İsg Çözümleriniz Modern Tasarımla, Tek Çatı Altında

Transkript

1

2 İSGZONE NEDİR? İsg Çözümleriniz Modern Tasarımla, Tek Çatı Altında İSGZONE, Türkiye de faaliyet gösteren tüm iş yerlerinin, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı dâhilindeki süreçlerinin tümünde kullanılacak dokümanlar ile görev ve sorumlulukların takibini sağlamak için tasarlanan web tabanlı bir yazılımdır. Tüm işyerlerine uygun olan İSGZONE işlenen tüm verileriniz için raporlama ve analiz yapabilir, mevzuat sürecinizi ayrıntılı bir şekilde ölçümleyebilir, objektif değerlendirmeler yapıp, analitik veriler alabilirsiniz. Bulut bilişim teknolojisini kullanan İSGZONE, göze hoş gelen modern tasarımı ve kullanımı kolay ara yüzüyle, kurulum gerektirmez ve hemen kullanıma hazırdır. Sürekli güncellenen yazılımımız sayesinde hiçbir aksama olmadan ister masaüstü ister tabletten dilediğiniz an dilediğiniz yerde sürecinizi kontrol edebilirsiniz. 3

3 İSGZONE NEDEN TERCİH EDİLMELİ? İSGZONE Dilediğiniz Her Yerde Sizinle! Eğer bir OSGB iseniz, İş Geliştirme Yönünde Güç! İSGZONE ile operasyon kalitenizi artırıp, rekabet gücünüze yatırım yapın! Operasyon ve rapor yükünden kurtulun, gelişime yönelin. Görev Hatırlatıcılar ile kullanıcılara görevlerini hatırlatıp, yapılması gereken işlerin takibini sağlayarak, verimlilik artışında önemli bir rol oynayın. İşlerin eksik ya da zamanında yapılmamasını önlemek için kullanıcılara uyarı gönderimi ile izleme olanağı sağlayın. İş Güvenliği ve İş Sağlığı profesyonelleri için geliştirilmiş hatırlatma sistemi ile hataları ve aksamaları önler Yaygın şube dağılımı ve yüksek çalışan sayısına sahip işletmeler, kurum ve kuruluşlar için verimli, ölçümlenebilen, etkin yönetim olanağı sağlar. Tüm lokasyonlarda belge, doküman ve raporlama standardizasyonu sağlar. Saha Denetimleri sayesinde tüm sahanın ihtiyaç ve aksiyonlarını belirleme imkanı sunar. Mevzuat ve Gerekliliklerini Takip Etmek Artık Daha Kolay Çalışanlarınızın planlanmış ziyaret ve görevlerini takip ederek, sahayı merkezden yönetme olanağı sağlayın. Pazarlama ve Satış süreçlerinizi uçtan uca yöneterek, müşteri ilişkilerinde başarı yakalayın. Müşterilerinizle Etkileşiminizi Artırın! İSGZONE ile Müşterilerinize aktif rol verin, kendi süreçlerini objektif ve analitik olarak inceleyebilsinler. 4 5

4 İSGZONE SİZİN İÇİN! İSGZONE TEKNİK ÖZELLİKLERİ NELERDİR? Osgb şirketleri Yazılım alındığı ilk andan itibaren kullanıma hazırdır. Hiç bir kurulum ve ayar gerektirmez. Yaygın şube ağına sahip şirket ve kurumlar Sanayi kuruluşları ve fabrikalar Kamu kurumları ve yerel yönetimler Tüm sektörlerin ve İSG profesyonellerinin ihtiyaçlarını güçlü altyapısıyla karşılar. İster Outsource çalışın ister inhouse, İSGZONE her yerde en büyük yardımcınız olacaktır Sınırsız sayıda çoklu kullanıcı, uzman ve firmayı yönetme olanağı sağlar. Modern ara yüzüyle kullanımı oldukça kolay ve rahattır. Internet Explorer, Google Chrome ve Mozilla Firefox gibi tüm tarayıcılarda sorunsuz çalışır. Dinamik altyapısı ile tüm sektörlerin ihtiyaçlarını karşılayabilir. Grafiksel raporlar elde edebilir ve ofis uygulamalarına veri transferi yapabilirsiniz. Grafiksel raporlar hazırlanabilir. Mobil ve tabletlerle uyumlu olarak çalışabilir. Her An Güncel, Sürekli Modern 6 7

