T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2018 TEMMUZ AYI {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Ağustos 2018 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1-GENEL S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA TEMMUZ 2018 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2018 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR EKLER

3 EKLER: Ek-1: Kısa Dönem Ödeme Tahminleri tablosu (Temmuz-Ekim 2018) Ek-2: Aylık Faaliyet Raporu (Haziran 2018) Ek-3: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi İzleme ve Değerlendirme Sistemi yazışmaları Ek-4: Proje İzleme 2018 (Birinci Dönem) Ek-5: Dış Kaynaklı Projeler kitapçığı Ek-6: Proje Belgeseli satınalma dokümaları Ek-7: Çoruh NHRP Faaliyetleri satınalma işlemlerinde uyulması gereken esaslar Ek-8: Çoruh NHRP Bayburt ili ek mera programı talebi Ek-9: Çoruh NHRP 1-6 Temmuz 2018 Hazine Deneticileri ve Proje Üst Yönetimi Proje İlleri Seyahati Ek-10: Artvin OBM Orköy Faaliyetleri Dam Örtülüğü ek program ve ödenek talebi Ek-11: Artvin OBM ek toprak muhafaza tesis ile mera ıslahı ek ödenek talebi Ek-12: Proje Tanıtım Kitapçığı ve Proje belgeseli Müsaade yazısı Ek-13. Proje Yönetimi Proje İlleri Ziyareti (01 06 TEMMUZ 2018) Ek-14. Proje İllerine Seyahat Raporu (16 28 TEMMUZ 2018) 2

4 1- GENEL Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Temmuz ayında S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. Proje Yönetimi nin 1-6 Temmuz 2018 tarihlerinde proje illerine yapılan seyahate refakat edilmiş, gerekli yazışmalar, raporlamalar vb. gerçekleştirilmiş, Proje Durum Raporu (PRS) hazırlanmış, 2019 yılı bütçe hazırlıkları, görüşmeleri, yazışmaları yapılmıştır. Bunun dışında ana faaliyetler olarak; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiş, 2018 yılında yapılan sonuç izleme için gerekli bilgi ve belgeler temin edilmiştir. Proje yönetim/süpervizörlük işleri yerine getirilmiş, Proje Yönetim Birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler ve gerekli yazışmalar yapılmış, 1-6 Temmuz 2018 tarihlerinde proje illerine yapılan seyahate refakat edilmiş, seyahat öncesi ve sonrasında yazışmalar, raporlamalar vb. gerçekleştirilmiş, 2017 yılı Hazine denetimi taslak bulgulara verilecek cevaplar ve belgeler hazırlanmış, Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) hazırlanmış, Dış kaynaklı projeler kitapçığının Çoruh NHRP ile ilgili bilgileri güncellenmiş, ek program ve ödenek talepleri değerlendirilmiş, 2019 yılı bütçe hazırlıkları, görüşmeleri, yazışmaları yapılmıştır. 3

5 2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2018 YILI TEMMUZ AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara, toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel çalışmalarını tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı Mevlüt Düzgün ün görevine 30 Kasım 2017, Sulama Uzmanı Osman Paçacı nın görevine 14 Haziran 2018 itibarı ile ara verilmiştir. Görevde olmadıkları süreçte bu uzmanlara dair görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya çalışılmıştır. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Aylık çalışma raporunun (Haziran 2018) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. 24üncü üç aylık çalışma raporunun (Nisan, Mayıs, Haziran 2018) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. 12inci altı aylık çalışma raporunun (1 Ocak-30 Haziran 2018) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Altıncı yıllık çalışma raporunun (1 Temmuz Haziran 2018) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje Durum Raporunun (Project Status Report (PSR)) (1 Ocak-30 Haziran 2018) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri Proje Asistanı/Tercüman tarafından gerçekleştirilmiştir. 4

6 Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2018 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. Proje aylık gerçekleşmeler tablosunun ilgili bölümlerinin hazırlanmasına katkıda bulunulmuştur. Yurtdışı kısa dönem eğitim (teknik gezi) programlarının hazırlanması çalışmalarına katkıda bulunulmuştur. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiş, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında gerçekleştirilen İzleme Değerlendirme Sistemi çalışmaları kapsamında yapılacak olan Sosyo Ekonomik Durum Sonuç İzleme çalışması için gereken gelir getirici faaliyetler kapsamında köylülere verilen desteklere yönelik bilgiler proje illerinden ve TRGM den istenmiş, temin edilenler İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığına iletilmiştir. Proje Yönetim/Süpervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro Havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. Proje faaliyetlerini içeren Proje Tanıtım kitapçığı hazırlanmasına devam edimiştir. Proje Yönetimi nin 1-6 Temmuz 2018 tarihlerinde proje illerine yapılan seyahate refakat edilmiş, seyahat öncesi ve sonrasında yazışmalar, raporlamalar vb. gerçekleştirilmiş, 2017 yılı Hazine denetimi taslak bulgulara verilecek cevapları hazırlanmış, Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) hazırlanmış, Dış kaynaklı projeler kitapçığının Çoruh NHRP ile ilgili bilgileri güncellenmiş, Proje Belgeseli satınalma iş ve işlemleri başlatılmış, ek program ve ödenek talepleri değerlendirilmiş, 2019 yılı bütçe hazırlıkları, görüşmeleri, yazışmaları yapılmıştır. Kısa Dönem Ödeme Tahminleri tablosu (Temmuz-Ekim 2018) hazırlanması: JİCA ya gönderilmiştir.(ek- 1) 1 Ocak-30 Haziran 2018 tarihlerini kapsayan Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) hazırlanarak JICA ya sunulmuştur. 5

