ÜNİVERSİTELİLER 25981 ADA YÖNETİM KURULU Haziran 2013 / Ekim 2014 1. Dönem Faaliyet Raporu



Benzer belgeler
ÜNİVERSİTELİLER ADA YÖNETİM KURULU Haziran 2013 / Nisan Dönem Faaliyet Raporu

GİRESUN BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI PERFORMANS RAPORU. STRATEJİK AMAÇ/ 10-Yeşil Alanlar ve Fiziksel Aktivite

2017 MAYIS AYI FAALİYET RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/7

2017 YILI OCAK AYI FAALİYET RAPORU

2017 NİSAN AYI FAALİYET RAPORU

2018 YILI KASIM-ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

2018 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

2017 AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

EMLAK YÖNETİM HİZMETLERİ ve TİCARET A.Ş.

2017 HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

FOLKART NARLIDERE SİTE YÖNETİMİ AĞUSTOS 2013 AYLIK FAALİYET RAPORU

MARENEGRO (345, 346, 348, 350 Ve 352 Parseller) SİTESİ DÖNEMİ İŞLETME BÜTÇESİ 24

DENETİM RAPORU 01/01/ /12/2016 SOM YÖNETİM LTD.ŞTİ. 03 Ocak 2016 Denetçi:...

MAYA EVLERİ SİTESİ TEMMUZ 2015 TEMMUZ 2016 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ

J^r-" B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEIVIE: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu,

Elit Yönetim Elit Yönetim

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM (%59) 104

1-31 AĞUSTOS AYI SABİT ÖDEMELER AŞAĞIDAKİ GİBİDİR:

A-B BLOK DÜKKAN 11 YOK TOPLAM

GİRESUN BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2013 YILI PERFORMANS RAPORU PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU. Park ve Bahçeler Müdürlüğü

Em neller İnşaat modern ve güvenl mekanlar... Dört Dörtlük Bir Yaşam...

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

10/Eylül/ Dönem içinde ;

T.C. GEBZE BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/10 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

2017 TEMMUZ AYI FAALĠYET RAPORU

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ 1 MART MART 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

2018 YILI AĞUSTOS AYI FAALİYET RAPORU

DEMİRLİPARK YAKACIKTOPLU YAPI SİTESİ / Gider Dökümü Fat./Fiş tar.belge No Gider adı Firma adı Açıklama Tutar ÖD.

TC. OYAKKENT 1.ETAP KONUTLARI BAŞAKŞEHİR-İSTANBUL TOPLU YAPI DENETLEME KURULU (TYDK) BŞK

SİTESİ Yılı İŞLETME PROJESİ

KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SÜTLÜCE SİTESİ YÖNETİMİ

MALİK A- B1-B2 BLOK B BLOK TOPLAM

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNDE ÇALIŞAN PERSONEL

REVIZYON: ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Sizlerin görüş ve genel kabulünüz ile bu projeler hayata geçirilecektir. Gereğini bilgilerinize arz ederiz. Başakşehir 2.Etap Toplu Yapı Yönetimi

Ahmet Köylü sitesi Site yönetimi teklifi

Tolgahan Sitesi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

FEN İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI ENERJİ YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

COUNTRY PLUS VİTRİN KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL 1. TOPLANTISI DİVAN KURULU TUTANAĞI

ACADEMIA APARTMENTS SİTE YÖNETİMİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

2017 OCAK AYI FAALİYET RAPORU

Sardun Yalı Evleri. Site Sakinleri Toplantısı 15 Ocak 2012

01 MAYIS 31 MAYIS 2017 FAALİYET RAPORU

NUVO DRAGOS Tarihli KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2017 YILI HAZİRAN AYI FAALİYET RAPORU

DAMLAPINAR SİTESİ 2015 YILI GELİR GİDER HESAPLARI

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

Modern Çizgiler. Doğa. Biz Sizi Oscar a Layık Gördük. Güvenlik. Modern Çizgile. Konforlu Yaş OSCAR CITY

EK-A AĞAOĞLU MY SKY TOWERS SİTESİ YÖNETİM KURULU 01 OCAK 31 ARALIK 2012 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU

