AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI DERECİK İLKOKULU/ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI DERECİK İLKOKULU/ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI AKÇAABAT 2015 I

2 Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK II

3 SUNUŞ Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim ancak planlı bir eğitimdir Bu nedenle Derecik İlkokulu/Ortaokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Derecik İlkokulu/Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Derecik İlkokulu/Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yapılarak SWOT analizi ortaya çıkartılmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ileşekillenmiş, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile tüm öğretmenlerin katılımıyla yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Derecik İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese ve uygulanmasında yardımı olacak başata İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Akçaabat Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birimleri olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Abdulkadir UZUN Derecik İlköğretim Okulu Müdürü (Uzman Sınıf Öğretmeni) III

4 GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen 10 kişilik çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; A-.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 1- Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 2- Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 3- Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. B- Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. C- Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. D- Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. E- Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. F- Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. G- GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. H- Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. I- Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Derecik İlkokulu/Ortaokulu dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE Birimine kontrol edilmek üzere sunuldu. Hazırladığımız Stratejik plan onaylandıktan sonra uygulamaya konulacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi IV

5 İÇİNDEKİLER I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ... 5 A.TARİHİ GELİŞİM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 8 D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME V

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 : Stratejik Plan Üst Kurulu... 4 Tablo 2 : Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi... 4 Tablo 3 : Stratejik Planlama Çalışma Basamakları... 4 Tablo 4 : Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler... 8 Tablo5 : İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 6 : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre dağılımı Tablo 7 : Personelin Yaş Dağılımı Tablo 8 : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Tablo 9 : Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 10 : Performans Göstergesi Tablo 11 : Performans Göstergesi Tablo 12 : Performans Göstergesi Tablo 13 : Tedbirler Tablo 14 : Tedbirler Tablo 15 : Performans Göstergesi Tablo 16 : Tedbirler Tablo 17 : Performans Göstergesi Tablo 18 : Performans Göstergesi Tablo 19 : Tedbirler Tablo 20 : Tedbirler Tablo 21 : Performans Göstergesi Tablo 22 : Tedbirler Tablo 23 : Performans Göstergesi Tablo 24 : Tedbirler Tablo 25 : Performans Göstergesi Tablo 26 : Performans Göstergesi Tablo 27 : Tedbirler Tablo 28 : Performans Göstergesi Tablo 29 : Tedbirler Tablo 30 : Performans Göstergesi Tablo 31 : Tedbirler Tablo 32 : Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 33 : İzleme ve Değerlendirme VI

7 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 : Stratejik Planlama Modeli... 1 Şekil 2 : Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları... 2 Şekil 3 : Okul Teşkilat Şeması GRAFİKLER DİZİNİ Grafik 1 : TEOG Ders Bazında Sonuçlar KISALTMALAR AB : Avrupa Birliği AR-GE : Araştırma Geliştirme DYS : Doküman Yönetim Sistemi EBA : Eğitim Bilişim Ağı FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GSMH : Gayri Safi Milli Hasıla İŞ-KUR : Türkiye İş Kurumu EUROSTAT :Avrupa İstatistik Ofisi GZFT : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi KTÜ : Karadeniz Teknik Üniversitesi MEBBİS : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü STK : Sivil Toplum Kuruluşu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu PEST : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi PG : Performans Göstergesi SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı SPKE : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPÜK : Stratejik Planlama Üst Kurulu VII

8 TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Hayat Boyu Öğrenme: Bilgi, beceri ve yetkinliklerin kişisel, yurttaşlıkla ilişkili, sosyal ve/veya istihdama ilişkin bir perspektifte geliştirilmesi amacıyla hayat boyunca gerçekleştirilen tüm öğrenme faaliyetleridir. Kültürel Etkileşim: Birbiriyle alakalı olmayan kültürlerin çeşitli sebeplerden dolayı karşılaşması, birbirini etkilemesine kültürel etkileşim denir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade ede VIII

