İZMİR KALKINMA AJANSI 2016 ARA FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2016 İZMİR KALKINMA AJANSI 2016 ARA FAALİYET RAPORU Temmuz 2016

2 Bu sayfa kapak sayfası arkası olarak boş bırakılmıştır.

3 İZMİR KALKINMA AJANSI 2016 ARA FAALİYET RAPORU

4

5 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 ŞEKİLLER... 5 TABLOLAR... 8 KISALTMALAR I. GENEL BİLGİLER I.A. VİZYON ve MİSYON I.B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR I.C. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER I.C.1. FİZİKSEL YAPI I.C.2. TEŞKİLAT YAPISI YÖNETİM KURULU KALKINMA KURULU GENEL SEKRETERLİK I.C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR I.C.4. İNSAN KAYNAKLARI I.C.5. AJANS TARAFINDAN SUNULAN HİZMETLER PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON BİRİMİ PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ YATIRIM DESTEK OFİSİ TANITIM VE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ KURUMSAL YÖNETİM BİRİMİ HUKUK İŞLERİNDEN SORUMLU UZMAN PERSONEL VE İÇ DENETÇİ I.C.6. YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ II. AMAÇ VE HEDEFLER II.A. AJANSIN TEMEL AMAÇLARI II.B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER II.B İZMİR BÖLGE PLANI II.C. DİĞER HUSUSLAR II.C.1. TEMEL DEĞERLER VE ÇALIŞMA İLKELERİ İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 1

6 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER III.A. MALİ BİLGİLER III.A.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI III.A.2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR III.A.3. MALİ DENETİM SONUÇLARI III.B. PERFORMANS BİLGİLERİ III.B.1. PROJE ve FAALİYET BİLGİLERİ PLANLAMA, PROGRAMLAMA ve KOORDİNASYON FAALİYETLERİ İzmir Bölge Planı nın Tanıtımı ve Benimsenmesine Yönelik Çalışmalar Çalışma Programı, Bütçe ve Faaliyet Raporu Faaliyetleri Kümelenme Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar Yenilik Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar Mali Destek Programlarının Tasarımı Diğer Kurumların Plan, Proje ve Çalışmalarının İzlenmesi Eko Verimlilik (Temiz Üretim) Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar Girişimciliğin Geliştirilmesi ve Desteklenmesi Faaliyetleri Bilgi Toplumuna Dönüşümün Desteklenmesine Yönelik Faaliyetler Diğer Faaliyetler PROJE ve FAALİYET DESTEKLEME FAALİYETLERİ Proje Teklif Çağrıları ile İlgili Hazırlık, İlan ve Bilgilendirme Faaliyetleri Proje Hazırlama Eğitimleri Bağımsız Değerlendiricilerin Seçimi ve Görevlendirilmesi Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Seçimi, Görevlendirilmesi ve Başarılı Projelerin İlanı Proje Yazma Kapasitesinin Artırılmasına Yönelik Faaliyetler İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ Program Sonrası Değerlendirme ve Ajans Etki Değerlendirme Çalışmaları Mali Destek Programları Uygulama ve Hazırlık Faaliyetleri Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı İlçeler Arası Gelişmişlik Farkının Azaltılması MDP İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 2

7 Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı Mesleki Eğitim Mali Destek Programı İzleme Ziyaretleri ve Denetim Faaliyetleri Projelere Ve Programlara Yönelik Tanıtım Çalışmaları Ödemelerin Gerçekleştirilmesi Güdümlü Proje Destekleri İnovasyon Merkezi Güdümlü Projesi EHİS Akredite Test ve Analiz Laboratuvarı Güdümlü Projesi Teknik Tekstiller Araştırma ve Uygulama Merkezi Güdümlü Projesi Biyokütle Enerji Sistemleri ve Teknolojileri Merkezi Güdümlü Projesi İzmir Kent Koleji Güdümlü Projesi İzmir Sağlık Teknolojileri Geliştirici ve Hızlandırıcısı Güdümlü Projesi Dış Mekan Süs Bitkileri Genç Fide Üretim Tesisi Güdümlü Projesi YATIRIM TANITIM ve DESTEKLEME FAALİYETLERİ Yatırım Destek Faaliyetleri Yeni Yatırım Planlarına Yönelik Bilgilendirme Ve Yatırım Takip Mevcut Firmalara Yönelik Faaliyetler İzin Ruhsat Süreçlerine İlişkin Faaliyetler Yatırım Teşvik Belgelerine İlişkin Faaliyetler Yatırım Tanıtım Faaliyetleri Katılım Sağlanan Fuarlar ve Düzenlenen Etkinlikler Tanıtıma Yönelik Diğer Etkinlikler İzmir e Gelen Potansiyel Yatırımcı Heyetlerin Ağırlanması Diğer Tanıtım Faaliyetleri TANITIM, DIŞ İLİŞKİLER VE İLETİŞİM FAALİYETLERİ Kentsel Pazarlama Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar İzmir Kent Portalı, İzmir Reklam Filmi ve Medya Tanıtımı Çalışmaları Ulusal ve Uluslararası Turizm Fuarlarına Katılım Heyet Ziyaretleri Tematik Broşürler ve Tanıtım Materyalleri Dış İlişkiler Faaliyetleri İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 3

8 Kurumsal Kimlik Faaliyetleri Medya ile İlişkiler İletişim Faaliyetleri Diğer Çalışmalar KURUMSAL GELİŞİM VE YÖNETİM FAALİYETLERİ İnsan Kaynakları Yönetimi Denetim Faaliyetleri Toplantı ve Organizasyon Faaliyetleri Genel İdari Faaliyetler Genel İdari ve Mali Hizmetlerin Gerçekleştirilmesi Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemeleri Temini Bilgi Teknolojilerinin Geliştirilmesi ve Sürdürülebilirliğinin Sağlanması Yeni Hizmet Binasının Yapımı Performans Sonuçları Tablosu KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR DEĞERLENDİRME ÖNERİ VE TEDBİRLER İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 4

9 ŞEKİLLER Şekil-1. Ajansın Vizyonu ve Misyonu Şekil-2.Ajans Yeni Hizmet Binası Görseli Şekil-3.Ajans Organizasyon Şeması Şekil-4.Ajans Yönetim Kurulu Şekil-5.Kalkınma Kurulu Toplantısı Şekil-6.Ajans Personelinin Kurumsal Statüye Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) Şekil-7.Ajans Personelinin Cinsiyete Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) Şekil-8.Ajans Personelinin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) Şekil-9.Ajans Personelinin Yabancı Dil Bilgisine Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) Şekil İzmir Bölge Planı Şekil-11.Bölge Planı İngilizce Özet Kitapçık Şekil-12.İzmir Kümelenme Stratejisi Şekil-13.AB Sivil Toplum Diyaloğu- Hibe Programı Geleceğe Değer Katmak Projesi Şekil-14.Geleceğe Değer Katmak Projesi Başlangıç Toplantısı (27 Haziran 2016) Şekil-15.Geleceğe Değer Katmak Projesi Logosu Şekil-16.Sağlık Turizmi Kümelenme Çalışmaları, Küme ve Kümelenme Semineri (17 Şubat 2016) Şekil-17.İzmir Bölgesel Yenilik Stratejisi Şekil-18.İzmir Yenilik Başarı Hikayeleri Panel Etkinliği (3 Mart 2016) Şekil-19.İzmir Yenilik Başarı Hikayeleri Kitabı Şekil-20.Türkiye İnovasyon Haftası 2016 İzmir Etkinliği (17-18 Mart 2016) Şekil-21.TEKNOLAB İZMİR Güdümlü Proje Önerisi Başlangıç Toplantısı (30 Haziran 2016) Şekil-22.İzmir Eko-Verimlilik (Temiz Üretim) Stratejisi Şekil-23.Eko-verimlilik Programı, Proje İzleme Ziyaretleri Şekil-24.İzmir Girişimcilik Ekosisteminin Geliştirilmesi Stratejisi Şekil-25.Girişim Kampüsü Etkinliği Şekil-26.İzmir Bilgi Toplumu Temelli Kalkınma Stratejisi Şekil-27.Genç Beyinler Yeni Fikirler Şekil Yılı Aralık Ayında İlan Edilen Mali Destek Programları Başvuru Rehberleri Şekil-29.Mali Destek Programları Kapsamında Sıkça Sorulan Sorular Ekran Görüntüsü Şekil-30.Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Karabağlar İlçesi Eğitim Toplantısı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 5

10 Şekil-31.Projem İzmir Teknik Yardım Masası Görüşmesi Şekil Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Şekil-33.Karşıyaka Belediyesi Güneş Enerjisi Santrali Şekil Yılı Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Şekil-35.Nevvar Salih İşgören Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi Gemi Simülatörü Şekil Yılı Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı Şekil-37.İzmir Büyükşehir Belediyesi WİzmirNet Projesi Şekil Yılı Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı Şekil Yılı Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı Şekil Yılı İlçeler Arası Gelişmişlik Farkının Azaltılması Mali Destek Programı Şekil Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Şekil Yılı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı Şekil Yılı Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Şekil-44.Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Tanıtım Filmi Şekil-45.Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Tanıtım Filmi Şekil-46.İnovasyon Merkezi Güdümlü Projesi Şekil-47.EHİS Akredite Test ve Analiz Laboratuvarı İnşaatı Şekil-48.Teknik Tekstiller Araştırma ve Uygulama Merkezi Güdümlü Projesi Şekil-49.BESTMER-Biyokütle Enerji Sistemleri ve Teknolojileri Merkezi (31 Mayıs 2016) Şekil-50.İzmir Kent Koleji Projesi Sözleşme İmza Töreni Şekil-51.İzmir Kent Koleji Güdümlü Projesi Şekil-52.İzmir Sağlık Teknolojileri Geliştirici ve Hızlandırıcısı Güdümlü Projesi Şekil-53.Intersolar Türkiye Zirvesi (06 Nisan 2016) Şekil-54.Solarex Güneş Enerjisi ve Teknolojileri Fuarı (07-09 Nisan 2016) Şekil Uluslararası Enerji ve Çevre Fuarı (27-29 Nisan 2016) Şekil-56.Bio 2016 Fuarı (6-10 Haziran 2016) Şekil-57.Bremen Eyaleti Rüzgar Enerjisi Heyeti (28 Ocak 2016) Şekil-58.Kuzey Ren Vestfalya Heyeti Ziyareti (15 Mart 2016) Şekil-61.G.Afrika Heyeti Ziyareti (08 Nisan 2016) Şekil-62.Hollanda Rüzgar Enerjisi Birliği Heyeti (25 Nisan 2016) Şekil-61.Örnek Yatırım Tanıtım Malzemeleri Şekil-62.Site Selection Dergisi En İyi Yatırım Tanıtım Ajansı Ödülü Şekil-63.Visit İzmir İnternet Portalı Şekil-64.Vakantiebeurs Turizm Fuarı (12-17 Ocak 2016) İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 6

11 Şekil-65.EMİTT İstanbul Turizm Fuarı (28-31 Ocak 2016) Şekil-66.ITB Berlin Turizm Fuarı (9-13 Mart 2016) Şekil-67.ATM Dubai Fuarı (25-28 Nisan 2016) Şekil-68.Shanghai SWTF Fuarı (19-22 Mayıs 2016) Şekil-69.İtalyan Gazeteci Heyeti Ziyareti Şekil-70.İzmir Kalkınma Ajansı Facebook Hesabı Şekil-71.İzmir Kalkınma Ajansı Yeni Hizmet Binası Proje Görseli İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 7

12 TABLOLAR Tablo-1.Ajans Donanım Envanteri Tablo-2.Ajans Yazılım Envanteri Tablo-3.Ajans İnternet ve Uzak İletişim Envanteri Tablo-4.Güçlü Ekonomi Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Tablo-5.Yüksek Yaşam Kalitesi Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Tablo-6.Güçlü Toplum Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Tablo Yılı İlk Yarısı Gelir Bütçe Gerçekleşmeleri Tablo Yılının İlk Yarısı Gider Bütçe Gerçekleşmeleri Tablo-9.Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Kapsamında Katılım Sağlanan Seminer, Konferans, Sempozyum ve Diğer Etkinlikler Tablo-10.Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Kapsamında Diğer Kurumlarla Yapılan İşbirlikleri Tablo Yılı Aralık Ayı Mali Destek Programları Eğitim Toplantıları Tablo-12.Projem İzmir Kapsamında Düzenlenen Eğitimler Tablo-13.Uygulaması Tamamlanan Mali Destek Programları Tablo-14. Projelere Yapılan İzleme Ziyaretlere İlişkin Bilgiler Tablo-15. Projelere Yapılan Ödemelere İlişkin Bilgiler Tablo-16.Ajans Tarafından Desteklenen Güdümlü Projelere İlişkin Bilgiler Tablo-17.Devam Eden Güdümlü Projelere Yapılan Ödemeler Tablo-18.Devam Eden Güdümlü Projelere Yapılan İzleme Ziyaretleri Tablo-19.İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Kapsamında Katılım Sağlanan Seminer, Konferans, Sempozyum ve Diğer Etkinlikler Tablo-20.Yatırım Destek Faaliyetleri Kapsamında Sunulan Bilgilendirme ve Danışmanlık Tablo-21.İzin ve Ruhsat Faaliyetlerine İlişkin Bilgiler Tablo-22.İzin ve Ruhsat Alınan Yatırımcılara İlişkin Bilgiler Tablo-23.Yatırım Teşvikleri ile ilgili Bilgiler Tablo-24.Yatırım Tanıtım Amacıyla Düzenlediği Fuar, Organizasyon ve Faaliyetler Tablo-25.Dönem İçinde İzmir i Ziyaret Eden Yabancı Yatırım Heyetleri Tablo-26.Yatırım Tanıtım ve Destekleme Faaliyetleri Kapsamında Katılım Sağlanan Seminer, Konferans, Sempozyum ve Diğer Etkinlikler İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 8

13 Tablo-27.Yatırım Tanıtım ve Destekleme Faaliyetleri Kapsamında Yapılan İşbirlikleri Tablo-28.Bölgeye Çekilen Yatırımcılara İlişkin Bilgiler Tablo-29.Basılan ve Görsel Yayınlar Tablo-30.Tanıtım, Dış İlişkiler ve İletişim Faaliyetleri Kapsamında Katılım Sağlanan Seminer, Konferans, Sempozyum ve Diğer Etkinlikler Tablo-31. Ajans Personelinin Aldığı Eğitimler İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 9

