalıştay programı özeti konulacaktır. h. İhtiyaç olduğunda firma tarafından 300 sayfaya kadar fotokopi hizmeti verilecektir. i. Çalıştay programı katılımcı sayısı kadar, A4 ebadında renkli 100 adet bastırılarak katılımcılara dağıtılacaktır. j. Firma toplantı öncesinde, toplantı sırasında veya sonrasında gerektiğinde ilgili dokümanların CD olarak çoğaltılmasını sağlayacaktır. 6. TRANSFER HİZMETLERİ (Havaalanı ve otogar) a. Katılımcılardan Uçak ile gelenlerin Mardin havaalanından, otobüs ile gelenlerin Mardin Otogarından otele transferi ücretsiz olarak sağlanacaktır. (15 gidiş+15 geliş = 30 transfer) 7. TEKNİK GEZİ TRANSFERİ VE LOJİSTİK HİZMETLERİ a. 1 Şubat 2018 tarihinde yapılacak teknik gezi kapsamında çalıştay katılımcıları ve mahallinden katılacak görevli, şoför ve rehberler dahil olmak üzere asgari 120 kişi için arazili yerlere gidebilecek nitelikte (8+1 veya daha üzeri kapasiteli) 15 adet araç temin edilecektir. b. Katılımcıların öğle yemekleri istekli tarafından karşılanacaktır. Programın durumuna göre uygun bir restoranda verilecektir. c. Katılımcılar için araçlarda yeterli miktarda su bulundurulacaktır. 8. DİĞER HUSUSLAR a. Şartnamede belirtilen hususlara uymayan otelleri teklif eden firmalar bundan sonra yapılacak hiçbir organizasyon için teklif veremeyeceklerdir. Bunun için şartnamenin çok iyi okunup uygun otellerin teklif edilmesi önem arz etmektedir. b. Verilen teklif, bu şartnamede belirtilen hizmetlerin tamamını kapsayacaktır. 33

35 SAYI: KONU: Fiyat Vermeye Davet Sayın,. 1. Firmanızı, detayları Ek teki ĠĢ Tanımında belirtilen kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz. 2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat teklifi vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için birlikte değerlendirilecek ve ihale, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firmaya yapılacaktır. 3. Söz konusu hizmet alımı, en uygun teklifi veren firmadan yapılacaktır. 4. Ġstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aģağıdaki adrese teslim edilecektir. Orman Genel Müdürlüğü Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi BaĢkanlığı Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Koordinatörlüğü BeĢtepe Mah. Söğütözü Cad. No:8/ Yenimahalle-ANKARA 5. Teklifler en geç 17/01/2018 günü saat: e kadar 4. Madde de belirtilen adrese teslim edilecektir. 6. Faks yoluyla gönderilen teklifler geçerli sayılmayacaktır. 7. Fiyat teklifleri aģağıdaki talimatlara uygun olarak sunulacaktır. i. FĠYATLAR: Fiyatlar, tüm masrafları kapsayacaktır. Bir gecelik konaklama bedeli olarak verilecektir. Teklif para birimi, Türk Lirası para biriminde olacaktır. Fiyatlar sabittir ve fiyat farkı uygulanmayacaktır. KDV ayrıca gösterilecektir. ii. DEĞERLENDĠRME ve SONUÇ: En düģük fiyatı veren ve teknik ve mali açıdan istenen standartları karģılayan firma ile sözleģme yapılacaktır. iii. TEKLĠFĠN GEÇERLĠLĠĞĠ: Fiyat teklifleriniz, iģbu davetin Madde 4 te belirtilen fiyat teklifinin alımından itibaren 60 (AltmıĢ) gün süre ile geçerli olacaktır. 8. Konuya iliģkin daha fazla bilgi almak için aģağıdaki numaradan ilgililere ulaģabilirsiniz. Tel: 0( ) EKLER: ĠĢ Tanımı Bilal GÜNEġ Proje Müdürü Daire BaĢkanı 34

36 SAYI: KONU: Fiyat Vermeye Davet Sayın,.. 1. Firmanızı, detayları Ek teki ĠĢ Tanımında belirtilen kalemlerin tedariki için fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz. 2. Bu davet konusu kalemlerin tamamı için fiyat teklifi vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için birlikte değerlendirilecek ve ihale, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firmaya yapılacaktır. 3. Söz konusu hizmet alımı, en uygun teklifi veren firmadan yapılacaktır. 4. Ġstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aģağıdaki adrese teslim edilecektir. Orman Genel Müdürlüğü Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi BaĢkanlığı Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Koordinatörlüğü BeĢtepe Mah. Söğütözü Cad. No:8/ Yenimahalle-ANKARA 5. Teklifler en geç 18/01/2018 günü saat: ye kadar 4. Madde de belirtilen adrese teslim edilecektir. 6. Faks yoluyla gönderilen teklifler geçerli sayılmayacaktır. 7. Fiyat teklifleri aģağıdaki talimatlara uygun olarak sunulacaktır. 8. FĠYATLAR: Fiyatlar, tüm masrafları kapsayacaktır. Bir gecelik konaklama bedeli olarak verilecektir. 1. Toplantı salonu kirası (3 adet) 2. IĢık ses ve görüntü hizmetleri, ve sahne dekor kurulumu ve görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri 3. Transfer hizmetleri (Havaalanı ve otogar) 4. Teknik gezi transferi ve lojistik hizmetleri Teklif para birimi, Türk Lirası para biriminde olacaktır. Fiyatlar sabittir ve fiyat farkı uygulanmayacaktır. KDV ayrıca gösterilecektir. 9. DEĞERLENDĠRME ve SONUÇ: En düģük fiyatı veren ve teknik ve mali açıdan istenen standartları karģılayan firma ile sözleģme yapılacaktır. 10. TEKLĠFĠN GEÇERLĠLĠĞĠ: Fiyat teklifleriniz, iģbu davetin Madde 4 te belirtilen fiyat teklifinin alımından itibaren 60 (AltmıĢ) gün süre ile geçerli olacaktır. Konuya iliģkin daha fazla bilgi almak için aģağıdaki numaradan ilgililere ulaģabilirsiniz. Tel: ( ) Bilal GÜNEġ Proje Müdürü Daire BaĢkanı EKLER: ĠĢ Tanımı 35