9 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Akçaabat Derecik İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planının hazırlanmasında İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı temel alınmış ve aşağıdaki model benimsenmiştir. Şekil 1:Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 1

10 Şekil 2: Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları STRATEJİK PLAN ÜST KURULU TOPLANTILARI DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ İLÇE MEM DURUM ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ İÇ PAYDAŞ ANALİZLERİ YASAL MEVZUAT AKÇAABAT DERECİK İLKOKULU/ORTAOKULU STRATEJİK PLANI LİTERATÜR TARAMASI A. Akçaabat Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Ayhan BAL ve Bilişim Teknolojileri Öğretmenimiz Ali GÜLSEVEN katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme top- 2

11 lantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. İnceleme, değerlendirme çalışmaları amacıyla örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınarak yürürlüğe konulmuştur. Stratejilerin belirlenmesi aşamasında yöneticilerin, denetçilerin, uygulayıcıların ve diğer kilit konumda yer alan yetkililerin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl başarıyla ulaşacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçları tahmin etmeleri beklenmiş, çalışma sonunda en etkili ve verimli stratejiler seçilmeye çalışılmıştır. Kurumun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, kurumun amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, Stratejik İş Akış Şeması ve Akçaabat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Yılı İş Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıştır. 3

12 Tablo 1: Stratejik Plan Üst Kurulu Sıra Adı-Soyadı Görevi No 1 Abdulkadir UZUN Okul Müdürü 2 Serhat KUDU Müdür Yardımcısı 3 Birkan Seda ÖZTEN Öğretmen 4 Coşkun KUVVET Okul Aile Birliği Başkanı 5 Serdar YAZICI Okul Aile Birliği Üyesi Tablo 2: Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi 1 Ayhan BAL Müdür Yardımcısı 2 Ali GÜLSEVEN Öğretmen 3 Gülten ÖZTÜRK Öğretmen 4 Nesligül YAVUZ Öğretmen 5 Sezgin ASLAN Öğretmen 6 Bekir BOGOÇLU Öğretmen 7 Bayram TURAN Gönüllü Veli 8 Haydar SERBEST Gönüllü Veli 9 Ümit KUVVET Gönüllü Veli Tablo 3:Derecik İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Çalışma Basamakları Sıra No 1 2 Faaliyetin Adı Okulumuz stratejik planlama ekibinin oluşturulması Okulumuz stratejik planlama ekibinin oluşturulması ve İl MEM Stratejik Plan Ekibi ne sunulması Paylaşım toplantılarına katılım Misyon-Vizyon, Temel Değerlerin oluşturulması Bakanlıkça Stratejik Plan temalarının yayımlanması Stratejik Amaçların belirlenmesi Stratejik Hedeflerin belirlenmesi Performans Göstergelerinin tespiti Stratejiler/Tedbirlerin oluşturulması Maliyetlendirme tablosunun hazırlanması İzleme ve Değerlendirme 4

