Aysis Yönetim. G l o r i a P a r t. G ü n c e l B i l g i l e r

Transkript

1 Aysis Yönetim G l o r i a P a r t G ü n c e l B i l g i l e r

2 DEĞERLİ SAKİNLERİMİZ G ü n c e l B i l g i l e r Değerli Sakinlerimiz, aşağıda bazı konular hakkında açıklayıcı bilgiler mevcuttur. Bu açıklayıcı notlar; sizlerden gelen soru, öneri ve iletilerden derlenerek genel bir bilgilendirme amacı ile paylaşılmaktadır. Doğalgaz; Doğalgaz paylaşımlarında gelen toplam fatura tutarı; Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: (Mükerrer) sayısında yayınlanan MERKEZİ ISITMA VE SIHHİSICAK SU SİSTEMLERİNDE ISINMA VE SIHHİ SICAK SU GİDERLERİNİN PAYLAŞTIRILMASINAİLİŞKİN YÖNETMELİK esaslarınca düzenlenmektedir. Buna göre faturada belirtilen toplam tutarın; % 30 u sakinlerin daire m2 lerine göre eşit dağıtılmaktadır. Örnek basit hesaplamada; toplam alan Mustafa Bey Apartmanı için; ,78 m2 dir. 102 nolu dairenin alanı ise; 125,44 m2 dir. Bu durumda gelen fatura tutarı 5.258,89 TL ise önce 5.258,89 TL faturanın % 30 alınır (1.577,67 TL) ve ,78 e bölünerek m2 birim fiyatı bulunur ve bu daire m2 si ile çarpılır ,67 TL / ,78 m2 = 0,15 ve 0,15 * 125,44 = TL Faturanın kalan % 70 oranındaki kısmı ise kalorimetrelerinizde bulunan değerlere göre paylaştırılır. Örnek basit hesaplamada; gelen fatura tutarı 5.258,89 TL ından; % 30 luk kısmı düşünce kalan; 5.258, ,67 = 3.681,22 TL için; her dairenin kalorimetresindeki tüketim değerleri toplanarak toplam tüketim değeri (kwh) bulunur ve bu tutara bölünür.

3 Örneğin toplam tüketim kwh ise; 3.681,22 TL / Kwh = 1,227 Kwh tüketim birim bedeli ortaya çıkar yine 102 nolu daire tüketimi 100 Kwh ise 1,227 * 100 Kwh = 122,70 TL tüketim bedeli oluşur. 122,70 TL tüketim değeri ile 18,82 TL ortak payı toplanarak 122, ,82 = 141,52 daire payı tespit edilmiş olur. Şayet kalorimetre okunamıyor ve veya arızalı ise, yine yönetmelik gereği emsal daire ortalaması alınır. Ancak sadece 1 daire toplam 1 kwh bile harcasa ve diğer tüm daireler sıfır olsa gelen faturanın % 70 inin bu bir kwh tüketim için o daireye yansıtılacağı bir yönetmeliktir. Zaman zaman bu tarz paylaşımlar olabilmektedir, sakinlerimizin genel tüketim meyili dışındaki tüketimlerine dikkat etmelerinde fayda olacaktır. Ayrıca yönetmeliğin açık bir kısmı ise 15 derece altında tutulamayacağı sabit olan daire içlerinde bu durum termostatik vanalar ile çözülmüşse de kalorimetrenin kapatılması ile de manipüle edilebilmektedir. Yönetmelikte bu durumun tespitinde çözüme yönelik bir uygulama yoktur. Bunun adil çözüm önerisi ise Eylül ayı sonunda yapmayı planladığımız Yaza veda partimiz ardından yapacağımız istişare toplantısında sizlerin iradesi ile belirlenecektir. Öneriler; 1. Tüketim göstermeyen dairelerin emsal daireler ortalaması uygulanması, a. Faydası, hesaplaması daha kolaydır. b. Mahzuru, emsal daireler çok fazla kullanmış olabilir, hak tam değerini bulmayabilir, 2. Tüketim göstermeyen dairelere; %30 luk kısım kadar daha ceza uygulanabilir, a. Faydası, hesaplaması çok daha kolaydır, b. Mahzuru, muhtemelen gerçek değerden daha aşağıda olacaktır. Bu öneriler bir çok sitede yapılan uygulamalara göre değerlenmiş uygulama örnekleridir.

