Tarihlerinde Yapılacak KAT MALİKLERİ KURULUNA Sunulmak Üzere Hazırlanmış Faaliyet Raporu

Transkript

1 Tarihlerinde Yapılacak KAT MALİKLERİ KURULUNA Sunulmak Üzere Hazırlanmış Faaliyet Raporu

2 2

3 Sitemiz Hakkında Sitemiz, Ankara İli Çankaya ilçesi, Çukurambar semtinde, Ada, 1 Parsel üzerinde inşa edilmiş, 1 blokta 100 daire ve 7 Dükkândan oluşmaktadır. Sitemizde bir idari müdür, bir görevli, bir temizlik personeli ve bir teknik personel istihdam edilmektedir. Sitemiz güvenliği, güvenlik kameralarının yanında üç güvenlik görevlisi tarafından sağlanmaktadır. Sosyal tesisimiz bu yıl alımı ve tadilatı yapılan demirbaşlarla tamamlanmıştır. Bu bağlamda, spor sahası, fıtnıs salonu sakinlerimizin kullanımına sunulmuştur. Nasıl ve Ne Zaman Başladık Sitemiz Kat Malikleri Kurul toplantısı, günü bloğumuz giriş katında bulunan sosyal alanda yapılmıştır. Toplantı Kararları neticesinde Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelikleri aşağıdaki şekilde oluşmuştur. Yönetim Kurulu Asil - Ali Namık BİLGİN - Ahmet İlhan SEZER - Adil AYAZ Yönetim Kurulu Yedek - Hakan GEDİK - Zuhal TEKİNER - Ayşegül BAYRAKTAR Denetim Kurulu Asil - Hasan Basri AKTAN, Denetçi - Salih SERVETÇİ Denetçi Yardımcısı Denetim Kurulu Yedek - Ahmet AKINTI - Burcu Çınar ERDEM Yönetim hizmetleri konusunda Yönetim Şirketi E-Yönetici Profesyonel Proje Yönetimi Ltd. Şti.den hizmet alınmaktadır. Bu hizmet mali işlemleri, avukatlık işlemlerini, duyuru ve sms sistemini, hukuki desteği ve çağrı merkezini kapsamaktadır. Toplantıda alınan kararlar siz değerli kat maliklerimize duyurulmuş, hala iletişim bilgisini vermeyen veya vermek istemeyen maliklerimize ise ulaştırılamamıştır. Yönetim Kurulu yetki dağılımı yapılarak göreve başlanmıştır. Bu bağlamda Sn. Ali Namık BİLGİN Yönetim Kurulu Başkanlığına, Sn. Ahmet İlhan SEZER Yönetim Kurlu Üyeliğine, Sn. Adil AYAZ Yönetim Kurulu üyeliğine atanmıştır. 2

4 SİTE YÖNETİMİ TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER Giriş merdivenlerine tırabzan yaptırıldı. Ses yapan devir daim pompası yeni sistem pompa ile değiştirildi. Fıtness salonu için ayna alındı. 3

5 Bahçede arızalı yangın sistemi tamir edildi. Bodrum kattaki iki oda demir köprü ile birleştirildi. Yönetim ve toplantı odasının düzenlenmesi yapıldı. Çatı da bulunan projektörler led teknolojisi ile değiştirildi. Sitemiz amblemi led ışıklı olarak yapıldı. 4

6 Site giriş kapısı fotoselli sistem ile yenilendi. Asansör içi ve fıtness banyo aynalarının değiştirilmesi yapıldı. Çocuk parkı için oturma bankları alındı. Ogs kartlı giriş sistemi yapıldı. Bisiklet park alanı yapıldı. 5

7 Arızalı giriş salonu tavan aydınlatmaları led ile değiştirildi. Havuz çevresi peyzaj çalışması yapıldı. Park giriş ve garaj içi emniyet aynaları takıldı. Çok amaçlı spor alanı yapıldı. 6

