Verimli İş Ortağınız... SOĞUK SİPARİŞ SKOR YAZILIM POLEN YAZILIM

Transkript

1 SOĞUK SİPARİŞ

2 İÇİNDEKİLER AMAÇ KAPSAM SONUÇ

3 AMAÇ Açıklama Müşterilerden alınan siparişleri tek ekranda görerek Sevk emrini oluşturmaktır. Siparişler yanısıra, son stoklar da gösterilerek sevkiyat sonrası olası durum görülerek sipariş düzenlemesinin yapılmasıdır.

4 KAPSAM Faydalar Aynı ekranda müşterilerin siparişleri karşılaştırılır. Bazı stoklara yüksek talep gözlenir. Tek tabloda stok ve müşteriler kıyaslanarak miktarlar HARCAMA GELİR KAR düzenlenir. Eldeki olası stokun siparişe yetip yetmeyeceği gözlenir. Gerekirse fazlalık stok orantılı şekilde paylaştırılır. Dağıtım sonrası toplu irsaliye/fatura yapılır.

5 KAPSAM Özellikler 1. Belirli döneme ait siparişlerden istenen siparişler tek ekrana alınır. 2. Müşteri siparişleri yan yana, stoklar alt alta dizilir. 3. Sipariş stoklarının gerçek durumu belirlenir, bugün zaten dağıtılanlar gösterilir, elle olası giriş alınarak olası stok durumu belirlenir. 4. Stok için yatay şekilde müşteri siparişleri karşılaştırılır. 5. Müşterinin farklı sevk adreslerine ait siparişler ayrı kolonda gösterilir.

6 KAPSAM Özellikler 6. Aynı Plasiyere ait müşteriler yan yana dizilir. 7. Yetmeyen stok miktarı için toplu azaltma, fazlalık stok miktarı için toplu arttırma yapılır. 8. Dağıtım kaydedilip sonradan tekrar düzenlenir. 9. Müşteri tanımında irsaliye/fatura kesileceği belirtilir, dağıtımdan toplu irsaliye/fatura kaydı ve dökümü yapılır. 10. Çoklu şube varsa her şube için ayrı dağıtım yapılır.

7 Dağıtım İşlemi Dağıtım işlemi ekranında, soğuk satış sipariş dağıtım işlemi yapılır. Sipariş yükleme, sipariş içeriği görüntüleme, kalan miktar ayarlama ve paylaştırma işlemi yapılır.

8 Dağıtım Filtre Seçim İşlemi Dağıtım filtre seçimi ile dağıtım için kullanılacak siparişler filtrelenerek Sipariş Dağıtım işlemi için listelenir.

9 Sipariş Yükleme Sipariş yükle ile ekrana alınan siparişler için, sipariş alınan müşteri, plasiyer, ve sevk bilgileri ile sipariş alınan stoklar listelenir. Sipariş detayında dağıtalacak stok miktarları, kalan miktarlar, toplam dağıtılan ve müşteriilere dağıtılan miktarlar görülür.

10 Sonraki Siparişler İlk Dağıtım yapıldıktan sonra, sonraki siparişler için de dağıtım yapılır. Önceki siparişler için dağıtılan miktarlar, düşülen miktar sütununda görülür. İlk dağıtımdan sonra toplam dağıtılacak miktarlardan kalan içerisinden sonraki siparişler içinde dağıtım işlemi yapılabilir.

11 Kalanı Paylaştır Bütün siparişler için dağıtım işlemi yapıldıktan sonra daha toplam dağıtılacak miktardan kalan var ise Kalanı Paylaştır işlemi ile seçili stok için kalan miktar müşterilere orantılı bir şekilde paylaştırılır.

12 Dağıtım Listesi Soğuk satış sipariş dağıtım planı ekranında dağıtım listesi görülür. Bu listede seçilen dağıtım planı için İrsaliyeye ve irsaliyeli faturaya dönüşüm işlemi yapılabilir.

13 Faturaya Dönüşüm Dağıtım planı -> Fatura Dönüşümü ekranında, plan listesinden seçilen Dağıtım Planı faturaya dönüştürülür.

14 Sipariş Listesinden Seçim Satış siparişleri listesinden seçilen siparişler Sol gerev bölmesinden Dağıtım Planı uygulanarak sipariş dağıtım işlemine alınır.

15 Sipariş Listesinden Dağıtım Sipariş Fişleri Listesinden seçimle dağıtıma alınan siparişler için dağıtım işlemi yapılırken toplam dağıtılacak miktarlar, önceki dağıtılanlar (düşülen miktarlar), kalan miktarlar ve mevcut siparişler için dağıtılan miktarlar görülür.

16 SONUÇ Ne elde edilir? Müşteri siparişleri kontrollu şekilde sevkedilir. Olası stok durumları ile denetlenir. Dağıtımdan toplu irsaliye/fatura işlemi yapılır. Yetersiz mal, çok fazla mal için uygun dağıtım yapılır.

17 TEŞEKKÜRLER