KARTAL BELEDĠYESĠ BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER. BĠRĠNCĠ KISIM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 KARTAL BELEDĠYESĠ BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER BĠRĠNCĠ KISIM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Bilgi İşlem Müdürlüğünün; teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. (2) Bu Yönetmelik; Kartal Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü nün 5393 Sayılı Belediye Kanununun 14. Maddesinde belirtilen..coğrafî ve kent bilgi sistemleri. yapar veya yaptırır. maddesi ve 67. Maddesinde belirtilen. bilgisayar sistem ve santralleri ile elektronik bilgi erişim hizmetleri ile ilgili işler, süresi ilk mahallî idareler genel seçimlerini izleyen altıncı ayın sonunu geçmemek üzere ihale yoluyla üçüncü şahıslara gördürülebilir. maddeleri, ve diğer mevzuat gereği kamu kurumlarının e-devlet çalışmaları çerçevesinde yakmak zorunda oldukları görevleri, planlı, programlı uyum içinde yürütülmesini sağlamakla yükümlü olup teşkilat ve kuruluşunun işleyiş şartlarına dâhil esas ve usulleri kapsar. Dayanak MADDE 2 - (1) 1580 / 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 3030 / 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereğince, Kartal Belediye Meclisinin Tarih ve 2004/19 Sayılı Kararı ile kurulmuş olan Bilgi İşlem Müdürlüğüne ait olan bu yönetmelik; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve tabi olduğu diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - (1)Bu Yönetmelikte ifade edilen; a) Başkan : Kartal Belediye Başkanını, b) Belediye : Kartal Belediyesini, c) Belediye Meclisi: Kartal Belediye Meclisini, d) Çalışan Personel: Bilgi İşlem Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli, e) Başkan Yardımcısı: Bilgi İşlem Müdürlüğü nün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısını, f) Müdürlük : Bilgi İşlem Müdürlüğünü, g) Müdür : Bilgi İşlem Müdürünü, h) Şef : Bilgi İşlem Müdürlüğünde kadrolu Şefi ifade eder. Bilgi İşlem Müdürlüğü; Kartal Belediyesinin bilgi teknolojilerinden en iyi şekilde yararlanarak, belediyecilik iş ve işlemlerini en iyi biçimde yürütülmesini sağlayıcı, verimliliği artırıcı çalışmalar ve yatırımlar yaparken kentliye sunulan hizmet kalitesini ve buna bağlı Sayfa 1

2 olarak yaşam kalitesinin artırıcı ve hayatı kolaylaştırıcı çalışmalar ve yatırımlar yapan birimdir. Ayrıca 2006/9809 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararınca oluşturulan Norm Kadro çalışmaları ve buna dayanılarak alınan Kartal Belediye Meclisinin tarih ve 40 sayılı kararına istinaden faaliyetlerini yürütmektedir. ĠKĠNCĠ KISIM TeĢkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar TeĢkilat MADDE 4 - (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi personel ve diğer personelden oluşur. (2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır. (3) Müdürlük şu şefliklerden oluşur; Sistem Yönetimi ve Yazılım Şefliği, Teknik Servis Şefliği, Grafik-Web Tasarım ve Baskı Sistemleri Şefliği, Kurumsal Arşiv Şefliği, Müdürlüğün Görevleri MADDE 5- (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, yasalar, yönetmelikler ve genelgelerle belirlenmiş yetki ve sorumlulukları içinde kalarak belediye başkanının atadığı müdür marifeti ile iş ve işlemlerini yürütür. (2) Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır; a) Stratejik plan ve gelecekteki ihtiyaçların