8 Ses yapan hidrafor pompalarının kontrol panosu değiştirildi. Fıtness için çok yönlü kondisyon aleti alındı. Garaj alanlarının sarı boya ile işaretlendi ve demirler boyandı. Fıtness salonuna şifreli giriş sistemi yapıldı. Katlardaki yangın kapılarının yayları değişti. 27 kattaki sirkülasyon pompalarının kontrol panosu değişti. Sığınak alanları duvar ve kapıları yapıldı. Binamız risk analizi yapıldı. Binamız haşerelere karşı ilaçlandı. Bozulan bahçe havuzu çevresi mavi lambalar değiştirildi. Bununla birlikte elektrik alt yapı kabloları yenilendi. 7

9 6.kattayerinden çıkan yağmur oluğunun tamiri Havuz devir daim pompasının tamiri garanti süresi içinde yaptırıldı Su deposundaki şamandıra pano kontrollü otomatik kapama sistemi ile değiştirildi. 8

10 Dükkanlara giden borulara vana takıldı. -1 garaj giriş holündeki asma tavan yenilendi Banyolardaki lagar kokularının nedeni araştırıldı. Ses gelen kalorimetre sistemleri tespit edildi ve 5 yollu vanalar değiştirildi. Garaj çıkış yükseltisi tıraşlandı. 9

11 Ütü ve kuru temizleme hizmetimiz başladı dönemi planlanan faaliyetler YAPILACAK İŞLEM FİYAT ARAŞTIRMASI Z VE 1 KAT/ASANSÖR DAHİL KAMERA YÖNETİMDEN İZL 5.500,00 TL TEMİZLİK ARABASI ALIMI ,00 TL SU DEPOSU YAPIMI ,00 TL ASANSÖR KABİN GÜZELLEŞTİRİLMESİ 3 ADET ,00 TL GİRİŞTE ŞELALE 8.000,00 TL FITNESS +SAUNA OTURMA GRUBU+2 TV+3BUZDOLABI 8.000,00 TL PERGOLE ALTI İÇİN OTURMA GRUPLARI ,00 TL FITTNESS HAVALANDIRMA KAPI YAPIMI 2.950,00 TL FITTNESS SAUNA CAMLAR İÇİN PERDE 744,00 TL ASANSÖR SAHANLIKLARI (-1, -2, -3) İÇİN LAMBİRİ 7.500,00 TL KATLAR İÇİN DUVAR KAĞIDI ,00 TL BİLORDA MASASI 4.500,00 TL ANA GİRİŞ KARŞILAMA BANKO + OTURMA GRUBU 5.000,00 TL ASANSÖR HOLLERİNE OTURMA KOLTUKLARI 25 ADET ,00 TL KATLARIN SENSÖRLÜ LAMBA DEĞİŞİMİ 50 ADET 1.500,00 TL SOSYAL TESİS ASMA TAVAN VE TEFRİŞATI ,00 TL TOPLAM ,00 TL Şubat 2013 Ekim 2013 Dönemi İşletme Projemiz tarihinde toplanan Kat Malikleri Genel Kurulunda kararlaştırılan tahmini işletme projemiz, dönemi için ,00 idi, buna göre en düşük aidat 211,00 iken, en yüksek aidat 602,00 olarak tahsil edilmiştir. Yine toplantı gündeminde Yönetim Kurulunun yetkilendirildiği Demirbaş alımı için, yaklaşık ,00 lik demirbaş bütçesi öngörülmüş ve her bir bağımsız bölümden aylık 500,00, yedi ay boyunca ödemeleri istenmiştir dönemi borç alacak durumu raporun ilerleyen sayfalarında bilginize sunulmuştur. 10