13 B. Stratejik Plan Modeli Okulumuz misyonuna hizmet edecek, vizyonunu gerçekleştirme yolunda atacağı adımları verimli kılmak adına, kurum çalışanlarının katılımıyla çıktığımız bu yolda İl ve İlçe MEM Stratejik Planından istifade edilmiştir. II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Okulumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A.TARİHİ GELİŞİM 1969 yılında 65 öğrenci bir müdür ve Milli Eğitim Bakanlığına ait olmayan geçici binada ortaokul olarak eğitim öğretime başladı. İlk mezunlarını 1972 yılında verdi. Geçici binadan şu anki modern binaya 1982 yılında taşındı. l eğitim-öğretim yılında Derecik Ortaokulu, Derecik Merkez İlkokulu ve Karaman İlkokulunun birleşmesi ile ilköğretim uygulamasına geçilmiştir yılında Karaman İlkokulu tekrar ilköğretim uygulamasından ayrılmıştır eğitimöğretim yılında Karaman İlkokulu, Karaman Simli İlkokulu ve Çevreli İlkokulu taşımalı eğitim programı gereği okulumuzla birleştirilmiştir eğitim-öğretim yılında Karaman İlkokulu ve Karaman Simli İlkokulu tekrar okullarına geri dönmüştür. Bakanlığımızın 8 yıllık Mecburi Temel Eğitim çerçevesinde uygulandığı taşımalı eğitim programı gereği; eğitim-öğretim yılında çevremizdeki Karaman, Karaman Simli, Demirtaş, Çevreli, Oğulkaya Merkez, Oğulkaya Yavuz Selim, Dumankaya ve Yolbaşı İlkokulları okulumuza taşımalı olarak aktarılmıştır eğitim öğretim yılında Fındıklı İlköğretim Okulu okulumuza taşınmıştır eğitim-öğretim yılında 27 Kadrolu, 1 Sözleşmeli ve 3 ücretli öğretmen olmak üzere 31 eğitim kadrosu, 4 yardımcı hizmetler olmak üzere 35 kadrosu ile eğitim ve öğretim hizmeti vermiştir eğitim-öğretim yılında 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 12 sınıf öğretmeni, 1 kadrolu, 1 ücretli olmak üzere 2 okul öncesi öğretmeni, 16 kadrolu, 1 ücretli olmak üzere 17 branş öğretmeni ve 5 hizmetli personeli ile eğitim-öğretim hizmet vermiştir eğitim-öğretim yılında 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 12 sınıf öğretmeni, 2 okul öncesi öğretmeni, 15branş öğretmeni ve 5 hizmetli personeli ile eğitim-öğretim hizmetine devam etmektedir. 5

14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ A. Yönetim Hizmetleri 1-Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. 2-Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Okul/Kurum ve Bakanlık tarafından açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak. 3-Yazışmave işlemlerin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak. A. Personel Hizmetleri 1-Okulumuzda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe MEM le koordinasyonu sağlamak. 2-Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, atama ve nakil işlerini yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak. 3-Okul ve kurumlardaki personelden, görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; sosyal tesisler, dinlenme kampları vb. tesislerin açılmasını sağlamak. 4.Öğretmenlerin eğitim öğretim yılı içerisinde hangi sınıf ve şubeyi okutacağını tespit ederek fiziki ortamı hazırlamak. B. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1-Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul/kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlayarak, eğitim faaliyetlerinin Atatürk İlke ve İnkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul/kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, Türk Dili, Türk Tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenmek. 2-Öğrencilerin problemlerini inceleyerek yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, 6

15 veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 3-Okulumuz bünyesinde düzenlenen sportif faaliyetler, sosyal faaliyetler, halk oyunları, satranç, geleneksel çocuk oyunları(yağ satarım, mendil kapmaca, tombik, çiziktaş vb.)ve turnuvalar gibi hizmetleri düzenlemek ve fiziki alt yapı oluşturmak. 4- Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamı içerisinde okul bünyesinde kurslar açmak. 5-Okulda rehberlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. 6- Kazanım ölçme ve değerlendirme sistemleriyle ve deneme sınavlarıyla öğrencilerin sınıf düzeylerindeki performanslarının değerlendirilmesi sağlamak. 7-Proje çalışmaları(sosyal projeler, fen projeleri, toplum hizmetleri)hazırlamak. 8-ilçe genelinde belirli gün ve haftalar kapsamında düzenlenen resim, şiir ve kompozisyon yarışmalarına katılmak. B. Bütçe -Yatırım Hizmetleri 1-Okul aile birliği tarafından oluşturulan bütçenin, okulumuzun temizlik, sosyal-sportif faaliyetler, kırtasiye gibi giderlere kullanmak. 2-Kantin gelirlerinin okul aile birliğine aktarmak. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1-Okulumuza kayıt olacak öğrencilerin tespitini yapmak. 2-Okulumuza nakil gelecek ve okulumuzdan nakil giden öğrencilerin tespitini yapmak. 3-Okulun öğrenci mevcuduna göre sınıf mevcutlarının tasnifini yapmak. 7

