Q-Biz İş Zekası 5.1. Versiyon Yenilikleri

Transkript

1 Q-Biz İş Zekası 5.1 Versiyon Yenilikleri

2 İçindekiler Q-Biz İş Zekası 5.1 Versiyon Yenilikleri Performans Gösterim Sahası Anahtar Performans Tanımları (KPI) Dashboard Özellikleri Dashboard Sonuç Ekranı Dashboard Planlanmış Görevler Dashboard Diğer Yeni Özellikler / Değişiklikler Dashboard Butonu Yeni Gösterge Görünümü Oran Gösterim Sahası Bölümlenmiş Görünüm Gönderim Sahası Planlanmış Görevler Tasarımı Gönderim Sahası İçeren Raporun Planlanmış Görevlerde Tanımlanması Liste Görünüme Ek Özellikler Rapor Sonuç Ekranında Arama Özelliği Tasarıma Eklenen Diğer Özellikler Diğer Ara Yüz İyileştirmeleri... 30

3 1. Performans Gösterim Sahası Hesap sahası Sorgu cümlesi Performans Gösterim Sahası aşamaları ile eklenir. Eklenen bu sahalar sadece liste rapor görünümü ve bölümlenmiş rapor görünümlerinde kullanılabilir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi saha içine sadece resim olarak getirilebilir. Ancak koşullara bağlı olarak resimlerde getirilebilmektedir. Koşula bağlı resim getirme özelliği aşağıdaki ekran görüntüsünden inceleyebilirsiniz.

4 Yukarıdaki hesap sahası aşağıdaki görüntüyü verir.

5 2. Anahtar Performans Tanımları (KPI) Araçlar Q-Biz Ayarları Anahtar Performans Tanımları (KPI) aşamaları geçilerek, performans tanımları yapılabilmektedir. Bu tanımlar yukarıda anlatılan performans gösterim sahası içerisinde kullanılır. Belirlenecek anahtar kelimeyle resimler ilişkilendirilir ve performans gösterim sahasında bu resimler kullanılabilir. Aşağıdaki pencerede yeni anahtar performans tanımları eklenebilir, düzeltebilir, silinebilir. Ekleme Ekranı

6 Aşağıdaki ekran görüntüsünde, anahtar kelime ile resimlerin tanımlanmış hali görülmektedir.

7 3. Dashboard Özellikleri 3.1. Dashboard Sonuç Ekranı Dashboard Q-Biz Viewer da çalıştırıldığında sonuç ekranında birçok yenilik olduğu görülecektir. Yeniliklerin yer aldığı araç çubuğu aşağıdadır. 5.0 versiyon dashboard sadece görüntülenebilirken, yeni versiyonda aşağıdaki özellikler eklenmiştir. Baskı Önizleme: Gelişmiş bir baskı önizleme aracı eklenmiştir. Yapılan baskı önizleme ayarları saklanmaktadır.

8 Yazdır: Dashboardu yazdırabilmek için kullanılır. PDF Oluştur: Dashboardu pdf formatında istenilen konuma saklayabilirsiniz. Tam Ekran: Dashboard ekranını tam ekran olarak kullanabilmemizi sağlar. Zoom Özelliği: Zoom özelliği ile dashboard ekranını büyütüp küçültebiliriz.

9 3.2. Dashboard Planlanmış Görevler Dashboard sadece pdf formatında planlanmış görevlere eklenerek, otomatik gönderimi sağlanabilir. Planlanmış görevler kısmında yeni bir görev eklerken, dashboard seçmek gereklidir Dashboard Diğer Yeni Özellikler / Değişiklikler Q-Biz 5.1 versiyonda Dashboard da birçok yenilik eklenmiştir. Yeni Dashboard seçeneği ile dashboard listesine giriş yapılır. 5.0 versiyon ile kıyaslayacak olursak, üst menüdeki butonların yapısı değişmiştir. Eski

10 Yeni Yeni Dashboard seçeneği seçilince eski versiyondaki gibi isim, açıklama ve boyutlar ayarlanır. Dashboardu Sil seçeneği ile oluşturulan dashboardları silebilirsiniz. Özellikler seçeneği ile dashboard ayarlarını düzeltebilirsiniz. İçerik Yönet ile ise dashboarda eklediğiniz görünümleri düzenleyebilirsiniz.