ve mevcut durumun analizini yaparak her takvim yılına ait müdürlük yatırım programını ve bütçesini hazırlayarak karara bağlanmak üzere Belediye Meclisine gönderir, b) Yatırım Programı dâhilinde İhalesi yapılacak işlere ait dosyaları hazırlar, c) İhalesi gerçekleştirilen işlerin şartname ve sözleşmelerine uygun yapımını takip ve kontrol eder, d) Belediye birimlerinden gelen evrakı, konusuna göre sonuçlandırıp takibini yapar ve dosyasına kaldırır. e) Belediye bilişim teknolojik sistemlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi için tedbirler alır, f) Diğer müdürlüklerin bilgi teknolojileri kullanımlarını koordine eder, Bu amaçla diğer gerektiğinde yasal dayanaklar ve belediye başkanının verdiği yetki çerçevesinde diğer müdürlüklerin iş ve işlemlerinde gerekli müdahale ve iyileştirmeleri yapar, g) Belediyeye birimlerin bilgisayar ve iletişim teknolojisinden en iyi biçimde ve ortak olarak yararlanabilmesi için gerekli altyapı çalışmalarını yapar Belediye bilgisayar sistemini bir bütün olarak kurar ve işletir, h) Belediye bilgisayar/bilişim teknolojilerinin bir bütün için de uyum içinde çalışması amacıyla diğer müdürlüklerin kullandığı/kullanacağı sistemleri yönetir, değiştirir/günceller, i) Bilgi kaynaklarını çeşitlendirerek kayıp ve kaçağı önlemek, kentlinin iş ve işlemlerini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak amacına yönelik olarak diğer kurumlarla gerçekleşecek veri teminini, paylaşımı ve değişimini sağlamaya yönelik sistemler kurar.(kimlik Paylaşım Sistemi, Adres Bilgi Sistemi, Tapu, Kadastro, İSKİ, İGDAŞ, AYEDAŞ, vd. ile) Sayfa 2

3 j) Bilgi İşlem Müdürlüğü; e-devlet çalışmaları çerçevesinde e-belediyecilik faaliyetlerini yürütür bu konuda gerekli çalışmaları yapar altyapıları kurar, anlaşmalar yapar. k) Belediyenin bilişim teknolojilerini kullanması ve hizmet olarak sunması için gerekli teknolojileri planlar, araştırır, geliştirir veya satın alarak uygular. l) Yönetim Bilgi Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, e- Belediyecilik, M-belediyecilik sistemlerini işletilir. İş süreçlerini elektronik ortama taşıyarak hizmet kalitesini yükseltici, çeşitlendirici, verimliliği artırıcı yeni sistemleri tasarlar ve kurar, m) Belediyemiz ihtiyaçları doğrultusunda kullanılacak yazılımları güncel mevzuata uygun biçimde yazar veya hizmet alımı yoluyla temin eder. Yazılımların uyum içinde ortak veri havuzuna dayalı çalışmasını sağlar. n) Sistem yönetimi kavramı içinde bilgisayar sistemine bağlı bilgisayar ve çevre cihazlarının kullanıcıların yanlış veya hatalı kullanımlarından kaynaklanan nedenlerle ya da sistemde kendiliğinden kaynaklanan (yıpranma, dış etkenler v.b.) nedenlerle çıkan sorunları gidererek sistemin sorunsuz çalışmasını sağlar ve sistemi yönetir. o) Bilgisayar sisteminin devamlılığını sağlayıcı gerekli güvenlik sistemini kurar, gerekli güvenlik tedbirlerini alır. p) Belediye bilgisayar sistemi kullanıcıları için kullanıcı adları ve şifreler oluşturur ya da iptal eder, yetkilerine göre sistem kaynaklarına erişim sağlar ya da kısıtlar, (e-posta, programlar, veri depoları v.b.) şifre ve parolaları değiştirir, r) Bilgisayar sistemindeki kurumsal verileri güvenli biçimde depolar, yedeklerini tipine, risk ve önem derecesine göre belirleyeceği aralıklarla yedekler ve arşivler, (saatlik, günlük, haftalık, aylık, 3 aylık, 6 aylık aralıklarla) alır. s) Belediye