16 C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun hizmetleri tespit edilmiş ve dokuz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Tablo 4: Derecik İlkokulu/Ortaokulu Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Sunulan Hizmet Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, Sunulan Hizmet ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Sunulan Hizmet Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, Sunulan Hizmet Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Sunulan Hizmet Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Sunulan Hizmet Sunulan /Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak 8

17 Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Kurumda çalışanların performanslarını izlemek ve değerlendirmek Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Temel Eğitim Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, Öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı-3.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Bilim Sanat Merkezleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik Stratejiler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak Sunulan Hizmet Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak. Sunulan Hizmet Faaliyet Alanı-4 Sunulan Hizmet 4.1. Sunulan Hizmet 4.2. Sunulan Hizmet 4.3. Sunulan Hizmet 4.4. Sunulan Hizmet 4.5. Sunulan Hizmet 4.6. Sunulan Hizmet 4.7. Sunulan Hizmet 4.8. Sunulan Hizmet 4.9. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, Kamu Bilişim Standartlarına uygun çözümler üretmek, Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, Eğitim Bilişim Ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, 9

18 Faaliyet Alanı-5 Sunulan Hizmet 5.1. Sunulan Hizmet 5.2. Sunulan Hizmet 5.3. Sunulan Hizmet 5.4. Sunulan Hizmet 5.5. Sunulan Hizmet 5.6. Sunulan Hizmet 5.7. Sunulan Hizmet 5.8. Sunulan Hizmet 5.9. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Strateji Geliştirme Hizmetleri Okul stratejik planını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ayrıntılı harcama programını hazırlamak Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak Öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak, İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-6 Sunulan Hizmet 6.1. Sunulan Hizmet 6.2. Sunulan Hizmet 6.3. Sunulan Hizmet 6.4. Hukuk Hizmetleri Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Öğrenci davranışları Kuruluna gidecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek. Faaliyet Alanı-7 Sunulan Hizmet.7.1. Sunulan Hizmet.7.2. Sunulan Hizmet.7.3. Sunulan Hizmet.7.4. Sunulan Hizmet.7.5. Sunulan Hizmet.7.6. Sunulan Hizmet.7.7. Sunulan Hizmet 7.8. Sunulan Hizmet.7.9. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet İnsan Kaynakları Hizmetleri İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük iş ve işlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. 10

19 Faaliyet Alanı-8 Sunulan Hizmet 8.1. Sunulan Hizmet 8.2. Sunulan Hizmet 8.3. Sunulan Hizmet 8.4. Sunulan Hizmet 8.5. Sunulan Hizmet 8.6. Sunulan Hizmet 8.7. Sunulan Hizmet 8.8. Sunulan Hizmet 8.9. Sunulan Hizmet Destek Hizmetleri Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ni yürütmek, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Depo iş ve işlemlerini yürütmek, Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. Faaliyet Alanı-9 Faaliyet Alanı 9.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet İnşaat ve Emlak Hizmetleri Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, D.PAYDAŞ ANALİZİ Derecik İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Öğrenciler, Okul Aile Birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. 11

