GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ ( Gizlilik Taahhütnamesi )

Transkript

1 GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ ( Gizlilik Taahhütnamesi ) Tarih: / / 2015 Gönderilen Şirketin adı. Ankara Doğal Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. ( ADÜAŞ ) tarafından, Hidrojen Peroksit Sanayi ve Ticaret A.Ş. nin ( Şirket ) sermayesindeki Özelleştirme İdaresi Başkanlığı ( İdare ) na ait % 28,2 oranındaki kamu hissesi satış yöntemiyle özelleştirilecektir (Kısaca Satış olarak bahsedilecektir). Satışla ilgili olarak ADÜAŞ ile yapılacak muhtemel müzakerelerin tarafınızca değerlendirilmesi amacıyla, İhale konusu Şirket hakkında İhale Şartnamesi nde belirtilen, Tanıtım Dokümanında yer alan bilgiler ve/veya başka herhangi bir şekilde bazı sözlü ya da yazılı bilgiler (toplu olarak "Değerlendirme Bilgileri" olarak adlandırılmışlardır) İdare/ADÜAŞ ya da resmi temsilcileri ya da Şirket in, yöneticileri, müdürleri, çalışanları ve/veya acenteleri tarafından size sağlanabilecektir. Size Değerlendirme Bilgileri nin verilmesi, aşağıdaki hususlar hakkında, sizin, İştiraklerinizin ( İştirakten" amaç, herhangi bir tüzel kişi ile ilgili olarak, bu tüzel kişiyi doğrudan ya da dolaylı olarak kontrol eden, ya da bu tüzel kişi tarafından kontrol edilen veya onunla birlikte müşterek kontrol altında bulunan herhangi bir diğer tüzel kişidir) ve danışmanlarınızın da bu belgedeki hükümlere uygun olarak hareket etmelerini sağlamayı kabul ettiğiniz anlamına gelecektir: 1. Değerlendirme Bilgileri münhasıran, sizinle (veya sizin de içinde bulunduğunuz bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri satın alma grubu ile) ADÜAŞ arasında muhtemel bir satışı değerlendirmek üzere kullanılacak ve diğer herhangi bir amaç için kullanılmayacaktır. Bu bilgiler bir satış teklifinde bulunmak için, Şirket in tarafınızca değerlendirilmesinde sizler ve varsa size yardımcı olmak üzere görevlendireceğiniz profesyonel danışmanlarca gizli olarak mütalaa edilecek ve Şirket için rekabet teşkil edecek veya İdare/ADÜAŞ ve/veya Şirket e zararlı olabilecek şekilde veya (Şirket için rekabet teşkil etmese veya zararlı olmasa bile) muhtemel bir satışı değerlendirme amacının dışında hiçbir amaç için kullanılamayacak, söz konusu Değerlendirme Bilgileri veya onun bazı bölümleri ancak; (a) ADÜAŞ dan yazılı olarak izin alındığı takdirde, (b) yasaların, yönetmeliklerin, yüksek yargı makamlarının ve diğer ilgili yargı organları ile hükümetlerin gerekli gördüğü durumlarda veya (c) bu muhtemel satışın değerlendirilmesi için bahsi geçen bilgilere ihtiyacı bulunan müdür, yönetici, çalışanlarınız, danışmanlarınız ve bahsi geçen danışmanların temsilcilerine (açıklama yapılmasına izin verilen kişiler toplu olarak Temsilciler diye adlandırılmıştır) açıklanabilecektir. Bahsi geçen Temsilcilerin bilgilerin gizliliği hususunda uyarılacakları, işbu Gizlilik Taahhütnamesi ile bağlı kalacakları ve üçüncü şahıslara ifşa etmemeyi kabul ettikleri tarafınızca anlaşılmıştır. Her halükarda işbu Gizlilik Taahhütnamesi nin Temsilci ve İştirakleriniz tarafından ihlal edilmesi halinde sorumlu olacağınızı kabul etmektesiniz. Değerlendirme Bilgileri nin bu Gizlilik