ADAY MEMUR HAZIRLAYICI EĞİTİMİ SUNUMU

Transkript

1

2 ADAY MEMUR HAZIRLAYICI EĞİTİMİ SUNUMU BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI MURAT DUMAN KULLANICI HİZMETLERİ GRUBU

3 İÇİNDEKİLER. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Genel Tanıtımı. Elektronik Doküman ve Evrak Yönetim Sistemi (EDYS). Öğrenim Yönetim Sistemi (ODTÜClass). Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi ( METU-SIS). Blog Servisi. Anket Servisi. Portal. Diğer BIDB Hizmetleri ve Genel Bilgiler

4 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

5 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

6 ODTÜ / BİDB Web Adresleri ODTÜ Web Sayfası ODTÜ Portal Sayfası BİDB Web Sayfası

7 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI : ODTÜ Bilgisayar Merkezi kurulmuştur 1967: Elektronik Hesap Bilimleri Bölümü 1993: Türkiye nin ilk İNTERNET bağlantısı Türkiye'nin ilk elektronik dergisi CISN (Computing & Information Services Newsletter). Türkiye'nin.tr alanında çalışan ilk web sunucusu, ilk web sitesi: ODTÜ Bilgisayar Merkezi kurulmuştur Anonim FTP servisini Türkiye'de ilk başlatan kurum. Türkiye'de ilk defa dünya çapında ilk 500 'e giren süper bilgisayar (376. sıra) yılında Türkiye üniversiteleri arasında ilk kablosuz ağ uygulaması yılı ilk döneminde bütün üniversite genelinde ilk "Etkileşimli Kayıt".

8 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Organizasyon Şeması

9 ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Vizyonu Gelişen bilişim teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanılabilmesi, bu teknolojiler ışığında üniversitedeki bilgi kaynaklarının bütünleşik bir yapıda oluşturulabilmesi için ODTÜ'yü çözümlere yönlendiren; Ulusal düzeyde daima öncü, alanında "ilk akla gelen ve örnek gösterilen"; Uluslararası düzeyde tanınmışlığı ve rekabet gücü yüksek olan; Daima güven duyulan, danışılan, kurumsal yapı ve kurumsallaşma bilincinin yerleşmiş olduğu bir kurum olmaktır. "daima bir adım önde..."

10 ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu ODTÜ nün eğitim, öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal hizmet ve bilimsel alandaki faaliyetleri ile, idari ve yönetimsel işlevleri için gerekli bilişim servislerini ve bu servislerle ilgili destek, danışmanlık, eğitim hizmetlerini, ODTÜ nün birimlerine, mensuplarına, öğrencilerine ve ana faaliyetleri kapsamında etkileşim içinde olduğu diğer kişi ve kuruluşlara, kullanıcı gereksinimlerini, teknolojik gelişmeleri, bilişim güvenliğini, kurumsal verimliliği, hizmetlerde etkinliği ve sürekliliği, kullanıcı ve BİDB çalışanlarının memnuniyetini göz önünde tutarak sunmak;

11 ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu ODTÜ nün bilişim politika ve stratejilerinin yapılandırılması yönünde etkin roller üstlenmek; o o bilişim alanındaki konularda araştırma-geliştirme faaliyetleri içinde olmak, ulusal/uluslararası projeler, kurumsal işbirlikleri ve organizasyonlar geliştirmek, var olan oluşumlara katkı vermek ve yönlendirici olmaktır.

