1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, OMÜ Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri biriminde uygulanan faaliyetlerin yöntemlerini belirlemek.

Transkript

1 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, OMÜ Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri biriminde uygulanan faaliyetlerin yöntemlerini belirlemek. 2. KAPSAM Bu prosedür, OMÜ Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri birimindeki tüm faaliyetleri kapsar. 3. SORUMLULAR Bu prosedürün uygulanmasında, OMÜ Mühendislik Fakültesindeki tüm Bölümler ve Öğrenci İşleri Birimi çalışanları sorumludur. 4. TANIMLAR Gerekli tanımlar dokümanlarda belirtilen mevzuat içerisinde yapılmaktadır. 5. UYGULAMA 5.1 Öğrenci Kesin Kayıt ĠĢlemleri LYS, YÖS, DGS veya YGS ye göre üniversitemize yeni kayıt yaptıracak olan öğrenci ÖSYM tarafından ilan edilen kayıt tarihleri arasında, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının internet sayfası üzerinden ilan ettiği gerekli belgeleri sağlayarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat eder Öğrenci İşleri Biriminde çalışan fakülte sorumluları tarafından evraklarda bir eksiklik olup olmadığı kontrol edilir. Evraklar tam ise Öğrenci işleri otomasyon sistemi üzerinden kaydı kesinleştirilir Öğrenci, kesin kayıt işlemini tamamladıktan sonra, daha önce herhangi bir yükseköğrenim kurumunda öğrenim görmüş ise; okuduğu ve başarılı olduğu dersler için, transkript belgesi ve ders içeriklerini ekleyerek, Dekanlığa (ders muafiyet dilekçesi ve ders muafiyet talep formu ile) muafiyet talebinde bulunabilir. Talepler öğrenci işleri birimi tarafından EBYS üzerinden ve elden OMÜ Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi hükümlerine göre değerlendirilmek üzere ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilir Bölüm Eğitim Komisyonu tarafından değerlendirilerek sonuçlanan muafiyet talepleri ders muafiyet tablosuna işlenerek EBYS üzerinden Dekanlığa gönderilir ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur Fakülte Yönetim Kurulu Karar örneği Öğrenci işleri biriminde çalışan personel tarafından EBYS üzerinden (öğrenciye duyurulmak üzere) okuduğu bölüm başkanlığına bildirilir. Ayrıca muafiyeti

2 olumlu bulunan sonuçlar otomasyon sistemine işlenmesi için EBYS üzerinden Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir Ek kontenjan kayıtları ÖSYM tarafından ilan edilen kayıt tarihlerinde yukarıda belirtildiği şekilde, LYS kayıtlarında olduğu gibi gerçekleştirilir. 5.2 ÇĠFT ANADAL ve YANDAL KAYITLARI: Kayıtlar Yüksek öğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile kurumlar arası kredi transferi yapılması esaslarına ilişkin yönetmelik ve OMÜ Çift Anadal (İkinci Lisans) ve Yandal Programı Yönergesine uygun olacak şekilde OMÜ Senatosu tarafından belirlenen tarih ve kontenjanlar dahilinde gerçekleştirilir Gerekli şartları sağlayan, Çift Anadal veya Yandal başvurusunda bulunacak öğrenci, otomasyon sistemi üzerinden online olarak Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat eder Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca değerlendirilmeye tabi tutulan başvuruların sonuçları yine internet ortamından (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının sayfası üzerinden) duyurulur İlan edilen tarihte öğrenciler hak kazandıkları programı kabul ettiklerine dair dilekçe ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na başvurarak kesin kayıtlarını yaptırırlar EBYS üzerinden öğrencinin okuduğu bölüme ve çift anadal/ yandal yapmaya hak kazandığı bölüme bildirilir. Öğrencinin çift anadal/ yandal danışmanı ile belirlediği dersler Öğrenci işleri otomasyon sistemine işlenerek ders kaydı gerçekleştirilir OMÜ Çift Anadal (İkinci Lisans) ve Yandal Programı Yönergesi nde belirtilen koşulları sağlayarak mezun olan Çift Anadal öğrencilerine İkinci Anadal Lisans Programı Diploması verilir. Yandal öğrencilerine ise Yandal Lisans Programı Sertifikası verilir. Bu belge diploma yerine geçmez. 5.3 DeğiĢim Öğrencileri Öğrenciler öğrenim süresince çeşitli değişim (LLP/Erasmus, Farabi, Mevlâna v.b.) programlarından yararlanırlar. Bölüm koordinatörleri tarafından hazırlanan ve Dekanlığa gönderilen öğrenim protokolleri, Öğrenci İşleri Birimi tarafından kontrol edilir. Uygun olanlar Fakülte Yönetim Kurulu na sunulur. Karar örneği Rektörlüğe (Uluslar Arası İlişkiler Birimi) ve öğrencinin okuduğu Bölüme bildirilir.

