1.1. Ġl genelindeki tüm ortaöğretim kurumlarımızda (O.Ö.D.K) oluģturulacak. Merkez ilçede bulunan okullarda bu kurullarda yer alacak olanların isimleri, Valilik Makam Onayına sunulmak üzere Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi ne gönderilecektir. Ġlçelerde ise oluģturulan Değerlendirme Kurulu için Kaymakam Onay ının ardından,kurulda yer alan kiģilerin isimleri Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi ne bildirilecektir. 1.1. Okul Yönetimleri 1.2. 1.3. Eğitim Liderleri 1.1. (15.10.2012) 1.2. (15.10.2012) 1.3. (06.11.2012) EYLEM 1- Ġl Eğitim Liderlerine emanet edilmesi. 1.2. Öğretmenler Kurulu Toplantısı yapılarak Eylem Planı kapsamında görev alacak olan öğretmenler (Eğitim Liderleri) belirlenip okuldaki 12. öğrencileri belirlenen Eğitim Liderlerinin maiyetine verilecektir. 1.3. Eğitim Liderleri maiyetlerindeki öğrencilerle tanıģacak, tüm iletiģim bilgilerini karģılıklı olarak paylaģacaklardır. Ayrıca öğrencilerin aileleriyle tanıģılıp ailelere bilgilendirme ziyareti yapılacaktır. Eğitim Liderleri, maiyetlerindeki öğrencilerin isim ve iletiģim bilgilerini O.Ö.D.K a yazılı olarak bildirecektir. 1.4. Eğitim Liderleri maiyetlerindeki öğrencilerin ders, ödev, devam, devamsızlık takiplerini yapacaklardır. 1.5. Eğitim Liderleri günlük olarak maiyetlerindeki öğrencilere ders dıģında uygun zamanlarda belli süreler ayıracaktır. Ayrıca ayda en az bir kere öğrencilerin ailelerini, çocuklarının durumu ile ilgili bilgilendirmek amacıyla ziyaret edecektir. 1.4. Eğitim Liderleri 1.5. Eğitim Liderleri 1.6. Eğitim Liderleri 1.7. Eğitim Liderleri 1.4. (08.11.2012-1.5. Her Ayın 3. Haftasının içinde 1.6. Her Ayın 4. Haftasının ilk 2 günü 1.7. Her ayın 4. Haftasının son 3 günü Değerlendirme Kurulu ve Merkez Ölçme Değerlendirme Kurulu nun üyeleri ve görevlerine iliģkin ayrıntılı açıklama planın ekinde yer almaktadır. 1.6. Eğitim Liderleri, her öğrenci için ayrı tutulmuģ takip notlarını ve yaptıkları çalıģmaları rapora dönüģtürerek Değerlendirme Kurulu na sunacaktır. 1.7. ise Eğitim Liderlerinden gelen raporları derleyerek okul raporu haline getirecek ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi ne göndereceklerdir. Bu raporlar Merkez Ölçme tarafından incelenecek belirlenen sorunlara çözümler üretilmeye çalıģılacaktır.