EVONAPARK SİTESİ FAALİYET RAPORU

SİNPAŞ CENTRAL LIFE SİTE YÖNETİMİ 2014 OCAK HAZİRAN FAALİYETLERİ

ÇAKMAK SİTESİ YÖNETİM KURULU 2016 YILI YILLIK FAALİYET RAPORU

2.ETAP SİTE SAKİNLERİ

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI DENETİM KURULUNUN 01 Mart Mayıs 2016 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR

FEN İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2016 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SİSTEM SALONU YENİLEME DENEYİMİNİN PAYLAŞILMASI

01 NİSAN 30 NİSAN 2017 FAALİYET RAPORU

Güvenliğin ve Modernliğin Adresinden Ayrıcalıklı İki Yeni Yaşam Alanı

KILIÇOĞLU 1-2 SĠTESĠ 2012 YILI 4. DÖNEM YILLIK FAALĠYET RAPORU

BÜTÇE VE KESİN HESAP DAİRE BAŞKANLIĞI

İnşaat yapım prosedürleri hakkında ayrıntılı genel bilgiler

T.C. BANDIRMA ONYEDİ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

PARK VE BAHÇELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI PARK ve BAHÇELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

FAALİYET RAPORU 1. GİRİŞ

01 ŞUBAT 28 ŞUBAT 2017 FAALİYET RAPORU

KURUMSAL MALİ DURUM VE BEKLENTİLER RAPORU 2018 SUNUŞ

637 Ada / 3 Parsel. Toplam İnşaat m² m² Toplam Bağımsız Bölüm Sayısı. Başlık Yüzde Değer

TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/11

YAPILACAK TÜM İŞLER İÇİN BÜYÜK VE TECRÜBELİ FİRMALARDAN EN AZ 3 (ÜÇ) TEKLİF ALINMIŞ OLUP, EN UYGUN TEKLİFİ VEREN FİRMALARA BU İŞLER YAPTIRILACAKTIR.

DENETLENEN TOPLU YAPININ


Farklılıklarıyla ve detaylardaki zenginlikleriyle sizleri seçkin bir yaşam alanına davet ediyoruz.

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

T.C. KÖRFEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK ve BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM

1, TL 209, TL

T.C. İNEGÖL BELEDİYE BAŞKANLIĞI İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ (Planlama Birimi) HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Temmuz BURSA

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ 2016 YILI/ 9 AYLIK DENETİM KURULU RAPORU

BİLECİK ÜNİVERSİTESİ 2011 YILI YATIRIM PROGRAMI İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU

SULTANGAZİ BELEDİYESİ

T.C. BAŞBAKANLIK Toplu Konut İdaresi Başkanlığı

Ayt Elegance, konumunuzu ve zarafetinizi yükselten bir yasam..

PARK EYMİR ADA YÖNETİMİ Tarihleri Arası Bilanco Raporu

İŞLETME PROLERİNİN KARŞILAŞTIRILMASI:

BARIŞ TATİL SİTESİ 18. OLAĞAN MALİ GENEL KURULUMUZA HOŞGELDİNİZ YÖNETİM

Fiş No Fiş Tarihi Ana Toplam Açıklama Özel Kodu Adı Soyadı ,00 CARİ HESABA ADALET ESKİ ADALET USTA

Yeni bir yaşam için...

T.C. TALAS BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ACADEMIA APARTMENTS 01/01/ /12/2018 TARİHLERİ ARASI FAALİYET RAPORU

Sayı : 2016/4 22 Ocak 2016 Konu: Kesinleşen yılı Dönemi Tahmini İşletme Bütçesi. Sayın Kat Maliki;

SULTANLAR KARAT İSTANBUL SİTESİ YÖNETİMİ DÖNEMİNE AİT DENETİM KURULU RAPORU

2016 ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ 2016 YILI ÖDENEK CETVELİ-A KESİNLEŞEN KURUM Fonksiyonel Kod Finans Ekonomik

ATAMAN KARİNA PENDİK SİTESİ TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

Transkript:

