Exepto Bilgi Teknolojileri A.Ş. Sözleşme Yönetim Yazılımı

Transkript

1 Exepto Bilgi Teknolojileri A.Ş Sözleşme Yönetim Yazılımı

2 Exepto Bilgi Teknolojileri A.Ş Yılında kuruldu. Alışan Group Şirketi ISO 9001 Certified Microsoft Çözüm Ortağı Custom Solutions Competency Data Management Solutions Competency Mobile Solutions Competency Business Intelligence Solutions Competency Oracle Çözüm Ortağı Logo Çözüm Ortağı

3 Başarılı İmzalar LPG tüpü mobil dağıtım otomasyonu» KOÇ / Yılın Projesi Ödülü Uluslararası bir şirketin B2B ve saha satış otomasyonu» Microsoft Yılın Mobil Projesi Ödülü Mobil saha satış otomasyonu ve B2B Power Dergisi Yılın Mobil Projesi Ödülü

4 Referanslar Lojistik Çözümleri TETNAK Transcan Çetin Nakliyat Kim Nakliyat Bilen Nakliyat Sipariş Yönetimi Özel Yazılımlar Araç Takip Sistemleri

5 Sözleşme Yönetimi Bir çok kurumda, sözleşmeler kağıt üzerinden takip edilmekte. Hemen her kurumun çeşitli başlıklar altında, bir çok sözleşmesi var. Bu sözleşmelere ait tüm bilgiler, orjinal nüsha üzerinde takip ediliyor. Sözleşmelere erişim kısıtlanmış durumda değil. Bu yüzden, gizli bilgiler ve orjinal belgeler elden ele dolaşıyor. Sözleşmelerin bitiş süreleri, ihbar tarihleri takip edilmediğinden zaman zaman ciddi kayıplar yaşanabiliyor. Bir çok kurum için sözleşmelerin yönetildiğini söylemek mümkün değil.

6 Sözleşmeler Ex ile... İhbar süresi yada bitiş zamanı yaklaşan sözleşmeler otomatik mail ile bildirilir. Sözleşmelerin cezai maddelerini takip edebilirsiniz. Dökümanlara sadece yetkisi olan kullanıcılar, yetkileri kapsamında erişebilir. Sözleşmelerin hazırlanma sürecini takip edebilirsiniz. Sözleşme orjinal dökümanlarının taranmış kopyalarını yada ek dosyaları inceleyebilirsiniz.

7 Özellikler Kurumun içindeki alt kurumlar, departmanlar, kullanıcılar tanımlanabilir. Bu tanımlara ait yetkilendirmeler yapılabilir Detaylı kullanıcı tanım ekranları ve yetkilendirme ile her kullanıcının hangi işlemleri yapabileceği belirtilebilir.

8 Özellikler Sözleşmelerin tipleri ve sözleşme satır tiplerini tanımlayabilirsiniz. Her bir satır tipinin yetkilendirmesi yapılabilir ve bu yetkilere göre rapor alınabilir.

9 Sözleşme Girişi Sözleşme girişi sırasında sözleşmeye taraf olan firmalar, sözleşme tipi, bitiş süresi gibi bilgiler girilebilir. Sözleşmenin sürecine dair onay bilgileri, onay tarihleri, imzalayan yetkililer gibi detaylar da girilebilmektedir. Sözleşmeyi etkileyen dosyalar eklenebilir ve daha sonra tekrar incelenebilir. Sözleşmenin satırları, eklenir, cezai maddeleri ayrıca işaretlenebilir. Sözleşmenin ihbar süresi, bitiş süresi, otomatik uzayıp uzamadığı gibi detaylar işlenebilir. Her sözleşme, sadece yetkili kişiler tarafından görülebilir. Sözleşmelerin onayları takip ederek yürürlüğe girip girmedikleri görülebilir.

10 Sözleşme Arama ve Raporlama Sözleşmelerin aranması, madde tipi, firmalar, giriş tarihi, ihbar tarihi gibi parametrelere göre yapılabilir. Yazılım aşağıdaki raporları üretir: Sözleşme Listesi Detaylı Sözleşme Listesi İhbar Süresi Yaklaşan Sözleşmeler İhbar Süresi Geçenler İptal Olmuş Sözleşmeler Onaylı Sözleşmeler Yazılım, sözleşme kayıt edildiğinde, ihbar süresi yaklaştığında, iptal olduğunda yada otomatik uzadığında yetkililere ile haber vererek aksiyon alınmasını sağlar.

11 Teknoloji ve Altyapı Uygulama Windows 2003 Server üzerinde çalışmaktadır. Kullanıcılar bir Web Browser ile erişebilirler. Kullanıcıların bilgisayarına herhangi bir uygulama kurmaya ihtiyaç yoktur. Internet Explorer ile erişilebilir. Yazılım Microsoft.NET 2.0 Üzerinde çalışmaktadır. Veriler SQL Server üzerinde tutulabilir. Kullanıcılar sisteme, networke girdikleri kullanıcı adı ve şifre ile otomatik alınmakta ve daha güvenli bir giriş sistemi sağlanmaktadır.

12