11 Yeni Dashboard eklediğimizde rapor görünümleri aşağıdaki şekilde eklenmektedir. Tazeleme yapılmaması için Yenile Süresi kısmına 0 girilmelidir. 5.1 versiyonunda panel başlığı ve çerçevesi parametrik olarak kaldırılabilmektedir. Panel başlığı ve çerçevesi var

12 Panel başlığı ve çerçevesi yok Dashboard rapor panellerinin yeni simge ve görevleri aşağıdaki gibidir.

13 3.4. Dashboard Butonu Dashboard butonu 5.0 versiyonda Q-Biz Viewer Ayarları Dashboard kısmında iken, 5.1 versiyonda Yeni Dashboard kısmındadır. Eski Yeni

14 4. Yeni Gösterge Görünümü Yeni gösterge görünümünü eklemek için aşağıdaki gibi sağ tıklayarak Ekle seçeneğini seçmemiz gereklidir. Gösterge için minimum değeri seçilir. Gösterge için maksimum değeri seçilir. Gösterge değeri seçilir. Göstergenin teması seçilir. Araya yeni bir bölüm açmak için kullanılır. En alta yeni bir bölüm eklemek için kullanılır. Bölüm silmek için kullanılır.

15 Classic teması seçilmiş yeni gösterge görünümü aşağıdadır. Göstergenin sağ üst köşesinde gösterge çeşitleri anlık olarak seçilebilir.

16 5. Oran Gösterim Sahası Oran gösterim hesap sahası, içine eklenen sayısal değerleri oransal olarak hesaplar ve yatay grafik olarak gösterir. Sorgu cümlesinde hesap sahası ekleyerek saha çeşidi oran gösterim sahası seçilir. Oran gösterim sahasını düzenlemek için rapordaki saha isimleri seçilir ve renk seçimleri yapılır. Tamam diyerek onaylandığında, aşağıdaki gibi sorguyu oluşturmaktadır.

17 Rapor çalıştırıldığında bu hesap sahası aşağıdaki görüntüyü oluşur. Bu hesap sahası tipi sadece liste ve bölümlenmiş rapor görünümünde kullanılabilir. Oran gösterim sahasının özelliklerini aşağıdaki pencerede düzenleyebilirsiniz. Görünüm: Görünüm olarak sadece değeri, sadece oranı ya da her ikisini de gösterebilirsiniz. Sıra: Artan azalan sıralama yaptırabilirsiniz. Punto: Değerlerin kaç punto ile yazılacağını seçebilirsiniz.

18 6. Bölümlenmiş Görünüm Yeni bir rapor görünümü olan bölümlenmiş görünümü eklemek için rapor görünümlerinin olduğu kısımda sağ tıklayarak Ekle seçeneğini seçiyoruz. Varsayılan olarak aşağıdaki gibi gelmektedir. Rapor sahaları saha seçiciden varsayılan olarak gelen Bölüm 1 altına taşınarak tasarım yapılır. Dilediğiniz kadar bölüm ekleyip her bölüme ayrı ayrı saha taşıyabilirsiniz. Bölümlere taşınan sahaların yüksekliği rahatça ayarlanabilir. Yeni bölümler eklemek için sağ tıklayarak Bölüm Ekle seçeneğini seçiyoruz. Aynı şekilde oluşturulan bölümleri silmek için Bölümü Sil seçeneğini seçiyoruz. Görünümde en az bir adet bölüm olmak zorundadır. Bölüm başlıklarının isimlerini düzenlemek için ise Başlığı Değiştir seçeneği kullanılmaktadır. Diğer tüm menü seçenekleri liste görünümde olduğu gibidir.

19 Aşağıdaki ekran görüntüsü bölümlenmiş görünüme bir örnektir.

20 7. Gönderim Sahası Q-Biz 5.1 versiyonda yeni eklenen gönderim sahası özelliği ile rapor gönderimi rapor içeriği bazında yapılmaktadır. Rapor içeriğine eklenen gönderim saha tiplerinden anahtar saha ve mail adres sahası bazında mail dağıtımı yapılabilmektedir. Dilerseniz bu dağıtım işlemlerini planlanan görevlere de tanımlayabilirsiniz. Eğer planlanan görevlerde tanımlı bir dashboard raporunuz varsa ve bu dashboard içeriğinde bir gönderim raporu barındırıyorsa anahar bazında dashboard dağıtılacaktır. Gönderim sahası eklemek için Hesap Sahası Gönderim Sahaları seçeneğini seçiyoruz. Gönderim sahalarına tıklanınca aşağıdaki gibi bir pencere açılmaktadır. Aşağıdaki örnekte her cariye kendi fatura ekstrelerini gönderim yapacak şekilde düzenleyeceğiz. Açılan pencerede 4 sahayı düzenlemek gerekiyor. 1. Anahtar Anahtar sahasının üzerinde sağ tıklayıp Yönet seçeneğini seçiyoruz.