EYLEM 2- Eğitim Liderlerinin maiyetlerindeki öğrencilerin ailelerini ziyaret etmeleri. 1.1. Eğitim Liderleri maiyetlerindeki öğrencilerin aileleriyle tanıģacaklar, yürütülen çalıģma ile ilgili bilgilendirme yapacaklardır. 1.2. Aile ziyaretlerinde kullanılmak üzere aile eğitimi, bu yaģ grubu gençlerin özellikleri, verimli çalıģma yolları, ailelerin tutumlarının çocuklarının baģarısındaki rolü vs. konularda bilgilendirme maksatlı dokümanlar hazırlanarak bunların basımı yapılacaktır. 1.3. Aile ziyaretleri bir ayda bir kereden az olmayacak ve makul süreleri aģmayacaktır. Ziyaretlerin her ayın 3. haftasının sonuna kadar bitirilmesi gerekmektedir. 1.1. Eğitim Liderleri ve 1.2. Rehberlik AraĢtırma Merkezi 1.3. Eğitim Liderleri 1.1.(08.10.2012-05.11.2012) 1.2.(16.11.2012-1.3. Her ayın 3. haftası Eylem Planı eklerinde yer alan EK-II de ziyaretlerde ele alınacak görüģme konularına iliģkin bir açıklama bulunmaktadır. 1.4. Ziyaretlerin sonuçları ve uygulanan çalıģmalar not edilerek ziyaretin yapıldığı ayın 4. haftasının ilk 2 iģ günü içinde Değerlendirme Kurulu na sunulacaktır. Sıkıntı yaģanan noktalarda üyelerinden destek alınacaktır. 1.4. Eğitim Liderleri ve 1.4. Her ayın 4. Haftasının ilk iki iģ günü içerisinde 1.5. Eğitim Liderlerinden alınan aylık raporlar Değerlendirme Kurulu tarafından ilgili ayın 4. haftasının son üç iģgünü içerisinde, incelenmek üzere Merkez Ölçme na iletilecektir. 1.5. 1.5. Her ayın 4. Haftasının son üç iģ günü içerisinde
EYLEM 3- Ġl sınava hazırlık çalıģmalarına dershane imkanı sunarak destek sağlanması. 1.1. Ġl genelindeki tüm ortaöğretim kurumlarımızda (O.Ö.D.K) tarafından 11 ve 12. sınıflarda bulunan öğrenciler öncelikli olmak üzere, dershaneye gitmek isteyip gidemeyen öğrenciler tespit edilecektir. Dershaneye gitmek isteyen öğrencilere bir sözleģme imzalatılarak değerlendirme ölçeğine göre puanlandırılacak ve oluģan puanlara göre sıralı listeler halinde Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi ne gönderilecektir. 1.2. Ġlçelerden dershaneye gelecek olan öğrenciler tespit edilerek, merkezden takibinin yapılması için Merkez Ölçme na bildirilecektir. 1.3. Dershane ihalesi yapılarak sözleģme imzalanacaktır. 1.4. Hak kazanan öğrencilerin dershane derslerine sürekli devam etmesi ve sağlıklı bir eğitim ortamının yıl boyunca öğrencilerin hizmetinde olması için; dershanenin rehberlik birimi, Sodes ġansım Olsun Proje Koordinatörü ve tarafından gerekli tüm önlemler alınacaktır. 1.5. Öğrencilerin eksik veya yetersiz oldukları ders ve/veya ders konuları tarafından tespit edilerek giderilmesi yönünde çalıģmalar yapılacaktır. Bu eksiklerin giderilmesi için dershane öğretmenleri, tarafından planlanmıģ saatlerde öğrencilerin etütlerinde çalıģmalarına yardımcı olacaklardır. 1.6. Öğrenciler periyodik olarak deneme sınavlarına alınarak durumlarının sürekli takip edilecektir. Öğrencilerin eksiklerinin belirlenmesi ve sınava iyi bir Ģekilde hazırlanmaları sağlanacaktır. Sınav sonuçları baģta olmak üzere, Eğitim Liderleri ve öğrenci velileri ile paylaģılacaktır. 1.7. Öğrencilerin devamsızlık durumları takip edilerek, bir devamsızlık olması durumunda proje koordinatörü tarafından anında Eğitim Lideri, öğrenci velisi bilgilendirilerek tekrar etmemesi için gerekli önlemler alınacaktır. 1.1. Okul Yönetimleri 1.2. Eğitim Liderleri 1.3. Milli Eğitim Müdürlüğü 1.4. Proje Koordinatörü, Eğitim Liderleri ve Okul Ölçme Değerlendirme Kurulu 1.5. Okul Yönetimi, 1.6. Proje Koordinatörü, Eğitim Liderleri ve Okul Ölçme Değerlendirme Kurulu 1.7. Proje Koordinatörü, Eğitim Liderleri ve Okul Ölçme Değerlendirme Kurulu 1.1. (08.10.2012) 1.2. (08.10.2012) 1.3. (15.10.2012) 1.4. (08.11.2012-1.5. (15.10.2012-1.6. (15.10.2012-1.7. (15.10.2012-
