ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ

Transkript

1 1- ÖĞRENCĠ STAJ SÜRECĠ ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Staj Komisyonu SÜREÇ ORGANĠZASYON Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci, Öğrenci İşleri ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI Zorunlu Olan 30 İş Günlük Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, SÜRECĠN SINIRLARI Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter. * Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. * Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi Staj Komisyonuna İletir. * Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar. * Öğrenciler 30 Günlük Stajını Tamamlayarak Staj Defterini SÜREÇ ADIMLARI Doldurup Belgeleri İle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Gizli Staj Formunun Staj Komisyonuna Zamanında Ulaşmasını Sağlar. * Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil Fişlerini Değerlendirerek, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere Duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları

2 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Staj Süreci AkıĢ ġeması STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İşyeri Bul Staj Başvuru Formunu Bölüm Sekreterliğinden al, Gerekli Yerleri Doldur, Fotoğraf Yapıştır, Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Staj Başvurun Kabul Edildi mi? Bölüm Sekterliğine Evraklarını Teslim Et Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü Mü? EVET Staj Evraklarını, Gizli Sicil Raporunu ve Staj Dosyanı Bölüm Sekreterliğinden Al,

3 Staj Başlama Tarihinde Evraklarınla Birlikte Staj Yapacağın Birime Git ve Staja Başla, Staj Döneminde yaptığın Çalışmaları Staj Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evrakların Staj Komisyonuna Teslim Et, (Staj Bitiminden İtibaren En Geç 15 Gün) Gizli Sicil Zarfını Staj Komisyonuna Teslim Ettin mi? HAYIR Firma Posta İle Gönderecek EVET STAJ KOMĠSYONUNCA STAJ DEFTERĠ VE EVRAKLARIN KONTROLÜ STAJ GEÇERSİZ SAYILDI RED STAJ SONUCU EKSĠK Eksiklikleri Verilen Sürede Tamamla YAPILAN STAJ BAŞARILI

4 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 2- DERS PLANLARI VE ĠÇERĠKLERĠNĠN GÜNCELLENMESĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 2 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON Rektörlük, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program MYO daki Tüm Programların Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi 2015 Yılında Başlayıp 2016 Yılı Yeni Ders Planlarının Yürürlüğe Girmesi İle Biter. Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Bölüm Kurulunda Görüşülerek Yüksekokul Müdürlüğüne Sunulur. Koordinatörleri, Sunulur.. Sonucunda Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan Ve İçerikleri Yürürlüğe Girer. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Ders Planı Ve İçeriklerinin Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması

5 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ders Planı ve Ġçeriklerinin Güncellenmesi Süreci AkıĢ ġeması DERS PLANI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurulu ve MYO Kurullarında Görüşülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planı ve İçerikleri Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünce Kontrolleri Yapılır. Ders Planı ve İçeriklerin de EKSİKLİK VARMI? EVET Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senatoya Sunulur Ders Planı ve İçerikleri Senatoca uygun Görüldü mü? HAYIR Rektörlük Onayı İle Ders Planı Yürürlüğe Girer

6 Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 3- DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 3 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANĠZASYON MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. Belirlenir. ersleri Verecek Öğretim Elemanları Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Yüksekokulu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Öğretim Elemanlarına Bildirilir.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

7 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci AkıĢ ġeması DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri MYO Yönetim Kurulunda Görüşülür Görevlendirmeleri Uygun mu? HAYIR EVET Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Üniversite Yönetim Kuruluna Sunulur Ders Planı ve İçerikleri Senatoca Uygun Görüldü mü? HAYIR EVET

8 Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 4- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 4 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI MYO Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANĠZASYON MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe Gönderilir. arı Öğrencilere Duyurulur.. Girilir.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

9 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Süreci AkıĢ ġeması HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm BaĢkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygun mu? HAYIR EVET Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri İçin Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Haftalık Ders Programları Yürürlüğe Girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur. Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir..

10 Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir. İŞLEM SONU ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 5- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 5 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI MYO Bölüm Başkanları, MYO Bölüm Başkan Yardımcıları MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Ara sınav ve Final Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Arasınav ve Final Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. Derslerin Arasınav Ve Final Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri De Alınarak Belirlenir. Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Duyurulur.. Programa Göre Uygulanır.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Arasınav Ve Final Sınav Programlarının Gerçekleştirilmesi.

11 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Sınav Programlarının Hazırlanması Süreci AkıĢ ġeması SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Arasınav ve Final Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Hazırlanan Sınav Programları Uygun Mu? HAYIR EVET Sınav Programları MYO Müdürünün Onayından Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur.

12 Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 6- ÖĞRENCĠLERĠN BURS ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Burs İşlemleri SÜREÇ NO 6 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Burs Komisyonu SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Burs Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı, Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerim Belirlenip Burs Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak, Şırnak Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Burs Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması İle Biter. Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.

13 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Burs ĠĢlemleri Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCİ BURS İŞLEMİNİ BAŞLAT Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Burs Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Burs Komisyonunca belirlenen ve İlan Edilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Burs

14 Kazanan Öğrenciler Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin İsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 7- ÖĞRENCĠ TEMSĠLCĠSĠ SEÇĠMĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO 7 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları, Öğrenci Rektörlük,Müdürlük, Eğitim-Öğretim Süreci Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır. Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir. Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur.. Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur. Bölüm Temsilcisi Seçimleri Yapılır. Adayları Belirlenir. Almak Üzere MYO Temsilcisi Seçilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren Öğrenci Sayısı.

