MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler, Esaslar

Transkript

1 MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler, Esaslar Amaç Madde 1 - Bu Yönergenin amacı Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hukuk Müşavirliğinin çalışma usul ve esaslarıyla görev ve yetkilerini düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge, MKE Kurumu Hukuk Müşavirliğinde çalışan I.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve hukuk servisinde çalışan personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile Kurumun merkez teşkilatı ile işletme/fabrikalar ve Bölge Müdürlüğündeki hukuki işlemler hakkında çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Yönerge 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 399 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname ye ve MKE Kurumu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 - Bu Yönergede geçen; a) MKE/Kurum/Teşekkül: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğünü, b) Yönetim Kurulu: Teşekkül Yönetim Kurulunu, c) Genel Müdür : Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürünü, d) I. Hukuk Müşaviri: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü I. Hukuk Müşavirini, e) Hukuk Müşaviri: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü Hukuk Müşavirlerini f) Avukat: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü Avukatlarını, g) Merkez Teşkilatı: Teşekkül merkezindeki birimleri, h)taşra Teşkilatı: Teşekkül merkezi dışındaki işletme/fabrika müdürlüklerini, ı) Hukuk Bürosu : Hukuk Müşavirliğinin, evrak, kayıt, yazı ve dosya işlerinin ve işlemlerinin yürütüldüğü büroyu, i) Büro Personeli :Büro Şefi, Takip Memuru, Memur ve Daktilografı, ifade eder. İlkeler Madde 5- Genel Müdürlük Makamına ve ilgili birimlere hukuki yönden görüş ve tavsiyelerde bulunmak, talep halinde mütalaa vererek Kurum ilgililerinin önceden uyarılmasını 1

2 sağlamak, hukuki ihtilaflara imkan dahilinde meydan vermemeye çalışmak ve mevcut ihtilafları da Kurum lehine neticelendirmektir. Hukuk Müşavirliği objektif ve tarafsız bir şekilde önündeki hukuki sorun hakkında herhangi bir tarafın herhangi bir nedenle doğrudan veya dolaylı etki, baskı, tehdit veya müdahalesine maruz kalmaksızın maddi olaylara göre ve insan hakları, hukukun genel ilkeleri ve kamu yararı doğrultusunda görev yapar. Sorumluluk, Kontrol ve Rapor Verme Esasları Madde 6- Bu Yönergenin uygulanmasından ve uygulamanın izlenmesinden Müşavirliği sorumludur. I.Hukuk Yönerge hükümlerinin gereğince uygulanıp uygulanmadığı, Teftiş Kurulu Başkanlığınca denetlenir, gerektiğinde Genel Müdüre sunulmak üzere rapor düzenlenir. Müfettişler ile uygulama ve uygulamanın izlenmesinden sorumlu I.Hukuk Müşavirliği, bu yönergenin geliştirilmesine ilişkin rapor verirler. Değişiklik Esasları Madde 7- Bu Yönergede, mevzuattaki değişmeler ve ihtiyaçlar gözönüne alınarak, Teftiş Kurulu Başkanlığı ile, uygulamadan ve uygulamanın izlenmesinden sorumlu I. Hukuk Müşavirliğinin teklifi üzerine, Personel ve Organizasyon Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli değişiklik işlemleri yerine getirilir. Dağıtım ve Kullanma Esasları Madde 8- Bu Yönerge gizli olmayıp, Teşekkül birimlerine dağıtılır. İKİNCİ BÖLÜM Hukuk Müşavirliği Teşkilatı ve Görevleri Teşkilat Madde 9- Hukuk Müşavirliği, I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve Büro Personelinden oluşur. Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 10- Hukuk Müşavirliğinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır : a) Teşekkülün merkez ve taşra birimlerden intikal ettirilen; hukuki, mali, idari veya cezai sonuç hasıl edilebilecek tüm konular hakkında ilgili birime gönderilmek üzere hukuki görüş bildirmek, hukuki ihtilaflara meydan vermemek için, hukuka uygunluğu sağlayıcı tedbirleri almak, b) Kurum adına akdedilecek sözleşme ve anlaşmaların, hukuki ihtilaf doğurmayacak ve Kurum menfaatleri doğrultusunda yapılmasında yardımcı olmak, c) İlerde hukuki sonuçlar ve ihtilaflar doğurabilecek anlaşmalar ve bunlara ait hukuki işlemler üzerinde sorulacak hususların cevaplarını hazırlamak, 2

