AMWAY GİZLİLİK POLİTİKASI

Transkript

1 Z İ N D E YA Ş A M EV G Ü Z E L L İ K S İ Z İ N İ Ş İ N İ Z S İ Z İ N İ Ş İ N İ Z EV G Ü Z E L L İ K Z İ N D E YA Ş A M S İ Z İ N İ Ş İ N İ Z EV G Ü Z E L L İ K AMWAY GİZLİLİK POLİTİKASI Z İ N D E YA Ş A M

2 ASG ve ÜYE Gizlilik Politikası Sizinle iş yapma olanağını elde ettiğimiz için memnuniyet duymaktayız. Özel yaşamınızın gizliliğinin sizin için önemli olduğunu biliyoruz. Sizinle iş yaparken, size ait bilgilerin gizliliğine saygı gösterecek bir tarzda çalışmaya özel özen ve çaba gösteriyoruz. Bu nedenle, aşağıdaki gizlilik politikasını geliştirdik. Bu politika şu konulara açıklık getirmektedir: (a) kişisel bilgilerden kasıt nedir; (b) sizden ne çeşit kişisel bilgiler alabiliriz; (c) bu bilgileri nasıl, ne zaman ve nerede toplayabiliriz; (d) bu bilgileri ne şekilde kullanabiliriz; (e) bunları başkalarıyla paylaşacak mıyız; (f) kişisel bilgilerinizi güvenli tutmak için atacağımız adımlar; ve (g) kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili haklarınız. Ve en önemlisi (h) kişisel bilgilerinizin bizim tarafımızdan kullanılmasıyla ilgili sahip olduğunuz seçenekler. SEÇENEKLER KİŞİSEL BİLGİLER NEDİR? WEB SİTEMİZİ (SİTELERİMİZİ) KULLANARAK, BU WEB SİTESİNİN (SİTELERİNİN) KULLANIM KOŞULLARINI KABUL EDEREK, BİR AMWAY SERBEST GİRİŞİMCİSİ (ASG) OLARAK KAYIT KOŞUL VE KURALLARINI KABUL EDEREK VEYA ÜYE ARTI VEYA ÜYE KAYIT KOŞUL VE KURALLARINI KABUL EDEREK, VE/VEYA BİZDEN ÜRÜN VE HİZMET SATIN ALARAK, SİZ BU POLİTİKADA AÇIKLANDIĞI ŞEKİLDE, SİZE AİT KİŞİSEL BİLGİLERİN TOPLANMASINA, SAKLANMASINA, TRANSFER EDİLMESİNE VE KULLANILMASINA ÖZELLİKLE RIZA GÖSTERMİŞ OLUYORSUNUZ. Eğer, herhangi bir zamanda size ait kişisel bilgilerin bizim tarafımızdan kullanılmasından rahatsızlık duyarsanız, bizimle temasa geçerek, bizden size ait kişisel bilgilerin bir veya daha fazla şekilde kullanılmamasını talep edebilirsiniz. Sizden talebinizi yazılı olarak vermenizi isteyebiliriz. Fakat, istediğiniz üzerine, kişisel bilgilerinizin kullanımı durdurulacaktır. İşimizi etkili bir şekilde yürütmek ve size karşı sözleşmeden doğan sorumluluklarımızı yerine getirebilmek için, kişisel bilgilerinizi belirli şekillerde kullanmamız gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel bilgilerinizi bu belirli şekillerde kullanmamamızı talep ederseniz, size karşı sorumluluklarımızı yerine getiremeyeceğimiz için, sizinle olan sözleşmemizi sona erdirerek sizinle iş ilişkimizi bitirmekten başka bir seçeneğimiz kalmayacaktır. Bunun gerçekleşmeyeceğini ümit ederiz. Bu nedenle, bu Gizlilik Politikası nı iyice anladığınızdan emin olmak için, dikkatle okumanızı rica ederiz. Kişisel bilgilerinizin gizliliğini korumak için elimizden geleni yapacağımızı bilmenizi, bu nedenle bizimle iş yaparken kendinizi güvende hissetmenizi istiyoruz. BİZİMLE TEMAS KURUN Kişisel Bilgiler - Kişisel bilgiler, isminiz gibi, kim olduğunuzu bilmemizi sağlayan bilgilerdir. Buna sizin kolayca kim olduğunuzu saptamamızı sağlayan adresiniz ve telefon numaranız gibi bilgiler de dahil olup, başka şeylerle birlikte, benzeri bilgilerle bir araya getirilerek sizin kim olduğunuzu bilmemizi sağlayan, cinsiyetiniz ve doğum tarihiniz gibi bilgiler de bu kapsama girmektedir. Hassas Kişisel Bilgiler - Hassas kişisel bilgiler, ırk veya etnik köken, siyasi görüşler veya bağlantılar, dini veya felsefi inançlar, sendika üyeliği ve sağlık veya cinsel yaşamla ilgili bilgilerdir. Hassas bilgilerin toplanması ayrı ve açık bir rıza alınmasını gerektirir. Biz hassas kişisel bilgiler