PROJE ve PROJE YÖNETİMİ

Transkript

1 PROJE ve PROJE YÖNETİMİ

2 PROJE TANIMI (methodik tanım): Gerçekleştirilmesi için etkin organizasyon yapısı gereken kapalı ve karmaşık görev paketleridir. Başlangıç ve bitiş zaman dilimleri belirli tüm görevlerdir. Şartları tek bir defa geçerli olan girişimlerdir.

3 PROJENİN KARAKTERİSTİK ÖZELLİKLERİ başlangıç ve bitiş zamanı belirlenmiş sınırlar yeni teknolojik sınırlar teknolojik, ekonomik ve zamansal riskler karmaşık gerçekleştirme sürecinde değişebilen beklentiler

4 PROJELERDE KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ proje sahibi net proje hedefi üst yönetimin yüksek desteği gerçekçi planlama risk yönetimi proje çalışanları doğru proje organizasyonu profesyonel proje kontrolü şans

5 NEDEN PROJE YÖNETİMİ? ürün, süreç veya hizmetin başarısı / başarısızlığı karmaşık problemlerin çözümü maliyet ve zaman tasarrufu çözüm kalitesinin iyileştirilmesi risk faktörlerinin kontrolü geniş çaplı planlama

6 PROJE YÖNETİMİ BOYUTLARI fonksiyonel: ne yapıldı? Gerçekleşme, Koruma, Sonuç yapısal: Hangi proje organizasyonu uygun? Proje hangi çevresel şartlarda gerçekleştirilmeli? Yönetim kurulunun ve çalışanların görev dağılımı sosyal, kişisel ve psikolojik: Sorumlu olarak kim belirlenecek? Personel kullanımı, grup yönetimi, sosyal süreçlerin düzenlenmesi teknik: hangi teknikler kullanılmalı?

7 PROJE YÖNETİMİNDE SİHİRLİ ÜÇGEN KALİTE PLANLAMA ve KONTROL MALİYET ZAMAN

8 PROJE FAZLARI teoride Proje Gerçekleştirilebilirliği Proje Planlama Proje Başlangıcı Proje Rehberliği Proje Tatbiki Proje kontrolü uygulamada Proje Sonlandırma Proje Planlama Proje Tatbiki Proje Sonlandırma

9 PROJE YÖNETİMİ AVANTAJLARI çözüm kalitesinde yükselme daha kolay kabullenme takım çalışması kısalan proje zamanı maliyet optimizasyonu şeffaflık geri bildirim öğrenim etkisi müşteri, katılımcı ve kar ortağı arasında yakın bağlantı net proje hedefi tanımı yararlı bilgilerin transferi ve güvenliği

10 PROJE YÖNETİMİ SİSTEMİ Şirket kültürü 1- şirket kültürü P. Organizasyonu *yapı *süreç 2- proje çalışanları Proje Proje hedefi hedefi P. Yönetimi *planlama *kontrol *idare Araçlar Teori Gerekli aletler çalışanlar

11 PROJE SAHİBİNİN GÖREVLERİ Hedef belirleme Proje çerçevesinin belirlenmesi Proje yöneticisinin ve uygun organizasyonun seçimi Proje fazları ve yapı taşlarının belirlenmesi Yapı taşlarında kararların alınması Proje önceliklerinin belirlenmesi Önlemlerin belirlenmesi

12 PROJE SAHİBİNİN ROLLERİ Proje gereklerinin kaydedilmesi - beklentiler - maliyet sınırları - gerekli bilgiler - teklif değerlendirme kriterlerinin seçimi Proje sorumlularının seçimi - sözleşme değerlendirme - garanti Kontrat müzakeresi Proje sorumlularının kontrolü Lojistik

13 PROJE YÖNETİMİ GÖREVLERİ Planlama ve Kontrol (Görev, Zaman, Maliyet, Kaynak) İletişim ve kültür Personel yönetimi ve rollerin belirlenmesi

14 PROJE YÖNETİMİ GÖREVLERİ Proje Planlama - tanımlama - çevre analizi ve ilişkileri - görev içeriklerinin belirlenmesi - görev tanımı hazırlıkları - kalite planlama - zaman planlama - kaynak planlama - maliyet planlama - finansal planlama

15 PROJE PLANLAMA Proje Görevi Görev tanımı Kalite Bilgi Süreç tanımı Yardımcı araçlar Kapasite Çalışanlar Tarih Ekonomik Fayda ve Maliyet

16 PROJE PLANLAMADA 3N 1K Planlamayı kim yapar ve sonuçlarına kim karar verir? Planlama ekibi ve uzmanlar Planlama hangi süreçleri içerir? Süreç planı yapılandırma, zaman ve maliyet planı yapılandırma Planlama ne kadar sürer? Önceden belirlenmiş zaman diliminde Planlama ne kadar doğru? Kontrol mekanizması geçerlidir.

17 SÜREÇ PLANI YAPILANDIRMA ADIMLARI Görev tanımı Görev dağılımı için yöntem seçimi Plan yapısı tasarım hazırlığı Yapı elementlerinin belirlenmesi Yapı elementlerinin değerlendirilmesi Kesin plan yapılandırma

18 PROJE YÖNETİMİ GÖREVLERİ Proje Organizasyonu - Rollerin belirlenmesi ve tanımlanması - yetki ve sorumlulukların dağıtılması - iletişim tasarlanması - değerlerin, şartların ve normların belirlenmesi

19 PROJE YÖNETİMİ GÖREVLERİ Ekip Yönetimi - Sorumluların seçimi - Hedef kabul desteği - Hedef anlaşılabilirliği - grup çalışanlarının gelişimi - grup çalışmasının desteklenmesi

20 PROJE YÖNETİMİ GÖREVLERİ Proje Kontrolü Entegre gözetim ve denetim Kalite, zaman,kaynak ve maliyet önlemlerinin alınması Kritik başarı faktörlerinin gelişimi

21 Bu sunum Pazarlama Cadısı tarafından hazırlanmıştır.