15 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Okul Müdürlüğünce Öğrenci Sınıf, Program, Bölüm Ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler Arasından Sandık Kurulları Oluşturulur. Adaylar Arasından Sınıf Temsilcisi Seçilir. Adaylar En çok Oyu Aldı mı? Sınıf Başkanı Olamaz En Çok Oyu Alan Sınıf Temsilcisi Olur. Aynı Yol ile Sınıf Temsilcileri Program Temsilcisini Seçer. Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol

16 İle Bölüm Temsilcisini Seçer. Seçilen Bölüm Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi Aralarından MYO Temsilcisini Seçer. Seçilen Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Temsilcileri Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına) Bildirilir.. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU 8- YOLLUK VE YEVMĠYELERĠN ÖDENMESĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci SÜREÇ NO 8 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri,Mali İşler Sorumlusu İdari Personel,Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu,Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak İdari Personel ve Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, Kişinin Talebi Üzerine Rektörlük Makamına Olur Yazılması veya Yüksekokulu müdürünün görevlendirmesi ile Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. Katılmak İçin Bölüm Başkanlığa Başvurur. Bölüm Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Okul Müdürlüğüne Bildirir. iklere Yüksekokul Müdürü rektörlükten gelen yazıya istinaden gerekli gördüğü takdirde İderi personel görevlendirebilir. Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. Doğrultusunda Gider Gelir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder. İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı,.

17 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Yolluk Ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci AkıĢ ġeması YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvuruda Bulunur. İŞLEM SONU Talep Bölüm Bşk.lığınca Uygun Görüldü mü? Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Okul Müdürlüğüne (Yönetim Kuruluna) Sunar İŞLEM SONU Talep MYO Yönetim Kurulunca Uygun Görüldümü? Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur.

18 İŞLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Teslim Edilir. Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı üsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar. İŞLEM SONU Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Havale edilir.

19 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 9- BÜTÇE HAZIRLAMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 9 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bütçe Hazırlama Süreci Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunun Yıllık Bütçesini Hazırlamak, Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar, ve Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur. Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması,. Hazırlanır, Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlığına Gönderir. Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Her mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,

20 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Bütçe Hazırlama Süreci AkıĢ ġeması BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Her Yıl Haziran Ayında Rektörlük Makamınca Bütçe Hızırlık Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir. Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına Başlar. Bir Öndeki Yıl Yapmış Olduğu Harcamalar ile İlgili Yıl Amaç ve Hedefleri Doğrultusunda Bütçe Fişleri Doldurulur. Hazırlanan Dosya MYO Müdürünün Onayı İle Rektörlük Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur. Hazırlanan Dosya Uygun mu?

21 Üniversitenin Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Rektörlük Strateji ve Geliştirme daire Başkanlığınca İlgili Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılır. Yüksekokulun İhtiyaçları Doğrultusunda Harcamalar Yapılır. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 10- ARIZA-ONARIM ĠġLERĠ SÜREÇ ADI : Arıza-Onarım Süreci SÜREÇ NO 10 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Yönetim İşletişim Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Teknisyen Bölümler, Müdürlük, Yapı ve Teknik D. Başkanlığı Yüksekokulun bakım,onarım ve Arıza işlerini yapmak Arızanın Bildirilmesi İle Başlar, ve Onarımın Gerçekleşmesi İle Son Bulur. Müdürlüğe Gönderilir. Arıza İse Okul Teknisyeni Yapar, Değilse Okul Müdürlüğü Yapı Ve Teknik Daire Başkanlığına Gönderilir, İncelenir. Hangi Birim İle İlgili İse O Birime Havale Eder. Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Arıza Sayısı Arıza Giderme Oranı Arıza Giderme Süreci,

22 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Arıza-Onarım Süreci AkıĢ ġeması ARIZA ONARIM İŞLEMİNİ BAŞLAT Görülen Arıza İlgili Birim/Bölümce Teknik Arıza Bildirim Formu Düzenlenerek Okul Müdürlüğüne Bildirilir. Arıza Okul Teknisyenince Yapılabilecek Mi? Tamirat Okul Teknisyenince Yapılır. Arıza Müdürlükçe Yapı ve Teknik Daire Başkanlığına Bildirilir. Yapı ve teknik Daire Başkanlığı Yazıyı İlgili Birimine Havale Eder. Arıza İlgili Atölye/Servise Bildirilir.

23 Arıza İle İlgili Teknik Eleman arızanın Olduğu Bölüme Görevlendirilir. Teknik Elemanca Arıza Onarımı ve Tadilat Gerçekleştirilir. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 11- AKADEMĠK PERSONELĠN ĠZĠN ALMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Akademik Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 11 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Öğretim Elemanı, Personel İşleri, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Müdürlüğü Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin İzinlerini Yönetmek, Akademik Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur. e Bulunur. Doldurulup Bölüm Başkanlığına Sunulur. Uygun Görürse Okul Müdürlüğüne Gönderir. Uygun Görürse Onaylar. Saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,

24 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Akademik Personelin Ġzin Alma Süreci AkıĢ ġeması İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. MYO Personel İşleri İlgili Kişi Adına Yıllık İzin Formu Düzenler. İzin Formunun Bölüm Başkanına Gönderir. İzin İsteği Bölüm Başkanlığınca Uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Yüksekokul Müdürüne İletilir. İzin İsteği M.Y.O.Müdürlüğün ce Uygun görüldü mü?