toplamıyoruz... Toplam veya Anonim Bilgiler - Kişisel bilgiler - Sizi bir birey olarak tanımlamamıza olanak vermeyen, toplam veya isimsiz (anonim) bilgileri içermez. Toplam veya isimsiz bilgiler, çeşitli bireylerden oluşan bir grubun bir üyesi olarak bir beyanın geçerli olduğu ya da çeşitli bireylerden oluşan bir grubun bir üyesi olarak özelliklerinizi tanımlayan bir grafik ya da bir çizelge olabilir. Örneğin; Geçen ay ASG lerimizin % 20 si Glister diş macunu satın aldı veya "Avrupa da her 5 kişiden 4 ü kişisel bilgisayar sahibidir. Sizi bizim web sitelerimize yönlendiren bir web sitesinin Uniform Resource Locater URL si, Internet Protokol ( IP ) adresiniz (Webde her sörf yaptığınızda bilgisayarınıza otomatik olarak veya rasgele tahsis edilen numara), işletim sisteminiz ve tarayıcı (browser) tipiniz veya Web sitemize girdiginiz arama terimleri, toplam veya isimsiz bilgiler kapsamındadır. Elbette, IP adresinizi ancak bizimle bir web sitesi aracılığı ile etkileşim içinde olursanız alacağız. IP adresiniz, ziyaret ettiğiniz sitelerin çoğunda görünmektedir. Bu Gizlilik Politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki yöntemlerden biriyle bizimle temasa geçin: 1. infotr@amway.com adresine e-posta göndererek No. Iu telefonu arayarak 3. Amway Turkiye Ltd. fiair Eşref Bulvarı, No: 6 Kat: Çankaya İZMİR adresine mektup yazarak. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ Sözleşme Gereği İstenen Kişisel Bilgiler ile size karşı sözleşmeden doğan sorumluluklarımızı yerine getirmek için, sizden bazı kişisel bilgiler alacağız. Daha sonra tarafımızca kabul edilen ASG (veya Üye Artı) Kaydını veya Üye Kaydını imzaladığınızda, veya bizden 2

3 ürün satın alırken, aramızda bir sözleşme yapıldığını kabul etmiş olmaktasınız, buna dayanarak ilgili sözleşme koşullarını yerine getirmek için size ait kişisel bilgileri aşağıda Kişisel Bilgileriniz Nasıl Kullanılacak başlıklı bölümde açıklandığı şekilde kullanacağız. Sözleşme gereği istenen kişisel bilgiler şunlardır: 1. Adı/Ünvanı 2. Adresi 3. Telefon numarası (numaraları) 4. Faks numarası (numaraları) 5. E-posta adresi (adresleri) 6. Doğum tarihi/yaşı 7. ASG/Üye/Muşteri/Üye Artı Kayıt Numarası 8. Banka, kredi kartı, banka bartı ve/veya başka ödeme bilgileri 9. Sözleşme Koşullarını kabul etmeniz 10. Mali veya prim geçmişi (bizimle yaptığınız işle ilgili olarak) 11. Amway Satış ve Pazarlama Planı kapsamında kişisel yeterlilik düzeyi. 12. Amway Serbest Girişimi şirket adı, sahipliği ve yönetim bilgileri 13. Kaydettiginiz veya hizmet verdiginiz Müşteri/Üye sayısı. Ek Kişisel Bilgiler - Zaman zaman sizden başka bilgilerle beraber, aşağıdaki kişisel bilgileri de isteyebiliriz: 1. Cinsiyet 2. T.C. Kimlik Numarası 3. Geçmiş bağlantılar ve içerigi 4. Web sitelerimizle veya Telefon Yanıtlama Hizmetlerimizle ilgili şifre, Kişisel Kimlik Numarası veya PIN Numarası 5. Geçmişteki ürün tercihleri ve alışkanlıkları 6. Web sitelerimiz içindeki hareketler 7. Alışveriş alışkanlıkları ve geçmişi 8. Beslenme alışkanlıkları 9. Meslekler 10. Bizimle veya müşterilerimizle faaliyetler 11. İş/Hizmet/Ürün ile ilgili görüşler 12. Bizimle iş yapma kararınızı etkileyen faktörler 13. İnternet erişimi, beceriler ve alışkanlıklar 14. İnternet kullanımı 15. İletişim kanalı tercihleri 16. Eğitim tercihleri 17. Konuşulan diller 18. Tüketim davranışları 19. İş destek tercihleri veya talepleri 20. Amway le tanışma veya Amway i tanıma tarihi 21. Tatmin derecesi 22. Amway işiyle ilgili grup toplantılarına katılım 23. Doğum yeri 24. Tabiyeti 