3 d) Kurumca hazırlanan veya Bakanlık ile diğer Kurum ve Kuruluşlardan görüş alınmak üzere gönderilen kanun, tüzük ve yönerge taslakları hakkında hukuki görüş bildirmek, e) Dava ve icra takiplerinin mali veya hukuksal sonuçları hakkında gerekli kayıtların yapılabilmesi için Makam a ve ilgili birime zamanında bilgi vermek, bu hususta her yılsonunda mutabakatı tesis etmek. f) Kurum leh ve aleyhindeki her türlü dava ve icra takiplerini takip etmek, g Kurum adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileri ile icra daireleri ve noterden Kuruma yapılacak tebliğlere cevap vermek, h) İstenildiğinde ve tamamlanan dava ve icra takiplerinin mali ve hukuksal sonuçları hakkında gerekli kayıtların yapılabilmesi için Makama veya ilgili birime bilgi vermek, ı) Adli ve idari yargı mercileri, vergi mahkemeleri, icra müdürlükleri ile resmi ve özel kurum ve kuruluşlar nezdinde Genel Müdürlüğü temsil etmek, i) Genel Müdürlük Makamınca verilen ve mevzuatta öngörülen benzeri görevleri yapmak. 1. Hukuk Müşavirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11-1.Hukuk Müşavirinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Kurum hizmetlerinin yapılmasında gerekli görülen her hukuki konuda Genel Müdüre müşavirlik yapmak, Kurum birimlerinden intikal ettirilen konularda hukuki yardım yapmak veya yaptırmak, b) Hukuk Müşavirliğinin çalışmalarını düzenlemek, yönetmek, denetlemek ve personelin verimli çalışmasını sağlamak, c) Hukuk Müşavirliği personelinin seçimi, atanması ve kadrolarının tespiti hususunda Genel Müdüre teklifte bulunmak, d) Hukuk Müşavirliğinin görevleri ile ilgili olarak yapacağı ödemelere ilişkin, Büro Şefliğince iş avanslarının alınması ve kapatılması, işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini kontrol etmek amacıyla Hukuk Müşavirlerinden birisini görevlendirmek ve ay sonları itibariyle bu işlemleri denetlemek. e) Kendisine havale olunan kanun, tüzük, yönerge, genelge ve talimat gibi düzenlemeler ile ilgili çalışmalara katılmak. f) İş avansı alacak personeli belirlemek, 1. Hukuk Müşaviri kendisine verilen görev ve yetkileri zamanında, düzenli ve gereği gibi yapmak ve yaptırmaktan Genel Müdüre karşı sorumludur. Çalışmaların Düzenlenmesi Madde 12- Hukuk Müşavirliğinin çalışmasını 1.Hukuk Müşaviri düzenler ve yönetir. 1. Hukuk Müşavirinin çeşitli sebeplerle görevde bulunmaması halinde; Hukuk Müşavirliği nde hukuk müşaviri olarak geçen hizmeti itibariyle en kıdemli hukuk Müşaviri, onun görevli, izinli veya herhangi bir sebeple bulunmaması halinde kıdem ve başarı durumları nazara alınarak bir Hukuk Müşaviri veya Avukat bu görevi yapar. Hukuk Müşavirlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 13- Hukuk Müşavirinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Müşavirlik ile ilgili görevlerin yürütülmesinde 1. Hukuk Müşavirine yardımcı olmak, 1.Hukuk Müşavirinin görevlerinden bir kısmı kendisine verildiğinde bunları yürütmek, 3

