KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Transkript

1 KAT MALİKLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2 Sitemiz yönetiminin oluşumuna ilişkin hukuki detayları, Ocak 2012 ayında sitemizde resmen yaşamın başlamasından Ekim 2012 ayı sonuna kadar site yönetimi olarak yapılanları, ve yaklaşık bir yıllık sürece ilişkin mali verileri paylaşmayı planladığımız bilgilendirme toplantımıza hoş geldiniz.

3 Kat Mülkiyeti Kanunun 73. maddesi ve Site Yönetim planının 30. Maddesi gereği oluşturulması öngörülen Geçici Yönetim Kurulu Üyeliklerine, İstanbul Demirci Esnafı Toplu İşyeri ve Konut Yapı Kooperatifi nin tarih ve 2011/17 sayılı Yönetim Kurulu Kararı gereği Sn.Ahmet GÜZEY ile Sn.Mustafa Oğuz SAF ve Real İstanbul İş Ortaklığı tarafından alınan Ortaklar Kurulu Kararı ile Sn.Murat TÜRKÖZ, Sn.Ahmet DOKUMACI ve Sn.Muammer SAKA atanmışlardır.

4 Oluşan beş kişilik Yönetim Kurulumuzun tarihli ilk toplantısında; Realİstanbul Sitesi Yönetim Kurulu Başkanlığına Sn.Ahmet GÜZEY in, Başkan Yardımcılığına ise Sn.Murat TÜRKÖZ ün seçilmelerine, Yönetim planımızın Profesyonel Yönetici başlıklı maddesi gereği sitemize hizmet vermesi için E-Yönetici Profesyonel Proje Yönetimi Enerji Danışmanlığı ve Ölçüm Hizmetleri Emlak San.Ve Tic.Ltd.Sti. ile anlaşılmasına, Kararlarını alarak yönetim faaliyetlerine başlanmasını sağlamışlardır.

5 E-Yönetici, 1992 yılından bu yana yönetim hizmetlerinde edindiği tecrübe ile sitenizde muhasebe, hukuk ve halkla ilişkiler hizmetlerini yürütmektedir. Yönetim Hizmetleri A2 Blok giriş katta yer alan Site Yönetimi ofisinde sizlere hizmet vermeye başlamış ve devam etmektedir. Site yönetim faaliyetlerimiz ile ilgili tüm bilgilere linkinden ya da internet sayfamızdan ulaşabilmekte ve yapılan tüm ödemeler, tahsilatlar ve açıklamalara site sakinlerimiz kullanıcı adı ve şifreleri ile erişebilmektedirler.

6 Sitemiz tek parsel üzerinde inşaa edilmiş ve edilecek 6 blok ve 415 bağımsız bölümün bir tek yönetim planı ve tek bir yönetim ile yönetilmesi planlanmış bir TOPLU YAPI dır. Ocak 2012 Aralık 2012 Dönemi İşletme Projesi 317 Bağımsız bölüm (A1, A2, A3, A4 ve A5 Bloklar ) için hazırlanmıştır. A6 Bloğun tamamlanması ve yerleşime açılmasını takiben İşletme Projesi 415 bağımsız bölüm için revize edilecektir. Dairelere tahakkuk eden aidat bedelleriniz oluşturulurken işletme bütçesi tablosunda öngörülen gider kalemlerinden personel giderleri 317 bağımsız bölüm arasında eşit, diğer tüm giderler ise dairelerinizin arsa payı oranında paylaştırılmıştır.

7 Eşit Paylı Giderler Sitemiz eşit paylı giderleri personel harcamaları ve yönetim hizmet bedeli oluşturmaktadır. Bu fasıl altında yer alan sitemizde çalışacak personel planlaması sırasında; 1 Proje Müdürü, 1 Muhasebe Personeli, 1 Halkla İlişkiler Personeli, 2 Teknik Personel (1 Mekanik ve 1 Elektrik),13 Güvenlik Personeli ve 8 Temizlik personeli görevlendirileceği öngörülmüştür. İşletme Bütçesi tablosunda da görüldüğü üzere Personel Toplam Maliyeti ,22 TL dir. 12 aylık dönem içerisinde Eşit Paylı Giderler için her bir dairenin büyüklüğüne bakılmaksızın ödemesi gereken Eşit Paylı Katılım miktarı aylık 194,75 TL olarak hesaplanmıştır.