ÜNİVERSİTELİLER 25981 ADA YÖNETİM KURULU Haziran 2013 / Ekim 2014 1. Dönem Faaliyet Raporu YÖNETİM KURULU ÜYELERİ A1 Blok Yöneticisi Zafer YILDIRIM A2 Blok Yöneticisi Ayla OKUMUŞ A3 Blok Yöneticisi Oya ÖZKAN A4 Blok Yöneticisi Alper BÜYÜKAKKUŞ A5 Blok Yöneticisi Şefika AKSOY A) BANKA HESABININ AÇILMASI Vakıflar Bankası Ankara Caddesi Şubesi ne Hesab açılmış, İşletme Projesinde sunulmuş olan aylık işletim giderleri, imalat, demirbaş satın alma gibi işler için belirlenen 150 TL Aidat ve 2013 te 2 taksit olarak 100 TL Ek Ödeme,2014 te 3 taksit olarak 150 tl ek ödeme ve su, doğalgaz ödemelerinin tahsilatına başlanmıştır. B) ELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZ ÖDEMELERİ 1) Ortak alan TEDAŞ Elektrik Faturası Ödemesi *Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık-2013, OcakŞubat,Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos, Eylül,Ekim-2014 Aylarına ait Toplam 42.050,41 TL Ortak alan TEDAŞ Faturası ada kasasından ödenmiştir. *Tedaş abonelik bedeli 1.354,36 TL 2) İZSU ve İZMİRGAZ Faturalarının Ödenmesi ve Kat Maliklerinden Tahsilatı *Haziran,Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık-2013, Ocak, Şubat, Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül,Ekim-2014 Aylarına ait Toplam 138.683,69 TL İZSU Faturası ada kasasından ödenmiştir. Bu toplam fatura tutarlarının kat maliklerine düşen kısmının tahsilatı devam etmektedir. *İzsu abonelik bedeli 305 TL *Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım,Aralık 2013,Ocak,Şubat,Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül, Ekim 2014 Aylarına ait Toplam 110.679,53 TL İZMİRGAZ Faturası ada kasasından ödenmiştir. Bu toplam fatura tutarlarının kat maliklerine düşen kısmının tahsilatı devam etmektedir. *İzmirgaz abonelik bedeli(kapıcı daireleri) 158 TL

C) HİZMET ve PERSONEL ALIMI 1) Özel Güvenlik Firması'ndan Hizmet Alımı Temmuz ayı itibariyle Ege Özel Grup firması ile hizmet alımı sözleşmemiz imzalanmıştır. 2) Site Koordinatörü Site Koordinatörlüğü pozisyonunda istihdam etmek üzere İlknur RUDARLI ile çalışılmasına karar verilmiştir. Kendisi Süleyman Demirel Üniversitesi İ.İ.B.F. İşletme Bölümü mezunudur. Nisan 2014 itibariyle sitemizde görevine başlamıştır. 3) Teknik Servis Personeli (Sıhhi Tesisat) Ortak alanların ve demirbaşların sorunlarının giderilmesi ve takibi için sıhhi tesisat alanında teknik servis personel istihdam edilmiştir. Daire içinde çıkabilecek küçük sıhhi tesisat problemleri onarımlar ve müdahaleler için de hizmet vermektedir. Daire içi malzeme ihtiyaçlarını kat malikleri kendileri karşılamaktadır, site yönetiminin malzeme temini yönünde bir hizmeti yoktur. Personel işçilik anlamında yardımcı olmaktadır. 4) Apartman Görevlisi 2 personelimiz Soner CİN, Ramazan FURUNCU iş başı yapmıştır. Temizlik, çöp toplama, sabah servis hizmeti, bahçe bakımı gibi işler düzenli hale gelmiştir. (Net Maaşları : Asgari Ücrettir. + Dairelerinde kullandıkları soğuk su ( 40 TL ), sıcak su, elektrik, ısınma giderleri ( 80 TL) site yönetimi bütçesinden karşılanmaktadır.) 5) Maaş Ödemeleri, SGK Prim Ödemeleri Tüm personelimizin maaş ödemeleri, SGK pirim ödemeleri düzenli olarak yapılmıştır. Çalışmaları talep edilmiş olan resmi tatil günleri için mesai bedelleri ödenmiştir. D) YÖNETSEL FAALİYETLER 1) Site Yönetimi Yazılım Programının Satın Alınması EKOM Yazılım dan Site Muhasebe Yazılım Programı satın alınmıştır. Bu program sayesinde kat maliklerimizin cari hesapları, bütçe, gelir, gider vs. tüm kalemler detaylı ve profesyonel şekilde takip edilmektedir. Site Koordinatörü tarafından düzenli olarak hesap hareketleri muhasebe programımıza işlenmekte aynı zamanda Mayıs ayında açılmış olan web sayfamıza aktarılmaktadır. 2) Web Sitemizi Açtık www.81 ada.com adıyla web sayfamızı açtık. Burada tüm kat maliklerimiz; alınan kararları, yeni uygulamaları, faaliyet raporlarını, etkinlik ve haberleri takip edebilmekte, hesap hareketleri, borç-alacak bilgisi, aylık izsu izmirgaz tabloları gibi kişisel bilgilerine ulaşabilmektedirler. Kişiye özel bilgiler kısmı için site koordinatöründen kullanıcı kodu ve şifre bilgileri alınmalıdır. ** Site Yazılım Programı + Web Sayfası + Eğitim Programı Toplam Maliyet = 3.180 TL (KDV Dahil)