25 HAYIR İzin İsteği Red Edilir.

26 İzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır. İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir. İzin Formunun Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konulur. İŞLEM SONU

27 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ SÜREÇ ADI : 12- ĠDARĠ PERSONELĠN ĠZĠN ALMA ĠġLEMLERĠ İdari Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 12 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ İdari Personel, Personel İşleri, Yüksekokul Müdürlüğü ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulu İdari Personelin İzinlerini Yönetmek, İdari Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Doldurulup Yüksekokul Sekreterine Sunulur. Uygun Görürse Okul Müdürlüğüne Gönderir. Uygun Görürse Onaylar. Saklanır SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,

28 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġdari Personel Ġzin Alma Süreci İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. MYO Personel İşleri İlgili Kişi Adına Yıllık İzin Formu Düzenler. İzin Formunu Yüksekokul Sekreterine Gönderir. İzin İsteği Yüksekokul Sekreterince Uygun görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir İzin İsteği Yüksekokul Müdürüne İletilir M.Y.O.Müdürlüğünce Uygun Görüldü Mü? HAYIR İzinİsteği red edilir İzin Formu Yüksekokul Müdürlüğünce Onaylanır İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir. İzin Formunun Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konulur. ĠġLEM SONU

29 . ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 13- ARŞİV İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 13 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Arşiv Yönetim Süreci Yüksekokul Sekreteri,Arşiv Sorumlusu MYO Birimleri, Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu, Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunda Arşivlenecek Evrakların Yönetimi, Arşivlenecek Evrakların Ortaya Çıkması İle Başlar, Evrakların Arşive kaldırılması veya Rektörlük Arşiv Birimine Gönderilmesi İle Son Bulur. Sorumlusuna İletilir, Sekreterinin Onayına Sunar.

30 Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır. Edilir, Arşivleme Birimine Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Arşive Kaldırılan Evrak Sayısı, Türü ve Arşivleme Süresi, ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU ArĢiv Yönetim Süreci AkıĢ ġeması ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT MYO Birimleri Arşivlenecek Evrakları MYO Arşiv Sorumlusuna İletir. MYO Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları Yüksekokul Sekreterinin Onayına Sunar. Yüksekokul Sekreteri ArşivlenecekEvrakları Uygun Gördü mü? Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir.

31 Evraklar Arşiv Sorumlusuna İletilir. Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır. Arşivleme Süreci Dolan Evraklar MYO Sekreterine Bildirilir. Arşivleme Süreci Dolan Evraklar Yazı İle Rektörlük Arşivine Gönderilir. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 14- MALZEME SATIN ALIM ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 14 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunu için Doğru Ürünün, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması, Malzeme Talebinin Müdürlüğe İletilmesi ile Başlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır. Müdürlüğüne Gönderilir, Yorsa İhale

32 Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreci İşler, Fiyatı Öğrenilir, Onay Verir, Değerlendirilir.. Edildiği Haber Verilir, Ödeme Yapılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Ayrılan Bütçe ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Malzeme Satın Alma Süreci AkıĢ ġeması MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT MYO Birimleri Malzeme İsteğini MYO Müdürlüğüne İletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor? İhale Yolu İle

33 Teklif Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir. Firmalarca MYO dan Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir. Gelen teklif mektupları Değerlendirmeye alınır. Malzeme uygunmu? EVET Mal İade Edilir En Düşük Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. Taşınır Fişi kesilir. Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, İlgili Firmaya Ödeme Yapılır. Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İŞLEM SONU

34 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 15-AKADEMĠK PERSONEL ALIM ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci SÜREÇ NO 15 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Yönetim İşletişim Süreci SÜRECĠN AMACI Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması, SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Sekreterliği, Rektörlük, Bölüm Başkanının Bir Üst yazı İle Müdürlüğe Akademik Personel İhtiyacını Bildirmesi İle başlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır.

35 Talep Bir Üst Yazı İle Müdürlüğe Bildirilir. İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir. Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK ten Gerekli İzinler Alınır. Alacağını ve İlanın Özelliklerini Duyurur. Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar. Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir. Atamalarını Meslek Yüksekokuluna Yapar. Sonra Başlama Yazısını Yazar eslek Yüksekokulunun İlgili Biriminde Görevine Başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Akademik Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı. ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Akademik Personel Alım Süreci AkıĢ ġeması AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığı Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst yazı İle Müdürlük Makamına Bildirilir. Müdürlük Bölüm Başkanlığının Talebini MYO Yönetim Kurulunda Görüşür.

36 Bölümün Personel Talebi Reddedilir Müdürlük Akademik personel Talebini Bir Üst yazı İle Rektörlüğe Bildirir. Rektörlük Tüm Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Konu Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşülür. Talep Uygun mu? MYO nun Talebi Reddedilir Rektörlük İzin Almak Üzere YÖK e gönderir. YÖK izin verdi mi? Rektörlüğün Talebi Reddedilir Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını Özellikleri İle Birlikte Duyurur. Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar. Birimler Sınav Komisyonlarını Oluştururlar. Sınav Komisyonu Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavları Yapar.