5 İSGZONE MODÜLLERİ VE ÖZELLİKLERİ Modüler ve esnek bir yapıda olan İSGZONE ile tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Müşteri Yönetimi İş Güvenliği Yönetimi İş Sağlığı Yönetimi Personel Yönetimi Raporlar ve Analizler Medya Yönetimi Doküman Yönetimi Kullanıcı Yönetimi Organizasyon Yönetimi İş Güvenliğinde Uzman Yardımcı, İSGZONE Risk Analizi, ADEP, Yıllık Çalışma Planı ve DÖF gibi belgeleri hem oluşturup hem de takip edebilirsiniz. Yine Risk Analizi, ADEP gibi belgelerin geçerlilik süresi dolmuşsa zamanlama yönetimi özelliğiyle önceden uyarı alırsınız. Firma veya lokasyon özelinde soru bankası oluşturabilir, mevzuatın dışında Saha Denetim Raporları hazırlayabilirsiniz. Bu sayede ay bazında aynı ana işverene bağlı olan tüm lokasyonları denetleyebilirsiniz. Ayrıca saha denetimi ile lokasyonlar arasındaki farklılıkları da ölçümleyebilirsiniz. Matris ve Fine - Kinney metodu taslak şablonlarını kullanarak Risk Analizi raporunu hazırlayabilirsiniz. Acil Eylem Planınızı ister belirlenen taslak şablonlarda isterseniz de tasarımı kolay şablonlarla hazırlayabilirsiniz. Müşteri Yönetimi Nedir? İşletmeleri İş Sağlığı ve Güvenliğinde Öne Taşıyan Güç! İSGZONE ile Firma ve lokasyonların tanımlarını oluşturabilirsiniz. Dilerseniz her lokasyona ait alt işveren tanımlarını da oluşturup tüm lokasyonlarınızı bir bütün olarak, tek çatı altında izleyebilirsiniz. Osgb lerin Teklif Hazırlığı, Takibi Ve Sözleşme Yönetimi Daha Etkin Eğer bir OSGB iseniz İSGZONE ile müşteri görüşme kayıtlarınızı oluşturabilir, toplantı notlarınız ve alınması planlanan aksiyonlarınızı takip edebilirsiniz. Firmalarınıza ait tüm lokasyonlar ve alt yükleniciler için birlikte ya da ayrı şekilde teklif hazırlayabilir ve sözleşmelerini oluşturabilirsiniz. Ayrıca hazırladığınız teklifleri ve sözleşmeleri geriye dönük takip edebilirisiniz. İş Güvenliği Yönetimi Nedir? İş Güvenliği Yönetimi Modülüyle uzmana tanımlanmış lokasyonların İSG süreçlerinizi yönetebilir ve bu süreçleri raporlayabilirsiniz. Zamanında Hatırlatmalarla Eksiksiz İş Takibine Sahip Olun Dashboard ekranı uzmanların iş planlarını, tamamlanmamış ve devam eden hareketlerini takvimler. Tanımladığınız ardışık görevleri sırayla seçerek takvime bağlayabilirsiniz. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık iş planlarını hazırlar. Bu modül İSG mevzuatına esas olan eğitimleri ve belgelerini takip olanağı sağlarken, İSG eğitim takvimini ve mevzuata esas olarak alınması gereken eğitimin konusuna göre eğitim sertifikaları oluşturur. İş Güvenliği Yönetimi Modülüyle kurul listeleri oluşturabilir ve kurul tutanaklarını takip edebilirsiniz. İş Kaza tutanaklarını hazır olan taslakları kullanarak hazırlayabilirsiniz. Sistem üzerinden hazırlanmış Kaza Kayıtları ile analiz yapabilirsiniz. Kaza bildirimleri ile lokasyonlar arasındaki kaza tipi farklılıklarını gözlemleyebilir ve merkezi kontrolü sağlarsınız. Kişisel koruyucu donanımlarını takip edebilir ve mevzuata esas düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlayabilirsiniz. İşyeri ve lokasyonlara ait ekipman ve donanımları tanımlayabilirsiniz. Ekipmanların periyodik kontrollerini takip ederken, periyodik kontrolleri geçmiş ekipmanlar için alarm aralıkları belirleyerek sistem tarafından uyarılırsınız. Ortam ölçümü periyodlarını tanımlayarak istediğiniz zaman sistem üzerinden uyarı mesajı alabilirsiniz. Ortam ölçümlerini periyodik olarak sisteme işleyebilir ve alarm aralığı belirleyerek uyarı alabilirsiniz. 8 9