12 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın Sunduğu Servisler Basılı Yayınlar / Periyodik Elektronik Yayınlar Danışmanlık Servisi / Hotline Ağ Altyapısı Sunucu Altyapısı PC Salonları / Yazıcı Çıktı Servisi İnsan Bilgisayar Etkileşimi (İBE) Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı ODTÜ-TV Bilgi Güvenliği Akıllı Kimlik Kartı Uygulaması Kullanıcı Hesapları ve Merkezi Sunucu Sistemler

13 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın Sunduğu Servisler E-posta Servisi Web Sayfaları Elektronik Listeler Merkezi Lisanslı Yazılımlar FTP Servisi Yerleşke Alan Ağı Kablosuz Ağ Bağlantısı eduroam Web Tabanlı Sistemler Anket Servisi Blog Servisi Merkezi İçerik Yönetim Sistemi

14 Bilgilendirme Kanallarımız Basılı Yayınlar (Broşür ve Kitapçıklar) Periyodik Elektronik Yayınlar o BİDB Elektronik Bülteni o CISN (Computing & Information Services Newsletter) Duyurular o Genel Duyuru E-Listesi o ODTÜ-BİDB Web Sayfaları o Web Duyuru Sistemi o ODTÜ Kurumsal Sosyal Ağları o Bu Hafta Dergisi o Koordinatörler E-Listesi

15 Bölüm/Birim Bilgisayar Koordinatörlüğü Bilgisayar koordinatörleri, ODTÜ de yer alan bölüm/birimlerin birbirleri ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile bilişim konularında iletişimini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim ihtiyaçlarını değerlendiren ve oluşabilecek sorunlar hakkında araştırma yapıp çözebilen ya da çözülmesini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim altyapısından sorumlu olan yetkili kişilerdir.

16 Bölüm/Birim Bilgisayar Koordinatörlüğü Bilgisayar koordinatörleri, ODTÜ de yer alan bölüm/birimlerin birbirleri ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile bilişim konularında iletişimini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim ihtiyaçlarını değerlendiren ve oluşabilecek sorunlar hakkında araştırma yapıp çözebilen ya da çözülmesini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim altyapısından sorumlu olan yetkili kişilerdir.

17 Periyodik Elektronik Yayınlarımız CISN BİDB Bülten ADAY MEMUR AGEB SUNUMUHAZIRLAYICI EĞİTİMİ

18 Danışmanlık Servisi Sıkça Sorulan Sorular Hot-line Servisi , dahili 3355 BİDB B Katı B-14 nolu ofis İlgili Servislerin İletişim Kanalları Telefon E-posta adresi - Örnek: register@metu.edu.tr

19 Sayılarla BİDB Kullanıcı Hesabı e-liste Sunucu E-posta/gün gelen E-posta/gün giden TB Gelen TB Giden Ağ Trafiği

20 Sayılarla BİDB ODTÜ web sitesi kullanım istatistikleri (2014) Toplam Ziyaret Sayısı Görüntülenen Sayfa Sayısı PC:%85, Mobil:%12, Tablet:% İngilizce Anasayfa Görüntülenme Sayısı Türkçe Anasayfa Görüntülenme Sayısı

21 Ağ Altyapısı

22 Sistem Salonu Sunucu Ağı

23 Öne Çıkan Bilişim Hizmetleri EDYS ODTÜClass METU-SIS Blog Anket Portal E-posta

24 EDYS Dış Gelen Evrak Yıllık / Mazeret İzin (2014) İşten Ayrılma (2014) Kitap/Makale Ödüllleri Taşıt İstek Bakım Onarım SSS

25 ODTÜClass ÖİBS-> ODTÜClass Entegrasyonu Turnitin Destekli Ödev Webinar Entegrasyon (2015) FAQ: tr/mod/glossary/view.php?id=7 Öğrenci-Ders Senkronize Moodle Altyapısı

26 METU-SIS Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Not verme, ders işlemleri Program öğrenci sorgulama Yetkiye göre erişim Listeler Akademik Durum takibi vs.

