BELGENET. ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (Zaman Damgası Kurulum Dokümanı) Hazırlayan: Fatih AYDOĞAN

Transkript

1 BELGENET ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (Zaman Damgası Kurulum Dokümanı) Hazırlayan: Fatih AYDOĞAN 2

2 İçindekiler ÖZET... 3 TÜBİTAK GEREKSİNİMLERİ... 3 Zaman Damgası Servisi Kurulum Adımları... 4 Adım 1: Microsoft.NET 4.0 Framework kurulumunun yapılması Adım 2: Zaman Damgası Servisi Kurulumu... 7 Adım 3: Zaman Damgası Servisi Konfigürasyon Ayarı Adım 4: Windows Servis Ayarı ** ÖNEMLi NOT

3 ÖZET Gelen evrak tarama ve gelen evrak kayıt işlemlerinde zaman damgası kullanacak olan kurumlarda; taranan dokümanların zaman damgası alabilmesi için zaman damgası servisinin kurulu olması gerekmektedir. Zaman damgası kurulumu ile ilgili olarak dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki gibidir. Zaman damgası servisi; evrak tarama işleminin yapılacağı bilgisayara kurulmalıdır. Taranacak olan dokümanların zaman damgası alarak kaydedileceği klasör, kişisel tarama işlemi yapılacak olan dokümanların saklandığı klasörden farklı olmalıdır. o Zaman damgası alma işleminde kurumun sahip olduğu kontörler kullanıldığından dolayı sadece taranan evraklarda zaman damgası kullanılması hususu kuruma anlatılmalıdır. Zaman damgası servisinin kurulacağı bilgisayarda Microsoft.NET Framework 4.0 Full Package kurulu olmalıdır. TÜBİTAK GEREKSİNİMLERİ Zaman damgası servisi için kullanılacak olan adresler; o Merkez zd.kamusm.gov.tr (HTTP OCSP) o Merkez zdkurumsal.kamusm.gov.tr (HTTP OCSP) Sorun yaşanmaması açısından; zaman damgası servisinin kullanılacağı kurumun networkünde; o /24 o /24 IP bloklarının eklenmesi önerilmektedir. 4

4 Zaman Damgası Servisi Kurulum Adımları Adı m 1: Microsoft.NET 4.0 Framework kurulumunun yapılması. Zaman damgası servisi kurulacak olan bilgisayarda, bu servisin sağlıklı çalışabilmesi için Microsoft.NET 4.0 Framework Full Package ın kurulu olması gerekmektedir. Bilgisayarda Microsoft.NET 4.0 Framework ün kurulu olup olmadığının teyidi için; Başlat => Denetim Masası => Program Ekle / Kaldır ekranına girilerek programın kurulu olup olmadığı kontrol edilmelidir. **Önerilen; Zaman damgası servisi kurulacak olan bilgisayarda var olan Microsoft.NET 4.0 Framework ün kaldırılarak full package ın baştan kurulmasıdır. Yeni kurulum aşaması aşağıda belirtildiği gibidir. setup dosyası çift tıklanarak kurulum ekranı açılır. 5

5 Açılan ekranda Lisans koşullarını okudum ve kabul ediyorum check box ı işaretlenir ve Yükle butonuna basılarak kurulum başlatılır. Kurulum işlemi tamamlanana kadar beklenmelidir. (Kurulum işlemi yaklaşık olarak 4 dakika sürecektir.) 6

6 Kurulum işleminin tamamlanmasından sonra açılan ekranda Son butonuna basılarak işlem tamamlanacaktır. Kurulumun ardından Program Ekle / Kaldır ekranında yapılan kuruluma ait gelen programlar aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi olmalıdır. Microsoft.NET 4.0 Framework ün kurulumunun ardından zaman damgası servisinin kurulumu yapılacaktır. 7

7 Adı m 2: Zaman Damgası Servisi Kurulumu. rar dosyası çift tıklanarak içerdiği klasör görüntülenir. TSService Klasörü çift tıklanarak içerisinde yer alan Setup dosyasına ulaşılır. 8

8 Açılan ekranda yer alan Setup.exe dosyasına çift tıklanarak zaman damgası servisinin kurulum işlemi başlatılır. İleri Butonuna basılarak bir sonraki sayfaya geçilir. Açılan ekranda, zaman damgası servisinin kurulacağı klasör seçilecektir. Seçilmediği takdirde default olarak gelen hedefe kurulum gerçekleşecektir. Gerekli seçimler yapıldıktan sonra İLERİ butonuna basılarak bir sonraki sayfaya geçilecektir. 9