25. Pasaport numarası, veriliş tarihi, veriliş yeri ve son geçerlilik tarihi 26. Özel seyahat ve barınma ihtiyaçları Bilerek 18 yaşın altındaki bir çocuğa ait bilgiler toplamayacağız. Bilmeden bir çocuğa ait bilgi topladığımızı fark edersek, bu bilgileri veri tabanımızdan sileceğiz. Fotoğraf ve/veya Görsel- İşitsel Materyaller - Son olarak, sizi tanımlayan resim ve/veya görsel işitsel materyalleri ve/veya sesinizi ve/veya size ait beyanları içeren kayıtları toplayabiliriz. Bütün bunlar sizin ASG [Üye Artı] veya Üye olarak kişiliğinizle ilgili kayıtlar olup, ASG (Üye Artı) veya Üye Kayıt Sözleşmenizde ve/veya başka bir şekilde ayrıca ve özel olarak vermiş olduğunuz rızaya dayanarak kullanılacak, çoğaltılacak, değiştirilecek, yayınlanacak ve/veya lisansı verilecek olan resimler, kayıtlar veya konuşmalarınızdan yada yazdıklarınızdan yapılacak alıntılardır. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ NASIL, NE ZAMAN VE NEREDE TOPLAYACAĞIZ? Bizimle telefon, posta, faks ile veya bizi ziyaret ederek temas kurduğunuzda, görüşlerinize veya sorularınıza yanıt vermek amacıyla sizinle temas kurabilmemiz için, bize gönüllü olarak bizim tarafımızdan kullanılacak veya bir bağlı kuruluş Serbest Girişimcisi (ASG) (veya Üye Artı) ile paylaşılacak kişisel bilgiler verebilirsiniz. Bu durumda, sizin bu temasınızla ilgili bir kayıt tutabiliriz, bu kayıt size ait kişisel bilgileri, size özel bir dosya içinde veya sizinkine benzer iletişim kayıtları içeren bir dosyada saklanarak tutulabilir. Kayıt - Bir ASG veya Üye olarak kayıt yaptırdığınız zaman, ASG (/ Üye Artı) veya Üye Kayıt Formunda belirtilen size ait kişisel bilgileri alırız. Bu bilgiler isim, telefon numarası, faks numarası, e-posta adresi, nüfus kimlik numarası, hesabı/banka kartı bilgilerini içerebilir. Bu kayıt sonucunda size bir ASG [/Üye Artı] veya Üye kayıt numarası verilir ve bir veya daha fazla şifre seçmeniz istenir (veya size bir şifre tahsis edilir) veya (bazı durumlarda) kişisel kimlik numarası verilir ve bunların hepsi tarafımızdan saklanır. Yenileme - ASG veya Üye kaydınız yenilenirken, sizden kişisel bilgiler isteyebiliriz. Bu bilgiler güncelleştirilmiş irtibat bilgileri veya başka şeylerin yanı sıra yenileme ücreti ödemesi işlemi için kredi kartı bilgilerini içerebilir. Yenileme/ Sona Erdirme - Eğer kaydınızı yenileyemezseniz veya kendi isteğinizle ASG [/Üye Artı] veya Üye kaydını gönüllü olarak sona erdirirseniz (veya ASG [/Üye Artı] veya Üye kaydınız bizim tarafımızdan sona erdirilirse) sizden bazı kişisel bilgiler alabiliriz. Bu bilgiler, sizin bizim hakkımızdaki görüşlerinizi ve/veya bizimle iş yapmaktan vazgeçmenizi etkileyen faktörleri ayrıca başka şeylerle beraber, aramızda henüz tamamlanmamış ticari işlerle ilgili teslimat veya irtibat bilgilerini içerebilir. Böylece mevcut veya gelecekte aramıza katılacak ASG [/Üye Artı] veya Üyelerin ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilmek amacıyla hizmetlerimizi ve ürünlerimizi iyileştirmemiz mümkün olabilecektir. Sipariş - Ürün veya hizmet almak için sipariş verdiğinizde, kişisel bilgiler (isim, ASG [/Üye Artı] veya Üye kayıt numarası [varsa], teslimat, irtibat ve fatura bilgisi, işlem ve kredi kartı/banka hesabı/ banka kartı bilgisi gibi) kişisel bilgiler alırız ve bu bilgileri geçmiş sipariş kayıtlarının bir parçası olarak muhafaza ederiz. 3

