STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. KÖRFEZ KAYMAKAMLIĞI KÖRFEZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 Ey yükselen yeni nesil, istikbal sizindir. Cumhuriyet'i biz Kurduk, O'nu yükseltecek ve sürdürecek sizlersiniz. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 4

5 SUNUŞ Bir toplumun çağdaş medeniyet seviyesini yakalayabilmesi ve ilerleyebilmesi için üzerinde durması gereken en önemli husus eğitim dir. Bizler, eğitimciler olarak geleceği iyi okumak; çocuk ve gençlerin, geleceğin getireceği yeni durumlara etkin bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olmak konusunda eğitim anlayışımızı yenilemek zorundayız. Öğrencilerimizi beyin gücünü kullanmasını bilen, bilginin bir güç olduğunu anlamış, neyi, niçin, nasıl yapılacağını bilen, neyi en iyi şekilde nasıl öğrenebileceğini bilen, beynindeki bilgiyi, kalbinden sevgiyi eksik etmeyen insanlar olarak yetiştirmeliyiz. Ülkemizin geleceğinden sorumlu kurumlardan biri olan Hereke Nuh Çimento İlkokulu çağdaş medeniyetin ortağı bireyler yetiştirmek,yaşanabilir bir çevre oluşturmaya katkıda bulunmak,eğitimde insani değerleri ön planda tutmak,eğitimde demokrasi kültürü olan kararlara katılımı sağlamak,paydaşları bilgi ve kültüründen faydalandırmak,yapılacak olan faaliyetlerin planlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,verimliliği arttırmak,sürekli gelişim sağlamak için insanı kendisini gerçekleştirmesinin önündeki engellerin kaldırılmasını kendisine amaç edinmiştir. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Okul olarak, ülke içerisindeki tüm okullarımız gibi eğitim adına, çocuklarımız için elimizden geleni yaptığımız kanaatini taşımaktayız. Ancak çalışmalarımızı yeterli görmenin bizleri başarısızlığa götüreceği inancındayız. G.Bancfort un ifade ettiği gibi Yapılanı kafi bulmamak bir insanın, bir cemiyetin veya milletin ileri gitmesinde atılan ilk adımdır. yaptıklarımızı yeterli görmemekteyiz. Bu amaçla belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. Hep beraber koruyacağımız bir yapıyı tüm kurum paydaşları olarak hep beraber yerleştirmek için çaba sarf etmekteyiz. Devler gibi eserler bırakmak için hep beraber karıncalar gibi çalışacağız. Denize yol bulmuş köpüğün önünde, ırmaklar bile diz çöker. 5 Nusret ÇİFTCİ Okul Müdürü

6 GİRİŞ Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bir olgu olarak değişme, tüm kurumlarda olduğu gibi eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini ve bunların planlı olarak yapılmalarını zorunlu hâle getirmektedir. Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Geleceğe ilişkin idealleri olmayan kurumların fırtınalı bir ortamda yönlerini çabucak yitirecekleri ve ulaşmak isteyecekleri hedeflerden çok uzaklarda bir yerlerde kendilerini tanıyacakları açıktır. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. Stratejik Plan Ekibi 6

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları Stratejiler BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları 63 EKLER 7

