Bodrum Bosay Group şirketi; Bodrum Bosay Yönetim Ltd ve Bosay Sigorta olmak üzere 2 şirketten oluşmaktadır.

Transkript

1 9 Ocak 2015, Bodrum Bodrum Bosay Group şirketi; Bodrum Bosay Yönetim Ltd ve Bosay Sigorta olmak üzere 2 şirketten oluşmaktadır. Grup şirketin ortakları; Ayşe Oya Biçer, 1961 Balıkesir doğumlu, Ege Üniversitesi İşletme Fakültesi mezunu Ebru Yıldırım, 1972 İzmit doğumlu, Uludağ Üniversitesi Turizm İşletmeciliği mezunu Site yönetimi yapan, Bodrum Bosay Yönetim Limited şirketi olarak sunduğumuz hizmetler aşağıdaki gibidir. Saygılarımızla, Ebru Yıldırım & A. Oya Biçer

2 Personel İstihdamı; Alt yapıyı bilmelerinden dolayı öncelikle mevcut personel ile çalışmaya devam edilir. Yönetime başladığımız ilk haftalarda, eğitime tabi tutulurlar ve çalışma şartlarımıza ve prensiplerimize uygunluklarına bakılır. Eğer şirketimiz için uygun olmazlarsa söz konusu personel yerine yenisi istihdam edilir. Sitenizde ortak alan bakım, hahçe ve havuz için 1 personel çalıştığı gözlemlenmiştir. Ancak mevcut durumun son derece bakımsız olması ve belirli standardlara getirilebilmesi için, beraber çalışmamız halinde size sunulacak olan projelerin yanında, mutlaka personel sayısının da arttırılması gereklidir. SGK bildirimleri site bordrosu üzerinden yapılır ve prim ödemeleri bütçeden karşılanır. Ancak bu ödemelerin takip edilmesi, doğru SGK girişlerinin yapılması şirketimiz sorumluluğundadır. Personel çalışma rotaları ve havuz bahçe bakımı eğitimleri şirketimiz tarafından verilir. İş güvenliği eğitimi ise dışarıdan sertifikalı kişiler tarafından sağlanır. Bunun takibi ve organizasyonu yine şirketimiz tarafından yapılır. Personel Görev ve sorumlulukları; Personel görev çizelgeleri ve görev tarifleri tarafımızdan hazırlanıp, görev takibi yapılır. Bu program, her sitenin alt yapısına, ortak alan büyülüğüne ve personel sayısına göre özel olarak hazırlanır. Site girişleri, otopark alanı, çocuk parkı, sığınak alanı her türlü çöp, toz ve yapraklara karşı hergün düzenli süpürülüp temizlenir. Otopark, yürüyüş yollarındaki yabani otlar sürekli kontrol edilir. Kat Maliklerinin ev çöpleri, tarafımızdan belirlenen programa göre toplanır. Site çöp bidonlarının veya çöp toplama sahalarının etrafı her gün temizlenir. Güvenlik klübesi olan yerlerde, klübelerin içi ve camları herzaman temiz tutulur. Yağmur ızgaralarının içleri, özellikle kış aylarında su taşmalarını engelleme amaçlı hergün kontrol edilip, temizlenir. Yağmur, rüzgar gibi sebeplerle yola taşmış bahçe toprakları temizlenir.

