T.C. MUSTAFAKEMALPAŞA KAYMAKAMLIĞI YUNUS EMRE İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. KAYMAKAMLIĞI YUNUS EMRE İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C. KAYMAKAMLIĞI YUNUS EMRE İLKOKULU STRATEJİK PLANI 2015

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim-öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü, doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. Mustafa BULUT Okul Müdürü

5 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile buna katkı sağlayacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Yunus Emre İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

6 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... IIIHata! Yer işareti tanımlanmamış. GİRİŞ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 1.BÖLÜM... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ A. Yunus Emre İlkokulu Stratejik Planlama Süreci B. Stratejik Plan Modeli BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ARI VE SUNULAN HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM YAPISI OKUL / KURUMUN BÖLÜMLERİ KURULLAR VE KOMİSYONLAR İNSAN KAYNAKLARI KURUM KÜLTÜRÜ TEKNOLOJİK DÜZEY MALİ KAYNAKLAR GZFT ANALİZİ KURUM DIŞI ANALİZ POLİTİK ETMENLER EKONOMİK ETMENLER SOSYAL ETMENLER TEKNOLOJİK ETMENLER YASAL (LEGAL) ETMENLER EKOLOJİK ETMENLER

7 2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİLER STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ

8 STRATEJİLER BÖLÜM MALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME TABLOLAR Tablo 1:Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Tablo 2:Yunus Emr İlkokulu Faaliyet Alanları Tablo 3:Paydaş Analizi Tablo 4:Paydaş Listesi Tablo 5:Paydaş Önem Etki Matrisi Tablo 6:Kurul ve Komisyonlar Tablo 7:Fiziki Mekan Tablo 8:Personel Bilgileri Tablo 9:Teknolojik Düzey Tablo 10:Kaynak Tablosu Tablo 11:Gelir-Gider Tablosu Tablo 12:Güçlü ve Zayıf Yönler Tablo 13:Fırsat ve Tehditler Tablo 14:Üst Politika Belgeleri Tablo 15:Temalara Göre Sorun ve Gelişim Alanları Tablo 16:Stratejik Plan Genel Tablosu Tablo 17: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 18:İzleme ve Değerlendirme

9 GRAFİKLER Grafik 1:Mustafakemalpaşa Yıllık Ortalama Yağış ve Sıcaklık Ortalaması ŞEKİLLER Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması Şekil 2: Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Şekil 3: Yunus Emrİlkokulu Teşkilat Şeması

10 KISALTMALAR FATİH Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri TEFBİS Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TKY Toplam Kalite Yönetimi PG Performans Göstergesi PH Performans Hedefi SH Stratejik Hedef SP Stratejik Plan RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

11 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Yunus Emre İlkokulu İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 53 Memur : 0 Hizmetli : 8 Öğrenci Sayısı 1220 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1991 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tel. : Fax : mkpyunusemre.meb.k12.tr Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Yunus Emre Mah. Cadde : 3. Sokak Posta Kodu : İlçe : M.Kemalpaşa İli : Bursa Kurum Müdürü Mustafa BULUT GSM Tel: Md.Yrd.1- Uçar GÖRMÜŞ GSM: Kurum Müdür Yardımcıları Md.Yrd.2- Ferit DOĞANAY GSM:

12 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

13 A. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1-Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 2-Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3-Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

14 4-Stratejik Planın Kapsamı:Bu stratejik plan dokümanı Mustafakemalpaşa Mevlana İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 5-Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün yazıları gereği Ekim ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listeleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla iletilmiştir. Stratejik planlama konusunda şubat 2014 ayı içerisinde Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen seminere Müdür Yardımcımız Ferit DOĞANAY katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına () Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Mayıs ayı içerisinde okulumuzun müdür yardımcısı odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejikamaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

15 c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilirfaaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

16 6-Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Mustafa BULUT Okul Müdürü Uçar GÖRMÜŞ Müdür Yardımcısı Mahmut ÖZDEMİR Öğretmen Fahri ATAŞ Öğretmen Esra ORÇUN Okul Aile Birliği Başkanı 05 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Ferit DOĞANAY Müdür Yardımcısı Fatih SEVİM Öğretmen Necip ÇELİK Öğretmen Cevdet YAMAN Öğretmen Nurhan GİDER Öğretmen Sevgi DALYAN Öğrenci Velisi Sibel BURÇ Öğrenci Velisi Ali AKKOYUN Yardımcı Personel TABLO 1: Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi

17 B. Stratejik Plan Yöntem ve Modeli Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejikamaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilirfaaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

18 Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Üst Politika Belgeleri Okul Durum Analizi Raporu Stratejik Planı SP Toplantıları ve SP Ekibi Çalışmaları İlçe MEM Stratejik Planı Kurul-Komisyon Önerileri Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması

19 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ

20 DURUM ANALİZİ Okulumuzun dönemini kapsayacak olan stratejik planı için hazırlık çalışmaları, Bakanlığımızın sayılı genelgesi ile başlatılmıştır. Stratejik Plan hazırlama çalışmaları belirtilen takvim doğrultusunda Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi oluşturularak katılımcı bir anlayışla bakanlığımız ve ilimiz modelleri doğrultusunda yapılmıştır. Çalışma ekiplerinin belirlenmesini takiben hazırlık çalışmalarına ilişkin ilkeler ve esaslar ile izlenecek yöntem, süreç ve çalışma takvimine ilişkin ayrıntılar kararlaştırılmış ve okulumuz çalışanlarına duyurulmuştur.belirlenen çalışma takvimi doğrultusunda, eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile stratejik planlama çalışmaları başlatılmıştır. Problem Çözme Teknikleri ve Stratejik Plan Hazırlama başlıklarında uygulamalı eğitim çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Alınan eğitimlerin ardından okulumuzun tarihçesi, mevzuat analizi, faaliyet alanları, iç ve dış paydaşları ile yararlanıcıları belirlenerek önceliklendirilmiş ve okulumuzun sunduğu hizmetler, hizmet çeşitleri ve hizmetlerden yararlanan paydaşlara ilişkin çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak bir yöntem kullanılmıştır. Yapılan çalıştaylar ve anketlerdeokulumuzayönelik güçlü ve zayıf yanlar, fırsat ve tehditlerin sıralanması ve önceliklendirilmesisağlanmıştır. Oluşturulan GZFT listeleri Stratejik Plan Ekibi tarafından gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Yunus Emre İlkokulu Öğretim yılında Atatürk, Çırpan ve Hamidiye Mahallelerinde ikamet eden öğrencilerini alarak ikili eğitim-öğretime başladı. Daha sonra mahalledeki nüfus yoğunluğunun artması ve öğrenci sayısının fazlalaşması nedeniyle hayırsever iş adamı Hüseyin Gürel'den ek bina yapma teklifi geldi. Bu istek Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilerek gerekli onay alındı ve 131 nolu okul projesi ile okulun bahçesine 3 katlı bina yapımına başlandı. İnşaat 1994 yılında başlayıp Eylül 1994 yılında bitirilerek okul öğretim yılında normal öğretime döndü öğretim yılında Okul Koruma Derneği ve Hüseyin Gürel'in katkılarıyla ek binanın 4. katı tamamlanarak aynı yıl eğitim-öğretime açıldı. Okulun adı 1991 yılının Yunus Emre Sevgi Yılı olması sebebiyle Yunus Emre İlköğretim Okulu olarak benimsendi ve kabul edildi.

21 Okulun kurucu müdürlüğüne 12 Eylül 1991 tarihinde Mustafakemalpaşa Lisesi Müdür Yardımcısı Cemalettin SÖYLEV vekaleten atandı. Daha sonra tarihinde kararnamesi düzenlenerek asaleten göreve getirildi Eğitim-Öğretim Yılında öğrenci sayısının artması ve dershane yetersizliğinden dolayı okulda tam gün eğitimden ikili eğitime geçilmiştir Eğitim-öğretim yılında 6287 sayılı kanun gereği okulumuz ilkokula dönüşmüştür. Bu nedenle Atatürk İlköğretim Okulunda eğitimini sürdüren Anasınıfı ve İlkokul öğrencileri Eğitim ve Öğretimlerini okulumuzda sürdürmektedir. Okulumuzda 3. ve 4.sınıf Öğrencileri Sabah, 1.ve 2. Sınıf Öğrencileri ise eğitimlerini öğleden sonra sürdürmektedirler. 1.3.KURUMUN YAPISI VEORGANİZASYONU Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 28 derslik, 4 Ana sınıfı, 1 Müdür Odası, 3 Müdür Yardımcısı Odası, 1 Öğretmenler Odası, 1 Rehberlik odası, 1 Destek Eğitim odası, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 Fen ve Teknoloji laboratuarı, 1 Çok amaçlı salon, 1 kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 1220 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 2 Rehber Öğretmen, 40 Sınıf öğretmeni, 7 kadrolu, 1 ücretli toplam 8 Ana sınıfı öğretmeni, 3 branş öğretmeni, 5 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 29 Eylül 2015 tarihinden itibaren Mustafa BULUT okulumuzda müdürlük görevini sürdürmektedir.

22 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖ- REVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

23 Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Mevlana İlkokulu Müdürlüğü nün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Mevlana İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Badminton MasaTenisi FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri

24 Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Ödevler, performans ve projegörevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri TABLO 2: Yunus Emre İlkokulu Faaliyet Alanları Yunus Emre İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

25 Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf Rehber öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıfımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. D. PAYDAŞ ANALİZİ Yunus Emre İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.

26 Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. YUNUS EMRE İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. 2 Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç Paydaş İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş 1 görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları İç Paydaş ve imkânlarının zenginleştirilmesi 1 için çalışır. İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Çevre düzenlemesi altyapıyı Dış Paydaş hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.

