GRI G3 RAPORLAMA REHBERİNİN KULLANIMINA İLİŞKİN BİLGİLER GRI GÖSTERGE TABLOSU

Transkript

1 GRI G3 RAPORLAMA REHBERİNİN KULLANIMINA İLİŞKİN BİLGİLER VE GRI GÖSTERGE TABLOSU Tüpraş 2007 Kurumsal Sosyal Sorumluluk Raporu ile ilk sürdürülebilirlik raporlaması çalışmamızı hayata geçirmiş bulunmaktayız. Bu raporun temelini, GRI G3 Raporlama İlkeleri oluşturmakla birlikte, Küresel İlkeler Sözleşmesi ni oluşturan maddeler hakkında açıklamalar yapılmasına da özen gösterilmiştir. Rapor kapsamındaki açıklamaların yapılmasında G3 Rehberinin önerdiği raporlama ilkeleri kullanılırken, Küresel İlkeler Sözleşmesi ve AA1000AS Standardı ilkeleri de göz önünde bulundurulmuştur. GRI Uygulama Seviyesi Tüpraş 2007 KSS Raporu, C tipi GRI uygulama seviyesi gereklilikleri temel alınarak hazırlanmıştır. Ancak rapor içeriği konusundaki kurumsal yaklaşımımızdan ötürü, raporumuzda C tipi uygulama seviyesi gereksinimlerinin üzerinde bir gösterge sayısında açıklama yapılmıştır. Raporumuzun en kısa sürede paydaşlarımızın bilgisine sunulması amacıyla raporumuzu GRI onay ve kayıt sürecinden önce yayınlıyoruz. GRI onayının alınmasının sonunda self-declared (kurumun kendi beyanı) olarak açıklanan uygulama seviyesi logosu, GRI checked (GRI tarafından kontrol edilmiş) olarak değiştirilecektir. Rapor İçeriğinin Belirlenmesi Rapor içeriğini belirlerken temel hedefimiz, ilk KSS raporumuz olması dolayısıyla, Tüpraş hakkında, geniş bir sürdürülebilirlik içeriği çerçevesinde, paydaşlarımızın beklentilerinin karşılanmasına yönelik kapsamlı bilgilendirme için yeterli açıklamanın yapılmasıydı. Bu sebeple rapor içeriğini oluşturan konuların belirlenmesine yönelik özel bir çalışma gerçekleştirdik. Öncelikle, kurum içinde oluşturulan ve çeşitli iş birimlerinin temsil edildiği KSS Çalışma Grubunun önerileriyle belirlenen potansiyel raporlama konuları, birincil paydaşlarımız olan çalışanlarımızın katılımıyla gerçekleştirilen anket çalışmasıyla önceliklendirildi. Bu çalışmanın sonucunda ortaya çıkan öncelikli konular, KSS Çalışma Grubumuz tarafından tekrar değerlendirilerek, daha geniş bir paydaş grubunun beklentilerini de karşılayacak şekilde revize edildi. Bu çalışmalar sonucunda, çalışan sağlığı ve emniyeti, mesleki eğitim, (Sendikal haklar, çalışan haklarının korunması, ayrımcılığın önlenmesi ve fırsat eşitliği başta olmak üzere) iş yerinde insan hakları, üretimin ve ürünlerin çevresel etkilerinin azaltılması, enerji tasarrufu, istihdam, toplumsal yatırımlar, iş etiği ilkeleri, rüşvet ve yolsuzluğun engellenmesine yönelik politikalar konularında açıklamalara öncelik verilmiştir. Bu öncelikli konuların kompozisyonuna yönelik kararın verilmesinde, paydaşlarımızın sosyal, ekonomik ve çevresel alanlardaki performansımızı dengeli bir biçimde değerlendirebilmesine elverişli raporlama kapsamını oluşturmaya özen gösterdik. Bu sebeple öncelikli olarak belirlenen konuların dışındaki alanlarda da açıklama yapmayı uygun gördük.