4 Araştırmalar ve Promosyon Faaliyetleri ihtiyaçlarınızı daha iyi anlamamız için ve bu ihtiyaçları daha iyi karşılamak üzere hizmetlerimizi ve ürünlerimizi düzeltmek amacıyla, zaman zaman araştırma ve soru formlarını doldurarak veya anketlere katılarak veya kişisel değerlendirmelerinizi aktararak bize gönüllü olarak kişisel bilgiler verebilirsiniz. Web Sitesi Kullanımı - Web sitemizi (sitelerimizi) kullandığınızda sizden bize bazı kişisel bilgiler vermeniz istenebilir, bu bilgiler daha sonra tarafımızdan derlenir. Buna ek olarak, sizden koşul ve kuralları kabul etmenizle, web sitesi kullanımınızla ve bizimle yaptığınız web işlemleri ile ilgili kişisel bilgiler alabiliriz. Bizimle İrtibat - Bizimle telefonla, e-postayla, postayla, faksla veya başka bir şekilde temas kurduğunuzda, bu temasın konusunu ve sonucunu içeren bir dosya tutabiliriz. Amway Etkinlikleri ve Toplantıları - Zaman zaman tarafımızdan düzenlenen etkinliklere veya toplantılara gönüllü olarak katılabilirsiniz ve bu kapsamda bize kişisel bilgiler olarak, sizi tanımlayan görüntünüzü ve/veya sesinizi ve/veya size ait beyanları içeren kayıtları, fotoğraf ve/veya görselişitsel materyaller ortamında verebilirsiniz. Cookies (Çerezler) - Bizimle Resmi Amway web siteleri üzerinden temas kurduğunuzda cookies kullanırız. Cookie'ler sizin bilgisayarınızda saklanan veri dosyalarıdır. Bu bilgiler bir web sitesi sahibinin, bir kullanıcı bu web sitesini her ziyaret ettiğinde onu tanımasını, kullanıcıların web sitesi ile nasıl etkileşim içinde olduğunu görmesini ve web sitesine hangi sıklıkta döndüğünü kaydetmesini sağlar. Kullandığımız cookies (bu Gizlilik Politikası dahil) Kullanım Koşulları nı kabul edip etmediğinizi doğrular ve kaydeder. Kullandığımız bütün cookies kurulduğu tarihten itibaren en fazla altı (6) haftada geçerliğini yitirir. Resmi Amway web sitelerine eriştiğinizde, sunucu (server) sizin hard diskinize küçük bir metin dosyası ekler; bu bir cookie dir. Bu dosya size özgüdür ve sunucunuz (server) veya tarayıcınızın (browser) yazılımı tarafından okunabilir. Bu özgün cookie bize veya bağlı kuruluşumuza, sizin bilgisayarınızın Resmi Amway web sitesine yeniden girmek için kullanıldığını bildirmiş olur. Şu amaçlar için de cookies kullanabiliriz i. başka geçerli kural ve koşulları kabul ettiğinizi doğrulamak ve bunu kaydetmek; ii. Gizlilik Politikamız gereği Resmi Amway web siteleri aracılığı ile zaman zaman bize gönüllü olarak verdiğiniz kişisel bilgiler dahil, başka bilgilerin işlenmesi konusundaki rızanızın doğrulanması ve bunun kaydedilmesi; ve iii. Resmi Amway web sitelerindeki hareketlerinizin izlenmesi ve kaydedilmesi. Cookie'ler şifre olarak veya virüs göndermek için kullanılamaz. Diğer sunucular (server) onları okuyamaz ve onlardan kişisel bilgiler alınamaz. Onlar sizinle bizim aramızda paylaştığımız bir tanıtıcıdır; Onları Amway, Amway bağlı kuruluşları ve burada sözü edilen Üçüncü Taraflar dışında başkalarıyla paylaşmayız. Resmi Amway web sitelerinden veya başka sitelerden cookie kabul etmek istemiyorsanız, tarayıcı (browser) yazılımınız sizin cookie kabul etmemeniz sağlamalıdır. Ancak, eğer cookie kabul etmezseniz veya herhangi bir şekilde cookieleri değiştirirseniz, Resmi Amway web sitelerine veya Amway resmi web sitelerindeki belirli bilgi, materyal ve/veya hizmetlere erişemeyebilirsiniz. Sizden topladığımız kişisel bilgiler tarafımızdan şu şekilde alınabilir: (a) bağlı kuruluşlarımız, iştiraklerimiz ve/veya birimlerimiz, (b) bilgi sistemleri üstlenicileri, veri depolama üstlenicileri, çağrı merkezi üstlenicileri, bizim aracılığımız ile bize ürün veya hizmet tedarik edenler, pazarlama ve ticaret danışmanlarımız ve/veya bankalar dahil, acente veya üçüncü taraf üstlenicileri. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ NASIL KULLANILACAK? Sizden alacağımız sözleşme gereği istenen kişisel bilgiler (Yukarıda Kişisel Bilgileriniz - Sözleşme Gereği İstenen Kişisel Bilgiler başlıklı bölümde açıklanan bilgiler) bu sözleşmenin işlerlik kazanması için aşağıdaki şekilde ve gerektiğinde kullanılacaktır: 1. ASG veya Üye kaydınızı işleme koymak; 2. Siparişlerinizi işleme koymak; 3. Sizin yaptığınız ve size yapılacak ödemeleri işlemek; 4. ASG [/Üye Artı] veya Üye Kayıt Sözleşmenize veya bağlı kuruluşlarla yaptığınız anlaşmalara ilişkin performansınızı kolaylaştırmak amacıyla (aşağıdakilerle sınırlı kalmamak üzere): I. zsponsorluk ilişkisi hattınızı izlemek ve bildirmek; II. sizin ve sponsorluk ilişkisi hattınızın satın alma hacimleri, kazanılan primler, ödül düzeyleri ve size ait başka iş performansları, Amway Satış ve Pazarlama Planı kapsamında sponsorunuz olan ASG [/Üye Artı] ve üst sıra ASG sponsorluk hattınız konusunda bilgi vermek; III. adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve/veya e-posta adresinizi hem üst sıra hem alt sıra ASG sponsorluk hattındaki ASG [/Üye Artı]lere vermek; ve (iv) kaydınız, siparişleriniz veya ödemeleriniz, başka istenen bilgiler konusunda veya yorum veya sorularınıza yanıt vermek için sizinle iletişim kurmak. 5. Dolandırıcılığı önlemek; 6. Alacakları tahsil etmek; ve/veya 7. Bize ait bilgilere, materyallere, ürünlere ve/veya hizmetlere erişime onay vermek; Buna ek olarak, sözleşme gereği istenen kişisel bilgileri ve yukarda Kişisel Bilgileriniz - Ek Kişisel Bilgiler başlıklı bölümde açıklanan kişisel bilgilerin diğer unsurlarını da aşağıdaki amaçlar için kullanabiliriz: 1. İstatistik bilgileri toplamak; 2. Demografik bir inceleme derlemek veya başka araştırma raporu düzenlemek; 3. Kişisel bilgilerinizi doğrulamak, onaylamak veya düzeltmek; 4. Bizimle veya bağlı kuruluşlarımızla yaptığınız ASG [/Üye Artı] veya Üye Kayıt Sözleşmesi kapsamındaki performansınızı değerlendirmek; 4

5 5. Resmi Amway web sitelerinde genel faaliyet düzeyini gözlemek dahil (fakat bununla sınırlı kalmamak üzere) bilgi, materyal, ürün ve/veya hizmetleri kullanmanızı izlemek; 6. Güncel bilgi, iletişim, materyal, ürün ve/veya hizmetler konusundaki memnuniyetinizi değerlendirmek; 7. Ürün, hizmet, bilgi, iletişim ve/veya materyaller ve/veya bunların ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirilmesi düzeyinin kalitesini ve ilgisini geliştirmek; 8. Doğrudan pazarlama amacıyla kişisel bilgilerinizin kullanılmasına açık bir şekilde rıza göstermiş olmanız kaydıyla ( Haklarınız - Doğrudan Pazarlamaya Razı Olmak bölümünde açıklandığı gibi), size veya sizinle aynı özelliklere sahip bir grup insana ve/veya özel ihtiyaçlarınıza dayanarak size bilgi, iletişim, materyal, ürün veya hizmet teklifi düzenleyerek sizinle olan iletişimimizin düzeyini, tipini ve yöntemini kişiselleştirmek; 9. Bilgisayar sunucularımız ile problemleri teşhis etmek; Son olarak, sadece sizin görüntünüzü tanımlayan fotoğraf ve/ veya görsel-işitsel materyalleri ve/veya sesinizi ve/veya size ait beyanları içeren kayıtları, ASG [Üye Artı] veya Üye Kayıt Sözleşmenizde ve/veya başka bir şekilde ayrıca ve özel olarak vermiş olduğunuz rızaya dayanarak kullanacak, çoğaltacak, değiştirecek, yayınlayacak ve/veya lisansını vereceğiz. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI Amway kişisel bilgileri vermez, satmaz, kiralamaz veya takas etmez. Üçüncü Taraflar - İşimizi yürütmek veya size karşı olan görevlerimizi yerine getirmek için gerekli ve uygun olduğu zaman, üst sıra veya alt sıra örgütünüzdeki ASG ler/üyeler [Üye Artı] dahil, kişisel bilgileri işlemek üzere sözleşme yaptığımız Üçüncü Taraflara kişisel bilgilerinizin bazılarını veya tamamını verebiliriz. Kişisel bilgilerinizi vereceğiniz tüm Üçüncü Taraflarla, kişisel bilgilerinizi, bu Gizlilik Politikası ve yasa gereği gizlilik içinde kullanmaları için sözleşme imzalayacağız. Üçüncü Taraflarla yaptığımız sözleşmeler, kişisel bilgilerinizin Üçüncü Taraflarca yalnız sözleşmede belirtilen amaçlar için kullanılmasını talep edecektir. Bu amaçlar, kişisel bilgilerinizi asla yukarda açıklanan amaçların kapsamını aşmayacaktır. Üçüncü Tarafların kişisel bilgilerinizi kendi amaçları için kullanması na asla izin verilmeyecektir. Ayrıca, Üçüncü Tarafların, bizimle olan sözleşme amaçları için gerekmedikçe, kişisel bilgilerinizin başka Üçüncü Taraflara transfer edilmesine de izin verilmeyecektir. ASG ler - Eğer bir ASG iseniz, sizi sponsor eden ASG [/Üye Artı] ve üst sıra ASG/Üye organizasyonunu içeren destek ağınızdan tavsiye ve bilgi alacaksınız. Üye iseniz, sizi sponsor eden ASG size, bize veya bizim bağlı kuruluşumuza verdiğiniz ürün siparişleri konusunda ürün tavsiyesi, sipariş tavsiyesi ve ürün bilgisi verecektir. Bu iletişimi sağlamak ve işimizi yürütmemiz için ve size karşı olan sorumluluklarımızı yerine getirebilmek için sizden sözleşme gereği (yukarıda açıklandığı gibi) istenen kişisel bilgilerinizi ve ürün tercihlerinizi, sizi sponsor eden ASG ve üst sıra ve/veya alt sıra ASG organizasyonunuz ile paylaşabiliriz. Onlar, bu kişisel bilgileri bu Gizlilik Politikası na ve geçerli tüm yasalara uygun olarak kullanmak zorundadırlar. Yayınlar - Sizin ASG [/Üye Artı] veya Üye olarak kişiliğinizle ilgili kayıtlar olarak, sizi tanımlayan resim ve/veya sesinizi ve/veya size ait beyanları içeren kayıtları yayınlayabiliriz, fakat bunu ancak ASG [/Üye Artı] veya Üye Kayıt Sözleşmenizde ve/veya başka bir şekilde ayrıca ve özel olarak vermiş olduğunuz rızaya dayanarak yapacağız. Diğerleri - Ayrıca, eğer yasa gereği talep edilirse kişisel bilgilerinizin bir kısmını veya tamamını aramızda sözleşme olmayan üçüncü taraflara açabiliriz. İyi niyetli olarak yasadışı olduğuna inandığımız herhangi bir faaliyeti yasa uygulayıcı makamlara bildirme hakkımızı da saklı tutuyoruz. Son olarak, başkalarının ve kendimizin haklarını, fikri mülkiyetini ve güvenliğini korumak amacıyla, makul olduğunu düşündüğümüz takdirde, kişisel bilgileri açıklayabiliriz. Elbette, bizim bilgilerimize, materyallerimize, ürün ve/veya hizmetlerimize erişim veya bağlantı sağlayan üçüncü tarafların gizlilik uygulamalarından sorumlu tutulamayız. Bu gizlilik politikaları ile ilgili sorular ilgili üçüncü taraflara yöneltilmelidir. Bu üçüncü tarafların gizlilik politikalarını öğrenmek için onlarla temasa geçmek sizin sorumluluğunuzdur. KİŞİSEL BİLGİLERİNİ NASIL GÜVENDE TUTUYORUZ? Kişisel bilgilerinizi nereye kaydediyoruz? Kişisel bilgiler tarafımızdan Almanya ve Amerika Birleşik Devletleri nde veya (bağlı kuruluş ülkesi) ndeki bağlı kuruluşumuz tarafından veri tabanlarında saklanacaktır. Zaman zaman, prim hesaplanması ve prim raporlarının, sponsorluk ilişkisi grafiklerinin ve/veya başka ASG raporlarının hazırlanması amacıyla, kişisel bilgilerinizi tarafımızdan veya başka ülkelerdeki bağlı kuruluşumuz tarafından sağlanan diğer verilerle birleştirebiliriz. Bu bağlı kuruluşlar size ait kişisel bilgileri bu birleştirilmiş şekliyle kendi veri tabanlarında