3) Toplu SMS Programının Satın Alınması Özellikle sitede ikamet etmeyen komşularımıza ulaşabilmek adına Turkcell operatörüne ait Toplu SMS Programı Yazılım Programımızla entegre çalışacak şekilde yönetim odası bilgisayarımıza kurulmuştur. Her ay Site Koordinatörü tarafından cep telefonlarına aidat, su, doğalgaz, diğer ödemeler, borç bakiye, duyurular vs. konular ile ilgili kısa mesajlar gönderilmektedir. Mesajlarınız ADA YÖNETİMİ gönderici adıyla gelmektedir. (14.000 adet SMS Maliyeti = 720 TL - KDV dahil) 4) Hane Bilgi Kartı Formu Kat Malikleri ve kiracıları ile sağlıklı bir bilgi ağının kurulup, aynı zamanda istatistiki anlamda bilgi veri tabanı oluşturulabilmesi için Hane Bilgi Kartı formu hazırlanmış, kat maliklerine elden ulaştırılarak ve mail grubunda paylaşılarak Site Yönetimi ne büyük oranda ulaştırılması sağlanmıştır. 5) İcra Takibi için Avukat ile Anlaşılması Aidat, yedek akçe, izsu, izmirgaz ödemelerini yapmamış olan kat maliklerinin icra takiplerini yürütmek için Av. Gonca RONA'ya vekaletname verilmiştir. 1.Yönetim döneminde 18 kişi icraya verilmiştir.bunlardan 13 dosya kapanmış ödemesi alınmıştır fakat 5 dosya hala kapanmamıştır.bu beş dosya toplam alacağımız 8.138,24 TL dir. 6) Risk Değerlendirme Analizi Raporunun ISG Uzmanı Tarafından Hazırlanması İş Güvenliği ve Sağlığı Risk Değerlendirme Analizi Raporu muzu İş Güvenliği Uzmanına hazırlatılmıştır. 7) İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı & İş Yeri Hekimi İstihdamı 1 Ocak 2014 itibariyle sitemizin "Tehlikeli İş Yeri" sınıfına girmesi sebebiyle "İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı" ve "İş Yeri Hekimi" çalıştırma yasal zorunluluğu doğmuştur. Bu hizmet için sitemizin geçtiğimiz yıl "Risk Değerlendirme Analizi Raporu" nu hazırlamış olan A Sınıfı ISG Uzmanı Mücahit ÖZER ile "İş Yeri Hekimliği" için ise Dr.Levent AKBULUT ile hizmet sözleşmesi imzalanmıştır. Her iki uzman da aylık birer saat sitemize gelerek personelimize hizmet vereceklerdir. ISG Uzmanı için aylık 50 TL, İş Yeri Hekimi için aylık 100 TL ödeme yapılacaktır. E) DEMİRBAŞ ALIMI 1) Ada Yönetim Odası (Site Koordinatörü Odası) A2 Blok -1. Katta yer alan Yönetim Odasının demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçları satın alınmıştır. Bilgisayar, yazıcı, kartuş, yedek hard disk, ms office, uzatma kablosu, büro mobilya nakliyesi, ilk toptan kırtasiye malzemeleri satın alma, çay makinası, malzeme kutuları vs. ihtiyaçlar -Toplam Maliyet : 2.904,64 TL. Ayrıca site yönetim odasına 4R Havuz Kimyasalları firması tarafından klima taktırtılmış olup masa ve dolap gibi malzemeler ücretsiz temin edilmiştir. 2) Bahçe Bakımı Demirbaş Alımı Peyzaj bakımı için gerekli olan oldukça geniş bir liste demirbaşlarımızı KDV dahil 2.853,57 TL bedelle ilk satın alımı gerçekleştirilmiş, personelimize teslim edilmiş ve bahçe bakım işleri başlamıştır. Ağustos ayı içerisinde tüm bahçenin çimleri biçilmiş, diğer aylarda devam etmiş. Sarf malzeme ihtiyaçları ise düzenli olarak temin edilmektedir. (Benzin, bozulan parçalar, biten misine vs.)