4 Otopark; Otopark alanları; Büyük Şehir Belediyesi Otopark Yönetmeliğine göre asgari, her 3 daire için 1 adet ve işyerlerinin her 50 m2 si için 1 adet olarak belirlenmiştir. Bu durumda Gloria Part Sitemiz Mustafa Bey apartmanında; dairelerin 23, işyerinin ise 18 ve Ayten Hanım Apartmanında ise dairelerin 7, işyerinin ise 8 araçlık otopark hakkı bulunmaktadır. Bu sorunu ise yönetim planımızın 17. Maddesi j fıkrası ile aşağıdaki şekilde aşmış bulunuyoruz. Yönetim planımıza göre; İmar kanununa göre toplam yasal otopark alanının işyerlerine ait olan kısmını; işyeri gayrimenkul sahipleri ve kiracıları kesinlikle kapalı otopark olarak kullanmayacaklarına buna mukabil daire sahipleri de açık ortak alanların işyerinin cepheleri boyunca işyeri otoparkı olarak kullanmasına geri dönülemez bir şekilde rıza göstermişler ve karşılıklı bu feragat herhangi bir ücret öngörülmemiştir. Ayrıca işyerinin cepheleri boyunca parsel sınırı ile işyeri cephesi arasındaki tüm alanlar işyerinin kullanımına aittir. Bu kullanım hakkı işyerine ait kapalı otopark hakkının işyeri tarafından kullanılmamasına karşılık olarak belirlendiği için bu durum kat malikleri açısından geri dönülemez bir taahhüttür. Bu durumda özetle; işyerleri toplam 26 araçlık otopark haklarını kullanmayacaklar buna mukabilde işyerlerinin fiiliyatta pratik uygulamada zaten kendilerine ait olan kullanımlarını muhafaza etmiş olacaklardır. Buradaki amaç; örneğin bir market olsa pratikte işyeri önleri sakinlerin otopark olarak kullanamayacakları bir durumda olacağından, işyerlerinin otopark haklarından vazgeçerek sakinlerin faydasını oluşturmaktır. Otopark alanımız daireler için yeterli olup, ileride bir sıkıntı olması halinde işyerleri ile görüşülerek, akşamları sakinlerin otoparkı gündüz işyerleri kullanımı konusu görüşülebilir. İnternet; Binalarımızda Türk Telekom alt yapısı aktif olup, internet, fiber internet ve ttnet (tv) hizmetleri bulunmaktadır. Super online ve kablo tv alt yapısı henüz yoktur.

5 Denetici; Yönetim planımız 40.maddesi son fıkrasında ; İlk dönemde denetim kurulu seçilemeden faaliyete başlanması nedeni ile ilk dönem denetimi bir serbest muhasebeci mali müşavir ce gerçekleştirilir ve bu denetim, denetim kurulu denetimi yerine kabul edilir. göre görev alan firmamız, uygulamalarında yasa ve yönetmelikler çerçevesinde hareket etmektedir. Eylül ayı sonunda yapmayı planladığımız Yaza veda partimiz ardından yapacağımız Genel Kurul toplantısında sizlerin iradesi ile Denetim Kurulumuz belirlenecektir. Seçilecek Denetim Kurulu arzu ederse; geçmiş dönem verilerini de inceleyebilir ve sakinlerimize sonuçlarını duyurabilir. Otopark Yağmur Suyu; -2. Otopark katında tahliye giderimiz bulunmamakta, moto pomp ile dışarı tahliye edilmektedir. Çok şiddetli yağmurlarda veya ilk pompa arızası halinde 2.bir pompanın bulunması uygun olacaktır. Bariyer; Otopark alanı girişinde bariyer konacak yerin Belediyeye ait olması nedeni ile uygulamaya alınamamaktadır. Teleskoplar; Müteahhit firmaca temin edilmiş olup, 29 Haziran haftası yönetimimizce monte ettirilmiştir. Spor Salonu; Spor salonumuz aktif olup, aletler kullanılmamış yeni cihazlardır. İlave malzemeler için Eylül ayındaki toplantımızda değerlendirilecektir.

6 Sauna; Sauna kullanımınızda olup, kullanacağınız saatten 2 saat önce görevlilerimize bilgi vermeniz yeterlidir. Sauna kullanımında dikkat edilmesi gereken hususlar, web sitemizde, sauna yanında ve sizlere daha önce dağıtılan bültende mevcuttur. Mali veriler; Mali verilerimiz dağıtılmıştı, biraz daha sade ve kolay anlaşılır halde tekrar görüşlerinize sunmaktayız. Tüm veriler web sitemizde yayınlanmaktadır. Başlangıçlar normal dönemlere göre biraz daha zor olmaktadır. Sitemizde daire satışlarının sürmesi, iletişim zorlukları vb. sebeplerle nakit akışının düzene girmesi ve bütçelerin oluşması belirli bir dönem gerektirmektedir. Yine bu dönemde oluşan bir kısım masraflar sadece ilk döneme mahsus olmaktadır. (Abonelikler ilk demirbaş malzeme alımları (çöp konteynırı temizlik arabası elektrik süpürgesi vb) ) Özetle 31 Mayıs göre; Toplam gelirimiz; ,55 TL Toplam giderimiz; ,52 TL Bütçe açığımız; 6.235,97 TL (5.199,73 TL sı abonelik ve demirbaş alımıdır) Bakım Onarım Giderleri 691,22 Demirbaş Giderleri 1.643,94 A Blok Su Bağlantı Bedeli 318,55 A Blok Gör.Daire Tedaş Bağ.Bed. 90,15 A Blok Gör.Daire Tedaş Güv. Bed. 169,17 A Blok Mrd. Asn. Tedaş Bağ. Bed. 248,35 A Blok Mrd. Asn. Tedaş Güv. Bed ,35 Risk Analiz Raporu 590,00 Toplam alacaklarımız; Toplam borçlarımız; ,00 TL ,94 TL Şeklindedir.