3 Site dış duvarları veya çitlerinin kenarlarında biten otlar, atılmış çöpler, gazete kağıtları veya naylon torba vs sürekli toplanarak bölge temiz tutulur. Site yönlendirme tabelaları ve her türlü uyarı levhalarının temiz ve bakımlı olmasından sorumludur. Site bahçe malzemelerinin depolandığı alan düzenli ve temiz tutulur. Bahçe sulama hortumları kullanılmıyorsa düzenli olarak toplanır. Şirket zirai danışmanının belirleyeceği yaz-kış bakım programını uygular. Kış aylarında yabani otlar ile elle mücadele eder. Çim sahadaki yapraklar, kuru dallar, kuru çiçekler düzenli olarak toplanır. Tespit edilen her türlü bitki ve ağaç hastalıkları log book ta kayıt altına alınır. Şirkete haber verilir. Havuzun yapısal olarak ciddi sorunları bulunmaktadır. Şirketimizle çalışma kararı almanız halinde, sizlere konuyla ilgili projelerimiz sunulacaktır. Havuzu, yüzülebilir ve kanunen olması gerekli değerlerde tutabilmek için günlük temizlik ve kimyasal dozajlamasını yapar ve kayıt altına alır. Havuzun açılış tarihinden itibaren, sıcaklığın çok fazla olduğu yüksek sezon dışında her sabah, yüksek sezonda ise sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde iki kez havuzun değerleri ölçülür ve tarafımızdan temin edilen havuz log book lara kaydedilir. Bu değerler haftada bir kez, hem çalıştığımız firma tarafından hem de şirketimiz Teknik Müdürü tarafından periodik kontrol edilir, problem var ise gerekli önlemler alınır. Havuz kimyasallarının stoklarının tutulur ve havuz etrafı ve savaklarının herzaman temiz olmasını sağlar. Siteye gelen ortak alan faturalarının veya yazıların düzenli olarak yönetim ofisine ulaştırılması. Siteye dışarıdan gelen ziyretçilerin takip edilerek, log book a kaydedilmesi. Çevre aydınlatmalarının rutin kontrollerinin yapılması. Bahçe sulama sistemlerinin rutin kontrollerinin yapılması. Şirketimiz tarafından temin edilen log book lara, günlük olarak yapılan işler veya siteye girenler, teslim alınan malzemeler vs kayıt altına alınır. Var ise ortak alan tuvaletlerinin temizlenmesi, temiz tutulması. Gerekli temizlik malzemelerinin tespit edilerek, bütçeden tedarik edilmesi.

4 Şirketimiz tarafından sunulan hizmetler; Teknik müdürümüz ve/veya site kontrolörümüz, haftada minimum 2 kez siteleri denetlerler. Ortak yaşam alanında, çevresi örtülmemiş düzensiz çöp sahası veya bozulmuş, esnemiş çevre çitleri gibi estetik görünüş veya düzgün yapılmamış rogar kapakları, yağmur drenajları gibi sitenin güvenliği nedeni ile yapılması gerekli işleri önermek ve bunları projeye dönüştürüp gerçekleştirmek. Sitenin kullandığı pis su arıtma sistemi var ise, bu sistemin yıllık bakım anlaşmalarını yapmak, günlük rutin kontrollerini takip etmek ve yerel yönetimler içindeki ilgili birimlere gerekli raporları sunmak. Kullanılan kuyu var ise, bu kuyu ile ilgili mikrobiyolojik tahlilleri yaptırmak, kuyunun verimliliğini arttırıcı önlemleri ve işletme sistemini oluşturmak. Site içerisinde, eğer yoksa standartlara uygun çöp toplama alanı oluşturulur. Belediyenin çöpü düzenli alması kontrol edilir. Sitede gece bekçisi uygulaması yoksa, azami güvenlik önlemleriyle ilgili alınacak tedbirler tespit edilerek, uygulamaya koyulur. Yönetimi devraldığımızda, sitenin tüm yasal uyarı levhaları kontrol edilir, eksik olanlar derhal tamamlanır. Tamamlandıktan sonra bu tabelaların günlük kontrolleri, site çalışanı tarafından yapılır. Personel işyeri güvenliği eğitimin sağlanması. Yaz başında bütün elektrik motorları (havuz, kuyu ve arıtma dahil) çalıştırılarak kontrol edilir. Personel tarafından tutulan bahçe ekipman stoklarının haftalık kontrolü yapılır, eksik malzemelerin siparişleri verilir. Bildirilen arızaların yapım süreci ve iş bitimi tarafımızdan kontrol edilir. Siteye gelen, Belediye, Çevre Sağlık, resmi evraklar ve bildirimler tarafımızdan takip edilir. Kat malikleri arasında yazışma grubu oluşturularak, düzenli bilgi akışı sağlanır. Bu bilgiler faaliyet raporu, kötü hava şartlarından sonra sitenin genel durumu veya vergi ödemesi hatırlatmaları gibidir. Tüm yazışmalar İngilizce (eğer yabancı kat malikleri de var ise) ve Türkçe olmak üzere çift dil yapılır.