37 İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI Orman Genel Müdürlüğü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı BELGE TARİH VE SAYISI /01/2018/1 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ MAKAMINA İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER *Ön İlan Aşaması+ İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER İşin Adı, Tanımı ve Niteliği İşin Adı, Tanımı ve Niteliği ÇNHRP Eğitim ve Çalıştayı Konaklama İşin Tahmini Miktarı İşin Miktarı 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili konaklama hizmetleri (93(±12) kişi için 5 gece toplam 465 geceleme üzerinden tam pansiyon konaklama hizmet alımı Yaklaşık Maliyet Yaklaşık Maliyet Kullanılabilir Ödenek Tutarı Kullanılabilir Ödenek Tutarı TL Yatırım Proje Numarası (varsa) Yatırım Proje Numarası (varsa) Bütçe Tertibi (varsa) Bütçe Tertibi (varsa) İhale Usulü ve İlanın Yılın Hangi Çeyreğinde Yayımlanacağı Avans Verilecekse Şartları İhale Usulü Doğrudan Temin (K.İ.K d) ONAY Yukarıda belirtilen malın alınması için ön ilana çıkılması hususunu onaylarınıza arz ederim..../.../... Adı SOYADI Unvanı İmzası Uygundur.../.../... İhale Yetkilisi Adı SOYADI Unvanı İmzası İlanın Şekli ve Adedi Doküman Satış Bedeli Fiyat Farkı Ödenecekse Dayanağı Bakanlar Kurulu Kararı İHALE İLE İLGİLİ DİĞER AÇIKLAMALAR 1 Yukarıda belirtilen hizmetin alınması için ihaleye çıkılması hususunu onaylarınıza arz ederim. /01/2018 ONAY Uygundur /01/2018 İhale Yetkilisi Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı Yusuf ŞAHİN Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü 36

38 İHALEYİ YAPAN İDARENİN ADI Orman Genel Müdürlüğü, Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı BELGE TARİH VE SAYISI /01/2018/2 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ MAKAMINA İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER *Ön İlan Aşaması+ İHALE İLE İLGİLİ BİLGİLER İşin Adı, Tanımı ve Niteliği İşin Adı, Tanımı ve Niteliği ÇNHRP Eğitim ve Çalıştayı Teknik Hizmet Alımı İşin Tahmini Miktarı İşin Miktarı Toplantı salonu hizmetleri, Sahne-dekor kurulumu ile ışık-ses-görüntü hizmetleri, görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri ile transfer hizmetleri Yaklaşık Maliyet Yaklaşık Maliyet Kullanılabilir Ödenek Tutarı Kullanılabilir Ödenek Tutarı TL Yatırım Proje Numarası (varsa) Yatırım Proje Numarası (varsa) Bütçe Tertibi (varsa) Bütçe Tertibi (varsa) İhale Usulü ve İlanın Yılın Hangi Çeyreğinde Yayımlanacağı Avans Verilecekse Şartları İhale Usulü Doğrudan Temin (K.İ.K d) ONAY Yukarıda belirtilen malın alınması için ön ilana çıkılması hususunu onaylarınıza arz ederim..../.../... Adı SOYADI Unvanı İmzası Uygundur.../.../... İhale Yetkilisi Adı SOYADI Unvanı İmzası İlanın Şekli ve Adedi Doküman Satış Bedeli Fiyat Farkı Ödenecekse Dayanağı Bakanlar Kurulu Kararı İHALE İLE İLGİLİ DİĞER AÇIKLAMALAR 2 Yukarıda belirtilen hizmetin alınması için ihaleye çıkılması hususunu onaylarınıza arz ederim. /01/2018 ONAY Uygundur /01/2018 İhale Yetkilisi Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı Yusuf ŞAHİN Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü 37