14 KISALTMALAR AB : Avrupa Birliği ABD : Amerika Birleşik Devletleri ANIMA : Akdeniz Yatırım Tanıtım Ajansları Birliği BATIBİNOM : Batı Anadolu Bilişim ve Elektronik Bölgesel İnovasyon Merkezi Projesi BESTMER : Biyokütle Enerji Sistemleri ve Teknolojileri Merkezi BİOİZMİR : İzmir Sağlık Teknolojileri Geliştirici ve Hızlandırıcısı Projesi CEO : İcra Kurulu Başkanı ÇEŞTOB : Çeşme Turistik Otelciler Birliği DEPARK : Dokuz Eylül Teknopark DOĞAKA : Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı DSİ : Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü DESUM : Dokuz Eylül Üniversitesi Üniversite Sanayi Uygulama ve Araştırma Merkezi EBİLTEM : Ege Üniversitesi Bilim Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi EBSO : Ege Bölgesi Sanayi Odası EGİAD : Ege Genç İşadamları Derneği EHİS : Endüstriyel Havalandırma, İklimlendirme ve Soğutma Sektörü EMITT : Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı ESSİAD : Ege Soğutma Sanayici ve İş Adamları Derneği ETİK : Ege Turistik İşletmeler ve Konaklamalar Birliği EUAM : Dokuz Eylül Üniversitesi Enerji Uygulama Ve Araştırma Merkezi EURADA : Avrupa Kalkınma Ajansları Birliği EÜ : Ege Üniversitesi HİSER : Ekonomi Bakanlığı Hizmet Sektörü Rekabetçiliğin Geliştirilmesi Projesi ICCI : Uluslararası Enerji ve Çevre Fuarı ve Konferansı IEDC : Uluslararası Ekonomik Kalkınma Konseyi İAOSB : İzmir Atatürk Organize Sanayi Bölgesi İESOB : İzmir Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği İKG SOP : İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Sektörel Operasyonel Programı İYTE : İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü İZBP : İzmir Bölge Planı İZKA : İzmir Kalkınma Ajansı İZTAP : İzmir Tasarım Platformu İZTO : İzmir Ticaret Odası KAYS : Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi KBS : Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi LİYAKAT : Lider Yaratıcı Katılımcılar Derneği MDP : Mali Destek Programı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 10

15 MEB : Milli Eğitim Bakanlığı MFİB : Merkezi Finans ve İhale Birimi ODTÜ : Orta Doğu Teknik Üniversitesi OECD : Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü OSB : Organize Sanayi Bölgesi ÖÇKB : Özel Çevre Koruma Bölgesi RY SOP : Rekabetçilik ve Yenilik Sektörel Operasyonel Programı STK : Sivil Toplum Kuruluşu TCI : Rekabet Edebilirlik Enstitüsü TOBB : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği TTGV : Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı TURAB : Türk-Arap Ülkeleri İşadamları Derneği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu TÜRSAB : Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği WAIPA : Dünya Yatırım Promosyon Ajansları Birliği İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 11

16 I. GENEL BİLGİLER I.A. VİZYON ve MİSYON Ülkemizin ilk kurulan iki kalkınma ajansından biri olan İzmir Kalkınma Ajansı nın vizyonu Sürdürülebilir yerel kalkınmada öncü ve etkin, uluslararası tanınırlığa sahip bir Ajans olmak, misyonu ise İzmir in sürdürülebilir kalkınması için bütüncül bir yaklaşım ile yerel potansiyeli harekete geçirecek katılımcı araçlar geliştirmek ve uygulamak şeklinde belirlenmiştir. Vizyon Sürdürülebilir yerel kalkınmada öncü ve etkin, uluslararası tanınırlığa sahip bir ajans olmak Misyon İzmir in sürdürülebilir kalkınması için bütüncül bir yaklaşım ile yerel potansiyeli harekete geçirecek katılımcı araçlar geliştirmek ve uygulamak Şekil-1. Ajansın Vizyonu ve Misyonu I.B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 5. maddesinde Kalkınma Ajanslarının görevleri aşağıdaki şekilde sıralanmıştır: Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı na bildirmek. Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak. Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 12

17 Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek. Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 4. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak. Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek. Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak. Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek. Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek. Türkiye'nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak. Ajansın faaliyetleri, malî yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 13

18 I.C. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER I.C.1. FİZİKSEL YAPI Ajans, Şehit Fethi Bey Caddesi No.49/1 Gümrük Konak- İzmir adresinde bulunan İzmir Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği ne ait Birlik Plaza nın ikinci, üçüncü ve beşinci katlarında hizmet vermektedir. Ajansın yeni hizmet binasının yapımıyla ilgili olarak 2013 yılında ulusal bir mimari proje yarışması düzenlenmiştir. Bu yarışma sonucu elde edilen proje üzerinden çalışmalar devam etmektedir yılında yeni binanın yapım ihalesinin gerçekleştirilerek inşaata başlanması planlanmaktadır. Şekil-2.Ajans Yeni Hizmet Binası Görseli Ajans taşıt ihtiyacını, mülkiyeti ajansa ait bir adet araç ve hizmet alımı sözleşmesi ile kiralanan araçlarla karşılamaktadır. I.C.2. TEŞKİLAT YAPISI 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun 25 Ocak 2006 da kabul edildi ve 08 Şubat 2006 tarihinde sayılı Resmi Gazete de yayımlandı. Bazı Düzey 2 Bölgelerinde Kalkınma Ajansları Kurulmasını öngören Bakanlar Kurulu nun 2006/10550 sayılı kararnamesi 06 Temmuz 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlandı. İzmir İli merkez olmak üzere TR31 Düzey 2 bölgesinde Ajans kuruldu. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 14

19 Ajanslar, tüzel kişiliği haiz ve bu Kanunla düzenlenmemiş bütün işlemlerinde özel hukuk hükümlerine tâbidir. Ajans organizasyon yapısında; Kalkınma Kurulu, Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik yer almaktadır. Ajans Yönetim Kurulu nun 4 Ocak 2011 tarih ve 10 sayılı kararı ile kabul edilen organizasyon yapısı çerçevesinde faaliyetlerini sürdüren Genel Sekreterlik tarafından sunulan hizmetler; Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Program Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Yatırım Destek Ofisi, Tanıtım ve Dış İlişkiler Birimi ve Kurumsal Yönetim Birimi tarafından yerine getirilmektedir. Ajansın organizasyon yapısı Şekil-3 de görülmektedir. Şekil-3.Ajans Organizasyon Şeması 2.1 YÖNETİM KURULU Yönetim kurulu, Ajansın karar organıdır. Yönetim kurulu, daimi üyeler olan Vali, Büyükşehir Belediye Başkanı, Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı, Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanı ile; seçimle gelen üç kalkınma kurulu temsilcisinden oluşmaktadır. Ajans Yönetim Kurulu daimi üyelerle birlikte, Kalkınma Kurulu tarafından 18 Haziran 2015 tarihli toplantıda seçilen Zekeriya MUTLU, Sabri ÜNLÜTÜRK ve Koray YOLCU dan oluşmaktadır. Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda yer almaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 15

20 Şekil-4.Ajans Yönetim Kurulu (30 Mayıs 2016) Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmak. Yıllık mali raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak. Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek. Yıllık faaliyet raporunu Kalkınma Bakanlığı na göndermek. Ajans bütçesini onaylamak ve Kalkınma Bakanlığı na göndermek. Genel sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak. Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek. Ajansa yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek. Genel sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak. Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında genel sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek. Ajans yönetim kurulu 2016 yılının ilk yarısında 8 adet toplantı gerçekleştirmiştir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 16

21 2.2 KALKINMA KURULU Özel sektör, sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ve üniversitelerin temsilcilerinden oluşan Kalkınma Kurulu, Ajansın danışma organıdır. Kalkınma kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak. Yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini seçmek. Ajansın faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak. Ajans Kalkınma Kurulu na temsilci gönderecek kurum ve kuruluşlar, 8 Nisan 2013 tarihli Bakanlar Kurulu kararıyla belirlenmiştir. Karar, 31 Mayıs 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır. Bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere oluşturulan Kalkınma Kurulu nda 100 üye bulunmaktadır. Şekil-5.Kalkınma Kurulu Toplantısı 2016 yılı Kalkınma Kurulu toplantıları 18 Şubat 2016 ve 16 Haziran 2016 tarihlerinde gerçekleştirildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 17

22 2.3 GENEL SEKRETERLİK Genel sekreterlik, Ajansın icra organıdır. Genel sekreterliğin ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri genel sekreterdir. Genel sekreter yönetim kuruluna karşı sorumludur. Genel sekreterlik, genel sekreter, uzman personel ve destek personelden oluşmaktadır. Genel Sekreterliğin görev ve yetkileri şunlardır: Yönetim kurulu kararlarını uygulamak. Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. Ajans gelirlerini toplamak, bütçe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak. Yönetim kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek, Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak. Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek malî destek sağlamak üzere yönetim kuruluna öneri götürmek. Desteklenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak. Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek. Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak. Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve performansını değerlendirmek. Personelin işe alınması ve işine son verilmesini yönetim kuruluna teklif etmek. Ajans genel sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve yurt dışı temaslarda bulunmak. Ajansın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek. Yönetim kurulunun devrettiği yetkileri kullanmak. I.C.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Ajans, hizmetlerinin sunumunda çevrimiçi, kesintisiz, güvenli ve çoklu ortamlardan erişilebilir nitelikte elektronik sistemler kullanmaktadır. Bu amaçla Ajansımız iş ve işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için kurulduğu günden itibaren bilgi teknolojileri projeleri hazırlanarak, bilgi ve iletişim teknolojisi kullanımı ve sunumu hızla yaygınlaştırılmıştır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 18

23 Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden, kaliteli süreçler geliştirme prensibini ön planda tutan Ajans, KAYS (Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi), EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), CRM (MİY Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi) uygulamaları, vb. bilgi teknolojileri sayesinde Kalkınma Bakanlığı ve Ajans arasında hızlı ve etkili bir iletişim kurmuş, Ajansta yapılan iş ve işlemlerin tamamı elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlanmıştır. İzmir Kalkınma Ajansı, Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden, şeffaf, etkin ve basit iş süreçlerine sahip olmayı ilke edinmiş e-devlet model anlayışıyla çalışmalarını sürdürmekte, kurum ve kuruluşlar ile vatandaşlara elektronik ortamda hizmetler sunmaktadır. Ajansımız şeffaf, etkin ve basit iş süreçlerine sahip olmayı ilke edinmiş e-devlet model anlayışıyla çalışmalarını sürdürmekte, kurum ve kuruluşlar ile vatandaşlara elektronik ortamda hizmetler sunmaktadır. 30 Haziran 2016 tarihi itibariyle Ajans bilgi teknolojileri envanteri ilerleyen sayfalardaki tablolarda gösterilmiştir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 19

24 Tablo-1.Ajans Donanım Envanteri Donanım Adı Miktarı Kullanım Amacı Marka-Model Kişisel Bilgisayarlar Sunucu Bilgisayarlar Disk Ünitesi (Sunucu data altyapısı disk ünitesi) Yedekleme Sistemi Disk Üniteleri (NAS cihazları) Grafik Tasarım Bilgisayarı Ofis Tipi Hepsi Bir Arada Yazıcılar (Fotokopi, tarama, yazdırma) 68 adet 6 adet 1 adet 3 adet 1 adet 4 adet Personel, sunum ve bağımsız değerlendirici bilgisayarlarıdır. 3 adet sanallaştırma platformu, 1 adet afet yedekleme sistemi, 1 adet telefon santrali ve 1 adet sanallaştırma ortamı yönetimi içindir. Tüm sunucuların bağlı olduğu, Ajans verilerinin depolandığı disk ünitesidir. Sunucuların, güvenlik kameralarının ve kişisel bilgisayarların yedeklerinin alınması amacıyla kullanılmaktadır. Ajansın grafik tasarım işlerinde kullanılmaktadır. Tüm ofis baskı işlerinde kullanılmaktadır. Lenovo, HP, Dell, Asus IBM ve HP IBM QNAP Apple Xerox Workcentre Masaüstü Yazıcılar 6 adet Muhasebe, grafik tasarım ve yazışma işlerinde kullanılmaktadır. Xerox, HP Ajans personeli ve misafirlerin Kablosuz Erişim 4 adet kablosuz ağa erişiminde Noktası kullanılmaktadır. Ruckus Kablosuz Erişim Noktası Yönetim Cihazı 1 adet Ajans personeli ve misafirlerin kablosuz ağa erişiminde kullanılmaktadır. Ruckus Ajansın tüm bilgi sistemlerinin Kesintisiz Güç 1 adet kesintisiz elektrik ihtiyacını Kaynağı karşılamaktadır. Tescom 20 kwa Ağ Anahtarları 5 adet Tüm ağın omurgasında kullanılmaktadır. HP ProCurve Güvenlik Duvarı 1 adet İnternet ve mail trafiğinin kontrolü Watchguard XTM için kullanılmaktadır. 505 Video Konferans Video konferans işlerinde 1 adet Sistemi kullanılmaktadır. Polycom Projeksiyon Cihazları 5 adet Ajans içindeki tüm sunumlarda kullanılmaktadır. Hitachi, LG, Epson Akıllı Tahta 1 adet İnteraktif sunum için hizmet vermektedir. Mimio Video Kamera 2 adet Toplantı ve etkinliklerin kayıt altına alınması amacıyla kullanılmaktadır. Canon Fotoğraf Makinesi 6 adet Toplantılar, etkinlikler ve proje Fujifilm, Nikon, izlemelerinde kullanılmaktadır. Panasonic, Canon IP Telefon Santrali 1 adet Telefon iletişimi için kullanılan yeni nesil IP Telefon santralidir. NEC Philips Masaüstü IP Telefon 58 adet Tüm personel ve toplantı odalarındaki NEC Philips İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 20

25 Donanım Adı Miktarı Kullanım Amacı Marka-Model Setleri Tarayıcılar Kartvizit Tarayıcılar 1 adet 3 adet dahili masaüstü setleridir. Evrak Kayıt Sisteminde kullanılmaktadır. Kartvizitlerin elektronik ortama aktarılması amacıyla kullanılmaktadır. Canon TTec Tablo-2.Ajans Yazılım Envanteri Yazılım Adı Kullanıcı Sayısı Kullanım Amacı Windows 10 Proffesional Windows 2008 Server (Data center Edition) 68 adet 2 adet Personel bilgisayarları işletim sistemidir. Sanallaştırma ortamında kullanılan sunucu işletim sistemleridir. Apple IOS 1 adet Grafik bilgisayarı işletim sistemidir. iwork 1 adet imac Office yazılımıdır. GFI Fax Manager 1 adet Faks sistemidir. Trend Micro Antivirüs Microsoft Office 365 Platformu M-Files Doküman Yönetim Sistemi Acronis Yedekleme Yazılımı VMWare Sanallaştırma Platformu 60 kullanıcı 45 Kullanıcı Tüm bilgisayarların ve mobil cihazların virüslere karşı korunması amacıyla kullanılmaktadır. E-posta sistemi, Online Office Yazılımlarıdır. 45 kullanıcı Doküman yönetim sistemidir. Tüm Bilgisayar ve sunucular 3 host 6 CPU lisanslı Yedekleme için kullanılmaktadır. Sunucu sanallaştırma için kullanılmaktadır. Tablo-3.Ajans İnternet ve Uzak İletişim Envanteri Bağlantı Tipi Bağlantı Hızı Kullanım Amacı Hizmet Sağlayıcı Fiber MPLS VPN Fiber ME internet 10 Mbit/sn 10 Mbit/Sn Afet Yedekleme Sistemi için kullanılmaktadır. Tüm internet erişimleri için kullanılmaktadır. TurkNET TurkNET İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 21