4 b) Kendisine verilen konularda gerekli görüşleri saptamak ve sonucunu 1. Hukuk Müşavirine sunmak, c) 1. Hukuk Müşavirinin bulunmadığı yer ve zamanlarda, 1. Hukuk Müşavirinin görevlerini yürütmek. d) Kanun, tüzük, yönerge ve sair mevzuatı incelemek ve değişiklikleri takip etmek, e) 1. Hukuk Müşaviri tarafından kendilerine tevdi olunan dava, icra takibi ile sair takip ve işlerle ilgili hukuki işlem ve idari muameleleri yapmak, Hukuk Müşavirliğinden görüş istenilen hususlarda mütalaa hazırlamak, f) Büro Şefliğince ilgili mercilere ödenmek üzere alınacak iş avanslarının tutarını tespit etmek ve bu avansların mevzuata uygun olarak kapatılmasını kontrol etmek. Hukuk Müşaviri kendisine verilen görevleri tam ve zamanında yapmaktan 1. Hukuk Müşavirine ve Genel Müdüre karşı sorumludur. Avukatların Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 14 -Avukatların görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1.Hukuk Müşaviri tarafından kendilerine tevdi olunan; a) Kurum leh ve aleyhindeki her çeşit davalar ile icra takiplerine, hak ve imtiyazlara, resim ve harçlara müteallik bütün hukuki işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak, b) Şartnameler, anlaşmalar, vekaletnameler, ihbarnameler, kefaletnameler, sözleşmeler düzenlemek veya ilgili birimlerce düzenlenenler hakkında hukuki mütalaaları hazırlamak, c) Adli ve idari yargı mercilerinden, icra dairelerinden ve noterden Kuruma yapılacak tebliğlere cevap hazırlamak veya hukuki gereklerini yapmak, d) Kanun, tüzük, yönerge ve sair mevzuatı incelemek ve değişiklikleri takip etmek, e) Hukuk Müşavirliğinden bir temsilcinin de hazır bulunması istenilen toplantılara müşavirlik adına katılmak ve hukuki görüş bildirmek, f) Takip ettikleri dava ve icra takipleri ile ilgili olarak gerekli gördükleri bilgi ve belgeyi ilgili birimden istemek, Avukatlar kendilerine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından 1. Hukuk Müşaviri ve Genel Müdüre karşı sorumludur. Hukuk Bürosu Madde 15- Hukuk Bürosu; büro şefi, evrak ve dosya memuru, takip memuru ve daktilograftan oluşur. Büro Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 16- Büro şefinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Büro işlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, b) Her türlü tebligatı almak ve alınmasını sağlamak, c) Büro personelince hazırlanan her türlü evrakı kontrol etmek, d) Büro personelinin mesaiye geliş gidişlerini kontrol etmek, e) Hukuk Müşavirleri ve avukatlarca adli ve idari mercilerde yerine getirilmesi istenilen işlerin zamanında yapılmasını sağlamak ve sonucundan bilgi vermek, 4

5 f) Evraklarla ilgili muhafaza, devir ve tevdi işlemlerinin yapılmasını sağlamak, g) İhtiyaç duyulan demirbaş eşya, kırtasiye ve malzemeleri tespit ederek I. Hukuk Müşavirine bildirmek, h) Kurum leh ve aleyhine açılan dava ve icra takiplerinin esas defterine, fihrist defterine ve takip föylerine dava tutarlarını ve ödenen harç tutarlarını içerecek şekilde işlemek ve arşivlenmesini sağlamak, defter ve föylerin düzgün ve günü güne tutulmasını temin etmek, ı) İşlemi biten dava ve icra dosyalarına ilişkin varsa tahsil edilen harç, alacak, vekalet ücreti gibi tutarların ve diğer hususların bilygisayar ortamında izlenmesini sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak, i) Takip edilen davalara ve icre takiplerine ilişkin olarak ilgili mercilere, takip memurluğu tarafından yapılacak ödemeler için alınacak avans tutarlarını belirlemek ve bu avansların mevzuata uygun olarak kapatılmasını sağlamak amacıyla harcama belgelerini, masraf listesini yazıyla görevlendirilen Hukuk Müşavirliğine sunmak ve harcama belgelerinin fotokopisini ait olduğu dosyalara takmak. j) Hukuk Müşavirleri ve Avukatlar tarafından verilen benzeri diğer görevleri yapmak. Büro şefi kendisine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Avukatlara, Hukuk Müşavirlerine ve 1.Hukuk Müşavirine karşı sorumludur. Dosya ve Evrak Memurunun Görevleri Madde 17 - Dosya ve Evrak Memurunun görevleri