21 Bu örnekte, anahtar saha olarak cari kodu kullanılmıştır. 2. Mail konusu Aynı şekilde mail konusu ve açıklaması oluşturulur. Dilerseniz sabit bir cümle yerine fonksiyon ve alt sorgu kullanarak zengin bir içerik oluşturabilirsiniz. 3. Mail açıklaması Bu ekranda mail açıklamasını giriyoruz. Dilerseniz sabit bir cümle yerine fonksiyon ve alt sorgu kullanarak zengin bir içerik oluşturabilirsiniz.

22 4. Mail adresleri Mail adresi için rapor kaynağınızın içindeki bir sahayı ya da elle giriş yapabilirsiniz. Dilerseniz sabit bir mail adresi veya sahası yerine fonksiyon ve alt sorgu kullanarak birden fazla mail adresi oluşturabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta, mail adresleri arasında noktalı virgül karakteri olmasıdır. Tüm girişler tamamlandıktan sonra, carilere gönderimi gerçekleştirebiliriz. Gönder E-posta seçeneğini seçiyoruz. Raporda gönderim sahası olduğu için aşağıdaki gibi bir pencere çıkıyor. Anahtar sahasına göre gönderilecek kısımlar bölünmüş durumdadır.

23 Aşağıdaki pencerede yaptığınız tasarımın kontrolünü yapabilirsiniz. Dilerseniz dosya türü seçilerek tümünü gönder butonuna tıklayarak bu ara yüzden de gönderim işlemi yapabilirsiniz. Hangi cari seçilirse, listede o carinin hareketleri gelmektedir. Örneğin; A002 kodlu cari seçildiğinde liste aşağıdaki gibi olmaktadır.

24 Gönderim yapılırken, hangi cariye ne kadar sürede gönderildiğini takip etmek mümkündür. Gönderim işlemi tamamlandığında bilgisi verilmektedir. Bu gönderim şeklini manuel olarak yukarıdaki şekilde gönderebileceğiniz gibi, planlanan işler yoluyla da gönderebilirsiniz.

25 8. Planlanmış Görevler Tasarımı Planlanmış görevler tasarımı büyük ölçüde değişmiştir. Planlanmış görevlere ekle, düzelt ve sil butonları eklenmiştir. Ekle butonuna tıklandığında aşağıdaki pencere açılmaktadır. Önceki versiyonda böyle bir pencere açılmamaktaydı. Bu pencerede önce rapor türü seçilmektedir. Q-Biz 5.0 versiyonunda sadece referans ve konsolide rapor gönderilmekteydi. Ancak 5.1 versiyonunda dashboardlar da otomatik olarak gönderilebilecektir.

26 Daha sonra seçilen rapor türünde gönderilmek istenen rapor seçilir. Referans raporlarda rapor dönemi seçilmesi istenir. Konsolide ve dashboardlar da böyle bir seçim istenmez. Çünkü dashboard ve konsolide raporlar dönem bağımsız raporlardır. İleri butonu seçilerek devam edilir. Gönderim türü seçilir. Gönderim türü seçildikten sonra gönderilmek istenen rapor görünümleri ve formatları seçilir. Zaman parametreleri ayarlanır.

27 Son olarak hedef belirtilir. Mail gönderimi seçilirse, hedef kısmına mail adresleri girilir. Rapor boş ise bilgi maili istenirse, Rapor Boş Bilgisi Maili Gönder seçeneği seçilmelidir Gönderim Sahası İçeren Raporun Planlanmış Görevlerde Tanımlanması Eğer gönderilecek rapor bir gönderim sahası içeriyorsa, aynı şekilde planlanan işlerde tanımlanır. Gönderim sahası içeren rapor Hedef olarak mail adresleri yazılmaz. Zaten her anahtarla ilişkilendirilen bir mail adresi bulunmaktadır. Gönderim sahası maddesinde de belirtiği gibi, sadece mail ile gönderimi yapılabilmektedir.

28 9. Liste Görünüme Ek Özellikler 9.1. Rapor Sonuç Ekranında Arama Özelliği Varsayılan olarak arama kutusu gizlidir. Aşağıdaki şekilde aktif hale getirebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte BUR kelimesi aratılmış. Hem cari hem de bölge sahasında bulunmuştur.

29 9.2. Tasarıma Eklenen Diğer Özellikler Saha başlıklarını kaldırma, satır göstergesini kaldırma ve kılavuz çizgilerini kaldırma gibi özellikler eklenmiştir.

30 10. Diğer Ara Yüz İyileştirmeleri Hesap sahası ekleme yöntemi değiştirilmiştir. Eski Yeni Referans rapor listesine asıl rapor adı eklenmiştir. Böylece Q-Biz de hangi raporu baz aldığı rahatlıkla görülebilir. Ayrıca arama kutucuğu ile yazılan kelime tüm sütunlarda bulunmaktadır.