26 Ajans bilgi sistemlerinde hem bulut bilişim hem de yerel bilişim birlikte kullanılmaktadır. Bulut bilişimin yer ve zamandan bağımsız erişim imkanları sunması, bilgiye her yerden ulaşılmasını sağlamaktadır. Yerel sunucular üzerinde üretilen veri, bulut bilişim sistemiyle senkronize edilmektedir. Ayrıca günlük olarak yerel yedek alınmakta, aynı zamanda İzmir içinde bulunan veri merkezine de senkronize edilmektedir. Böylelikle tüm sistem 3 farklı lokasyonda 3 farklı yedekleme yöntemiyle korunmaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 22

27 I.C.4. İNSAN KAYNAKLARI Ajans, görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmek için alanında uzmanlaşmış, ulusal ve uluslararası düzeyde ihtiyaç duyulan niteliklere sahip personelin istihdamını, bu personelin niteliklerinin geliştirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamayı amaçlayan bir insan kaynakları politikası uygulamaktadır yılı ilk yarısında Ajans; 1 Genel Sekreter, 5 Birim Başkanı, 1 Yatırım Destek Ofisi Koordinatörü, 21 Uzman, 6 Destek Personel, 1 Hukuk Müşaviri olmak üzere toplam 35 personel ile faaliyetlerine devam etmiştir Genel Sekreter Birim Başkanı 1 1 Yatırım Destek Ofisi Koordinatörü Hukuk Müşaviri Uzman 21 Destek Personel Şekil-6.Ajans Personelinin Kurumsal Statüye Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) Ajans personelinin cinsiyete göre dağılımı Şekil-7 de yer almaktadır. Buna göre ajansta 15 kadın, 20 erkek personel görev yapmaktadır. 43% Erkek 57% Kadın Şekil-7.Ajans Personelinin Cinsiyete Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 23

28 Ajans personelinin eğitim durumuna göre dağılımı Şekil-8 de gösterilmektedir Doktora Doktora Öğrencisi Yüksek Lisans 4 Yüksek Lisans Öğrencisi 13 Lisans Şekil-8.Ajans Personelinin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) İzmir Kalkınma Ajansı çalışanlarının büyük çoğunluğu İngilizce bilmektedir ve lisanüstü eğitimi yapmış veya yapmaktadır. 1 1 İngilizce İngilizce ve Almanca Ajans personelinin yabancı dil bilgisine göre dağılımı Şekil-9 da gösterilmektedir. 28 İngilizce ve Rusça Şekil-9.Ajans Personelinin Yabancı Dil Bilgisine Göre Dağılımı (30 Haziran 2016) İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 24

29 I.C.5. AJANS TARAFINDAN SUNULAN HİZMETLER Ajans tarafından sunulan hizmetler Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Program Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Yatırım Destek Ofisi, Tanıtım ve Dış İlişkiler Birimi ve Kurumsal Yönetim Birimi tarafından yerine getirilmektedir. 5.1 PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON BİRİMİ Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi nin temel görevi; bölge planlarının yerel aktörlerin katılımıyla, Ulusal Kalkınma Planı ile uyumlu olarak Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda hazırlanması, yerel aktörler tarafından benimsenmesi ve sahiplenilmesinin sağlanmasıdır. Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan ve programları açısından önemli görülen projeleri izlemek ve desteklemek, bölge planında önceliklendirilmiş konularda kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliği ve iletişimi geliştirmektir. Bölgeye yönelik ekonomik ve sosyal kalkınmaya ilişkin araştırmaların yapılması, planların hayata geçirilmesinin temelini oluşturan bölgesel operasyonel programların oluşturulmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi ve söz konusu plan ve programlar ışığında destek programlarının çerçevesinin oluşturulması da çalışma alanları arasında bulunmaktadır. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi Ajansın yıllık çalışma programları ve bütçesini de diğer birimlerle işbirliği içinde hazırlamaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 25

30 5.2 PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ Program Yönetim Birimi, Ajans tarafından sunulan mali ve teknik destek programlarının uygulama mekanizmasını oluşturmak ve yönetmekten sorumlu olan birimdir. Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesinin oluşturulmasından, destek programları kapsamında başvuru koşullarının ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesine; destek programlarının bölgede tanıtımı için gerekli tedbirlerin alınmasından, potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimlerinin gerçekleştirmesine; proje başvurularının kabul edilmesinden, proje değerlendirme süreçlerinin planlamasına ve yönetilmesine kadar mali destek programlarının yönetimsel her aşamasından sorumludur. 5.3 İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ İzleme ve Değerlendirme Birimi, bölge planı ve programların gerçekleşmesi amacıyla desteklenen faaliyetleri ve projeleri izlemek, denetlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu ve Kalkınma Bakanlığı na bildirmekten sorumludur. Uygulama aşamasına geçmiş projelerde öngörülen amaç ve hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur ve yararlanıcıların ödeme taleplerini değerlendirerek ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar. Ayrıca, Ajansın yürüttüğü programların, desteklediği proje ve faaliyetlerin ilerlemelerine yönelik değerlendirmeler yapmakta, periyodik değerlendirme raporları hazırlamakta ve bölgenin kalkınması bakımından yaratılan etki ve sonuçları ve başarı düzeylerini tespit etmek amacıyla etki değerlendirme analizlerini hazırlamaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 26

31 5.4 YATIRIM DESTEK OFİSİ Yatırım Destek Ofisi, yerli ve yabancı yatırımcılara İzmir in yatırım olanaklarını tanıtmak ve İzmir de yatırım yapmayı planlayan firmalara destek olmak amacıyla faaliyet gösterir. Bu kapsamda, İzmir e yeni yatırım yapmayı planlayan firmalara projeleri özelinde bilgi vermekte ve yol göstermektedir. Yatırım yerinin bulunması, fizibilite için gerekli bilgilerin temini, iş ağlarının geliştirilmesi, izin-ruhsatların alınması, devlet destek ve teşvikleri başvuruları vb. konularda gerekli destek ve takip işlemlerini yapmaktadır. Yatırım ortamının iyileştirilmesine yönelik olarak yatırımcıların karşılaştıkları engel ve sorunları tespit ederek bunların çözümüne yönelik girişimlerde bulunmaktadır. Başta yabancı sermayeli firmalar olmak üzere, İzmir de yatırımları bulunan firmaların sorunlarını çözmek ve büyüme planlarına destek vermek üzere çalışmaktadır. Yatırım destek faaliyetinin yanı sıra, İzmir in yatırım tanıtım faaliyetleri de strateji ve eylem planı çerçevesinde yürütülmektedir. Yatırım internet sitesi, sosyal medya, reklam, tanıtım materyalleri, videolar gibi araçlar yanında fuarlara katılım, heyetlerin ağırlanması, yatırım tanıtım turlarının düzenlenmesi gibi sektörel odaklı tanıtım etkinlikleri gerçekleştirilmektedir. 5.5 TANITIM VE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ İzmir Kentsel Pazarlama Stratejik Planı nın uygulama sürecini koordine etmek ve Ajansın uluslararası ilişkilerini geliştirmek için faaliyet gösteren Tanıtım ve Dış İlişkiler Birimi, İzmir in uluslararası tanınırlığını artırmak için uluslararası organizasyonlara destek vermek, İzmir in tanıtımı kapsamında ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının çekilmesi amacıyla lobi faaliyetlerini koordine İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 27

32 etmek, Ajansın uluslararası kuruluşlara üyeliklerinin koordinasyonunu yürütmek ve Ajansın uluslararası alanda tanıtımına ve bilinirliğini artırmaya yönelik faaliyetler gerçekleştirmektedir. Ajansın kurumsal iletişimi de birim sorumlulukları arasındadır. Kurumsal İletişim Sorumlusu tarafından Ajansın iletişim ve tanıtım faaliyetleri yürütülmektedir. 5.6 KURUMSAL YÖNETİM BİRİMİ Yönetsel ve idari anlamdaki temel işlemler Kurumsal Yönetim Birimi tarafından yerine getirilmektedir. Birim personelini, Birim Başkanının koordinasyonunda görev yapan Muhasebe Yetkilisi, Mali İşler Sorumlusu, İdari İşler Sorumlusu, İnsan Kaynakları Sorumlusu, Bilgi İşlem Sorumlusu, Organizasyon Sorumlusu ve Yönetici Asistanı oluşturmaktadır. Muhasebe Yetkilisi ve Mali İşler Sorumlusu, Ajans ın gelirlerinin tahsili, ödemelerin hak sahiplerine yapılması ve hesapların tutulması, vb. işleri yürütmektedir. İnsan Kaynakları Sorumlusu, Ajans ın insan kaynakları politikasını belirlemek, uygulamak, izlemek ve geliştirilmesini sağlamaktan sorumludur. İdari İşler Sorumlusu, evrak kayıt ve Ajans ın idari işlerini yürütmektedir. Bilgi İşlem Sorumlusu, Ajans ta bulunan bilgisayar, yazıcı, diğer donanım birimleri ve yazılımların sorunsuz çalışmasını sağlamak için gerekli önlemleri almak, sorunları gidermek ve bakımlarını yapmaktan sorumludur. Organizasyon Sorumlusu ve Yönetici Asistanı toplantı, seminer, fuar, konferans, sempozyum vb. organizasyonları koordine etmekte, aynı zamanda Genel Sekreterin programını düzenlemekte, takip etmekte, birimler ile Genel Sekreterlik arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamaktadır. 5.7 HUKUK İŞLERİNDEN SORUMLU UZMAN PERSONEL VE İÇ DENETÇİ Ajans ta ana birimlerin dışında, hukuk işlerinden sorumlu bir uzman personel görev yapmaktadır. Hukuk işlerinden sorumlu personel, Ajansın taraf olduğu davalarda, icra ve takiplerde Ajansı temsil etmek ya da Ajans tarafından hizmet alımı yoluyla temsil ettirilen davaları takip ve koordine etmekten sorumludur. İç Denetçinin görev ve yetkileri arasında, nesnel risk analizlerine dayanarak Ajansın yönetim ve kontrol yapılarının değerlendirilmesi, risk yönetimi ve kontrol mekanizmasının etkinliğinin geliştirilmesi, harcamaların, finansal işlemlere ilişkin karar ve tasarrufların ve diğer faaliyetlerin, amaç ve politikalara, planlara ve programlara uygunluğunun izlemesi, değerlendirilmesi ve denetlenmesi bulunmaktadır. İç Denetçi ayrıca, iç kontrol ve mali yönetim sisteminin oluşumuna katkıda İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 28

33 bulunmakta ve işleyişini değerlendirmektedir. İç Denetçi 30 Mart 2013 tarihinde görevinden ayrılmış olup, rapor dönemi itibariyle Ajansta iç denetçi bulunmamaktadır. I.C.6. YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ 5449 sayılı kanunla Ajansımıza verilen görevler yukarıda belirtilen birimler tarafından, birim başkanlarının ve Yatırım Destek Ofisi Koordinatörünün sorumluluğunda yürütülmektedir. Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 11. maddesine istinaden İç Denetçi nin görüşü alınmak suretiyle, Genel Sekreter in teklifi ve Yönetim Kurulu nun kararı ile ajanslarda bir iç kontrol sisteminin kurulması gerekmektedir yılı içerisinde bağımsız dış denetim firmasından destek alarak kurulan iç kontrol sisteminin uygulamasına 2016 yılında da devam edilmiştir. Sistem, öneriler ve ihtiyaçlar çerçevesinde Ajans çalışma birimlerinin temsilcilerinden oluşan bir komisyon tarafından gözden geçirilmiş ve revize edilmiştir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 29

34 II. AMAÇ VE HEDEFLER II.A. AJANSIN TEMEL AMAÇLARI İzmir in ekonomik ve sosyal kalkınması doğrultusunda kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları arasında eşgüdümü ve ortak iş yapma kültürünü geliştirmek ve İzmir deki kurumların kapasitelerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak. İzmir in ekonomik, sosyal ve kültürel alanlarda gelişmesini hızlandırmak ve rekabet gücünü artırmak. İzmir in sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak. II.B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER II.B İZMİR BÖLGE PLANI Ajans tarafından, bölgedeki aktörlerin geniş katılımıyla hazırlanan İzmir Bölge Planı nda İzmir in vizyonu Bilgi, Tasarım ve Yenilik Üreten, Akdeniz'in Çekim Merkezi İzmir olarak belirlenmiştir. Bu vizyona ulaşmak için aşağıda verilen amaçlara sahip üç gelişme ekseni tanımlanmıştır İzmir Bölge Planı Vizyonu: Bilgi, Tasarım ve Yenilik Üreten, Akdeniz'in Çekim Merkezi İzmir Güçlü Ekonomi Yüksek Yaşam Kalitesi Güçlü Toplum Şekil İzmir Bölge Planı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 30

35 Güçlü Ekonomi: Bölgesel ekonomik çeşitliliğin yarattığı sıçrama kapasitesini, yüksek katma değerli ve sürdürülebilir bir üretim anlayışıyla değerlendirmek. Yüksek Yaşam Kalitesi: Bölgede gerçekleşen ekonomik ve sosyal faaliyetleri destekleyecek şekilde yaşayan memnuniyetini artırmak; çevreye duyarlı, insan yaşamına saygılı sürdürülebilir bir şehir gelişimini sağlamak. Güçlü Toplum: Eğitim ve istihdam koşullarını ve sosyal hizmetler, sağlık, kentleşme, ulaşım, kurumsal karar mekanizmaları gibi diğer toplumsal süreçleri geliştirerek bireylerin ve tüm toplumsal kesimlerin bütünleşmesini sağlamak ve böylece güçlü bir toplum çerçevesi oluşturmak. İZBP nin gelişme eksenleri bazında, stratejik öncelik ve hedefleri aşağıdaki tablolarda yer almaktadır: Tablo-4.Güçlü Ekonomi Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Gelişme Ekseni 1: Güçlü Ekonomi Stratejik Öncelik Hedef Üniversitelerde ve işletmelerde araştırma ve teknoloji geliştirmeye yönelik fiziki altyapı geliştirilecektir. Bölgesel yenilik kapasitesinin izlenmesi sağlanacaktır. Mevcut üniversite-sanayi arayüz kuruluşlarının iyileştirilmesi ve sayılarının artması sağlanacaktır. Yüksek Teknoloji, Yenilik ve Tasarım Kapasitesi Bilim ve teknoloji alanında insan kaynakları sektörel öncelik ve ihtiyaçlara göre geliştirilecektir. Üniversite ve işletmelerdeki araştırma çalışmalarının ekonomik değere dönüşmesi desteklenecektir. İşbirliği ve yenilikçi örgüt kültürünün yaygınlaştırılması ile bölgesel yenilik ekosistemi iyileştirilecektir. İzmir'de tasarım alanında kapasite, farkındalık ve talep artırılacaktır. Gelişmiş Girişimcilik Ekosistemi Girişimcilerin tespitine yönelik mekanizmalar geliştirilecektir. Girişimcilik ekosistemi içindeki aktörler arasında etkin ağ yapılarının oluşması sağlanacaktır İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 31

