DESTEK DOKÜMANI. Masaüstü için rapor kısayolu. Ürün : GO Bölüm : Görev Zamanlayıcı

Transkript

1 Bölüm Görev Zamanlayıcı, kullanıcının belirlediği batch işlem ve raporları, sıralı bir şekilde seçerek takvime bağlayabilmekte, takvime bağlanan görev tanımlarını belirtilen zamanda otomatik olarak çalıştırmaktadır. Görevlerin tamamlanması sonrası oluşan bilgiler istenilen formatta dosyaya yazdırılmaktadır. Görev Zamanlayıcı ana menüdeki bu kısa yol ile çalıştırılır. Masaüstü için rapor kısayolu Masaüstü için rapor kısayolu: Rapor ve logların saklamasını sağlayacak kısayolun, masaüstünde oluşturulmasını sağlar. Bu sayede yapılan tüm işlemler günlük dosyalar halinde masa üstünde tutulacaktır. Tanımlanmış işlem dizileri statülerine göre browser da bayrak işaretiyle sıralanmaktadır. Bu bayraklar : Đşlem devam ediyor : Bekliyor : Tamamlandı : Tamamlanamadı anlamındadır. Doküman No : GO /11

2 Bölüm Zamanlanmış Görevler: Birbirini takip eden toplu işlemler ve alınacak raporların tanımlandığı zamanlanmış görevlerdir. Đşlem Seçeneklerinde çalıştırılması istenilen işlemler ve raporlar seçilmektedir. Bu alanda oluşan sıraya göre işlem dizisi çalışacaktır. Bu işlem dizilerinin hangi parametreler ile çalıştırılacağı; Parametreler bölümünden seçilerek aktar komutu ile parametreler bölümüne getirilir. Đşlem Başı Uyarı: Đşlem başladığında uyarılar bölümünde tanımlı kullanıcıya uyarı gitmesi sağlanır. Đşlem Sonu Uyarı: Đşlem bittiğinde uyarılar bölümünde tanımlı kullanıcıya uyarı gitmesi sağlanır. Seviye: Görevlerin sıralanmasını sağlar. Sonraki seviyeye ait işlemler, önceki seviyedeki tüm işlemlerin bitişini beklemektedir. Doküman No : GO /11

3 Bölüm Đşlem seçeneklerinde raporlar, Toplu işlemler (Servisler,Öndeğerleme,Veri aktarımları) seçilebilir. Seçilen işlemlerin filtre seçimleri parametreler bölümünden yapılır. Filtre seçimi yapıldıktan sonra aktar işlemi seçilir. Seçenekleri: Đşlem dizisinin tekrarlanması aşağıdaki seçeneklere göre yapılmaktadır. 1. Belirtilen tarih ve zamanda bir kez çalıştırılacaktır. Tarih Zaman 00:00 Doküman No : GO /11

4 Bölüm 2. Programa işlem dizisini oluşturan kullanıcı her girişinde çalıştırılacaktır. 3. Verilen periyotlarda düzenli artan şekilde yeni işlem dizisi çalıştırılacaktır. Tüm alanlar 0 dan e kadar değer alabilir. Yıl 0 Ay 0 Gün 0 Saat 0 Dakika 0 4. Haftanın belli günlerinde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır. Ay : Her, Ocak,...,Aralık Gün : Her, Birinci, Đkinci, Üçüncü, Dördüncü, Sonuncu Gün2 : Pazartesi,..., Pazar Ay Gün Her Her Pazartesi Zaman 00:00 Doküman No : GO /11

5 Bölüm 5. Ayın belli günlerinde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır. Ay : Her, Ocak,...,Aralık Gün : Her, 1,...,31, Đlk iş günü, Son iş günü, Đlk tatil günü, son tatil günü Ay Gün Zaman Her Her 00:00 Örneğin muhasebeye verilerinizi günlük entegre etmek isteyebilirsiniz. Görev zamanlayıcı ile gün sonunda otomatik muhasebeleştirmenin çalışmasını sağlayabilirsiniz.. Aşağıdaki örnekteki gibi satış faturalarının her gün saat 19:00 da otomatik muhasebeleştirilmesi için bir görev zamanlayıcı tanımlanabilir. Bu görev bitene kadar tekrar ettirilebilir. Doküman No : GO /11

6 Bölüm 6. Yılın belli bir gününde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır. Gün 0 Zaman 00:00 Tekrarlama Geçerliliği başlangıçta tanımlanan tarih ve saatte başlar, görev bitene kadar yada tanımlanan tekrar sayısında sonra biter. Sonraki işlem dizisi alanından ilgili işlem dizisi tamamlandıktan sonra başlayacak işlem dizi seçimi yapılmaktadır. Uyarılar: Zamanlanmış görevlerin başlangıç ve bitiminde belirlenen kullanıcılara gönderilmektedir. yada Logo mesaj Dağıtım listesinden uyarıların gönderileceği kullanıcıların e- mail adresleri ve logo mesaj adresleri tanımlanır. Liste seçimi bölümünden tanımlanan kullanıcı adresleri seçilmektedir. Doküman No : GO /11

7 Bölüm Uyarıların işlem dizisi başlarken mi yoksa bittiğinde mi verileceği seçimi yapılmalıdır. Đşlem dizisi F9 menüsünde Durdur seçeneği ile Devam Ediyor durumundaki işlemi ve işlem dizisinin işleyişini durdurularak, dizi kartının durumunu Tamamlanamadı durumu getirilir. Doküman No : GO /11

8 Bölüm Log Penceresi: Günlük yapılan işlerle ilgili log bilgilerinin görüntülenmesini sağlamaktadır. Ayrıca görevlerin tamamlanması sonrası oluşan bilgileri Go ürünün yüklü olduğu klasörde Otomatik Raporlar alt klasörüne istediğiniz formatta yazılır. Bu klasöre masa üstünden ulaşmak için kısa yol yaratılır. Doküman No : GO /11

9 Bölüm Hatırlatıcı: Kullanıcının hatırlatılmasını istediği işlemleri ve hatırlatıcının hangi şartlarda çalışacağının tanımlandığı bölümdür. Go da tanımlı bir işlemin hatırlatılması isteniyorsa Đlişkili kayıt bölümünden seçim yapılır. Hatırlatılması istenilen bir dosya ise bu dosya ilişkili dosya bölümünden seçilebilir. Hatırlatıcının Outlook üzerinden mail olarak gelmesi isteniyorsa Outlook ile çalış check i işaretlenmeli ve mail adresi yazılmlalıdır. Hatırlatıcı aktif olduğundan aşağıdaki pencere ile kullanıcı uyarılır ve kullanıcı Yeni görev alanını seçtiğinde standart olarak tanımlı göreve ulaşılır. Doküman No : GO /11

10 Bölüm Doküman No : GO /11

11 Bölüm 3-Logo Mesaj: Zaman Ayarlı işlemler penceresi üzerinden kayıtlı kullanıcılar arası mesajlaşma yapılabilmektedir. Tablo Yapısı: LG_XXX_WFTASK--- Zamanlanmış görevler başlık bilgileri LG_XXX_TSKSHELN---Zamanlanmış görevler satır bilgileri Doküman No : GO /11