37 Sınav Sonuçları Üniversitenin web Sayfasında İlan Edilir. Sınavda başarılı Olanların Dosyası MYO Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük Gerekli İncelemeleri Yaptıktan Sonra Kazanan Adayın Atamasını Meslek Yüksekokuluna Yapar. Kararnameyi Meslek Yüksekokuluna Gönderir. Meslek Yüksekokulu Kararnameyi İlgiliye Tebliğ Eder. Müdürlük Başlama Yazısını Yazar ve Rektörlüğe Gönderir. Akademik Personel MYO nun İlgili Biriminde Göreve Başlar. İŞLEM SONU ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 16- ĠDARĠ PERSONEL NAKLEN GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 16 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI İdari Personel Naklen Geçiş Süreci Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Personel İşleri, Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci İdari Personel İhtiyacının Karşılanması,

38 SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Geçiş Yapmak isteyen Personelin MYO Müdürlüğüne Dilekçe Vermesi İle başlar, Rektörlüğün İdari Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır. Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurur. ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Uygunsa İlgilinin Naklen Geçiş Talebini Alır. Yüksekokul Müdürüne Sunar. Bir Üst Yazı İle Rektörlük Makamına Gönderir. Kurumdan Muvafakatını İster. Rektörlük Makamınca Ataması Yapılır. Gönderir. Göreve Başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi İdari Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / İdari Personel Sayısı Oranı. ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġdari Personel Naklen GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMİNİ BAŞLAT Naklen Geçiş Yapmak İsteyen Personel MYO Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurur.. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun Kadro ve İhtiyaç

39 Durumunu Değerlendirir. Talep Uygun mu? İlgilinin Talebi Reddedilir Yüksekokul Sekreteri Talebi Yüksekokul Müdürünün Onayına Sunar. Talep Müdürlükçe Uygun mu?? İlgilinin Talebi Reddedilir Müdürlük Rektörlüğe İlgilinin Talebini Uygun Görüş Bildirerek Gönderir. Talep Rektörlükçe Uygun mu?? İlgilinin Talebi Reddedilir Rektörlük İlgilinin Çalıştığı Birimden Muvafakatını İster. İlgilinin Muvafakat Yazısı Gelince Rektörlük Makamınca MYO ya Ataması yapılır. MYO Müdürlüğü İlgiliye Atama Kararnamesini Tebliğ Eder.

40 MYO Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. Kişi MYO nun İlgili Biriminde Göreve Başlar. İŞLEM SONU ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 17- YENĠ KAYIT-ÖSYS SÜRECĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci

41 SÜREÇ NO 17 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Öğrenci İşleri Çalışanları Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Öğrenci İşleri, Öğrenci, Öğrenci İşleri D.Bşk.lığı, OSYM Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması, Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt Duyurusunun Yapılması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Yapılması İle Son Bulur. Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır. Öğrencilerin Bilgileri OSYM Sisteminden Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine Aktarılır. Günleri) Duyurulur. Gelir. Doldurulması Sağlanır. Belgeleri Kayıt Bürosunda Görevliye Teslim Eder. Öğrenci Belgesi Verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kayıt Olan Öğrenci Sayısı Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kayıt Süreci. ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci AkıĢ ġeması ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMİNİ BAŞLAT

42 OSYS Sınav Sonuçlarına Göre yerleştirilen Öğrencilere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Kayıt Duyurusu Yapılır. Sınav Sonuçlarına Göre Yerleşen Öğrencilerin Bilgileri Öğrenci İşleri D.Bşk.lığınca OSYM den ÖBS ne Aktarılır. Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur.. Öğrenci Belirlenen Günde Kayıt İçin Kayıt Bürosuna Gelir. Aday Bizzat Kendisi mi Başvurdu?? Kayıt Yapılmaz Öğrencinin Ön Kayıt Formunu WEB ten Doldurması Sağlanır. Öğrenci Ön Kayıt Formunu ve Kayıt İçin İstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim Eder. Evrakları Tam mı? Kayıt Yapılmaz Görevli Personel Tarafından Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci Belge Verilir. ĠġLEM SONU ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 18- KAYIT DONDURMA ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 18 TARİH Kayıt Dondurma Süreci

43 SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu,Öğrenci,Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Süreci Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, Öğrencinin Dilekçe İle Bölüm Sekreterliğine Kayıt Dondurma İsteğini Sunması İle başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. Sekreterliğine Bir Dilekçe İle İletir. Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. Açıklanır. Bildirilir. İşler. Tebliğ Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı. ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Kayıt Dondurma Süreci AkıĢ ġeması

44 ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini Bölüm Sekreterliğine Verir. Bölüm Başkanlığı Bir Üst Yazı İle Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Olumlu Ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İŞLEM SONU ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ

45 19- KAYIT YENĠLEME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 19 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Kayıt Yenileme Süreci Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı Öğrenci, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter. Öğrenci İşlerince Atanır. Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. yatırılır. li Bankaya Yaparlar. İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciye Aittir. Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Kayıt Yenileme Süreci AkıĢ ġeması

46 KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler.. Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harç Bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme şlemi Gerçekleşmez. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler İlk İki Hafta İçerisinde Dilekçe İle Bölüm Sekreterliğine Müracaat Ederler. Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri Bir Üst yazı İle Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler Uygun mu?