1.1. Merkez Ölçme tarafından lise öğretmenlerine duyuru yapılarak yetiģtirici kurslarda görev almak isteyen öğretmenler belirlenecek ve söz konusu kursların uygulanması ve insan kaynakları planlaması yapılacaktır. 1.1.. Merkez Ölçme 1.1. (En geç 15.10.2012) EYLEM 4- Ġl sınava hazırlık çalıģmalarına etüt desteği ile katkı sağlanması. 1.2. Eğitim Liderleri tarafından özellikle 12.sınıf öğrencilerimizin durumları yakından takip edilerek ders ve konulardaki zayıf noktaları sürekli izlenip bununla ilgili iyileģtirme çalıģmaları yapılacaktır. öğrencilerde tespit ettiği eksikleri gidermek için bir planlama yaparak yatılı okulların etütlerinde belli sürelerde yetiģtirici kurslar düzenlenmesini sağlayacaktır. 1.2. 1.2. (15.10.2012-1.3. Yatılı öğrenciler için yapılan etütlere Eğitim Liderlerinden alınan görüģler doğrultusunda isteyen gündüzlü öğrenciler de katılabileceklerdir. Bu etütlere katılmak isteyen öğrencilerimizin velilerinin nun planlamasına uygun olarak Okul Yönetimine dilekçe ile baģvurması gerekecektir. 1.3. 1.3. (15.10.2012-
EYLEM 5- Ġl sınava hazırlık çalıģmalarına rehberlik desteği ile katkı sağlanması. 1.1. Rehberlik AraĢtırma Merkezi nde (RAM) görevli öğretmenlerimizin her biri, en az bir lisemizde yürütülecek eğitim liderliği ile eğitsel ve mesleki rehberlik çalıģmalarının koordinasyonundan sorumlu olacaktır. 1.2. Rehberlik AraĢtırma Merkezi nde görevli rehber öğretmenler, okullarımızda oluģan Değerlendirme Kurulları ile temasa geçerek okulda yürütülen rehberlik hizmetlerine destek sağlayacaktır. Rehber öğretmeni olmayan okulların koordinasyonu ile görevli rehber öğretmen Okul Ölçme üyesi olarak görev yapacak ve okulun tüm rehberlik iģlerini yürütecektir. 1.1. Merkez Ölçme ve RAM yönetimi 1.2. RAM yönetimi ve 1.1. (12.10.2012) 1.2. (12.10.2012-1.3. Değerlendirme Kurulları tarafından bildirilen ihtiyaç ve yapılan planlamaya uygun olarak RAM tarafından okulda yürütülen çalıģmalar dahilinde veya bunların dıģında rehberlik çalıģmaları yapılacaktır. 1.3. ve RAM yönetimi 1.3. (12.10.2012-
1.1. Merkez Ölçme tarafından sosyal etkinlikler takvimi oluģturularak Değerlendirme Kurullarına duyurulacaktır. 1.1. Merkez Ölçme 1.1. (12.10.2012) EYLEM 6- Ġl sınava hazırlık çalıģmalarına sosyal, sportif ve sanatsal etkinliklerle destek sağlanması. 1.2. Okulun imkanı doğrultusunda yürütülebilecek sosyal etkinliklere uygun olarak okullarda ilgili sosyal faaliyetlere yönelik öğretmen görevlendirmeleri yapılacak ve faaliyetler öğrencilere gerçek anlamda yarar sağlayacak Ģekilde yürütülecektir. 1.3. Merkez Ölçme tarafından sportif etkinlikler takvimi oluģturularak Değerlendirme Kurullarına duyurulacaktır. 1.4. Okulun imkanları doğrultusunda yürütülebilecek sportif etkinliklere uygun olarak okullarda ilgili sportif faaliyetlere yönelik öğretmen görevlendirmeleri yapılacak ve faaliyetler öğrencilere gerçek anlamda yarar sağlayacak Ģekilde yürütülecektir. 