bilgisayar sistemi kullanıcıları için teknik destek verir. t) Belediye bilgisayar sistemine bağlı bilgisayar ve çevre birimlerinin, kesintisiz güç kaynaklarının ve veri iletişim ve güvenlik altyapısının bakım ve tamirini yapar/yaptırır. u) Bilgisayar sisteminin işleyişi için gerekli donanım, yedek parça ve sarf malzemelerini temin eder, stoklar, stok takibi yapar. v) Baskı merkezleri ile kurumsal evrakın tasarlanması, basılması, taranması (scanning) ya da çoğaltılması işlemlerini yürütür. y) Belediyemizde hizmet verimliliğini ve çeşitliliğini artırmak adına bilgisayar teknolojilerini daha iyi kullanan personeller yetiştirilmesine yönelik eğitimler verir veya hizmet alımı yoluyla verdirir. z) Yeni teknolojileri takip ederek kuruma adaptasyonunu sağlayıcı araştırma ve geliştirme çalışmaları yapar, analizler ve raporlar hazırlar. aa) İş süreçlerinin elektronik ortama aktarılması sonrasında bürokratik işlemleri azaltıcı süreç optimizasyonlarını başkana önerir. bb) Belediyemiz faaliyetlerinin ya da hizmetlerinin kentliye elektronik ortamda ulaştırılması için gerekli çalışmaları yapar (internet üzerinden web sitesi, cep telefonları üzerinden mobil belediyecilik, sahada Kiosk cihazları, CD-DVD üretimi ve dağıtımı) cc) Gerekli durumlarda görevlerini yerine getirmek amacıyla çeşitli mal ve hizmetleri satın almaları yoluyla üçüncü şahıslardan ya da firmalardan temin eder. Müdürlüğün Organları MADDE 6 (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü; Müdür, Müdür yardımcısı, Sistem yönetimi Yazılım Şefi, Teknik Servis Şefi, Grafik-Web Tasarım ve Baskı Sistemleri Şefi, Kurumsal Arşiv Şefi ile, Ağ ve Sistem Güvenlik Uzmanı, Programcı, Sistem analisti, Grafik ve Web Tasarımcısı, Sayfa 3

4 Sistem Geliştirme ve Araştırma Sorumlusu, Baskı Sistemleri Sorumlusu ile yeteri kadar; mühendis, Bilgisayar işletmeni, Memur ve işçi personelden oluşur. Müdür MADDE 7 (1) Müdürlüğe atanma usul ve nitelikleri; a) Belediye Başkanının oluru, b) Üniversitelerin Mühendislik-Mimarlık dallarında en az dört yıllık öğrenim görülen ve bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş, yurt içi veya yurt dışı öğrenim kurumlarından mezun olan, c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve ilgili mevzuata uygun olarak son iki yıllık sicil notu olumlu olan kişiler arasından atanır. Müdürün Görevleri MADDE 8- (1) Müdürün görevleri aşağıda sıralanmıştır; a) Müdürlüğü Başkana karşı temsil eder, b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, d) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur, e) Personel arasında görev dağılımı yapar, f) Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar, g) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer i mevzuat çerçevesinde belirler, h) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar, i) Bilgi İşlem Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar, j) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek, Müdürün Yetkileri MADDE 9- (1) Müdürün yetkileri şunlardır; a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi, b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi, d) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi, e) Birimdeki tüm personele görev dağılımını yapma yetkisi, f) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi, g) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek. h) Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi, i) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi, Sayfa 4

