DESTEK DOKÜMANI E-BĐLDĐRGE UYGULAMASI

Transkript

1 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr E-BĐLDĐRGE UYGULAMASI Aylık prim ve hizmet belgesi, aylık ve dört aylık larak SSK kurumuna verilen bildirgelerin birleştirilerek yeniden düzenlenmesi ile luşturulmuş ve 16/01/2004 tarihli, sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve 01/05/2004 tarihi itibari ile yürürlüğe giren Ssyal Sigrta Đşlemleri Yönetmeliğinin kapsamında duyurulmuştur. Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin çalışanların tabi ldukları SSK indirim kanunu ve SSK belge türü bilgilerine göre her grup için ayrı ayrı larak düzenlenmesi gerekmektedir. Belge türü ve indirim kanunu ile ilgili gelecekte gelecekte meydana gelebilecek değişikliklere kullanıcılarımızın ürünün parametrik yapısı sayesinde prgramı adapte edebilmesi için bu iki alanın seçenekleri tip tanımları na eklenmiş ve kullanıcı tarafından revize edilmesi lanağı sağlanmıştır. Tip tanımlarındaki listeler şu şekildedir; SSK Đndirim Kanunları Yk Olağanüstü hal kanunu Sendika indirimi kanunu Sakatlık indirimi kanunu Brç erteleme indirimi S Sendikalı brç erteleme indirimi Hazine indirimi % Hazine indirimi %80 9 SSK Belge Türü Aylık sigrta prim bildirgesi 2 02 Ssyal güvenlik destek prim bildirgesi 3 03 Deniz,basım,azt,şeker 4 04 Yeraltı sürekli 5 05 Yeraltı gruplu 6 06 Yerüstü gruplu 7 07 Çırak/stajyer öğrenci 8 10 Anlaşmaya tabi lmayan yabancı 9 11 Y.Ö.K kısmi istih.öğrenci Geçici 20.madde (sandık) Aylık sigrta prim işsizlik hariç Libya Anlaşmalı ülke yabancı uyruk sayılı kanun işsizlik hariç görevli malül.aylığı alanlar Görev-malüllük aylığı alanlar Đş kazası, Mes. Hast.,Analık ve has. Bu nedenle sicil kartları / kanuni değişikliklere belge türü ve indirimi kanunu alanları yukarıda belirtilen sürümlerle birlikte Genel Tanımlar / Tip tanımları bölümüne eklenmiştir. Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :

2 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr Bu tanımlar sicil kartı /brdr bilgileri bölümünden seçilmektedir. Sicil kartında çalışanın statüsünün belirlenmesiyle, brdr bilgileri bölümünde yer alan belge türü bölümüne uygun lan seçenek tmatik larak yansımaktadır. Çalışanın belli bir indirim kanununa tabi lması durumunda kullanıcı tarafından sicil kartında seçilmesi gerekmektedir. Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :

3 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr E-Bildirge Aylık prim hizmet belgesi ile ilgili larak yediden fazla sigrtalı çalıştıran işyerlerinin bu bildirgeyi kağıt üzerinde vermesi kabul edilmeyip, SSK ya elektrnik rtamda aktarması mecburi tutulmuştur. Bu zrunluluk ile ilgili larak yukarıda belirtilen sürümlerden itibaren, kullanıcılarımıza iki ayrı alternatif sunulmuştur, isteyen kullanıcılar bu rapru excel frmatında isteyenler ise XML larak alabilir. Bunun için aylık prim hizmet belgesi raprunda e-bildirge filtresi istenen frmatta seçilmesi yeterlidir. Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :

4 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr Excel dsyasına ya da XML dsyasına seçeneklerinden birisininin seçilip rapr listelenmesi durumunda; prgramın kullanıcı seçeneklerinde geçici veri katalgu larak hangi katalg tanımlanmış ise tanımlanmış lan katalğa, herhangi bir tanım yapılmamış ise prgramın kurulu lduğu yerde reprts / temp katalgu altına ilgili dsya luşturulur. Dsya adı : APHB_firma numarası+işyeri numarası_bildirge ayı+ bildirge yılı şeklindedir. Raprun excel veya xml dsya seçenekleri ile listelenmesi durumunda; ekranda rapra basılacak lan kayıtlar listelenir, luşturulan dsyada SSK nın belirlemiş lduğu kurallara uymayan hatalı bir sicil kaydı basılmış ise hatalı satırın başına H harfi kyulur ve rapr tamamlandığında hatalı satır var ise hatalı kayıt luşmuştur uyarı mesajı prgram tarafından verilir. Hatanın hangi sicilde hangi alandan kaynaklandığı da bildirge dsyasının luşturulduğu katalgda benzer dsya adıyla APHB_firma numarası+işyeri numarası_bildirge ayı+ bildirge yılı _hata.txt dsyası ile belirtilir. Hatalı sicillerle Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :

5 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr ilgili düzeltmeler yapılarak elektrnik rtamda gönderilmelidir. Aksi takdirde aynı hata mesajı SSK nın e-bildirge dsya transferi sırasında tekrar karşılaşılacak ve dsya transferi mümkün lmayacaktır. XML larak luşmuş dsyayı / / sürümleri cd sinde ve internet adresimizde yer alan (ftp://dwnlad.lg.cm.tr/güncellemeler) e-bildirge.zip dsyasından yararlanarak html frmatında izlenebilir. Bu dsyanın açılması ile birlikte ebildirge.html dsyası kullanılarak XML bildirge dsyası izlenebilir. E-bildirge Hayır filtresinin kullanılması : Aylık prim hizmet belgesinin kağıt üzerine basılması istenen frmatta rapr ünietesine raprlanmış lur. Buna göre; Her işyeri için farklı indirim kanunu ve belge türündeki gruplar ayrı sayfalarda listelenir. Aynı ay içerisinde indirim kanunu ve belge türü değişikliği yapılmış lan çalışanlar her bir kanuni değişikliği ile ilgili larak ayrı bir puantajı lması kşuluyla ayrı sayfalarda basılır. Bildirgenin raprlanması sırasında hata mesajı luşması durumunda kntrl edilecek maddeler; Brdr Dönem Ayı 01 ile 12 Arasında Bir Değer Girilmelidir. Brdr Dönem Yılı 2003 ile 2050 Arasında Bir Değer Girilmelidir. Đşyeri Adresi En Fazla 50 Karakter Girilebilir. Đşyeri Ünvanı En Fazla 50 Karakter Girilebilir. Đşyeri Aracı N 000 ile 999 Arasında Bir Değer Olmalıdır. Kntrl N 01 ile 99 Arasında Bir Değer Olmalıdır. Đşyeri Sicil Numarası 21 Hane Girilmelidir. Belge Türü Alanı Bş Geçilemez. Kanun Maddesi Alanı Bş Geçilemez. Sigrtalı Sicil Numarası Bş Geçilemez. Sigrtalı Sicil Numarası 13 Rakamdan Fazla Olamaz Sigrtalı Sicil Numarası Nümerik Değer Olmalıdır. TCK Numarası Nümerik Değer Olmalıdır. TCK Numarası 11 Hane Olmalıdır. Sigrtalı Adı En Fazla 18 Karakter Olmalıdır. Sigrtalı Adı Bş Geçilemez. Sigrtalı Syadı En Fazla 18 Karakter Olmalıdır. Sigrtalı Syadı Bş Geçilemez. Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :

6 : Đnsan Kaynakları / Brdr / Gld brdr Ücretli Đzin PEK Nümerik Değer Olmalıdır. PEK Değeri Bş Geçilemez. PEK Tutarı Nümerik Değer Olmalıdır. PEK Değeri Sıfır Olamaz. Gün Arasında Bir Değer Olmalıdır. Giriş Günü ggaa frmatında Nümerik Değer Olmalıdır. Çıkış Günü ggaa frmatında Nümerik Değer Olmalıdır. Eksik Gün Nedeni Arasında Nümerik Değer Olmalıdır. Đşten Çıkış Nedeni Arasında Nümerik Değer Olmalıdır. Uyarılar; E-Bildirge; Excel dsyasına luşturulmuş ve geçici veri katalğundaki bu excel dsya açıkken (kullanıcı tarafından kullanılıyr iken), tekrar APHB E-Bildirge Excel dsyasına alınmak istendiğinde Excel dsyasına kayıt yazılamayacağı için Raprlanacak kayıt bulunamadı mesajı alınır. APHB Rapru; E-Bildirge Excel Dsyası şeklinde alınmış ise ilgili Excel dsyası rapr penceresi tarafından kullanılıyr lduğundan rapr penceresi tamamen kapanmadan Excel dsyasını açmak mümkün lmayacaktır. Genel Açıklamalar Aylık prim hizmet belgesi ile e-bildirgenin en önemli farkı belge türü ve indirim kanunu (kanun n) ile ilgili larak luşan farklılıktır. Aylık prim hizmet belgesi her işyeri için ayrı gruplar ayrı sayfalarda basılacak şeklinde bir kurala sahip iken e-bildirgede böyle bir ayrım yktur ve aynı işyerinde çalışan tüm siciller tek raprda alınır. Aylık prim hizmet belgesinde belge türü ve kanun n alanlarına sicilin ilgili aydaki belge türü ve indirim kanunu bilgileri listelenir, eğer ay içerisinde indirim kanunu ve/veya belge türü değişikliği yapılarak ayrı bir puantaj kartı daha luşturulmuş ise aynı sicil iki ayrı satırda ilgili puantajlarındaki bilgileri ile listelenecektir. Bildirgede Belge türü ve kanun n alanlarının SSK tarafından istenilen frmatı kd+metin bilgisinden sadece kd alanının listelenmesidir. Gelecekte tip tanımlarına yeni bir belge türü veya indirim kanunu tanımı yapılması gerektiğinde, kullanıclarımızın bu alana bilgiyi kd + bşluk + açıklama larak kaydetmesi gerekmektedir. Bu sayede excel/xml dsyasına bşluk bilgisine kadar lan kd bilgisi dğru larak listelenmiş lur. Dküman N : ĐK-0017 / GB-0005 / B /6 Knu : E-bildirge işlemleri Revizyn N : 2 Revizyn Tarihi :