39 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KONAKLAMA HİZMETİ ALIMI SÖZLEŞMESİ MADDE 1. TARAFLAR: KURUM: ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı (Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi) Adres: Beştepe Mah. Söğütözü Cad. No:8/ Yenimahalle/ANKARA Hizmet Sağlayan Yüklenici Firma: Edda Mice - Hülya Çifci Türközü Mah Sok. No:4/8 Mamak/ANKARA Dikimevi V.d. : MADDE 2. HİZMET KONUSU: 29 Ocak-2 Şubat 2017 tarihleri arasında (28 Ocak 2018 giriş-2 Şubat 2018 çıkış) Mardin de 5 gece, yaklaşık 93 (doksanüç) (±12) kişinin konaklaması, yiyecek-içecek ve ikram hizmetleri Konaklanacak Otel: Erdoba Elegance Hotel, Mardin Konsepti: Tam pansiyon (Alkol hariç) Oda Tipi: Tek kişilik odalarda konaklama yapılacaktır. Otel Tipi: 5 Yıldız MADDE-3. ORGANİZASYON DETAYLARI: 1. Firma teklifini 93(±12) kişi için 5 gece konaklama üzerinden verecek (465 geceleme), fakat firmaya konaklanan gece sayısı kadar ödeme yapılacaktır. Her gün inhouse alınarak konaklamalar toplanacaktır. Konaklamanın 81 geceleme, toplamda ise 405 gecelemenin altına düşmesi halinde, ödeme 405 geceleme üzerinden yapılacaktır. 2. Ayrıca Proje Danışmanı firmalardan ve JİCA dan çalıştaya katılacak kişiler için yeteri sayıda asgari 8 (sekiz) olacak şekilde tek kişi konaklamalı odalar ayrılacaktır. Bu odaların bedelleri çalıştay için belirlenen oda fiyatları üzerinden firmalar/jica tarafından ödenecektir. 3. Beraberinde eş, çocuk veya yakınını getiren katılımcıların fiyat farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. Bu kişilerin bedelleri katılımcının kendinden tahsil edilecektir. İdarenin bu konuda herhangi bir yükümlülük altına girmeyecektir. 4. Otele giriş sırasında odalarla ilgili firma/otel tarafından öne sürülecek her hangi bir oda eksikliği veya benzeri bir sorun kabul edilmeyecektir. MADDE-4. KONAKLAMA, YİYECEK VE İÇECEK HİZMETLERİ 1. Katılımcılar odalarda tek kişi kalacaklardır. 2. Konaklamalar Mardin İl Merkezi sınırları içerisinde 5 yıldızlı bir tesiste tam pansiyon sisteminde olacaktır. 3. Konaklama hizmeti için 93 tek kişilik oda ( +/- 12 Oda ) rezerve edilecektir. 4. Sabah kahvaltısı, öğle ve akşam yemekleri açık büfe şeklinde olacaktır. Yemekler yanında konsept dahiline sınırsız içecek alınabilecektir. Tüm gün boyunca lobi de belirlenen ünitelerden su, çay ve kahve ikramı ücretsiz verilecektir. 5. Mini barlar giriş günü kişi başı 2 şer adet ½ Lt su ile dolu olacak ve her gün yenilenecektir. 6. Katılımcılar, Otelin sağladığı tüm sosyal aktivitelerden, otelin hizmette olan (konsept dahilinde) tüm yiyecek, içecek ve diğer (havuz, sauna, hamam, fitness) ünitelerinden yararlanacaklardır. 38

40 7. Yemeklerden kaynaklanacak olan herhangi bir hastalık veya benzeri durumlarda anında müdahale edilecek ve otelden kaynaklandığının tespit edilmesi durumunda doktor ve hastane giderlerinin otel tarafından karşılanması sağlanacaktır. 8. Otelde konaklama esnasında zorunlu nedenlerden ya da sağlık nedenlerinden dolayı ayrılma durumunda olanlar için kalmadıkları gün bedelleri tahsil edilmeyecektir. Peşin ödeme yapılmış ise bu bedel iade edilecektir. 9. Lobide, genel alanlar ve odalarda ücretsiz internet bağlantısı olacaktır. MADDE 5. OTELE GİRİŞ: 28Ocak 2018 Pazar günü yapılacaktır. Giriş günü öğle yemeği hariç, akşam yemeği dahil olacaktır. 28 Ocak 2018 Pazar günü sınırlı ulaşım nedeniyle erken gelmek zorunda kalanlara odalara erken giriş ve öğle yemeği imkanı sağlanacaktır. MADDE 6. OTELDEN ÇIKIŞ: Otelden çıkış 2 Şubat 2018 Cuma günü öğleden sonra (Öğle Yemeği Dahil) olacaktır. MADDE 7. SÖZLEŞME BEDELİ: Bu sözleşmenin bedeli.. + KDV dir. Sözleşmeden doğan tüm vergi, resim ve harçlar Yüklenici Firmaya aittir. KDV, Yüklenici Firmaya ayrıca ödenecektir. MADDE 8. ÖDEME ŞEKLİ: Fatura karşılığı ödeme, firmanın banka hesabına, en geç hizmetin İdare tarafından kabulü ve hakediş raporunun onaylanmasını takip eden 30 (otuz) gün içerisinde yapılacaktır. Toplam ödeme tutarı hiçbir şekilde sözleşme bedelini aşamaz. MADDE 9. Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların öncelikle karşılıklı görüşmeler ile çözümü esastır. Bu şekilde anlaşmaya varılamadığı takdirde Ankara Mahkemeleri yetkilidir. MADDE-10: DEDİĞER HUSUSLAR 1. Şartnamede belirtilen hususlara uymayan otelleri teklif eden firmalar bundan sonra yapılacak hiçbir organizasyon için teklif veremeyeceklerdir. Bunun için şartnamenin çok iyi okunup uygun otellerin teklif edilmesi önem arz etmektedir. 2. Verilen teklif, bu şartnamede belirtilen hizmetlerin tamamını kapsayacaktır. MADDE 11. İş bu Hizmet Sözleşmesi 11 maddeden ibaret olup, taraflar arasında okunup, imza altına alınmıştır. Sözleşme bir nüsha yapılmış olup firmanın talebi üzerine sözleşmenin İdarece aslına uygun olduğu onaylanmış fotokopisi firmaya verilecektir YÜKLENİCİ İDARE 39