saklayabilirler. Avrupa Birliği dışına veri transferi bağlı kuruluşlarımız ve bu bağlı kuruluşların kişisel bilgilerin işlenmesi için Gizlilik Politikasına göre koyduğu talimatlar çerçevesinde, sözleşme imzaladığı diğer taraflar dışında kişisel bilgileriniz Avrupa Birliği dışına asla transfer edilmeyecektir. Elektronik Veri Tabanı Güvenliği - Elektronik veri tabanları kontrollü ve güvenli alanlarda bulunan güvenli bağımsız sunucularda (server) tutulacaktır. Elektronik olarak depolanan kişisel bilgiler periyodik olarak yedeklenecektir. Yedeklenen veriler ikinci bir kontrollü ve güvenli alanda saklanacaktır. Elektronik olarak saklanan bu kişisel bilgilere ancak Amway, bağlı kuruluşları, iştirakleri ve/ veya Amway departmanları çalışanları veya Amway in yetki verdiği onaylanmış oturum açma kimlik numaraları ve şifre koruması olan Üçüncü Taraflar ve ASG ler [/Üye Artılar] tarafından erişilebilir, ve yürürlükteki yasalar gereği talep edilirse, bu taraşar bütün gerekli teknik ve örgütsel güvenlik önlemlerini almak zorundadır. 5

6 Basılı Kişisel Bilgilerin Güvenliği - Basılı kişisel bilgi kopyaları Amway de güvenli bir yerde veya dosya dolabında saklanacaktır. Bu yer veya dosya dolabı kullanılmadığı zamanlarda kilitli tutulmalıdır. Bu kişisel bilgilerin saklandığı bu yere veya dosya dolabına erişim, Amway bağlı kuruluşunda çalışan bireylerden bu bilgilere erişmesi gerekli olan kişilerle sınırlı olmalıdır. ASG [/Üye Artı] veya Üye Kimlik Numarası, şifresi (şifreleri) ve/veya Kişisel Kimlik Numarası (Numaraları) - web sitelerimize ve eğer varsa diğer hizmetlerimize erişirken kullandığınızı ASG [/Üye Artı] veya Üye Kimlik Numarası, şifresi (şifreleri) ve/veya Kişisel Kimlik Numarası (Numaraları) güvenliğinden siz sorumlusunuz. Eğer, ASG [/Üye Artı] veya Üye Kimlik Numarasının, şifresinin (fiifrelerinin) ve/veya Kişisel Kimlik Numarasının (Numaralarının) başka birisinin eline geçtiğinden kuşku duyarsanız derhal bizi haberdar etmeniz gerekmektedir. Çünkü, size ait ASG [/Üye Artı] veya Üye Kimlik Numarası, şifresi (şifreleri) ve/veya Kişisel Kimlik Numarası (Numaraları) size özeldir, ASG [/Üye Artı] veya Üye Kimlik Numarası, şifresi (şifreleri ve/veya Kişisel Kimlik Numarası (Numaraları) ile web sitelerimizin veya başka hizmetlerimizin bir kısmının veya tamamının kullanılması sorumluluğunun size ait olduğunu kabul etmiş oluyorsunuz. İş veya Geçici Yöneticiler - Eğer bir ASG [/Üye Artı] iseniz size ait bilgilere, materyallere ve hizmetlere sizin adınıza iş veya geçici yöneticilerin erişmesine yetki verebilirsiniz. Bu durumda bu yetkiyi yazılı olarak vermeli ve bu yazılı onayın bir kopyasını bize vermelisiniz. Böyle yaparak, bu kişilere verdiğiniz onay ve bu Gizlilik Politikası gereğince, sizinle ilgili bilgilere erişim sağlamamıza yetki vermiş oluyorsunuz. Eğer başka bir ASG [/ Üye Artı] nın yetkili bir iş veya geçici yöneticisi olarak bizim bilgi, materyal ve hizmetlerimize erişiyorsanız, size iş yöneticisi olarak bu yetkiyi devreden kişi hakkında bilgi vermemize yetkili olduğumuzu kabul etmiş oluyorsunuz. HAKLARINIZ Bu Gizlilik Politikası nın Seçenekleriniz bölümünde ve bu Gizlilik Politikası nın başka yerlerinde açıklanan diğer haklarınıza ek olarak, kişisel bilgilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel bilgilerinize erişim ve düzeltme - Kişisel Bilgilerinizi işlemekten sorumlu veri kontrolörü biziz. Geçerli yasalara göre, haklarınız bizim kontrolümüz altındaki kişisel bilgilerinize erişmenizi ve bu kişisel bilgileri düzeltme veya silme hakkınızı