27 Blog Hizmeti Kişisel Sayfa oluşturma Kullanım: 3192 Aktif Blog 20 tema seçimi Kurumsal sayfalara destek İhtiyaca göre eklentiler

28 Anket Servisi Web tabanlı anketlerin Üniversitemiz görsel kimlik standartları ile uyumlu arayüzler üzerinden, teknik bilgiye ihtiyaç duyulmadan oluşturulmasına yönelik merkezi bir yazılım altyapısı sağlayan ODTÜ Anket Servisi yle temel olarak; Anket oluşturma, yönetme, yanıtlama ve raporlama işlemleri elektronik ortamda ve kullanımı kolay ekranlar üzerinden yapılabilir Anket yönetim işlemleri herhangi bir eğitim gerektirmeden gerçekleştirilebilir Yanıtlanan bir anketin sonuçları dinamik olarak görüntülenebilmekte ve kolayca analiz edilebilir ODTÜ personeli ve lisansüstü öğrenci statüsündeki kullanıcılarımız herhangi bir başvuru gerekmeksizin, ODTÜ Anket Servisi'ne merkezi kullanıcı kodu ve şifreleri ile erişip yararlanabilmektedir. Tüm anketler Etik Kurulu onaylı yayınlanır.

29 Portal BBS Hizmetleri BAP Süreç Otomasyonları Veri Sözlüğü Belge Paylaşım Ortamı Google Apps Entegrasyon (2014)

30 E-posta Servisi Güvenli e-posta okumak ve göndermek için POPS ve IMAPS sunucularını kullanan programların konfigürasyonları bu sunucuların özelliklerine göre yapılmalıdır. o Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook o Windows Mail

31 Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 1/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları Eski Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi METU-SIS e geçmemiş tüm öğrenci işlerine ait işlemler ÖİDB, Enstitüler, Fakülteler, Bölümler, Öğrenciler Akademik CV Akademik faaliyetlerin giriş ve değerlendirme sistemi Öğretim Üyeleri, Bölüm Başkanlıkları, Dekanlıklar, Rektörlük Öğretim Elemanları Bilgi Bankası Akademik faaliyetlerin görüntülenmesi Tüm Dünya Master/Doktora Başvuru ve Değerlendirme Sistemi Tüm Dünya, Enstitüler, Bölümler, Öğrenciler Kitap Sipariş Sistemi Bölümler ve Kütüphanenin ihtiyaç duyduğu ders kitaplarının talebinin, toplanması Bölüm Başkanları, Öğretim Üyeleri, Kitaplık, Kütüphane

32 Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 2/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları ÖYP Başvuru ve Değerlendirme Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında, ODTÜ de okuyacak öğrencilerin belirlenmesi ÖİDB, Bölümler İngilizce Yeterlik Değerlendirme İngilizce yeterlik sınavı ve değerlendirme işlemlerinin yapılması Öğrenciler, Bölümler, ÖİDB Ders Değerlendirme Sistemi Öğrenciler tarafından doldurulan anketleri değerlendirilerek öğretim üyesinin fakülte ve üniversite içerisindeki durumunu belirleyen sistem Öğrenciler, Rektörlük, Bölüm Başkanları, Dekanlıklar, Öğretim Üyeleri E-Katalog Üniversitede açılmış tüm dersleri bölüm ve öğretim üyesi bazında görüntülendiği sistem Tüm Dünya

33 Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 3/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları YÖS Değerlendirme Sistemi Üniversitemizde okuyacak yabancı öğrencilerin belirlendiği değerlendirme sistemi Bölümler, ÖİDB Erasmus öğrencileri başvuru ve değerlendirme sistemi (Giden) Yurtdışına değişim öğrencisi olarak gitmek isteyen öğrencilerimizin başvurularının alınıp, değerlendirildikleri sistem Öğrenciler, bölümler, ÖİBD Proje Akış ve Yönetim İşletmesi Sistemi (PAYS) Döner sermaye projelerinin, ödemelerinin takip edildiği sistem Döner Sermaye, Öğretim üyeleri, Bölüm Başkanları, Dekanlıklar, Rektörlük Mobil Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (MOİBS) Öğrenci bilgilerine cep telefonu yardımıyla erişilmesini sağlayan sistem Öğrenciler Burs Başvuru ve Değerlendirme Sistemi Öğrencilerin Burs ve Yurt Başvurularının yapıldığı sistem Öğrenciler, ÖİBD