41 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ TEKNİK HİZMET ALIMI KONAKLAMA HİZMETİ ALIMI SÖZLEŞMESİ MADDE 1. TARAFLAR: KURUM: ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı (Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi) Adres: Beştepe Mah. Söğütözü Cad. No:8/ Yenimahalle/ANKARA Hizmet Sağlayan Yüklenici Firma: Edda Mice - Hülya Çifci Türközü Mah Sok. No:4/8 Mamak/ANKARA Dikimevi V.d. : MADDE 2. HİZMET KONUSU: İstekliden 29 Ocak -02 Şubat 2018 tarihinde düzenlenecek olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı ile ilgili toplantı salonu temini (3 adet), sahne-dekor kurulumu, ışık-ses-görüntü hizmetleri, karşılama, görsel tasarımlar ve baskı hizmetleri, transfer ve gerekli olabilecek tüm detayların düşünülerek kurum tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi hususlarını içermektedir. MADDE-3: TOPLANTI SALONU HİZMETLERİ 1. Grup için genel toplantıların yapılacağı 100 kişilik sınıf düzeninde toplantı salonu ile grup çalışmalarının yapılacağı 40-50şer kişilik 2 adet olmak üzere toplam 3 adet toplantı salonu tahsis edilecektir. 2. İstenen toplantı salonları dışında kurumun ek salon talebi olması durumunda istekli bu talebi karşılamakla yükümlüdür. 3. Toplantı salonunda masalarda su ve şeker bulundurulacak ve aralarda yenilenecektir. 4. Toplantı günlerinde öğleden önce ve öğleden sonra olmak üzere günde 2 defa verilen mola saatlerinde kurabiye/pastalı çay/kahve ikram edilecektir. 5. Toplantı salonunda ücretsiz internet kullanımı sağlanacaktır. 6. Toplantılar süresince gerekli teknik desteği sağlamak ve doğabilecek teknik sorunlara anında müdahale etmek üzere en az bir firma teknik görevlisi hazır bulundurulacaktır. 7. Toplantı salonunda katılımcıların ihtiyaçlarını karşılamak ve (mikrofon, doküman dağıtma vb.) diğer salon içi konularda yardımcı olmak için sürekli 2 adet tam zamanlı personel çalıştırılacaktır. 8. Toplantı salonlarında dosya, kağıt, kalem ve diğer donanımlar da ücretsiz olarak temin edilecektir. 9. Toplantı salonlarının gerekli ısıtma veya soğutması sağlanacaktır. Toplantı aralarında, toplantı salonlarının temizliği ve eksik/biten malzeme ve materyallerin temini sağlanacaktır. 10. Ana salon ve grup çalışma salonlarına katılımcıların kolay ulaşabilmelerini sağlamak için yeterli sayıda yönlendirme ve bilgi levhaları hazırlanacak ve uygun yerlere yerleştirilecektir. 11. Grup toplantı salonlarının kapılarına grubu ve katılımcıları içeren bilgilendirme levhaları asılacaktır. MADDE-4: TEKNİK HİZMETLER (SAHNE-DEKOR, IŞIK-SES-GÖRÜNTÜ HİZMETLERİ, GÖRSEL TASARIMLAR VE BASKI) 1. Otel girişinde 5 gün süresince karşılama ve toplantıyla ilgili danışma masası kurulacak ve en az iki görevli bulundurulacaktır. Proje ve toplantının adını içeren bilgilendirme afişleri danışma masası dahil uygun yerlere yerleştirilecektir 2. Otel girişinde uygun bir alana asılmak üzere asgari 2 x 4 metre ölçülerinde hoş geldiniz afişi yaptırılacaktır. 3. Toplantı salonuna podyum bulunacak olup, üzerine uygun 10 x 3 Metre ölçülerinde sahne yapılacaktır. 4. Proje logosu ve kurum logolarını içeren Toplantı salonu süslemesi; kurum bayrakları ( 10 Adet ), Türk Bayrağı ( 5 Adet ) ve Atatürk posteri ( 1 Adet ) istekli tarafından yapılacaktır. 5. Toplantı salonunda; ses sistemi ( en az 4 hoparlör ) ve yeterli sayıda kablolu-kablosuz mikrofon ( 3 er adet ), yaka mikrofonu ( 2 adet ), kürsü mikrofonu ( 1 adet), sunum kumandalı laptop ( 2 adet ), projeksiyon cihazı ( 7000 ansilümen ), perde ve kürsü bulunacak, 3 kişilik divan (head table) oluşturulacaktır. 6. Her oturumda yüksek çözünürlüklü en az 15 fotoğraf çekilerek CD/DVD ortamında idareye teslim edilecektir. 40