5 Sitede yapılması gereken işler projelendirilir, fiyat çalışması yapıldıktan sonra, Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı nda Kat Malikleri arasında oylamaya sunulur. Bu projeler yatırım kalemi olabileceği gibi, yapılacak makine bakımı veya bahçe iyileştirmesi ile ilgili de olabilir. Kat Malikleri arasından seçilecek bir denetçi tarafından hesaplar kontrol edilerek onaylanır ve Genel Kurul Toplantılarında ibraya sunulur. Hesapların denetlenmesi için yönetim planında, belli bir zaman koyulmamışsa; bu denetim her üç ayda bir yapılır; bununla beraber haklı bir sebep çıkarsa, hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir. Yapılması gereken tüm olağan ve olağanüstü genel kurul toplantıların, kanunda belirtilen yasal süre olan, toplantı tarihinden en az onbeş gün önce yasal çağrılarını yapar. Toplantı ile ilgili gündem maddelerini belirler ve öncesinde Kat maliklerine üzerinde düşünebilmeleri için gönderir. Her Genel Kurul öncesi, toplantıda Kat Malikleri onayına sunulmak üzere bir yıllık işletme projesi (=site bütçesi) hazırlanır. Toplanan aidatları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada site adına hesap açtırılır. Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı, gerekirse dava ve icra takibi yapar. Kat maliklerine münferiden cari hesapları gönderilir. Her 3ayda bir gelir/gider hesapları gönderilir. Yerel yönetim kaynaklı, kat maliklerini ilgilendiren bilgiler paylaşılır. Acil durumlarda ulaşabilmek için telefon numarası sağlanır. Kat Maliklerinin münferit istekleriyle alakalı, diğer kat malikleri ile uyum sağlanarak işin yapılması sağlanır. Kat Malikleri Kanunu na uygun olarak; tapuda onaylanmış olan Yönetim Planına, bir ayrıcalık gözetmeksizin tüm Kat Maliklerinin uyması sağlanacaktır, bu konuda şirket avukatımızla ortak çalışılır.

6 Kat Malikleri Kanunu na uygun olarak muhasebe kayıtları şirketimizde Mali Müşavirimizin denetimi altında işletme defteri tutulur ve noter tasdikli işletme defterlerine kaydedilir, gelirgider evrakları düzenli dosyalanır. Personel bordroları, SGK ödemeleri ve diğer resmi kuruluşlarla olan işler, bizim kontrolmüzde, kendisi tarafından takip edilir. SGK Kanunlarına ugun olarak tüm personel site personeli olarak sigorta girişleri yapılacak ve site personeli özlük dosyaları ve iş sözleşmeleri oluşturulacaktır. Karar defteri ve işletme defteri düzgün olarak kayıt altında tutulur ve yasal sürelerde tasdik ettirilir. Hizmetlerimiz karşılığı alacağımız aylık ücret, KDV dahil aşağıdaki gibidir ev arası siteler 850TL ev arası siteler 1.150TL ev arası siteler 1.400TL ev arası siteler 1.600TL 35 ev yukarısı olan siteler karşılıklı görüşme ile fiyatlandırılır. Bulunduğu konum itibarı ile sitenizin yönetimi için size uygulayacağımız özel fiyat aylık-1.350tl dir. (Aylık muhasebe gideri buna dahil değildir, bütçeden ödenir)

7 Yönetimini yaptığımız bazı referans sitelerimiz; Park Bitez Complex Troya 1 On the Rocks Irmak Residence Berggruen 1 Hyder s Houses Panorama Court Paradise Court Gaia 1 Complex Gaia 2 Complex Pandora Complex Mandarin Apartments Marina Walk Apartments Bitez Gündoğan Gündoğan Gündoğan Gümüşlük Gümüşlük Gümüşlük Referanslarımız; Prof Doğan Erdoğan Pandora Sitesi Norman Jackson Anadolu Evleri Pandora Sitesi Mehmet Kozikoğlu Panorama Court