Lexmark Embedded Solution

Transkript

1 fotokopi - yazıcı - faks - tarayıcı denetimi Lexmark Embedded Solution Bilar Bilgi Araçları ve Elektronik Tic. Ltd. Şti t f - [email protected] e

2 Lexmark çok fonsiyonlu cihaz entegrasyonu PaperCut MF, Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazlar ile yüksek entegrasyon sunmaktadır. Bu entegrasyon sonrasında; tüm kopyalama, yazdırma, tarama ve faks kullanım oranlarının takibini, maliyetlendirilmesini ve raporlandırılmasını sağlar. PaperCut MF, dokunmatik ekranlı Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazlarda kullanılmak için ürettiği Java platformlu yazılım ile birlikte geniş bir hizmet sağlar. Bu hizmeti sağlarken; n Active Directory, Open Directory, edirectory, LDAP ve diğer dizin hizmetleri ile entegre çalışabilirsiniz, n Usb bağlantılı kart okuyucu desteği ile sistemin personel kartları ile entegre çalışmasını sağlayabilirsiniz, n GGrup bazlı sınırlamalar yapabilirsiniz, n Kopyalama, yazdırma, tarama ve faks işlerinizi takip edebilir ve isteğinize bağlı kotalar oluşturabilirsiniz, n Kullanım oranlarını; kullanıcı, departman, firma bazlı takip edebilir ve raporlayabilirsiniz, n "Find Me" güvenli yazdırma özelliği ile yüksek doküman gizliliği sağlayabilirsiniz.

3 Lexmark çok fonsiyonlu cihaz entegrasyonu KİMLİK DOĞRULAMA PaperCut MF; kopyalama, yazdırma, tarama ve faks işlemlerini yönetmek için entegre bir çözüm sunar. Active directory entegrasyonu sonrasında kullanıcılar sisteme entegre çalışan tüm çok fonksiyonlu cihazları dizin hizmeti üzerinde tanımlı kullanıcı adı ve şifreleri ile kullanabilecek erişim hakkına sahip olurlar. PaperCut MF'in bu özelliği; birden fazla şifre hatırlama gereksinimini ortadan kaldırmanızı sağlar. PaperCut MF aşağıda belirtilen dizin yönetim sistemleri ile entegre çalışabilir ; n Microsoft Active Directory, n Apple Open Directory, n Novell edirectory, n Diğerleri LDAP, NIS ve POSIX. n Personel kimlik kartı kullanımı özelliği ile ekstra doküman güvenliliği ve sisteme hızlı giriş yapılmasını sağlayabilirsiniz, n Cihazın ekranında firmanıza ait logo ve kullanım bilgilerine yer verebilirsiniz. Kart okuyucu

4 CİHAZ KULLANIMI PaperCut MF ile birlikte Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazlarınızı yetki vermediğiniz personelinizin veya ziyaretçiler tarafından kullanımını engelleyebilirsiniz. Kullanıcılara renkli baskı için vb. kullanım sınırları uygulayabilirsiniz. GERÇEK ZAMANLI TAKİP PaperCut MF tüm kullanım oranlarını (basılan veya kopyalanan dokümanın sayfa boyutu, dubleks baskı yapılıp yapılmadığı, renkli veya siyah&beyaz basılması gibi) sayfa sayfa kontrol eder ve kayıt altına alır. Kullanıcılara bütçe tahsis edebilir, bütçeleri kadar sisteme entegre cihazları kullanmalarını sağlayabilirsiniz. n Sisteme tanımlı her kullanıcıya ayrı değerlerde bütçe tahsis edebilirsiniz, n Paylaşımlı hesaba bütçe tahsis edebilirsiniz. Cihaz, kullanıcının kotası dolduğunda veya bakiyesi yetersiz olduğunda yapılmak istenilen işleme başlamayarak aşağıda bulunan ekranı gösterir. u ekran yanlızca kota veya bütçe sınırlaması uygulandığında gözükmektedir. Bir işin yetersiz kredi nedeni ile engellendiği an cihazın ekranında beliren uyarı