2 Raporlama Kalitesinin Belirlenmesine Yönelik İlkeler Denge: Tüpraş KSS raporlaması kapsamında belirlenen içerik, performans sonuçları olumlu ya da olumsuz olsun, şeffaflık ve hesapverebilirlik anlayışımız gereği açıklanmıştır. Bu sayede paydaşlarımıza, ilgili alanda gelecek dönemlerde gelişecek performansımızı daha da sağlıklı değerlendirebilmelerine olanak tanıdığımıza inanıyoruz. Karşılaştırılabilirlik: Zaman içinde gerçekleştirdiğimiz performans gelişmelerini paydaşlarımızın daha açık şekilde değerlendirebilmeleri için uygun performans alanlarında geçmişe dönük performans değerlerini de açıkladık. Doğruluk ve Titizlik: Raporlama içeriğini oluşturan birçok bilgi hesaplanmış verilere dayanmaktadır. Bazı verilerin hesaplanmasında çeşitli kriterler kullanılabilmektedir. Bu kriterliğin açıklanmaması paydaşlarımızın doğru çıkarımlar yapmasına engel olabilir. Bu sebepte bu türlü sayısal değerleri açıklarken hesaplama kriterlerimizi de paydaşlarımızın bilgisine sunduk. Zamana Bağlılık: Raporlama kalitesini belirleyen en önemli kriterlerden biri de kapsam dahilindeki verilerin belirli bir zaman aralığına ait olmasıdır. Böylelikle paydaşlarımız daha doğru bir değerlendirme olanağını bulurlar. Bu sebepten, Tüpraş 2007 KSS Raporundaki tüm bilgiler 1 Ocak Aralık 2007 takvim yılı içinde gerçekleşen performansımızı açıklamaya yöneliktir. Karşılaştırılabilirlik ilkesi çerçevesinde açıklanan geçmiş dönem verileri de 2007 yılı verileriyle özdeş zaman dilimleriyle açıklanmıştır. Açıklık: Çalışma alanımız dolayısıyla açıklamalarımız çeşitli teknik terimleri içerebilmektedir. Raporlama dilimizin paydaşlarımız tarafından kolay anlaşılabilir olmasına özellikle önem verdik. Raporlama içeriğinde kullanılan teknik terimler, sektörümüzde yaygın olarak kullanılmakta ve anlaşılabilirlik problemi bulunmamaktadır. Yine de mümkün olan yerlerde geniş bir paydaş kitlesi tarafından anlaşılması en kolay teknik terimleri kullanmaya ve gerekli yerlerde açıklama yapmaya özen gösterdik. Ayrıca raporda kullanılan teknik terim ve kısaltmaların açıklandığı bir bölüme de yer verdik. Güvenilirlik: Raporlama kapsamında açıkladığımız tüm performans göstergelerine ait bilgiler, şirketimizin resmi kayıtlarınca desteklenebilir verilerden oluşmaktadır. Raporlama Kapsamı ve Bağlayıcılığı Tüpraş 2007 KSS Raporunun kapsamının temelini, sosyal, ekonomik ve çevresel alanlar dâhilinde bulunan ve öncelikli olarak belirlediğimiz konuları kapsayan, insan kaynakları, paydaş katılımı, çalışan sağlığı ve emniyeti, çevre ve toplumsal yatırım alanları oluşturmaktadır. Bunun dışında, şirketimiz hakkında açıklayıcı bilgilerin, çalışma prensiplerimizin, faaliyet süreçlerimizin ve genel anlamda KSS ye bakış açımızın açıklandığı bölümler de raporlama kapsamında tutulmuştur. Tüpraş, bu ilk çalışmasıyla, KSS raporlaması ile tanışmayı hedeflemektedir. Bu tanışma sürecinde, paydaşlarımıza en doğru şekliyle raporumuzu sunmak adına çalışmamızın bağlayıcılığını sınırlandırdık. İleride daha geniş bir bağlayıcılık alanında raporlamamızı paydaşlarımıza sunacağımızı taahhüt ederiz. Ancak bu tanışma safhasında raporumuzun bağlayıcılığını sadece Tüpraş Genel Müdürlüğü ve İzmit Rafinerisi 2007 takvim yılı faaliyetleri oluşturmaktadır. Bir sonraki raporlama döneminde tüm rafinerilerimizin ve sonraki dönemlerde de bağlı ortaklıklarımızın performansının dâhil edildiği bir raporlama uygulamasına geçmeyi hedeflemekteyiz.