8 Arsa Paylı Giderler Dairenizin arsa payı dikkate alınarak paylaşım yapılan gider kalemleri arasında Bahçe Bakım Hizmet Giderleri, Enerji Giderleri, Bakım Onarım Giderleri yer almıştır. Sosyal tesisimizin Nisan 2011 tarihinden itibaren hizmet vermeye başlaması planlandığından bu kaleme ilişkin maliyet işletme projenizin Nisan 2012 Aralık 2012 dönemine yansıtılmıştır. Ocak 2012 Mart 2012 dönemi aidatlarınız içerisinde sosyal tesis ile ilgili herhangi bir harcama kalemi yer almamıştır.

9 Yönetim Kurulumuzun Tarihli toplantısında kabul ettiği Ocak 2012 Aralık 2012 döneminde geçerli olacak, Ocak 2012 Mart 2012 Dönemi aylık geliri ,00TL, Nisan 2012 Aralık 2012 Dönemi aylık geliri ,00 TL olacak ekli İşletme Projesini gösterir tablo aşağıda tarafınıza sunulmuştur. Aynı tabloda elde edilecek gelir ile karşılanması öngörülen giderler ve bu giderlerin bağımsız bölümler arasında ki paylaşım esasları yer almaktadır.

10 Bu temel ilkeler çerçevesinde ve Kanun a ve Yönetim Planınıza uygun olarak hazırlanan işletme projesinde gelirlerin aylara göre dağılımı aşağıdaki gibi olmuştur.

11

12 Sitemizde asla elden para tahsilatı yapılmamıştır. Site yönetimine ödenmesi gereken tutarlar REALİSTANBUL SİTE YÖNETİMİ adına Vakıfbank Demirciler Sitesi Şubesinde açılmış TR IBAN numaralı hesaba yatırılmıştır. Önümüzdeki günlerde site yönetim ofisimize bağlanacak POS cihazı ile de aidat tahsilatı yapılmaya başlayacaktır.

13 Bütün asansörlerin her türlü test - kontrolleri makine mühendisleri odasına yaptırıldı ve periyodik bakım sözleşmesi BUGA OTIS ile yapıldı, belediye ruhsatları alındı. Elektrik odaları ve su depolarının kontrolleri yapılarak sorumluları belirlendi, Sosyal tesis, havuz,sauna,hamam,buhar odası, fitness center,plates ve kış bahçesi kafe restoran işletmeye açıldı. Kapalı garajlarda egzoz gazı zehirlenmelerine karşı havalandırma sistemleri kontrolleri yapılarak devreye alındı, Otopark içi yollara trafik işaretlemesi yapıldı. Hız kesici bariyerler konuldu, Site ortak alanlarında bulunan yeşil alanların bakımları ve ihtiyaç duyulan yerlere mevsim şartlarına uygun bitki takviyesi yapıldı,

14 Jeneratör son bakımları yaptırıldı ve teslim alındı. Bahçe bakım sözleşmesi Kaçkar peyzaj firması ile yapıldı. Bahçe sulama sistemi eksikleri İş ortaklığına yaptırıldı ve teslim alındı. Tüm blok içleri ve ortak alanlardaki böcek ve kemirgen ilaçlaması için AURA ilaçlama firması ile periyodik anlaşması yapıldı. Tüm bloklara ait asansörlerde bulunan imdat sistemi güvenlik kapısı ile iletişim bağlantısı sağlandı, Otis asansör yetkilileri tarafından site güvenlik görevlilerine acil durumlarda müdahale eğitimleri verildi. Kış bahçesinde ekmek ve gazete satışına başlandı.

