B2B KULLANIM TALİMATI

Transkript

1 1. AMAÇ ADO Grup şirketleri bayilerinin pazarlama ya da satış uygulamalarını yürüttüğü B2B sisteminin kullanım esaslarının belirlenmesi. 2. UYGULAMA ESASLARI 2.1. LOGİN İŞLEMLERİ B2B sistemimize giriş yapabilmek için adresinden Üye Girişi butonuna tıklamanız gerekmektedir. Açılan Üye Girişi formunda kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek giriş yapabilirsiniz. Daha önceki sistemde kullanıcı bilgileriniz var ise, bu bilgilerinizi burada da kullanabilirsiniz. (Resim 1) Resim Giriş işleminizi başarılı bir şekilde gerçekleştirdikten sonra ana menüye yönlendirilirsiniz. (Resim 2) Resim 2 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 1 / 12

2 2.2. MENÜLER VE AÇIKLAMALARI ANA SAYFA menüsü (Resim 3) Site içerisinde nerede olursanız olun ana menüye dönüş için Ana Sayfa linkini kullanınız. ADOPEN hakkında kısa bir tarihçe bilgimizi Hakkımızda linkinde bulabilirsiniz. İletişim bilgilerimiz İletişim linki altındadır. Herhangi bir zamanda siteden çıkış işlemi yapmak için Çıkış linkini kullanınız. Bu işlem daha sonraki login olmanız sırasında tekrar kullanıcı adı ve parola sorulmasını sağlar. Resim 3 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 2 / 12

3 BANA ÖZEL menüsü (Resim 4) Şirket bilgilerinizi Hesabım linkinden görebilir ve var ise, değişiklikleri buradan yapabilirsiniz. Şifre Değiştirme linkinden dilediğiniz zaman parolanızı değiştirebilirsiniz. Şirketimiz bünyesindeki risk bilgilerinizi ayrıntılı olarak Risk linkinden görebilirsiniz. Sevkiyat ile ilgili size tanımlı olan adreslerinizi (alt bayileriniz dahil) Adreslerim linkinden ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. ADO Grup olarak bize bildireceğiniz tavsiyelerinizi Bir Önerim Var linkinden ulaştırabilirsiniz. Fikirleriniz bizler için değerlidir. Resim 4 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 3 / 12

4 SATIŞ menüsü (Resim 5) Birden fazla cari ile çalışıyorsanız Cari Seçim Ekranı linkinden carileriniz arasında geçiş yapabilirsiniz. Yeni Sipariş ve Sipariş Devam linkleri ile yeni bir sipariş girişi yapabilir veya daha önceden kaydettiğiniz herhangi bir siparişe devam edebilirsiniz. Resim 5 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 4 / 12

5 BAYİ RAPORLAR menüsü (Resim 6) Bayilerimiz için hazırladığımız çeşitli raporlara bu sekme altından ulaşabilirsiniz. Bayinin onaylaması gereken siparişler Bekleyen Siparişler linkindedir. Resim 6 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 5 / 12

6 SATIŞ RAPORLAR menüsü: Plasiyer ve Bölge Müdürleri için hazırladığımız bu menü altında; (Resim 7) Bekleyen Siparişler linki ile bayinin girmiş ve onaylamış olduğu siparişleri görebilir ve onaylayabilirsiniz. Siparişlerim linkinde siparişlerinizin durumunu takip edebilir, Tüm Sipariş İzleme linkinde de siparişinizin sevkiyat durumunu izleyebilirsiniz. Resim 7 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 6 / 12

7 2.3. SİPARİŞ GİRİŞ İŞLEMLERİ Yeni bir sipariş girmek için Satış Menüsü altındaki Yeni Sipariş linkini tıklayınız. Gelen ekranda bağlantı kurduğunuz şubemiz, bağlantınız ve marka bilgilerinizi seçiniz. (Resim 8) Uyarı: Aynı şube, aynı bağlantı ve aynı markaya aynı anda yalnızca 1 sipariş girebilirsiniz. Daha önceden girdiğiniz bir siparişiniz var ise devam etmek için ekranın altındaki Siparişe devam edin bölümünden seçim yaparak siparişinize devam edebilirsiniz. Resim 8 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 7 / 12

8 Yeni sipariş formu ekranı Resim 9 daki gibidir. Teslim adresini Teslim Cari bölümünden değiştirebilirsiniz. Bu alan adres seçimi için kullanılmaktadır. Siparişinize kalem eklemek için Yeni Ekle düğmesini tıklayınız. Resim 9 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 8 / 12

9 Çıkan ekranda kategorik olarak seçiminizi daraltabilir, aradığınız satırı daha rahat bulabilir ve/veya hemen solundaki arama kutucuğuna yeni ürün kodu, (Resim 7) veya ürün adının birkaç karakterini girerek eklemek istediğiniz ürünü bulabilirsiniz. (Resim 10) Aradığınız ürün ekranda listelendikten sonra almak istediğiniz birim miktarını + tuşunun yanındaki kutucuğa yazınız. Not: İlk gelen değerler minimum ürün miktarlarıdır. Gireceğiniz değerler bu miktarların katları şeklinde olmalıdır. Bu değerlerden farklı rakam girerseniz sistem kendisi bir üst bareme yuvarlayacaktır. Satır eklemek için sağ tarafındaki + tuşuna basınız. Sipariş ekranını kapatmak için ekranın altındaki Tamam tuşuna basınız. Resim 10 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 9 / 12

10 Siparişinizi tamamladıktan sonra iki seçeneğiniz vardır. (Resim 11) Kaydet ve Sakla: Bu tuş siparişinizi ileride değişiklik yapabilmeniz için kaydeder. Bu aşamada sipariş tamamlanmamış sipariş kategorisinde beklemektedir. Satın Al: Bu tuş siparişinizi kaydeder ve onay için Bölge Müdürlüğü ne gönderir. Böylece satın alma işlemi başlar. Örnek ekran Resim 12 deki gibidir. Resim 11 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 10 / 12

11 Resim 12 SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 11 / 12

12 2.4. SİPARİŞ ONAY İŞLEMLERİ Tamamlanmamış siparişlerinizi veya onayınızı bekleyen siparişleri Satış Rapor menüsü altında Bekleyen Siparişler linkinden erişebilirsiniz. Rapor türünü Süreç Tipi Seçiniz tuşundan değiştirebilirsiniz. Herhangi bir siparişi onaylamak veya reddetmek için siparişin solundaki tuşuna basınız. Açılan ekranın altında açıklama yazabileceğiniz bir kutu ile la tuşu göreceksiniz. (Resim 13) Resim Herhangi bir siparişin detayını görmek ve yazdırmak için tuşuna basınız. Resim 14 B2B sistemimizi kullandığınız için teşekkür ederiz. Sistem ile ilgili herhangi bir sorun yaşanması halinde Bölge Müdürlüğü ile iletişime geçebilirsiniz. SADECE GRUP İÇİ KULLANIM 12 / 12