1.5. Merkez Ölçme tarafından sanatsal etkinlikler takvimi oluģturularak Değerlendirme Kurullarına duyurulacaktır. 1.6. Okulun imkanları doğrultusunda yürütülebilecek sanatsal etkinliklere uygun olarak okullarda ilgili sanatsal faaliyetlere yönelik öğretmen görevlendirmeleri yapılacak ve faaliyetler öğrencilere gerçek anlamda yarar sağlayacak Ģekilde yürütülecektir. 1.7. Ġl genelindeki tüm ortaöğretim kurumlarımızda 12. öğrencilerimizin tamamının en az bir faaliyetle kendini gerçekleģtirme imkanı bulması sağlanacaktır. 1.2. Eğitim Liderleri 1.3. Merkez Ölçme 1.4. Eğitim Liderleri 1.5. Merkez Ölçme 1.6. Proje Koordinatörü, Eğitim Liderleri ve Okul Ölçme Değerlendirme Kurulu 1.7. Eğitim Liderleri 1.2. (09.11.2012-1.3. (12.10.2012) 1.4. (09.11.2012-1.5. (12.10.2012) 1.6. (09.11.2012-1.7. (15.10.2012-
EYLEM 7- Ġl kitap okuma alıģkanlığı kazanmalarını n sağlanması. 1.1. Değerlendirme Kurulları okulun kendi Ģartları doğrultusunda her hafta 1 saat okuma etkinliği yapacak, bu saatlerde tüm öğrenci ve öğretmenlerin kitap okumaları sağlanacaktır. 1.2. Okul yönetimlerinin yapacakları çalıģmalarda okul kütüphanesine ve sınıf kitaplıklarına yeni ve güncel kitaplar kazandırılmasına öncelik verilecektir. 1.1. Okul Yönetimi ve 1.2. Okul Yönetimi 1.1. (15.10.2012-1.2. (08.10.2012-1.3. Eğitim Liderleri, maiyetlerindeki öğrencilerin kitap okuma durumunu takip ederek, bu noktadaki geliģmeleri na sunacağı raporda mutlaka belirteceklerdir. 1.3. Eğitim Liderleri 1.3. (05.11.2012-
1.1. Değerlendirme Kurulları rehberlik servisleri ile (rehber öğretmen olmayan okullarda RAM tarafından okul için belirlenen koordinatör rehber öğretmen) iģ birliği içerisinde okulda görülen devamsızlık vakalarının nedenlerini belirleyip, öğrencinin okula devam etmesi için gereken tüm tedbirleri alacaklardır. 1.1. Okul Yönetimi ve 1.1. (08.10.2012- EYLEM 8- Ġl devamsızlık ve okul terki riskinin önüne geçilmesi. 1.2. Değerlendirme Kurulları tarafından devamsızlığın önlenmesi ile ilgili bir eylem planı oluģturulacak, yapılacak her iģle ilgili sorumlu kiģileri ve iģlerin yapılma zamanlarını belirleyeceklerdir. Öğrencinin 1 saat devamsızlığı durumunda Değerlendirme Kurulları tarafından oluģturulan plan doğrultusunda harekete geçilerek, öğrencinin devamına engel teģkil eden durum ortadan kaldırılacaktır. 1.3. Değerlendirme Kurulları rehberlik servisleri ve Eğitim Liderleri ile iģ birliği yaparak tüm okul toplumunda, öğrencilerin okula devamlılıkları konusunda farkındalığı artırma amaçlı bilgilendirme çalıģmaları yürütülecektir. Eğitim Liderlerinin yapacağı aile ziyaretleri için Lider e yardımcı dokümanlar verilecektir. 1.4. Eğitim Liderleri, maiyetlerindeki öğrencilerin devam-devamsızlık durumlarını takip ederek, devamsızlık yapan öğrenciler var ise sebeplerini ve bu durumu ortadan kaldırmaya iliģkin alınan önlemleri na sunacağı aylık raporda belirtecektir. Eğitim Liderinin zorlandığı noktalarda ve rehber öğretmen destek sağlayacaktır. 1.2. Okul Yönetimi ve 1.3. RAM 1.4. Eğitim Liderleri 1.2. (12.10.2012-1.3. (15.10.2012-1.4. (08.10.2012-1.5. Devam-devamsızlık durumuna iliģkin tespitler ve önlemler, Okulu Ölçme nun, Merkez Ölçme na sunacağı aylık raporlarda yer alacaktır. 1.5. 1.5. (08.10.2012-
