1. VERİ TABANI ARAÇLARI

Transkript

1 1.1. Veri Tabanı Yazılımı 1. VERİ TABANI ARAÇLARI Veri tabanı yazılımı veri tabanının bilgiyi verimli bir şekilde düzenleyebilmesini, gerektiği zaman bilgiye ulaşılabilmesini sağlayan, birden çok kullanıcıya bilgiye aynı anda erişme olanağı tanıyan, verilerin düzenli bir şekilde saklanmasına imkan sağlayan yazılımlardır. v Şekil 1.1:Veritabanı programını çalıştırma eritabanı programını çalıştırmak için aşağıdaki yöntemleri deneyebiliriz.windows 8 için arama düğmesine OpenOffice Base yazdığımız zaman ya da masaüstünde bulunan simgesine tıkladığımızda ofis açılmaktadır. Şekil 1.2: Open Office ilk açıldığında gelen ekran 1.2. Veri Tabanı Yazılımı Arayüzü Bu bölümde Windows tabanlı veri tabanı programının arayüzünün nasıl olduğu tanıtılacaktır. Veri tabanı yazılımını çalıştırdığımız zaman karşımıza ilk olarak şekil 1.2 deki ekran gelecektir. Bu ekranda daha önceden tasarlanmış olan çeşitli veri tabanı örnekleri ve sıfırdan bir veri tabanı oluşturmaya yarayan boş veri tabanı seçeneği yer almaktadır. 1

2 Veritabanı sihirbazı penceresinden aşağıda gösterilen işlemleri yapabilirisiniz. Eğer açılış ekranından veritabanını seçmedi iseniz herhangi bir ofis belgesinden de Dosya > Yeni > Veritabanı menüsünden aşağıdaki pencereyi açabilirsiniz. Yeni bir veritabanı oluştur radyo düğmesi seçili iken ileri düğmesine tıklayalım. İlk seçenek işaretli iken bitir düğmesine tıkladığımız zaman kaydet penceresi açılır. 2

3 Kaydetme penceresini kullanarak veritabanını bilgisayarımıza kaydedebiliriz. Hayır veritanını kaydettirme özelliği seçili de olsa yine yukarıdaki kaydetme penceresi gelmektedir. Düzenleme için veritabanını aç özelliği aktif iken Bitir düğmesine tıklanır ise hemen veritabanı programı açılır. Önündeki işaret kaldırıldıktan sonra Bitir düğmesine tıklanır ise program sadece kaydedilir ama açılmaz. Tablo sihirbazını kullanarak tabloları oluştur seçeneğini de işaretlersek, veritabanı programı açılır açılmaz tablo sihirbazı da birlikte açılır. 3

4 Veritabanı Sihirbazı penceresinden ikinci seçeneğimiz Mevcut olan veritabanı dosyasını aç özelliği seçili iken Aç düğmesine tıklamaktır. Açmak istediğimiz veritabanı dosyasını açıyoruz. Access tarafından oluşturulmuş veritabanı dosyasına bağlanmak isteyelim. 4

5 Access dosyasını seçiyoruz. Openoffice içine almak için yeni bir isim belirliyoruz. Kaydet düğmesine tıklıyoruz. 5

6 Forum.mdb uzantılı access dosyamız kusursuz bir şekilde openoffice veritabanı dosyasına dönüştüğünü görebilirsiniz. Veritabanı programı da diğer tüm programlarda olduğu gibi birtakım nesnelerden meydana gelmektedir. Bunlar; tablolar, formlar, raporlar, sorgulardır. Tablolar: Veri tabanının temelini oluşturur ve her veri tabanı en az bir tablodan oluşmak zorundadır. Veri tabanında bilgilerin tutulduğu yer tablolardır. Formlar: Tablolara bilgi girişini kolaylaştırmaya yarayan, paket programlardaki kullanıcı arayüzlerine benzeyen nesnelerdir. Genellikle çeşitli komutları uygulayan komut düğmelerine sahiptir Raporlar:Verilerin ekranda, farklı programlarda veya kağıt üzerinde tablolar hâlinde sunulmasını sağlayan araçlardır. Sorgular:Çok farklı işlevleri yerine getirmekle birlikte en önemli görevleri tablolardan istenilen verilerin alınmasını sağlayan nesneler oluşudur. Sorgular kullanarak çeşitli tablolara dağılmış olan verileri, tek bir veri sayfasında görüntüleyebilirsiniz. 6

7 CTRL+N ile yeni bir veritabanı nesnesi oluşturulabilir. Var olan dosyaları açar. Tablolar üzerinde değişiklik yapıldığında kaydet düğmesi aktif olur. Herhangi bir nesneyi (tablo vb.) kopyalamayı sağlar. Kopyalanan Herhangi bir nesneyi (tablo vb.) Tabloyu Kopyala penceresi ile oluşturmayı sağlar. Tablo ve sorgu gibi nesneleri alfabetik olarak sıralar. En sık kullanılan veri tabanı nesnelerini menüler halinde içinde barındırır. Aşağıdaki ekranda veritabanı nesnesi aç düğmesine tıkladıktan sonra açılan tablo gözükmektedir. 7

8 Seçilen tablo üzerinde düzenleme imkanı verir. Seçilen tablo nesnesini silmeyi sağlar. Evet düğmesine tıkladığımız zaman tablo silinir. Seçilen nesnenin (tablo vb.) ismini değiştirmeyi sağlar. Yanda gösterilen metin kutusuna değiştirilmek istenen tablo adı girilir ve tamam düğmesine tıklanılır. 8