15 Sitemiz bünyesinde 24 saat oturan tesisat ve elektrik teknik elemanları alınmıştır. Teknik ekibin kullanacağı alet-edevat temin edildi. Zimmetlendi. Otopark su akıntıları sebebiyle blok etrafları açılmış ve buralarda toprak eksikliği ve çim bozulmaları meydana gelmişti.bu alanlara toprak ilavesi yapıldı ve çimleme işlemi gerçekleştirilmiştir.bu işlemler Real İstanbul İş Ortaklığına yaptırılmıştır. Kapalı otoparkta meydana gelen akıntılar %85 oranında bitirildi,tamamen kesilmesi için çalışmalar devam ediyor. Bloklarda asansör hollerine gerekli olan yerlerde ilave sensörler takıldı,ihtiyaç halinde takılmaya da devam ediyor. Tüm bloklarda -1 katında alt yapı eksikleri( yer süzgeçleri, kanalizasyon eksikleri tıkanıklıklar ) tespit edildi, İş Ortaklığına yaptırılmaya devam ediliyor. Kapalı otopark içinde oto yıkama açıldı,

16 Real istanbul Sitesi Doluluk Oranı Kasım 2012 Blok Dolu Daire % Toplam Malik Kiracı Dolu Daire Sayısı A1 34% A2 42% A3 72% A4 72% A5 69%

17 Halkla İlişkiler Faaliyet Raporu Realİstanbul halkla ilişkiler faaliyetleri sitemiz yönetim ofisinde sürdürülmektedir. Verilen hizmetlerimiz özetle aşağıda bilginize sunulmuştur. - Realİstanbul site sakin ve maliklerine Kat Maliki Bilgi Formlarını doldurtarak sistemde kayıtlarını açılmış, bilgilerinin güncel tutulmasını sağlanmıştır. - Telefonda ve yüz yüze yapılan görüşmelerde daire sakinlerinin ortak alanlar ve sosyal tesis kullanımları, ödemeler, banka hesap bilgileri, güncel borç bilgileri, site kuralları vs. konular hakkında taleplerine cevap verilmiştir. - İşletme, demirbaş avansları, aidat, internet sitesi kullanımı, kullanıcı adı ve şifre gibi bilgilerin aktarımı sağlanmıştır.

18 Halkla İlişkiler Faaliyet Raporu - Sizlerden gelen talep ve şikayetleri kayıt altına alınmış, ilgili iş kolundaki görevlilere aktarılarak işler tamamlanıncaya kadar geçen sürec takip edilmiştir. - Yıl içerisinde sizlerden gelen bildirimler sistemimize; sıhhî tesisat, elektrik tesisatı, TV yayınları, intercom, tedarikçi desteği ve benzeri olarak sınıflandırılmış ve kayıt altına alınmıştır.

19 FİNANSAL ve MALİ TABLOLAR

20

21

22

23

24 REAL İSTANBUL Toplam Fatura Tutarı Sütun Etiketleri Genel Satır Etiketleri ocak şubat mart nisan mayıs haziran temmuz ağustos eylül ekim Toplam Asansör Giderleri Bakım Onarım Hizmet Giderleri Bakım Onarım Malzeme Gideri Banka Giderleri Demirbaş Malzeme Bedeli Hukuki Giderler İdari Giderler İlaçlama Hizmet Bedeli Kırtasiye Giderleri Ortak Alan Elektrik Giderleri Posta/Noter/ Kargo Giderleri Sosyal Tesis Giderleri Su Kullanım Giderleri Telefon ve İnternet Giderleri Yönetim Hizmet Gideri (Güvenlik/Temizlik/İdari) Yönetim Ofisi Kira Giderleri Genel Toplam