şunlardır: a) Hukuk Müşavirliğine gelen her türlü evrakı teslim almak, kaydını yapmak, varsa evveliyatını tespit ederek düzenli bir şekilde 1. Hukuk Müşavirine iletmek, havale edilenleri zimmet mukabili ilgiliye vermek, b) Giden evrakın kaydını yapmak, gelen defterindeki kaydını kapatarak gönderilmesini sağlamak, c) Gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre dosya tutmak, d) Her ayın ilk haftasında, gelen evrak defterinde kaydı kapatılmayan evrakın listesini hazırlamak, e) Acele ve süreli yazışmaların listesini çıkartarak takibini yapmak. Takip Memurunun Görev ve Yetkileri Madde 18 - Takip Memurunun görev ve yetkileri şunlardır: a) 1.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve Avukatların talimatı ile dava ve icra dosyalarını kontrol etmek, sonucunu Avukata bildirmek, gerektiğinde haciz, tespit ve keşiflere iştirak etmek, b) 1. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşaviri ve Avukatların talimatı üzerine ara kararları gereğini ve icra işlemlerini yapmak, gerekli masrafları makbuz karşılığında yatırmak ve sonucundan bilgi vermek, c) Gerektiğinde kayıt, yazı ve sevk işlerine yardım etmek, d) Hukuk müşavirleri ve avukatlar tarafında verilen diğer görevleri yapmak. 5

6 Büro Personelinin Sorumlulukları Madde 19- Büro şefi, Takip Memuru, Dosya ve Evrak Memuru ve Daktilograflar kendilerine verilen görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Avukatlara, Hukuk Müşavirlerine ve 1. Hukuk Müşavirine karşı sorumludurlar. Kurum Personelinin Sorumlulukları Madde 20- Kurum mallarında tazmin konusu olabilecek bir zararın ortaya çıkması halinde, Kurumun hak kaybına uğramaması için gerekli değerlendirme ve tespitin yapılabilmesi amacıyla konunun ivedilikle Hukuk Müşavirliğine bildirilmesi zorunludur. Birimler kendilerine tebliğ edilen ve hukuki ihtilaf doğuracak her türlü tebligatı, tebligat tarihi belirtmek suretiyle konu ile ilgili tüm bilgi ve belgelerle birlikte Hukuk Müşavirliğine göndermedikleri takdirde, ileride doğacak mali ve cezai sorumluluk bu hususta gereğini yerine getirmeyenlere aittir. Belgelerin zamanında Hukuk Müşavirliğine gönderilmemesi veya ilgililer tarafından gerekli tedbirlerin alınmaması nedeniyle Genel Müdürlüğün zarara uğraması halinde bu zarar genel hükümlere göre ilgililerden tahsil edilir. Ayrıca, ilgililer hakkında idari soruşturma açılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul ve Esasları İşlerin Hukuk Müşavirliğine, Görüşlerin Birimlere İletilmesi Madde 21- Daire Başkanlıkları, İşletmeler ve Fabrikalarca hukuki bir konu hakkında Hukuk Müşavirliğinin görüşünün alınmasına veya bir işlemin Hukuk Müşavirliğince yapılmasına gerek görüldüğü takdirde durum ilgili birim tarafından bağlı oldukları Genel Müdür Yardımcısına sunulan bir yazı ile Genel Müdürlük Makamına arz olunur. Hukuk Müşavirliğince mütalaa istenilen konu ve yapılacak işlem hakkında tamamlayıcı bilgiye gerek görüldüğü takdirde, ilgili birimlerle doğrudan doğruya temas kurularak bilgi ve belge istenebilir. Genel Müdürlük Makam ının havale emirleri ile sorulan hususlarda verilen görüşler, ilgili birime mütalaa ve talimat şeklinde gönderilmek üzere Hukuk Müşavirliğince Makam onayına sunulur. Makam tarafından uygun bulunan Hukuk Müşavirliği görüşleri, ilgili birime iletilmek üzere bilgi ve gereği için bağlı oldukları Genel Müdür Yardımcılığına gönderilir. Hukuk Müşavirliği tarafından verilen görüşler istişari nitelikte olup, görüş isteyen birimlerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Tereddüt edilen hukuki konularda Hukuk Müşavirliğinden görüş istenirken uyulacak esaslar şunlardır; a) Görüş istenilen hususlar salt hukuk konularına ilişkin olmalıdır. 6