Taahhütnamesi ile izin verilenlerden başkasına ifşa edilmesini önlemek üzere her türlü gerekli ve uygun önlemler tarafınızdan alınacaktır. Sizin, Temsilcileriniz ya da İştirakleriniz, yasaların, yönetmeliklerin, yüksek yargı makamlarının ve diğer ilgili yargı organları ile hükümetlerin talep ettiği veya gerekli gördüğü durumlarda Değerlendirme Bilgileri'nden herhangi birini açıklamak zorunda kalırsanız, uygun bir koruma tedbirinin alınması amacıyla ADÜAŞ'a ve Şirket'e sözü edilen talep hakkında derhal yazılı ön bildirimde bulunmanız ve söz konusu koruma tedbirinin alınması için ADÜAŞ ve Şirket ile hukuken mümkün olan her türlü işbirliğini yapmanız gerekecektir. Böyle bir hukuki taleple ilgili meseleler ve gelişmeler hakkında ADÜAŞ a derhal ve tam olarak bilgilendirmek zorundasınız. Bu tip bir tedbirin olmaması veya ADÜAŞ ve Şirket in, bu Gizlilik Taahhütnamesi hükümlerine uyma yükümlülüğünden feragat etmemeleri halinde, Değerlendirme Bilgileri'nin, sadece, bir hukukçu tarafından kanunen gerekli olduğu bildirilen kısmını, ancak açıklanacak hususları ADÜAŞ ve Şirket e olabildiğince önceden yazılı olarak bildirmek ve sözü geçen Değerlendirme Bilgileri'nin gizlilik çerçevesinde mütalaa edileceğine dair teminat alınması dahil olmak üzere gerekli her türlü çabayı göstermek kaydıyla ifşa edebilirsiniz.

2 2. Değerlendirme Bilgileri deyimi aşağıdaki bilgileri içermemektedir:(i) Size tevdi edildiği anda ya da ondan sonra genel olarak (siz, Temsilciniz ya da İştirakleriniz tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yapılmış açıklamalardan başka yollarla) kamuya malolmuş bulunan bilgiler, (ii) ADÜAŞ, Şirket veya bunların ilgili danışmanları dışında olan ve belirtilen bu şahıs ve kuruluşlarla herhangi bir bilgi saklama görev ve sorumluluğu veya başka bir şekilde yükümlülüğü ve bağlılığı olmayan kaynaklardan gizlilik şartı aranmadan tarafınızca elde edilen bilgiler veya (iii) işbu Gizlilik Taahhütnameleri hükümleri çerçevesindeki yükümlülüklerinizden herhangi birini ihlal etmeksizin tarafınızca geliştirilen veya bağımsız olarak elde edilen bilgiler. Değerlendirme Bilgileri'nde mevcut bilgilerin size, Temsilcinize veya İştiraklerinize yukarıdaki (i), (ii) ya da (iii) fıkra hükümlerine göre ulaşması, işbu Gizlilik Taahhütnamesi hükümlerinden herhangi biri uyarınca Değerlendirme Bilgileri nin kalan kısmı ile ilgili yükümlülüklerinizi etkilemeyecektir. 3. ADÜAŞ ın talebi halinde, ADÜAŞ a sizin ya da Temsilcilerinizin veya İştiraklerinizin elindeki Değerlendirme Bilgileri'nin tüm suretlerini mümkün olan en kısa zamanda iade edeceğiniz gibi, tarafınızca ya da Temsilcileriniz veya İştiraklerinizce gerek sizin gerekse kendilerinin kullanımı amacıyla hazırlanan ve Değerlendirme Bilgileri'ni içeren ya da yansıtan, bilumum analiz, derleme, araştırma ya da sair belge ve araçları (Türev Bilgi) imha edecek, söz konusu durumu yazılı olarak ADÜAŞ ve Şirket e bildirecek, dahili idari kayıtlarınızın bir kısmını oluşturan ve iş teamüllerinize uygun olarak alınmış yönetim kurulu kararları ya da benzer nitelikteki belgelerin suretlerini muhafaza etmeniz gerekecektir. Türev Bilgilerle ilgili yukarıda bahsi geçen farklı işlemlerin