5 j) Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi, Müdürün Sorumlulukları MADDE 10- (1) Müdür; Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına karşı sorumludur. ġef MADDE 11- (1) Bilgi İşlem Müdürünün talebi ve Belediye Başkanının onayı ile atanır, (2) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. (3) Bağlı bulunduğu müdüre karşı sorumlu ve müdürün verdiği yetkileri kullanan kişidir. ÜÇÜNCÜ KISIM Müdürlüğe Bağlı ġeflikler ve Görevleri Sistem Yönetimi ve Yazılım ġefliği ve Görevleri : MADDE 12 (1) a) Belediyecilik işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamak üzere analiz ve fizibilite çalışmaları yapar, bu analizlere dayalı bilgisayar sistemleri kurar/kurdurur, işletir, kurulu sistemlerin kesintisiz çalışmasını sağlamak üzere bakımlarını yapar/yaptırır, b) Belediye bilgi sistemlerinin entegre çalışarak iş ve işlemlerinin kalitesini ve verimliliğini arttırıcı, süresini kısaltıcı teknolojileri araştırmak, alternatif sistemler geliştirmek, sistem tasarımı yapmak, (Sistem Geliştirme, Ar-Ge, ve Sistem Tasarımı); c) Belediye bilgi teknolojilerine ilişkin Risk Analizi analizleri yapmak, mevcut ve olası riskler ile olabilirliklerini ve çözüm önerilerini rapor olarak sunmak, d) Belediye bilgi teknolojileri ve sistemlerini iyileştirici, genişletici önerilerde bulunmak, yatırım programı taslağı oluşturmak amacıyla Teknolojik gelişmeleri izlemek ve bunları Teknolojik Gelişmeler Raporu ile sunmak, e) Yönetim Bilgi Sistemi, Coğrafi Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, E-Belediye (elektronik belediyecilik), T-Belediye (telefon belediyeciliği), Kiosk Belediyeciliği, gibi sistemleri de içinde barındıran Bilgi sistemlerine dayalı bireylerin hizmetleri üretip tüketebildiği Bireysel Belediyecilik sisteminin hayata geçirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. f) Bilgi ve iletişim ağını (kablolu ve kablosuz olarak) kurum içi ve dışında, hizmetin gerektirdiği her noktaya en güncel teknolojiler ile yaymak, g) Belediyecilik işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayıcı belediyecilik yazılımlarının, işletim sistemlerinin, hizmet ve yönetim yazılımlarını temin etmek kurulumlarını yapmak/yaptırmak, güncellemek/güncellettirmek, sistem devamlığını sağlamak, h) Ağ cihaz ve yazılımlarını kurar, internet ve intranet bağlantılarını yönetir, i) Fiziksel/yazılımsal sunucu temin eder, kurar, işletir, bakımını yapar, kullanıcılara merkezi destek verir, j) Bilgi sistemlerinin güncelliğini, stabilitesini, optimizasyonunu sağlamak, Sayfa 5

6 k) Yazılım geliştirme çalışmaları ve yapmak, l) Bilgisayar sistemlerinin fiziksel güvenliğinin ötesinde yazılımsal güvenlini de sağlamak. Elektronik ortamda sisteme olabilecek saldırıları (virus, worm, rootkit, backdoor, trojan, hacker keyloger, spyware v.b. ) engellemek, m) Verileri güvenli biçimde depolamak, paylaştırmak, yedeklemek ve güvenli biçimde arşivlemek (Çelik Kasalarda), n) Her kullanıcıların kurumsal yetkileri kadar kaynakları kullanabilmesini ve verilere ulaşabilmelerini sağlamak, yetkisiz kişilerin bu kaynakları kullanmasına engel olmak, o) Kurumsal web sitesinin, kurumsal e-posta sunucusunun devamlılığını ve yayınını sağlamak, p) Sistem için gerekli donanım ve yazılımların listesini çıkarmak, onay ile alımlarını sağlamak, r) Yazılım