içerebilir. Bu hakkınızı kullanmak için, kişisel bilgileriniz konusunda bilgi almak için doğrudan bize talepte bulunmanız gerekmektedir. Biz de gözden geçirmeniz ve düzeltmeniz için bazı kişisel bilgilerinizi içeren soru formu veya bildiri gönderebiliriz. Son olarak, normal iş akışı içinde size gönderdiğimiz kişisel bilgilerinizi içeren tüm belgeleri doğruluk açısından kontrol etmeniz gerekmektedir. Eğer size ait herhangi bir kişisel bilgi yanlışsa, Amway İki Parçalı Başlangıç Setinin Parça İki Başlangıç Setinde bulunan veya doğrudan Amway [Bağlı Kuruluş] tan istenebilen veya bazı Resmi Amway web sitelerinde bulunan Bilgi Düzeltme Formunu doldurarak, form üzerinde belirtilen adresi yazarak bize postayla veya faksla göndermeniz gerekmektedir. Sözleşmenin sona ermesi üzerine kişisel bilgilerinizin silinmesi - Amacına ulaştıktan sonra belirli bir süre içinde size ait kişisel bilgilerin veri tabanımızdan sildirilmesi hakkına sahipsiniz. Genel bir kural olarak, verilerin daha uzun bir süre tutulması için süregelen bir ticari sebep olmadıkça, ASG [/Üye Artı] veya Üye kaydı ile ilgili kişisel bilgilerin sözleşmenin sona erdirilmesinden veya sözleşme süresinin bitmesinden sonra üç (3) yıl içinde sistemlerimizden silinmesini sağlamaya gayret edeceğiz. Başka birisinden alınan size ait kişisel bilgiler hakkında bildirim - Eğer size ait kişisel bilgiler doğrudan sizden alınmadıysa, bu kişisel bilgiler işlenmeden önce durum hakkında size bildirim yapılarak onayınız alınacaktır. Doğrudan pazarlamaya rıza - Bizim tarafımızdan yapılacak doğrudan pazarlama için açık bir şekilde rıza gösterme hakkınız vardır. Doğrudan pazarlama, sonucunda bir satın alma eylemi veya ek bilgi talebi sağlayan veya mesajı alan kişiden bilgi talep eden (doğrudan posta, e-posta, telefon, ve SMS dahil fakat bunlarla sınırlı kalmamak üzere) her türlü doğrudan iletişimdir. Doğrudan pazarlama, başka şeylerin yanı sıra, indirimli fiyatlarla özel ürün tekliflerini, x ürünü satın aldığınızda y ürününü ücretsiz alma tekliflerini, belirli bir ürünü satın aldığınızda ek PD/İşH tekliflerini içerir. ASG [/Üye Artı] veya Üyeleri ürünler, Amway İş Fırsatı ve/veya perakende satış veya sponsorluk yöntemleri konusunda eğitmeyi amaçlayan iletişim doğrudan pazarlama değildir. ASG [/Üye Artı] veya Üye kaydınızda doğrudan pazarlamaya rıza gösterdiğinizi (veya razı olmadığınızı) belirtmiştiniz, ancak [adresi] adresimize yazılı olarak başvurmak suretiyle bizimle temas kurarak, bu rızanızı (veya rızanızın kapsamını) istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. BU GİZLİLİK POLİTİKASINDA DEĞİŞİKLİK Zaman zaman yasalarda ve yönetmeliklerde oluşan değişiklikler gereği bu Gizlilik Politikası nı değiştirebiliriz. Eğer bir ASG [/ Üye Artı] iseniz, Gizlilik Politikası nda yapılan değişikliklerden AMAGRAM dergisi, resmi Amway literatürü veya Resmi Amway web siteleri veya yürürlükteki yasaların izin verdiği başka şekillerde yapılacak yayınlarla haberdar edileceksiniz ve bu değişiklik duyurularını dikkatle takip etmek ve okumak zorunluluğunuz bulunmaktadır. Eğer Üye iseniz, bu Gizlilik Politikası nda yapılacak değişikliklerden Resmi Amway literatürü veya Resmi Amway web sitesi veya yürürlükteki yasaların izin verdiği başka şekillerde yapılacak yayınlarla haberdar edileceksiniz ve bu değişiklik duyurularını dikkatle takip etmek ve okumak zorunluluğunuz bulunmaktadır. Bu Gizlilik Politikası nı sık sık incelemenizi önemle tavsiye ederiz. İşbu Gizlilik Politikası 1 Eylül 2008 tarihi itibarıyla geçerlidir. 6