3 5.3.2 Değişim programını tamamlayan öğrencilerin not denkliği, Bölüm koordinatörleri tarafından hazırlanarak Dekanlığa gönderilir. Öğrenci İşleri Biriminde çalışan sorumlular tarafından uygunluğu kontrol edilen belgeler Fakülte Yönetim Kurulu nun onayına sunulur. Karar örneği otomasyon sistemine işlenmesi için EBYS üzerinden Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve öğrenciye duyurulmak üzere okuduğu Bölüm Başkanlığına iletilir Öğrenciler ayrıca özel statü veya misafir öğrenci olarak diğer Üniversitelerde öğrenim görebilirler. Özel statüde başka Üniversiteye gitmek isteyen öğrenciler, durumlarını belgelendirmek zorundadırlar. Bölüm tarafından ders denkliği uygun görülen öğrencilerin başvuruları, Fakülte Yönetim Kurulu nun onayına sunulur. Karar örneği Senatoda görüşülmek üzere OMÜ Rektörlüğüne gönderilir Gitmek istediği Üniversitenin de öğrenciyi kabul etmesi halinde, öğrenci ilgili yarıyıl ve yılda, öğrenimini özel statü öğrencisi olarak başka Üniversitede sürdürür. Özel Statüsü sona eren öğrencinin transkriptine yer alan derslerin bölümde intibakları yapılır. Fakülte Yönetim Kurulu nun onayı ile notların Otomasyon Sistemine işlenmesi sağlanır. 5.4 Öğrenci Hakları Öğrenciler öğrenim gördükleri süre içerisinde kayıt dondurma talebinde bulunabilirler. Kayıt dondurmak isteyen öğrenci OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen sürelerde mazeretine ilişkin belgeyi ve Kayıt Dondurma Formunu kayıt dondurmak istediğini belirten dilekçesine ekleyerek Dekanlığa müracaat eder. Öğrenci İşleri Biriminde çalışan personel tarafından uygunluğu kontrol edilen belgeler Fakülte Yönetim Kurulu na sunulur. Karar örneği öğrencinin adresine posta ile bildirilir, EBYS üzerinden Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve Bölüm Başkanlığına gönderilir Öğrenim hakkından vazgeçmek isteyen öğrenciler, Kayıt Silme Formuyla ile Dekanlığa müracaat ederek, Fakülte ile ilişkilerini kesme hakkına sahiptirler. İlişiği kesilen öğrenciye Lise Diplomasının arkasına durumu ile ilgili şerh düşülerek aslı iade edilir ve otomasyon sisteminden kaydı silinir Öğrencileri bilgilendirmek amacıyla yapılan duyurular otomasyon sisteminden, Fakültemizin internet sayfası üzerinden veya panolara asılan Duyuru Formları ile yapılmaktadır Kurum ve kuruluşlardan Dekanlığa gelen burs ilanları, Bölüm sekreterlikleri tarafından duyuru panolarına asılarak ve Fakültemiz internet sayfası üzerinden duyurularak öğrencilerin müracaat etmesi sağlanır. Başvuru süresi sonunda, Öğrenci İşleri Biriminde çalışan personel tarafından kontrol