34 Kullanıcı Kodu Servisi Personelimiz kullanıcı kodu almak için bölüm/birim başkanlarına onaylatacakları F1 Kullanıcı Kodu Başvuru formunu BİDB B-14 no lu odaya bizzat getirmelidirler. Kullanıcılarımız ODTÜ merkezi bilişim servislerine erişimde kullanmakta oldukları kullanıcı hesabı ile ilgili işlemleri gerçekleştirebileceğiniz 'ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi Sayfası' üzerinden; unuttukları şifrelerini güvenlik adımlarını geçtikten sonra geri kazanabilir, şifrelerini değiştirebilir, yeni şifrenin gönderileceği bir kurtarma e-posta adresi belirleyebilirler.

35 Merkezi sunucular üzerinde tanımlı kullanıcı kodları ile yapılabilen işlemler ODTÜ-BİDB tarafından sunucu bilgisayarlar üzerinde ayrılan belirli disk alanını kullanmak E-posta okumak Elektronik listelere erişmek Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Web sayfası hazırlamak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilen PC Salonlarını kullanmak

36 Kullanıcı hesabından silinen dosyalara erişmek Hesabınızdan yanlışlıkla silinen dosyalara veya e-postalara ulaşmak için adresindeki formu doldurmak yeterlidir. Sistem her gece hesabınızdaki dosyaların yedeğini almaktadır. Yedekler en fazla 30 gün geriye yönelik olarak alınabilmektedir.

37 PC Salonları PC Salonları o 16 Salon, ~ 400 PC o Windows İşletim Sistemleri. o Bölümlerdeki PC salonları mesai saatlerinde kullanıma açıktır; o Yurtlar bölgesinde 24 saat açık PC salonları bulunmaktadır; o Kullanıcı adı/parola ikilisi ile sistemlere giriş yapılmaktadır. ADAY MEMUR AGEB SUNUMUHAZIRLAYICI EĞİTİMİ

38 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı PC Salonları

39 İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı Web siteleri Bilgisayar yazılımları Etkileşimli teknolojilerin tasarımı, uygulanması ve kullanılabilirliğinin değerlendirilmesi için geliştirilmiş bir laboratuvar ortamıdır.

40 ODTÜ-TV ODTÜ'de gerçekleşen seminer, konferans ve dersler İnternet üzerinden yerleşke içi ve yerleşke dışına aktarılabilmektedir.

41 ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları Mülkiyet hakları ODTÜ'ye ait olan, ODTÜ tarafından lisanslanan/kiralanan ya da ODTÜ tarafından kullanım hakkına sahip olunan her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı, donanımı, yazılımı ve servisleri "ODTÜ Bilişim Kaynağı" olarak tanımlıdır.

42 BİLGİ GÜVENLİĞİ İşletim Sistemi Güncellemeleri Yapılmalıdır. Antivirüs Yazılımı Kurulmalı ve Güncel Tutulmalıdır. Güvenli (iyi) Şifre Seçilmelidir. Kullanıcı Adı/Parola Girişi Güvenli Bağlantı ile (https, ssh) Yapılmalıdır. Bilgisayar Açılışlarına Şifre Konulmalıdır. Şifreler Not Kağıtlarına Yazılmamalıdır. Tarayıcılarda Beni Hatırla Olmamalıdır. Tarayıcıların Varsayılan ya da Yüksek Güvenlik Ayarları Kullanılmalıdır. Sosyal Boyutlar (çevrimiçi dolandırıcılık).

43 BİLGİ GÜVENLİĞİ Dikkat Edilmesi Gerekenler Parola kimse ile paylaşılmamalıdır. E-posta ile kullanıcı adı/parola istendiğinde paylaşılmamalıdır. Telefon vasıtasıyla kullanıcı adı/parola bilgileriniz paylaşılmamalıdır. Banka hesap bilgilerini isteyenlerle paylaşılmamalıdır.