EK-I MERKEZ ÖLÇME DEĞERLENDĠRME KURULU 1- Merkez Ölçme üyeleri; Ġl Milli Eğitim Müdürü baģkanlığında, Ar-Ge Birimi nden sorumlu Milli Eğitim ġube Müdürü, Rehberlik AraĢtırma Merkezi Müdürü, Sodes ġansım olsun Proje Koordinatörü ve görevlendirilen BiliĢim Teknolojileri Öğretmeninden oluģmaktadır. 2- Merkez Ölçme nun görevleri; a) Ġl Genelinde uygulanacak olan Eylem Planı nın yürütülmesinden sorumludur. b) Merkez Ölçme (MÖDK), her hafta Cuma günü veya takip eden haftanın ilk iģ günü toplanarak Değerlendirme Kurullarından gelecek olan raporları inceler. Bu incelemede belirlenen sorunlarla ilgili tedbirleri mevzuat çerçevesinde alır. c) Tüm okullarda ve ilgili dershane/dershanelerde Eylem Planı ile ilgili uygulamaları denetler. OKUL ÖLÇME DEĞERLENDĠRME KURULU 1- Üyeleri; Okul Müdürü nün baģkanlığında, Okul Rehber Öğretmeni, 12. ların Ģube rehber öğretmenlerinden oluģur. Okulda Rehber Öğretmen bulunmaması durumunda Rehberlik AraĢtırma Merkezi tarafından o okul için koordinatör olarak görevlendirilen rehber öğretmen bu kurulda gerekli görevleri yürütür. Bu kurul kısa sürede toplanarak karar alabilecek en az 3, en fazla 5 kiģiden oluģturulmalıdır. 2- nun görevleri; a) Ardahan Milli Eğitim Müdürlüğü 2012/2013 Eğitim Öğretim Yılı Eylem Planı nın okulda uygulanmasından, Eylem Planı ile ilgili iģ ve iģlemlerden sorumludur. b) Eylem 1 de belirtilen Eğitim Liderlerini gönüllü öğretmenler baģta olmak üzere, okuldaki 12. öğrenci sayısı ile orantılı olacak sayıda seçer. EĢleĢtirme için gerekli kriterleri (cinsiyet, branģ vb ) belirler. Buna göre eģleģtirmeleri yapar. Her Eğitim Liderinin ilgilenebileceği sayıda öğrenci ile eģleģtirilmesine dikkat edilecektir. c) Eylem 2 de belirtilen aile ziyaretlerinin yapılmasını takip eder. Eğitim Liderlerinin ziyaretler esnasında kullanacakları belge, form, broģür gibi dokümanları temin eder. Eğitim Liderleri nin yapacakları tüm çalıģmalarda iģbirliği yapar ve destek sağlar. d) Sodes ġansım olsun Projesi kapsamında okulundan dershaneye gidecek öğrencileri belirler, Öğrenci Veli SözleĢmelerini imzalatır, puanlamalarını ve sıralamalarını yapar. Tespit edilen öğrencilerin dershaneye gidiģ süreçlerini takip eder. Sorun yaģanması durumunda, öğrencinin dershaneye devamını sağlama yönünde gerekli tedbirleri alır. Yıl boyunca öğrencilerin Veli Öğrenci sözleģmesindeki kurallar içerisinde hareket etmelerini takip eder. Dershaneye devamında veya akademik baģarı anlamında ilerleme kaydedemeyen öğrencilerin durumunu Eğitim Lideri ve Proje Koordinatörüyle değerlendirir. Dershane hakkından vazgeçen veya bu hakkı SözleĢmeye uymadığından kaybeden öğrencilerin yerlerine listedeki sıraya göre öğrenci belirler. SözleĢmeler ve puanlama formlarını uygun Ģekilde muhafaza eder. e) Eylem 4 te belirtilen etüt uygulamaları için Eğitim Liderleri, ders öğretmenleri ve dershane ile temasa geçerek 12. eksiklerini belirler. Katılmak isteyen gündüzlü öğrencileri belirler. Bu eksikler doğrultusunda bir planlama yapar. Tespitler doğrultusunda ders ve konular için öğretmenlere duyuru yapar. YetiĢtirme Kursu kapsamında çalıģma yapacak öğretmenlerle, dershane hizmetleri kapsamında çalıģacak öğretmenlerin uygun eğitim ortamlarında öğrencilerle buluģturma iģini organize eder. Etüt saatlerini daha verimli hale getirmek için gerekli önlemleri alır.