3 GRI Göstergeleri Gösterge Başlığı Profil Göstergeleri 1.1 Üst düzey karar alıcıların, şirket ve stratejilerinin sürdürülebilirlikle bağlantısını açıklayan beyanı Bulunduğu Bölüm Yönetim Kurulu Başkanımızın Mesajı, Genel Müdürümüzün Mesajı 2.1 Şirketin adı Rapor Hakkında, Rapor Künyesi Sayfa Numarası , 85 - Açıklama 2.2 En önemli markalar, ürün ve hizmetler Satış Pazarlama Dipnot 8 php&form=0&lredirectpageid= Organizasyonun operasyonel yapısı Faaliyet Sahalarımız, Ortaklık 8, 9, 14 Yapısı, Kurumsal Yönetim ve 2.4 Şirket merkezinin yeri Rapor Künyesi Şirketin faaliyet gösterdiği ülke sayısı; temel faaliyetlerin/ raporda belirtilen sürdürülebilirlik konularıyla ilgili faaliyetlerin yürütüldüğü ülke adları Tedarik Zincirimiz, Satış Pazarlama 2.6 Şirketin mülkiyet ve yasal yapısı Sermaye Yapısı, Ortaklık Yapısı 15, 22 Tüpraş, faaliyetlerini Türkiye genelinde sürdürmektedir. İlgili bölümlerde, Türkiye deki operasyonlarımızın dışında, tedarik ve satış operasyonlarımızın gerçekleştiği ülkeler açıklanmıştır Hizmet verilen pazarlar Satış Pazarlama 20, Raporlama yapan kurumun ölçeği Finansal Performans, Satış Pazarlama, Tüpraş ta İnsan Kaynakları 2.9 Boyut yapı ve mülkiyet konularında gerçekleşen belirgin değişiklikler 10, 20, 21, Raporlama döneminde, sermaye yapımızda önemli bir değişiklik olmamıştır. Aynı dönemde, Körfez Petrokimya Tesislerinde Karbon Siyahı hariç, diğer SBR ve CBR ünitelerinde 14 Eylül 2007 tarihi itibariyle üretime son verilmiş ve yılsonunda Körfez Petrokimya Tesisleri yönetimsel ve hukuksal açıdan yeniden yapılandırılarak İzmit Rafinerisi'yle birleştirilmiştir Raporlama döneminde alınan ödüller 2007 Yılında Aldığımız Ödüller Raporlama dönemi Rapor Hakkında Bir önceki raporun yayın tarihi - - Tüpraş 2007 KSS Raporu, kurumun yayınladığı ilk rapor olduğundan bu konuda açıklama yapılamamaktadır. 3.3 Raporlama sıklığı Rapor Hakkında 1 Raporlama çalışması yıllık olarak gerçekleştirilmiş olup, bundan sonraki raporlar da yıllık olarak hazırlanacaktır. 3.4 Rapor ve içeriği hakkında soruların sorulacağı kontak kişi Rapor Künyesi Raporlama Derecesi

4 3.5 Rapor içeriğinin belirlenmesi süreci GRI G3 Raporlama Rehberinin Kullanımına İlişkin Bilgiler ve GRI Gösterge Tablosu 3.6 Raporun bağlayıcılığı Rapor Hakkında, GRI G3 Raporlama Rehberinin Kullanımına İlişkin Bilgiler ve GRI Gösterge Tablosu Raporlama kapsamı ve bağlayıcılığına yönelik belirlenen sınırlar 3.8 Ortak girişimler, bağlı ortaklıklar, kiralanmış tesisler, taşerona verilmiş işler vs. gibi varlıklar hakkında raporlama temelleri 3.10 Geçmiş raporlarda açıklanmış konular yeniden ifade edilmişse, bu ifadelerin etkileri 3.11 Geçmiş raporlama döneminde kullanılmış kapsam, bağlayıcılık ve hesap yöntemlerinde gerçekleşen belirgin değişiklikler 3.12 Rapor içinde göstergelerin bulunduğu bölümleri açıklayan tablo 4.1 Organizasyonun kurumsal yönetim yapısı Kurumsal Yönetim ve 4.2 Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda en yüksek icra makamında da (genel müdürlük) bulunuyor mu? 4.3 Yönetim Kurulu bulunan organizasyon ise, en yüksek kurumsal yönetim birimlerinde bulunan bağımsız/icracı olmayan üye sayılarını belirtin. 4.4 En yüksek yönetim birimlerine, pay sahiplerinin ve çalışanların öneri ve isteklerini sunabilmelerine yarayan mekanizmalar. Rapor Hakkında Bu raporlama döneminde, bağlı ortaklıklarımızın performansları raporumuzun bağlayıcılığı dışında tutulmuştur. Önümüzdeki dönemlerde, raporlarımızda, bağlı ortaklıklarımızın performanslarına yer vermeyi hedefliyoruz. - - Tüpraş 2007 KSS Raporu, kurumun yayınladığı ilk rapor olduğundan bu konuda açıklama yapılamamaktadır. - - Tüpraş 2007 KSS Raporu, kurumun yayınladığı ilk rapor olduğundan bu konuda açıklama yapılamamaktadır. GRI İndeksi Kurumsal Yönetim ve Kurumsal Yönetim ve İç İletişime Yönelik Uygulamalar, Tüpraş Çalışanları, Pay Sahipleri - Yatırımcılar 42, 46-48, 54 - Paydaşlarımız ve Tüpraş 44, Organizasyonun irtibat içinde bulunduğu paydaş grupları listesi 4.15 Paydaş tanımlamasının ve seçiminin yapılma Tüpraş ta Paydaş Katılımı 45 - temelleri Performans Göstergeleri Ekonomi EC6 Operasyon coğrafyalarındaki yerel tedarikçilerden satın almaya yönelik politika, uygulama ve yüzdeler. Tedarik Zincirimiz 16, Dipnot 6 Yerel tedarikten kastedilen yurtiçinden yapılan alımlardır. Bu alımlarda herhangi bir yurtdışı ödemesi bulunmamaktadır.