lisanslamasını takip etmek, gerekli yazılımların satın alınmasını sağlar, s) Kurumsal verilerin ortak bir veritabanında tutulmasını sağlamak, veritabanlarını yönetmek, t) Dış kurumlarla e-devlet çalışmaları çerçevesinde, veri iletişim, veri paylaşım çalışmalarını yürütmektir. u) Bu görevlerin yürütülmesinde sistem operatörleri, sistem yöneticileri, ağ operatörleri, yazılımcılar görev alır. v) Yeni teknolojilerin kullanımı ve verimliliğin arttırılması için personele bilgisayar eğitimi planlar, eğitim verdirir. y) E-dönüşümün gerçekleşmesi için diğer müdürlüklerin ve belediye ile ilişkili diğer kurumların çalışmalarını takip ederek belediyede yapılması gerekenleri tespit eder z) Sistem odasındaki cihazların bakım ve onarımlarını yapar/yaptırır. aa) Müdürlüğe gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutar, ilgililerine tebliğini ve dağıtımını yapar. (2) Yukarıdaki işlerin gerçekleşmesinde öncelikle müdürlük imkânları kullanılır, müdürlük imkânları ile çözülemeyen işler, mal veya hizmet alımı ihaleleri ile giderilir. Teknik Servis ġefliği ve Görevleri : MADDE 13 (1) a) Belediyede kullanılan kullanıcı bilgisayarları ve çevre birimlerinin (yazıcı, tarayıcı gibi) arızalarını giderir, bakım ve onarımını yapar/yaptırır, b) Kullanıcı hatalarından kaynaklanan teknik sorunları giderir. Kullanıcılara teknik destek verir, c) Sistem odası haricindeki sisteme bağlı tüm çevre cihazların tamir ve bakımını yaptırarak cihazları çalışır duruma getirir, d) Bilgisayar sistem ile ilgili sarf malzemelerini temin eder, stoklar, ve uygun biçimde dağıtır, müdürlük ambar takibini yapar. e) Belediyemizin çeşitli toplantı, gösteri ve etkinliklerinde sinevizyon sunum altyapısını kurmak, sunum yapmak. Grafik-Web Tasarım ve Baskı Sistemleri ġefliği MADDE 14 (1) a) Her türlü teknolojik imkânı kullanarak belediyenin her türlü tanıtım faaliyetlerine destek olur. b) Belediye web sayfasını ilgili mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun biçimde tasarlar ve güncel kalmasını sağlar. Bu iş için gerekli yazılımları temin eder kurar, c) Belediyemiz ihtiyacı olan çeşitli grafik tasarım işlerini yapar, Sayfa 6

7 d) Baskı merkezleri aracılığı ile kurumsal evrakın basım yada çoğaltma işlerini yapar, e) Elektronik belge yönetimi iş akışlarını yönetir. Kurumsal ArĢiv ġefliği MADDE 15 (1) a) Belediye kurumsal arşivini kurar ve yönetir, b) Kurum genelindeki tüm birimlerin kendi bünyelerinde tuttukları arşivleri fiziki olarak tek bir mekânda toplar, c) Devraldığı evrakın tasnifini, sınıflandırılmasını ve indekslenmesini sağlar/sağlatır. d) Evrakın düzgün bir şekilde arşivlenmesini ve muhafazasını sağlamak amacıyla en uygun dolap ve raf sistemleri ve barkot, RFID gibi elektronik etiketleme ve takip sistemlerini kurar ve ya kurdurur. e) Birimlerde 1 yılı doldurmuş evrakı zimmetle dosya bazında muhteviyatını dökerek teslim alır ve mevzuata, standartlara uygun biçimde arşivler, f) Arşivlenen evrak arasından saklama süresi dolup imhası gelen evrakın imhasını gerçekleştir, bu amaçla evrak imha komisyonları oluşturur. g) Kurumda saklama süreleri dolmuş olmakla birlikte devlet arşivleri genel müdürlüğüne gönderilmesi gereken evrakları listeleyip raporlar ve en uygun yolla Devlet Arşivleri Genel müdürlüğüne gönderilmesini sağlar. h) Kurumsal evrakın elektronik ortamda dolaşımını sağlamak üzere Elektronik Belge Yönetim Sistemini