dışında, Türev Bilgi, bu Gizlilik Taahhütnamesi nin Değerlendirme Bilgileri ile ilgili hükümleri çerçevesinde gizli olarak muhafaza edilecektir. Söz konusu bilginin iade edilmiş olması ya da imha edilmiş olmasına bakılmaksızın işbu Gizlilik Taahhütnamesi nin hükümleriyle bağlı kalmaya devam edeceksiniz. Muhtemel Satış çerçevesinde yapılacak hukuki inceleme veya değerlendirmeler dolayısıyla sizin veya danışmanlarınızın yükleneceği herhangi bir maliyetten ADÜAŞ veya Şirket hiç bir şekil ve şartta sorumlu olmayacaktır. 4. ADÜAŞ ın yazılı ön onayı alınmaksızın; (i) ADÜAŞ ile aranızda muhtemel bir taahhütname ile ilgili bir inceleme, görüşme ya da işlemin sürmekte olduğunu, (ii) ADÜAŞ ya da Şirket ten Değerlendirme Bilgileri talebinde bulunduğunuzu ya da aldığınızı, (iii) muhtemel işlemlerle ilgili kayıt, şart veya sair hususları, bunların mevcut durumları dahil hiçbir kişiye açıklamayacak, Temsilcileriniz ve İştiraklerinize bu tür bilgileri açıklamamaları hususunda talimat vereceksiniz. Bu Gizlilik Taahhütnamesi nde kullanılan kişi terimi, herhangi bir sınırlama olmaksızın, bilumum tüzel kişi, şirket, ortaklık, bireyler ya da konsorsiyumları içerecek şekilde yorumlanacaktır. Eğer bir konsorsiyum oluşturma ihtimalini diğer taraf ya da taraflar ile müzakere etme arzusunda iseniz, konsorsiyuma dahil etmek istediğiniz taraf ya da tarafları ADÜAŞ'a yazılı olarak bildireceksiniz. Yukarıdaki paragrafta açıklanan hükümlere karşın, ADÜAŞ, konsorsiyum oluşturmak için yazılı olarak bildirdiğiniz taraf ya da taraflar ile görüşmeler yapılabilmesi için izin vermekte, ancak söz konusu taraf ya da tarafların işbu Gizlilik Taahhütnamesi ni imzalayıp ADÜAŞ'a teslim etmesinden önce, Değerlendirme Bilgileri nin herhangi birinin bu taraflar ile müzakere edilmesine izin vermemektedir. 5. Hangisi daha önce gerçekleşecekse ise (i) Satışla ilgili olarak siz (veya sizin içinde bulunduğunuz bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri yatırım grubunun) ve ADÜAŞ arasında nihai Satış Sözleşmesi ( Satış Sözleşmesi ) imzalanıncaya kadar; (ii) ADÜAŞ ile başka bir taraf arasında satışa ilişkin olarak Satış Sözleşmesi imzalanıncaya kadar, veya (iii) işbu Gizlilik Taahhütnamesi tarihinden itibaren üç yıllık sürenin bitiminden önce, işlerin normal seyri sırasında yapılacak sözleşmeler hariç olmak üzere, ADÜAŞ ın yazılı onayı olmadan, muhtemel Satışla ilgili olarak ya da bu hususta bir değerlendirmede bulunmak amacıyla Şirket in ya da İdare / ADÜAŞ ın herhangi bir yöneticisi, müdürü ya da çalışanı veya acentesiyle herhangi bir girişimde bulunmamayı veya ilişkiler sürdürmemeyi kabul etmektesiniz. Ancak, 4046 sayılı 2

3 Kanu nun 18 inci maddesi gereğince doğrudan ADÜAŞ tarafından yapılması gereken ihale işlemleri için söz konusu kısıtlama uygulanmayacaktır. Şirket in mevcut durumunun tespiti için gerekli olan çalışmalar için ADÜAŞ ın gerekli temasları sağlayacağı kabul edilmektedir. Ayrıca, ADÜAŞ tarafından İhale Şartnamesine uygun olarak size yazılı olarak başka türlü talimat verilmedikçe, (i) muhtemel Satışla ilgili tüm haberleşmeyi, (ii) ek bilgi taleplerini, (iii) toplantı ve ziyaret taleplerini ve (iv) usule ilişkin görüşme veya soru taleplerini