Verimli İş Ortağınız... SÜT ALIM SİSTEMİ SKOR YAZILIM VE BİLİŞİM POLEN YAZILIM

Transkript

1 SÜT ALIM SİSTEMİ

2 İÇİNDEKİLER AMAÇ KAPSAM KULLANIM EKRANI SONUÇ

3 AMAÇ Açıklama Müstahsilden Toplayıcı yoluyla ya da Tanker ile süt Toplamayı düzenleyen bir uygulamadır. Ek olarak Süt Muayene ve Dönem sonunda toplu Müstahsil Makbuz işlemi ve Toplayıcı hesaplaşmasını sağlar.

4 KAPSAM Faydalar HARCAMA KAR TC Kimlik no denetlemesi Tanker rotasında çok hızlı bilgi girişi Belirli zamanlarda hiç alınmayan sütlerin kapatılması Pratik fiyatlandırma ile hızlı tanım Süt muayenesi ile Süt bozukluğunu tespiti Bağkur sorgusu ile bağkur muafiyet durumu tespiti Toplayıcı sütlerinin müstahsil makbuzlarına dağıtımının denetlenmesi Toplayıcı hesaplaşmasının tek sayfada çıkarılması

5 KAPSAM Özellikler 1. Müstahsil TC Kimlik numaralarının hatalı olması, çakışması vs kontrol edilir. 2. Toplayıcının müstahsile uğrama Rotası ve Müstahsilin verdiği sütler belirtilir. 3. Tanker ile toplayıcı ve müstahsillerden hangi sırada süt alınacağı belirtilir. 4. Keçi/Koyun gibi sadece belirli dönemlerde alınan sütlerin dönem dışında kapatılır.

6 KAPSAM Özellikler 5. Müstahsil bağkur sorgusu internetden yapılır. 6. Genel, Rota, Bölge, Müstahsil bazında 4 katmanlı fiyat yapısı hazırlanır, alttan yukarıya ilk uygun fiyat bulunur. 7. Süt muayene kriterleri ve kriter farkının prim/ceza kuralları girilir. 8. Toplayıcı ve Müstahsil için süt muayenesi yapılır. Kriter farkları uygun şekilde prim/cezaya dönüşür.

7 Rotalı Alım Tanker rotasında belirtilen Toplayıcı alt rotaları ve genelde Çiftlik seviyesindeki müstahsillerden sıralı alım yapılır. Elle doldurulan liste ile ekran uyumlu olduğu için çok hızlı işlem yapılır.

8 Muayene Kriteri Sütler için muayene kriteri belirtilir. Kriter aralığı dışında prim veya ceza verilebilir. Ceza bedeli tonaj, Kritere göre sapma ve fiyata göre belirlenebilir.

9 Süt Muayene Dönem içinde birkaç defa Süt muayenesi yapılır. Birden çok ölçümün ortalaması esas alınır. Prim/Ceza çıkarsa müstahsil makbuzuna yansıtılır. Toplayıcı için muayene varsa bedeli doğrudan toplayıcıya yansıtılır.

10 Dönemsel Dağıtım Fişi Dönem sonunda Toplayıcı hangi müstahsile hangi süt cinsi için ne kadar makbuz kesileceğini belirtir. Toplayıcı süt miktarı ile müstahsil dağılım toplamı arasında farkları denetleyen aşamalar vardır.

11 Müstahsil Özel Fiyat Tanımı 4 katmanlı fiyat yapısı vardır; Genel fiyat, Rota Fiyatı, Bölge fiyatı, Müstahsil özel fiyatı. En alt seviyede Müstahsil bazında özel fiyatlar varsa belirtilir. Yoksa Müstahsilin bölge fiyatına bakılır, yoksa bağlı bulunulan Rota o da yoksa Genel süt fiyatlarına bakılır. Bu süt fiyatları Müstahsil makbuzunda kullanılır.

12 Makbuza Dönüşüm Dönemsel dağıtım fişi ile belirlenen rakamlar bazında müstahsillere toplu makbuz kesilir. Süt muayenesi varsa Prim ve/veya Ceza makbuzlarda belirtilir.

13 Toplayıcı Fiyatları Toplayıcının Rota ve süt cinsi bazında alacağı fiyatlar belirtilir. Genelde Köy içi taşıma, Soğutma, Fabrika ya nakliye gibi hizmetleri de içeren brüt bir fiyattır. Bu fiyatlar Toplayıcı hesaplaşmasında kullanılır.

14 Toplayıcı Hesaplaşması Müstahsillere makbuzlar ve Toplayıcı Hizmetlerine göre hesaplaşma yapılır. Ya da doğrudan Rota fiyatlarından brüt rakam üzerinden hesaplaşma yapılır.

15 Hesaplaşma Sonucu Toplayıcı Rotası bazında müstahsil hakedişleri, makbuz kesintileri yoluyla müstahsile ödenecekler belirlenir. Ek olarak toplayıcı hizmet/avansları dahil edilerek toplayıcı ve müstahsiller için net hakediş belirlenir. Toplayıcı ve Müstahsil Banka hesapları varsa hepsi doğrudan bankaya havale olarak işleme girer.

16 Hesaplaşma Cariye İşlenmesi Hesaplaşma sonucu cari hesaba işlenerek Ekstrede alınması sağlanır.

17 Müstahsil Hesap Kesim Müstahsilin dönem bazında hakediş ve ödenenleri tek sayfada gösterilir.

18 SONUÇ Ne elde edilir? Hatasız ve çakışmayan TC Kimlik Çok hızlı Süt veri girişi Pratik Süt fiyatlandırması Süt bozukluklarının tespiti ve cezalandırma Kontrollu Bağkur muafiyeti Toplu makbuz hazırlaması Toplayıcı hesaplaşması Bankaya toplu işlem Ticari sistem ve Muhasebe ile tam entegrasyon Alımlarda istatistikler

19 TEŞEKKÜRLER