2011 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2011 YILI FAALİYET RAPORU

2 BILMED in tüzüğünde de yer alan 3 temel misyonu vardır: Bilkent isminin yücelmesine katkıda bulunmak, Tüm Bilkent Mezunlarını tek bir çatı altında toplayarak bir sinerji yaratmak, Toplum yararına projeler üretmek ve işler yapmak.

3 ÜYELİK 2011 yılında Derneğimize toplam 24 kişi üye olmuştur. Çeşitli gerekçelerle Dernek üyeliğinden 66 kişi ayrılmıştır. Derneğimizin 2011 sonu itibariyle üye sayısı 3,600 kişidir.

4 2008 yılından itibaren Üniversitemize yük değil katkı sağlama prensibinden hareketle alınan yönetim kurulu kararına uygun olarak İstanbul Ofis Sorumlusu Mutlu Yılmaz ın mali ve sosyal yükümlülükleri tam olarak Derneğimiz tarafından karşılanmaktadır. BILMED; Kasım 2011 tarihinde kampus içerisindeki ofisini tekrar faaliyete geçirdi. Kampüs içerisinde yer almaları BILMED, BİLKENT ve öğrenciler arasındaki iletişimi harekete geçirirken, birlikte yaptıkları projelerle de güç birliklerini sağlamlaştırıyorlar.

5 2010 yılında Denetleme Kurulumuz un önerileri çerçevesinde Derneğimizin başta kanunen tutmakla yükümlü olduğu defterler olmak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi konusunda titizlikle çalışılmıştır. Derneğimizin tüzel kişiliğinden doğan hakları ve yükümlülükleri yasalarımıza uygun biçimde ifa edebilmesi amacıyla düzenli ücretsiz hukuk danışmalığı hizmeti alınmaya devam edilmiştir. Ayrıca, Dernekler Masasından emekli sayın Şükrü Çakın dan dernek danışmanlık hizmeti alınmaya devam edilmiştir. Derneğimizin mali disiplinini ve şeffaflığını sürdürmek için 2011 yılında da mali müşavirlik hizmeti alınmaya devam edilmiştir Temmuz ayından itibaren derneğimizin üyelerine daha rahat ulaşması ve BİLMED faaliyetlerini daha etkin duyurması amacıyla iletişim danışmalığı hizmeti alınmayken Temmuz ayından itibaren yeni bir iletişim danışmanı ile çalışmak amacıyla bu hizmet alımı geçici olarak durdurulmuştur.

6 Üye zincirimizi artırmak, üyelerimize yerinde ulaşıp BİLMED aidiyet duygusunu pekiştirmek amacıyla yurtiçinde Bursa, Adana, Antalya, İzmir, Karadeniz, Kocaeli, Gaziantep, Eskişehir temsilcilikleri vasıtasıyla faaliyetler yapılmıştır. Temsilciliklerimizin çalışmalarını kurumsal bir çerçevede yapmaları amacıyla temsilciliklerin hak ve görevlerini tanımlayan bir Yönetmelik çerçevesinde faaliyetler sürdürülmektedir.

7 Üyelerimiz ve mezunlarımız arasında iletişimi sağlayan bilkentmezunlari listemize 2011 yılında yaklaşık toplam 1300 mesaj gelmiştir. Böylece yüzlerce iş ilanı ve iş birliği çağrısı, bilgi ve haber listemize aktif üye olan 2150 kişiye ulaşmıştır. Öte yandan BILMED in doğrudan e-posta ya da sms göndererek ulaştığı mezun sayısı kişidir. Bu kişilere ait veriler gerek Finansbank gerekse Avivasa nın destekleri ile Derneğimize yük olmadan güncellenmektedir. Uzun yıllardır kullandığımız Web sitemizin yenilenmesi için de önemli bir adım atılmış olup, yeni donanımları ile yeni web sitemiz bahar aylarında yenilenmiş olarak faaliyete geçecektir.

8

9

10 Üniversitemiz üst düzey yetkililerin de desteği ile BİLMED Başarı Bursu projesini 2009 yılından beri devam ettirmekteyiz. BİLMED Başarı Bursu hem başarılı hem de gerçekten maddi desteğe ihtiyacı olan geleceğin Bilkent Üniversitesi mezunlarına yönelik önemli bir projedir. 60 Başarılı Bilkentli ile birebir mülakat yapılarak Akademik yılındandan itibaren 7 Bilkentli ye ilk defa BILMED Başarı Bursu sağladık ve devam etmektedir.

11 2011 yılında Van da meydana gelen Depreme Üniversitemizin Toplumsal Duyarlılık Projeleri Kapsamında imkanlarımız çerçevesinde Üniversitemiz Öğrenci Dekanlığı nın bilgisi ve onayı dahilinde kampanyaya dahil olarak maddi destekte bulunulmuştur.

12 Geleneksel Sosyalleşme Toplantılarımız : 29 Mayıs 2011 Tarihlerinde gerçekleşen Mezunlar Eve Hoş Geldiniz kapsamında yapılan etkinliklerine BILMED yine bir bütçe ayrılmış olup, gerek mezunlara gerekse mezunlarımızın çocuklarına güzel bir panayır yaşatmak amacıyla Üniversitemize destek verilmiştir.

13 Geleneksel Sosyalleşme Toplantılarımız : BİLMED iftar yemekleri Ağustos 2011 de Ankara, İstanbul, İzmit, Bursa ve Eskişehir de yapılmıştır. Ankara, İstanbul, Bursa, İzmir ve Kocaeli de salı toplantıları adıyla özdeşleşen toplantılara devam edilmektedir. Gaziantep, Eskişehir gibi illerde ilk defa Adana, Antalya, Bursa gibi illerde de uzun bir aradan sonra yeniden sosyal faaliyetler başlatılmıştır.

