AKSARAY ÜNİVERSİTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADI ĞI Ders Alma (n 1.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması) Ders Kayıt, Ekleme ve Çıkarma (İnternet üzerinden) Mazeretli Ders Kayıt Önlisans/ Önlisans ve ve ve Ön / ve öğrencileri Danışman Onayı Danışman Onayı 2.Mazeretini Gösterir Belge 3. Katkı Payı Dekontu Danışman/ Başkanı takvimde belirtilen ( EkleSil günlerinde) Sunuluyor. Sunuluyor Belgesi Düzenlenmesi 1. Kimlik Kartı 10 dk Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) Hazırlanması Hasta Sevk n Askerlik Ders Saydırma Hasta Sevk Askerlik ve Yükseköğreti m 1111 sayılı Askerlik ve erkek 1. Kimlik Kartı 1. Sağlık Karnesi 1 Dilekçe 2 Sevk Belgesi 1Dilekçe 2Transkript İlgili dk.. 10 dk. nin Bağlı Olduğu Askerlik Şubesi Başkanlıkları

2 İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) Talebinin Kayıt Sildirme Ders Muafiyeti Talebinin Ders Programları Programları ( Eğitim öğretim sınav ndeki sınavlara ait her türlü ilanın OBS'ye işlenmesi) Sonuçları Sonucuna İtirazın ( sadece maddi hata gerekçesiyle) ve ve Ön ve ve ve ve ve 2. Mazeret Belgesi 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 2. Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) 3. Ders İçerikleri 1 Başkanlıklarının hazırladığı ders Programı 1 Başkanlıklarının hazırladığı sınav programı İlgili işleri İntibak Komisyonu 15 Gün 15 Gün ve ve Takvim ve takvimde belirtilen süre ve takvimde belirtilen süre sınav sonuçlarının ilanını takip eden 3 işgünü Dekanlığa müracaat eder. en geç ara sınavların bitimini takip eden 5. iş gününde mazeretleri karara Sunuluyor. Sunuluyor Sunuluyor 8 Gün

3 bağlar Mazeret ı Başvurusunun üniversitesi ve 2. Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak / Ara sınavların bitimini takip eden 3 işgünü Dekanlığa müracaat eder. en geç ara sınavların bitimini takip eden 5 iş günü başvuruyu karar bağlar. 8 Gün Temsilcisi Seçimi Staj Başvuru Tek Ders ı Başvurusunun üniversitesi ve ve ve 1 Seçim Takvimi 2 Temsilci Seçimi Aday 3 Seçim Sonuç Tutanağı 4Seçim Sonuçlarının İlanı 1. Staj Başvuru 2. Ders Takip Çizelgesi İlgili İİgili Staj Komisyonu Eğitim in başlamasını takiben 2 ay Tarih 2 hafta Sunuluyor 15 Gün Yatay Geçiş ve Diğer Üniversiteler den Müracaat Eden ler 2. ÖSYM Belgesi 3. Transkript 4. Ders İçerikleri İlgili Üniversite Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre Dikey Geçiş ve Müracaat Eden ler dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, Belirlenen süre İntibak Eğitim ve Müracaat Eden ler 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3 Onaylı Ders içeriği İntibak Komisyonu/

4 Ders Telafisi Talep eden Elemanı 1.Ders Telafi 2.Görevlendirme İzni, Hastalık İzni,Mazeret İzni vb. belgeler Disiplin Eğitim ve Disiplin cezası alan öğrenciler Dilekçe veya tutanak, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı Rapor Sonucu, / Teknik Gezi İsteklerinin Mezuniyet ve/veya İlişik Kesme inin Yıllık ve Mazeret İzin inin Hastalık İzin inin Ücretsiz İzin ve D.M.K. nun 1, 103 ve 104. maddeleri D.M.K. nun 105. maddesi D.M.K. nun 108. maddesi i i i 1 Dilekçe 2 Katılım Listesi 1. İlişik Kesme Belgesi 2. Kimliği Yıllık İzin İş Göremezlik Raporu 2. Mazeret Belgesi İlgili (İlçelerde ) İlgili 2. İlgili Birim Sorumlular ı Gün 1 Gün 1 Gün 15 Gün Görevlendirilme (Konferans, Kongre, Seminer vs. için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme) Görevlendirme D.M.K. ve n ilgili Maddeleri i 1Dilekçe 2Davetiye 3Bildiri Özeti 4 Ders telafi Programı İlgili 2. Kararı (gerekli ise) / (gerekli ise) Toplantı tarihine kadar Yolluksuz ve Gündeliksiz 2 Gün, Yolluklu ve Gündelikli 1 Ay Yardımcılığı Başvuru i Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve İlgili Yönetmeliklerde İstenen Belgeler 1 Komisyon Üyeleri 2 Başkanı 3Dekan 15 Gün