4 edilen burs formları tasnif edilir ve değerlendirilmek üzere kurulan komisyona sunulur. Sonuçlar öğrencilere pano ve web üzerinden açıklanır Öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurarak öğrenci belgesi, transkript belgesi, geçici mezuniyet belgesi, diploma v.b. belgeleri onaylı olarak alabilirler Öğrenciler OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereğince rakamsal olarak ilan edilen sınav notuna itiraz edebilirler. Öğrenci Sınav Notu İtiraz Formunu doldurarak dersin bağlı olduğu birime müracaat eder. İtiraz edilen not ile ilgili dersi veren öğretim üyesi tarafından yapılan inceleme sonucunda maddi hata tespit etmesi nedeniyle notun değişmesi halinde, EBYS üzerinden Dekanlığa bildirir. Fakülte Yönetim Kurulu nun onayıyla, düzeltilmiş notun otomasyon sistemine işlenmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. 5.5 Disiplin SoruĢturması Disiplin soruşturması açılan öğrencilerin işlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği esaslarına göre yürütülmektedir. Soruşturmaya esas olacak yazının Dekanlığa bildirimi ile soruşturmacı tayin edilir ve gerekli soruşturma başlatılır Soruşturmacı tarafından, Yönetmelikte belirtilen sürelerde ve esaslara göre yürütülerek tamamlanan disiplin soruşturması, Dekanlığa teslim edilir ve Fakülte Disiplin Kurulu nun onayına sunulur. Karar örneği, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin cezaların bildirilmesi maddesi gereğince, ilgililere bildirilir. Öğrencinin aldığı ceza otomasyon sistemine işlenir ve dosya arşivlenir. 5.6 Lisans Ders Planı Lisans programlarının 8 yarıyıllık ders planları Bölümlerin Akademik Kurulunda görüşülür, varsa değişiklikler karara bağlanır ve Dekanlığa bildirilir. Her eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Fakülte Kurulu na sunularak, Senatoda görüşülmek üzere OMÜ Rektörlüğüne EBYS üzerinden, ayrıca e-posta ve CD ye kaydedilerek gönderilir Senato tarafından onaylanan ders planları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir Derslerin hangi öğretim üyeleri tarafından okutulacağının belirlenmesi amacıyla, Öğretim Planı tablosu, seçmeli derslerin üst kontenjanlarının belirlenmesi için hazırlanan tablo ve Haftalık Ders Programları Öğrenci İşleri Birimince EBYS üzerimden Bölüm Başkanlıklarına gönderilir.

5 5.6.4 Bölüm Başkanlıkları tarafından doldurularak Bölüm Akademik Kurul Kararı ile Dekanlığa EBYS üzerinden iletilir. Fakülte Yönetim Kurulu nun onayıyla Öğrenci işleri Daire Başkanlığına yine EBYS üzerinden gönderilir Hazırlanan Haftalık Ders Programları Bölüm duyuru panolarında ve bölümlerin internet sayfası üzerinden öğrencileri bilgilendirmek üzere ilan edilir. 5.7 Ders Kayıtları Öğrenciler OMÜ Senotosunca kabul edilen akademik takvimde belirlenen tarihler arasında, Otomasyon sistemi üzerinden OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği esaslarına göre ders kaydı yaparlar Akademik takvimde belirtilen ders değiştirme haftası sonunda otomasyon sistemi öğrenciye kapatılır. Tercih edilen seçmeli dersler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığındaki Fakülte sorumlusu tarafından incelenir, yeterli sayıya ulaşmadığı için açılamayan seçmeli dersler sistemden kapatılır ve öğrencilere duyurulur Danışman onayı için sistemi yeniden açılır. Akademik takvimde belirtilen bu hafta içinde, kapatılan seçmeli dersi seçen öğrenciler, danışmanları aracılığıyla diğer seçmeli derslerden birine yönlendirilir. Bu hafta sonunda sistem kapatılır, sadece Öğrenci İşleri Daire Başkanlığındaki Fakülte sorumlusuna açık tutulur. Ders seçimini yapamayan öğrenciler ancak Mazeretli Ders Kaydı Yenileme Formu ile kayıt yaptırır Akademik takvimde belirtilen tarihler arasında ders kaydı yapamayan öğrenciler, Mazeretli Ders Kaydı Yenileme Formu doldurarak Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Dekanlığa iletir. Mazereti kabul gören öğrencilerin formları Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Mazeretli ders kayıtlarının otomasyon üzerinden yapılabilmesi için, Fakülte Yönetim Kurul Kararı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. 5.8 Arasınav Programlarının Hazırlanması Öğrenci işleri birimi tarafından hazırlanan Arasınav Programı Tablosu, Ortak Dersler ve Temel Bilimler Sınav Programları EBYS üzerinden Bölüm Başkanlıklarına gönderilerek sınav tarihleri, saatleri ve yerlerinin belirlenmesi istenir Bölüm Başkanlığınca ilgili yerleri doldurulan Arasınav Programı Tablosu Öğrenci işleri birimine EBYS üzerinden bildirilir ve öğrencilere duyurulur.