3)Ortak Kullanım Alanlarında Oturma Yerlerinin Oluşturulması Ortak kullanım alanlarında oturma bölümlerini genişletmek amacı ile tanesi 400 tl den 6 adet piknik masası alınmıştır.bunlardan iki tanesi A1 blok yanı su deposu üstüne,iki tanesi A2 blok yan bahçeye diğer iki tanesi havuz altı bölgeye koyulmuştur.maliyet 2.400 TL 4)Havuz Demirbaşlarının Alımı Havuz bölgesinde kullanma amaçlı 30 adet şezlong,5 adet iroko masa + 20 adet sandalye,15 adet sehpa,4 adet C şemsiye,2 adet çardak,15 adet minder ve 10 adet armut alınmıştır.toplam maliyet : 24.509,37 TL 5 ) Havuz Soyunma Kabin ve WC Havuz alanına ahşap malzemeden iki adet (bay-bayan) soyunma kabini,iki adet wc yaptırılmıştır.maliyet :8.920 TL 6)Havuz Turnike Sisteminin Yapılması Havuz bölümüne bir adet çift yönlü paslanmaz çelik çift ayaklı geçiş kontrol turnikesi,3 adet parmak iz kart okuyucu, Access kontrol yazılımı ve 500 adet kart alınmıştır.ayrıca havuz giriş-çıkış kontrolünün sağlanması ve parmak izi kaydının alınması için buton sistemi yönetim odasıyla havuz arasına döşenmiştir.maliyet : 6.560 TL 7 ) Mutfak Bacafanları Mutfaklardan gelen yemek kokularını önlemek amacıyla aspratörlere bacafan takılmıştır.birim fiyatı kdv dahil 3,1 TL den 140 adet alınmıştır.maliyet : 4.500 tl F) GÜVENLİĞİ SAĞLAMAYA YÖNELİK İCRAATLAR 1)Ada Giriş Kapıları 5 Bloktan oluşan adamızda güvenliğin, sağlanması için çeşitli faaliyetler yürüttük.bunlardan birisi de alanında İzmir in en iyi firması kabul edilen Ege Teta firmasına 4 adet kapı yaptırmak oldu.araçlar ve yayalar için iki ayrı girişe sahip ferforje kapılar güvenlikle birlikte çevre estetiğine de katkı sağladı. Elektrik kesintilerinde mağduriyet yaşanmaması için de otomatik kapıların ve yaya girişlerinin elektronik işleyişi jenaratör sistemine bağlanmıştır. Güvenliğin daha iyi sağlanabilmesi amacı ile A1 ve A5 arasındaki kapı giriş çıkışlara kapatılmıştır. A5 Blokta oturan kat malikleri blok yöneticisinden yaya giriş kapısının anahtarını alabilirler. 4 adet Ferforje Kapı + 4 adet Motor + Zemin Tefsiye İşçilik + Zemin Tefsiye Malzeme = 26.550 TL 2)Ada Giriş Kapılarına Görüntülü Diafon (İNTERKOM) Sistemi Takılması Blok girişlerindeki Görüntülü Diafon (interkom) Sisteminin aktarımı Ada yaya giriş kapılarına jeneratör destekli olarak yapılmıştır.ve böylece güvenliğimiz daha iyi sağlanmıştır.bloklara giriş yaptığımız cipler ada giriş kapılarınada tanıtılmıştırve tek ciple iki kapıdanda giriş sağlanmıştır. Görüntülü diafon (interkom) sistemi+jeneratöre bağlama işçiliği = 17.200 TL