36 Gelişme Ekseni 1: Güçlü Ekonomi Stratejik Öncelik Hedef Girişimcilik kültürü geliştirilecektir Girişimcilik ekosistemi izleme ve değerlendirme mekanizması kurulacaktır Potansiyel sektörlerde küme oluşumları desteklenecektir Kümelerin yönetim kapasitesi iyileştirilecektir Gelişmiş Kümeler Kümelerde Ar-Ge ve yenilik kapasitesinin artırılması sağlanacaktır Bölgesel kümelerin izlenmesi ve küme etkilerinin değerlendirilmesi sağlanacaktır Bölgesel eko-verimlilik stratejisine uyumlu olarak kurumların ve sanayi kuruluşlarının kapasite, bilgi paylaşımı ve farkındalığı artırılacaktır. Eko-verimlilik ve endüstriyel simbiyoz başta olmak üzere sürdürülebilir üretim uygulamaları yaygınlaştırılacaktır. Sürdürülebilir Üretim ve Hizmet Sunumu Enerji verimliliği uygulamaları ve yenilenebilir enerjinin kullanımı tüm sektörlerde yaygınlaştırılacak, yenilenebilir enerji üretimi artırılacaktır. Temiz teknolojilerin geliştirilmesi ve kullanımına yönelik faaliyetler desteklenecektir. Sürdürülebilir tarımsal üretim sağlanacaktır. Sürdürülebilir turizmin uygulanması ve yaygınlaştırılması sağlanacaktır. İzmir'in kültür ve turizm olanakları tanıtılacaktır. Akdeniz in Çekim Merkezi İzmir Kentlilik bilinci geliştirilerek, İzmirlinin Akdenizli yaşam biçimi korunacaktır. Cazip iş ve yatırım ortamı sağlanacaktır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 32

37 Tablo-5.Yüksek Yaşam Kalitesi Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Gelişme Ekseni 2: Yüksek Yaşam Kalitesi Stratejik Öncelik Hedef Sağlık hizmetlerine erişimde bölge içi dengesizlikler azaltılacaktır. Sağlık hizmeti sunumunda fiziki ve teknolojik altyapı güçlendirilecektir. Herkes İçin Sağlık Sağlık çalışanlarının nicelik ve niteliği geliştirilecektir. Sağlık turizminin geliştirilmesine yönelik insan kaynakları, altyapı geliştirilecek, bu alanda tanıtım etkinleştirilecektir. İzmir sağlık alanında uluslararası bir çekim merkezi haline getirilecektir. Sürdürülebilir atıksu, içme ve kullanma suyu yönetimi sağlanacaktır. Katı atık ve tehlikeli atık geri kazanım, depolama ve bertaraf kapasiteleri artırılacaktır. Başta Aliağa, Kemalpaşa ve Torbalı olmak üzere sanayi yoğun alanlarda hava kirliliği kontrolü sağlanacaktır. Sürdürülebilir Çevre Evsel ısıtmada enerji verimliliği sağlanacak yenilenebilir ve temiz enerji kullanımı yaygınlaştırılacaktır. Gediz ve Küçük Menderes başta olmak üzere 3 havzada entegre havza yönetimi kurumsal bazda sağlanarak endüstriyel, tarımsal ve kentsel kirlilik önleme ve kontrolü gerçekleştirilecektir. İzmir de hassas ekosistemlerdeki biyoçeşitlilik korunacaktır. Kentsel sosyal donatı alanları standartlara uygun olarak geliştirilecektir. Kentsel dönüşüm uygulamalarında İzmir'e özgü sosyal ve kültürel zenginliklerin korunması sağlanacaktır. Kaliteli Kentsel Yaşam Afet yönetimi kapasitesi güçlendirilecektir. Kentsel gelişimin planlanmasında çevre yönetimi, yeşil ulaşım, verimli ve temiz enerji kullanımı önceliklendirilecektir. Sürdürülebilir bütüncül kıyı yönetimi sağlanacak, İzmir'in deniz ile ilişkisi güçlendirilecektir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 33

38 Gelişme Ekseni 2: Yüksek Yaşam Kalitesi Stratejik Öncelik Hedef İzmir'in ulusal ve uluslararası ulaşım ağı ve erişilebilirliği güçlendirilecektir. Merkez ve ilçeler arasındaki ulaşım bağlantıları ve kırsal ulaşım altyapısı güçlendirilecektir. Kent içi raylı ulaşım sistemleri geliştirilecektir. Kent içi ulaşımda denizyolu ulaşımının payı artırılacaktır. Erişilebilir İzmir Kent içi ulaşımda farklı toplu taşıma türleri ve özel araç ulaşımı arasında bütünleşme sağlayacak uygulamalar geliştirilecektir. Kentsel ulaşım altyapısı yaya, bisiklet ve engelli ulaşımına uygun hale getirilecektir. İzmir Limanı'nın ulaşım bağlantıları, altyapısı ve hizmet olanakları güçlendirilecektir. Ulaşım yatırımlarında lojistik sektörünün gereksinimleri göz önünde bulundurularak demiryolu ve deniz taşımacılığına öncelik verilecektir. Bilgi ve iletişim altyapısı güçlendirilecektir. Tablo-6.Güçlü Toplum Gelişme Ekseni Öncelikleri ve Hedefleri Gelişme Ekseni 3: Güçlü Toplum Stratejik Öncelik Hedef Okul öncesi eğitim hizmetleri yaygınlaştırılacak ve niteliği iyileştirilecektir. Özel eğitim hizmetleri yaygınlaştırılacak ve niteliği iyileştirilecektir. Herkes İçin Kaliteli Eğitim Mesleki eğitimin kalitesi artırılacaktır. Hayat boyu öğrenme hizmetleri yaygınlaştırılacaktır. Meslek liseleri ile üniversitelerdeki bölümler ve eğitim programları İzmir'deki ihtiyaca yönelik olarak tasarlanacaktır. Yenilikçi model ve yöntemler kullanımıyla, eğitim kalitesinin uluslararası İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 34

39 Gelişme Ekseni 3: Güçlü Toplum Stratejik Öncelik Hedef standartlara erişmesi sağlanacaktır. İzmir'in uluslararası üniversiteler kenti olma yönündeki potansiyeli geliştirilecektir. İşgücünün sektörel ihtiyaç ve beklentileri karşılama yeterliliği artırılacaktır. Açık işler ve iş arayanların eşleştirilmesi süreçlerinin etkinliği artırılacaktır Yüksek İstihdam Kapasitesi Yeni iş yaratma kapasitesi artırılacak ve bu alanlara yönelik işgücü yetiştirilecektir Kayıt dışı istihdamla mücadele kapasitesi artırılacaktır İş sağlığı ve güvenliği koşulları iyileştirilecektir. Özel politika gerektiren grupların istihdamı artırılacaktır. Göç olgusu, gelir dağılımı ve yoksulluk bölgesel düzeyde araştırılacak, izlenecek ve uygun müdahale araçları geliştirilecektir. Toplumsal Uyum İçin Sosyal İçerme Sosyal yardımların etkinliği yardım bağımlılığını da engelleyecek biçimde artırılacaktır. Engelli ve yaşlılara yönelik bakım hizmetlerinin etkinliği ve erişilebilirliği artırılacaktır Göçle gelenler, engelliler ve yaşlılar gibi özel politika gerektiren grupların sosyal, kültürel ve ekonomik yaşama aktif katılımları desteklenecektir Kırsal alanlarda yaşam koşulları ve iş imkânları geliştirilecektir. Yerel, bölgesel ve merkezi düzeyler arasında çok düzlemli yönetişim geliştirilecektir. İyi Yönetişim ve Güçlü Sivil Toplum Bölgesel yönetişim yapılarının etkinliği artırılacak ve yeni işbirliği mekanizmaları oluşturulacaktır. STK ların kurumsal kapasitesi geliştirilecek ve sivil toplum diyalogu artırılacaktır. İzmir de STK ve gönüllülük bilinci geliştirilecektir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 35

40 Gelişme Ekseni 3: Güçlü Toplum Stratejik Öncelik Hedef Bölgenin proje geliştirme ve yürütme kapasitesi artırılacaktır. Bölgesel izleme sistemi oluşturulacaktır. II.C. DİĞER HUSUSLAR II.C.1. TEMEL DEĞERLER VE ÇALIŞMA İLKELERİ Temel değerler; kuruluşun, kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder. Kurum olarak ulaşılmak istenen amaç çerçevesinde kurumu yönlendiren sosyal ilkelerdir. Ajans, kurum içinde ve kurum dışında yürüttüğü tüm faaliyetleri temel değerleri çerçevesinde gerçekleştirir. Ajans ın kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eden temel değerleri şu şekildedir. Katılımcılık, karar alma süreçlerinin hazırlıktan uygulamaya ve oradan da izlemeye kadar olan aşamalarında ilgili paydaşların etkin biçimde sürece dahil olmasını ifade eder. Kararların katılımcı bir anlayış ile alınmasının, aynı zamanda kararların uygulanma olasılığını artırdığına inanılmaktadır. Yenilikçilik, tüm kurumsal süreçlerde yenilikçi bir bakış açısı ile sürekli gelişmeyi hedeflemektir. Kurum içinde yaratıcı düşüncenin desteklenmesi de yenilikçilik ile ilişkilidir. Tarafsızlık, Ajans uygulamalarının en temel unsurlarından biridir. Faaliyetleri gerçekleştirmede, kararların alınması ve uygulanmasında tüm kesimlere eşit uzaklıkta olmayı gerektirmektedir. Şeffaflık, uygulamaların iç ve dış paydaşların bilgilendirilmesine açık tutulduğu ve hesap verebilir biçimde izlenip denetlenebildiği süreçleri tanımlar. Güvenilirlik, tarafsızlıkla gerçekleştirilen uygulamalar neticesinde paydaşların güven duymalarını sağlamayı ve sürekli bunu artırmayı amaçlamaktadır. Çözüm odaklılık, hızlı analiz, karar alma ve uygulama kapasitesi ile problemlerin çözülmesine odaklanmayı gerektirmektedir. Verimlilik, faaliyetlerin yerine getirilmesinde kullanılan kaynak ve elde edilen çıktı dengesini gözeten bir bakış açısı ile planlama, uygulama ve izleme süreçlerini gerçekleştirmeyi gerekli kılmaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 36

41 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER III.A. MALİ BİLGİLER 2016 yılı ilk yarısına ait Ajans bütçe uygulama sonuçları ve temel mali tablolara ilişkin açıklamalar aşağıda sunulmaktadır. III.A.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Ajans ın 2016 yılı başında kendisine tahsis edilmesi öngörülmüş TL'lik kaynağı bulunmaktadır TL nakit finansman ve TL lik ret ve iade sonucu 2016 yılı bütçe gelirleri toplamı TL olarak öngörülmüştür yılının ilk yarısı itibariyle bütçe gelirleri toplamı nakit finansman hariç ,62 TL olarak gerçekleşmiştir. Tablo Yılı İlk Yarısı Gelir Bütçe Gerçekleşmeleri 2016 Yılının İlk Yarısı Gelir Bütçe Gerçekleşmeleri Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Pay Belediyelerden Aktarılan Paylar Sanayi ve Ticaret Odalarından Aktarılan Paylar AB ve Diğer Uluslararası Fonlardan Sağlanan Kaynaklar Alacaklardan Tahsilatlar Destek Ödemelerinden İadeler Diğer Gelirler Toplam 0,00 TL ,93 TL ,85 TL ,14 TL ,55 TL 0,00 TL ,15 TL ,62 TL Bütçe giderleri toplamı ise 2016 yılının ilk yarısı itibariyle ,35 TL olarak gerçekleşmiştir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 37

42 Tablo Yılının İlk Yarısı Gider Bütçe Gerçekleşmeleri 2016 Yılının İlk Yarısı Gider Bütçe Gerçekleşmeleri 01 Genel Hizmetler ,93 TL 01 Genel Yönetim Hizmetleri ,90 TL 01 Personel Giderleri ,31 TL 02 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,59 TL 02 İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri 6.991,75 TL 03 Plan, Program ve Proje Hizmetleri ,53 TL 04 Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri ,17 TL 05 Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri ,58 TL 02 Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri ,42 TL Toplam ,35 TL III.A.2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2016 yılının ilk yarısında Ajans a merkezi yönetim bütçesinden pay aktarımı olmadı. Belediye paylarından ,93 TL, Sanayi ve Ticaret Odaları paylarından ,85 TL, AB ve Diğer Uluslararası Fonlardan ,14 TL, geçmiş yıllar alacağı olarak ,55 TL ve diğer gelirler olarak ,15 TL olmak üzere toplam ,62 TL tahsil edilmiştir yılının ilk yarısında Ajansın genel yönetim hizmetleri için ,90 TL harcanmıştır. Birimlerin faaliyetleriyle birlikte harcanan tutar ,93 TL dir. Proje ve faaliyet desteği olarak ise ,42 TL giderleştirildi. Sonuç olarak 2016 yılının ilk yarısında toplam ,35 TL giderleşmiştir. III.A.3. MALİ DENETİM SONUÇLARI 2015 yılına ilişkin dış denetim, bağımsız dış denetim şirketi tarafından 2016 yılı Şubat ayında yapıldı. Oluşturulan rapor Yönetim Kurulu na, Kalkınma Bakanlığı na ve İçişleri Bakanlığı na sunuldu. Raporda belirtilen hususlarla ilgili gerekli çalışmalar yapıldı yılına ilişkin dış denetim ise takip eden yıl yapılmaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 38

43 III.B. PERFORMANS BİLGİLERİ III.B.1. PROJE ve FAALİYET BİLGİLERİ 1.1 PLANLAMA, PROGRAMLAMA ve KOORDİNASYON FAALİYETLERİ İzmir Bölge Planı nın Tanıtımı ve Benimsenmesine Yönelik Çalışmalar Hazırlık çalışmalarından uygulamaya kadar tüm aşamalarında kapsayıcı, yenilikçi ve katılımcı bir yaklaşımla tasarlanan İzmir Bölge Planı (İZBP) Bölgesel Gelişme Yüksek Kurulu nun 30 Aralık 2014 tarihli kararı ile onaylandı. İZBP, İzmir de faaliyet gösteren kurumların benimseyip birlikte hareket etmesini hedefleyen referans bir belgedir yılında İzmir kamuoyuna, kamu kurumlarına, özel sektöre ve sivil toplum örgütlerine tanıtımı için İZBP nin basımı ve ilgili kişi ve kurumlara dağıtımı gerçekleştirildi yılı ilk yarısında İZBP nin İngilizceye çevirisi tamamlanarak tasarım ve yerleştirme çalışmaları gerçekleştirildi. Bölge planının tasarımlı İngilizce versiyonu oluşturularak internet sitesinden yayına konuldu. Şekil-11.Bölge Planı İngilizce Özet Kitapçık İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 39