27 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 TABLO 3: Paydaş Analizi

28 YUNUS EMRE İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Bursa Valiliği Bursa Büyükşehir Belediye Başkanlığı Bursa Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Bağlı Bulunulan Karakol Mustafakemalpaşa Kaymakamlığı Mustafakemalpaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mustafakemalpaşa Belediye Başkanlığı Mustafakemalpaşa Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Bursa Bölge Müdürlüğü Devlet Senfoni Orkestrası Müdürlüğü 0 Devlet Opera ve Bale Müdürlüğü 0 Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Devlet Klasik Türk Müziği Korosu Müdürlüğü 0 Devlet Modern Folk Müziği Topluluğu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. : Paydaşların tamamı

29 TABLO 4: Paydaş Listesi Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle TABLO 5: Paydaş Önem Etki Matrisi E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları kapsamında okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, mali kaynakları, istatistiki verileri, teknolojik alt yapısı ve teknolojiyi kullanma düzeyi, kurumun araç ve bina envanteri ve diğer varlıkları, kurumda kullanılan raporlama sistemi, kurumun yapısı ve görev alanları yer almaktadır. Okulumuzun bu alanlardaki mevcut durumu hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek kurum hakkında sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur.

30 ŞEKİL 2: Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 1. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında okulumuzun kurum yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzeyi, mali kaynakları ve istatistiki verileri hakkında okulumuzun tüm birimleri, bakanlığımız e-okul veri tabanından bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilmiştir. Elde edilen sonuçlar analiz edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiştir. 1.1.KURUM YAPISI MÜDÜR Okul-Aile Birliği Müdür Yrd. Müdür Yrd. Büro Hizmetleri Öğrenci ve Personel İşleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. ŞEKİL 3: Yunus Emre İlkokulu Teşkilat Şeması

31 EKLER KANUNLAR OKULUN BÖLÜMLERİ 1- Okul Öncesi 2- Özel Eğitim 3- Rehberlik Hizmetleri KURULLAR VE KOMİSYONLAR Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci TABLO 6: Kurul ve Komisyonlar FİZİKİ YAPI 4 katlı 2 binadan oluşan okulumuz Eğitim-Öğretim yılı itibariyle 28 derslik, 1 Müdür odası, 3 Müdür Yardımcısı odası, 1 Memur odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik Odası, 1 kütüphaneden oluşan birimleriyle hizmet vermektedir. Ayrıca 2 Katlı üç derslikli anasınıfı mevcuttur

32 TABLO 7: Fiziki Mekan Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 3 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası x 1 Yok Okul Aile Birliği Odası x 1 Yok Rehberlik Servisi x 1 Yok Kütüphane x 1 Yok Resim Odası x Yok Müzik Odası x Yok Çok Amaçlı Salon x 1 Yok Teknoloji ve Tasarım Atölyesi x Yok Bilgi Teknoloji Sınıfı x Yok Yemekhane x Yok Spor Salonu x 1 Otopark x Yok Spor Alanları x 1 Kantin x 1 Yok Fen ve Teknoloji Laboratuarı x Yok Derslikler x 28 Yok Eğitim Araçları Odası x 1 Yok Arşiv x 1 Yok

33 1.2 İNSAN KAYNAKLARI Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir.

34 Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır.

35 Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

36 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.

37 Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. Sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. YUNUS EMRE İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ S.N Adı-Soyadı Görevi Branşı Kadro Durumu Öğrenim Kıdem 1 Mustafa BULUT Okul Müdürü Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 28 yıl 2 Uçar GÖRMÜŞ Müdür Yrd. Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 19 yıl 3 Ferit DOĞANAY Müdür Yrd. Rehber Öğretmen Kadrolu Lisans 24 yıl 4 Elife ÖZ Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 8 yıl 5 Çiğdem KAPLAN Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 6 yıl 6 Zeynep GÖNÜL Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 8 yıl 7 Ayşe ERDOĞRUL Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 10 yıl 8 Özlem İnanç BAĞATUR Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 8 yıl 9 Ferhan GÜNGÖR Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 9 yıl 10 Gökçen TAYAN Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 9 yıl 11 Ümran DURAK Öğretmen Okul Öncesi Kadrolu Lisans 2 yıl 12 Nurten KINAY Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 17 yıl 13 Fuat AYDIN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 24 yıl 14 Berrin ARSLAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 21 yıl 15 Necip ÇELİK Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 18 yıl 16 Bekir TAŞKIN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 34 yıl 17 Mahmut ÖZDEMİR Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 28 yıl 18 Rasim BALABAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 34 yıl 19 Firdes KARAGÖZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 29 yıl 20 Ahmet KESİCİ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 27 yıl 21 Berrin GÖKBAYRAK Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 24 yıl 22 Cevdet YAMAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 24 yıl 23 Mehmet KARAGÖZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 30 yıl 24 Emin DÖNMEZ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 28 yıl 25 Fahri ATAŞ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 26 yıl 26 Özlem ÇELİK Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 14 yıl 27 Osman Nuri YILDIRIM Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 30 yıl 28 İsmail ATILGAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 34 yıl 29 Turgut YAĞMUR Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 28 yıl 30 Fatih SEVİM Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 8 yıl 31 Eşref GÜNAY Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 32 yıl 32 Ebru GEDİK Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 12 yıl 33 Muhsin YAĞMUR Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 28yıl 34 Aysun BURHAN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 17 yıl 35 Çetin KARADAĞ Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 21 yıl 36 Ümmü VATANSEVER Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 20 yıl