5 Üyeliği Başvuru Görev si Uzatılma Başvurusunun Jüri Üyesi Ödemeleri Üyesi alımında yayın İnceleme Jüri Üyeliği yapan e ödenecek ücretler kanunun 23.,25. Ve 26. maddeleri i i personel Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve İlgili Yönetmeliklerde İstenen Belgeler 1 Görev si Uzatma Talep 2 Faaliyet Raporu 1. Çeşitli ödemeler Bordrosu 2.Görevlendirme Onayı 3. Üyelerin Ad Soyadlarını ve Toplantı Sayısını Gösteren Liste 4.Atama jürilerinde görev alan Üyelerine ödenecek ücrete ilişkin Dilekçe İlgili Dekan Jüri Üyeleri 3 Ay. 1 Ay 1Ay 1 Ay Emeklilik Başvuru, 2547 sayılı, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası i 1 Kişi Emeklilik Dilekçesi 2 4 adet fotoğraf 3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Evrak Kayıt 2. 1 gün Çalışma/ hizmet Belgesi isteği i 1 Kişi Talebi Evrak Kayıt 2. 1 gün Maaş değişikliklerinin Bildirilmesi Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ücretler SGK Kesenek Gönderme Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Ek Ders Bordro ve İcmalinin Hazırlanması Ücreti Bordro ve 657 ve 2547 Sayılı kanun 657 ve 2547 Sayılı kanun 657 ve 2547 Sayılı kanun 2914 sayılı 2914 sayılı personeli İlgili personel personeli i Elemanları Maaş Değişiklikleri Puantaj çizelgesi Kesenek gönderme Raporu çıktısı 1 Kişi Talebi Ek Ders Çizelgeleri Ücret Çizelgesi Evrak Kayıt 1.Memur 2. 1.Memur ( Bilgi için) Her ayın 1ile 8 i arası 12 Her ayın 15 i ile 25 i arası mail ortamında SGK ya gönderilmek tedir 1 saat Eğitimöğretimin olduğu Her Ayın Sonunda 1 ay 15 gün

6 İcmalinin Hazırlanması Elemanları Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Yurtiçi/Yurtdışı kli Görev Yolluğu Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Yurtiçi ve Yurtdışı kli Görev Yolluğu Bildirimi Doğum Yardımı Ölüm Yardımı Taşınır Mal Talebi inin Malzeme ihtiyacı işlemleri kanununu 39. Maddesi 6245 sayılı Harcırah ve 6245 sayılı Harcırah 58 Sayılı Kamu Mali i ve Taşınır Mal i i i i i Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1Görevlendirme Yazısı 2 Yolluk Bildirimi 1 Atama Onayı 2 Aile Durum Bildirimi 3 Nakil Bildirimi 5 Hareket Onayı 2 Yolluk Bildirimi 1Dilekçe 2Doğum Raporu 1Varisi tarafından verilen dilekçe 2 Defin belgesi 1 Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 15 gün 15 Gün 3 gün 3 gün Dönemler ve Mali Yıl Sonu // /12/ Gün Sunuluyor Satın Alma Talebi Küçük Bakım Onarım Hizmet İsteklerinin Bilgi Edinme Satın Alma Bakım Onarım den bilgi talepleri 4734 sayılı Kamu İhale 22.madde 4982 Sayılı Bilgi Edinme i i Mali işler Sekreterliği Sekreterliği 1 Harcama Talep 2 Teknik Şartname 1 BakımOnarım Talep 1 Dilekçe 15 Gün 2. ARIZA VE BAKIMIN BÜYÜKLÜ ĞÜNE GÖRE 1 ile 15 Gün 15 Gün 15 Gün Hazırlayan: Onaylayan: Coşkun DİLMAÇ Prof. Dr. Hacı Murat YILMAZ Dekan V.