7 JICA ile 31 Temmuzda yapılan toplantıda JİCA ya sunulacak olan 1 Ocak-30 Haziran 2018 tarihlerini kapsayan Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) konusunda bilgi alışverişinde bulunulmuş, proje yurtdışı görüşülmüştür. JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Haziran ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış, ilgili yerlere gönderilmiştir(ek-2) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında gerçekleştirilen İzleme değerlendirme sistemi çalışmaları kapsamında yapılacak olan Sosyo Ekonomik Durum Sonuç İzleme çalışması için gereken gelir getirici faaliyetler kapsamında köylülere verilen desteklere yönelik bilgiler proje illerinden ve TRGM den istenmiş, temin edilenler İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığına iletilmiştir. (Ek-3) OGM Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenilen Proje İzleme 2018 yılı 1.Dönem proje izleme formu Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi için doldurularak ilgili birimlere iletilmiştir. (Ek-4) OGM Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Daire Başkanlığı tarafından istenilen Dış Kaynaklı Projeler Kitapçığı nın Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili kısımları güncellenerek ilgili birimlere iletilmiştir. (Ek-5) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılması planlanan Proje Belgeseli satınalma işlemlerinin içerikleri belirlenmiş, belgesel oluru, taslak şartname ve sözleşmelerei hazırlanmıştır. (Ek-6) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan 2017 yılı Hazine Denetimi sonucu gönderilen taslak bulgulara verilecek cevaplar ve istenilen bilgi ve belgeler hazırlanarak Proje Yönetimine gönderilmiştir. Bulgu sonuçlarında yer alan konuların tekrarını önlemek için Proje Birimlerine gereği için yazı yazılmıştır. (Ek-7) Trabzon Orman Bölge Müdürlüğünün Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Bayburt ilinde ek mera programı talebini uygun gören yazı yazılmıştır. (Ek-8) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan 2017 yılı Hazine Denetimi sonrasında Hazine deneticilerinin talebi üzerine 1-6 Temmuz 2018 Hazine Deneticileri ve Proje Üst Yönetimi Proje İlleri Seyahati düzenlenmiş, seyahat öncesinde yazışmalar, bilgi notları vb. hazırlanmış, sonrasında seyahat raporu hazırlanmıştır. Haberi proje web sayfasına konulmuştur. (Ek-9) Artvin OBM nin 2018 yılı Çoruh Nehri Havza Rehabilitasyon Projesi dahilindeki köylerden gelen ve ilgili işletme müdürlükleri tarfından tespitleri yapılan ek dam örtülüğü program ve ödenek talebine yönelik cevabi yazı yazılmıştır. (Ek-10) Artvin OBM nin 2018 yılı Çoruh Nehri Havza Rehabilitasyon Projesi kapsamında Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü Veliköy Mikrohavzasında 206 hektar ek toprak 6

8 muhafaza tesis programı ile Şavşat Orman İşletme Müdürlüğü Veliköy Mikrohavzasında yapılan 300 ha. mera ıslah programı için istenilen ek ödenek taleblerini uygun cevabi yazılar yazılmıştır. (Ek-11) OGM Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Daire Başkanlığına Proje Tanıtım Kitapçığı ile Proje Belgeseli yaptırılabilmesi için Genel Müdürlük Makamından izin alınmasına yönelik talep yazısı gönderilmiştir. (Ek-12) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2019 yılı bütçe hazırlıkları, görüşmeleri, yazışmaları yapılmıştır. Her yıl Hazine Denetimi tarafından istenilen Hazine Mali Durum Raporları hazırlanarak İngilizceye çevrilmiş ve Hazine denetimine teslim edilmiştir. Danışman firmalardan gelen raporlar (aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. Proje Süpervizörü ve S-1B Danışmanları olarak 2018 Haziran ayı içerisinde yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin son durumları takibi yanında, Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda bilgi aktarımı ve görüşmeler yapılmıştır. Proje Süpervizörü ve S-1B Danışmanları olarak 2018 Temmuz ayı içerisinde yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin son durumları takip edilmiş, Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri, proje illerine seyahatler, yurtdışı eğitimler ve proje bilgi notu konularında toplantılar, bilgi aktarımı ve görüşmeler yapılmıştır. 9 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda 1-6 temmuz tarihlerinde Artvin, Bayburt ve Erzurum a yapılan seyahatin değerlendirilmesi yapılarak hazırlanacak seyahat raporu bu değerlendirmeye göre şekillendirilmiştir. 13 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda Temmuz tarihleri arasında Proje illerine yapılması planlanan arazi seyahati hazırlıkları görüşülmüş, bu konuda aynı gün aynı konuda Proje Müdürü ve OGM soruımlusu ile görüşülmüştür. 30 ve 31 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda Temmuz tarihleri arasında Proje illerine yapılan arazi seyahatinin değerlendirmesi yapılarak, hazırlanacak seyahat raporu bu değerlendirmeye göre şekillendirilmiştir. Proje Yönetiminin talebi doğrultusunda2018 yılsonu tahmini ödenek harcama durumu çıkarılmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 7