44 Haziran ayında, bölgedeki kurum ve kuruluşların 2017 Çalışma Programı ve Stratejik Plan geliştirme süreçlerinde İZBP yi dikkate almaları ve bölge için belirlenen ortak hedefler doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmaları için tekrar bilgilendirme gerçekleştirildi. Bu kapsamda Belediyeler, Kaymakamlıklar, Üniversiteler, Fakülte ve Enstitüler, Oda ve Dernekler ve diğer sivil toplum kuruluşlarından oluşan 500 ün üzerinde kurum ve kuruluşa, konuya ilişkin bir resmi yazı ile birlikte bölge planı kitabının gönderimi sağlandı Çalışma Programı, Bütçe ve Faaliyet Raporu Faaliyetleri Ajansın 2017 yılı içinde gerçekleştireceği faaliyetlerin belirlenmesi, bunlara yönelik bütçelemenin yapılması amacıyla, Ajans çalışma programı ve bütçesi hazırlıkları 2016 yılı Mayıs ayından itibaren başlatıldı. Ajansın mevcut çalışma programı ve bütçesinde revizyon gerektiren hususlar değerlendirilerek, gerekli değişikliklerin yapılmasına dair çalışma gerçekleştirildi. Bu revizyonlar Yönetim Kurulu nun onayına sunularak, Kalkınma Bakanlığı onayına gönderildi. Ocak Mayıs ayları arasında yürütülen bu çalışmalar kapsamında Bakanlık yetkilileri ile görüşmeler ve gerektiğinde teknik ziyaretler gerçekleştirildi. Çalışma programı ve bütçe yanında, Ajansın 2016 yılı Ara Faaliyet Raporu çalışmaları yürütüldü, ayrıca aylık bazda gerçekleşen ve planlanan faaliyetlere dair bilgi notları oluşturdu Kümelenme Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar Ajans kümelenme alanındaki faaliyetlerini, çalışmalarına 2008 yılında başlanan ve katılımcı bir anlayışla oluşturulan İzmir Kümelenme Stratejisi ve İzmir Bölge Planı doğrultusunda yürütmektedir. Kümelenme konusundaki çalışmalar genel olarak, İzmir de potansiyel sektörlerde küme oluşumlarının desteklenmesi, kümelerin yönetim kapasitelerinin iyileştirilmesi, kümelerde Ar- Ge ve yenilik kapasitesinin artırılması, izleme ve küme etkilerinin değerlendirilmesini içermektedir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 40

45 İzmir de gelişmiş sektörel kümeler oluşturulması ve bu kümelerin Ar-Ge ve Yenilik Kapasitesinin Artırılması Potansiyel sektörlerde küme oluşumlarının desteklenmesi Kümelerin yönetim kapasitesi iyileştirilmesi Kümelerde Ar-Ge ve yenilik kapasitesinin artırılması Bölgesel kümelerin izlenmesi ve küme etkilerinin değerlendirilmesi Şekil-12.İzmir Kümelenme Stratejisi 2016 yılı başında, İzmir Kümelenme Stratejisi ve İZBP de kümelenmeye yönelik hedeflerin hayata geçirilmesi için gerekli faaliyetlerin planlanması yapıldı. Rapor dönemi boyunca İzmir deki kümelenmeye yönelik çalışmaların ve mevcut kümelerin faaliyetleri izlendi, ilgili çatı kuruluşlarla farkındalık ve işbirliğine yönelik toplantılar gerçekleştirildi. Kümelenme alanındaki faaliyetleri Geleceğe Değer Katmak Projesi yönetimi, İzmir sağlık turizmi kümelenme çalışmaları, İzmir Kümelenme Yenilik Portalı nın yönetimi ile bilişim ve yenilenebilir enerji sektörlerinde küme geliştirme çalışmaları oluşturmaktadır. Geleceğe Değer Katmak Projesi Ajansımız 2015 yılında Türkiye ve Avrupa Birliği sivil toplum kuruluşları arasındaki diyalog sürecini desteklemek amacıyla finanse edilen Sivil Toplum Diyaloğu-IV Bölgesel Politika ve Yapısal Araçların Koordinasyonu Hibe Programı kapsamında, Kalkınma Ajansları İçin Ekonomik Kalkınma Modelleri ve Analitik Araçlar önceliğine yönelik olarak proje başvurusunda bulundu. Geleceğe Değer Katmak başlıklı proje başarılı bulunarak hibe almaya hak kazandı yılı Şubat ayı ile birlikte projenin uygulamasına başlandı. Geleceğe Değer Katmak Projesi, kümelenme politika ve araçları ile yerel değer zinciri geliştirmede yerel aktörlerle tecrübe paylaşımını ve kapasite geliştirmeyi amaçlıyor. Endüstriyel İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 41

46 Havalandırma, İklimlendirme ve Soğutma Kümesi örneğinde özgün bir metodoloji ile değer zinciri analizi gerçekleştirmek, bu analize dayanarak kümenin rekabet gücünü artıracak politikalar üretmek ve bunları hayata geçirmek proje çıktıları arasındadır. İzmir ile İtalya daki Piedmont bölgesi arasında deneyim paylaşımı öngören projenin uygulanmasıyla, İzmir Kümelenme Stratejisi, çalışma programı ve bölge planındaki hedeflerin gerçekleşmesi sağlanacak, geliştirilen modelin diğer sektörler için de uygulanabilir olması ile çalışmanın sürdürülebilirliği güçlenecektir. Şekil-13.AB Sivil Toplum Diyaloğu- Hibe Programı Geleceğe Değer Katmak Projesi 2016 yılı başında Geleceğe Değer Katmak Projesi ne ilişkin hazırlık faaliyetleri yürütüldü, 2-3 Mart 2016 tarihlerinde AB Bakanlığı ve Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB) tarafından düzenlenen Hibe Uygulama Eğitimine katılım sağlandı. Proje yürütülmesi ve kaynak transferine yönelik kuralları belirlemek üzere ortaklık anlaşması hazırlandı ve eş-başvuran statüsündeki İtalya nın Lamoro Kalkınma Ajansı ile imzalandı. 4 Mart 2016 ve 14 Nisan 2016 tarihlerinde AB Bakanlığı uzmanları ve MFİB uzmanları ile ilk izleme ziyaretleri gerçekleşti. Ziyaretler kapsamındaki toplantılarda proje içeriği ve yürütülen çalışmalar hakkında ayrıntılı bilgilendirmeler yapıldı, alınan ortak kararlar doğrultusunda proje ile ilgili düzenlemeler gerçekleştirildi. Projenin ana hedefi olan değer zinciri analizi metodolojisi ve saha analizi konusunda hizmet alımı şartnamesi ve ihale dosyası üzerinde çalışmalar gerçekleştirildi. Satın alım süreci tamamlanarak Haziran ayında tedarikçi firmaya iş teslimi yapıldı Haziran tarihlerinde, İzmir de proje eşbaşvuranlarının temsilcilerinin katılımıyla Başlangıç Toplantısı ve Değer Zinciri Analizi Metodolojisi Geliştirilmesi 1. Kavramsallaştırma Çalıştayı yapıldı. Söz konusu etkinliklerde proje faaliyetlerinin genel olarak değerlendirilmesi ve proje faaliyet planı revizyonu üzerinde çalışıldı. Değer zinciri analizi İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 42

47 üzerine eğitim verildi ve taslak metodoloji tanıtıldı. Ayrıca eş-başvuranlar kendilerini, bölgelerini ve kümelenme alanlındaki çalışmalarını tanıtan sunumlar gerçekleştirdiler. Şekil-14.Geleceğe Değer Katmak Projesi Başlangıç Toplantısı (27 Haziran 2016) Projenin genel koordinasyonu için yapılan haftalık proje yönetim toplantıları uluslararası tüm ortakların katılımıyla düzenli olarak gerçekleştirildi. Projenin iyi bir şekilde tanıtımının sağlanması için tüm ortakların görüşleri alınarak logo tasarlandı ve görünürlük planı oluşturuldu. Diğer ortaklarla proje kapsamında 2017 yılı Nisan ayında İzmir de düzenlenecek konferansın planlama çalışmalarına başlandı. Şekil-15.Geleceğe Değer Katmak Projesi Logosu İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 43

48 İzmir ve Piedmont Bölgeleri arasında güçlü bir işbirliği ağı oluşturulması hedeflenen projenin 2017 yılı Mayıs ayında tamamlanması bekleniyor. Sağlık Turizmi Küme Geliştirme Çalışmaları İzmir de pek çok kurum ve kuruluş, bölgemizin ulusal ve uluslararası çapta bir sağlık turizmi destinasyonu olabilmesi için faaliyetler yürütmektedir. Ajansımız bu çalışmaları tek bir çatı altında toplayarak etkisini artırmak amacıyla 2015 yılında İzmir sağlık turizmi küme geliştirme çalışmalarına başladı ve pek çok paydaşla bir araya gelindi. Bu çalışmalar kapsamında öncelikle tüm paydaşları tek bir kavram ve anlayışta buluşturabilmek amacıyla 17 Şubat 2016 da Küme ve Kümelenme Semineri gerçekleştirildi. Şekil-16.Sağlık Turizmi Kümelenme Çalışmaları, Küme ve Kümelenme Semineri (17 Şubat 2016) İzmir sağlık turizmi kümelenme çalışmalarıyla ilgili olarak gerekli analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve Hizmet Sektörü Rekabetçiliğin Geliştirilmesi (HİSER) Projesi hazırlanmasına yönelik şartname hazırlandı ve ihale hazırlıkları yapıldı. Tekliflerin toplandığı hizmet alımının Temmuz ayında tamamlanması öngörülmektedir. Yenilenebilir Enerji Küme Geliştirme Çalışmaları Yenilenebilir enerji ve çevre teknolojileri alanında İzmir de bir küme oluşturulması çalışmaları EBSO Enerji ve Enerji Verimliliği Komitesi ve Ege Üniversitesi Güneş Enerjisi Enstitüsü ile birlikte yürütülmektedir. Temmuz ayında, söz konusu sektörde İzmir de bir küme oluşturulmasına yönelik yapılacak analizlerin gerçekleştirilmesi amacıyla şartname ve ihale hazırlıklarına başlanması ve söz konusu satın alımın 2016 yılı sonunda tamamlanması planlanmaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 44

49 İzmir Kümelenme ve Yenilik Portalı Ajansımız, İzmir Kümelenme ve Yenilik Portalı aracılığıyla; kümelenme, yenilik ve girişimcilik kavramlarında ulusal ve uluslararası gelişmeleri tanıtmayı ve bölgemizdeki ilgili aktörleri buluşturmayı hedeflemektedir. Bu amaçla ilgili kavramlara ilişkin bölgesel, ulusal ve uluslararası etkinlikler ve çalışmalar takip edilmekte, uygun olanlar ve adreslerinden erişim sağlanabilen portalda yayınlanmaktadır. Diğer Kümelenme Çalışmaları İzmir de Bilişim sektöründe bir kümenin oluşturulabilmesi için İzmir Ticaret Odası nın (İZTO) yürüttüğü UR-GE projesi şemsiyesi altında, BATIBİNOM ve EBİLTEM başta olmak üzere bölgesel aktörlerle çalışmalar gerçekleştirilmektedir Yenilik Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar İzmir Bölgesel Yenilik Stratejisi İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) tarafından EBİLTEM ve TÜİK İzmir Bölge Müdürlüğü işbirliği ile 2012 yılında hazırlanmış ve İzmir de Yüksek Teknoloji, Yenilik ve Tasarım Kapasitesinin Arttırılması hedefi kapsamında İZBP ye girdi sağlamıştır. İzmir de Yüksek Teknoloji, Yenilik ve Tasarım Kapasitesinin Artırılması İzmir yenilik ekosisteminin iyileştirilmesi Üniversite ve işletmelerdeki araştırma çalışmalarının ekonomik değere dönüşmesi Üniversite-sanayi işbirliği olanaklarının arttırılması Şekil-17.İzmir Bölgesel Yenilik Stratejisi İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 45

50 2016 yılının ilk yarısında İzmir Bölgesel Yenilik Stratejisi nin hayata geçirilmesine yönelik çalışmalara devam edildi yılında Yaşar Üniversitesi işbirliği ile başlanan İzmir Yenilik Başarı Hikâyeleri çalışması tamamlandı. Ayrıca Ege Üniversitesi ideege Teknoloji Geliştirme Bölgesi ile işbirliği yapılarak mevcut çalışmadaki verilerin ve yenilik ekosistem haritasının güncellenmesine başlandı. 25 Mart tarihinde Kalkınma Bakanlığı tarafından Ajanslara yönelik düzenlenen Yenilik Stratejileri İstişare Toplantısı na katılım sağlandı. Toplantıda İzmir Bölgesel yenilik Stratejisi hazırlık ve uygulama süreci hakkında sunum gerçekleştirilerek diğer ajanslardan ve merkezi kamu kurumlarından gelen katılımcılara bilgiler verildi. 25 Mayıs tarihinde Ege Üniversitesi EBİLTEM-TTO, EÜ Yenilikçilik ve Girişimcilik Bölümü ve İngiltere den Strathclyde Üniversitesi işbirliğinde, Newton Fund-Katip Çelebi Fonu desteği ile düzenlenen Girişimcilik Ekosistemi Çalıştayı na katılım sağlandı ve İzmir İnovasyon ve Girişimcilik Ekosistemini tanıtmak amacıyla sunum gerçekleştirildi. İzmir Yenilik Başarı Hikâyeleri İzmir deki yenilikçi firmaları belirleyip, bu konuda diğer firmalara örnek olacak şekilde hikayelerini oluşturmaya amaçlayan İzmir Yenilik Başarı Hikâyeleri çalışmasında 2015 yılında firmaların seçimi, vaka analizlerinin gerçekleştirilmesi ve hikayelerin oluşturulması tamamlandı yılı ilk yarısında kitaplaştırma ve panel düzenleme çalışmaları gerçekleştirildi. İzmir de özellikle işletmeler bazında yenilik bilgi ve farkındalığının geliştirilmesi amacı ile yürütülen çalışma kapsamında yer alan 20 firmanın yenilik çalışmaları başarı hikâyeleri haline getirildi. Yaşar Üniversitesi, Selçuk Yaşar Kampüsü nde düzenlenen Yenilik Meydanı Paneli ile projede tespit edilen başarı hikayelerinin kamuoyuna tanıtımı gerçekleşti. Panele EBSO Yönetim Kurulu Başkanı Ender Yorgancılar, Yaşar Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Cemali Dinçer ve çok sayıda firma yetkilisi katılırken panelin ana tema konuşmacısı Onuk Taşıt Sanayi CEO su Dr. Ekber Onuk oldu. Panelde yenilikçi firma sahipleri bir araya gelerek yaptıkları çalışmalara ilişkin olarak paylaşımlarda bulundular. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 46

51 Şekil-18.İzmir Yenilik Başarı Hikayeleri Panel Etkinliği (3 Mart 2016) Farklı ölçekteki firmalar tarafından gerçekleştirilmiş ürün, hizmet, süreç ve iş modeli yeniliklerini ortaya çıkaran çalışmanın çıktılarından birisi olarak proje kitabı hazırlanmış ve başarı hikayeleri bu kitapta bir araya getirilmiştir. Başarı hikayelerinin tanıtımı, proje kitabının daha geniş kitlelere ulaştırılması yönünde çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Şekil-19.İzmir Yenilik Başarı Hikayeleri Kitabı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 47

