SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

Transkript

1 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği,Muhasebe,Öğrenci, Öğrenci İşleri Eğitim-Öğretim Süreci Zorunlu Olan 30 İş Günlük Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter. * Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. * Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi Staj Komisyonuna İletir. * Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar. SÜREÇ ADIMLARI * Öğrenciler 30 Günlük Stajını Tamamlayarak Staj Defterini Doldurup Belgeleri İle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Gizli Staj Formunun Staj Komisyonuna Zamanında Ulaşmasını Sağlar. * Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil Fişlerini Değerlendirerek, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere Duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları

2 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İşyeri Bul Staj Başvuru Formunu Bölüm Sekreterliğinden al, Gerekli Yerleri Doldur, Fotoğraf Yapıştır, Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Staj Başvurun Kabul Edildi mi? Bölüm Sekreterliğine Evraklarını Teslim Et, Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü mü? Kimlik Fotokopini, Müstahaklık Belgeni, Muhasebe Bürosuna Ver, Sigorta Girişini Yaptır, BU İŞLEMLER STAJA BAŞLAMADAN EN AZ 10 GÜN ÖNCESİNE KADAR TAMAMLANMASI GEREKİR.

3 Staj Evraklarını, Gizli Sicil Raporunu ve Staj Dosyanı Bölüm Sekreterliğinden Al, Staj Başlama Tarihinde Evraklarınla Birlikte Staj Yapacağın Birime Git ve Staja Başla, Staj Döneminde yaptığın Çalışmaları Staj Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını Staj Komisyonuna Teslim Et, (Staj Bitiminden İtibaren En Geç 15 Gün) Gizli Sicil Zarfını Staj Komisyonuna Teslim Ettin mi? Firma Posta İle Gönderecek STAJ KOMİSYONUNCA STAJ DEFTERİ VE EVRAKLARIN KONTROLÜ Staj Geçersiz RED STAJ EKSİK Eksiklikleri Verilen Sürede Sayıldı. SONUCU Tamamla YAPILAN KABULSTAJ BAŞARILI

4 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 2-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 2 TARİH 27/06/2013 MEYOK, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO SÜRECİN SORUMLULARI Program Koordinatörleri SÜREÇ ORGANİZASYON MEYOK, MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO İLİŞKİSİ Program Koordinatörleri, Rektörlük, Sanayi Sektörü ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Eğitim-Öğretim Süreci MYO daki Tüm Programların Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi, SÜRECİN SINIRLARI 2010 Yılında Başlayıp Yıl Sonunda Biter. MEYOK Başkanlığında, MYO Müdürleri, Bölüm Başkanları Ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir. Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir. Yeterlilikler İlgili MYO Müdürlüklerine Bildirilir. Müdürlüklerin Yönetim Kurulunda Görüşülür. SÜREÇ ADIMLARI Müdürlük Makamınca Uygun Görülen Program Yeterlilikleri Görüşü Alınmak Üzere Rektörlüğe Gönderilir. Yeterlilikler Üniversite Senatosunda Karara Başlanır Ve Onaylanır. Görüşülüp, Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Belirlenen Program Yeterliliklerinin Üniversite Senatosunca Görüşülüp Karara Bağlanması ve Rektörlük Makamınca Onaylanması

5 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi Süreci Akış Şeması PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT MEYOK Başkanı, MYO Müdürleri, Bölüm Başkanları ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir, Düzenlenen Toplantıda Program Yeterlilikleri Tek Tek Tartışılır, Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir Belirlenen Yerlilikler İlgili Müdürlüklere İletilir, Yönetim Kurulunda Görüşülür, Yeterlilikler Müdürlükçe Uygun Görüldü mü? Yeterlilikler Rektörlük Makamına Gönderilir. Yeterlilikler Rektörlükçe (Senato) Uygun Görüldü mü? Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLE SONU

6 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI : Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi SÜREÇ NO 3 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program İLİŞKİSİ Koordinatörleri, Rektörlük, ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Eğitim-Öğretim Süreci MYO daki Tüm Programların Ders Planları Ve İçeriklerinin Güncellenmesi 2011 Yılında Başlayıp 2012 Yılı Yeni Ders Planlarının Yürürlüğe Girmesi İle Biter. Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Bölüm Kurulunda Görüşülerek Yüksekokul Müdürlüğüne Sunulur. MYO Yüksek okul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.. SÜREÇ ADIMLARI Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünün İncelemesi Sonucunda Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan Ve İçerikleri Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir. Yeni Ders Planı Ve İçerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Ders Planı Ve İçeriklerinin Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması

7 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci Akış Şeması DERS PLANI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurulu ve MYO Kurullarında Görüşülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planı ve İçerikleri Eğitim Öğretim Koordinatörlü ğünce Kontrolleri Yapılır. Ders Planı ve İçeriklerin de Eksiklik Var mı? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senatoya Sunulur Ders Planı ve İçerikleri Senatoca Uygun Görüldü mü Rektörlük Onayı İle Ders Planı Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU

8 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 4 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Program İLİŞKİSİ Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük, ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. MYO Da Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. SÜREÇ ADIMLARI Gerek Duyulduğunda 31 Maddeye Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Ders Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunda G örüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

9 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci Akış Şeması DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri MYO Yönetim Kurulunda Görüşülür Ders Görevlendirmeleri Uygun mu? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Üniversite Yönetim Kuruluna Sunulur Ders Planı ve İçerikleri Senatoca Uygun Görüldü mü Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU

10 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 5- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 5 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI MYO Bölüm Başkanları, MYO Bölüm Başkan Yardımcıları MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. SÜREÇ ADIMLARI Hazırlanan Haftalık Ders Programları Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe Gönderilir. Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur.. Haftalık Ders Programı Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.. Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

11 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygun mu? Haftalık Ders Programı MYO Müdürünün Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri İçin Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Haftalık Ders Programları Yürürlüğe Girer Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur. Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir. İŞLEM SONU

12 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 6 - SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 6 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI MYO Bölüm Başkanları, MYO Bölüm Başkan Yardımcıları MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ara sınav ve Final Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Arasınav ve Final Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Arasınav Ve Final Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri De Alınarak Belirlenir. Hazırlanan Arasınav Ve Final Sınav Programı Müdürlüğün Onayına Sunulup Onaydan Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Arasınav Ve Final Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur.. Arasınav Ve Final Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Arasınav Ve Final Sınav Programlarının Gerçekleştirilmesi.

13 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Sınav Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Arasınav ve Final Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı MYO Müdürünün Onayına Sunulur Hazırlanan Sınav Programları Uygun mu? Sınav Programları MYO Müdürünün Onayından Sonra Rektörlüğe Gönderilir. Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur. Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır. İŞLEM SONU

14 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 7- ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Burs İşlemleri SÜREÇ NO 7 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Burs Komisyonu Burs Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerim Belirlenip Burs Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak, Süleyman Demirel Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Burs Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması İle Biter. Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanı ve Öğrenci Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. SÜREÇ ADIMLARI Belirlenen Gün ve Saatte Burs Komisyonu Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Burs Hak Kazanan Öğrenciler İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Burs Veren Kurumlara Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMAN S GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.

15 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Burs İşlemleri Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ BURS İŞLEMİNİ BAŞLAT Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlü ğünce Burs Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Burs Komisyonunca belirlenen ve İlan Edilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Burs Kazanan Öğrenciler Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin İsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir. İŞLEM SONU

16 SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 8- ÖĞRENCİLERİN YEMEK YARDIMI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri SÜREÇ NO 8 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Yemek Yardımı Komisyonu Yemek Yardımı Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerim Belirlenip Üniversitemizden Ücretsiz Yemek Yiyebilmelerini Sağlamak, Süleyman Demirel Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde İhtiyaç Sahibi Öğrencilerin Belirlenip, Yemek Yardımın Sağlanması İle Biter. Üniversitemiz Yemekhanesinden Yemek Yiyebilecek Öğrencilerin Öğrenci Sayıları (Kontenjanı) ile Öğrenci Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. SÜREÇ ADIMLARI Belirlenen Gün ve Saatte Yemek Yardımı Komisyonu Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Yemek Yardımı Hak Kazanan Öğrenciler İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yemek Yardımı Alabilen Öğrenci Sayısı.

17 SDU ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ YEMEK YARDIMI İŞLEMİNİ BAŞLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığından Gelen Yemek Yardımı Kontenjanları ve Yemek Yardımı İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. MYO Müdürlüğünce Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Seçmek İçin Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Yemek Yardımı İçin Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Komisyonunca Belirlenen ve İlan Edilen Günde Öğrenciler Mülakatla Değerlendirilir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Komisyonunca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Tutulan Bir Tutanakla Beraber Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencilere Kart Çıkartılır ve Öğrencilerin Ücretsiz Yemek Yemeleri Sağlanır. İŞLEM SONU

18