9 2.2- Toplantılar, Seyahatler: Proje Yönetimi ile toplantılar (10, 13, 31 Temmuz 2018): Proje süpervizörü ve S-1 B danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, yapılan toplantılarda, 1-6 Temmuz 2018 tarihlerinde Proje illerine yapılan seyahatin değerlendirmesi yapılmış, 2017 yılı Hazine denetimi taslak bulgulara verilecek cevapların çerçevesi kararlaştırılmış, cevaplar buna göre hazırlanmıştır, JİCA ya sunulacak olan Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) konusunda bilgi verilmiş, Dış kaynaklı projeler kitapçığının Çoruh NHRP ile ilgili güncellenecek bilgileri kararlaştırılmış, Temmuz tarihlerinde Proje illerine yapacakları seyahatin içerikleri kararlaştırılmış, Proje Belgeseli satınalma işlemlerinin içerikleri belirlenmiş, proje ek program ve ödenek talepleri değerlendirilmiş, 2019 yılı bütçe hazırlıkları, görüşmeleri, yazışmaları yapılmıştır. S-1B Danışmanları toplantıları (9, 13, 30,31 Temmmuz 2018): Proje Süpervizörü ve S-1B Danışmanları olarak 2018 Temmuz ayı içerisinde yapılan toplantılarda proje faaliyetlerinin son durumları takip edilmiş, Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri, proje illerine seyahatler, yurtdışı eğitimler konularında toplantılar, bilgi aktarımı ve görüşmeler yapılmıştır. 9 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda 1-6 temmuz tarihlerinde Artvin, Bayburt ve Erzurum a yapılan seyahatin değerlendirilmesi yapılarak hazırlanacak seyahat raporu bu değerlendirmeye göre şekillendirilmiştir. 13 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda Temmuz tarihleri arasında Proje illerine yapılması planlanan arazi seyahati hazırlıkları görüşülmüş, bu konuda aynı gün aynı konuda Proje Müdürü ve OGM soruımlusu ile görüşülmüştür. 30 ve 31 Temmuz 2018 tarihinde yapılan toplantıda Temmuz tarihleri arasında Proje illerine yapılan arazi seyahatinin değerlendirmesi yapılarak, hazırlanacak seyahat raporu bu değerlendirmeye göre şekillendirilmiştir. JİCA İle Toplantı (PYB, S-1B Danışmanları), 31 Temmuz 2018: JICA ile 31 temmuzda yapılan toplantıda JİCA ya sunulacak olan 1 Ocak-30 Haziran 2018 tarihlerini kapsayan Proje Durum Raporu (Project Status Report (PRS)) konusunda bilgi alışverişinde bulunulmuş, proje yurtdışı görüşülmüştür. ÇNHRP Proje İllerine Seyahat (25 Haziran 06 Temmuz 2018): ÇNHRP kapsamında, proje illeri nde (Bayburt (Merkez), Erzurum (Merkez, İspir, Tortum, Uzundere)) proje ortağı kurumlar ziyaret edilerek proje yönetimi arazi seyahati, 2018 yılı programı ve gerçekleşme durumu hakkında görüşmelerde bulunulmuş, bazı proje uygulama sahaları ziyaret edilerek yapılan çalışmalar yerinde görülmüş (26 30 Haziran 2018) ve bu ziyaretlerin ardından Proje Yönetimi tarafından Temmuz 2018 tarihleri arasında proje illerine gerçekleştirilen seyahate katılım sağlanmıştır. 8

10 Proje kapsamında yapılan çalışmaları yerinde görmek amacıyla Temmuz 2018 tarihleri arasında Proje Yönetim Birimi ile Hazine Denetçileri tarafından proje illerine (sırasıyla Bayburt, Erzurum ve Artvin e) bir seyahat gerçekleştirilmiştir. Seyahate Proje Yönetim biriminden OGM Genel Müdür Yardımcısı ve Proje Koordinatörü Yusuf ŞAHİN (seyahatin Bayburt ve Erzurum bölümüne katılmıştır), TMHI Daire Başkanı Fahrettin AY, OGM sorumlusu Şube Müdürü Salih DEMİREL, Hazine Müsteşarlığı Baş Kontrolörü Ayhan MUTLU, Hazine Denetçisi Belçim ÖZDEMİR, Proje Süpervizörü ve Havza Yönetimi Uzmanı katılmıştır. Seyahat süresince heyete ilgili Orman Bölge Müdürlüğü, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, İl Özel İdaresi ve DSİ Bölge Müdürlüğü temsilcileri ile proje çalışanları tarafından eşlik edilmiş ve proje uygulamaları hakkında bilgiler verilmiştir. Seyahat sırasında Bayburt ta Orman İşletme Müdürlüğü ile Masat ve Taht Mikrohavzaları, Erzurum da Orman Bölge Müdürlüğü ile İspir, İspir Kuzey, Tortum Kuzey, Uzundere ve Olur Merkez Mikrohavzaları ve Artvin de Artvin Çoruh Üniversitesi, Yusufeli ve Şavşat Orman İşletme Müdürlükleri ile Yusufeli ve Veliköy Mikrohavzaları ziyaret edilerek görüşmelerde bulunulmuş, proje faaliyetleri (Toprak muhafaza, Bozuk ormanların rehabilitasyonu, Mera Islahı, Çığ kontrolü, Nehir sedimantasyon kontrolü, Fidanlıkların iyileştirilmesi, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi, Seracılığın geliştirilmesi, Arıcılığın geliştirilmesi, Ahır şartlarının iyileştirilmesi, Yem bitkileri üretiminin artırılması, Meyveciliğin geliştirilmesi (Kapama meyve bahçesi tesisi), Odun tüketimini azaltan faaliyetler (Güneş enerjili su ısıtma sistemi, Isı yalıtımı (mantolama) ve kat kaloriferi)) kapsamında mikrohavzalarda yapılan uygulamalar yerinde görülmüştür. Seyahat esnasında proje kapsamında yapılan çalışmaları yerinde inceleyen OGM temsilcileri yapılmış olan çalışmalarla ilgili memnuniyetlerini dile getirerek çalışmalarda emeği geçen herkese teşekkür etmiştir. Ayrıca, ziyaret edilen yerlerde bulunan vatandaşlarla yapılan görüşmelerde vatandaşlar yürütülen proje faaliyetlerinden ve proje kapsamında kendilerine sunulan imkânlardan çok büyük memnuniyet duyduklarını ifade etmişlerdir. İncelemelerde bulunulan proje sahalarında yapılan çalışmalara ilişkin bilgiler ile program Ek-13 de verilmiştir. ÇNHRP Proje İllerine Seyahat (16-28 Temmuz 2018): ÇNHRP kapsamında, Proje Havza Yönetimi Uzmanı tarafından Proje İlleri nde (Artvin (Merkez, Şavşat, Yusufeli), Bayburt (Merkez), Erzurum (Merkez, İspir, Oltu, Olur, Şenkaya, Uzundere)) proje ortağı kurumlar ziyaret edilerek proje uygulamaları, 2018 yılı programı ve gerçekleşme durumu hakkında görüşmelerde bulunulmuş, proje uygulama sahaları ziyaret edilerek yapılan çalışmalar yerinde görülmüştür. Seyahate ilişkin rapor Ek-14 de sunulmuştur. 9

11 3- S-1B UZMANLARINCA 2018 YILINDA YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2018 yılında yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından uzmanlarca takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, ilgili uzmanlarca teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-1B ve S-3 Danışmanlıklarının 2018 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile 10

12 ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi gelir getirici faaliyetlerin izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Ağustos