3)Merkezi Güvenlik Kameralarının Aktarımı A2 Blokta bulunan merkez güvenlik odasındaki kamera sistemi ada dışında ki büyük güvenlik mobuna taşınmıştır. Ayrıca bu sistemin taşınması ile dairelerin ve asansörlerin güvenlik mobuyla direk iletişime geçmesi sağlanmıştır. Maliyet : 2.501,16 TL 4)Kamera Görüntülerinin Yönetim Odasına Aktarılması Güvenliğin sağlanabilmesi içingüvenlik mobundaki kamera sisteminin görüntüsü site müdürü odasına aktarılması sağlanmıştır.maliyet : 1.700 TL 5)Kör Noktalara Kamera İlavesi Site etrafında kör noktalara dört adet Samsung marka kamera ilave edilmiştir.maliyet : 2.740 TL 5)Güvenlik Mobunun Arttırılması Güvenliğin ada içerisinde arttılması amacı ile mob sayısı ikiye çıkartılıp A5 girişine yerleştirilmiştir. G) DEVREYE ALINAN SİSTEMLER PERİYODİK BAKIM ANLAŞMALARI 1) Jeneratörler Her blok için 100 er litreden toplam 500 litre mazot satın alınmış ve jeneratörlerimiz aktif hale getirilmiştir. Elektrik kesintisinde 1 asansör, görüntülü diafon sistemi, blok içi aydınlatma çalışır halde olacaktır. (Satın Alma Bedeli: 2.195 TL) 2) Mutfak Duman Dedektörleri Mutfaklarımızda yer alan duman dedektörlerine ait alarm sistemi aktif hale getirilmiştir. Sistemin evinizde çalışır halde olabilmesi için mutfak dedektörlerinizin üzerinde yer alan yeşil kapakçık çıkartılmalıdır. Duman dedektörünün toza karşı duyarlı olması sebebiyle dairenin ince temizlik işi bitmiş olmalıdır. 3) Merkezi Isınma Sistemimiz için Periyodik Bakım Anlaşması ECA Yetkili Teknik Servisi EMAR A.Ş ile blok başı 650 TL + kdv bedelle 1 yıllık Periyodik Bakım Anlaşması yapılmıştır. Ekim ayı itibariyle ilk büyük bakım yapılmıştır. 4) Merkezi Isınma Sistemimizin Devreye Alınması İZMİRGAZ Fatura Paylaşım Sistemi 21 Ekim 2013 tarihi itibariyle ısınma sistemimiz kış için devreye alınmıştır. Fatura Paylaşım Sistemi tamamen yönetmeliklere uygun olarak hesaplanır. 5) Güneş Enerjisi Sisteminin Antifiriz Dolumu Güneş Enerjisi Sistemimizin kışa hazırlık amaçlı(antifriz+solar sıvı doldurulması) için blok başı KDV dahil 600 TL, toplam 3.000 TL bedel ile yaptırılmıştır.