20 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Kurum İçi Analiz 1969 yılında 65 öğrenci, bir müdür ve Milli Eğitim Bakanlığına ait olmayan geçici binada ortaokul olarak eğitim öğretime başladı. İlk mezunlarını 1972 yılında verdi eğitim-öğretim yılında 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 12 sınıf öğretmeni, 2 okul öncesi öğretmeni, 15 branş öğretmeni ve 5 hizmetli personeli ile eğitim-öğretim hizmetine devam etmektedir. Şekil 3: Derecik İlkokulu/Ortaokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Abdulkadir UZUN Müdür Yardımcısı Ayhan BAL Öğretmenler Müdür Yardımcısı Serhat KUDU Diğer Personel Hazırlanan anketlerin paydaşlara nasıl uygulanacağı, stratejik plan ekibi olarak önceden belirenmiş ve plana uygun olarak uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin Stratejik Planında ne derece önemli olduğu paydaşlara belirtilmiştir. Anketlerin kurumumuz kalite geliştirme biriminde toplanması işlemi tamamlandıktan sonra, veriler kalite birimimiz tarafından analiz edilmiştir. Bu doğrultuda iç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın okulumuz çalışmalarına ilişkin algıları ölçümlenmiş, performans göstergelerimiz ve doğrulama kaynaklarımız bu eksende belirlenmiştir. Bu çalışmamız kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesinde katkı sağlamıştır. 12

21 Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü 29 öğretmen, 5 hizmetli olmak üzere toplam 37personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 5: Derecik İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı DERECİK İLKOKULU/ORTAOKULU PERSONELDURUMU Okul Kurum Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul / Kurum Müdürü 1-1 Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 2-2 Toplam 3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Öğretmen Hizmetli Tablo 6: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı(2014) Öğrenim Durumu Sayı Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Oran Lisans 32 86,50 Lise 1 2,70 İlköğretim 1 2,70 İlkokul 3 8,10 Genel Toplam Tablo 7: Derecik İlkokulu/Ortaokulunda Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı TOPLAM Sayı Oran 13,51 40,54 29,72 16, Teknolojik Kaynaklar Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e- okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem mer- 13

22 kezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. 14

23 Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar, Teknoloji-Tasarım ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Mali Kaynaklar Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin kira gelirinden oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. 15

24 Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Kurum Dışı Analiz İnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir. Değişimin kendisinin ötesinde, hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır. Tüm bu gelişmeler sonrasında değişimin yönünü ve doğasını kavramış, hazırlıklı toplumların ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır. Okulumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını incelemekten çok, küreselleşme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değişim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Ülkemizde ve ilimizde kurum olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluşturacak, dışsal dinamiklerimizi içeren PEST Analizi öncesinde geniş bir literatür taraması yapılmış, çalışmalar esnasında özellikle üst politika belgelerine atıfta bulunulmuştur. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. -MEB Stratejik Planı -MEB Stratejik Plan Taslağı -Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı -Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı -Akçaabat Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı - Akçaabat Kaymakamlığı Stratejik Planı - Akçaabat Belediyesi Stratejik Planı 16