13 Ek-1: Kısa Dönem Ödeme Tahminleri tablosu (Temmuz-Ekim 2018) CORUH RIVER WATERSHED REHABILITATION PROJECT 1. Investment Program Information Investment Program, Project Number Investment Program, Project Name 2011A Coruh River Watershed Rehabilitation Project 2. Disbursement Forecast Creditor The Amount of Credit Currency Japan International Cooperation Agency (JICA) ,00 JPY JPY 2018, Disbursement Forecast Consultancy Civil Works and Capacity Development Disbursement Forecast in July, , ,00 Disbursement Forecast in August, , ,00 Disbursement Forecast in September, , ,00 Disbursement Forecast in October, , ,00 Total , ,00 12

14 Ek-2: Aylık Faaliyet Raporu (Haziran 2018) Sıra No 1 TOPRAK MUHAFAZA VE HAVZA ISLAHI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2018 YILI HAZİRAN AYI YATIRIM NİTELİKLİ FAALİYETLER Faaliyet Grubu İşin Adı Faydası Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Toprak Muhafaza Tesis Toprak Muhafaza Bakım Mera Islah Rehabilitasyon Tesis Toprak aşınım, taşınımını önleme Birim Miktar Tutar Bin TL. Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Ay İçindeki Gerçekleşen İşler Tutar Bin Tutar Bin Miktar % Miktar % TL TL Ha Toprak aşınım, taşınımını önleme Ha Toprak aşınım, taşınımını önleme Ha Hayvancılığın gelişimi ormanların iyileştirilmesi Ha Rehabilitasyon ormanların Bakım iyileştirilmesi Ha Müşavirlik Danışman Hizmetleri Hizmetleri Plan Yapımı Eğitim Kapasite Geliştirme Adet Orköy Faaliyetleri Taşıt Alımı İş makinası alımı Fidanlıkların İyileştirilmesi Planlanan İşler Adet Adet TOPLAM Açıklamalar Değerlendirme Müsteşar Yardımcısı Müsteşar

15 Ek-3 : Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi İzleme ve Değerlendirme Sistemi yazışmaları SAYI: /06/2018 KONU: Çoruh NHRP İzleme ve Değerlendirme Sistemi için gerekli veriler DAĞITIM YERLERİ NE Bilindiği üzere, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması çalışmaları devam etmekte olup, mikrohavzaların planlama durumlarına göre ve 2015 yıllarında Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve sosyo ekonomik mevcut durum tespiti yapılmış, 2016 yılında, planlama çalışmaları ilk önce tamamlanan dört mikrohavzada ( Erzurum-Oltu ve İspir, Artvin-Yusufeli,Bayburt-Masat) ara izleme çalışmaları yapılmıştır yılında bütün mikrohavzalarda (Camili MH hariç) Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Son İzleme ile Sosyo Ekonomik Son İzleme çalışmaları yapılacak, sonrasında Değerlendirme ve Raporlama yapılarak Projenin Kriter ve Göstergelerinin İzlenmesi, Etkilerinin İzlenmesi sağlanacaktır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarında mevcut durumla proje çalışmaları sonrasında oluşan durumun tespit edilmesi, karşılaştırılması, artı veya eksilerinin ortaya konulması için Doğal Kaynakların rehabilitasyonu ve sürdürülebilir kullanımı (Toprak Muhafaza, Bozuk orman Rehabilitasyonu ve Mera Islahı vb.) kapsamında nerede hangi faaliyetin yapıldığı, miktarı, koordinatları, vb. ile Gelir Artırıcı Faaliyetler kapsamında kime, hangi desteğin sağlandığı vb. bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır. 1-6 Temmuz tarihleri arasında Proje Koordinatörü Orman Genel Müdür Yardımcısı Yusuf ŞAHİN ile Proje Müdürü TMHI Daire Başkanı Fahrettin AY ın katılımı ile gerçekleştirilen Artvin Bayburt ve Erzurum illeri arazi seyahati esnasında İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanları olan Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi Öğretim üyeleri ile yapılan toplantıda gerekli verilerin teminini hızlandırmak açısından Danışman hocaların mikrohavzadan sorumlu ATM Mühendisi, İşletme şefi veya etüt proje başmühendisi ile arazi öncesinde bir araya gelerek verilerin sayısal ortamda birlikte çalışılarak değerlendirilmesi ve üretilmesi kararlaştırılmıştır. Bu doğrultuda; 1- Bölge Müdürlüklerimizin daha önce istenilen ancak istenilen formatta elde edilemeyen hangi sahada hangi çalışmaların yapıldığı, kaç km. teras yapıldığı, hangi oyuntularda çalışıldığı, hangi önlemin (miks eşik, kuru duvar eşik, galvanizli kafes tel eşik vb) kaç tane yapıldığı, 2- ORKÖY tarafından gelir artırıcı faaliyetler kapsamında verilen desteklerin hangi desteğin, hangi yıl hangi köyde, kime verildiği, verilen kişinin isim, T.C Kimlik Nosu olacak şekilde bildirilmesi 3- Tarımsal faaliyetlerle ilgili faaliyetler (yem bitkisi, ahır hayvancılığının iyileştirilmesi, sebze ve meyve bahçesi kurulumu vb.) kapsamında verilen desteklerin hangi desteğin, hangi yıl hangi köyde, kime verildiği, verilen kişinin isim, T.C Kimlik Nosu olacak şekilde Tarım İl Müdürlüklerinden temin edilerek bildirilmesi,

16 4- Gerekli verilerin teminini hızlandırmak açısından Danışman hocaların talepleri halinde mikrohavzadan sorumlu ATM Mühendisi, İşletme Şefi veya ilgili personel ile arazi öncesinde bir araya gelerek verilerin sayısal ortamda birlikte çalışılarak değerlendirilmesi ve üretilmesi, yılında bütün mikrohavzalarda (Camili MH hariç) Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Son İzleme ile Sosyo Ekonomik Son İzleme çalışmaları yapılacağından yukarıda belirtilen verilerin ekte verilen formatta hazırlanması ve birlikte çalışarak verileri daha hızlı ve doğru üretmek için gelen Danışman Hocalara gerekli kolaylığın gösterilmesi, hususlarında; Gereğini rica ederim. Yusuf ŞAHİN Proje Koordinatörü Genel Müdür Yardımcısı EKİ: Örnek tablolar DAĞITIM YERLERİNE: GEREĞİ: ERZURUM ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ ARTVİN ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TRABZON ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Tablo.1: Doğal Kaynakların Rehabilitasyonu Çalışmaları Yersel Durum Tablosu Yılı Mikro havza Köy Alan Kodu Çalışma gerçekleştirile Koordinatla rı Yapılan Tesis Miktar ı n Dere Kodu 2015 İspir Cankurtaran UC Plan veritabanından alınacak Kuru duvar eşik 10 Tablo.2: Gelir artırıcı Faaliyetler Yersel Dağılım Tablosu Yılı Mikro havza Köy Verilen destek Verilen kişi TCKN Varsa telefon Varsa adres 2015 İspir Cankurtaran Arıcılık Mehmet Özdemir Varsa Varsa 1