14 2011 Yılı Diğer Sosyal Etkinliklerinden Bazıları.. 10 Nisan 2011 İzmir Tire Gezisi ve Brunch 13 Nisan 2011 İstanbul, Tiyatro oyuncusu Ufuk Kaplan ile Yemekli Söyleşi 17 Nisan 2011 Antalya Brunch 29 Nisan 2011 Bursa Bademli Yazı Rest. Akşam Yemeği 29 Nisan 2011 Ankara BİLMED Meets at You 30 Nisan 2011 İstanbul Şarap Tadım Gezisi, 20 Mayıs 2011 İstanbul Yalova Thermallium Otel, Yaza Merhaba Partisi 28 Mayıs 2011 Eskişehir, Yemekli Buluşma, 03 Haziran 2011 Gaziantep, Yemekli Buluşma, 09 Mayıs 2011 İstanbul, BKM Çok Güzel Hareketler Bunlar, 40 Bilkentliye Hediye Bilet,

15 05 Haziran 2011 İzmit Maşukiye de Brunch, 09 Haziran 2011 İzmir Swiss Otel Koçluk için Temel Yetkinlikler Eğitimi, 11 Haziran 2011 Ankara Forty Nine Bilkent Yaza Merhaba Partisi, 30 Haziran 2011 İzmir Konak Pier de Akşam Yemeği, 16 Temmuz 2011 İstanbul, Geleneksel Tekne Turu, 09 Ağustos 2011 İzmit Kocaeli İftar Yemeği, 12 Ağustos 2011 İstanbul İftar Yemeği, Türvak Sinema Tiyatro Müzesi, 16 Ağustos 2011 Bursa İftar Yemeği, 23 Ağustos 2011 Ankara İftar Yemeği, 17 Eylül 2011 Ankara Norty Nine Açılışı, 25 Eylül 2011 Bursa Brunch, 12 Eylül 2011 Ankara, Yaza Veda Partisi, Minnas Bistro 21 Nisan 2011 Ankara, Kampanya; Sinemada 3D Keyfi, 4 gün düzenlenen kampanyaya katılan 4 farklı borçsuz üyelerimize hediye edilmiştir. 20 Temmuz 2011 İstanbul, Kampanya; RedBull Flight Club Partisine bilet, 30 kişiye çift kişilik hediye edilmiştir.

16 23 Kasım 2011 Ankara Stres ve Zaman Eğitimi,Swiss Otel, 24 Kasım 2011 İzmir Koçluk: Gelişmek Geliştirmek Eğitimi, Swiss Otel. 14 Aralık 2011 İstanbul Başarılı Blog Yazma Teknikleri Eğitimi, Crown Plaza, 14 Aralık 2011 Ankara Niki Bar, Yeni Yıla Merhaba Partisi, 23 Aralık 2011 Ankara DJ Kiwi & You, Borusan Oto Üst Katı, 23 Aralık 2011 İstanbul Yılbaşı Partisi, Zihni Bar, 23 Aralık 2011 Bursa Yılbaşı Partisi, Aralık 2011 Ankara Kampüs, BİLMED ile Bölüm Günleri, 24 Temmuz 2011 İstanbul, Kampanya: Murat Boz Konser bileti hediyesi, 13 Ağustos 2011 İstanbul, Kampanya: Yonca Lodi Konser bileti hediyesi,

17 Kasa Bankalar Vadeli Vadesiz Fon Kredi karti alacaklari Gelir Tahakkuku Verilen Avanslar Demirbaslar Borclar Personel borclari Muhtasar ve SSK Web hosting ve dergi tasarim SMM burosu Oragizasyon - Swiss Uyelerden toplanan Gelirler Giderler

18 2011 YILI GELİR TABLOSU AİDAT GELİRLERİ FİNANSBANK BAĞIŞ YARDIMI FAİZ GELİRLERİ ORGANİZASYON GELİRLERİ Avivasa Call-Center Outsourcing AVİVASA GELİRLERİ REKLAM GELİRİ PROMOSYON GELİRİ BURS GELİRLERİ DİĞER OLAĞAN GELİR VE KARLAR

19 2011 YILI GİDER TABLOSU Genel Giderler Personel Bilmed Dergi Call-center Outsourcing Zirve, Eğitim Organizasyon Bulten, Internet, Hosting Iletisim( iletisim hizmetleri vb. ) Promosyon Banka, Noter, Avukat, Tescil Danışmanlık Burs ve Yardimlar (Bursiyerler ve Van yardımı) Muhasebe ve ilgili ödemeler

20 GELİRLER Üye Sayısı Aidat Giriş Ödentisi 2012 mezunları Eski mezun giriş aidatı Uyelik Finansbank Gelirleri Finansman Gelirleri Burs Fonu Markalı ürün Gelirleri Avivasa Gelirleri Reklam Sponsorluk Aktivite Gelirleri Diğer 500 TOPLAM GELİRLER

21 GİDERLER Maaş İkramiye / Prim Sektörel Buluşmalar İletişim ve Tasarım danışmanlık Burs Fonu WEB Sayfası Yenilenme SMS giderleri - 100,000 ADET İletişim Giderleri - Say Ajans Markalı Ürün Maliyeti Ofis Giderleri Aktivite Giderleri Muhasebe vs Giderleri Sosyal Sorumuluk Projeleri Ulaşım ve harcırah giderleri Mentörlük Iletisim Giderleri Finansman Giderleri Diğer Ağırlama ve yemek giderleri TOPLAM GİDERLER