8 TABLO VE ŞEKİLLER LİSTESİ SAYFA NO Kurum Kimlik Bilgisi Tablosu 9 Stratejik Plan Yasal Dayanak Tablosu 11 Stratejik Plan Üst Kurulu Tablosu 14 Stratejik Planlama Ekip Tablosu 14 Okul Gelişim Yönetim Ekip Tablosu 15 Çalışma Planı Tablosu 16 Mevzuat Analiz Tablosu 12 Paydaş Analiz Tablosu 23 Paydaş Analiz Matris Tablosu 24 Komisyon ve Kurullar Tablosu 25 Kurum Yönetici Sayısı Tablosu 30 Kurum Yönetici Eğitim Durumu Tablosu 30 Kurum Yönetici Yaş Dağılım Tablosu 30 İdari Personel Hizmet Süresi Bilgi Tablosu 31 İdari Personel Hizmet içi Eğitim Durumu Tablosu 31 Kurum Öğretmen Bilgi Tablosu 31 Kurum Öğretmen Yaş dağılım Tablosu 32 Kurum Öğretmen Hizmet Süreleri Tablosu 32 Kurum Memur/Hizmetli Durum Tablosu 32 Çalışanların Görev Dağılım Tablosu 33 Rehberlik Hizmetleri Durum Tablosu 34 Kurum Teknolojik Altyapı Durum Tablosu 38 Kurum Fiziki Altyapı Tablosu 39 Kurum Kaynak Tablosu 41 Kurum Gelir-Gider Tablosu 41 Öğretmen/Öğrenci Durumu Tablosu 42 Öğrenci Sayıları Bilgi Tablosu 42 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu 43 Yerleşim Alanı ve Derslikler Tablosu 43 Pest Analiz Tablosu 45 GZFT Analiz Tablosu 47 Performans Göstergeleri Tablosu 51 Faaliyet ve Maaliyetlendirme Tablosu 53 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Tablosu 54 Veli Desteği ve Kaynaklar Tablosu 55 Eylem Plan Tablosu 57 Plan Maaliyet Tablosu 59 İzleme ve Değerlendirme Raporu Tablosu 63 Plan Üst Kurulu İmza Tablosu 64 8

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Hereke Nuh Çimento İlkokulu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 1 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :18 Memur : - Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Faks : Kurum Web Adresi Mail Adresi @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Hacı Akif Mah. Şehri Sok. No:6 Hereke Posta Kodu :41800 İlçe İli : KÖRFEZ : KOCAELİ Kurum Müdürü Nusret ÇİFTCİ GSM Tel: Müdür Yard 1 : Uğur EKİN GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard 2 : 9

10 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 10

11 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI 1.2. Okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere 1.3. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır KAPSAM MAÇ Bu stratejik plan dokümanı Hereke Nuh Çimento İlkokulu nun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır 1.3 STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu sayılı Öğretmenlerin Taltif ve Tecziyelerine Dair Kanun sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkındaki Kanun 9 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 10 Kılık Kıyafet Yönetmeliği 11 Milli Eğitim Strateji Belgesi 12 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 13 Milli Eğitim Şura Kararları 14 Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 15 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 16 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 17 Diğer Kaynaklar 11

12 Stratejik Planlama Çalışmaları: Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri tarafından Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 12

13 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 13

14 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 NUSRET ÇİFTCİ OKUL MÜDÜRÜ. 2 UĞUR EKİN MÜDÜR YARDIMCISI 3 GÜLSÜM SOYBÜKE ÖĞRETMEN 4 ASLI SERAP DOĞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 BİRSEN GÜLŞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 UĞUR EKİN MÜDÜR YARDIMCISI 2 GÜLSÜM SOYBÜKE ÖĞRETMEN 3 BAYRAM ÖZDEMİR ÖĞRETMEN 4 ŞULE ERDEN ÖĞRETMEN 5 AYŞE ÇÖLKESEN ÖĞRETMEN 6 ÜMRAN MEYDAN ÖĞRETMEN 7 KADİR YAPICI GÖNÜLLÜ VELİ 8 SAFİYE ALAN GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 14

15 OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ADI-SOYADI NUSRET ÇİFTCİ UĞUR EKİN GÜLSÜM SOYBÜKE BAYRAM ÖZDEMİR DERYA AFİFE KORKMAZ ÜMRAN MEYDAN BEYDA BUDAK HATİCE CANGÖZ ERDOĞAN ŞULE ERDEN NURSEL ARMAN GÖREVİ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Rehber Öğretmen ÜMMÜHAN ÖZYER A.SERAP DOĞAN KADİR YAPICI AYŞE YILMAZ DEFNE KARAÇİZMELİ MERVE UÇAR ŞADAN BİÇER Destek Personeli Okul Aile Birliği Başkanı Öğrenci Velisi Öğrenci Velisi Öğrenci Öğrenci Mahalle Muhtarı 15