6) Havuzun Devreye Alınması Havuz imalatının Ege Koop. tarafından tamamlanması ve ruhsatının alınmasının ardından Site Yönetimi tarafından elektrik ve su abonelikleri yaptırılmıştır.(tedaş Abonelik Harcı: 1.354,36 TL - İZSU Abonelik Harcı: 305 TL) Su ile doldurularak çalışma testi yaptırılmış ve teslim alınmıştır. Havuzun kullanılmadığı dönemde de kimyasal madde ihtiyacı olduğundan, temini sağlanmaktadır. Havuzun ilk dolum(kullanılmayan dönemde doldurulmasının sebebi yer altı basıçlarından dolayı çatlamalar oluşabileceğinden havuz boş bırakılmıyor) İZSU Faturası 2.715,7 TL gelmiştir, bütçede ciddi bir sapmaya yol açacağı için 160 daireye eşit olarak bölünmesine karar verilmiş, daire başına 16,97 TL borç yansıtılmıştır. 7) Asansörlerin Periyodik Bakımı LÖHER Asansörleri Yetkili Teknik Servisine asansörlerin aylık periyodik bakımları yaptırılmakta, ayrıca çıkan arızalarda teknik servisin çağırılması ile sorunlar giderilmektedir. Mart sonuna kadar ücretsiz olan bu işlem, Nisan 2014 itibariyle anlaşılacak bedel üzerinden ile yaptırılacaktır. LÖHER ve diğer asansör firmalarından teklifler alınarak seçim yapılacaktır. Alınan teklifler neticesinde KARSA Asansör firmasıyla anlaşma yapılmıştır.aylık bakım anlaşma bedeli 500 TLdir. H) SİTE ORTAK ALAN DÜZENLEMELERİ - ÇEVRESEL & SOSYAL FALİYETLER 1)Çocuk Parkının Sayısının Arttırılması A1 ile A5 blok arasındaki boş alanı daha verimli kullanmak için bir bölümü çocuk parkı olarak düzenlenmiştir. 2) Çok Amaçlı Spor Alanları Havuz altındaki spor aletlerinin 3.000 tl değerindeki taşıma bedeli Bayraklı Belediyesi ile görüşülerek ücretsiz yaptırılmıştır. 3) İstinat Duvarlarımızın Yol Açtığı Yoğun Beton Görünümü Kapatmak Amaçlı Düzenlemeler İstinat duvarlarımızın yaratmış olduğu yoğun beton görüntüsünden kurtarabilmek için, yaz-kış yeşil kalan bir(hedera) sarmaşık bitkisi ekimi yapılmıştır. Bu çalışma zaman içerisinde istinat duvarlarının sarmaşıklar ile kaplanarak güzel bir görünüme bürünmesi amaçlanmıştır. 4) Peyzaj Alanlarımızın Zenginleştirilmesi Karınca Peyzaj dan satın aldığımız ağaç ve fidanlarımızı adamızın peyzaj alanlarına ekimini yaptık, mevsimine göre ekim için satın almamız devam ediyor. Maliyet 5.029 TL 5) Otopark Alanlarımızın Düzenlenmesi Yanlış araç parklarını önlemek ve kısıtlı otopark alanlarımızı optimum kullanabilmek için sarı renkte otopark çizgileri dış alana çizilmiştir. Blok girişlerine ambulans, itfaiye veya diğer acil girişler için 3 adet otopark bariyeri alınmıştır. Maliyet 870 TL *Tüm ada otopark çizimi bitmiştir.ayrıca ahşap merdivenlerinde tamamı boyanmıştır.maliyet : 450 TL 6) Otopark Alanının Aydınlatılması A5 iniş merdiveninin aydınlatılması amaçlı ekstra elektrik hattı çekilmiştir.

7) Ortak Alanlara Çöp Kutuları Koyulması Adanın muhtelif ortak alanlarına mini çöp kutuları montajı yapılmıştır. 8) Ortak Alanlara Banklar Koyulması Adanın ortak alanlarına banklar koyularak, oturma, dinlenme alanları oluşturulmuştur. 9) Uyarı Tabelaları Asılması 4adet ada giriş kapısına güvenlik amaçlı uyarı tabelaları firmaya astırtılmıştır. Ayrıca havuz alanına ve giriş kapılarına uyarı levhaları yaptırılmıştır.maliyet : 295 TL 10)Kızılay Giyim Bağış Kutusu A4 Bloğa KIZILAY dan talep ettiğimiz Giyim Bağış Kutusu konulmuştur. 11) EGE KOOP. Hatıra Ormanı na Sahip Çıkılması Sitemizin kuzey noktasında yer alan ve çok bakımsız kalmış olan Ege Koop. Hatıra Ormanı nda Atamızı da andığımız 10 Kasım 2013 Pazar günü bir etkinlik düzenlenmiş, yabani bitkilerin temizlenerek yeni fidanların dikilmesi sağlanmıştır. 16.06.2014 Tarihinde Bayraklı Belediyesine verilen dilekçe sonucu alanın bakım ve düzenleme işleri belediyeye devredilmiştir. 12) Fare Yakalama İstasyonlarının Kurulması Bloklara ve adanın muhtelif yerlerine fare yakalama istasyonları kurdurulmuştur. 13) Blok İlaçlama Blok içi ve ortak alanların ilaçlanması ve kemirgen mücadelesi.2013 maliyet :2.464,01 TL 2014 maliyet : 1.970,60 TL 14 ) Sitemize Alınan Bayrak Sitemize özel günlerde asılmak üzere 12 m 8 m Türk bayrağı alınmıştır.maliyet : 1.080 TL I) BÖLGESEL FAALİYETLER BELEDİYE İLE YAPILAN YAZIŞMALAR 1) Bayraklı Belediye sine Sorun ve Taleplerimizin Aktarılması ve Alınan Sonuçlar Belediye ile ilgili birçok hizmetin alımı noktasında ilerlemeler kaydedilmiştir. Hayata geçen uygulamalar : a) A3-A4-A5 Bloklara gidilen yokuş yolun çökmeleri tamir ettirilmiş, Körfez Evleri nden 25. Yıl a bağlanan yol yaptırılmıştır. b) Ege Koop. şantiye alanına Park yapılması ile ilgili bütçenin meclisten geçmesi sağlanmış.2014 Ekim sonu istinat duvar çalışması bitmiştir. 2) ESHOT Genel Müdürlüğü'ne Taleplerimizin İletilmesi Sitemize yakın noktada olup daha sonra yeri değiştirilmiş olan ve kat maliklerimizin mağdur olmasına yol açan otobüs durağı yerinin eski yerine alınması ile ilgili talebimizi ileterek olumlu sonuç aldık. Ayrıca Bornova'ya ve Konak'a direkt ulaşımı sağlayacak seferlerin koyulması için de İzmir Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama Daire Başkanlığına talebimizi iletmiş olup aktarmalı ulaşım olanağı bulunmaması nedeni ile,isteminizin yerine getirilmesi mümkün olmamaktadır cevabı alınmıştır.ikinci defa belediyeye dilekçe verilmiştir cevabı internet sayafamızda etkinlik ve haberlerde bulabilirsiniz. 3) Mahalle Olma Talebi Bölgemizde eksik olan okul,sağlık ocağı ve cami yapımının hız kazanması için mahalle olma talebimizi imza kampanyasıyla başlatarak, Bayraklı Belediyesine dilekçe ile başvurulmuştur.takibi yönetim tarafından yapılmaktadır.