yalnızca ADÜAŞ a sunmayı kabul etmektesiniz. İşbu belgenin imza tarihinden itibaren bir yıl süre ile; ya da daha önce gerçekleşmesi halinde, siz (veya sizin de içinde yer aldığınız bir konsorsiyum, ortaklık veya benzeri yatırım grubu) ve ADÜAŞ arasında bir Satış Sözleşmesi imzalanıncaya kadar, gerek sizin, gerekse Temsilcilerinizden herhangi birinin ya da İştiraklerinizden herhangi birinin doğrudan veya dolaylı olarak tanıştırıldığı veya satışa ilginiz dolayısıyla temasta bulunduğu Şirket ya da ilgili yan kuruluşlarının herhangi bir çalışanını Şirket te görevli oldukları süre boyunca istihdam etmeye çalışmayacağını, bu amaca yönelik herhangi bir girişimde bulunmayacağını ve yeni bir iş aramaya teşvik etmeyeceğini ve diğer tüm iştirak ve bağlı şirketlerinin de (söz konusu İştirak ve bağlı şirketler sizin tarafınızdan kontrol edildikleri sürece) bu yönde hareket etmelerini sağlayacağını kabul ve taahhüt etmektesiniz. Bu yükümlülük ve taahhüt, (i) sizin veya sizin kontrolünüzde bulunan İştirak veya bağlı şirketlerin herhangi birisinin teşviki olmadan istifasını vermiş ve/veya başka bir şekilde iş ilişkisini sona erdirmiş veya sona erdirilmesini kabul etmiş, (ii) iş ilişkisinin sona erdirileceği kendisine bildirilmiş veya (iii) genel reklamlar yoluyla veya kendi isteği doğrultusunda sizin veya sizin kontrolünüzde bulunan İştirak veya bağlı şirketlerde istihdam arayan herhangi bir kişi için geçerli olmayacaktır. 6. ADÜAŞ, Şirket ve ilgili Temsilcileri, müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları, malikleri, danışmanları veya acentelerinden hiçbirinin; Değerlendirme Bilgileri'nin doğruluğu ya da tamlığı hususlarında sarih ya da zımni hiçbir taahhüt ya da garantide bulunmadığı gibi, Değerlendirme Bilgileri'nin tarafınızca kullanılmasından dolayı, size ya da herhangi diğer bir kişiye karşı sorumlu olmayacaklarını kabul etmektesiniz. Ayrıca, Şirket in üçüncü şahıslarla yapmış olduğu sözleşmenin bazılarında ya da Kanunun ilgili maddelerinde, sözleşmelerin mevcudiyet ya da içeriğini ya da Şirket in bu sözleşme sonucu elde ettiği bilgileri ifşa etmeyi yasaklayan veya kısıtlayan hükümlerin bulunabileceğini kabul etmektesiniz ve bu sebeple, sözü geçen sözleşme ya da kanuni hükümlere uymak bakımından, Değerlendirme Bilgileri'nde taleplerinize cevap verebilecek belli bilgilerin yer almayabileceğini kabul etmektesiniz. Satış Sözleşmesinde, bir alıcı veya alıcı grubuna karşı taahhüt ve garantiler, ancak bu Satış Sözleşmesinin imzalanması halinde ve bu Satış Sözleşmesindeki sınırlama ve yasaklara bağlı olarak, kanuni bir sonuç meydana getirebilirler. 7. Sizinle Satış Sözleşmesi imzalanmadıkça; sizinle ADÜAŞ arasında satışa ilişkin herhangi bir sözleşme ya da anlaşmanın mevcudiyetinin kabul edilmeyeceğini kabul ve taahhüt ettiğiniz gibi, böyle bir Satış Sözleşmesi akdedilinceye kadar Satışla ilgili (sınırlama söz konusu olmadan sözleşmenin ihlali de dahil olmak üzere) bilumum taleplerinizden baştan feragat etmektesiniz. Keza, sizinle ADÜAŞ arasında bir Satış Sözleşmesi imzalanmadıkça, ne İdare ne ADÜAŞ, ne Şirket ve ne de ilgili Temsilcilerinin, (müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları, malikleri, danışman