42 7. Çalıştayla ilgili olarak katılımcı sayısı kadar yaka ipli yaka kartı yaptıracak, yaka kartının şekli, içeriği idare tarafından belirlenecektir. Yaka kartının ön yüzüne kimlik ve unvan bilgileri arka yüzüne de çalıştay programı özeti konulacaktır. 8. İhtiyaç olduğunda firma tarafından 300 sayfaya kadar fotokopi hizmeti verilecektir. 9. Çalıştay programı katılımcı sayısı kadar, A4 ebadında renkli 100 adet bastırılarak katılımcılara dağıtılacaktır. 10. Firma toplantı öncesinde, toplantı sırasında veya sonrasında gerektiğinde ilgili dokümanların CD olarak çoğaltılmasını sağlayacaktır. MADDE-5: TRANSFER HİZMETLERİ (Havaalanı ve otogar) Katılımcılardan Uçak ile gelenlerin Mardin havaalanından, otobüs ile gelenlerin Mardin Otogarından otele transferi ücretsiz olarak sağlanacaktır. (15 gidiş+15 geliş = 30 transfer) MADDE-6: TEKNİK GEZİ TRANSFERİ VE LOJİSTİK HİZMETLERİ 1. 1 Şubat 2018 tarihinde yapılacak teknik gezi kapsamında çalıştay katılımcıları ve mahallinden katılacak görevli, şoför ve rehberler dahil olmak üzere asgari 120 kişi için arazili yerlere gidebilecek nitelikte (8+1 veya daha üzeri kapasiteli) 15 adet araç temin edilecektir. 2. Katılımcıların öğle yemekleri istekli tarafından karşılanacaktır. Programın durumuna göre uygun bir restoranda verilecektir. 3. Katılımcılar için araçlarda yeterli miktarda su bulundurulacaktır. MADDE-7. SÖZLEŞME BEDELİ: Bu sözleşmenin bedeli +KDV dir. Sözleşmeden doğan tüm vergi, resim ve harçlar Yüklenici Firmaya aittir. KDV, Yüklenici Firmaya ayrıca ödenecektir. MADDE-8. ÖDEME ŞEKLİ: Fatura karşılığı ödeme, firmanın banka hesabına, en geç hizmetin İdare tarafından kabulü ve hakediş raporunun onaylanmasını takip eden 30 (otuz) gün içerisinde yapılacaktır. Toplam ödeme tutarı hiçbir şekilde sözleşme bedelini aşamaz. MADDE-9. Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların öncelikle karşılıklı görüşmeler ile çözümü esastır. Bu şekilde anlaşmaya varılamadığı takdirde Ankara Mahkemeleri yetkilidir. MADDE-10: DEDİĞER HUSUSLAR 3. Şartnamede belirtilen hususlara uymayan otelleri teklif eden firmalar bundan sonra yapılacak hiçbir organizasyon için teklif veremeyeceklerdir. Bunun için şartnamenin çok iyi okunup uygun otellerin teklif edilmesi önem arz etmektedir. 4. Verilen teklif, bu şartnamede belirtilen hizmetlerin tamamını kapsayacaktır. MADDE 11. İş bu Hizmet Sözleşmesi 11 maddeden ibaret olup, taraflar arasında okunup, imza altına alınmıştır. Sözleşme bir nüsha yapılmış olup firmanın talebi üzerine sözleşmenin İdarece aslına uygun olduğu onaylanmış fotokopisi firmaya verilecektir YÜKLENİCİ İDARE 41

43 Ek-8: Çoruh NHRP 2018 yılı revize yatırım bütçesi iç dış bütçe dağılımı ile iller ve faaliyetler Sektörü: Tarım/Ormancılık ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2018 YILI YATIRIM POGRAMI Bütçesi: Özel Bütçe (Bin TL) DIŞ PROJE NO FAALİYET ADI BİRİM MİKTAR KREDİ ÖZ KAYNAK TOPLAM 2011A Çoruh Havzası Rehabilitasyon Projesi ,449 3,951 30,400 1-Toprak muhafaza tesis Hektar 1,400 2, ,054 2-Toprak muhafaza bakım Hektar 13,424 1, ,916 3-Mera ıslahı Hektar Teknik inceleme ve eğitim Adet 10 1, ,945 5-Uzman kiralama,izleme değ.,tercüman,sekreter Rehabilitasyon Tesis Hektar 1,784 3, ,411 7-Rehabilitasyon Bakım Hektar 3, Orköy faliyetleri + 1,011 9,280 1,400 10,680 9-Taşıt Alımı Adet 7 1, , İş makinası alımı Adet 15 3, , Fidanlıkların iyileştirilmesi 1, ,300 FAALİYET ADI BİRİM TOPLAM Miktar Dış İç Tutar (BİN TL) Miktar Dış İç ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2018 YILI PROGRAMI iç dış ARTVİN ERZURUM BAYBURT Tutar (BİN TL) Miktar Dış İç Tutar Miktar Dış İç (BİN TL) Tutar (BİN TL) Miktar Dış İç Tutar (BİN TL) Miktar Dış İç Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 26,449 3,951 30,400 3, ,018 8,102 1,180 9,282 7, ,267 7,562 1,271 8,833 26,449 3,951 30,400 1-Toprak muhafaza tesis Hektar 1,400 2, , , ,291 1,400 2, ,054 2-Toprak muhafaza bakım Hektar 13,434 1, ,916 3, , , ,434 1, ,916 3-Mera ıslahı Hektar Teknik inceleme ve eğitim Adet 10 1, , , , , ,945 5-Uzman kiralama,izleme değ.,tercüman Bozuk Orman Rehabilitasyonu (Tesis) Hektar 1,784 3, ,411 1,784 3, ,411 1,784 3, ,411 7-Bozuk Orman Rehabilitasyonu (Bakım) Hektar 3, , , Taşıt alımı (T cetveli) Adet 7 1, , , , , ,800 Kamyon (T-14) Adet pickup (4x4) (T-8) Adet Minibus (vip) (T-5) Adet İş makinası alımı Adet 15 3, , , , , ,104 Kazıcı yükleyici adet Ekskavatör (5 ton) adet Ekskavatör (22 ton) adet 3 1, , , , , ,415 Traktör adet Kısa dorse taşıyıcı adet Orköy faliyetleri + 9,280 1,400 10,680 2, ,790 6, , ,280 1,400 10,680 Fidanlıkların iyileştirilmesi 1, , ,000 1, ,300 MERKEZ KONTROL Tutar (BİN TL) 42