6 İş Sağlığı Yönetimi Nedir? Gözünüz Çalışanlarınızın Sağlığında Olsun. İşe giriş ve periyodik muayeneleri kişi bazlı takip edebilirsiniz. İzin sonrası muayeneleri ve riskli hastaların kontrollerini takip edebilirsiniz Reçete düzenleyebilir ve personel anamnezlerini hazırlayabilirsiniz. Hijyen Denetimi ile işyerlerine aylık raporlama yapabilirsiniz. Aşı takvimi oluşturur, aşı kartlarını takip edebilirsiniz. İlk yardımcı eğitim sayısını ve belgelerini, bunun dışında zamanı yaklaşmış yenileme eğitimlerini takip edebilirsiniz. Periyodik Sağlık Tarama sonuçlarını kişi kartlarında takip edebilirsiniz. İş kazası nedenlerini takip ederek koruyucu ve önleyici hekimlik verilerine ışık tutabilirsiniz. Sisteme kayıtlı Meslek Hastalıkları kodları ile izleme ve önleme olanağı bulabilirsiniz. Personel Yönetimi Nedir? Çalışanlarınız İle İlgili Tüm Veri Elinizin Altında Tüm lokasyon ve alt yüklenici personelleri için İSG kartlarını oluşturabilir Oluşturulan kartlarla tüm saha personelinin almış olduğu eğitimler, sınav sonuçları, periyodik muayeneleri, aşıları ve kronik hastalıkları merkezi yönetim tarafından veya İK tarafından takip edilebilir. Personele eğitim takvimi hazırlayabilir ve e-posta ile davetiye gönderebilirsiniz. Medya Yönetimi Nedir? Online Eğitimle Zaman ve Mekan Sınırlamasına Son. Uzaktan eğitim modülünü satın alarak çalışanlarınızın sisteme tam entegre programlar üzerinden kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile eğitimlere katılımlarını sağlayabilirsiniz. Online ön test ve son test ile sonuçları takip edebilirsiniz. Düşük maliyet ve etkin zaman kullanımı ile yüksek fayda sağlayabilirsiniz. Ayrıca satın alabileceğiniz Davranışsal İSG videolarıyla çalışanlarınızı bilinçlendirebilir ve farkındalıklarını artırabilirsiniz

7 Raporlar ve Analizler Raporlamalar sorun olmaktan çıksın! İSG hizmetlerini objektif olarak ölçümleyebilirsiniz. Döküman Yönetimi Nedir? Dokümanlarınızı Yönetmenin En Pratik Yolu: İSGZONE Aylık ve yıllık bazda analiz alabilir, raporlarınızı daha verimli hazırlayabilirsiniz. Sisteme tanımı yapılan tüm veriler için aralıklı rapor alabilirsiniz. İş Kaza Nedenleri? Kök Sebep Nedenleri? Mesleki Hastalıklar Nedir? İSGZONE ile yaygın işyeri ve şubeler için merkezi yönetim imkanı bulabilirsiniz. Performans durumunu objektif ölçümleyebilir, faaliyet ve yönetim raporlarını zaman kaybı olmadan hazırlayabilirsiniz. Güçlü ve Zayıf Basamaklarınızı Tespit Ederek, Sorunlarınıza Erken Önlem Alın Haziran Mayıs Nisan Mart Şubat Kaybolma ve yanlış dosyalama yüzünden oluşan sorunların önüne geçersiniz. Veri güvenliğinizi sağlar, maliyetlerinizi düşürürsünüz. Dosyalarınıza ofis dışından güvenle erişirsiniz. Hazırlanan belgelerin imza onayından önce değerlendirip revize edebilirsiniz. Ocak 12 13

8 Kullanıcı Yönetimi Nedir? Kullanıcı tanımlarını ve gruplarını oluşturabilirsiniz. Grupların görme, değiştirme, silme ya da kopyalama gibi yetkilerini tanımlayabilirsiniz. İSG Detaylarını Düşünmek Yerine, İSGZONE a Geçmeyi Düşünün. Grupların yetkilerini sınırlayabilir, başta özlük hakları olmak üzere bilgi paylaşımlarını kısıtlayabilirsiniz. Organizasyon Yönetimi Nedir? Hizmet veren hekim, uzman ve DSP kayıtlarını ve görev tanımlarını oluşturabilirsiniz. Görevlendirilmiş personelin iş süreçlerini merkezi olarak takip edebilirsiniz. Objektif Performans değerlendirmesi yapabilirsiniz. Eğer bir OSGB iseniz Şubelerinizi ve hizmetlerinizi tanımlayabilir. Şubelere ait olan araçları ve rezervasyonlarını takip edebilirsiniz. Müşteri Memnuniyet Anketleri oluşturabilir, ilgililerine sistem üzerinden anket katılım bildirimi gönderebilirsiniz. İSGZONE İSG süreçleri ve İSG profesyonelleri için detayların en ince ayrıntısına kadar düşünüldüğü, WEB deki çözüm ortağınızdır. Özgür veri depolama özelliğiyle istediğiniz her ortamda verilerinize ulaşabilirsiniz. Bu sayede İSG profesyonelleri istedikleri her ortamda ve diledikleri zamanda çalışabilir, zamanlarını en verimli şekilde kullanabilirler. Eğer bir OSGB iseniz Merkezi operasyon yönetimi ile maliyetlerinizi kontrol altına alarak işletmenizi rekabette ön sıralara taşıyabilirsiniz. 14

9