25

26

27 Tüm giderler genel toplam TL

28

29

30

31

32

33 REAL İSTANBUL TİCARİ BORÇLAR Firma Tutar Fatura Tarihi Fatura No Açıklama Ödeme Kalan ,87 Bakım Onarım Malzeme Gideri (Şelale ve Metay Kimyevi Ürünler Makine Arıtma San. ve Tic.Ltd. Şti. 634, Açık Havuzlarda kullanılan Ph Düşürücü,Wet-Treat) 0,00 634,49 İlaçlama Hizmet Bedeli(Haşere ve Aura Çevre Sağlığı Tem. Hiz. Gıda İnş. ve Reklam San. Tic. Ltd. Şti. 324, Kimirgen Kontrolü Peryodik Hizmet Bedeli) 0,00 324,50 Asansörlerin Bakım Hizmet Bedeli ( Buga Otıs Asansör Sanayi Tic. A.Ş 5.876, Ekim,Kasım,Aralık Ayı 10 Ad. Asansör) 0, ,40 Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş 16, Yangın Pompası ve Hidrafor Sulama Sayacı Elektrik Tüketim Bedeli ( ) 0,00 16,91 Merkez Mühendislik San.ve Tic. Ltd. Şti. 212, Bkım Onarım Malzeme Gideri (Uzaktan Kumanda,Pil,Servis Ücreti) 0,00 212,40 Bakım Onarım Hizmet Bedeli (Binicili Otomat Amortisman Bedeli FCS FCS İnsan Kayn. Ltd. Şti , Temizlik) 0, ,00 İlaçlama Hizmet Bedeli(Ekim Ayı Haşere Aura Çevre Sağlığı Tem. Hiz. Gıda İnş. ve Reklam San. Tic. Ltd. Şti. 324, ve Kimirgen Kontrolü Peryodik Hizmet Bedeli) 0,00 324,50 Yönetim Hizmeeri Bedeli Ekim 2012 (Muhasebe,Temizlik,Güvenlik,İşletme E-Yönetici Profesyonel Ltd. Şti , Müdürü) 0, ,67

34 YATIRIMLAR TABLOSU ,44 Dönem içinde Alınan Demirbaşlar - - Tutar Demirbaş Malz.(çay makinası) 65, Demirbaş Bedeli (7 ve 8 Mt lik Bayrak Direkleri) 1.032, Demirbaş Bedeli (T.Tec Telefon TK -6116) 42, Demirbaş Malzeme Bedeli(Basketbol Sahası İçin Asma Kilit) 8, Demirbaş Malz.Bedeli (Güvenlik Ofisine 3'lü piriz ) 5, Demirbaş Malzeme Bedeli(Asansör içleri için A4 Boyutunda 12 Adet Aliminyum Levha) 113,28 Demirbaş Malzeme Bedeli(Ortak Mahal İçin Alınan 21 Adet Yangın Tüpü) 3.009, Site Yönetimi (Çaydanlık,kahve Makinası,Kahve Fincan Takımı) 64, Demirbaş Malzeme Bedeli (Kilit Göbek) 25,00

35 Demirbaş Malzeme Bedeli(Site Yönetimi Taşınmaz Mallar,Demirbaşlar) , Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 797,65 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.323,00 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.203,40 Demirbaş Malzeme Bedeli (Mekanik ve Elektrik Demirbaş Malzemeler.15 Kalem) 1.241, Demirbaş Malzeme Bedeli ( Kapı Kilit Göbek) 25, Demirbaş Malzeme Bedeli(10 Adet Asansör içleri için A4 Boyutunda 12 Adet Aliminyum Levha) 94, Demirbaş Malzeme Bedeli (Peysaj İçin Oturma Bankı 10 Adet) 2.301, Demirbaş Malzeme Bedeli (Ortak Mahal için Alınan 10 Adet Çöp Kovaları) 944,00 Demirbaş Malzeme Bedeli ( Site Yönetimine Klima İnventer A Hp Dd) 2.000,01 Demirbaş Malzeme Bedeli(Kaplama Yönlendirme Direği-Demir Profil Üzeri Compozit) 472, Demirbaş Malzeme Bedeli (Silikon Tabancası) 8,00

36 Katılımınız için Teşekkür ederiz