44 Ek-9: Çoruh NHRP yılları harcamaları Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi yılı harcamaları (İç-dış) ,366, ,065 1,602, ,334, ,353 3,917, ,348, ,272 6,196, ,466,875 1,387,536 12,854, ,228,500 2,157,882 18,386, ,798,131 2,870,120 23,668,250 Toplam 58,543,261 8,082,228 66,625,489 43

45 Ek-10: Çoruh NHRP Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı Görevlendirme Oluru ekleri ve yazışmaları Sayı : Konu: Çoruh NHR Projesi Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı /01/2018 GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, projenin baģlangıcından 2017 yılı sonuna kadar yapılan çalıģmaların değerlendirilmesi, edinilen deneyimlerin paylaģılması, proje süresince karģılaģılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile 2018 yılında yapılacak çalıģmaların gözden geçirilmesi amacıyla, projede çalıģan teknik elemanlara yönelik olarak Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın 29 Ocak-2 ġubat 2018 tarihleri arasında Mardin de yapılması planlanmaktadır. Uygun görüldüğü takdirde; Ek li listelerde isim, görev, birim ve görev yeri belirtilen personelin katılımı ile 29 Ocak-2 ġubat 2018 tarihleri arasında, Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve ÇalıĢtayı nın gerçekleģtirilmesini, Ek-1 (OGM listesi) ve Ek-2 (diğer proje paydaģları) listede yer alan personelin konaklama ve iaģe giderlerinin proje bütçesinden karģılanmasını, Ek-1 OGM listesinde yer alan personelin yol hariç 5 (BeĢ) gün süreyle Mardin e görevlendirilmelerini, Mardin e gidiģ-dönüģ seyahatlerini mutad vasıta veya uçak ile yapmalarını, harcırah ve yol giderlerinin proje bütçesinden karģılanmasını, Olur larınıza arz ederim. Uygun GörüĢle Arz Ederim /01/2018 Bilal GÜNEġ Daire BaĢkanı Yusuf ġahġn Genel Müdür Yardımcısı OLUR /01/2018 Bekir KARACABEY Genel Müdür Ek: 1- Katılımcı listesi (OGM Proje ekibi) 2- Katılımcı listesi (Diğer kurumlar Proje ekibi) 44

46 Adı Soyadı Görevi Birimi Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi EK:1 28 Ocak - 2 Şubat 2018 Çalıştayı Katılımcı Listesi ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KATILIM LİSTESİ Görev Yeri PROJEDEKİ GÖREVİ 1 Yusuf Şahin Gen. Müd. Yrd. Genel Müdürlük Ankara Proje Koordinatörü Toprak Muh. ve Havza Bilal Güneş 2 Daire Başkanı Islahı Daire Başk. Ankara Proje Müdürü 3 İbrahim Yüzer Daire Başkanı Ağaçlandırma Daire Başk. Ankara Proje Yönlendirme Komitesi Üyesi 4 Yunus Güneş Daire Başkan Yard. Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje İzleme Değerlendirme Sorumlusu 5 Ahmet Yalvaç Daire Başkan Yard. Ağaçlandırma Daire Başkanlığı Ankara Ağaçlandırma DB Odak Noktası 6 Uğur Tüfekçioğlu Şube Müdürü Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje OGM Mera çalışmaları sorumlusu 7 Salih Demirel Şube Müdürü Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje OGM sorumlusu 8 Gülin Berna Balkız Mühendis Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara TMHI DB Odak Noktası 9 Gülten Kaya Muhasebe İşleri Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje muhasebe sorumlusu Toprak Muh. ve Havza 10 Cemil Ün Proje Supervizörü Islahı Daire Başk. Ankara Proje Supervizörü/İD Uzmanı 11 Dr. Erkan İspirli MH Planlama Uzmanı Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Havza Yönetimi Uzmanı 12 Mevlüt Düzgün Gelir Art. Fal. Uzm. Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Gelir Art. Fal. Uzm. 13 Osman Paçacı Sulama Uzmanı Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Sulama Uzmanı 14 Abdulhamit ŞEN Proje Asistanı/Tercüman Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje Asistanı/Tercüman 15 Beytullah SARITAŞ Proje Mer. Bir./Büro işleri sor. Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje Merkez birimi büro ekibi 16 Hatice Türkmen Proje Merkez Birimi personeli Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje Merkez birimi büro ekibi 17 Melek Daşdandır Proje Merkez Birimi personeli Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje Merkez birimi büro ekibi 18 Alaaddin Çatalkaya Proje Merkez Birimi personeli Toprak Muh. ve Havza Islahı Daire Başk. Ankara Proje Merkez birimi büro ekibi 19 Zekeriya BEYAZLI Bölge Müdür Yrd. Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl Uygulama birimi koordinatörü 20 Hüseyin KARAKAYA Mali İşler Şube Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi/Mali İşler Sorumlusu 21 Metin Meral ORKÖY Şube Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi/Orköy Sorumlusu 22 Şahin DOĞAN Ağ.Ve Silv.Şb. Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi/TM Sorumlusu 23 Veli GÜNAL Erzurum İşletme Müd. Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi /Yerel Uyg. birim amiri Erzurum İşletme 24 Adem BAL Müd.Yard. Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi /Yerel Uyg. birim amiri 25 Abdullah ŞAHİNKAYA Fidanlık Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum MH Uygulama İzleme sorumlusu 26 Fahri Onur ERTEM İspir ATM Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İspir ATM sorumlusu/kontrol teşkilatı 27 Yusuf AVŞAR Tortum ATM Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum Tortum ATM sorumlusu/kontrol teşkilatı 28 Burak CONTAR Etüt Proje Baş.Müh. Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum Mikro Havza Sorumlusu 29 Korkmaz DURSUN Oltu Merkez Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum Oltu MH sorumlusu/kontrol teşkilatı Alptekin Bozkurt 30 KARAPÜR Oltu İşletme Müd. Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi /Yerel Uyg. birim amiri 45

