Firma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı

Transkript

1 MOS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. Firma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı Sayfa 1 / 13

2 İçindekiler Tablosu 1 Giriş Belgenin Amacı Belgenin Kapsamı Tanımlar ve Kısaltmalar TTO Yönetim Sistemi Tanım ve Modül Yapısı... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3 Temel İşlevler Sisteme Giriş Firma Bilgileri Taleplerim Yeni Talep Proje Havuzu Akademisyen Havuzu Proje Ortaklık Taleplerim Destek Programları Çağrılar Duyurular ve Haberler Sayfa 2 / 13

3 1 Giriş 1.1 Belgenin Amacı Bu belge, MOS TTO Yönetim Sistemi uygulamasının firmalar için uygulama kullanımına kılavuzluk etmesi için hazırlanmıştır. 1.2 Belgenin Kapsamı Belge kapsamında firmaların uygulamayı kullanma kapsamlarına göre bölümlendirilmiştir. Belge kapsamında bahsedilen özellikler için geçerli olan özellikleri kapsamaktadır. Farklı sürümler için belge kapsamında bahsedilen özellikler geçerli olmayabilir. 1.3 Tanımlar ve Kısaltmalar Belgeyi anlamaya yardımcı olacak ve alana özel terim ve kavramların tanımlarını içerir. Terim TTO FSHM Açıklama Teknoloji Transfer Ofisi Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları 2 Temel İşlevler Uygulama ekranlarındaki tuş yapıları ve genel kullanım işlevleri bütün ekranlar aynı anlama gelmektedir. Yeni kayıt ekleme işlemlerinde kullanılır. Sistemde kayıtlı verileri değiştirmek için kullanılır. İlgili kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmesi için gerekli ekran açılır. Sistemde kayıtlı olan bir kaydı silmek için kullanılır. Silme işlemleri öncesinde kullanıcı onayı alınır. Üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilmeyen kayıtlara ait detay ekranların açılarak ilgili kaydın detaylarının görüntülenmesi için kullanılır. Yeni kayıt ekleme veya kayıt güncelleme işlemleri sonrasında ilgili kaydın sisteme kayıt edilmesi için kullanılır. Detay ekrandan liste ekranına geçiş yapmak için kullanılır. Sorgulama ekranlarında girilen kriterlere göre kayıt filtreleme işlemleri için kullanılır. Sorgulama Ekranlarında girilen arama kriterlerini toplu halde temizlemek için kullanılır. Girilen parametrelere göre kayıt sorgulama işlemleri için kullanılır. Sayfa 3 / 13

4 3 Sisteme Giriş TTO Yönetim sistemi uygulamasına sistemin kurulu olduğu sunucu adres bilgisi üzerinden girilir. (Ör: Sistemde tanımlı olan her kullanıcının bir kullanıcı adı ve şifresi olmak zorundadır. Kullanıcılar kendilerine verilmiş olan kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile sistemin giriş sayfasını kullanarak sisteme giriş yaparlar. Ekran üzerinde bulunan Kullanıcı Adı alanına kullanıcıya verilmiş olan kullanıcı adı, şifre alanına ise kullanıcı şifre bilgisi girilerek Giriş tuşuna basılarak sisteme giriş yapılabilir. Şifre Hatırlatma: Şifresini unutan kullanıcılar sistem giriş sayfasında bulunan özelliğini kullanabilirler. Şifre unuttum tuşuna basıldığı zaman kullanıcının önüne gelen aşağıda görüntüsü bulunan ekranda üzerinden kullanıcı adı bilgisinin girilmesi istenir ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresine şifre bilgileri gönderilmesi sağlanır. Sayfa 4 / 13

