DENETLEME KURULU RAPORUDUR

Transkript

1 DENETLEME KURULU RAPORUDUR RAPOR TARİHİ : RAPOR NO : 2009/6 Denetleme Kurulumuz Ankara Barosu' nun mali işlerini denetlemek üzere tarihinde toplanarak Avukatlık Yasasının Yönetmeliğinin 57. maddesi gereğince gerekli inceleme ve denetimleri yapmış ve aşağıdaki hususlar saptanmıştır. KAYIT VE BELGELER : Kayıtlar Tek Düzen Hesap Planına göre bilgisayarda tutulmaktadır. İlgili faturalar Mahsup fişlerinin altında aylık klasörlerde takılı olarak saklandığı görülmüştür. HESAPLAR VE VARLIKLAR : Gelirlerin, banka hesaplarına günlük olarak yatırıldığı, ödemelerin çek, talimat ve kasa ile yapıldığı görülmüştür tarihi itibari ile Kasa ve Banka Şubelerindeki Cari ve Vadeli hesaplarında toplam ,97- TL olduğu gözlenmiştir. Bu paraların ; Kasa Hesabı Vakıflarbankası Adliye Sarayı Şubesi Ziraat Bankası Adliye Sarayı Şubesi Finansbank Necatibey Hesabı Halkbankası Yenişehir Şubesi Garanti Bankası Necatibey Şubesi Yapı Kredi Kızılay Şubesi Akbank Adliye sarayı Şubesi Finansbank Staj Hesabı İş Bankası Necatibey Şubesi Hesabı Teb Meşrutiyet Şubesi Finansbank Otomatik Ödeme Hesabı İş Bankası N.Bey OGS Hesabı İş Bankası N. Bey Euro Hesabı Pos Hesapları İş Bankası N. Bey Yatırım Hesabı Finasbank N. Bey Cmk Hesabı Teb Meşrutiyet Cmk Hesabı Şekerbank Cmk Vadeli Hesabı Finankbank Cmk Yatırım Hesabı Teb Meşrutiyet Cmk Yatırım Hesabı Finansbank N. Bey Adli Yardım Hesabı Teb Meşrutiyet Adli Yardım Hesabı 9.276, ,11 30, , , ,93 262, , , , , ,47 529,20 117, ,08 0, ,44 0, , , , , , Finansbank Adli Yardım Vadeli Hs. Finansbank N.Bey Adli Yardım Yatırım H Teb Meşrutiyet Adli Yrd. Yatırım Hesabı , , ,81 Harcamaların; Başkanlık Divanının yetkisi ve Yönetim Kurulu' nun kararı ile yapıldığı görülmüştür.

2 RAPOR TARİHİ : Sayfa 2 RAPOR NO : 2009/6 Denetlememiz sonucunda Baromuzun iki aylık ( Kasım- Aralık /2009) Gelir ve Giderleri; BARO GELİRLERİ AİDAT GELİRLERİ ,75 DİĞER GELİRLER ,83 TOPLAM ,58 GİDERLER GENEL YÖNETİM GİDERLERİ ,45 Genel Kurul Giderleri(Seçim Kuruluna Öd.) 0,00 Temsil Giderleri ( Çiçek Ücretleri) 5.243,80 Tören ve Ağırlama Giderleri ,69 TBB Delegasyonu Giderleri 0,00 Yurtdışı Toplantı Giderleri 4.597,76 Yurtiçi Toplantı Giderleri 3.758,20 PERSONEL GİDERLERİ ,59 Personel Ücretleri ,68 Tazminatlar 2.574,13 Yemek Ücretleri ,43 Yakacak Ücretleri ,12 Çocuk Paraları 503,28 Fazla Mesai Ücretleri 5.811,81 Yol Ücretleri 5.293,34 İkramiyeler ,03 İşveren Payı ,15 İşveren İşsizlik Payı 2.719,49 Öğrenim Yardımları 325,55 Yılbaşı Harçlıkları 6.109,53 Bayram Harçlıkları 6.077,05 BÜRO GİDERLERİ ,69 Kırtasiye Giderleri ,75 Bilgisayar Giderleri ,95 Fotokopi Giderleri 0,00 Temizlik Giderleri 2.085,69 Çayocağı Giderleri ,61 Gazete Giderleri 1.212,45 Bakım Onarım Giderleri 3.910,55 Birimlere İçme suyu Alımı 3.070,27 Katiplik Kimlik Belgesi Basım Ücretleri 590,00 Vestiyerlere Cübbe alımları 2.877,12 Kalem Büro Giderleri 2.183,30 Doktor Odası Giderleri 55,00 Vestiyerler için Yapılan Harcamalar 60,00 Avukat Kimlik Belgesi Basım Giderleri 8.020,00