47 31 Mucahit AKPINAR Oltu ATM Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum Oltu-Olur-Şenkaya ATM sorumlusu 32 Gani DİKBAŞ Bilgisayar İşletmeni Orman İşletme Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi/Mali İşler Sorumlusu 33 Ali BOSTANCI Bilgisayar İşletmeni Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi/Mali İşler Sorumlusu 34 Hilmi AKYÜZ Şenkaya İşl. Md Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum İl UB Üyesi /Yerel Uyg. birim amiri Şenkaya MH sorumlusu/kontrol 35 Nurullah GÜVEN Şenkaya Merkez Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Erzurum teşkilatı 36 Muammer Tizi Bölge Müdür Yrd. Orman Bölge Müdürlüğü Artvin İl Uygulama birimi koordinatörü 37 Cihangir Dedeağaoğlu Ağaç. ve Silvi. Şb. Md. Orman Bölge Müdürlüğü Artvin İl UB üyesi/atm sorumlusu 38 Sibel Gürsoy ORKÖY Şb. Md. Orman Bölge Müdürlüğü Artvin İl UB Üyesi/Orköy Sorumlusu Etüt Proje Baş 39 Arzu Özdemir Mühendisi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin MH Uygulama İzleme sorumlusu 40 Murat Durmuş Şavşat İşl. Müdür Yrd. Orman Bölge Müdürlüğü Artvin İl UB Üyesi/Orköy Sorumlusu 41 Fatih Kızılaslan Veliköy İşletme Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin Veliköy MH sorumlusu/kontrol teşkilatı 42 Recep Aydemir Borçka İşl. Müdür/Md.Yrd. Orman Bölge Müdürlüğü Artvin İl UB Üyesi /Yerel uygulama birim amiri 43 Mehmet Biçerer Boçka Camili Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin Camili MH sorumlusu/kontrol teşkilatı 44 Yasemin Terzi Yusufeli ATM Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin Yusufeli ATM sorumlusu/kontrol Teşkilatı 45 Emin KÜÇÜK Kılıçkaya İşletme Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin Yusufeli/Bıçakçılar MH Sorumlusu/kontrol teşkilatı 46 Haydar Emir Makine Mühendisi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin ORKÖY/kontrol teşkilatı 47 Turgay Altay İnşaat Mühendisi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin ORKÖY/kontrol teşkilatı 48 İsmail Seçkin ORKÖY Katibi Orman Bölge Müdürlüğü Artvin Büro işleri sorumlusu 49 Mümin DÖNGEZ Bölge Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon İl Uygulama birimi koordinatörü 50 Abdülbaki EKİNCİ Bölge Müdür Yardımcısı Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon İl Uygulama birimi koordinatör Yrd. 51 Ersin DURMUŞ Ağaç. Ve Silvikültür Şube Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon İl UB üyesi/atm sorumlusu 52 Derya ÇIRAKOĞLU ORKÖY Şube Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon İl UB Üyesi/Orköy Sorumlusu 53 Zeynel YALÇINDAĞ Bayburt Orman İşletme Müdürü Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon İl UB Üyesi /Yerel uygulama birim amiri 54 İlhan KUTANİS Bayburt Orman İşletme Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon Yerel uygulama birimi Orköy Sorumlusu 55 Yaşar ARISOY Bayburt Ağaçlandırma Şefi Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon Masat-Taht ATM sorumlusu/kontrol teşkilatı 56 Akın AL ORKÖY Şubesi Ziraat Mühendisi Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon Proje Orköy Faaliyetleri Koordinatörü 46