6 5.8.3 Öğrenciler OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereğince mazeretlerini belgelemek koşulu ile Mazeret Sınav Dilekçesi doldurarak, giremedikleri ara sınavlar için dekanlığa mazeret talebinde bulunurlar. Başvurular Öğrenci işleri biriminde incelenerek, Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Fakülte Yönetim Kurulunda karara bağlanan sonuçlar, dersi veren öğretim üyesine ve öğrencilere duyurulmak üzere, EBYS üzerinden bölüm başkanlıklarına bildirilir. 5.9 Yılsonu Ve Bütünleme Sınav Programlarının Hazırlanması Öğrenci işleri birimi tarafından Akademik Takvimde belirtilen tarihlere uygun olacak şekilde Yıl Sonu ve Bütünleme Sınav Program Tablosu Bölüm Başkanlıklarına gönderilir. Bölümlerde hazırlanan sınav programları EBYS üzerinden Öğrenci işleri birimine gönderilir ve öğrencilere duyurulur Tek Ders Sınav Programının Hazırlanması Mezuniyet aşamasına gelen öğrenciler OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereğince, Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Tek Ders Sınav Başvuru Formunu doldurarak Bölüm Başkanlığına başvurur Öğrenci işleri biriminde çalışan personel tarafından durumu incelenen ve sınava girmesi uygun görülen öğrenciler için bölümlerinde tek ders sınav programı hazırlanır ve duyurulur Sınavların bitiminde Bölüm Başkanlıkları tarafından iletilen sınav sonuçları, ıslak imzalı çıktı olarak ve EBYS üzerinden Dekanlık aracılığı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına otomasyon sistemine girişlerinin yapılması için gönderilir Staj ĠĢlemleri Staj İşlemleri, OMÜ Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi ne göre gerçekleştirilir Otomasyon sistemi üzerinden ders kayıtlanma aşamasında staj kaydı yapan öğrenciler için, staj başvuru tarihleri ve staj başvurusu için gerekli evrakların duyurusu Mühendislik Fakültesi internet sayfası üzerinden yapılır. Ayrıca EBYS üzerinden Bölüm Başkanlıklarına ve Bölüm Staj Komisyon Başkanına bildirilir Bölüm Başkanlığı veya Bölüm Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından staj kurumları onaylanan öğrenciler, Staj Başvuru Formu ile Staj İş Yeri Belgesi Formu nu doldurarak, bağlı oldukları bölümün staj sorumlusuna teslim ederler.

