GAZİ ÜNİVERSİTESİ POLATLI SOSYAL BİLİMLER MYO KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)

Transkript

1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ POLATLI SOSYAL BİLİMLER KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK1) SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA MEVZUATTA BELİRTİLEN YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Belgesi leri 1 Kimlik Kartı ile kişi beyanı Büro 10 Dakika Transkrip Belgesi Sınav Yönetmeliği leri 1 Kimlik Kartı 2 Dilekçe Büro 10 Dakika Yatay Geçiş İşlemleri Yükseköğretim ları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Sinop Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Diğer lard an Müracaat eden öğrenciler 1Dilekçe 2ÖSYM Belgesi 3Transkrip 4Ders İçerikleri 5Öğretim Planı 1 Büro 2 İlgili Üniversiteye Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre 3 4 Yeniden Kimlik Kartının Düzenlenmesi Sınav Yönetmeliği leri 1Dilekçe 2Kayıp yazısı Tutanak 3Fotoğraf 1 Büro 2 Üni. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı _ 2 hafta _ 5 U IN HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE K

2 MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA MEVZUATTA BELİRTİLEN SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATI ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 5 Mezuniyet Tek Ders Sınav Başvurusu Sınav Yönetmeliği'nin 7. maddesi Mezun Durumunda olan ler 1Dilekçe 1 Büro 2 2 hafta Akademik Takvimde belirtilen tarih 20 6 Sınav Sonuçlarına İtiraz Sınav Yönetmeliği'nin 22. maddesi leri 1Dilekçe 1 Büro 2 2 hafta Sınav Sonuçlarının duyurulduğu tarihten sonraki bir hafta içinde 3 7 Mazeret Sınav Başvurusu Sınav Yönetmeliği'nin 19. maddesi leri 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak 1 Büro 2 2 hafta Mazeretin Bitimini Takip Eden İşgünü 35 8 Kayıtın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma) Sınav Yönetmeliği'nin 27. maddesi leri 1Dilekçe 2Mazeret Belgesi 1 Büro 2 1 Hafta 2 DU ATIN R HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE AK

3 MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA MEVZUATTA BELİRTİLEN YILLIK İŞLEM SAYISI 9 Kayıt Silme SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KOD HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUA ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARA SUNULUP SUNULMADIĞI Sınav Yönetmeliği'nin 28. maddesi leri 1Dilekçe 1 Büro 2 _ İlgiliye ve ( erkek ise) askerlik şubesine yazı 2 gün Derslerden Muaf Olma Sınav Yönetmeliği leri 1Dilekçe 2Transkrip 3Ders İçerikleri 1 Büro 2 2 Hafta Akademik Takvimde belirtilen Tarih 4 11 İzin İsteği personelinin,yıllık,ma zeret, sıhhi ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri 657 sayılı Kanunun 99,100,101,102,103,1 04,105,106,107 ve 108. maddeleri. i İş leri 657sayılıDMK.' nun 99,100,101,102,103,104, 105,106,107 ve 108. mad.yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, Hastalık izinlerinde raporun Dekanlığımıza ulaştırılması,ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması yeterlidir. 1 Memur 2 Üniv. 30 Dk Görevlendirme İsteği Akademik inin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için,yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri 657sayılı Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri Akademik i 1Dilekçe 2Katılacağını gösterir Belgeler 1 Memur 2 Fakülte Yönetim Kurulu ve Rektörlük 1 Hafta Yönetim Kurulu Toplantı Tarihine kadar Belge inin da 657 sayılı Kanun Çalıştığını gösteren Belge i 1Kişi Beyanı Yazı Yazı Büro 10 Dk 8 DU ATIN R HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE AK

4 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KOD DU HİZMETİN ADI Maaş ve Haciz Belgesi İsteği Taşınır Mal İşlemleri Ek Dersler Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları HİZMETİN TANIMI inin Maaşında haciz kesintisi adı 657 sayılı Kanun altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge inin Malzeme ihtiyacı işlemleri Yolluk Bildirimleri HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUA ADI / MADDE NUMARASI 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu 6245 sayılı Harcırah Kanunu ATIN HİZMETTEN YARARLANANLAR i i Ders veren Öğretim Elemanları i R MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE Persoenl Evrak Kayıt Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1Kişi Beyanı 1 Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi 1Ek Ders Çizelgeleri 1Görevlendirme Onayı 2Yolluk Bildirimi İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ Persoel Büro Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Brosu Brosu Büro Büro GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA 10 Dk Strateji Geliştirme Daire Başk. Strateji Geliştirme Daire Başk. Üniv. Strateji Geliştirme HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Gün 1 Ay MEVZUATTA BELİRTİLEN Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/ /12/ sayılı Yükseköğretim Kanunu 1 Gün YILLIK İŞLEM SAYISI AK HİZMETİN ELEKTRONİK OLARA TasinirMal/ZimmetKisiLis SUNULUP SUNULMADIĞI

5 MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KOD HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUA ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MEVZUATTA BELİRTİLEN YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARA SUNULUP SUNULMADIĞI 18 Askerlik Tecil İsteği Askerlik Tecili 1111 Sayılı Askerlik Kanunu i 1Dilekçe 2 Sevk Tehiri Teklif Formu Evrak Kayıt 1 Memur 2 Üniv. 1 Gün 2 19 Emeklilik Talepleri Emeklilik İşlemleri 657sayılı Kanun i 1Dilekçe 26 Adet Fotoğraf Yazı 1 Memur 2 Üniv. 1 Gün 20 Sınav Ücretleri 2914 sayılı Yükseköğretim Kanunu Ders veren Öğretim Elemanları 1Sınav Ücret Çizelgesi Brosu Büro Üniv. Strateji Geliştirme 15 Gün 1 AY ## Nakil İşlemleri İşe Başlama ve Ayrılma Atama, nakil ve ayrılma işlemleri 657sayılı Kanun i 1 Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden AyrılışGöreve Başlama Yazısı 4İlişik Kesme Belgesi vb. 1 Büro 2 işleri Büro Üniv. 1 Gün 1 Hafta 12

6

7

8

9

10