7 b) Mevzuatta çözüme bağlanmış hususlar görüş konusu yapılamaz. c) Görüş istek yazılarında hukuksal tereddütlerin açıklanması ve neden tereddüte düşüldüğü hususunun ilgili birimin bu konudaki görüşüne de yer verilerek gerekçeli olarak belirtilmesi gereklidir. d) Gerekli bilgi, belge ve deliller eksiksiz ve düzenli bir şekilde yazıya eklenmelidir Davaların Açılması ve İcra Takiplerinin Başlatılması Madde 22- Adli ve idari yargı mercilerine müracaat ile davaların açılması Hukuk Müşavirliğinin teklifi ve Genel Müdürün oluru veya Genel Müdürün doğrudan doğruya yazılı emri ya da merkez veya taşra birimlerinin gerekçeli taleplerinin Genel Müdürlükçe havalesi üzerine yapılır. Genel Müdürlük adına herhangi bir konuda dava açılması veya icra takibi yapılması isteğinde bulunulması halinde, dava ve icra takibi ile ilgili her türlü bilgi ve belge eksiksiz olarak davanın konusu ve miktarı açıkça belirtilmek suretiyle Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir. Kurum Aleyhine Açılan Dava ve İcra Takipleri Madde 23 -Kurum aleyhine açılan dava ve icra takipleriyle ilamların icraya konulmasına ilişkin işlemler doğrudan doğruya Hukuk Müşavirliğince yürütülür. Bu işlemlerin başlangıcı ve sonucu hususunda, ilgili birimlerce gerektiğinde idari, mali, ticari vb. tedbir alınmasını ve kayıt yapılmasını teminen Genel Müdüre bilgi sunulur. Genel Müdürlük aleyhine açılan davalarda ilgililer öncelikle zamanaşımı ve hak düşürücü sürelerin geçmesini önleyecek tedbirleri almakla yükümlüdürler. Kanun Yolları Madde 24 - Davalar sonucunda verilen mahkeme kararlarının kanuni derecattan geçirilmesi esastır. Ancak Karar Tashihi, Muhakemenin İadesi ve Yazılı Emir İle Bozma Yollarına, Genel Müdürün onayı ile gidilir. Kovuşturulmasında Kurum için yarar görülmeyen dava ve icra kovuşturmalarının açılmaması, henüz dava ve icra kovuşturması haline gelmemiş olan uyuşmazlıkların uzlaşma yoluyla çözümlenmesi ve bunlara ait paraların terkini, Kurum için yarar görülmeyen hallerde dava ve icra kovuşturmalarından vazgeçilmesi, kanun yollarına başvurulmaması, bunlara ait para ve malların terkini, Kurum leh ve aleyhine açılmış dava ve icra kovuşturmalarının uzlaşma yoluyla çözümü, karar içeriklerinin ödenmesi her yıl belirlenecek limitlere göre 1. Hukuk Müşaviri, Genel Müdür veya Yönetim Kurulunun onayına bağlıdır. Bilirkişi Raporları Madde 25- Kurum ve kuruluşlardan mahkemeler, icra daireleri ve ilgili yerlerden alınan bilirkişi raporları Hukuk Müşavirliğince ilgili birimlere gönderilir. İlgili birimler raporlar hakkında görüşlerini süresi içerisinde gerekli belgeleri de eklemek suretiyle Hukuk Müşavirliğine iletirler. 7

8 Bilirkişi raporlarına itirazda hak kaybına neden olmayacak şekilde haraket edilir. Vekalet Ücreti Madde 26- Kurum leh ve aleyhinde takip ve intaç olunan dava ve icra dolayısıyla mercilerince lehe hükmolunan vekâlet ücretleri Hukuk Müşavirleri ve Avukatlara 399 sayılı KHK nin 37 nci maddesi uyarınca aşağıdaki esaslara göre dağıtılır. a) Davalar ve icra takipleri sonucunda tahsil olunan vekâlet ücretlerinin, 1) % 60'ı davayı açan ve takip eden avukata, 2) % 30 u Hukuk Müşavirliği kadrosunda çalışan avukatlara ve hukuk müşavirlerine eşit olarak, 3) % 10 u I. Hukuk Müşavirine, dağıtılır. b) Davanın ve icra takibinin açılması ve takibi ile sonuçlandırılmasında birbiri ardına veya birlikte bir kaç avukatın hizmeti geçmiş ise yukarıdaki hükümlere göre dava avukatı için ayrılan hisseler her avukatın hizmeti ve karara etkisi derecesine göre I. Hukuk Müşavirince Avukatlara paylaştırılır. Hukuk Müşavirliğinde göreve yeni başlayanlara yıl içinde çalıştıkları süreye isabet eden oranda hesaplanacak tutar kadar vekâlet ücreti