7 Bölüm Staj sorumlusu tarafından incelenen Staj Başvuru Formları Öğrenci İşleri Birimine teslim edilir. Öğrenci İşleri Biriminde çalışan Staj sorumluları tarafından, adresinden girişleri yapılarak sigorta işlemleri başlatılır ve işe giriş bildirgesi çıktıları alınır. Çıktının bir nüshası öğrenciye verilir Staj yapacak öğrencilerin isim listesi, Staj Başvuru Formları ve işe giriş bildirgeleri Tahakkuk Birimine teslim edilir Stajını başarı ile tamamlayan öğrenciler Staj başarı notları ilgili bölümlerce Üniversitemiz Akademik takviminde belirlenen sınav dönemi içerisinde değerlendirilir. Bölüm Staj Komisyonları gerektiğinde değerlendirme süresi içinde yazılı/sözlü sınav düzenleyebilirler, staj çalışmalarını yerinde denetleyebilirler. Sonuçlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilerek, öğrencilerin dosyalarına işlenir ve ilan yoluyla öğrencilere duyurulur Yaz Öğretimi Öğrenci İşleri birimi tarafından hazırlanan Yaz Öğretimi Döneminde Açılması Ön Görülen Dersler Tablosu EBYS üzerinden Bölüm Başkanlıklarına gönderilerek yaz öğretiminde açılacak dersler ile dersleri verecek öğretim üyelerinin belirlenmesi istenir. Bölüm Başkanlıklarının önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu nda karara bağlanan dersler Üniversite Senatosu nun onayına sunulur Senatonun onayından sonra Öğrenci İşleri Birimi tarafından hazırlanan Haftalık Ders Programı nın Otomasyon Sistemine girişi yapılır. Haftalık Ders Programı panolarda ilan edilerek, Bölüm Başkanlıkları ile ilgili Fakülte Dekanlıklarına EBYS üzerinden bildirilir Otomasyon Sisteminde girişlerin tamamlanması ile öğrenciler sistem üzerinden OMÜ Senatosunca kabul edilen akademik takvimde belirlenen tarihler arasında OMÜ Önlisans ve Lisans Yaz Öğretimi Yönetmeliği esaslarına göre ön kayıt yaparlar Ön kayıt haftasından sonra sistem öğrenciye kapatılır. Öğrenci İşleri Biriminde çalışan bölüm sorumluları tarafından, ön kayıtlar sonucunda her yıl Senato tarafından belirlenen minimum öğrenci sayısı ile kesin kayıt için açılacak dersler belirlenir. Yeterli sayıya ulaşmadığı için açılmayan dersler sistemden kapatılır ve öğrenciye ilan edilir Kesin kayıt haftasında sistem tekrar açılır ve öğrenciler yeterli sayıya ulaşan diğer derslerden, ders saati başına Senato tarafından belirlenen yaz öğretimi ücretini bankaya yatırarak tercihlerini yaparlar.

8 Kesin kayıt haftasında yapılan dersler kayıtları Öğrenci İşleri Biriminde çalışan bölüm sorumluları tarafından kontrol edilir. Öğrenci tercih ettiği halde yeterli sayıya ulaşmadığından açılmayan ders var ise, sistemden kaldırılır ve ilan edilir. Kapanan derslere kayıtlı öğrencilerin, kayıt olacakları başka dersleri yok ise, yatırmış oldukları yaz öğretimi ücreti kendilerine iade edilir. Öğrencilerin iadelerini alabilmeleri için banka dekontunun bir nüshasını İade Formu na ekleyerek Öğrenci İşleri Birimine vermeleri gerekmektedir Kapanan derslerden çekilen öğrencilerin, yatırmış oldukları ücretlerin iadesinin yapılabilmesi için, banka dekontlarının birer nüshası İade Listesi ile birlikte, Öğrenci İşleri Biriminde çalışan bölüm sorumluları tarafından OMÜ üzerinden ve elden Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı na bildirilir Ders kayıtlarının kesinleşmesinden sonra Yaz Öğretimi Bilgi Formu Öğrenci İşleri Birimi tarafından hazırlanarak OMÜ üzerinden Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir Yaz öğretiminin süresi 6 haftadan az olamaz. Bu süreye ara sınavlar da dâhildir Yaz döneminde derslere devam zorunludur. Bir dersin devam koşulunun daha önce yerine getirilmiş olması, o derse yaz döneminde devam etme zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Devam zorunluluğu ile ilgili olarak 19/8/2013 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmenliği hükümleri uygulanır Yaz döneminde açılan dersler için en az bir ara sınav ve dönem sonu sınavı yapılır; ara sınava ve dönem sonu sınavına sadece yaz dönemine kayıtlı öğrenciler girer. Başarının değerlendirilmesinde ve not verme işlemlerinde Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır Öğrenci İşleri Birimince, Senato tarafından belirlenen Akademik Takvime uygun olacak şekilde Sınav Programı Tablosu panolarda ilan edilir Tekrar edilen derslerde, alınan en son not geçerlidir ve YANO/GANO hesabında bu son not kullanılır Yaz dönemi tek ders sınavına, yaz dönemine kayıtlı öğrenciler, yaz döneminde kayıtlı oldukları ve devam şartını yerine getirdikleri dersler için başvurabilirler Yaz döneminde aldığı ve başardığı derslerle mezuniyet hakkı kazanan önlisans, lisans öğrencisinin mezuniyeti gerçekleştirilir.