ve acenteleri dahil) bu Gizlilik Taahhütnamesi gereğince yapılan bir hukuki işlemden ya da söz konusu işlemle ilgili diğer yazılı veya sözlü herhangi bir ifadeden (işbu Gizlilik Taahhütnamesi nde belirtilen konular dışında) dolayı her ne suretle olursa olsun hiçbir kanuni yükümlülük altında bulunmadığı tarafınızca anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Bu fıkranın amacı bakımından Satış Sözleşmesi" terimi, süresi uzatılmış herhangi bir niyet mektubunu ya da sair yazılı ön sözleşmeyi veya tarafınızca yapılan herhangi bir teklif veya icabın hiçbir yazılı ya da sözlü kabulünü içermemektedir. Keza (i) ADÜAŞ ve Şirket in işbu Gizlilik Taahhütnamesi nde öngörülen Satış işlemini münhasıran kendi takdirlerine bağlı olarak kararlaştırdıkları şekilde yürütmeye serbest olacaklarını (herhangi bir sınırlandırma söz konusu olmaksızın, size ya da diğer bir şahsa önceden ihbarda bulunmadan müstakbel herhangi bir alıcı ile müzakerelerde bulunup bir Satış Sözleşmesi akdi dahil), (ii) Satışla ilgili herhangi bir yöntemin her zaman size ya da diğer bir şahsa ihbarda 3

4 bulunmak mecburiyeti olmadan değişebileceğini, (iii) ADÜAŞ ın kendi takdiri doğrultusunda, bir Satışla ilgili olarak sizin ya da Temsilcilerinizin yapmış olabileceği bilumum teklifleri reddetme ve sizinle aralarında yapılan görüşme ya da müzakerelere her zaman ve sebep göstermeden son verme hakkına sahip olduğunu ve (iv) Satış tan dolayı veya satışla ilgili olarak, İdare, ADÜAŞ, Şirket ya da onların ilgili Temsilcileri, müdürleri, yöneticileri, çalışanları, hissedarları, malikleri, danışmanları ya da acenteleri aleyhine hiçbir iddia ileri sürme hakkınız bulunmadığını (sizinle akdedilmiş bir Satış Sözleşmesine taraf veya taraflar olan kişi/kişilere karşı mevcut taleplerin dışında) anlayıp kabul ediyorsunuz. Gerek bu fıkra, gerekse işbu Gizlilik Taahhütnamesi nin diğer herhangi bir hükmü, ADÜAŞ ın bu fıkraya (ya da başka bir hükme) açık olarak atıfta bulunan ve feragat ya da değişikliği açıkça zikreden yazılı onayı olmaksızın ortadan kaldırılamaz ya da değiştirilemez. 8. İşbu Gizlilik Taahhütnamesi ve burada belirtilen yükümlülükler 3 üncü, 6 ncı, 9 uncu ve 12 nci maddeler hariç olmak üzere bu belgenin tarihinden itibaren 2 (iki) sene içerisinde sona erecektir. 9. İşbu Gizlilik Taahhütnamesi hükümlerinin ihlal edilmesi halinde, ADÜAŞ ve Şirket in başvurulabilecek hukuki çözüm yollarına ek olarak, mahkeme emri ve aynen ifa dahil, adil bir hükme hakları olduklarını ve buna itiraz etmeyeceğinizi kabul ve taahhüt etmektesiniz. Keza, işbu Gizlilik Taahhütnamesi ve içinde öngörülen işlemlerden doğan ya da onlarla ilgili bilumum talep, dava ya da takiplerden dolayı Ankara Mahkemelerinin münhasıran yetkisini gayri kabili rücu ve kayıtsız ve şartsız kabul ettiğinizi (ve sözü geçen Mahkemelerin dışında söz konusu hususlardan dolayı hiçbir dava, talep ya da takipte bulunmamayı taahhüt etmektesiniz) ve bundan başka, aşağıdaki adresinize taahhütlü mektupla söz konusu Mahkemelerin herhangi birinde aleyhinize ikame edilen bilumum dava ya da takipler ile ilgili olarak tebliğ edilecek bilcümle ihtarname, ihbarname, celp ya da belgelerin geçerli sayılacağını kabul ve taahhüt