12 Tahmini İşletme Projemizin hesaplaması, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim planımızda yer alan ilgili maddeler uyarınca yapılmıştır. Madde 12- Kat Malikleri, Ana Gayrimenkulün ortak giderlerine aşağıda tespit edildiği şekilde katılırlar: a) Kat maliklerinden her biri arsa payları ne olursa olsun; kapıcı ve kalorifercinin aylık ücret, sigorta primi ve sair tüm giderlerine eşit olarak katılırlar. b) Ana gayrimenkulün tüm yakıt giderleriyle bu giderler için toplanacak avans ile kalorifer kazan ve her türlü tesisatının bakım, koruma, onarım ve yenileme giderlerine; arsa payları ne olursa olsun her kat maliki kendi bağımsız bölümünün ana yapıdaki yüzölçümünün(inşaat sahasının) kapsadığı yapı kullanma belgesinde belirtilen m2 oranına göre katılırlar. Ancak ısı pay ölçerlerinin takılmasına kat malikleri kurulunca karar verilmesi halinde bu pay ölçerler esas alınır. c) Kapıcı- Kaloriferci giderleriyle, yakıt giderleri dışında kalan Ana gayrimenkulün sigorta primlerine, ortak yerlerin bakım, onarım, koruma, aydınlatma giderleriyle yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payları oranında katılmakla yükümlüdürler. Buna göre hazırlanmış Dönemi arası geçerli olacak İşletme Projesi taslağı aşağıda bilginize sunulmuştur. NO BÜTÇE KALEMİ TUTAR (AY) TUTAR (YIL) 1 Asansör 1.350,00 TL ,00 TL 2 Bahçe 500,00 TL 6.000,00 TL 3 Bakım-Onarım 2.000,00 TL ,00 TL 4 Banka Kesintileri 10,00 TL 120,00 TL 5 Öngörülemeyen Giderle 1.400,00 TL ,00 TL 6 Elektrik 5.000,00 TL ,00 TL 7 Güvenlik 5.383,68 TL ,10 TL 8 Hukuksal İşlemler 150,00 TL 1.800,00 TL 9 İdari Giderler 300,00 TL 3.600,00 TL 10 Jeneratör 150,00 TL 1.800,00 TL 11 Kırtasiye-Noter 76,67 TL 920,00 TL 12 Maaş 3.995,24 TL ,84 TL 13 Muhtasar 166,67 TL 2.000,00 TL 14 Posta-Kargo 89,17 TL 1.070,00 TL 15 Sgk 1.520,00 TL ,00 TL 16 Su 2.050,00 TL ,00 TL 17 Temizlik Malzemesi ve P 2.131,75 TL ,96 TL 18 Yönetici 1.740,43 TL ,18 TL TOPLAM ,59 TL ,08 TL 11

13 dönemi dairelerin ödemesi gereken tutarlar ise; Daireler Daire Arsa Ödenecek M2 Sayısı Payı Aidat 97,98,99, , ,00 TL 49,50,51, , ,00 TL 89,90,91,92,93,94,95, , ,00 TL 1, , ,00 TL 85,86,87, , ,00 TL 3, , ,00 TL 9,10,11,12,25,26,27,28,33,34,35,36,41,42,43,44,6 5,66,67,68,73,74,75, , ,00 TL 13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,29,30,31,32, 37,38,39,40,45,46,47,48,53,54,55,56,57,58,59,60, 61,62,63,64,69,70,71,72,77,78,79,80,81,82,83, , ,00 TL 6, , ,00 TL 5, , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL D , ,00 TL Sitemizdeki merkezi ısıtma ve sıcak su sisteminin kullandığı toplam enerji bedelinin, dairelerdeki kullanımlara göre fatura edilmesi işlemi, 14 Nisan 2008 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan yönetmelik hükümlerine uygun olarak düzenli bir şekilde yapılmıştır. Her blokta bir aylık süreç içerisinde tüketilen doğalgaz miktarı, kalorimetre cihazlarıyla yönetim ofisinde bulunan bilgisayar aracılığıyla tespit edilmektedir. Doğalgaz cari fiyatı ve ASKİ nin uyguladığı birim su fiyatları üzerinden ısıtma ve sıcak su kullanımına ilişkin hesaplamalar yapılarak sizlere her ay düzenlenen Kişisel Enerji Bildirimleri ile duyurulmaktadır. Personel Harcamalarımız Mesaisinin tamamını sitede geçiren 1 idari müdür, olası arızalara anında müdahale edebilecek donanıma sahip 1 teknik personel, sabahları servis hizmetlerini de yerine getiren 1 apartman görevlisi ve temizlik firmasından hizmet alımı yapılan 1 temizlik görevlisi ile güvenlik firmasından hizmet alımı yapılan, sitemiz sakinlerinin güvenliğini dönüşümlü olarak 7/24 sağlayan 3 güvenlik görevlisi bulunmaktadır. 12