52 Türkiye İnovasyon Haftası İzmir Etkinliği Ekonomi Bakanlığı koordinatörlüğünde, Türkiye İhracatçılar Meclisi ve Ege İhracatçı Birlikleri işbirliğinde düzenlenen Türkiye İnovasyon Haftası İzmir Etkinliği, Mart 2016 tarihlerinde Swissotel Büyük Efes İzmir de yapıldı. Ege İhracatçı Birlikleri ile gerçekleştirilen işbirliği çerçevesinde etkinliğe katılım ve katkı sağlandı. İnovasyon Haftası 2016 nın ilk ayağı olarak İzmir de gerçekleştirilen etkinliği iki gün boyunca farklı kesimlerden 11 bini aşkın ziyaretçi izledi; inovatif çalışmalarıyla öne çıkan yerli ve yabancı 44 konuşmacı başarılarını paylaştı. Hem öğrencilerin hem iş dünyasının yenilik alanında farkındalığını geliştiren, ulusal ve uluslararası çapta önemli projelere imza atmış profesyonellerin bilgi ve deneyimlerinden faydalanma imkânı sunan bu etkinlikte Ajans kurumsal standı kurularak ve yenilik konusundaki çalışmaları anlatan sunum yapılarak faaliyetlerin tanıtımı sağlandı. Şekil-20.Türkiye İnovasyon Haftası 2016 İzmir Etkinliği (17-18 Mart 2016) İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 48

53 Mali Destek Programlarının Tasarımı Bölge Planı ve bölgesel stratejiler ile sektörel ihtiyaç ve talepler dikkate alınarak 2017 yılı Çalışma Programı na alınmak üzere desteklenebilecek güdümlü proje önerilerine ilişkin hazırlık çalışmaları gerçekleştirildi. İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından, Ajansımızın 2016 yılı Çalışma Programı kapsamında Güdümlü Proje Desteği ile desteklenmek üzere önerilen TEKNOLAB İZMİR İzmir Bilimsel Araştırma, Uygulama, Test ve Sistem Geliştirme Laboratuvarları Projesi nin Başlangıç Toplantısı 30 Haziran 2016 tarihinde düzenlendi. Toplantıda İzmir Bölge Planı, Ajansın vizyonu, halen uygulanan güdümlü projeler güdümlü proje süreci hakkında bilgilendirme yapıldı. Şekil-21.TEKNOLAB İZMİR Güdümlü Proje Önerisi Başlangıç Toplantısı (30 Haziran 2016) Diğer Kurumların Plan, Proje ve Çalışmalarının İzlenmesi İzmir İl Koordinasyon Kurulu toplantılarına periyodik olarak katılım sağlandı. İzmir Büyükşehir Belediyesi koordinatörlüğünde gerçekleştirilen Küçük Menderes Havzası Sürdürülebilir Kalkınma Stratejisi Ufuk Tarama Çalıştayı ve Uzman Paneli etkinliklerine katılım sağlandı. İZTAP (İzmir Tasarım Platformu) toplantıları takip edildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 49

54 Eko Verimlilik (Temiz Üretim) Stratejisinin Uygulanmasına Yönelik Çalışmalar 2011 yılında İZKA, TTGV ve EBSO arasında imzalanan protokolle başlayan eko-verimlilik çalışmaları kapsamında 2012 yılında hazırlanan İzmir Eko-verimlilik (Temiz Üretim) Stratejisi temel strateji belgesi olarak etkinliğini sürdürmektedir. İzmir de Sürdürülebilir Üretim ve Hizmet Sunumunun Sağlanması ve Yaygınlaştırılması Sürdürülebilir üretim uygulamalarının yaygınlaştırılması Temiz teknolojilerin geliştirilmesi ve kullanımına Enerji verimliliği uygulamaları ve yenilenebilir enerjinin kullanımı Şekil-22.İzmir Eko-Verimlilik (Temiz Üretim) Stratejisi Söz konusu stratejinin hayata geçirilmesi için, TTGV ile İzmir Eko-Verimlilik (Temiz Üretim) Programı Protokolü imzalanarak İzmir bölgesinde eğitimler ve pilot projeler gerçekleştirilerek örnek uygulamalar yaratmak ve yerelde kapasite artırmak hedeflenmiştir. İzmir Eko-Verimlilik Programı kapsamında yapılan faaliyetler aşağıda yer almaktadır. Eko-verimlilik iyi uygulama örnekleri oluşturacak işletmelerin belirlenmesi İşletmelerde kapasite artırma ve eko-verimlilik uygulamalarına yönelik pilot proje geliştirme/temiz üretim etüt çalışmalarının gerçekleştirilmesi İşletmelerde eko-verimlilik pilot projelerinin Ajans hibe ve TTGV geri ödemeli desteği ile gerçekleştirilmesi Pilot proje uygulama sonrası izleme, yaygınlaştırma çalışmalarının yapılması ve sürdürülebilirliğe yönelik önlemlerin alınması Söz konusu program kapsamında pilot proje uygulamaları 2015 yılı Temmuz ve Ağustos ayları itibariyle tamamlanmış ve yılsonuna kadar da izleme ve değerlendirme çalışmaları sürdürülmüştür. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 50

55 Şekil-23.Eko-verimlilik Programı, Proje İzleme Ziyaretleri 2016 yılı başı itibari ile pilot projelerin hibe ödemeleri ve TTGV ile yapılan işbirliği protokolü kapsamında yapılması gereken ödemeler tamamlandı yılı ilk yarısı, genel olarak, programın sonuçlarının değerlendirildiği ve programın tanıtılmasına yönelik faaliyetlerin planlandığı bir dönem oldu. Bu dönemde TTGV uzmanlarıyla programın değerlendirilmesi amacıyla toplantılar düzenlendi, gerçekleştirilecek kapanış toplantısı ve hazırlanacak proje filmi ve broşürler üzerine görüş alışverişinde bulunuldu. Broşür tasarımı satın alımı tamamlandı, içerik çalışmaları yapıldı. Film çekimi ile ilgili iş tesliminin de yapılması üzerine gerekli senaryo çalışmaları ve saha ziyaretleri başladı. Söz konusu programın sonuçlarının ve bölgemizde eko-verimlilik uygulamalarının artırılması için yılın ikinci yarısında bir Kapanış Toplantısı yapılması hedeflenmektedir Girişimciliğin Geliştirilmesi ve Desteklenmesi Faaliyetleri İZKA ve TEPAV işbirliğiyle, 2013 yılında İzmir Girişimcilik Ekosistemi nin Geliştirilmesi Stratejisi çalışması tamamlandı. Bu çalışma kapsamında belirlenen eylem planında Ajans müdahale alanına giren eylemler, 2016 yılı içinde bu başlık altında yapılacak faaliyetlere temel teşkil etmektedir. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 51

56 İzmir de Gelişmiş Bir Girişimcilik Ekosistemi Oluşturulmasının Sağlanması Girişimcilerin tespitine yönelik mekanizmaların geliştirilmesi Girişimcilik ekosistemi içindeki aktörler arasında etkin ağ yapılarının oluşması Girişimcilik kültürünün geliştirilmesi Şekil-24.İzmir Girişimcilik Ekosisteminin Geliştirilmesi Stratejisi Söz konusu strateji belgesi kapsamında, İzmir de 2016 yılı içinde kurumlar tarafından girişimcilik alanında düzenlenmesi planlanan etkinlikler konusunda ilgili kurumlarla teknik düzeyde işbirliği yapılmaktadır. Bu etkinliklerde Ajans'ın doğrudan uygulayıcı olması yerine, sahip olduğu teknik bilgi ve paydaş ilişkileri ile yönlendirici kurum rolünü üstlenmesi hedeflenmektedir. İzmir de farklı kurumlar tarafından düzenlenen ve girişimciliğin geliştirilmesine yönelik etkinliklerin İzmir Girişimcilik Ekosistemi nin Geliştirilmesi Stratejisi ile uyumu vurgulanmakta ve Ajansın geniş ağları ile daha görünür hale getirilmektedir. Ayrıca Ajansımız Uluslararası Girişimcilik Merkezi Yönetim Kurulu üyesidir. Söz konusu Merkez Türkiye ve bölgedeki girişimcilik ekosisteminin geliştirilmesi ve girişimcilerin küresel ölçekte rekabet edebilirliğine katkı sunmayı amaçlamaktadır yılı ilk yarısında Girişim Kampüsü girişimcilik proje yarışması kapsamında ilgili kurumlarla işbirliği gerçekleştirildi. Lider Yaratıcı Katılımcılar Derneği (LİYAKAT) tarafından Ege Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Bornova Belediyesi, İzmir Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (İESOB) ile birlikte düzenlenen yarışmanın jüri çalışmaları ile 12 Mayıs 2016 tarihindeki ödül törenine katılım sağlandı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 52

57 Şekil-25.Girişim Kampüsü Etkinliği Ocak 2016 tarihleri arasında Çukurova Kalkınma Ajansı ve Uluslararası Girişimcilik Merkezi tarafından Adana da düzenlenen, Ulusal Girişimcilik Ekosistemi Buluşması na katılım sağlanarak Ajansımızın girişimcilik faaliyetleri ve İzmir Girişimcilik Ekosistemi konusunda sunum gerçekleştirildi. Ayrıca girişimcilik ile ilgili bölgesel ve ulusal düzeydeki önemli etkinliklerin takibi sağlandı Bilgi Toplumuna Dönüşümün Desteklenmesine Yönelik Faaliyetler Ülkemizin bilgi toplumuna dönüşüm hedefine yönelik çalışmaların ve önümüzdeki dönemde uygulayacağı bilgi toplumu politika, hedef ve stratejilerinin devamı olarak, 2012 yılında İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) işbirliğinde İzmir Bilgi Toplumu Temelli Kalkınma Stratejisi çalışması gerçekleştirildi. Ajans bu strateji kapsamında belirlenen stratejik öncelikler kapsamında faaliyetler yürütmektedir. İzmir de Bilgi Toplumu ve Akıllı Şehir Dönüşüm Sürecinin Hızlandırılması ve Yaşam Kalitesinin Yükseltilmesi Kentsel yaşam hizmetlerinin kesintisiz ve bütünleşik olarak sunulması Bilgi toplumunun yarattığı ekonomik katma değerin artırılması Bilişim sektörü içinde ve bilişim sektörü ile diğer sektörler arasında değer zinciri Şekil-26.İzmir Bilgi Toplumu Temelli Kalkınma Stratejisi İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 53

58 İzmir de farklı kurumlar tarafından düzenlenen ve bilgi toplumuna dönüşümün ve bilişim sektörünün geliştirilmesine yönelik etkinlikler takip edilmekte, destekleyici kuruluş olarak teknik destek sağlanmakta ve bu etkinliklerin İzmir Bilgi Toplumu Temelli Kalkınma Stratejisi ile uyumu vurgulanarak Ajansın paydaş ağları üzerinden görünürlüğü sağlanmaktadır. Bu çerçevede 2016 yılı ilk yarısında İzmir deki üniversitelerin Bilgisayar ve Yazılım Mühendisleri Bölümleri ve Türkiye Bilişim Derneği tarafından düzenlenen bir proje pazarı etkinliği olan Genç Beyinler Yeni Fikirler etkinliği için işbirliği yapılarak teknik düzeyde destek sağlandı. Şekil-27.Genç Beyinler Yeni Fikirler İzmir Akıllı Şehir Dönüşüm Çalışmaları Günümüzde şehirlerin yaşadıkları sorunları şehirlerde yaşayanların yaşam kalitesini artırarak çözmeyi amaçlayan Akıllı Şehir uygulamaları önem kazanmakta ve pek çok dünya şehrinde hızla hayata geçirilmektedir. Bu kapsamda İzmir de kamu, özel sektör, sivil toplum ve üniversite işbirliğinin oluşturulması çalışmaları, İzmir Büyükşehir Belediyesi ile koordinasyon halinde devam etti. Söz konusu çalışmanın amaçları aşağıda belirtilmiştir: İzmir in akıllı bir şehre dönüşümü için mevcut stratejilerin ve önceliklerin incelenmesi yoluyla, gerekirse yeni stratejilerin oluşturulmasında ilgili kurum ve kuruluşlara destek olmak, İzmir in akıllı bir şehre dönüşüm süreçlerini hızlandırmak, Bu süreçleri destekleyecek uygulamaları ve projeleri geliştirmek, iyileştirmek ve yaygınlaştırmak, Bu alanda uluslararası işbirlikleri yapmak, İzmir de bu konudaki ekosistem paydaşlarının yönetişimini sağlamak Diğer Faaliyetler Ajansımız tarafından 2016 Yılı Avrupa Girişimciliği Teşvik Ödülleri ne 2012 yılında ilan edilen ve izleyen yıllarda uygulaması gerçekleştirilen Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 54

59 Programı ile başvuru yapıldı. Ajansımız ülkemizi Avrupa da temsil etmeye hak kazandı. 25 ulusal proje arasında yapılan değerlendirmede, Ajansımız programını Kaynak etkinliğinin ve çevre dostu (yeşil) pazarların gelişiminin desteklenmesi kategorisi için Türkiye den aday gösterilmek üzere seçildi yılı Avrupa Girişimciliği Teşvik Ödülleri 24 Kasım 2016 tarihinde Slovakya nın başkenti Bratislava da düzenlenecek olan ödül töreni ile sahiplerini bulacak. Planlama, Programlama ve Koordinasyon faaliyetleri kapsamında katılım sağlanan seminer, konferans, sempozyum gibi etkinlikler aşağıda belirtilmiştir: Tablo-9.Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Kapsamında Katılım Sağlanan Seminer, Konferans, Sempozyum ve Diğer Etkinlikler Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama İzmir İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı İzmir Valiliği 1 20 Ocak İzmir İl Koordinasyon Kurulu toplantısına katılım sağlanarak kurum ve kuruluşların yaptığı çalışmalar konusunda bilgi alındı. Ulusal Girişimcilik Ekosistemi Buluşması Çukurova Kalkınma Ajansı ve Uluslararası Girişimcilik Merkezi Ocak Etkinlikte İzmir Girişimcilik Ekosistemi sunumu gerçekleştirildi. Türkiye Ufuk 2020 de Projesi Açılış Toplantısı ve Bilgi Çoğaltıcıları Çalıştayı TÜBİTAK Ocak Ankara da düzenlenen çalıştayda Ufuk2020 hakkında bilgi sağlandı. İzmir Büyükşehir Belediyesi Ana Ulaşım Planı paydaş toplantısı İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 4 Şubat Paydaş toplantısında ulaşım planı hazırlık süreci konusunda bilgiler alındı. Çevre Merkezi Fizibilite Çalışması Projesi İzmir Odak Grup Toplantısı TOBB 1 10 Şubat TOBB tarafından yürütülen projenin İzmir Odak Grup Toplantısı na katkı verildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 55