16 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ

17 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

18 2.1 TARİHSEL GELİŞİM 19.Yüzyılın sonlarına doğru günün şartlarına ve o zamanın Hereke sine göre açılan Sümerbank İlkokulu süratle artan nüfus ve buna paralel olarak öğrenci artışına cevap veremez duruma gelmiştir. Zamanın idarecileri konuya eğilmişler, bugün kendilerini rahmetle andığımız Sadettin YALIM, Ahmet YANAR, Süheyp ÇELEN, Müfit TEOMAN, İbrahim ALPAK Necdet BİROL ve Asiye ÜLKER den oluşan Kurucu Üyeler 30 Kasım 1956 tarihinde OKUL YAPTIRMA ve ÖĞRENCİLERİ KORUMA DERNEĞİ ni Hereke de yeni bir okul yaptırmak amacıyla faaliyete geçirmişlerdir. Hayırsever Hereke halkının derneğe ödedikleri aidatlarla bir okul arsası almak için para biriktirmeye başlamışlardır. Nuh Çimento Sanayi Anonim Şirketi kurucularından Sayın Ahmet ESKİYAPAN ın şahsen yaptığı liralık bağışla dernek okul arsasını alabilecek duruma gelmiştir. Bağlar içi mevkiinde Cehri AKKAŞ, Mehmet Ali AR ve Emine AMASYA ya ait 3040 Mt2 arsa lirası dernekten, lirası devletten olmak üzere liraya satın alınarak 1969 yılında tapusu vilayete teslim edilmiştir. Aradan yıllar geçmesine rağmen arsası alınan okul yapılamıyordu. Nihayet Nuh Çimento Sanayi Anonim Şirketinin sayın kurucu ortakları Hereke de modern bir okul yaptırmaya karar verdiler ve ayırdıkları lirayı Bayındırlık Müdürlüğü emrine verdiler. Kısa zamanda inşaatı tamamlanan okulumuz 23 Mart 1973 günü törenle açıldı. 37 yıllık eğitim-öğretim süresi boyunca, 1999 yılında Büyük Marmara Depremini de atlatarak 2010 yılına kadar gelen binamız, artık kendini taşıyamaz hale gelmişti. Nuh Çimento Eğitim ve Sağlık vakfı bünyesinde tekrar ihaleye çıkılarak TL bedelle KOYAPI ya ihale edilen yeni okul binası 1 yıl gibi kısa bir sürede tamamlanarak 2011 yılının eylül ayında hizmete girmiştir. 18

19 2.2 MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 19

20 2.3 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derecekademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. 20

21 Nuh Çimento İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. OKUL/KURUM ÖRNEK FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmet 1 Öğrenci işleri Hizmetleri hizmeti Veli Öğrenci Öğretmen. Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.. Hizmet 2 Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç.. Sosyal-Kültürel Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları. Futbol ve satranç branşlarında turnuvalara katılmaktadır. Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri İzcilik faaliyeti yoktur.. FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Aile Eğitimi Her yıl yetiştirme kursu açılır Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri. Toplum hizmeti çalışmaları yapılır 21

22 HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU FAALİYET ALANLARI SIRA NO FAALİYETL ER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 EĞİTİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 2 YÖNETİM 3 ÖĞRETİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Yetersiz Yeterli Aynı Kalmalı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 2.4 PAYDAŞ ANALİZİ HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dâhil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. 22

23 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Önem derecesi Milli Eğitim Bakanlığı Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar İç Paydaş Görevli personeldir. 1 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar

24 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X Okul Aile Birliği X X X Paydaş Analizi Matrisi NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 24

25 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir Örgütsel Yapı: Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 26 derslik, 2 Ana sınıfı, 1 Özel Eğitim Sınıfı, 1 Müdür odası, 1 Müdür Yardımcıları odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası,, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknoloji Laboratuvarı, 1 Çok amaçlı salon, 1 Kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 331 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 16 kadrolu branş öğretmeni, 2 ücretli branş öğretmeni, 3 hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Görevleri Okul Aile Birliği Okuldaki sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine dair görevleri yapar. Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak. Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Muayene ve Kabul Komisyonu Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren,on (10) günü geçmemek üzere 25