25 DERECİK İLKOUKULU/ORTAOKULU STRATEJİK PLANI PEST ANALİZİ POLİTİK EĞİLİMLER Türk kamu yönetiminde; toplumun taleplerine karşı duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir kamu yapılanması benimsenerek, 5018 sayılı yasayla Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun hayata geçirilmiş olması. 10.Kalkınma Planı nda Nitelikli İnsan, Güçlü Toplum başlığı altında insan için ve insanla beraber kalkınma yaklaşımının hayata geçirilmesi ve gelişmişliğin toplumun farklı kesimlerine yaygınlaştırılması amacıyla uygulanacak politikalara yer verilmesi. İlimizin içinde bulunduğu geniş kültürel havzanın, eğitimle ilgili fırsatlara dönüştürülebilmesi ve potansiyelin daha verimli bir şekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası işbirliği hareketliliğin artması beklenmektedir. Böylece çok sayıda öğrencinin yurtdışında eğitim görme eğiliminde olduğu günümüzde, Trabzon un gelişen eğitim kurumlarıyla bu alandaki ihtiyaca cevap verebilecek donanıma sahip olması. Eğitime erişim başta olmak üzere eğitim sistemimizde kaydedilen iyileşmelere rağmen, ilimizde eğitim kalitesinin yükseltilmesi, okul türleri arasındaki başarı düzeyi farklılıklarının azaltılmasına duyulan ihtiyacın önemini koruması Kaliteli, geliştirici ve koruyucu erken dönem çocuk gelişimi programlarının yetersizliği ve bu programların okulla sınırlı olmasının, çocukların gelişim potansiyellerine ulaşmalarını sınırlaması. Toplumsal bütünleşme ve dayanışmanın artırılması amacıyla hoşgörü ortamını, toplumsal diyaloğu ve ortak kültürümüzü güçlendirici politika ve uygulamalara ihtiyaç duyulması. Spor alanında tesisleşme, lisanslı sporcu, antrenör ve kulüp sayılarında önemli gelişmeler sağlanması, spor federasyonlarının statüsünün güçlendirilmesi ve hizmet sunumunda etkinliği artırmak amacıyla merkez ve bağlı teşkilatların yeniden yapılandırılmış olması. Bakanlığımızın; iç kontrol sistemi ve iç denetim uygulamalarının, stratejik yönetimin etkinliğini artıracak biçimde hayata geçirilmesine yönelik çalışmalarının olması. Sağlıksız beslenme, hareketsiz yaşam, tütün kullanımı, alkol ve madde bağımlılığıyla mücadele ile gıda güvenilirliğinin, koruyucu sağlık hizmetlerinin ve ruh sağlığının geliştirilmesi amacıyla yapılan çalışmaların amacına ulaşmaması. MEB in eğitimde yerelleşme ve demokratikleşme çabalarının olması. Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşümün sürdürülmesi isteği. 17

26 MEB in aile eğitimine dönük politikalarının ilimizde okul kurum ve kuruluşlardaki olumlu yansımalarının olması. TEOG sınav uygulamasının okul veli işbirliğini, öğretmenler arası rekabeti, ölçme değerlendirmedeki objektiflik düzeyini artırarak çocuklar ve aileler üzerindeki olumlu etkileri. Okulöncesi eğitime katılımı arttırmaya yönelik olarak Onuncu Kalkınma Planı ( ) okulöncesi eğitim ve bakım faaliyetleri arasında, düşük gelir düzeyine mensup ay arası çocuklar için Mobil Derslik Projesi ve aylık çocuklar için yaz anaokulu uygulamasının yer alması. İlkokul ve ortaokulların birbirinden ayrılması, okulların yeniden yapılandırılması çalışmaları. Eğitimde fırsat eşitliği çerçevesinde Taşımalı Eğitim Programı uygulamasının olması. MEB in Adrese Dayalı Kayıt Sistemi ne (2006 tarih ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu) geçmiş olması ve eğitimin dışında kalmış çocukların takip edilebilmelerine ve okullaşmaya olan katkısı. İlköğretime katılım oranlarının arttırılması, ailelerin eğitim bilincinin yükseltilmesi amacıyla; MEB in, dezavantajlı ve özel ihtiyaç sahibi öğrencilerle ilgili Kız Çocuklarının Okullaşma Oranının Artırılması Projesi nin varlığı. MEB in Hayat Boyu Öğrenme Stratejisinin eğitime olan katkıları EKONOMİK EĞİLİMLER İlimiz kırsal alanında ikamet eden velilerimizin gelirlerinin tarımsal üretime dayanması ve gelir durumunun mevsimsel dalgalanmalardan etkilenmesi. İlimizde hayırsever iş adamlarının varlığı. Eğitime % 100 Destek Kampanyası nın okul ve kurumlara olan olumlu etkisi. İŞ-KUR un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmaları. AB Projelerinin okullara ekonomik destek sağlaması. Bakanlığın, temel eğitimde okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. GSMH dan eğitime ayrılan bütçenin yetersiz olması. Okulumuzun bulunduğu çevre Trabzon ve Akçaabat şehir merkezine göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan velilerimizin okulumuza yardımcı olmaları sağlanmaktadır. 18