44 Bilgisayara virüs bulaşması durumunda ne yapılmalıdır? Bilgisayardan virüsü temizlemek için güncel bir antivirüs yazılımı ile tüm diskleri tarayın, virüsü temizleyin ve ardından tekrar virüs problemi olmaması için işletim sistemi güncellemelerini yapın. Ağ bağlantı kablosunu çıkararak bilgisayarı güvenli kipte tekrar başlattıktan sonra güncellenmiş antivirüs yazılımı ile tarama yapın. Bu işlem sırasında bulunan virüsleri silin. Yurtlarda kalan kullanıcılarımız yurtlar koordinatörümüzden, lojmanlarda kalan kullanıcılarımız lojman koordinatörümüzden, bölüm ve birimlerdeki kullanıcılarımız birim bilgisayar koordinatörlerinden yardım alabilirler.

45 Akıllı Kimlik Kartı Uygulaması öğretim yılından itibaren tüm öğrenci ve personel kimlikleri Akıllı Kimlik Kartı uygulamasına geçirilmiştir. Kullanım Alanları: o Elektronik Cüzdan (Kafeterya, Spor Tesisleri, vb.) o Giriş Çıkış Kontrolü

46 Kullanıcı Hesapları & Merkezi Sunucu Sistemler Unix tabanlı merkezi sunucular. Kullanıcı hesapları ile o Ders kaydı, not verme vb. o E-posta adresi o Web sayfası hazırlamak o Elektronik listelere üyelik o ODTÜ Blog o Kablosuz Ağ Servisi

47 Kişisel/Topluluk/Birim Web Sayfaları Oluşturacağınız web sayfalarının ODTÜ'deki Bilgi İşlem ve Bilgisayar Ağı Kaynaklarını Kullanım Etiği'ne uygun olmasına dikkat ediniz. o Kişisel Kullanıcılar o Birim ve Topluluklar Üniversitemiz kişisel hesapları ile oluşturulan web sayfalarının program çalıştırma izni ve veri tabanı desteği bulunmamaktadır. Web kullanıcılarına ise php ve bazı programları çalıştırma izni verilmektedir. Merkezi İçerik Yönetim Sistemi ile birim/topluluk/proje/araştırma grubu sayfaları kolaylıkla ve üniversite görsel kimlik standartları ile uyumlu olacak şekilde oluşturulabilmektedir.

48 Elektronik Listeler Elektronik listeler, üyelerinin çeşitli konu başlıkları altında birbirleri ile haberleştiği iletişim ortamlarıdır. Bu servis, binlerce kullanıcıyı tek çatı altında toplayarak birden fazla listeye üye olmalarını sağlayan ve bunun kaydını tutan bir liste sunucusu olan "Mailman" tarafından verilmektedir. En popüler listeler: genel-duyuru aras-gor-duyuru ogr-uye-duyuru

49 Lisanslı Yazılımlar BİDB lisanslı yazılımlar servisi aracılığıyla, yerleşke içi kullanım lisansları olan yazılım ürünleri DVD ve CD imaj dosyaları halinde sunulmaktadır. adresinden bu yazılımların listesine erişebilir, merkezi sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/şifre ikilinizi kullanarak, adresinden kurulum imaj dosyalarını alabilirsiniz.

50 Anonim FTP Servisi ftp://ftp.metu.edu.tr Bazı popüler Linux sürümlerinin ve kernel.org'un yansısının tutulduğu, tüm dünyaya açık bir ftp servisi verilmektedir. Bu alanda kampus genelinde kullanılan virüs programlarının güncellemeleri de mevcuttur.

51 Kablosuz Ağ Servisi Kablosuz ağa kayıt için; Kablosuz Ağ erişimi sağlayabilmek için gerekli bilgi ve donanım için; Eduroam Ağı Hakkında Bilgi

52 Diğer Web Tabanlı Sistemler Telefon Rehberi ADAY MEMUR AGEB SUNUMUHAZIRLAYICI EĞİTİMİ

53 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Web E-posta Telefon Fax Yüzyüze : : hotline@metu.edu.tr : : : BİDB B Katı B-14 no lu ofis