5 EC8 Çevre Ticari, ayni ve kamu yararına yapılan katılım faaliyeti üzerinden özellikle toplumsal faydanın sağlandığı altyapı yatırım ve hizmetlerinin etki ve gelişimi Tüpraş İzmit Rafinerisi Deniz Araçları, Toplumsal Yatırım 68, EN10 Geri kazanılan ve yeniden kullanılan suyun toplam miktarı ve yüzdesi Atık Su Arıtma EN11 Koruma alanlarında, koruma alanı dışında olup Tüpraş ve Biyolojik Çeşitlilik 69, 70 - yüksek biyoçeşitlilik özelliğine sahip alanlarda mülk sahibi/kiracı olarak yönetilen arazinin yeri ve büyüklüğü EN12 Koruma altındaki bölgelerde ya da yüksek Tüpraş ve Biyolojik Çeşitlilik 69, 70 - biyoçeşitlilik özelliğine sahip alanlara faaliyetlerin, ürün ve hizmetlerin etkilerine yönelik açıklama. EN21 Kalite ve hedef yer açısından toplam atık su Tüpraş İzmit Rafinerisi Su ve 65, 66 Evsel atık su ve yağmur suyu depolaması Atık Su Değerleri gerçekleşmemektedir. EN26 İşgücü/Çalışma Hayatı LA1 LA2 Ürün ve hizmetlerin çevresel etkilerini azaltmaya yönelik alınan inisiyatifler ve bu etki azalımının boyutları. İstihdam türü, sözleşme türü ve bölgeye göre toplam işgücü. Yaş grubu, cinsiyet ve bölgeye göre turn-over oranı ve sayısı Euro V, Proje ve Yatırımlar, Satış Pazarlama, Ürünlerin Çevresel Etkilerinin Azaltılması Tüpraş ta İnsan Kaynakları, Tüpraş ta İnsan Hakları 17-19, 21, 72 - Tüpraş ta İnsan Hakları 38, Dipnot 15-34, 35, 38 Raporumuzun bağlayıcılık sınırlarından ötürü açıklama sadece Genel Müdürlük ve İzmit Rafinerisini kapsamaktadır. Bu iki birim aynı coğrafi bölgede bulunduğundan açıklama, GRI göstergesinin bölgesel beyan talebini karşılamaktadır. Körfez Petrokimya Tesisleri, İzmit Rafinerisine raporlama dönemi sonrasında katıldığından, personel sayısı açıklamalara dâhil edilmemiştir. Kısmi LA3 zamanlı çalışanlara sunulup, yarı zamanlı ve geçici personele sunulmayan imkanlar. - - Tüpraş ta dönemsel ya da part-time çalışan personel bulunmamaktadır. Dolayısıyla bu kritere yönelik beyan bulunmamaktadır. LA4 Toplu iş sözleşmesi kapsamında bulunan çalışan oranı. Tüpraş ta İnsan Hakları, Sendikalar 37, 51, Dipnot 13 - LA5 Operasyonel değişiklikler konusunda, çalışanlara yönelik minimum ihtar süresi. Tüpraş ta İnsan Hakları 38, Dipnot 14 - LA6 İş sağlığı ve emniyeti faaliyetlerine yönelik öneri ve kontrol fonksiyonuna yardımcı olacak çalışan Tüpraş Çalışanları 48, Dipnot 20 -

6 yönetici sağlık ve emniyet ortak komitesi vb. organlarda temsil edilen işgücü oranı LA8 LA10 LA13 Çalışanları, ailelerini ve toplumu önemli hastalıklar konusunda eğitmeye, bilinçlendirmeye, korumaya yönelik risk kontrol programları. Çalışan kategorilerine göre işçi başına düşen yıllık eğitim saatleri. Yönetim organlarının ve genel çalışan kategorilerinin, cinsiyet, yaş grubu, uyruk ve benzer çeşitlilik göstergelerine göre dağılımı. Sağlık 78 Bu çalışma bilgilendirme ve tıbbi muayene