3 DIŞARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER ,28 Telefon Giderleri 9.275,07 Posta - Tebligat Giderleri ,15 İnternet ve Web Sayfası Giderleri 0,00 Fotoğraf, Video, Kaset Giderleri 82,60 Ulaşım Giderleri 2.504,19 Nakliye ve Kargo Giderleri ,56 Teknik Destek Hizmetleri 200,00 Afiş,Levha,plaket,pano ve vs. gid ,23 Deşifre ve Tercüme Ücretleri 9.454,16 Fotokopi Personeli Hizmet Alımı ,32 Abaysa Ödenen Kiralar ,00 ÇEŞİTLİ GİDERLER ,70 Uluslar arası Meslek Kuruluşlarına Öd. Aidatla 0,00 Açılan ve devam eden dava masrafları 5.476,80 Noter Masrafları 397,77 Araçların Benzin Giderleri 3.862,51 Araçların Bakım onarım giderleri 128,43 Araçların Kasko ve Sigorta Giderleri 0,00 Ödenen Trafik Cezaları 96,00 Araçların Temizlik Giderleri 73,00 İlaç ve Tedavi Giderleri 841,06 Avukatlık - Danışmanlık Ücretleri 5.015,00 Gazete Ölüm İlan Ücretleri 2.126,13 14 Temmuz Kuruluş Yıldönümü Etkinlikleri 0,00 Baro bünyesinde çalışan avukatların aidat gid 0,00 5 Nisan Avukatlar Günü Etkinlikleri 0,00 YAYIN GİDERLERİ ,01 Dergi Giderleri ,40 Kitap Giderleri ,61 Cep Ajandası Giderleri 0,00 SOSYAL YARDIMLAR 3.712,03 Personele Yapılan Yardımlar 449,40 Avukatlara Yapılan Yardımlar 900,00 Kurum ve Kuruluşlara Yapılan Yardımlar 2.362,63 ÖDENEN VERGİLER 290,19 Damga Vergisi 118,07 Motorlu Taşıtlar Muayene Giderleri 172,12 FİNANSMAN GİDERLERİ 311,41 Bankalar tarafından kesilen komisyonlar 311,41 KONFERANS VE SEMİNER GİDERLERİ 2.692,00 Kurultay Giderleri 72,00 Hukuk Hayat Derneği 220,00 Ustalara Saygı Etkinlikleri 2.400,00