9 5.13 Mezuniyet Yıl Sonu Mezun olacak öğrencilerin listeleri Bölümler tarafından hazırlanarak Dekanlık Makamına bildirilir ve onaylanan listeler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Mezuniyet birimi tarafından mezuniyetleri yapılır. Diploma Birimi tarafından mezun öğrencilerin diplomaları basılır Ara Dönemde Mezun olacak öğrenci Bölümünde mezuniyet talep ve ilişik kesme belgesini danışmanına, bölüm başkanına ve Dekanlık Makamına onaylatarak öğrenci işleri biriminde çalışan bölüm sorumlularına teslim eder Otomasyon Sisteminde öğretim üyeleri tarafından kesinleştirilen ve ilan edilen harf notları, Öğrenci İşleri Biriminde çalışan bölüm sorumluları tarafından sistemden Transkript Belgesi kontrol edilir ve öğrencinin mezuniyet işlemi OMÜ otomasyon sistemi üzerinden mezuniyet işlemi yapılır. Mezun olan öğrenci listeleri otomasyon üzerinden Diploma tarafından görülür ve öğrencinin diploması basılır Mesleki Uygulama Programı (MUP) Mesleki Uygulama Programı (MUP) İşlemleri OMÜ Mühendislik Fakültesi MUP Yönergesi ne göre gerçekleştirilir Bölüm MUP Danışmanları Protokol yapılan firmalara göre 5.Dönem sonunda kesinleşmiş kontenjanlarını öğrencilere duyurulur Dönem sonu sınav sonuçlarına göre ortalama en az 50 veya bağıl sistem için 3,00 GANO ortalaması olan öğrenciler başvuruda bulunabilir MUP başvurusu kabul edilen öğrenciler başvuru formu, transkript ve firma sözleşmesi ile birlikte Bölüm MUP Danışmanına başvurur Başvurular Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcısı, MUP Danışmanı ve katılmak isterse Firma yetkilisi tarafından değerlendirilir Başvurusu kabul edilen öğrencilerin belgeleri ilgili firmaya ulaştırılır ve sigorta giriş işlemleri yapılır Öğrenci alanı ile ilgili bir konuyu MUP Danışmanı ve Firma kurum amirinin önerisi onayı ile seçer.

10 MUP u tamamlayan öğrencinin belirlenen bir tarihte öğretim üyeleri huzurunda raporunu sözlü olarak sunar veya savunur. Öğrencinin notu belirlenir ve mezuniyeti gerçekleşir. 6.ĠLGĠLĠ DÖKÜMANLAR OMÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği OMÜ Önlisans ve Lisans Yaz Öğretimi Yönetmeliği OMÜ Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi OMÜ Çift Anadal ve Yandal Programı Yönergesi OMÜ Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi OMÜ Mühendislik Fakültesi Mesleki Uygulama Programı (MUP) Yönergesi Akademik Takvim Ders Muafiyet Talep Formu Kayıt Dondurma Formu Kayıt Silme Formu Mazeretli Ders Kaydı Yenileme Formu İade Formu Mezuniyet Talep ve İlişik Kesme Belgesi Mazeret Sınav Dilekçesi Sınav Programı Tablosu Yaz Öğretimi Döneminde Açılması Ön Görülen Dersler Tablosu Ortak Dersler ve Temel Bilimler Sınav Programları Tek Ders Sınav Başvuru Formunu Staj Başvuru Formu Staj İş Yeri Belgesi Formu Transkript Belgesi Öğrenci Belgesi Geçici Mezuniyet Belgesi Sınav Notu İtiraz Formu Lisans Diploması Önlisans Diploması Dersleri Veren Öğretim Üyeleri Tablosu (Öğretim Planı) Haftalık Ders Programı LLP/Erasmus Öğrenim Protokolü

11 Farabi Öğrenim Protokolü Mevlâna Öğrenim Protokolü MUP Protokolü