60 Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama Nesnelerin İnterneti Zirvesi DEPARK 1 4 Mart Nesnelerin İnterneti Zirvesi nde ilgili sektörlerden katılımcılar ile bir araya gelindi. İzmir Girişim Ekosistemi Endeavor ve Akbank 1 8 Mart İzmir girişimcilik aktörlerini bir araya getiren toplantıya katılım sağlandı. Türk İşletmeler İçin Çevresel Ayak İzi Projesi Açılış Toplantısı Ege Orman Vakfı ve Hayat Boyu Öğrenme Mesleki Eğitim ve Geliştirme Derneği 1 9 Mart İngiltere merkezli The Carbon Trust ile ortaklık yaparak hibe almaya hak kazandığı ve İZKA nın da iştirakçi olduğu projenin açılış toplantısında konuyla ilgili sunumlardan bilgiler edinildi. İşte Genç Zirvesi, Gençler ve Politika Yapıcıları Arasında Diyalog Açılış Toplantısı AB Erasmus 1 9 Mart AB Erasmus+ kapsamında düzenlenen İşte Genç Zirvesi, Gençler ve Politika Yapıcıları Arasında Diyalog programı açılış toplantısına katılım sağlandı. Pilot Kentler Çalıştayı İBB, UCLG ve Culture Action Europe 1 11 Mart İzmir Büyükşehir Belediyesi, UCLG ve Culture Action Europe (CAE) işbirliğiyle yürütülen Kültür 21 Avrupa Pilot Kentler programı kapsamında düzenlenen çalıştaya katılım sağlandı. Çevre Grubu toplantısı EBSO 1 24 Mart EBSO Çevre Çalışma Alt Grubu toplantısına katılım sağlandı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 56

61 Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama Yenilik Stratejileri İstişare Toplantı Kalkınma Bakanlığı 1 25 Mart Ajanslara yönelik düzenlenen toplantıda İzmir Bölgesel yenilik Stratejisi hazırlık ve uygulama süreci hakkında sunum gerçekleştirilerek katılımcılara bilgiler verildi. Turizm Haftası İl Kültür Turizm İl Müdürlüğü 1 21 Nisan İl Kültür Turizm İl Müdürlüğü nün Turizm Haftası kapsamında düzenlediği İzmir Turizmine Genel Bakış ve Turizm Çeşitlendirilmesinde Sağlık Turizmi ve Kamu teşvikleri konulu panele katılım sağlandı. Kümelenme Destekleri Teknik ve Mevzuat Eğitimi Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı 1 28 Nisan Kümelenme konusundaki eğitime katılım sağlandı. Verimlilik Haftası Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı İl Müdürlüğü 1 21 Nisan Verimlilik Haftası kapsamında düzenlenen Aydınlatmada Led Teknolojisi konulu seminer ve panele katılım sağlandı. İmalat Sanayinde Su Yönetimi Çalıştayı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Verimlilik Genel Müdürlüğü 1 27 Nisan Çalıştayda gıda sanayinde suyun çevre dostu bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi için özellikle destekler noktasında öneriler geliştirildi. Kalkınma Ajansları Kalkınma Nisan 3 Kalkınma Ajanslarının İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 57

62 Etkinliğin Adı ve Yeri IPA II Dönemi Programlama Konulu Çalışma Toplantısı Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama Bakanlığı 2016 IPA II döneminde AB kaynaklarından yararlanabilmesine ilişkin programlama çalışmaları kapsamında yapılan toplantıda, program otoritesi Bakanlıklar tarafından İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Sektörel Operasyonel Programı (İKG SOP) ve Rekabetçilik ve Yenilik Sektörel Operasyonel Programına (RY SOP) ilişkin sunumlar yapıldı. Toplantı katılımcılarından Zafer KA ile olası ortak proje seçenekleri konusunda görüşme yapıldı. Elektrikli Teçhizat İmalatı Sektörüne Bakış Çalıştayı İAOSB 1 20 Nisan Çalıştayda İAOSB Müdürlüğü tarafından sektör özelinde yapılan araştırma çalışması paylaşıldı ve katılımcıların görüşleri alındı. Küçük Menderes Havzası Sürdürülebilir Kalkınma ve Yaşam Stratejisi Kiraz ve Selçuk ilçe Çalıştayları İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 2 15 Nisan ve 21 Nisan İlçe çalıştaylarına katılım ve katkı sağlandı Kültür 21 Akdeniz Akademisi 2 1 Nisan ve 15 Nisan 2 Birleşmiş Milletler Avrupa Pilot Kentler Kültür 21 Projesi İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 58

63 Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama 2016 kapsamında düzenlenen toplantılara katılım sağlandı. İl Koordinasyon Kurulu Angel Labs Melek Yatırımcı Akademisi Toplantısı İzmir Valiliği 1 13 Nisan 2016 EGİAD 1 5 Mayıs İzmir İl Koordinasyon Kurulu toplantısına katılım sağlanarak kurum ve kuruluşların yaptığı çalışmalar konusunda bilgi alındı. 1 Girişimcilik çalışmaları kapsamında toplantıya katılım ve katkı sağlandı. Girişimcilik Ekosistemi Çalıştayı EÜ EBİLTEM- TTO 1 25 Mayıs Ege Üniversite EBİLTEM- TTO, EÜ Yenilikçilik ve Girişimcilik Bölümü ve İngiltere den Strathclyde Üniversitesi işbirliğinde, Newton Fund-Katip Çelebi Fonu desteği ile düzenlenen çalıştayda İzmir İnovasyon ve Girişimcilik Ekosistemi başlıklı sunum gerçekleştirildi. Enerji Stratejileri: İzmir Sempozyumu Dokuz Eylül Üniversitesi Enerji Uygulama Ve Araştırma Merkezi (EUAM) 1 6 Mayıs Sempozyumda İzmir Enerji Projeleri oturumunda Ajansımızın bu alandaki çalışmaları hakkında sunum ve bilgilendirme yapıldı. Küçük Menderes Havzası Sürdürülebilir Kalkınma Stratejisi Ufuk Tarama İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 11 Mayıs Çalıştayda çalışmanın ilçelere ilişkin bulguları hakkında bilgi sağlandı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 59

64 Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama Çalıştayı Küçük Menderes Havzası Sürdürülebilir Kalkınma Stratejisi Uzman Paneli İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 27 Mayıs Panelde çalışmanın bulguları hakkında bilgi sağlandı, yenilik stratejisi ve bölge planı konusunda katkı sağlandı. Tasarımla Daha Güvenli Kentler Çalıştayı İzmir Büyükşehir Belediyesi 1 12 Mayıs WRI TÜRKİYE, FIA Foundation ve İzmir Büyükşehir Belediyesi işbirliği ile düzenlenen çalıştayda yapılan sunumlardan bilgiler sağlandı. Temiz Üretim, Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerji Destekleri Konulu Toplantı Kalkınma Bakanlığı 1 24 Mayıs Toplantıda enerji verimliliği, yenilenebilir enerji ve temiz üretim alanlarında Ajansımızın yaptığı çalışmalar hakkında ilgili bakanlıklar diğer kalkınma ajanslarından gelen temsilcilere sunum ve bilgilendirme yapıldı. İş Dünyası Çevresel Ayak İzi Projesi Teknik Çalıştayı Ege Orman Vakfı 1 24 Mayıs Ege Orman Vakfı nın sürdürülebilirlik alanındaki uluslararası bir STK olan Carbon Trust ile birlikte yürüttüğü, Ajansımızın iştirakçisi olduğu İş Dünyası Çevresel Ayak İzi Projesi kapsamında düzenlenen Teknik Çalıştaya katılım sağlandı. İl Su Yönetimi ve Koordinasyon DSİ II. Bölge Müdürlüğü 1 25 Mayıs Ajansımızın üyesi olduğu İl Su Yönetim ve İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 60

65 Etkinliğin Adı ve Yeri Düzenleyen Kuruluş Süre (gün) Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Açıklama Kurulu Toplantısı Koordinasyon Kurulu toplantısına katkı verildi. Foça ÖÇKB Yönetim Planı bilgilendirme Toplantısı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Tabiat varlıklarını Koruma Genel Müdürlüğü 1 27 Mayıs Bilgilendirme Toplantısına sürdürülebilirlik çalışmalarımız kapsamında katkı verildi. Ulusal ve Bölgesel Stratejilerin Koordinasyonunun Geliştirilmesi Çalıştayı OECD Kalkınma Bakanlığı 1 25 Mayıs OECD yürütücülüğündeki Türkiye de Bölgesel Rekabet Edebilirliğinin Geliştirilmesi Projesi kapsamında düzenlenen çalıştaya katılım sağlandı. Enerji Kentleri Ağı Yıllık Konferansı Çevre Sektörü Buluşma Günleri Yatırımcı Girişimci Buluşmaları Ulaşım Ana Planı Revizyonu 2. Paydaş Toplantısı Bornova Belediyesi İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü Keiretsu Forum Melek Yatırımcı Ağı İzmir Büyükşehir Belediyesi Haziran 4 Yaşar Üniversitesi nde düzenlenen konferansta kurulan stant yanı sıra Ajansımızın enerji alanında yaptığı çalışmalar hakkında sunum gerçekleştirildi Haziran 2 Etkinlikte Ajansın çevre konusunda verdiği desteklere yönelik sunum yapıldı Haziran 1 Girişimcilik faaliyetleri kapsamında etkinliğe katkı ve katılım sağlandı Haziran 1 Toplantıda İzmir Bölge Planı çerçevesinde ulaşım planına katkı verildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 61

66 Tablo-10.Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Kapsamında Diğer Kurumlarla Yapılan İşbirlikleri İşbirliği Konusu İşbirliği Yapılan Kurum Adı İşbirliği Yapılan Kurum Türü (Diğer Ajanslar, Üniversiteler, STK'lar, Kamu Kurumları, Özel Sektör, Uluslararası Kuruluşlar) İşbirliği Türü (İkili, Çok Taraflı) Açıklamalar İzmir Yenilik Göstergelerinin ve Ekosistem Haritasının Güncellenmesi Ege Üniversitesi ideege Teknoloji Geliştirme Bölgesi Üniversiteler İkili İşbirliği ile İzmir Bölgesel Yenilik Stratejisi nin izleme ve değerlendirme çalışması yapılacaktır. 1.2 PROJE ve FAALİYET DESTEKLEME FAALİYETLERİ Ajansımızın 2015 yılı destek programlarından olan ve 9 Aralık 2015 tarihinde ilan edilen Mesleki Eğitim Mali Destek Programı, Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı ile Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı çalışmaları rapor döneminde yürütüldü. Programlar için başvuruların internet üzerinden son başvuru tarihi 26 Şubat 2016, matbu başvuru dosyalarının Ajans a son teslim tarihi ise 4 Mart 2016 olarak belirlendi. 9 Aralık 2015 tarihinde ilan edilen Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programının genel amacı, İzmir de Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri kapsamında yenilikçi ürün üretim kapasitesinin geliştirilmesi; yenilenebilir enerji kullanımının tüm sektörlerde yaygınlaştırılması, özel amacı ise İzmir de Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri nde Ar-Ge ve yenilik kapasitesinin geliştirilmesi, bu teknolojilerin üretilmesi; yenilenebilir enerji kullanımının yaygınlaştırılması ile verimlilik, rekabet gücü ve sürdürülebilir çevresel performansın artırılması olarak belirlendi. Program kapsamında başarılı bulunan başvuru sahiplerine toplamda 10 milyon TL lik bir kaynağın kullandırılması planlandı. Programın kar amacı güden kuruluşlar bileşeninde KOBİ vasfı taşıyan işletmeler, kamu kontrolündeki işletmeler, serbest bölge yönetici şirketleri ve teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri uygun başvuru sahibi olarak belirlendi. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar bileşeninde ise uygun başvuru sahibi olarak kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler ve İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 62

67 tüzel kişiliği haiz bağlı kuruluşlar, üniversite rektörlükleri, organize sanayi bölgesi yönetimleri, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları, kooperatifler ve birlikler ile dernekler, vakıflar ve bunların üst kuruluşları belirlendi. Şekil Yılı Aralık Ayında İlan Edilen Mali Destek Programları Başvuru Rehberleri Mesleki Eğitim Mali Destek Programı nın genel amacı İzmir de işgücü piyasasının gereksinim duyduğu mesleklere yönelik mesleki eğitimin yenilikçi yaklaşımlar yoluyla güçlendirilmesi şeklindedir. Özel amacı ise İzmir Bölge Planı nın Herkes İçin Eğitim stratejik önceliği kapsamında, İzmir de mesleki eğitimin kalitesinin artırılması, hayat boyu öğrenme hizmetlerinin yaygınlaştırılması, mesleki eğitim programlarının ihtiyaca yönelik olarak tasarlanması, yenilikçi model ve yöntemler kullanımıyla, mesleki eğitim kalitesinin uluslararası standartlara eriştirilmesi olarak belirlenmiştir. Aralık ayında ilan edilen program kapsamında 10 milyon TL lik bir kaynağın başarılı proje sahiplerine kullandırılması planlandı ve sadece kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşlar uygun başvuru sahibi oldu. Uygun başvuru sahipleri, belediyeler veya tüzel kişiliği haiz bağlı kuruluşlar, üniversite rektörlükleri ve meslek yüksekokulları, MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ne bağlı okul ve kurumlar, MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ne bağlı okul ve kurumlar, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü ne bağlı özel eğitim mesleki eğitim merkezleri, özel eğitim iş uygulama merkezleri ve özel eğitim meslek liseleri, ceza infaz kurumları, denetimli serbestlik müdürlükleri, çocuk eğitim evleri, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü ve bağlı sosyal hizmet merkezleri, organize sanayi bölgesi yönetimleri, kooperatif şeklinde yapılanmış sanayi sitesi yönetimleri ve kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları olarak belirlendi. Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme programı İzmir de yer alan küçük ölçekli sanayi bölgelerini cazibe merkezleri haline getirmek genel amacına ve İzmir de küçük ölçekli işletmelerin İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 63

68 yoğun olarak yer aldığı sanayi bölgelerinin altyapıları ile çalışma ortamlarının iyileştirilmesi, bu bölgelerde yerleşik işletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda daha kaliteli hizmet sunulmasının sağlanması özel amacına sahiptir. Başarılı projelere 3 milyon TL kaynak tahsis edilmiştir. Diğer iki programdan farklı olarak küçük ölçekli altyapı projelerini içeren program kapsamında İzmir de merkezi veya yasal şubesi bulunan kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları, belediyeler ve tüzel kişiliği haiz bağlı kuruluşlar, sanayi sitesi yapı/işletme kooperatifleri ile sanayi üretimi amaçlı kurulmuş toplu işyeri yapı/işletme kooperatifler potansiyel başvuru sahiplerini oluşturdu Proje Teklif Çağrıları ile İlgili Hazırlık, İlan ve Bilgilendirme Faaliyetleri Mali destek programlarının mümkün olduğunca geniş bir kitleye duyurulabilmesini sağlamak amacıyla programlara ilişkin duyuru faaliyetlerine devam edildi. Programlara ait bilgilendirme toplantıları 2015 Aralık ayı içerisinde gerçekleştirilmiş olup, 3 program kapsamında toplamda 354 kişi bilgilendirme toplantılarına katılım sağladı. Potansiyel başvuru sahipleri tarafından Ajansa sözel, e-posta ve dilekçe yoluyla yazılı olarak açıklama talep edilen çok sayıda soru yöneltildi. Bu sorular cevaplandıktan ve ilgili onaylar alındıktan sonra hem soruyu yönelten potansiyel başvuru sahibine yazılı olarak gönderildi hem de sıkça sorulan sorular bölümünde yayınlamak üzere ajans internet sayfasında yayınlandı. Şekil-29.Mali Destek Programları Kapsamında Sıkça Sorulan Sorular Ekran Görüntüsü İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 64