etmektesiniz. İşbu belge ile, söz konusu Gizlilik Taahhütnamesi ya da öngörülen işlemden dolayı mezkur Mahkemelerde açılan bilumum dava veya takiplerde yer itibarıyla yetki itirazında bulunmaktan ve söz konusu Mahkemelerin herhangi birinde vaki talep ve ikame edilen dava ya da başvurulan takiplerde söz konusu talep, dava ya da takipleri incelemeye Mahkemenin görev yönünden yetkili bulunmadığı savunma ya da talebini ileri sürmekten gayri kabili rücu ve kayıtsız ve şartsız olarak feragat etmeyi kabul ve taahhüt etmektesiniz. Keza, Ankara Mahkemelerinin yetkisini kabul etmiş olmanıza rağmen bu hükümlerde mevcut hiçbir hususun ADÜAŞ ya da Şirket, aleyhinize diğer herhangi bir yetkili mahkeme nezdinde talep ileri sürmek, dava açmak ya da takipte bulunmak hakkını sınırlandıramayacağını kabul ediyorsunuz. Herhangi bir dava, talep ya da takiple ilgili olarak verilecek nihai kararın kesin olacağını, diğer kaza mercileri nezdinde tenfiz veya kanunen öngörülen diğer şekillerde icra edilebileceğini kabul ve taahhüt etmektesiniz. 10. Bundan başka, ADÜAŞ ve Şirket in bu Gizlilik Taahhütnamesi çerçevesinde herhangi bir hak, yetki ya da imtiyazı kullanmamış ya da gecikmiş olarak kullanmış olmasının bundan feragat edildiği anlamına gelmeyeceğini ve bu hak, talep veya imtiyazın münferiden ya da kısmen kullanılmış olmasının, bunun müteakip veya tekrar kullanılmasını ya da bu Gizlilik Taahhütnamesi çerçevesindeki diğer hak, yetki ya da imtiyazların uygulanmasını engellemeyeceğini kabul ve taahhüt etmektesiniz. 11. Bu belge'de yer alan taahhütler, belge'nin konusu ile ilgili olarak, ADÜAŞ ya da Şirket e karşı kanunen veya fiilen sarih veya zımni olarak ifade edilen diğer yükümlülük ve görevlerinizin yerine kaim ve onları bertaraf edici değildir. İşbu Gizlilik Taahhütnamesi ADÜAŞ ve Şirket'in lehine ve bu metnin 6. maddesinde öngörülen konularla ilgili olarak, o maddenin ilk cümlesinde belirtilen kişilerin, her iki durumda da bu Gizlilik Taahhütnamesi nden yararlanan üçüncü kişilerin lehine hüküm icra eder ve gerek sizi gerekse haleflerinizi ve devredeceğiniz tarafları bağlayıcı niteliktedir. 4

5 12. İşbu Gizlilik Taahhütnamesi açıkça aksi belirtilen haller haricinde, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olacak ve bu Kanunlara uygun şekilde yorumlanacaktır. İşbu Gizlilik Taahhütnamesi nin konusu olan ihale, satış ve teklif verme sürecinin diğer bütün hususlarda da Türk Kanunlarına tabi olduğunu ve (i) İdare ye ADÜAŞ a veya Şirket e ihale ile ilgili Türk Kanunlarına bağlı olanların dışında hiçbir iddiada bulunmayacağınızı ve (ii) İdare ye ADÜAŞ a veya Şirket e karşı ihale, satış ve teklif verme süreci ile ilgili Ankara Mahkemeleri dışında hiçbir yerde dava açmayacağınızı kabul etmektesiniz. 13. Bu Gizlilik Taahhütnamesi Türkçe imzalanmıştır. Yukarıdaki hususlarda mutabık olduğunuz takdirde, imza edilmekle bağlayıcı bir Anlaşma oluşturmak üzere işbu belgenin iki suretini imzalayarak, bir suretini bize iade etmenizi rica ederiz. Yukarıdaki tüm bilgiler.../ /2015 tarihi itibarıyla teyid ve kabul edilmiştir. İHALE DOKÜMANI ALMAK İÇİN BAŞVURAN / TEKLİF SAHİBİNİN: Adı-Soyadı/Unvanı: Adresi: Telefon No: Faks No: Yetkili İmza: 5