kurar, yönetir, mevzuata uygunluğunu sağlar, i) Diğer müdürlüklerin Standart Dosya Planı Kodlarını kullanmalarını koordine eder, j) Kurumsal arşivin elektronik ortama aktarılması ile ilgili çalışmaları yapar, k) Kurduğu tüm bu sistemlerin verimli ve doğru kullanılabilmesi amacıyla kullanıcı personele kurum genelinde eğitim verilmesini sağlar. ĠKĠNCĠ BÖLÜM BĠRĠNCĠ KISIM Görev ve Sorumlulukların Yerine Getirilmesi, Koordinasyon, Evrak ĠĢlemleri Görev ve Sorumlulukların Yerine Getirilmesi MADDE 15 - (1) Müdürlük görevleri belediye başkanın müdür e sözlü veya yazılı talimatı yada müdürün sorumlulukları gereği re sen alacağı karar üzerine, verilecek işin niteliğine göre ilgili personele sözlü veya yazılı iletilmesi ile yerine getirilir. (2) Müdürlük işleyişinde asıl olan görev ve emirlerin yazılı olarak verilmesidir. Verilen görevin/emrin mevzuata uygunluğu görevi verenin sorumluluğundadır. (3) Müdürlük görev planının hazırlanmasında stratejik plan, belediye başkanının emir ve görevlendirmeleri ile, belediye birimlerinin mevcut ve muhtemel ihtiyaçları göz önüne alınarak yıllık olarak planlanır, belediye birimlerinin müdürlük tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür. (4) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde müdürlük imkânları ve bütçe, bu çalışma yönetmeliğinde tanımlanan görev ve sorumlulukları ve paylaşımları dikkate alınır. (5) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesi müdür ün koordinasyonu ve marifeti ile olur. (6) Müdürlük personelinden işleri gereği vakıf olabilecekleri, ilgisi olmayan kişiler tarafından bilindiğinde belediyenin yada bir kurum çalışanının zarar görme olasılığı bulunan Sayfa 7

8 ve gizli kalması gereken çeşitli bilgileri gizli tutarlar (şifreler, IP adresleri, port bilgileri, mali resmi, hukuki ve kişisel bilgiler gibi.) (7) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan varsa personel kendisine zimmetli eşyayı veya varsa kendisinden başka kimsenin bilmediği şifre parola gibi müdürlüğe teslim etmedikçe görevinden ayrılamaz. Evrak ĠĢlemleri MADDE 17- (1) Gelen ve giden evraklar mevzuat ve belediye başkanının verdiği yetkiye dayanılarak müdür veya imza yetkisi verilen kişi tarafından imzalanarak diğer müdürlüklere gönderilir veya kişilere havale edilir. (2) Gelen ve giden evrakların işlem görmüş suretleri dosyalarında saklanır, dış birimlere gönderilen evrak zimmet karşılığı teslim edilir. (3) Elektronik ortamda nitelikli sayısal sertifika kullanılarak imzalanan ve elektronik olarak karşı tarafa teslim edilen yazışmalarda zimmet defteri kullanılmaz. ĠKĠNCĠ KISIM Müdürlüğün Denetimi Müdürlüğün Denetimi MADDE 18 (1) Müdür kendine bağlı personel üzerinde denetleme yetkisine sahiptir. Sicil ĠĢlemleri Madde 19 - (1) Müdürü memur personelin 1. sicil amiridir ve personelin yıllık sicil notlarını verir. (2) Müdür Devlet memurları disiplin yönetmeliğine göre yetkilerini kullanarak disiplin cezası verebilir. (3) Müdürlüğün tüm personeli için izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme gibi özlük işleri müdür onayı ile yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 12 - (1) İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 13 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Meclisinin kabulü ve yerel bir gazetede ilanı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı ve Bilgi İşlem Şube Müdürü yürütür Sayfa 8