5 4 Firma Bilgileri Sisteme kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra Firma Bilgileri tuşuna basılarak sistemde kayıtlı olan firma bilgileri güncellenebilir. Firma Bilgileri: Firmaya ait genel bilgilerin tanımlanabildiği sekmedir. Bu sekme üzerinde firma kullanıcı bilgisi yönetilebilir. Aldığı Destekler: Firmanın geçmiş yıllarda TÜBİTAK vb. kurumlardan almış olduğu proje destekleri bu sekmede kayıt listelenir ve kayıt altına alınabilir. Kabiliyetler/Beklentiler: Firmanın sunduğu hizmetler, TTO ve akademisyenlerden beklentileri bu sekmede tanımlanır. Üniversite İşbirlikleri: Firmanın TTO kapsamı dışında üniversiteler ile gerçekleştirdiği işbirlikleri bu sekmede kayıt altına alınabilir. NACE Kodları: Firma faaliyet alanlarına göre belirlenen NACE kodları ile eşleştirme işlemi bu sekmede gerçekleştirilir. Teknolojik Alanlar: Firmanın uzmanlık alanları TÜBİTAK Bilimsel Teknolojik Alan Kodlarına bağlı olarak bu sekmede tanımlanır. Kalite Belgeleri: Firmanın sahip olduğu kalite standart belgeleri bu sekmede tanımlanabilir. Personel Yapısı: Firmanın personel yapısı ve kadro bilgileri bu sekmede tanımlanabilir. Kişiler: Firma çalışanları bu sekmede tanımlanabilir. Ürünler/Müşteriler: Firmanın ürün ve müşteri yapısı bu sekmede tanımlanabilir. Sayfa 5 / 13

6 Dokümanlar: Firmaya ait dokümanlar bu sekmede listelenir ve kayıt altına alınabilir. Toplantılar: Firma ile gerçekleştirilen toplantılar bu sekmede listelenir. Sözleşmeler: TTO kapsamında Firma ile imzalanan sözleşmeler bu sekmede listelenir Ortaklar: Firma ortaklık yapısı bu sekme kullanılarak kayıt altına alınabilir. TTO Projeleri: TTO kapsamında desteklenen projeler bu sekmede listelenir. 5 Taleplerim TTO Yönetim sistemi kullanılarak gerçekleştirilmiş TTO Hizmetlerinden faydalanmaya yönelik taleplerin listelendiği ve durumlarının takip edilebildiği listedir. Liste üzerinden istenilen talep seçilerek talep ile ilgili detaylı bilgiye İncele tuşu yardımıyla erişilebilir. 6 Yeni Talep Teknoloji Transfer Ofisi tarafından verilen hizmetlerden faydalanabilmek için, sistem üzerinden hizmet talebi başvuru işlemleri için kullanılır. Sistem üzerinden yapılabilecek talepler aşağıdaki gibidir; 1. Akademik Danışmanlık Talebi: Firma tarafından yürütülmekte olan veya başlatılacak olan proje için Akademik Danışmanlık talepleri için kullanılır. Akademik danışmanlık talebinin gerçekleştirilebilmesi için proje ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. Sayfa 6 / 13

7 2. Proje Ortağı Talebi: Firma tarafından yürütülmekte olan veya başlatılacak olan proje için Proje Ortağı talepleri için kullanılır. Proje ortaklık talebinin gerçekleştirilebilmesi için proje ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. 3. Proje Yazma Desteği: Firma tarafından başlatılacak olan proje için Proje Yazma Desteği talepleri için kullanılır. Proje yazma desteği talebinin gerçekleştirilebilmesi için proje ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. Sayfa 7 / 13

8 4. FSMH Hizmeti: Firmaya ait Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım başvuru işlemlerinin TTO destekli yürütülebilmesi için ilgili talebin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilmesi için kullanılır. FSMH taleplerinin gönderilebilmesi için FSMH ile ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. 5. Eğitim Desteği: Teknoloji Transfer Ofisi tarafından organize edilmesi istenen eğitim taleplerinin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilmesi için kullanılır. Eğitim taleplerinin gönderilebilmesi için eğitim ile ilgili kısa bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. Sayfa 8 / 13

9 6. Genel Hizmet Talebi: TTO Yönetim Sistemi üzerinde talep başvurusu yapılamayan ancak Teknoloji Transfer Ofisinden talep edilen hizmetlerin talep edilmesi için kullanılır. Bu talep işleminde, talep edilen hizmete ait açıklayıcı bilginin sisteme girilmesi gerekmektedir. 7. Laboratuvar Hizmetleri: Üniversiteler veya sanayide hizmet veren laboratuvarların TTO Yönetim Sistemi üzerinde tanımlanmış hizmet envanterleri kapsamında, talep edilen analiz, deney vb. hizmetlere ait taleplerinin sistem üzerinden Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilmesi için kullanılır. Talep edilen hizmet tanımı yazıldıktan sonra, Talep Edilen Hizmetler bölümündeki Ekle tuşu kullanılarak sistemde tanımlı olan laboratuvar hizmetlerinden seçim yapılabilir. Sayfa 9 / 13