26 idarece belirlenen süre içinde işyerine, işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı taktirde, işin kabulünü yapar. Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir. Satın Alma Komisyonu Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Fiyat Tespit Komisyonu Fiyat tespit işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütmek. İnceleme Komisyonu İncelemelerde bulunmak. Kantin Denetleme Komisyonu Kantinde satılan ürünlerin sağlık durumu ve fiyatları ile ilgili incelemelerde bulunmak. Okul Sosyal Faaliyetlerini Yürütme Kurulu; Sosyal faaliyetlerin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek İnsan Kaynakları 1 Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. 2 Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz 26

27 önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. 3 Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. 4 Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. 5 Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. 6 Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. 7 Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. 8 İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. 9 Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. 10 İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. 11 Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. 12 Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. 13 Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi 27

28 oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. 14 Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. 15 Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. 16 Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 17 Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. 18 Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. 19 Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. 20 Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. 21 Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. 22 Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. 23 Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri 28

29 verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 24 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 25 Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, sorucevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). 26 Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. 27 Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. 28 Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. 29 Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. 30 Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları 29

30 alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. 31 Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Sıra No Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans % Yüksek Lisans 2 %100 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % %

31 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Nusret ÇİFTCİ Uğur EKİN Müdür Müdür Yardımcısı Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 SINIF ÖĞRETMENİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ ÖZEL EĞİTİM ÖĞRETMENİ TOPLAM

32 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 3 İLKOKUL

33 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları Ders okutur Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Orta okullarda dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Branş öğretmenleri, branşlarına göre sınıfta ders okuturlar. 4. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 5. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları 6. Bakanlığın web sayfasından takip eder. 7. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 8. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar

34 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Okulumuz Rehber öğretmeni bulunmadığından öğretmenlerimiz tarafından sene başında hazırlanan rehberlik hizmetleri çerçeve programı dahilinde yürütülmektedir. Ayrıca öğrenciyi tanıma hizmeti doğrultusunda uygulanan anket, test ve envanterler uygulanmaktadır. Öğrencilerin kendilerini tanıma ve gerçekleştirmesine yönelik hizmetler verilmektedir. Sınıf içinde öğrenme ve davranış problemi ile karşılaşan öğrencilere yönelik yönlendirme çalışması yapılmaktadır Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 _ _

35 2.5.3 Teknolojik Düzey 1. Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. 2. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmakta ve kablosuz ağ sorunsuz çalışmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Okul Aile Birliği odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca 12 sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. 3. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. 4. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. 5. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. 6. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. 7. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır.

36 8. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. 9. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. 10. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. 11. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. 12. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. 13. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. 14. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 15. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. 16. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan 36

37 teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. 17. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. 18. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. 19. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. 20. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar, Teknoloji-Tasarım ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. 21. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. 22. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 23. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmaktadır. 37

38 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı %100 %100 %100 38

39 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası Müzik Odası x x Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuvarı Yemekhane Spor Salonu Otopark x x x x x x Spor Alanları x 2 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 Atölyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği x x x X X x x Arşiv X 1 39

40 2.5.4 Mali Kaynaklar 1 Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. 2 Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. 3 Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. 4 Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. 5 Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. 6 Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. 7 Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine muntazaman işlenmektedir. 40

41 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları 300 Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Çalışan Maaş-Sigorta GENEL TOPLAM

42 7.5.3 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2015) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ,3 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı ,6 20,

43 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 2268 m m m 2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m 2 Yemekhane Toplantı Salonu m 2 Konferans Salonu Seminer Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı m 2 Futbol Sahası m 2 Kapalı Spor Salonu

44 2.6 ÇEVRE ANALİZİ PEST -E(Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 44

45 PEST-E(Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi. Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları 45

46 Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler *Hava Ve Su Kirlenmesi, *Ormansızlaşma, *Toprak Yapısı, *Bitki Örtüsü, *Doğal Kaynakların Korunması İçin *Yapılan Çalışmalar, *Çevrede Yoğunluk Gösteren *Hastalıklar, *Doğal Afetler (Deprem Kuşağında Bulunma, Kuş Gribi, Kene Vakaları Vb.) *Örf, *Adet, *Teamül, *Mesleki Etik Kuralları Üst Politika Belgeleri SIRA NO Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 2.7 GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. 3 Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. 4 Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 46