14 Yönetim Hizmet Giderleri Sitemizde çalışan personelin sevk ve idaresi yönetim kurulu tarafından atanan idari müdür vasıtası ile gerçekleştirilmektedir. Ayrıca çağrı merkezi, muhasebe, hukuk hizmetleri, kısa mesajlarla ve yazılı posta ile duyuruların yapılması gibi konularla ilgili olarak E-yönetici merkez ofisinden destek hizmet alınmaktadır. Personel Gideri Sitemizde İdari müdür, apartman görevlisi ve teknik personel için ödeme yapılmaktadır. Yönetim Ofisi Genel Giderleri Yönetim ofisinde kullanılmak üzere temizlik malzemesi, çay/kahve makinesi ve ikramlıklar, ofis telefon ve internet kullanımı harcamaları yapılmıştır. Yönetim Hizmet Ücreti Bu kalemin içeriğini, danışmanlık, hukuk, muhasebe gibi yönetim şirketinden alınan hizmetler oluşturmaktadır. İdari Giderler Yönetim süresince gönderilen duyurular, bilgilendirme, uyarı yazısı ve enerji bildirimi ile ilgili posta masrafları, noter işlemleri kapsamında karar defteri onayı gibi harcamalar yapılmıştır. Demirbaş Alımları 03 Mart 2013 tarihinde toplanan Kat Malikleri Genel Kurulunda; Yönetim Kurulu tarafından yapılan ön çalışmada, yapılacak iyileştirmeler için yaklaşık ,00 TL (üçyüzellibinlira) nin üzerinde bir fon oluşturulmasının uygun olacağı bildirilmiştir. Yönetim kurulu başkanının önerisi ile 107 kat malikimizden Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül ve Ekim aylarında 500,00 TL lik yedi eşit taksitte olmak üzere her bir bağımsız bölüm başına avans niteliğinde 3.500,00 TL toplanması önerildi. Gündemin 7 ve 8 numaralı maddeleri oylamaya sunulmuş ve ayrı ayrı oy birliği ile kabul edilmiştir. Kesin hesabın iyileştirme çalışmaları sonuçlandığında yapılması oy birliğiyle kabul edilmiştir. Kararı gereği demirbaş alımı için firmalardan teklifler istenmiş, gelen tekliflerden uygun olanlar değerlendirilerek alımlar tamamlanmıştır. Bu bağlamda toplam ,65 harcama gerçekleştirilmiştir. Demirbaş ödemelerini yapmayan maliklerden toplamda ,53 alacağımız bulunmaktadır. 13

15 Gelir - Gider Tablosu ( ) Malikler GİDERLER Bakım-Onarım = ,98 Demirbaş = ,92 Bahçe = 9.648,75 Giderler Toplamı = ,65 Malikler DEVİR & GELİRLER Devir = 0,00 Ödemeler Toplamı = ,99 Diğer Gelirler Toplamı = 0,00 Gelirler Toplamı = ,99 Sakinler Diğer = 2.623,18 Yönetici = ,86 Maaş = ,68 Sgk = 8.031,22 Muhtasar = 606,95 Bakım-Onarım = ,67 Asansör = ,80 Elektrik = ,90 Su = ,99 Yakıt = ,39 İdari Giderler = 2.621,67 Posta-Kargo = 342,50 Hukuksal İşlemler = 7.529,01 Kırtasiye-Noter = 1.256,67 Bahçe = 5.392,09 Temizlik Malzemesi = 2.193,30 Jeneratör = 1.269,62 Banka Kesintileri = 116,97 Güvenlik = ,64 Giderler Toplamı = ,11 GİDERLER TOPLAMI = ,76 Sakinler Devir =49.910,00 Ödemeler Toplamı = ,57 Diğer Gelirler Toplamı = 800,00 Gelirler Toplamı = ,57 DEVİR + GELİRLER TOPLAMI = ,56 BAKİYE = DEVİR + GELİRLER TOPLAMI - GİDERLER TOPLAMI , , , ,80 14