4 KOMİSYON VE KURULLARIN GİDERLERİ ,72 Kadın Hakları Merkezi 5.435,00 Staj Kurulu 4.230,55 İnsan Hakları Komisyonu 649,00 Çocuk hakları komisyonu 0,00 Dış İlişkiler Komisyonu 0,00 FMR Kurulu 2.197,05 Yayın Kurulu 1.600,00 Avrupa Birliği ile İlişkiler Kurulu 0,00 Sanat Kulubü 5.687,12 Sinema Kulübü 6.000,00 Felsefe Kulubü 0,00 Sosyal İlişkiler ve Spor Kurulu 4.460,00 Elsa Kurgusal Duruşma EĞİTİM MERKEZİ GİDERLERİ ,67 Elektrik Gideri 0,00 Su Giderleri 2.247,60 Büro Giderleri 3.417,66 Temizlik Giderleri 708,00 Telefon Giderleri 0,00 Kırtasiye Giderleri 4.473,33 Bakım Onarım Giderleri 9.042,08 Sigorta Giderleri 0,00 İnternet Giderleri 0,00 Doğalgaz Giderleri 5.000,00 KURULLAR ÇALIŞMA MERKEZİ- DİL EĞİTİM MERKEZİ GİDERLE 6.915,22 Su Giderleri 44,42 Elektrik Giderleri 24,80 Apartman Aidatları 6.846,00 İLÇE AVUKAT ODALARI GİDERLERİ ,68 Gölbaşı Av. Odası giderleri 133,25 Sincan Av. Odası Giderleri 486,74 K. Hamam Av. Odası Giderleri 222,63 Ş.Koçhisar Av. Odası Giderleri 842,21 Kalecik Av. Odası Giderleri 120,16 Akyurt Av. Odası Giderleri 85,85 Fikri Sınai Haklar Av. Odası Giderleri 60,08 Bala Av.Odası Giderleri 103,58 Beypazarı Av. Odası Giderleri 1.921,99 Bölge İdare Mahk. Giderleri 78,58 Haymana Av. Odası Giderleri 2.966,58 Nallıhan Av. Odası Giderleri 60,08 Kazan Av. Odası Giderleri 400,00 Çubuk Avukat odası giderleri 280,04 Ayaş Av. Odası Giderleri 2.288,00 Elmadağ Av. Odası giderleri 9,33 Polatlı Av. Odası giderleri 78,58

5 DEMİRBAŞ ALIMLARI ,15 Merkez Adliye Sarayı ,81 Eğitim Merkezi Demirbaş Alımları ,44 İlçeler Avukat Odaları 3.780,90 Gölbaşı Sosyal Tesisleri 5.900,00 AVUKAT HAKLARI MERKEZİ GİDERLERİ 905,00 BİLGİ BELGE MERKEZİ ( KÜTÜPHANE GİDERLERİ) 1.275,01 SERGİ SALONU GİDERLERİ 0,00 HUKUK MÜZESİ GİDERLERİ 0,00 BARO KART GİDERLERİ 9.174,75 TBB'YE ÖDENEN ÖLÜM VE BİRLİK KESENEK BORÇLARI 0,00 GÖLBAŞI SOSYAL TESİSLERİ 1.435,56 GİDERLER TOPLAMI ,11 CMK ve ADLİ YARDIM Servislerinin İki Aylık Gelir ve Giderleri İse; C M K : GELİRLERİ GİDERLERİ : ,08- TL ( TBB' den gelen havale ve faiz gelirleri) : ,31.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Cmk personeli ücretleri,ssk ve muhtasar lara yapılan ödemeler ) ADLİ YARDIM : GELİRLERİ GİDERLERİ : ,18.- TL (TBB' den gelen havaleler ile faiz geliri) : ,00.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Personel ücretleri,görevlendirilen avukatödemeleri için yapılan ödemeler ) Adli Yardımda görev yapan meslektaşlarımıza ücretleri haftalık olarak banka hesaplarına talimat ile EFT yapılmakta olduğu görülmüştür. Çalışanların sigorta, vergileri ile Adli Yardım ve Cmk' da görev alan meslektaşlarımıza ödenen ücretlerden ve hizmet ve malzeme alımlarında fiş ve fatura veremeyenlere Gider Pusulası ile kesilen stopajlar ve KDV tevkifatı nedeniyle kesilen KDV' ler ilgili kurumlara dönemleri içinde internet ortamında gönderildiği ve ödemelerinin zamanında yapıldığı görülmüştür. Sonuç Olarak; yapılan denetlemede Avukatlık Yasası ve Yönetmeliğinin 57. maddesindeki hususlara uygunluk olduğu görülmüştür DENETLEME KURULU Av. Şamil DEMİR Av. M.Ertuğrul ERTÜRK Av. Sönmez AHİ