69 Proje Hazırlama Eğitimleri Mesleki Eğitim, Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri ile Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programları kapsamında eğitimlere 2015 yılı Aralık ayında başlandı yılı içerisinde düzenlenen 4 eğitim toplantısına toplam 198 kişi katıldı. Rapor döneminde düzenlenen 5 adet eğitim toplantısına katılım sağlayan 182 kişi ile birlikte toplamda 380 kişiye eğitim verilmiş oldu. Eğitimlerde başvuru rehberleri katılımcılara dağıtılırken, eğitimlerde kullanılan sunumlar, proje hazırlama kılavuzu, interaktif eğitim sunumları ise (başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve ve dosya hazırlama sunumları) Ajans internet sitesinde yayınlandı. Tablo Yılı Aralık Ayı Mali Destek Programları Eğitim Toplantıları İlçe Tarih Mali Destek Programı Katılımcı Sayısı (Kişi) Konak 07 Ocak 2016 Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme 3 Konak 08 Ocak 2016 Mesleki Eğitim 86 Konak 21 Ocak 2016 Mesleki Eğitim 31 Konak 05 Ocak 2016 Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri 26 Konak 19 Ocak 2016 Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri 36 Toplam 182 Şekil-30.Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Karabağlar İlçesi Eğitim Toplantısı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 65

70 Bağımsız Değerlendiricilerin Seçimi ve Görevlendirilmesi 2015 yılı mali destek programlarında görev alacak bağımsız değerlendiricilerin başvurularına yönelik ilan Ajans internet sitesinde yayınlandı. KAYS üzerinden alınan başvurular, aralarında hiyerarşik yönetim bağı bulunmayan üç uzmanın yer aldığı seçim komisyonu tarafından değerlendirildi. Komisyon, yapılan incelemeler doğrultusunda her üç Mali Destek Programı (MDP) için toplam 29 bağımsız değerlendiricinin görev yapabileceği kararına vardı ve görevlendirilmelerinin yapılabilmesi için gerekli onayı almak üzere Genel Sekreterliğe intikal ettirildi Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Seçimi, Görevlendirilmesi ve Başarılı Projelerin İlanı Proje tekliflerinin teslim alınması, değerlendirilmesi ve seçimine ilişkin işlemler, Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği, Destek Yönetimi Kılavuzu ve başvuru rehberlerinde belirtilen usul ve esaslar dahilinde gerçekleştirildi. Bu kapsamda bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üstünde gerekli kontrolleri yapmak, görüş oluşturmak, bunları raporlamak ve mali destek için uygun görülen proje listesini yönetim kuruluna önermek amacıyla program bazında değerlendirme komiteleri oluşturuldu. Söz konusu komiteler konusunda uzman 5 kişiden oluşturuldu. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan projeler Ajans ın internet sitesinde ilan edildi. Değerlendirme sonucunda başarılı proje sahipleri sözleşme imzalamak üzere Ajansa davet edilirken, başarısız olan projelerin başvuru sahipleri de reddedilme gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bilgilendirildi Proje Yazma Kapasitesinin Artırılmasına Yönelik Faaliyetler Ajans ın Yerelde Kapasite Geliştirme Faaliyetleri kapsamında 2012 yılı ortalarında başlanan Projem İzmir Teknik Yardım Masası hizmetinin 2016 yılında da sürdürülmesi için hizmet alım ihalesi yapıldı. Ocak ayında göreve başlayan Teknik Yardım Uzmanı, proje fikri için finansman arayışında olan özel sektör, kamu veya sivil toplum kuruluşlarından gelen görüşmecilere yönelik uygun ulusal, uluslararası veya AB fon kaynakları hakkında kapsamlı bilgi verdi, yönlendirme yaptı; ayrıca paydaşların farklı hibe programlara yönelik hazırladıkları projelere görüş ve iyileştirme önerileri sundu. Randevu sistemiyle, Ajans hizmet binasında haftanın belirli günlerinde hizmet veren teknik yardım masası ile rapor döneminde farklı kurum ve kuruluşlardan gelen kişilerle toplam 108 görüşme gerçekleştirildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 66

71 Şekil-31.Projem İzmir Teknik Yardım Masası Görüşmesi Görüşmelerin yanı sıra Teknik Yardım Masası, e-posta yoluyla gelen soruları da yanıtladı. Ayrıca sosyal medya hesapları ve Ajans veri tabanı üzerinden ulusal veya uluslararası destek programları hakkında güncel duyurular yayınlandı. Teknik Yardım Masasının sunduğu hizmetler arasında kurumların talebi üzerine 1 veya 2 tam günlük uygulamalı Proje Yazma Eğitimleri verilmesi de yer aldı. Rapor döneminde farklı kurum ve kuruluşlardan gelen talepler doğrultusunda 14 eğitim toplantısı düzenlendi ve toplam 315 kişi katıldı. Bu eğitimlerde proje döngüsü yönetimi ve mantıksal çerçeve yaklaşımı gibi temel proje hazırlama konularında uygulamalı çalışmalar yapıldı. Tablo-12.Projem İzmir Kapsamında Düzenlenen Eğitimler Kurum/Kuruluş Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) İzmir Kamu Hastaneleri Birliği Güney Bölgesi Genel Sekreterliği Gençlik Ve Spor Bakanlığı Bornova Gençlik Merkezi Ocak Mart Karabağlar Belediyesi 17 Mart Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı İzmir İl Müdürlüğü Ege Belediyeler Birliği 08 Nisan Nisan İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 67

72 Kurum/Kuruluş Tarih Katılımcı Sayısı (Kişi) Buca Belediyesi ve Buca Kent Konseyi Hava Astsubay Meslek Yüksek Okulu 5 Mayıs Mayıs Ege Üniversitesi Fen Fakültesi 10 Mayıs İzmir Katip Çelebi Üniversitesi 16 Mayıs İzmir Dr. Behçet Uz Çocuk Hastalıkları ve Cerrahisi Eğitim ve Araştırma Hastanesi 27 Mayıs İzmir Denetimli Serbestlik Müdürlüğü İzmir Halk Sağlığı Müdürlüğü Dikili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Foça İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 3 Haziran Haziran Haziran Haziran Toplam İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ 2016 yılı ilk yarısında 2012 yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri MDP, 2013 yılı Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim MDP, 2014 yılı Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi Teknolojileri MDP ve Sanayi Bölgelerini Geliştirme Küçük Ölçekli Altyapı MDP kapsamında uygulama süreci devam eden projeler ile ilgili faaliyetler sürdürüldü. Bunun yanı sıra, sözleşmeleri imzalanarak uygulama sürecine geçen 2015 yılı İlçelerarası Gelişmişlik Farkının Azaltılması MDP kapsamında 21 projeye, Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma MDP kapsamında 17 projeye, Mesleki Eğitim Mali destek Programı kapsamında 21 projeye, Yenilenebilir Enerji Mali Destek Programı kapsamında 13 projeye ve Küçük Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında 5 projeye ilişkin çalışmalar gerçekleştirildi. Güdümlü projelere ilişkin faaliyetlere, etki değerlendirmesi ve diğer çalışmalara devam edildi. Ajansın uygulamasını tamamladığı mali destek programlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 68

73 Tablo-13.Uygulaması Tamamlanan Mali Destek Programları Yıl Mali Destek Programı Teklif Çağrısı Bütçesi Uygulanan Proje Sayısı (Adet) 2008 KOBİ TL 89 Sosyal Kalkınma TL Tarım ve Kırsal Kalkınma TL 63 Turizm ve Çevre TL Turizmde Rekabet Edebilirlik ve Yenilik TL 12 Kırsalda Ekonomik Çeşitlilik TL Teknolojik Üretim ve Yenilik TL Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim TL 42 TOPLAM TL Program Sonrası Değerlendirme ve Ajans Etki Değerlendirme Çalışmaları Etki Değerlendirmesi çalışmaları kapsamında 2009 Yılı Tarım ve Kırsal Kalkınma ve 2009 Yılı Turizm Çevre mali destek programlarının program sonrası değerlendirme çalışmalarının gerçekleştirilmesine yönelik olarak hazırlık ve planlama çalışmaları gerçekleştirildi Turizm ve Çevre Mali Destek Programı ile 2010 Turizmde Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Mali Destek Programları ile ilgili olarak Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi ile bir protokol çerçevesinde uygulama sonrası değerlendirme çalışmasına başlandı. Söz konusu mali destek programlarına ilişkin uygulama çalışmasının 2016 yılı içerisinde tamamlanması planlanmaktadır. Önceki yıllarda yürütülen program sonrası değerlendirme çalışmalarının geliştirilmeye açık alanları değerlendirildi. Mali destek programlarının tasarım süreçlerinden ve proje uygulama süreçlerinin erken aşamalarından itibaren etki değerlendirme çalışmalarının bileşen olarak değerlendirilmesi perspektifiyle kapasite geliştirme çalışmaları yürütüldü. Bu çerçevede, Koç Üniversitesi Sosyal Etki Forumu tarafından koordine edilen, özellikle sosyal etkilerin ölçümlenmesine yönelik kapasite geliştirme çalışmalarına katılım gerçekleşti. Ayrıca, Mayıs 2016 tarihlerinde Kalkınma Ajanslarına yönelik olarak Hatay da düzenlenen Etki Analizi Sempozyumu na katılım İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 69

74 sağlandı. Bu platformda gerçekleştirilen görüşmelerde çalışmaların içerik ve yöntemine yönelik katkı verildi Mali Destek Programları Uygulama ve Hazırlık Faaliyetleri 2016 Yılı içinde uygulaması devam eden Mali Destek Programları hakkında detaylı bilgiler aşağıdaki bölümlerde verilmiştir Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 41 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı 2012 Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı kapsamında, rapor döneminde 3 projenin daha nihai ödemesi yapılarak program kapsamında gerçekleşen nihai ödeme sayısı 32 ye ulaştı. Tüm projeler tamamlanmış oldu. RES kapsamında bulunan iki projede TEDAŞ geçici kabulünün yapılması, biyodizel üretiminin gerçekleştirileceği bir projede ise EPDK dan lisans alınması beklenmektedir. Yürütülen projeler için rapor döneminde gerçekleşen 911 bin TL tutarındaki ödemeyle birlikte yapılan ödeme toplamı 20,4 milyon TL ye ulaştı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 70

75 Şekil-33.Karşıyaka Belediyesi Güneş Enerjisi Santrali Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 43 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı 2013 Yılı Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim Mali Destek Programı kapsamında uygulanan projelere yönelik olarak, nihai izleme ziyaretleri gerçekleştirildi. Rapor döneminde nihai ödemesi yapılarak tamamlanan proje sayısı 42 ye ulaştı. Bu dönemde program kapsamında toplam ,09 TL ödeme gerçekleşti. Bu ödemeyle birlikte programın uygulama dönemi sonlandı, program kapanış çalışmaları gerçekleştirildi. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 71

76 Şekil-35.Nevvar Salih İşgören Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi Gemi Simülatörü Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 34 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı 2016 yılı ilk yarısında, 2014 Yılı Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı kapsamında 9 adet nihai izleme ziyareti gerçekleştirildi. Yazılım geliştirme unsuru içeren 8 projenin teknik değerlendirmesi için işbirliği yapılan Ege Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü nden teknik değerlendirme ziyaretleri gerçekleştirildi. Bu dönemde program dahilinde toplam 3 milyon TL nihai ödeme yapıldı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 72

77 Şekil-37.İzmir Büyükşehir Belediyesi WİzmirNet Projesi Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 11 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Sanayi Bölgelerinin Geliştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı 2014 Yılı Sanayi Bölgelerini Geliştirme Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı kapsamında 9 u organize sanayi bölgesi, biri serbest bölge ve biri küçük sanayi sitesi olmak üzere toplam 11 yararlanıcı ile proje uygulama faaliyetlerine devam edildi. Rapor döneminde, proje yararlanıcılarına 6 adet ara/anlık izleme gerçekleştirildi ve toplamda 14 adet ihaleye katılım sağlandı. İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 73

78 Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 17 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında 2015 yılında sözleşmesi yapılan 7 si kar amacı güden, 10 u kar amacı gütmeyen toplamda 17 projeye, 1 adet ara ve 2 adet anlık izleme ziyareti gerçekleştirildi ve toplamda 20 adet ihaleye katılım sağlandı. Program kapsamında 5 projeye ,29 TL ön ödeme gerçekleştirildi İlçeler Arası Gelişmişlik Farkının Azaltılması MDP Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 21 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı İlçeler Arası Gelişmişlik Farkının Azaltılması Mali Destek Programı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 74

79 2015 Yılı İlçeler Arası Gelişmişlik Farkının Azaltılması Mali Destek Programı kapsamında sözleşmesi tamamlanan 21 projeye ilişkin gerçekleştirilen 16 ihaleye katılım sağlandı ve 5 ara izleme ziyareti gerçekleştirildi. 8 projeye ön ödeme ve 3 projeye ara ödeme olarak toplamda 1,7 milyon TL ödeme gerçekleştirildi Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 13 Sözleşmeye Bağlanan Destek: ,98 TL Şekil Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı 2016 Yılı Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri Mali Destek Programı kapsamında Haziran ayı içinde 6 sı kar amacı gütmeyen, 7 si kar amacı güden olmak üzere toplam 13 destek yararlanıcısı ile sözleşme imza işlemleri tamamlandı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 5 Sözleşmeye Bağlanan Destek: ,55 TL Şekil Yılı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 75

80 2016 Yılı Küçük Ölçekli Sanayi Bölgelerini Geliştirme Mali Destek Programı kapsamında Haziran ayı içinde 5 destek yararlanıcısı ile sözleşme imza işlemleri tamamlandı. Programlar kapsamında 2016 yılının ikinci yarısında ilk izleme ziyaretlerinin yapılması ve ön ödemelerin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır Mesleki Eğitim Mali Destek Programı Program Bütçesi : TL Proje Sayısı: 21 Sözleşmeye Bağlanan Destek: TL Şekil Yılı Mesleki Eğitim Mali Destek Programı 2016 Yılı Mesleki Eğitim Mali Destek Programı kapsamında projelerin sözleşme imza süreci yürütülmüş ve bu işlemler neticesinde program bütçesinin tamamı sözleşmeye bağlanmıştır İzleme Ziyaretleri ve Denetim Faaliyetleri 2016 yılı ilk yarısında, mali destek programları dahilindeki projelere yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir. Tablo-14. Projelere Yapılan İzleme Ziyaretlere İlişkin Bilgiler Program İlk İzleme Ara/Anlık İzleme Nihai İzleme İhale Ziyareti Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Okul Öncesi ve Mesleki Eğitim İzmir Kalkınma Ajansı, 2016 Yılı Ara Faaliyet Raporu 76