ödenir. c) 657 sayılı Kanunun 146.maddesi uyarınca belirlenen limitin fazlası vekalet ücretlerinin dağıtımında 22/03/1983 tarih ve 83/6259 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Limit Dışı Kalan Vekalet Ücretlerinin Dağıtım Esasları Hakkındaki Yönetmelik hükümleri uygulanır ve limiti doldurmayan avukatlara limite ulaşana kadar dağıtım yapılır. Kalan vekâlet ücreti aynı Yönetmelik hükümleri uyarınca sonraki yıllarda dağıtılmak üzere ilgili hesabında bekletilir. d) Vekâlet ücretlerinin dağıtımından faydalanabilmek için avukat veya hukuk müşavirinin Hukuk Müşavirliğinde fiilen çalışması gereklidir. Ancak emeklilik, nakil, istifa, ölüm gibi nedenlerle Hukuk Müşavirliğinden ayrılan avukat veya hukuk müşavirlerine ayrıldıkları yıl içinde görev yaptıkları süreye isabet eden oranda hesaplanacak tutar kadar vekâlet ücreti ödenir. Bu durumda naklen başka bir kuruma atanan avukata o yıl ödenen vekâlet ücreti tutarı ilgilinin atandığı Kuruma bildirilir. e)cezaen ayrılanlara, ayrıldıkları tarihten sonra vekâlet ücreti ödenmez. f)vekâlet ücretlerinin ödenmesinde ödeme tarihindeki memur maaş katsayısı uygulanır. Evrakların Kaydı ve İşlerin Dağıtımı Madde 27- Hukuk Müşavirliğine gelen evrak, görevli büro personeli tarafından teslim alınır, kayıt işlemleri yapılır, varsa evveliyatı ile birleştirilerek, 1. Hukuk Müşavirine verilir. 1. Hukuk Müşaviri, evrakı gereği için ilgililere havale edilmek veya gereği yapılmak üzere ilgililere havale eder. Her türlü yazı ile dava ve icra takibi ile ilgili dosya ve belgeler, Avukat ve diğer görevlilere zimmet föyleriyle günlük olarak imzası alınmak suretiyle verilir. 8

9 Kendilerine havale yapılan Avukatlar ve Büro Personeli işlerin gereğini yaparlar. Acele ve süreli işler öncelikle yapılır. Mütalaayı gerektiren işlerde 1. Hukuk Müşavirinin uygunluk görüşü alınır. Yazılar yazıldıktan sonra hazırlanan tarafından imzaya gönderilir. Dosyaların Açılması ve Dosyalara Konulacak Evraklar Madde 28 - Kurum leh ve aleyhine açılan davalar ile yapılan icra takipleri işlemleri için Büro şefi tarafından bir dosya açılır. Dosyalara dava ve icra takiplerinin bütün safhaları işlenir. Davalar için tanzim olunan dilekçe ve layihaları ile ilgili diğer evrak, mektup ve telgrafların ve karşı tarafın verdiği evrak ve vesikaların, harç ve masraf makbuzlarının birer kopyası ile yapılan masraflara ait belge örneklerinin Hukuk Müşavirliğindeki dosyasına konulması zorunludur. Dava ve icra dosyaları, Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan ihbarlar için ayrı ayrı defter tutulur. Açılan dava, icra ve savcılık dosyalarına bu defterlerden sıra numarası verilir. Sonuçlar bu deftere özet olarak işlenir. Çalışma Raporu Madde 29 - Her yılın Ocak ayında bir önceki yıla ait kesin olarak sonuçlanmış ve devam etmekte bulunan bütün dava ve icra takipleri çeşit, değer ve durumlarına göre ayrıma tabi tutulmuş şekilde toplanarak yıllık çalışma raporu hazırlanır ve dava ve icra dosyalarının devir, yeni açılma, devam ve sonuç durumlarını ve hangi avukat tarafından takip edildiklerini gösteren form düzenlenir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat, Yürürlük, Yürütme Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat Madde 30 - Yönetim Kurulunun 11/04/1973 tarih ve 177 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe konulan Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Hukuk Müşavirliği Yönetmeliği 10/02/2006 tarih ve 24 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 31 - Bu Yönerge 15/02/2006 tarihli Makam Olur u ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 32 - Bu Yönerge hükümlerini Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürü yürütür. 9