47 Güçlü Yönler Personelin uyumlu olması. Okulumuzun fiziki koşullarının yeterli olması. Okulun dersliklerinin istenilen düzeye yakın olması, Şeffaf paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının bulunması Okulumuzun merkezi bir konumda olması. Çalışan personelin işini zevk alarak yapıyor olması Çalışan personelin doğaya ve çevreye duyarlı olması Okul tarafından başarıların ödüllendiriliyor olması Okulun öğrencilere olumlu davranış kazandırıyor olması Demokrasi anlayışının yerleşmiş olması Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması Kurum içi iletişim kanallarının açık olması Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması Kurum kültürünün oluşturulmuş olması Sınıf mevcutlarının uygun olması. Zayıf Yönler Okula yapılan ekonomik katkıların yetersiz olması. Eğitimde aile katılımının yetersiz olması. Sosyal etkinlik odalarının ve araç-gereçlerin yetersiz olması. Öğretmenler arasında okul dışı sosyal etkinlik faaliyetlerinin az olması. Veli ilgisinin düşük olması Spor salonu olmaması Toplum hizmeti sayısının azlığı Rehberlik hizmetlerinin öğretmen olmamasından dolayı eksik kalması Fırsatlar Üniversitelerle işbirliği imkanının olması Nuh çimento A.Ş den zaman zaman destek alınması Okul çalışanlarına ulaşmanın kolay olması Velilerin gelir düzeylerinin orta seviyede olması İstanbul gibi her türlü imkanın bulunduğu bir şehre yakın olması Ulaşım şartlarının gelişmiş olması İklim şartlarının zorlu olmaması Tehditler Sınav sistemi sebebiyle sosyal etkinliklere katılımın azlığı Sınav odaklı eğitimin olumsuzlukları Öğrenciler arasındaki sosyo-ekonomik fark düzeyi İlimizin deprem kuşağında bulunması Göç alan bir bölge olması sebebiyle öğrenci sirkülasyonunun olması 47

48 1- TEKNOLOJİK ALT YAPI DURUMU TEMEL SORUN ALANLARI 1- Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 2- Okulda bilgisayar ve diğer teknolojik imkanların öğrencinin kullanabilmesi açısından yetersiz olması. 2- EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1. Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula başlamaları. 2. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 3. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 3- PAYDAŞ SORUNLARI 1. Velilerin ekonomik durumunun orta düzeyde olması, eğitimli veli azlığı 2. Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5. Okulun gelirinin olmaması 6. Yardımcı personel azlığı 48

49 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 49

50 3.1 MİSYON Geleceğin dünyasına şekil verecek, çalışkan, ufku geniş, sahip olduğu değerleri paylaşabilen, bütün insanlığı sevgi ile kucaklayabilecek hoşgörüye sahip, huzurun ve güvenin teminatı örnek bir insan yetiştirmek. 3.2 VİZYON T.C. Anayasası nın vatandaşlarına tanıdığı haklar çizgisinde ilerleyen, başarıyı ilke edinmiş, çalışma azmini ilme ve fenne yansıtan, meslek isminin başına ahlaklı kavramını yerleştiren bireyler yetiştiren bir kurum olmaktır. 3.3 TEMEL DEĞERLER VE İLKELER 4. Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. 5. Eğitim ve öğretimin, insan için vazgeçilmez bir gereksinim olduğunu biliriz. 6. Öğrenci veli ve okul çalışanlarının öneri istekleri düzenli olarak değerlendirilir. 7. Hoşgörüyü ön planda tutar. Adil olmayı önemseriz. 8. Değişim ve sürekli gelişimin önemine inanırız. 9. Okul gelişimi için bireysel çabalar yeterli görülmez, takım çalışmasına önem verilir. 10. Okul ortamındaki ilişkilerimizde, güven, saygı, hoşgörü ve adalet esastır. 11. Saygı ve sorumluluk bilincinin önemine inanan bireyler yetiştiririz 12. Çevre bilincine sahip olmak bizim için önemlidir. 13. İnançlı ve tarafsız bireyi hedefleriz 14. En iyiye ve kaliteye ulaşma çabasındayız. 15. Velilerimiz okulumuz için vazgeçilmez bir destektir. 16. Önce öğrencilerimiz gelir. 17. Yenilikçiyiz. Öğrenmeyi yenilikçilik için fırsat sayar değişinin önemine inanırız. 3.4 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak Stratejik Hedef 1.1.Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak 50