17 SAYI: /06/2018 KONU: Çoruh NHRP İzleme ve Değerlendirme Sistemi için gerekli veriler TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI NA (Tarım Reformu Genel Müdürlüğü) Bilindiği üzere, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması çalışmaları devam etmekte olup, mikrohavzaların planlama durumlarına göre ve 2015 yıllarında Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve sosyo ekonomik mevcut durum tespiti yapılmış, 2016 yılında, planlama çalışmaları ilk önce tamamlanan dört mikrohavzada ( Erzurum-Oltu ve İspir, Artvin-Yusufeli,Bayburt-Masat) ara izleme çalışmaları yapılmıştır yılında bütün mikrohavzalarda (Camili MH hariç) Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Son İzleme ile Sosyo Ekonomik Son İzleme çalışmaları yapılacak, sonrasında Değerlendirme ve Raporlama yapılarak Projenin Kriter ve Göstergelerinin İzlenmesi, Etkilerinin İzlenmesi sağlanacaktır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarında mevcut durumla proje çalışmaları sonrasında oluşan durumun tespit edilmesi, karşılaştırılması, artı veya eksilerinin ortaya konulması için Genel Müdürlüğünüzü ilgilendiren Gelir Artırıcı Faaliyetler kapsamında kime, hangi desteğin sağlandığı vb. bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu doğrultuda; 1. Tarımsal faaliyetlerle ilgili faaliyetler (yem bitkisi, ahır hayvancılığının iyileştirilmesi, sebze ve meyve bahçesi kurulumu vb.) kapsamında verilen desteklerin hangi desteğin, hangi yıl hangi köyde, kime verildiği, verilen kişinin isim, T.C Kimlik Nosu olacak şekilde bildirilmesi, yılında bütün mikrohavzalarda (Camili MH hariç) Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Son İzleme ile Sosyo Ekonomik Son İzleme çalışmaları yapılacağından yukarıda belirtilen verilerin ekte verilen formatta hazırlanarak en kısa sürede Proje Koordinatörlüğüne gönderilmesi hususlarında; Gereğini rica ederim. Yusuf ŞAHİN Proje Koordinatörü Genel Müdür Yardımcısı EKİ: Örnek tablolar Tablo.1: Gelir Artırıcı Faaliyetler Yersel Dağılım Tablosu Yılı Mikro havza Köy Verilen destek Verilen kişi TCKN Varsa telefon Varsa adres 2015 İspir Cankurtaran Arıcılık Mehmet Özdemir Varsa Varsa 2

18 SAYI: /07/2018 KONU: Çoruh NHRP İzleme ve Değerlendirme Sistemi Piramid Fotogrametrik Hizmetler & EDE Coğrafi Bilgi Sistemleri Ortak Girişimi (S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, Genel Müdürlüğümüz ile Firmanız arasında imzalanan Sözleşme çerçevesinde, İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması çalışmaları firmanız tarafından yürütülmektedir. Bu doğrultuda, mikrohavzaların planlama durumlarına göre ve 2015 yıllarında Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve sosyo ekonomik mevcut durum tespiti yapılmış, 2016 yılında, planlama çalışmaları ilk önce tamamlanan dört mikrohavzada ( Erzurum-Oltu ve İspir, Artvin-Yusufeli,Bayburt-Masat) ara izleme çalışmaları firmanız tarafından yapılmıştır yılında bütün mikrohavzalarda (Camili MH hariç) Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarında Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Son İzleme ile Sosyo Ekonomik Son İzleme çalışmalarının yapılması ile sonrasında Değerlendirme ve Raporlamaların yapılması, Projenin Kriter ve Göstergelerinin ve Etkilerinin İzlenmesi gerekmektedir. Firmanız ile Proje Yönetimi arasında yapılan görüşmelerde; İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarında mevcut durumla proje çalışmaları sonrasında oluşan durumun tespit edilmesi, karşılaştırılması, artı veya eksilerinin ortaya konulması için Doğal Kaynakların rehabilitasyonu ve sürdürülebilir kullanımı (Toprak Muhafaza, Bozuk orman Rehabilitasyonu ve Mera Islahı vb.) kapsamında nerede hangi faaliyetin yapıldığı, miktarı, koordinatları, vb. ile Gelir Artırıcı Faaliyetler kapsamında kime, hangi desteğin sağlandığı vb. bilgilere ihtiyaç duyulduğu belirtilmektedir. Bu konuda, İlgili yerel birimlerimize yazı yazılarak söz konusu veriler talep edilmiştir, temini halinde derhal firmanıza ulaştırılacaktır. Diğer taraftan, 1-6 Temmuz tarihleri arasında Proje Koordinatörü Orman Genel Müdür Yardımcısı Yusuf ŞAHİN ile Proje Müdürü TMHI Daire Başkanı Fahrettin AY ın katılımı ile gerçekleştirilen Artvin Bayburt ve Erzurum illeri arazi seyahati esnasında İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlarınız olan Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi Öğretim üyeleri ile yapılan toplantıda gerekli verilerin teminini hızlandırmak açısından Danışman hocaların mikrohavzadan sorumlu ATM Mühendisi, İşletme şefi veya etüt proje başmühendisi ile arazi öncesinde bir araya gelerek verilerin sayısal ortamda birlikte çalışılarak değerlendirilmesi ve üretilmesi kararlaştırılmıştır. Bu doğrultuda; 1- Gerekli verilerin teminini hızlandırmak açısından Danışman hocalarınızın mikrohavzadan sorumlu ATM Mühendisi, İşletme Şefi veya ilgili personel ile arazi öncesinde bir araya gelerek verilerin sayısal ortamda birlikte çalışılarak değerlendirilmesi ve üretilmesinin sağlanması, 2- İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kurulan sediment ölçüm istasyonları ve meteorolojik ölçüm istasyonlarında var olduğu öğrenilen aksaklıkların bir an önce giderilmesi, mikrohavzadan sorumlu ATM Mühendisi, İşletme Şefi veya ilgili proje personeli ile bu arızaların giderildiğine ve söz konusu istasyonların eksiksiz çalıştığına 3