47 Kayıt Yenileme şlemi Gerçekleşmez. Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler. İŞLEM SONU

48 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 20- KAYIT SĠLDĠRME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 20 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim kurulu,müdürlük, Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek,, Öğrenci Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter.. sunulur. Onaylanır. teği Yüksekokul Yönetim Kurulunca Onaylandıktan Sonra, İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. İşlenir. Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.

49 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Kayıt Silme Süreci AkıĢ ġeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrenci İşleri Birimince Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği Yönetim Kuruluna Sunulur. Öğrencin İsteği IMYO Yönetim Kurulunca Onaylanır Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Sağlık-Kültür,Mediko,Kütüphane,Depo, Danışman ve Bölüm Başkanlığı). İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir.. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. İŞLEM SONU

50 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 21- MEZUNĠYET ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Mezuniyet Süreci SÜREÇ NO 20 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Önlisans Diplomasının Verilmesi, Öğrencinin Dilekçesine Göre Durumunun Mezuniyet Komisyonunca İncelenmeye Başlanması İle Başlar, Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lise Diplomasının Aslı Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI İşlerine Verir. Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencilerin Listesini Sistemden Alır. Mezuniyet Komisyonuna Gönderir. Derslerini Almış mı? Kurum Stajını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir?. Koşulları Sağlıyorsa Bölüm Başkanlığınca Mezuniyet Komisyon Kararları Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. et İşlemi İşlenir. Diplomasının Aslı ve Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ MEZUN şeklinde İşlenir. Performans Göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Geçici Mezuniyet ve Ön Lisans Diplomasının Verilme Süresi.

51 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Mezuniyet Süreci AkıĢ ġeması MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Mezun Olduğuna ilişkin Dilekçeyi Öğrenci İşlerineVerir. Öğrenci İşleri Birimince Mezun Olabilecek Durumda olan Öğrencilerin Listesi Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınır. Listeler İncelenmek Üzere Bir Üst Yazı İle Bölüm Başkanlığına İletilir. Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli İncelemeleri Yapar Zorunlu derslerini aldımı Mezun Edilmez. Seçmeli Derslerini aldı mı? Mezun Edilmez. Stajını yaptı mı? Mezun Edilmez. Mezuniyet kredisi yeterli mi? Mezun Edilmez.

52 Bölüm Başkanlığınca Mezun Durumdaki Öğrenciler Liste Halinde Yönetim Kuruluna Sunulur. Mezunlar IMYO Yönetim Kurulunca Onaylanır. Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir. Lise Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenir. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Sağlık-Kültür, Mediko,Kütüphane,Depo, Danışman ve Bölüm Başkanlığı). Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma, Onaylı Transkript,Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. İŞLEM SONU

53 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 21- KURUM ĠÇĠ YATAY GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 21 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanlığı,Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri,İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Sunulur. Sayfasında Yayınlanır. Evraklar ile Birlikte Başvurur. er İlgili Birimlere İstenen Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. ulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. Okullarından İster. i Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

54 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Kurum Ġçi Yatay GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programa Kurum İçi Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite Web Sayfasında yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları uygun mu? Başvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan içinde kaldı mı? Başvuru Ret Edilir. Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

55 Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Durum Tebliğ Edilir Durumu Kabul Edilenlere ve Ret Edilenlere Durum Tebliğ Edilir Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Alacağı Dersler Atanır. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İŞLEM SONU

56 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 22- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇĠġ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 22 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük, Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur. Sunulur. WebSayfasında Yayınlanır. Akademik Takvim YÖK ün Evraklar ile Birlikte Başvurur. Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. Liste Web te Yayınlanır. başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. Okullarından İster. Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası

57 Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi. ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Kurumlar arası Yatay GeçiĢ Süreci AkıĢ ġeması KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlıklarınca Varsa İLAVE Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur. Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK e Gönderilir. Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK ün Web Sayfasında Yayınlanır. İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine Başvurur. Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir. Durumları uygun mu? Başvuru Ret Edilir. Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır. Kontenjan içinde kaldı mı? Başvuru Ret Edilir.

58 Yedek ve Asil Listeler Belirlenir. Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir. Yedek Ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır. Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Tebliğ Edilir Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir. Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir. Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir. Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir. Sınıf ve Danışmanları Atanır. Öğrenci Kimlik Kartları Çıkartılır. İŞLEM SONU

59 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 23- TECĠL YAZILARININ ASKERLĠK ġubesġne GÖNDERĠLMESĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi Süreci SÜREÇ NO 23 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANĠZASYON Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri,Öğrenci, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci İşleri Süreci Halen Öğrenimine devam Etmekte Olup Askerlik Çağına gelen Erkek Öğrencilerin Yerine Yazılarını Yazarak Tecil İşlemlerini Halletmek, Öğrencilerin Durumlarının Tespit Edilmesi İle Başlar, Askerlik Şubelerine Yazı Gönderilmesi İle Sona Erer. Gönderilir. -G Belgesi Düzenlenerek kadar Askerlik Şubesine yazı Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Tecil İşlemleri Halledilen Öğrenci Sayısı,

60 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Erkek Öğrenciler Ġçin Tecil Yazılarının Askerlik ġubesine Gönderilme Süreci ÖĞRENCĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ

61 Erkek Öğrenci Mİ? Öğrencinin Askerlik çağı geldi mi? Son Yeni kayıt mı? 31 Ekim e kadar askerlik şubesine yazı gönderilir. Okumakta olan öğrenci mi? Son Askerlik şubesinden bilgi isteği var mı? Askerlik şubesine yazı gönderilir. Öğrenci mezun veya ilişiği kesilmiş ise ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ

62 SÜREÇ ADI : SÜREÇ NO 24 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI 24- SINAVLARA ĠTĠRAZ ĠġLEMLERĠ Sınavlara İtiraz Süreci Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri Öğrencilerin Mağduriyetlerini Engellemek, Öğretim Elemanının Notları Sisteme Girmesi İle Başlar, Notun Düzeltilerek Yeni Notun Sisteme Girilmesi Ya Da Herhangi Bir Yanlışlığın Olmadığının Tespiti Halinde Öğrenci Ve Öğretim Üyesine Bildirilmesi İle Sona Erer. -Final Sınavı Değerlendirildikten Sonra Öğretim Elemanları Sisteminden Bilişim Sistemine Giriş Yapar Ve Onay Verdikten Sonra İlan Edilmiş Olur. İçerisinde Öğrenci Sınav Notuna İtiraz Dilekçesi Verir. Kontrol Edilir. Sunulur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Sınavlara İtiraz Eden Öğrenci Sayısı, İtirazları Kabul Edilen Öğrenci Sayısı ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Sınavlara Ġtiraz Süreci AkıĢ ġeması SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİNİ BAŞLAT

63 Ara ve Final Sınavları Değerlendirildikten Sonra Öğretim Elemanları Bilişim Sistemine Giriş Yapar ve Onay Vererek Notları İlan Etmiş Olur. Öğrenci Sınav Notunu Düşük Bulursa, Eğitim Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğine Göre 7 Gün İçerisinde Maddi Hata Dilekçesi (İtiraz Dilekçesi)Verir. İlgili Öğretim Elemanı Öğrencinin Sınav Kağıdını Tekrar İnceler. Maddi hata yapılmış mı? Başvuru Ret Edilir. Bölüm Başkanlığınca Not Düzeltilmesi için Yönetim Kuruluna Sunulur. Yönetim Kurulunca İtiraz İncelenir. Öğrencinin itirazı doğru mu? Başvuru Ret Edilir. Öğrenci Bilgi Sistemine Yeni Not İşlenir. Karar Olumlu Ya da Olumsuz Öğrenciye Bildirilir. İŞLEM SONU ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ

64 25- MAZERET SINAVI ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Mazeret Sınavı Süreci SÜREÇ NO 25 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri,Yönetim Kurulu Mazereti Olup da Ara ve Final Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak, Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe vermesi İle Başlar, Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. edilir. Açıklanır. Mazeret Sınavları Yapılır. Başkanlığına Teslim Edilir. ı Bölüm Girilir. Başkanlığına Teslim Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı, ġ.ü. ĠDĠLMESLEK YÜKSEKOKULU Sınavlara Ġtiraz Süreci AkıĢ ġeması

65 SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİNİ BAŞLAT Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenciler Belgeleri İle Birlikte Dilekçelerini Bölüm Sekreterliğine Verirler. Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri İnceler ve Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretler uygun mu? Mazeret Ret Edilir. Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınav Takvimi Yapılır. İlgili Öğretim Elemanınca Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Gün ve Yerde Mazeret Sınavı Yapılır. Mazeret Sınavı Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Öğrenci İşleri Mazeret Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi Sistemine İşlerler. İŞLEM SONU

66 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 26- TEK DERS SINAVI ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Tek Ders Sınavı Süreci SÜREÇ NO 26 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Öğrenci İşleri Süreci SÜRECĠN AMACI SÜRECĠN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrencilerin Mezun Olabilmeleri İçin Başarısız Bir Derslerinin Kalması Halinde Başarısız Dersi İçin Tek Ders Sınav Hakkı Vererek Mezun Olmalarını Sağlamak, Öğrencinin Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçe vermesi İle Başlar, Tek Ders Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer. Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe İle Başvurur. Transkriptlerini İnceler. Yönetim kuruluna Sunar. Yönetim kurulunca Uygun Bulunursa Öğrenciler Tek ders Sınavına Girerler. elemanınca tek ders Sınavı Yapılır. Başkanlığına teslim Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Tek Ders Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,

67 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Tek Ders Sınav Süreci AkıĢ ġeması TEK DERS SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT Tek Dersten Başarısız Olan Öğrenciler Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçelerini Bölüm Sekreterliğine Verirler. Bölüm Başkanı Dilekçeleri İnceler ve Yönetim Kuruluna Sunar. GNO 2 mi? Tek Ders Sınavına Giremez. Stajını yaptı mı? Tek Ders Sınavına Giremez. Tek dersi mi var? Tek Ders Sınavına Giremez. Bölüm Başkanlığınca İlan Edilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Tek Ders Sınavı Yapılır. Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. Öğrenci İşleri Tek Ders Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi Sistemine İşlerler. Tek Dersten Başarılı Olanlar Mezun Edilir. İŞLEM SONU