51 3.7 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Başarı Oranı % 10 FAALİYET VEYA PROJELER Başarı sağlayan öğrencilerini ödüllendirilmesi Sorumlu Birim/Şube/ Kişi Nusret ÇİFTCİ Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak Ocak MALİYET Toplam Eğitim-öğretime araç-gereç temini Nusret ÇİFTCİ Ocak Ocak Ders konularını somutlaştırıcı materyal zenginliği Nusret ÇİFTCİ Ocak Ocak FAALİYET VEYA PROJELER Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam Sınıf takımlarının oluşturulması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/

52 Sınıflar arası müsabakaların yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/ Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, ödüllendirilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/ İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 01/01/ /12/ Stratejik Amaç 9. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 9.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı %

53 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı % FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması Yıl içinde yapılan ders içi performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmaların sergilenmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması. Sorumlu Birim/Şube /Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/ MALİYET Toplam

54 TEMA: SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 1. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak Stratejik Hedef 1.1. Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %10 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı % 50 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam

55 TEMA: SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 1. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 1.2. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4 ten, plan dönemi sonunda 12 ye çıkarmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Düzenlenen Yarışma Sayısı % 300 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi.. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ MALİYET Toplam

56 TEMA: VELİ DESTEĞİ VE KAYNAKLAR Stratejik Amaç 2. Veli desteğini ve kaynakları artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Okula Sağlanan kaynakların her yıl en az %5 artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH Veli ayni ve nakdi bağışları %35 % 40 %45 % 50 %55 %60 %65 %70 PG SP Dönemi Hedefi %70 PG

57 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET Toplam Okula güveni ve veli katılımını arttırmak. Okul Aile Birliği 01/01/ /12/ Okulun gelişimi ile ilgili değerlendirmeleri velilere duyurmak ve okuldaki çalışmaların planlanması, organizasyonu ve uygulamasına velilerin direkt katılımlarını sağlamak Okul Aile Birliği 01/01/ /12/ Okul Aile Birliği

58 Amaç No BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK STRATEJİ K AMAÇLAR STRATEJİ K HEDEFLER FAALİYETLE R VEYA PROJELER MEVCUT DURUM HEREKE NUH ÇİMENTO ORTAOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLA R ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 58

59 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER 1.Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. 2.öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırmak 3. Öğrencilerimize Sorumluluk Bilincini yerleştirmek ve olumlu davranışlar kazandırmak 1.1.Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar %10 arttırmak. 1.2.Öğrenci başarısını arttırmada aileyle işbirliği yapılması Eğitim öğretim yılı içeresinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den,plan sonunda 3 e çıkarmak Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 2, plan sonunda en az 4 kitap okutmak 3.1. Örnek Davranış Gösteren Öğrencileri,Öğrenci Toplumu Önünde Özendirmek TEMA 4. Okuldaki gürültü kirliliğini azaltmak 4.1. Okulun gürültü kirliliğini oranını plan sonuna kadar %10 azaltmak 5. Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. 6.Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışanların sayısını 200 kişiden 300 kişiye çıkarmak Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak 59

60 TEMA TEMA TEMA STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef TL 500 TL STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef TL 500 TL. STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef TL STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef TL STRATEJİK AMAÇ 5 Stratejik Hedef TL STRATEJİK AMAÇ 6 Stratejik Hedef 6.1 Stratejik Hedef TL 500 TL. TOPLAM MALİYET TL 60

61 4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 61

62 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. 62

63 HEREKE NUH ÇİMENTO İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler 63

64 4.1.1 HEREKE NUH ÇİMENTO ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 64

65 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 NUSRET ÇİFTCİ OKUL MÜDÜRÜ 2 UĞUR EKİN MÜDÜR YARDIMCISI 3 GÜLSÜM SOYBÜKE ÖĞRETMEN 4 A.SERAP DOĞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 BİRSEN GÜLŞAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 65