19 dair tutanak tanzim edilerek Proje Yönetimine gönderilmesi, bundan sonra olabilecek arıza vb. aksaklıklarla ilgili Proje Yönetiminin önceden bilgilendirilmesi, 3- Tarafınızdan hazırlanmakta olan, CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi Web uygulamasının 1.fazı olan Fiziki ve Finansal İzleme Sistemi nin bir an önce tamamlanarak işler hale getirilmesi, 2.fazı olan Toprak Erozyonu, Vejetasyon ve Sosyo Ekonomik İzleme modülünün de gerekirse 2016 ara izleme sonuçları baz alınarak süresi içerisinde tamamlanması ve 2018 sonuç izlemeleri ile güncellenmesi, 4- Çalışmaların zamanında gerçekleştirilmesi açısından gerekli tedbirlerin alınması, hususlarında; Gereğini rica ederim. Fahrettin AY Proje Müdürü Daire Başkanı 4

20 Ek-4: Proje İzleme 2018 (Birinci Dönem) SAYI: /07/2018 KONU: Proje İzleme 2018 (Birinci Dönem) STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI NA İlgi: tarih ve E sayılı yazınız İlgi yazınız ile istenilen Proje İzleme 2018 yılı 1.Dönem proje izleme formu Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi için doldurulmuş olup ekte gönderilmektedir. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Fahrettin AY Daire Başkanı EKİ: Proje İzleme Cetveli Dönem 5

21 Ek-5: Dış Kaynaklı Projeler kitapçığı SAYI: /07/2018 KONU: Dış Kaynaklı Projeler Kitapçığı DIŞ İLİŞKİLER, EĞİTİM VE ARAŞTIRMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI NA İlgi: tarih ve E sayılı yazınız İlgi yazınız ile istenilen Dış Kaynaklı Projeler Kitapçığı nın Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili kısmı güncellenmiş olup ekte gönderilmektedir. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Fahrettin AY Daire Başkanı EK: Dış Kaynaklı projeler Kitapçığı Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 6

22 Ek-6: Proje Belgeseli satınalma dokümaları Sayı : Konu: İhale Oluru /07/2018 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ NE Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, doğal kaynakların rehabilitasyonu ve sürdürülebilir kullanımı ile bundan etkilenen yöredeki halkımızın hayat şartlarının iyileştirilmesi, gelir seviyesinin artırılmasına yönelik olarak bu güne kadar yapılan çalışmaların proje havzasında yaşayan köylüler, kurumlar, teknik personel, sivil toplum kuruluşları başta olmak üzere bütün kamuoyunda tanıtılması maksadıyla bir belgesel çekilmesinin faydalı olacağı değerlendirilmektedir. Hazırlanacak olan Belgesel ile hem yapılan çalışmaların kamuoyunda tanıtılması sonucunda projenin görünürlüğü ve bilinirliğinin artırılması, hem de Genel Müdürlüğümüzün entegre havza projelerinde yaptığı çalışmaların tanıtımı hedeflenmektedir. Bu çerçevede, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Belgesel Film Yapımı işinin satın alınabilmesi için proje bütçesinin eğitim kapasite geliştirme faslından karşılanmak üzere hizmet alımına ihtiyaç duyulmaktadır. Uygun görüldüğü takdirde; dakika süreli, full HD (1920x1080) çözünürlükte, Proje illerini (Artvin, Bayburt, Erzurum) kapsayacak şekilde Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Belgesel Film Yapımı hizmetinin satın alınmasını, Söz konusu hizmetin satın alınabilmesi için 4734 sayılı kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre doğrudan temin yöntemiyle hizmetin satın alınmasını, piyasa araştırmasını yapmak üzere, Daire Başkanlığımızdan Şube Müdürü Salih DEMİREL başkanlığında Proje Satın Alma Sorumlusu Sıtkı ERAYDIN ve memur Beytullah SARITAŞ ın görevlendirilmesi hususunu, Olurlarınıza arz ederim. Ek: Belgesel Teknik Özellikleri OLUR.../07/2018 Yusuf ŞAHİN Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü Teklif Eden Fahrettin AY Proje Müdürü Daire Başkanı 7

23 T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Belgesel Filmi Teknik Şartnamesi 1- İşin Adı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tanıtım Filmi projenin yer aldığı 3 ilde (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır. 2- Adedi: 1 adet 3- Süresi: 30 dakika arasında olacaktır. 4- Çözünürlük: Full HD (1920x1080) olacaktır. 5- İçerik: a- Yetkililerle ve yerel halkla röportajların yapılacaktır. b- Çalışma alanlarının çekimi yapılacaktır. c- Çoruh Nehri Havzasının genel çekimleri yapılacaktır. d- Proje çalışmalarının yer aldığı mikrohavzaların çekimleri yapılacaktır. e- Projede yeralan faaliyetlerin çekimi yapılacaktır. f- Belgeselde gerekli yerlerde İdare ilemutabık kalmak kaydı ile logo animasyon ve grafik animasyon kullanılacak ve bunlar firma tarafından yapılacaktır. g- Çekimler Drone ve 4K sinema kamerası ile yapılacak, gerektiği durumlarda aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi kullanılacaktır. h- Profesyonel seslendirme yapılacaktır. i- Lisanslı müzik kullanılacaktır. j- Kurgu / montaj yükleniciye ait olacaktır. k- Çekimler 3 farklı ilde de (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır. 6- Ekipman: Drone ve 4K sinema kamerası, aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi Profesyonel seslendirme Lisanslı müzik Kurgu / montaj 7- İşin Süresi: 150 takvim günüdür. 8- Teslimat: Yüklenici hazırladığı belgeseli mobil diske kayıt ederek ham görüntüleri ile birlikte verecektir. 9- Ödeme: Teslimat sonrasında muayene ve kabul işlemlerinin yapılması sonrası 10 gün içinde ödeme yapılacaktır. 8