J) SİTE RUTİN İHTİYAÇLARI ve SARF MALZEME TEMİNİ 1) Temizlik için Sarf Malzeme İhtiyaçları Blok temizliği için gerekli kimyasallar ve ayrıca diğer ihtiyaçlar (çöp torbası, çöp toplama eldiveni, süpürge vs.) düzenli olarak temin edilmektedir. 2) Personel İçme Suyu İhtiyacı 2 Güvenlik kulübesi ve yönetim odası için damacana içme suyu ihtiyacı için Billur Su ile anlaşılmış, belli periyodlar ile fatura karşılığı ödemeleri düzenli yapılmaktadır. 3) Personel Kişisel İhtiyaçları Güvenlik, teknik servis ve site koordinatörümüzün ihtiyaçları için düzenli olarak sarf malzeme ihtiyacı sağlanmıştır. 4) Kırtasiye Malzemesi İhtiyaçları İlk büyük satın alma kırtasiye toptancı firmasından toplu olarak yapılmıştır. Biten malzemeler temin edilmektedir. 5) Yönetim - GSM Telefon ve İnternet Hattı Site Koordinatörümüzün kullandığı cep telefonun aylık fatura ödemesi ve yönetim odası internet hattı fatura ödemesi düzenli olarak yapılmaktadır. 6 ) Özel Güvenlik Firması nın İhtiyaçlarının Satın Alınması İletişim masrafları (kontör yükleme) ve içme suyu site yönetimi bütçesinden karşılanmaktadır K) TEKNİK PROBLEMLER, DİĞER İHTİYAÇLAR ve BEKLENMEYEN GİDERLER 1) A1 A3 Blok Sıcak Su Pompası Tamiri *A1 Blok Sıcak su pompasında elektriksel arıza olduğu tespit edilmiş,365,80 TL+KDV bedelle yetkili teknik servis firmasına yaptırılmıştır. *A2 blok asansör sensör deişimi 1.298 TL *A3 blok girişi cip okuyucu değiştirildi 1.075.99 TL *A5 blok jenaratörüne akü takıldı 295 TL 2) Sitede Yapılması Gereken İnşaat İşleri için Gerekli İhtiyaçlar Kum, çakıl, yapıştırıcı, çimento, kilit taş, derz, malzeme taşıma çuvalı gibi malzemelerin temini yapılmıştır. 3) Diğer İhtiyaçlar Ampul, sensör aydınlatma, uzatma kabloları vs.