48 Sıra No Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 28 Ocak - 02 Şubat 2018 Çalıştayı Katılımcı Listesi DİĞER KURUMLAR (DSİ, TRGM, İÖİ, KB) Konaklama ve iaşe proje bütçesinden yol giderleri ve harcırahları kendi kurumlarınca karşılanacaktır. Adı Soyadı Görevi Birimi Görev Yeri Projedeki görevi İsmail COZOĞLU Saliha AKBAŞ Necati SALMAN Burhan ŞAFAK Umut AKILLI Engin SANCI İsmail Hakkı OZAN Orhan KAYA Yusuf Sepetçi Sait KOÇ Yunus Emre ÇELİK Eren DEMİRTAŞ Ali İhsan IŞIN Temel ASLAN Ufuk USLU Ramazan KUL Özlem ŞATOĞLU KORKMAZ Nursel YÜCEL Erol DURSUN Abdulkadir KARABULUT Serkan YILMAZ Kürşad YILDIZ Osman KALHAN Dursun OKUR Fatih DÜZCAN Ufuk ÇELİK Tarım Reformu Genel Daire Başkanı Müdürlüğü Tarım Reformu Genel Çalışma Grup Sorumlusu Müdürlüğü Tarım Reformu Genel Mühendis Müdürlüğü Tarım Reformu Genel Fizikçi Müdürlüğü Tarım Reformu Genel Mühendis Müdürlüğü İl Müdür Yardımcısı Erzurum İl Gıda Tarım ve TAD Şb. Müdürü Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve İlçe Müdürü Erzurum İl Gıda Tarım ve Veteriner Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve İlçe Müdürü Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis İlçe Müdürü Erzurum İl Gıda Tarım ve Erzurum İl Gıda Tarım ve Mühendis Erzurum İl Gıda Tarım ve Tekniker Bayburt İl Gıda Tarım ve İl Müdürü Bayburt İl Gıda Tarım ve İl Müdür Yardımcısı Bayburt İl Gıda Tarım ve Şube Müdürü Bayburt İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve İl Müdürü Artvin İl Gıda Tarım ve Şube Müdürü Artvin İl Gıda Tarım ve Mühendis Tarım Arazileri Yönetimi Dai. Bşk. Dış Kaynaklı Projeler Çalış. Grubu Dış Kaynaklı Projeler Çalış. Grubu Dış Kaynaklı Projeler Çalış. Grubu Dış Kaynaklı Projeler Çalış. Grubu İl Gıda Tarım ve İl Gıda Tarım ve İl Gıda Tarım ve Uzundere İlçe GTH Müdürlüğü Uzundere İlçe GTH Müdürlüğü Oltu İlçe GTH Müdürlüğü Şenkaya İlçe GTH Müdürlüğü Şenkaya İlçe GTH Müdürlüğü Olur İlçe GTH Müdürlüğü Olur İlçe GTH Müdürlüğü Tortum İlçe GTH Müdürlüğü Tortum İlçe GTH Müdürlüğü İspir İlçe GTH Müdürlüğü İspir İlçe GTH Müdürlüğü Bayburt İl Gıda Tarım ve Bayburt İl Gıda Tarım ve Bayburt İl Gıda Tarım ve Bayburt İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve Ek-2 TRGM Odak Noktası / Uygulama Kom. Üyesi TRGM Odak Noktası / Uygulama Kom. Üyesi TRGM Odak Noktası / Uygulama Kom. Üyesi TRGM Odak Noktası / Uygulama Kom. Üyesi TRGM Odak Noktası / Uygulama Kom. Üyesi İl Müdür Yardımcısı Şube Müdürü İl Uyg. Bir. Üyesi / İl Tarım Uyg. Sor. İlçe Müdürü Proje Uzundere Tarım Uyg. Sor. Proje Oltu Tarım Uyg. Sor. İlçe Müdürü Proje Şenkaya Tarım Uyg. Sor. Proje Olur Tarım Uyg. Sor. Proje Olur Tarım Uyg. Sor. Proje Tortum Tarım Uyg. Sor. İlçe Müdürü Proje İspir Tarım Uyg. Sor. Proje İspir Tarım Uyg. Sor. İl Müdürü İl Müdür Yardımcısı Şube Müdürü İl Uyg. Bir. Üyesi / İl Tarım Uyg. Sor. İl Müdürü Şube Müdürü İl Uyg. Bir. Üyesi / İl Tarım Uyg. Sor. 47

49 Sadık CEYHUN Mustafa MERCAN Adem ÇOKADAR Bilgehan AL Mühendis Veteriner Hekim İlçe Müdürü Mühendis Artvin İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve Artvin İl Gıda Tarım ve İbrahim BİROĞLU Odak Noktası DSİ Genel Müdürlüğü Ankara Ayhan ŞAHNA Bölge Müdür Yrd. DSİ.8.Bölge Müdürlüğü Erzurum Yusufeli İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müd. Yusufeli İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müd. Yusufeli İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müd. Borçka İlçe Gıda Tarım ve Proje Yusufeli Tarım Uyg. Sor. Proje Yusufeli Tarım Uyg. Sor. İlçe Müdürü Proje Borçka Tarım Uyg. Sor. DSİ Odak noktası/uygulama kom.üyesi İl UB Üyesi/TM Sorumlusu 33 Mustafa KANDEMİR Teknik Eleman DSİ.8.Bölge Müdürlüğü Erzurum DSİ.Proje Sorumlusu İl UB üyesi/il sulama 34 Sebahattin BİLGİN Şube Müdürü İl Özel İdare Artvin uyg. sor. 35 Serdal Şentürk Zir. Müh. İl Özel İdare Artvin Artvin Sulama sor. Ahmet Şakir İl UB üyesi/il sulama 36 YAZGAN Su ve Kanal Hiz.Müd İl Özel İdare Bayburt uyg. sor. 37 Gökhan ÇAKMAK Mühendis İl Özel İdare Bayburt Bayburt Sulama sor. 38 Yönlendirme Komitesi Taylan Kıymaz Daire Başkanı Kalkınma Bakanlığı Ankara Üyesi 39 Yönlendirme Komitesi Pınar TOPÇU Planlama Uzmanı Kalkınma Bakanlığı Ankara Üyesi 48

50 49

51 50