24 ÇNHRP BELGESELİ YAPIMI HİZMET ALIMI İŞİ SÖZLEŞME 1. Taraflar: Müşteri: ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı (Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi) Beştepe Mahallesi Söğütözü Caddesi No:8/ Yenimahalle / ANKARA Hizmet Sağlayan Yüklenici Firma: 2. HİZMET KONUSU: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi nin uygulandığı Erzurum-Artvin ve Bayburt illerinde, projenin bileşenleri olan tüm kurumların yaptığı faaliyetlerin kamuoyunda tanıtılması için Belgesel Çekim işi 3. ÇEKİMLER VE VERİ TOPLAMA: İdarenin uygun gördüğü ve havzada çalışma yapılan tüm yerlerin çekimleri, yine idarenin uygun göreceği kişilerle röportajlar yapılarak eski çalışmalar hakkında idarenin sağlayacağı Film, Fotoğraf vb. elde edilecek ve kullanılacaktır. 4. İÇERİK: Belgesel, dakika arasında, Full HD (1920x1080) çözünürlüğünde olacaktır. Ayrıca Yüklenici tarafından, aşağıdaki şartlar yerine getirilecektir; a- Yetkililerle ve yerel halkla röportajların yapılacaktır. b- Çalışma alanlarının çekimi yapılacaktır. c- Çoruh Nehri Havzasının genel çekimleri yapılacaktır. d- Proje çalışmalarının yer aldığı mikro havzaların çekimleri yapılacaktır. e- Projede yer alan faaliyetlerin çekimi yapılacaktır. f- Belgeselde gerekli yerlerde İdare ile mutabık kalmak kaydı ile logo animasyon ve grafik animasyon kullanılacak ve bunlar firma tarafından yapılacaktır. g- Çekimler Drone ve 4K sinema kamerası ile yapılacak, gerektiği durumlarda aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi kullanılacaktır. h- Profesyonel seslendirme yapılacaktır. i- Lisanslı müzik kullanılacaktır. j- Kurgu / montaj yükleniciye ait olacaktır. k- Çekimler 3 farklı ilde de (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır. 5. EKİPMAN: Drone ve 4K sinema kamerası, aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi Profesyonel seslendirme Lisanslı müzik Kurgu / montaj kullanılacak, İdareden ve diğer kaynaklardan elde 9

25 edilen Fotoğraf ve Filmler yüksek çözünürlükte olacak, çözünürlük görsel medyada yayınlanan Kamu Spotu kalitesinde olacaktır. 6. İŞİN SÜRESİ: Sözleşme tarihinden itibaren. takvim günüdür. Firma belgesel ile birlikte, çektiği bütün ham görüntüleri harici bir disk içerisinde İdareye teslim edecektir. 7. TESLİM VE ONAY: İdareye taslak olarak teslim edilen Belgesel İdarece incelenip ilgili düzenlemeler firma tarafından verilen süre içerinde tamamlanıp kesin onay alındıktan sonra ödemeye konu edilecektir. 8. SÖZLEŞME BEDELİ: Bu sözleşmenin bedeli..tl ( Türk Lirası) + KDV dir. Sözleşmeden doğan KDV hariç diğer tüm vergi, resim ve harçlar Yüklenici Firmaya aittir. KDV, Yüklenici Firmaya ayrıca ödenecektir. 9.Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların öncelikle karşılıklı görüşmeler ile çözümü esastır. Bu şekilde anlaşmaya varılamadığı takdirde Ankara Mahkemeleri yetkilidir. 10. ÖDEME ŞEKLİ İdarece muayene ve kabulü yapıldıktan sonra Firmaya ödeme yapılacaktır. Fatura karşılığı ödeme, Firmanın banka hesabına, en geç hizmetin İdare tarafından kabulü ve hakediş raporunun onaylanmasını takip eden 15 (onbeş) gün içerisinde yapılacaktır. 11.İş bu Hizmet Sözleşmesi 11 madde 2 sayfadan ibaret olup, taraflar arasında okunup, imza altına alınmıştır. Sözleşme bir nüsha yapılmış olup Firmanın talebi üzerine sözleşmenin İdarece aslına uygun olduğu onaylanmış fotokopisi Firmaya verilecektir../../2018 Yüklenici adına İmza/Kaşe OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı ÇNHRP Koordinatörlüğü Adına İmza/Kaşe 10