7 Yine bu dönemde, yerleşimin oturması, ödeme alışkanlıklarının gelişmesi ve ilk ilişkilerin sağlıklı olabilmesi açısından geciken ödemelere hemen hukuki işlem başlatılmamaktadır. Bu dönemde firmamızın nakit akışı açığının finanse ettiği tutar ,00 TL dır. Üçer aylık bilançolarımız ve borç alacak dökümlerimiz periyodik olarak web sitemizde yayınlanacaktır. İlk Yayın verileri ile tarihinde olacak ve periyodik olarak devam edecektir. Bundan sonraki ilk toplantımız Eylül sonunda yaza veda partisi şeklinde terasta yapılacak olup, ilk bölümünde yeni taşınan komşulara hoş geldin diyerek tanışma ve eski dostlara merhaba şeklinde olacak 2.bölümünde ise mali verilerimizin paylaşıldığı, genel konuların aktarılacağı ve taleplerin alınacağı bir sohbet toplantısı yapılacak ve aranızdan geçici bir denetim kurulu seçimi yapılacaktır. İlk resmi toplantımız ise 2016 Mayıs ayında yapılacaktır. Bu tarihte ikamet oranımız % 100 e yakın gerçekleşmiş olacak ve yaşam tercihlerinizin ve iradenizin tam tecellisinin gerçekleşmesi için iyi bir fırsat olacaktır. Yönetim Firması; Yönetim firması acil olmayan haller hariç; kural koymaz, tercihte bulunmaz, var olan kuralları uygular. Sitemizde şu an mevcut yönetim planımıza ve yasa ve yönetmeliklere uygun bir yönetim gerçekleşmektedir. Ortaya konmuş kuralların köklü revizesi ise ilk genel kurulumuzda gerçekleşebilecek olup, mevcut durumdaki talep ve önerileriniz ize mevcut kurallar çerçevesinde maksimum esneme ile karşılanmaya çalışılmaktadır. Mevcut yönetim planımız web sitenizde yayındadır, satış esnasında bir suret sizlere verilmiştir. Ancak talebiniz halinde Nil Hanıma iletişim kurarsanız bir kopya daha hemen takdim edilecektir. Yönetim firmamız ücreti aylık daire başı 30 TL dır Mayıs 2014 Eylül döneminde hiç tahakkuk ettirilmemiştir. Ayrıca A Blokta da Mayıs 2015 tarihine dek tahakkuk ettirilmemiştir.

8 Yönetim firmamız sakin mutluluğunu esas almış, bu konuda uzman bir ekip ile gayret göstermektedir, bu gelişimi olumlu etkileyecek her türlü öneri, bildirim, şikayet aktarımlarınızı özellikle bekleriz. Ancak pratikte % 100 memnuniyet yakalayamıyoruz, bu da; Bir başka sakini rahatsız eden davranış sergileyen; örneğin dışarı ayakkabı koyan, gürültü yapan bir sakinimizi uyardığımızda artık o sakinimiz için hakkımızda genel bir memnuniyetsizlik oluşabiliyor veya ödemesini geciktiren sakinimizi uyardığımızda veya hukuki işlem başlattığımız vb. için oluşabiliyor. Bu gibi bireysel tepkilerin dışında tüm hedefimiz genel memnuniyet saplamak, ortak alanlarınıza ilişkin yaşam kalitenizi arttırmaktır. Şunu biliyoruz ki sizler memnun olmazsanız ilişkimiz uzun sürmez, olumlu referanslar üretmezsiniz, ama memnun olursanız hem biz görevimizi yapmış, hem ilerleyen dönemlerde birlikte olmanın mutluluğunu yaşayabilecek hem de olumlu referanslarınız le işlerimizi büyütmüş olacağız. Halen ikamet sayımız 40 ın altındadır. Satışta olan daire sayımız ise 40 ın üzerindedir. Sizlerden ricamız içinde bulunduğumuz geçiş dönemi sancılar için biraz daha hoşgörü ve sabırdır. Saygılarımızla Yaşamı Kolaylaştırır.