68 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 27- EVRAK AKIġI ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Evrak Akış Süreci SÜREÇ NO 27 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Yazı İşleri SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yazı İşleri, İlgili Birimler/Kişiler, Posta Görevlisi, Rektörlük ÜST SÜRECĠ Yönetim İşletişim Süreci SÜRECĠN AMACI Gelen Giden Yazıların Düzgün Bir Şekilde Alkışını Sağlamak, SÜRECĠN SINIRLARI Yazılan Yazıları Rektörlük Yazı İşlerinden/Diğer Birimlerden Müdürlüğe Gelmesi/Gitmesi İle Başlar, Gelen Yazı İlgili Birime/Kişiye Ulaşması ya da Cevap Yazılması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI İşleri/Postaneden Getirip Götürmek İçin Bir Görevli Görevlendirilir. Rektörlüğe/Postaneye Götürür, Getirir. Yüksekokul Müdürüne Sunulur. Sekreterine Gönderir. Gereği İle İlgili Yazılara Not Düşer. Altına Alınır.İlgililere/İlgili Birimlere Dağıtımları Yapılır. Cevap Yazılacaksa Cevap Yazılır. Evraklar Bilgi Amaçlı Geldi İse Dosyasına Kaldırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Gelen Giden Evrak Sayısı,

69 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Evrak AkıĢ ĠĢlemleri AkıĢ ġeması EVRAK AKIŞ SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük Yazı İşlerinden/Postaneden Her gün Evrakları Getirmek ve Götürmek İçin Bir Personel Görevlendirilir. Görevli Personelce Getirilen Evrak Yazı İşleri Personelince Mapaya Konarak Yüksekokul Müdürüne Sunar. Yüksekokul Müdürü Evrakları Gördüğüne Dair Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir. Yüksekokul Sekreteri Evrakların Dağıtımını Yapar. Yapılacak İşler İle ilgili Notunu Evrakın Arkasına Düşer. Dosyaya Kaldırılır. Evrak İlgili Birime/Kişiye Göndertilecek mi? Yazı İşleri Zimmetle Evrakları İlgililere Teslim Eder.. Dosyaya Kaldırılır.. Evraka Ceyap Yazılacak mı? Yazılan Yazılar Yazan Personel/Şef, Yüksekokul Sekreteri ve Yüksekokul Müdürü Tarafından Kontrol Edilir ve İmzalanır. Yazılar İlgili Birim ve Yazı İşlerince Kayda Alınır. Posta Görevlisince Rektörlüğe/Postaneye Götürülür. Zimmetle Teslim Edilir. İŞLEM SONU

70 ġ.ü. ĠDĠLMESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 28- AKADEMĠK PERSONEL GÖREV SÜRESĠ UZATILMASI ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 28 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Personel İşleri SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECĠ Yönetim İşletişim Süreci SÜRECĠN AMACI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemlerini Zamanında Yapmak, SÜRECĠN SINIRLARI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması Yazısının Bölüm Başkanlığından Yönetim Kuruluna Sunulması İle Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder. SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Sekreterliğince Takip Edilir. Süresinin Uzatılması İle İlgili Yazıyı Kendi Görüşünden de bahsederek Yönetim Kuruluna Sunar. Uzatılıp Uzatılmaması Yönünde Oylama Yapar. Müdürlüğün de Görüşü ile Personel D. Başkanlığına Gönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı,

71 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Görev Süresi Uzatma ĠĢlemleri AkıĢ ġeması Görev Süresi Uzatılma Sürecini Başlat Görev Süresi Sona Eren Akademik Personelin Görev Süresini Uzatmak İçin Bölüm Başkanlığı 1 ay Önce Görüşü İle Birlikte Yönetim Kuruluna Teklifte Bulunur. Yönetim Kurulunda Oylama Yapılır. Görev Süresi Uzatılmaz Oylamada Yeterli Çoğunluğu Aldı mı? Karar Bir Üst Yazı İle Müdürlüğün de Görüşü Belirtilerek Rektörlüğe Gönderilir. Rektör Onaylar Personel İşleri Onayı İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini Verir Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Takılır. İŞLEM SONU

72 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 29- DERS MUAFĠYET ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Ders Muafiyet İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 29 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, İntibak Komisyonu SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, İlgili Öğretim Elemanları, İntibak Komisyonu, Öğrenci, ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI Öğrencilerin Daha önce Okuduğu Yükseköğretim Programında aldığı ve Geçtiği Derslerin Muaf Tutulmasını Sağlamak, SÜRECĠN SINIRLARI Öğrencinin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe vermesi İle Başlar, Muaf Tutulan Notların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Kurumunda aldığı ve başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini ve Ders İçeriklerini Bölüm Sekreterliğine verir. Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Dersi Veren Öğretim Elemanının Görüşünü Alır. Komisyonu Muaf Tutulacak Dersler İle İlgili Karar Alır. Yönetim kuruluna Sunar. Sistemine İşlenir. yarıyıldan Ders Alması Sağlanır. ar Üst SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Muafiyet Dilekçesi Veren Öğrenci Sayısı,