faaliyetini kapsamaktadır. Eğitim 42 - Tüpraş ta İnsan Kaynakları, Tüpraş ta İnsan Hakları 34, 39, Dipnot 17 Ayrımcılık konularında açıklamalarımızın temelinde cinsiyet ve yaş grubu göstergeleri bulunmaktadır. Kısmi Kısmi LA14 Çalışan kategorilerine göre, erkek kadın çalışan baz maaş oranı. Tüpraş ta İnsan Hakları 38, Dipnot 16 - İnsan Hakları HR4 Toplam ayrımcılık vakası ve alınan önlemler Tüpraş ta İşe Alım, Tüpraş ta İnsan Hakları 35, 38, 39 - HR5 Toplu iş sözleşmesi ve örgütlenme haklarının risk altında olabileceği operasyonlar ve bu hakları desteklemek için alınan önlemler. Tüpraş ta İnsan Hakları 37, Dipnot 12 - HR6 Çocuk işçi bulunma riskinin oluşabileceği operasyonlar ve bu durumun engellenmesine yönelik çalışmalar. Tüpraş ta İnsan Hakları 37 - HR7 Zorunlu işçilik riskinin oluşabileceği operasyonlar ve bu durumun engellenmesine yönelik çalışmalar. Tüpraş ta İnsan Hakları 37 - HR8 İnsan hakları konusundaki şirket politika ve prosedürleri hakkında eğitim almış güvenlik personelinin yüzdesi. Güvenlik ve İnsan Hakları 38 - Toplum SO4 Yolsuzlukla mücadeleye konusunda alınan İç Denetim 24 - önlemler. SO5 Kurumun lobicilik ve kamu politikası geliştirme konusundaki görüşü ve konumlanması. Kamu Kurum ve Kuruluşları 55 - SO6 Ülkeler bazında, politik partilere, siyasilere ve ilgili kurumlara sağlanan ayni ve nakdi destekler. Kamu Kurum ve Kuruluşları 55, Dipnot 12 -

7 Ürün Sorumluluğu PR2 PR3 Sonuçları bazında, ürün ve hizmetlerin hayat döngüleri içinde sağlık ve emniyete yönelik etkileri konusundaki düzenleme ve gönüllü kodlara uyumsuzluk durumlarının toplam sayısı. Ürün bilgilendirmesinin bulundurulması zorunluluğu olan ürün türleri ve bu türlü bir bilgilendirmenin yapıldığı belirgin ürün ve hizmetlerin yüzdesi. - - Raporlama döneminde, ürünlerimizin sağlık ve emniyet konusundaki etkilerine yönelik düzenleme ve gönüllü kodlara uyumsuzluk durumu yaşanmamıştır. Üretim 17 - PR5 Müşteri memnuniyetine yönelik uygulamalar Müşteriler 53, 54 - PR7 PR8 PR9 Reklam, promosyon, sponsorluk gibi pazarlama iletişimi konularına yönelik düzenleme ve gönüllü kodlara uyumsuzluk durumlarının toplam sayısı. Müşteri gizliliği ihlali veya müşteri bilgilerinin kaybı sebebiyle alınan belirgin şikâyetlerin toplam sayısı. Ürün ve hizmetlerin şartları ve kullanımlarına yönelik yasa ve düzenlemelere uyumsuzluk sebebiyle ödenen cezaların parasal değeri. - - Raporlama döneminde, reklam, promosyon, sponsorluk gibi pazarlama iletişimi konularına yönelik yasal düzenleme veya gönüllü kodlara uyumsuzluk durumu yaşanmamıştır. - - Raporlama döneminde, müşteri gizliliği veya müşteri bilgilerinin kaybı sebebiyle herhangi bir şikâyet alınmamıştır. - - Raporlama döneminde ürün şartları ve kullanımından kaynaklanan herhangi bir yasa ve düzenlemelere uyumsuzluk durumu yaşanmamış, herhangi bir ceza ödenmemiştir.