5 TARAMA VE FAKS İŞLEMLERİNİ YÖNETİN VE TAKİP EDİN n E-posta'ya ve FTP'ye yapılan tarama adetlerini takip edebilirsiniz, n Gönderilen faks adetlerini takip edebilirsiniz, n Gelişmiş maliyet yönetimi ile birim tutar tanımlayarak detaylı analizler yapabilirsiniz, n Tüm kullanım oranlarını takip edebilir, raporlaya bilirsiniz, n Kopyalama, yazdırma, tarama ve faks işlerine ait kullanım raporlarını ayrı ayrı raporlayabilirsiniz. PAYLAŞIMLI HESAPLAR Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazlar PaperCut MF ile birlikte üst düzeyde bir kontrol hizmeti sunmaktadır. Yapılan tüm işlemler departman, paylaşımlı hesap ve kullanıcı bazında takip edilebilir, maliyetlendirilebilir, raporlanabilir. n Paylaşımlı hesaplar, Active directory veya LDAP grup bağlantısı ile kolaylıkla yönetilebilir, n Gerçek zamanlı paylaşımlı hesap ve kullanıcı düzeyinde raporlama yapabilirsiniz. Bu özellik aktifleştirildiğinde, paylaşımlı hesaplara maliyetlendirme aşağıda belirtilen şekilde yapılabilir; n Paylaşımlı hesabı listeden seçerek, n Paylaşımlı hesaba ait şifreyi girerek, n Paylaşımlı hesabı kelime belirtip arayarak.

6 Kopyalama işlemi sırasında paylaşımlı hesaba maliyet yansıtma Yazdırma işlemi sırasında paylaşımlı hesaba maliyet yansıtma GELİŞMİŞ RAPORLAMA PaperCut elli adetin üzerinde rapor sunmaktadır. Kopyalama, yazdırma, faks ve tarayıcı kullanım oranlarını ; n Cihaz bazlı, n Kullanıcı bazlı, n Departman bazlı, n Lokasyon bazlı, n Tarih, saat bazlı, n Çevresel etki bazlı raporlayabilirsiniz.

7 BASKI DURAKLATMA VE "FIND-ME" GÜVENLİ YAZDIRMA PaperCut baskı duraklatma işlemini standart olarak tüm cihazlara uygun olarak sunmaktadır. Lexmark marka çok fonksiyonlu cihaz ile birlikte kullanıcının sistem üzerinde bekleyen işleri: n Sisteme giriş sonrasında otomatik yazdırılmasını, n Tamamının veya seçilenlerin yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, bir kullanıcıya ait çıktılar diğer bir kullanıcının işleri ile karışmaz. Yanlış gönderilen işler kullanıcı tarafından iptal edilebileceğinden çevreye verilen zararın azaltılması sağlanır. Ayrıca doküman güvenliliğinin en üst seviyeye çıkması sağlanır. Sistem üzerinde bekleyen işlerin kullanıcı tarafından yazdırılacağı, iptal edileceği ekran "Find Me" güvenli yazdırma, "Follow Me" veya "Pull Printing" olarakta adlandırılır. Bu sistem gereği tüm yazdırma işleri sanal bir kuyrukta bekletilir ve kullanıcının onayı sonrasında bekleyen iş çok fonksiyonlu cihaz üzerine alınarak bekleyen işlerin güvenli bir şekilde basılması sağlanır.

8 SİSTEME ENTEGRE EDİLEBİLİR CİHAZLAR n X466dwe, X466dte, X466de, X464de, X463de n X651de, X652de, X654de, X656de, X658de n X738de, X736de, X734de n X860de, X862de/dte, X864de n T656dne, T654dn (sadece serbest yazdırma) n X646e, X644e n X782e, X940e ve X945e n X854e, X852e ve X8505e n T64x+4600/X646ef TUTARLILIK Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazlarda kullanılan Java platformlu yazılım PaperCut tarafından üretilmektedir. Bu yazılım, Lexmark marka çok fonksiyonlu cihazın PaperCut MF sunucusuna bağlanarak Windows, Windows Cluster, Linux, Novell veya Mac server ile entegre çalışılabilmesini sağlar. GELİŞİM HIZI PaperCut donanım tabanlı çözümlerin aksine düzenli, sürekli olarak yazılım güncellemeleri geliştirir. Bu güncellemeler kullanıcılara yazılım satın alındıktan sonra ücretsiz olarak sunulmaktadır. GÜVENLİK PaperCut ilk günden itibaren yüksek güvenlik doğrultusunda geliştirilmiştir. PaperCut CERT kodlama standartları ve Oracle java güvenliği rehberi gibi en iyi uygulamalar doğrultusunda geliştirilmiştir.

9 Bilar Bilgi Araçları ve Elektronik Tic. Ltd. Şti t f - [email protected] e