26 Ek-7: Çoruh NHRP Faaliyetleri satınalma işlemlerinde uyulması gereken esaslar SAYI: /07/2018 KONU: Çoruh NHRP Faaliyetleri DAĞITIM YERLERİNE Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan çalışmalar yoğun bir şekilde devam etmekte, zaman zaman yapılan arazi seyahatlerinde edinilen izlenimlerde, Bölge Müdürlüklerimizdeki Bölge Müdürlerimizden işçisine kadar her seviyedeki ilgili personelimizin personel yetersizliğine rağmen büyük bir özveri ile çalışmaları sürdürdüğü gözlenmektedir. Ancak bu yoğun program içerisinde zaman zaman yazışmalarda, satınalmalarda ve proje ile ilgili işlemlerde eksiklikler oluştuğu, gerek her yıl yapılan Hazine Denetimleri ve gerekse Orman Genel Müdürlüğü Denetimlerinde ortaya çıkmaktadır. İlgili Personelimizin bu konularda güç durumda kalmaması ve işlemlerin doğru yapılması açısından aşağıdaki usul ve esaslara uyulması gerekmektedir: 1- Genel Müdürlüğümüzce 2016, 2017 ve 2018 yıllarında talimatlanan Ön Mali Kontrol konularında gerekli titizliğin gösterilerek, verilen yetkiler çerçevesinde hareket edilmesi ve verilen yetkinin üzerinde kalan dosyaların Ön Mali Kontrol için mutlaka Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, 2- İhale sürecinin sağlıklı işleyebilmesi ve ihale komisyonu üyelerinin ihale dokümanına hakim olması, varsa gerekli düzeltmeleri (zeyilnameye konu olabilecek) zamanında yapabilmeleri ve ihaleyi sağlıklı bir şekilde yürüterek sonuçlandırmaları açısından 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun ilgili maddelerine göre, gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneğinin, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine resmi yazı ile verilmesi, 3- İhale usul ve esaslarının iyi irdelenmesi ve itiraza neden olabilecek hususlarda özen gösterilmesi, (Örneğin, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, teklif zarflarının ihalenin ilk oturumunda açılması ve isteklilerin ihale dokümanını EKAP üzerinden indirip indirmedikleri ya da satın alıp almadıklarının ihalenin ilk oturumundan sonra kontrol edilmesi, doğrudan ihale dışı bırakılmaması, 4734 KİK 36.madde, KİK Genel Tebliği madde) 4- Hazırlanan teknik ve idari şartname, keşif ve metraj cetvelleri ile sözleşmelerde rekabeti engelleyici hususlara yer verilmemesi, istenilen teknik özelliklerde bir çok istekli tarafından karşılanabilecek, standart belgeli malzemelerin istenmesi, buna rağmen ihale sonrasında herhangi bir değişiklik zorunlu olduğunda gerekçelerinin yeterli olması, varsa fiyat farkı vb.nin mutlaka dikkate alınması, 5- İlgili Daire Başkanlıkları ve yerel birimlerle koordineli çalışılması, 11

27 6- Yatırım Programında yer alan faaliyetlerin yılı içerisinde gerçekleştirilmesi için tüm tedbirlerin alınması, 7- Gerek Hazine Denetim Raporu ve gerekse OGM Denetim Raporu doğrultusunda Tarım Kredi Kooperatiflerinden alımlar konusunda ORKÖY Daire Başkanlığımızca Bölge Müdürlüklerimize gönderilen tarih ve sayılı talimat doğrultusunda hareket edilmesi hususlarında, Gereğini rica ederim. Yusuf ŞAHİN Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü DAĞITIM: Gereği: -Trabzon Orman Bölge Müdürlüğü -Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü -Artvin Orman Bölge Müdürlüğü Bilgi: Orköy Dairesi Başkanlığı Ağaçlandırma Dairesi Başkanlığı Fidanlık ve Tohum İşleri Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 12

28 Ek-8: Çoruh NHRP Bayburt ili ek mera programı talebi SAYI: /07/2018 KONU: Ek Mera Islah Programı ve Ödenek Talebi ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ NE TRABZON İLGİ: tarih ve E sayılı yazınız İlgi yazınız ile Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Bayburt ta 200 hektar ek mera programı ile buna karşılık TL ek ödenek verilmesi talep edilmektedir. Söz konusu talebiniz uygun görülmüş olup, gerekli çalışmalara devam edilmesi, projenin o faaliyet için ayrılan toplam ödeneğinin esas olduğu, söz konusu ödeneğin harcanması halinde ilave ödeneğin yıl içerisinde temin edileceği hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Fahrettin AY Proje Müdürü Daire Başkanı 13

29 Ek-9: Çoruh NHRP 1-6 Temmuz 2018 Hazine Deneticileri ve Proje Üst Yönetimi Proje İlleri Seyahati Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapsamında, Proje Koordinatörü Genel Müdür Yardımcısı Yusuf Şahin başkanlığında, Proje Müdürü Toprak Muhafaza Havza Islahı Dairesi Başkanı Fahrettin AY, Proje OGM Sorumlusu Şube Müdürü Salih DEMİREL, Hazine Müsteşarlığı Baş kontrolörü Ayhan Mutlu ve Hazine Denetçisi Belçim Özdemir ile Proje Süpervizörü Cemil Ün ve Danışmanların katılımı ile 1-6 Temmuz 2018 tarihleri arasında Proje illeri ve mikrohavzalarındaki uygulamaların yerinde görülmesi ve incelenmesi amacıyla bir arazi seyahati düzenlendi. Bayburt taki programa Trabzon Orman Bölge Müdürü Mümin DÖNGEZ, Bölge Müdür Yardımcısı Mustafa KOÇ, Şube Müdürleri Ersin DURMUŞ ve Derya ÇIRAKOĞLU, Bayburt Orman İşletme Müdürü Zeynel YALÇINDAĞ ve Müdür Yardımcısı Kemal ESER ile Trabzon Orman Bölge Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bayburt İl Müdürlüğü ile Bayburt İl Özel İdaresi nin Proje Sorumluları eşlik etti. Seyahat programı çerçevesinde 2 Temmuz tarihinde Heyet tarafından, Bayburt ili, Masat Mikrohavzasında; toprak muhafaza, mera ıslahı, arıcılık, güneş enerjili su ısıtma sistemleri, ahır şartlarının iyileştirilmesi, ısı yalıtımı ve katı yakıtlı kaloriferi sistemi ile küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmaları yerinde incelendi, ardından Orman İşletme Müdürlüğü ve Bayburt Orman Fidanlığı ziyaret edildi. Öğleden sonra Taht Mikrohavzasında; Toprak Muhafaza ve Bozuk orman rehabilitasyonu çalışmaları gözlemlendi. Buradaki incelemelerin ardından heyetçe, Erzurum-İspir e hareket edildi. Akşam Erzurum- İspir e geçilerek 3 Temmuz günü öğleden önce İspir Mikrohavzasında, toprak muhafaza, seracılık, arıcılık ve arı yetiştiriciliği, güneş enerjili su ısıtma sistemleri, meyveciliğin geliştirilmesi, yem bitkilerinin üretiminin artırılması çalışmaları yerinde incelendi. Erzurum daki programlara, Erzurum Orman Bölge Müdürü Şaban BIYIKLI, Bölge Müdür Yardımcısı Zekeriya BEYAZLI, Şube Müdürleri Şahin DOĞAN ve Metin MERAL, Erzurum Orman İşletme Müdürü Veli GÜNAL ile Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Erzurum İl Müdürlüğü ile DSİ Erzurum8.Bölge Müdürlüğü nün Proje Sorumluları eşlik etti. 14