10 7 Proje Havuzu TTO tarafından takip edilen ve destek verilen projelerden ortak arayan projelerin listelendiği ekrandır. Liste üzerinde projenin adı, anahtar kelimeleri, başlama ve bitiş tarihine göre arama işlemleri gerçekleştirilebilir. Listeden seçilen proje ile ilgili detaylı bilgiye İncele tuşu veya çift tıklama yöntemi ile erişilebilir. Açılan ekran üzerinde proje detayları bilgileri incelendikten sonra Katılım Talebi tuşu ile proje ortaklık talebi gönderilebilir. Proje ortaklık talebi gönderilebilmesi için proje katılım talebine ait kısa bir açıklamanın girilmesi gerekmektedir. Şekil: Proje Havuzu Listesi Şekil: Proje Detayı Proje ortaklık talepleri proje sorumlusu tarafından değerlendirilerek Onay veya Ret durumu Proje Ortaklık Taleplerim listesinden takip edilebilmektedir. Sayfa 10 / 13

11 8 Akademisyen Havuzu Sistemde tanımlı olan akademisyen ve sanayiciler arasındaki olası işbirliklerinin bulunabilmesi amacı ile kullanılan ekrandır. Anahtar Kelime: Kullanıcı tarafından girilen anahtar kelimeler kullanılarak eşleştirme işlemi gerçekleştirilir. Anahtar kelime(ler) akademisyen bazında anahtar kelimeler, geçmiş proje bilgileri, akademik yayınları, uzmanlık alanları, FSMH bilgileri gibi birçok alanda aranarak eşleştirme yapılmaya çalışılır, Firma bazında ise firma anahtar kelimeleri, geçmiş proje bilgileri, uzmanlık alanları, TTO projeleri gibi alanlardan eşleştirme yapılır. Anahtar kelime kullanılmadan arama işlemi yapılamaz. Listeden seçilen akademisyen ile eşleştirme talebi Akademisyen-Sanayici Eşleştirme Talebi tuşu kullanılarak Teknoloji Transfer Ofisine gönderilebilir. 9 Proje Ortaklık Taleplerim Proje Havuzu işlevi ile katılım talebi gönderilen ortak taleplerinin durumlarının takibi ve talep iptal işlemleri için kullanılmaktadır. Ortaklık talebi iptal edilmek istenen proje liste üzerinden seçilerek ekranın alt kısmında bulunan İncele tuşu ile detay ekran açılır, açılır ekran üzerinde bulunan Talebi İptal Et tuşu ile iptal açıklaması girilerek ortaklık talebi iptal edilebilir. Sayfa 11 / 13

12 10 Destek Programları Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinde kayıt altına alınmış ulusal ve uluslararası destek programlarına ait bilgilerin listelendiği ekrandır. Liste üzerinde destek kodu/adı, destek veren kurum, destek türü, proje türü, destek başlama-bitiş tarih aralıkları gibi bilgilere göre arama işlemi gerçekleştirilebilir. Liste üzerinde seçilen destek programının detayına çift tıklama yöntemi ile veya ekranın alt kısmında bulunan İncele tuşu ile erişilebilir. 11 Çağrılar Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinde kayıt altına alınmış ulusal ve uluslararası çağrılara ait bilgilerin listelendiği ekrandır. Liste üzerinde destek programı, çağrı kodu, çağrı başlığı, destek açılış-kapanış tarih aralıkları gibi bilgilere göre arama işlemi gerçekleştirilebilir. Sayfa 12 / 13

13 Liste üzerinde seçilen çağrı kaydının detayına çift tıklama yöntemi ile veya ekranın alt kısmında bulunan İncele tuşu ile erişilebilir. 12 Duyurular ve Haberler Teknoloji Transfer Ofisi tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilen Duyuru ve Haberlerin listelendiği ekrandır. Duyuru ve Haberler en son kayıtlar en üstte olacak şekilde gösterilmektedir. Liste üzerinde seçilen Duyuru detayına çift tıklama yöntemi ile erişilebilir. Varsa ekli dosyalar görüntülenebilir ve indirilebilir. Sayfa 13 / 13