f) RAM ile iģbirliği halinde öğrencilerin rehberlik ihtiyaçlarını belirler, uygun zamanlarda bu ihtiyaçlara yönelik olarak rehberlik faaliyetleri yapılmasını organize eder. g) Öğrencilere sosyal, sanatsal ve sportif etkinlikler takvimlerini duyurur. Tüm 12. ; ilgi, ihtiyaç ve isteklerine uygun Ģekilde mutlaka en az bir etkinlikte bulunmasını sağlar. h) Okulun Ģartlarına uygun olacak bir okuma saati belirleyerek her hafta okuma saati uygulaması (1 saatlik) yapılmasını, bu saatte tüm öğrenci ve öğretmenlerin kitap okumalarını sağlar. i) Öğrencilerin devamsızlık sorununun önüne geçmek amacıyla bir eylem planı hazırlar. Eylem planında net Ģekilde tanımlanmıģ görev ve sorumlulukların ilgililer tarafından yerine getirilmesini hassasiyetle takip eder. Öğrencilerin okula devamsızlıklarının sebeplerini araģtırarak, öğrencinin okula devam etmesinin önündeki engelleri kaldırmak için Eğitim Liderleri ve RAM ile iģ birliği yaparak gerekli önlemleri alır. j) Yaptığı tüm iģ ve iģlemleri her ayın son haftasının son üç iģ günü içerisinde Merkez Ölçme na rapor halinde sunar. Yaptığı iģlerle ilgili tüm evrakları ayrı bir dosyada muhafaza eder. k) Sodes ġansım Olsun Projesi kapsamında öğrencilerle imzalanan Öğrenci/Veli SözleĢmesinde belirtilen görevleri yürütür.
EK-II EV ZĠYARETLERĠ BĠLGĠLERĠ 1- Aile ziyaretleri, ailenin kabul edeceği uygun saatler içerisinde yapılmalıdır. 2- Eğitim Lideri ve diğer ziyaretçiler(varsa), ziyarete konu öğrenci/öğrencilerin takip edilen süre içerisindeki akademik durumunu, devam-devamsızlık durumunu, akademik baģarıyı etkileyen faktörleri ortaya koyarak, aileyi bu konularda bilgilendireceklerdir. Aile ziyaretlerinde öğrenci ile ilgili olmayan hiçbir konu kesinlikle konuģulmamalıdır. 3- Yukarıda sözü edilen konuların konuģulması, varsa aileye tavsiyelerin paylaģılmasının ardından ziyaret en kısa sürede sona erdirilmeli, gereğinden fazla uzatılmamalıdır. 4- Aile ziyaretleri sırasında ailelere, RAM tarafından hazırlanacak olan, bu yaģ grubu gençlerin özellikleri, verimli ders çalıģma yöntemleri, aile desteğinin önemi vs. konularda hazırlanmıģ bilgilendirme amaçlı dokümanlar verilebilecektir. 5- Aile ziyareti yapan Eğitim Lideri veya diğer ziyaretçiler(varsa), olumsuz bir tutum, olay veya durumla karģılaģmaları halinde ziyareti noktalayıp durumu en kısa zamanda na bildireceklerdir. 6- Aile ziyaretlerinin mümkün olan en yüksek verimin elde edilmesi için gayret gösterilecektir.