9 Açılan ekrandan tekrar İLERİ butonuna basılarak kurulum işlemi başlatılır. 9

10 Kurulumun tamamlanmasının ardından açılan sayfada KAPAT butonuna basılarak kurulum ekranından çıkılır. Kurulumun ardından Program Ekle / Kaldır ekranında yapılan kuruluma ait gelen program aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi olmalıdır. 10

11 Adı m 3: Zaman Damgası Servisi Konfigürasyon Ayarı Zaman damgası servisinin kurulmasının ardından servisin çalışabilmesi için zaman damgası konfigürasyon dosyasında birtakım ayarların yapılması gerekmektedir. Bu ayarlar aşağıdaki adımları gerçekleştirilerek yapılacaktır. Konfigürasyon dosyasının bulunduğu dizine gidilir. (Zaman Damgası Servisi kurulumu aşamasında seçilen klasördür. Hiçbir seçim yapılmadığı taktirde default gelen klasöre kurulum gerçekleşir.) Default dizin olan C:\Program Files (x86)\time Stamp Service dizinine gidilir. Açılan listede yer alan dosyalardan CONFIG dosyasına; fare => sağ tık => birlikte aç => WordPad seçilir. 11

12 Açılan ekranda kuruma ait olan; o TimeStampUser, -> kurumun kullanıcı adı o TimeStampPswd, -> kurumun şifresi o TimeStampService, -> zaman damgası erişim adresi: o TimeStampFolder -> taranan dokümanın saklanacağı klasör bilgileri aşağıda verilen alanlarda yer alan value= bilgisindeki iki tırnağın arasına yazılacaktır. <add key="timestampuser" value=""/> <add key="timestamppswd" value=""/> <add key="timestampservice" value=""/> <add key="timestampfolder" value="c:\timestamp"/> Yukarıdaki bilgiler ilgili alanlara girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak değişikliklerin kaydedilmesi sağlanmalıdır. Adı m 4: Windows Servis Ayarı fare ile sağ tıklanarak açılan listeden YÖNET seçeneğine basılır. 12

13 Açılan ekranda sol tarafta yer alan Hizmetler ve uygulamalar seçeneğinin solunda yer alan üçgen ibaresine tıklanır, açılan listeden Hizmetler seçeneğini fare ile bir kez tıklanarak sağ tarafta hizmetlerin listelenmesi sağlanır ve TimeStampService bulunur. a) Zaman Damgası Servisinin çalışabilmesi için bu listede bulunan TimeStampService inin durumunu BAŞLADI olarak gözükmesi gerekmektedir. Başlamamış ise listenin sol üstünde yer alan HiZMETİ BAŞLAT butonuna basılması gerekmektedir. b) Son olarak Hizmetler listesinde yer alan TimeStampService fare ile çift tıklanır. Açılan ekranda Kurtarma sekmesine geçilerek ayarların aşağıdaki ekrandaki gibi olması sağlandıktan sonra şayet değişiklik yapılmışsa UYGULA butonuna basılarak değişiklikler kaydedilir. 13

14 ** ÖNEMLi NOT Zaman Damgası Servisi kurulduktan sonra servisin aktif olarak çalıştığını ve taranan dokümanlara zaman damgası atıldığının test edilmesi gerekmektedir. Bunun test edilme yöntemi olarak, zaman damgası servisi kurulumu aşamasında seçilen hedef klasörün içerisinde bir evrak taranabilir veya kurulumun yapıldığı bilgisayarda yer alan bir demo dosya bu hedef klasörün içerisinde kopyala/yapıştır veya sürükle bırak yöntemi ile atılır. Atılan bu dosyanın zaman damgası alması servisin aktif olduğu ve çalıştığı manasına gelir. Zaman damgası servisinin çalıştığı ve ilgili klasöre evrak tarandığında klasörde oluşacak ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Tarama (1) isimli pdf, taranarak bu klasöre atılmıştır. Dosya klasöre kaydedilmesiyle birlikte iki yeni dosya daha oluşmaktadır. Bu dosyalardan en sağdaki olan Tarama (1).pdf isimli rar dosyasının içerisinde hem taranmış dosya hem de ts (TimeStamp) uzantılı zaman damgası bulunmaktadır. 14