73 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ders Muafiyeti ĠĢlemleri AkıĢ ġeması Ders Muafiyeti Sürecini Başlat Öğrenci daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda aldığı ve başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini ve Ders İçeriklerini Bölüm Sekreterliğine verir. Öğrencinin Geçtiği İçerik ve kredi Bakımından Uygun Olan derslerin Muaf Tutulabilmesiİçin Dersi Veren Öğretim Elemanının Görüşünü Alır. Ders Muafiyeti Başvurusu Red edilir.. Öğretim Elemanı Uygun Gördü mü? Bölüm İntibakKomisyonu Muaf Tutulacak Dersler İle İlgili Karar Alır. Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını Yönetim kuruluna Sunar. Ders Muafiyeti Başvurusu Red edilir.. Yönetim kurulu Uygun Gördü mü? Karar Öğrenciye tebliğ Edilir.Kararın bir sureti Öğrenci işlerine verilir. Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. Öğrenciye İsterse Muaf Derslerin Kredisi Kadar Üst yarıyıldan Ders Alması Sağlanır. İŞLEM SONU

74 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 30- DANIġMANLARIN BELĠRLENMESĠ ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Danışmanların Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 30 TARİH 10/10/2013 SÜRECĠN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, SÜREÇ ORGANĠZASYON ĠLĠġKĠSĠ Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci, ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde Çözümlenmesini Sağlamak, SÜRECĠN SINIRLARI Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Öğrencilere ya da Önceki Yıllarda Belirlenen Danışmanlıklarda Bir Değişiklik Var İse Bölüm Başkanlığınca Danışmanlıklar Belirlenir. Yönetim Kurulunun Onayına sunulur. Halinde Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir. Edilir. Atanır. Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Danışman Atanan Öğrenci Sayısı,

75 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU DanıĢman Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi ĠĢlemleri AkıĢ ġeması DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANI BELİRLEMESÜRECİNİ BAŞLAT Her Eğitim Öğretim Yılı Yeni Kayıt Olan Öğrencilere ve Danışmanlarında Değişiklik Olan Öğrencilere Bölüm Başkanlarınca Yeni Danışmanları Belirlenir. Yeni Danışmanların Yönetim Kurulunun Onayına Sunulur. Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü? Yeni Danışmanlar İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrencilere Atanır Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösteriri. İŞLEM SONU

76 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 31- ÖĞRENCĠ BELGESĠ VERME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Öğrenci Belgesi Verme İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 31 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANĠZASYON Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci İşleri, Öğrenci, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI Öğrenciler En kısa Sürede Öğrenci belgesi Vermek, SÜRECĠN SINIRLARI Öğrencilerin Öğrenci İşlerine Başvurması ile başlar, Yüksekokul Sekreterince İmzalanıp Mühürlenmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI İşlerine Şahsen/Vekaleten Sözlü Başvuruda Bulunur. Öğrenci Belgesini Öğrenci Bilgi Sistemi Programından Çıkartır. İmzaya Sunar. Belgesi Sekreterlikçe Mühürlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Öğrenci Belgesi Verilen Öğrenci Sayısı, Öğrenci Belgesi Verilme Hızı,

77 ġ.ü. -ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Belgesi ĠĢlemleri AkıĢ ġeması ÖĞRENCİ BELGESİ VERME SÜRECİNİ BAŞLAT Öğrenci, Öğrenci Belgesi Almak Üzere Öğrenci İşleri Birimine Şahsen/Vekaleten Başvurur. Öğrenci Belgesi Verilmez Öğrenci Şahsen/Vekaleten mi Başvurdu? Öğrenci işleri Birimince Öğrenci Bilgi Sistemi Programından Öğrenci Belgesi Çıkartılır. Kontrolünü Yapar, Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine İmzaya Sunar. Yüksekokul Sekreteri Belgeyi İmzalar. Müdür Sekreterliği Öğrenci Belgesini Mühürler. Belge İlgili Öğrenciye Verilir. İŞLEM SONU

78 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Ġġ SÜREÇLERĠ 32- ÖĞRENCĠYE TRANSKRĠPT VERME ĠġLEMLERĠ SÜREÇ ADI : Transkript Verme İşlemleri Akış Süreci SÜREÇ NO 32 TARİH SÜRECĠN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANĠZASYON Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci İşleri, Öğrenci, ĠLĠġKĠSĠ ÜST SÜRECĠ Eğitim-Öğretim Süreci SÜRECĠN AMACI Öğrencilerin En kısa Sürede Transkript Almalarını sağlamak, SÜRECĠN SINIRLARI Öğrencilerin Öğrenci İşlerine Başvurması ile başlar, Yüksekokul Sekreterince İmzalanıp Mühürlenmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Şahsen/Vekaleten Sözlü Başvuruda Bulunur. rı Gelen Talep Doğrultusunda Transkripti Öğrenci Bilgi Sistemi Programından Çıkartır. İmzaya Sunar. Sekreterlikçe Mühürlenir. Öğrenciye verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERĠ Performans Göstergesi Transkript Verilen Öğrenci Sayısı, Transkript Verilme Hızı,

79 ġ.ü. ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU Transkript ĠĢlemleri AkıĢ ġeması TRANSKRİPT VERME SÜRECİNİ BAŞLAT Öğrenci, Transkript Almak Üzere Öğrenci İşleri Birimine Şahsen/Vekaleten Başvurur. Transkript Verilmez Öğrenci Şahsen/Vekaleten mi Başvurdu? Öğrenci işleri Birimince Öğrenci Bilgi Sistemi Programından Transkript Çıkartılır. Kontrolünü Yapar, Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine İmzaya Sunar. Yüksekokul Sekreteri Belgeyi İmzalar. Müdür Sekreterliği Transkripti Mühürler. Transkript İlgili Öğrenciye Verilir. İŞLEM SONU