16 20 Eylül 2013 Tarihi İtibariyle Banka - Kasa Durumu 20 Eylül tarihi itibariyle gelir ve giderlerimiz arasındaki fark olan ,80 nin kasa-banka dağılımı aşağıda bilginize sunulmuştur. Hesap Devir Tutarı Son Bakiye Kasa -418,00 TL 3.820,77 TL Denizbank-Çukurambar ,00 TL 541,04 TL Denizbank-Çukurambar (FON) 0 0,00 TL ,99 TL TOPLAM ,00 TL ,80 TL Devreden Alacaklarımız 20 Eylül 2013 tarihi itibariyle sitemizdeki sakinlerden alacaklarımız toplamı ,96, maliklerden alacaklarımız ise ,53 dir. Bu dönemde sakinlerden 5.364,73, maliklerden ise 4.312,25 gecikme cezası tahsil edilmiştir itibariyle gelecek döneme mahsup edilecek tahsilat tutarı sakinler için 9.219,99, malikler için ise 2.958,27 dir. Tahsilat Oranları ŞUBAT EYLÜL 2013 DÖNEMİ Borç Kalemi Borçlandırma Tutarı Tahsilat Tutarı Tahsilat Oranı (%) Aidat Şubat ,76 TL ,89 TL 92 Aidat Mart ,00 TL ,00 TL 95 Aidat Nisan ,00 TL ,00 TL 94 Aidat Mayıs ,00 TL ,37 TL 92 Aidat Haziran ,00 TL ,00 TL 92 Aidat Temmuz ,00 TL ,83 TL 85 Aidat Ağustos ,00 TL ,23 TL 81 Aidat Eylül ,00 TL ,62 TL 68 TOPLAM ,76 TL ,94 TL 87 Borç Kalemi Borçlandırma Tutarı Tahsilat Tutarı Tahsilat Oranı (%) Ocak 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,13 TL ,49 TL 97 Şubat 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,00 TL ,00 TL 96 Mart 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,00 TL ,72 TL 95 Nisan 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,00 TL ,18 TL 93 Mayıs 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,00 TL ,00 TL 92 Haziran 2013 Enerji Tüketim Bedeli ,00 TL 7.960,53 TL 78 Temmuz 2013 Enerji Tüketim Bedeli 9.982,00 TL 9.177,70 TL 92 Okunamayan Kalorimetre Farkı ,42 TL ,14 TL 57 TOPLAM ,55 TL ,76 TL 89 15

17 Borç Kalemi Borçlandırma Tutarı Tahsilat Tutarı Tahsilat Oranı (%) Demirbaş Avansı Nisan ,00 TL ,50 TL 94 Demirbaş Avansı Mayıs ,00 TL ,67 TL 94 Demirbaş Avansı Haziran ,00 TL ,83 TL 93 Demirbaş Avansı Temmuz ,00 TL ,73 TL 91 Demirbaş Avansı Ağustos ,00 TL ,57 TL 87 Demirbaş Avansı Eylül ,00 TL ,71 TL 78 TOPLAM ,00 TL ,01 TL 90 Borç Kalemi Borçlandırma Tutarı Tahsilat Tutarı Tahsilat Oranı (%) Filtre Yıkama Su ve Asma Tavan Tadilat Bedeli 2.000,00 TL 2.000,00 TL 100 Hukuksal Masraflar 8.142,61 TL 2.721,86 TL 33 TOPLAM ,61 TL 4.721,86 TL 47 Tüm borçlandırma ve tahsilatlar göz önüne alındığında ortalama tahsilat yüzdemiz %88 olarak gerçekleşmiştir. Sonuç olarak Yukarıda faaliyetlerini ve finansal verilerini özetlediğimiz bir yıllık yönetim dönemi boyunca, site yönetimi olarak; toplantıda alınan kararları uygulayarak sitemizi huzurlu ve Ankara nın en seçkin sitesi olarak hak ettiği yeri alması hedefi ile çalıştığımızı, çalışanlarımızın bu anlayışla görev yapmasını hedeflediğimizi bilmenizi isteriz. Sitemizde bu dönem büyük çaplı tadilatlar ve alımlar ile bir çok eksik tamamlanmış olup, bu hususta özellikle siz değerli sakin ve maliklerin büyük etkisi olduğunu bilmenizi isteriz. Sizlerin bugün ulaşılanın da üzerinde bir standart arzu ettiğinin bilincinde olarak dönemini planlayan yönetim ekibi olarak, gözlem ve yapıcı eleştirilerini bizden esirgemeyen tüm malik ve sakinlere teşekkür ederiz. Saygılarımızla, 16

18 17

19 . 18

20 19